Московский аэропорт «Домодедово» «Человек Года, Венецианская феерия».

Вводные данные:- Исполнитель ООО «Корпорация Алеф»;- Заказчик Московский аэропорт «Домодедово»;- Тип мероприятия Собрание Трудового Коллектива по итогам года:

1-я часть мероприятия - официальная часть –церемония награждения лучших сотрудников; 2-я часть мероприятия – празднично-развлекательная: постановочный мюзикл (с участием сотрудников компании), и концертная программа с фаер-шоу «Огни Венеции», дискотека.

- Название «Венецианская феерия»- Количество человек 1200 человек- Место проведения зал торжеств «Форум-холл»- Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)- Локация – зал торжеств «Форум-холл» (большой, малый залы, а также балкон)- Техника (свет, звук, сцена) – laser kinetics- Мультимедиа – laser kinetics(обрудование) и DT Group (видео контент)- Кейтеринг – Домодедово аэроотель- Спецэффекты и лазерное шоу– laser kinetics- Ведущие – Алексей Кортнев и Наталья Бахтина (сотрудник компании)- Дата проведения мероприятия 05 декабря 2009 г.

Задача/цели:

• Поддержать лояльность сотрудников• Подвести итоги года• Официальная и развлекательная части должны быть гармонично

связанны в единый, динамичный ход событий.• Постановка мюзикла с участием сотрудников компании• Развлекательная часть не должна содержать в себе известных артистов

и актеров

Общий бюджет мероприятия330 000 $

Идея проекта основывалась на главной цели мероприятия: организовать и провести ежегодную премию «Человек года», а так же развлекательную программу, которая должна быть реализована силами сотрудников компании, с возможным привлечением неизвестных артистов. Из предложенного нами множества вариантов идей, была выбрана концепция «Венецианская феерия», кульминацией которой был мюзикл, постановкой которого занимался так же наш режиссер.

Идея:

Имплементация:

• Площадка была выбрана сразу. «Форум холл» идеально подошел под концепцию мероприятия.

• Что касается декорационной части, то она была разбита на три составляющих:

1) Улица – баннеры на фасаде, световые приборы, которые очень красиво подсвечивали их

2) Welcome зона – «звездное небо», декорация с помощью ткани и плейлайта. Ледяные скульптуры на линиях с алкоголям. Заливка световыми приборами.

Имплементация:

3) Основной зал и сцена: были произведены уникальные декорации в тематике мероприятия (задник сцены 80м2, боковые декорации с видами Венеции, полная копия гондолы с гондольером. Из технического оборудования было следующее: световое оборудование, звуковое оборудование, оборудование для проведения лазерного шоу, трансляционное оборудование ( 4 оператора, велась прямая трансляция), два проекционных экрана обратной проекции 3х4 м с проекторами. 12 плазменных панелей по периметру зала, для гостей. Множество оборудования для спец эффектов.

Эффективность:

Основной сложностью была подготовка мюзикла, мюзикл должен был соответствовать самому высокому уровню (вокально-танцевальный), но участниками мюзикла могли быть только сотрудники компании. Началась кропотливая работа, кастинг, написание сценариев, репетиции и т.д. В итоге мюзикл произвел фурор, участники стали «звездами», все гости аплодировали стоя и не отпускали участников в течение пяти минут.Также сложность была в том, что накануне данного мероприятия произошла трагедия в г. Пермь. В нашей программе был очень важный номер – фаер шоу «Огни Венеции», мы проявили высокий профессионализм и смогли провести этот номер, несмотря на страх и риск.

Реализация:С 17-30 до 18-55 сбор гостей. В welcome зоне гостей встречали профессиональные актеры театра, в настоящих венецианских костюмах и раздавали всем желающим карнавальные маски. Гостям были предложены закуски, а также шампанское. Две фото-студии, осуществляли фотосъемку гостей на фоне пресволов, в тематике мероприятия. Также работали шаржисты, силуэтисты, живые скульптуры, играл саксофонист.

С 19-00 - 20-00 официальная часть. Открытие вечера началось с песочного шоу, в котором перед зрителями предстала история «Московского аэропорта Домодедово» (длительность 12 минут, эффект был колоссальный). Вступительное слово ведущих, начало официальной части, представление номинантов и награждение победителей, хотелось отдельно отметить, что специально для данной части мероприятия были разработаны и изготовлены лазерные ролики (длительность каждого 45 секунд, полноцветные), для каждой номинации и каждого номинанта, (команда года, карьера года, проект года, человек года).Также были подведены итоги внутрикорпоративного конкурса на лучший стих и рассказ о «Домодедово».

С 20-00 до 22-00 Развлекательная программа. Венецианская премьера мюзикла «Все это Домодедово» (длительность 25 минут), фаер-шоу «огни Венеции» (12 минут), Танцевальное шоу которое открыло карнавальное dance-шествие (длительность 15 минут)С 22-00 до 00-00 выступление музыкальной группы «Зеленые дельфины» и дискотека

Особенности:

1. Уникальное постановочное шоу (венецианская премьера мюзикла «Все это Домодедово»), было создано и воплощено за 1,5 месяца. И что очень важно, не привлекая ни одного режиссера со стороны, а только силами наших сотрудников. Также обращаем Ваше внимание, что либретто, сценография, костюмы, хореография, и сама постановка, были уникальны, так как специально разрабатывались с учетом специфики компании.

Особенности:

2. Лазерное шоу, а также лазерные ролики представляющие каждую номинацию, которые были изготовлены специально к официальной части «Человек года».

3. Церемония открытия «песочное шоу». 12 минутное шоу, на глазах гостей вечера, в режиме онлайн, создавался настоящий шедевр из песка.

4. Надо заметить то, что все мероприятие получилось очень гармоничным динамичным и было отлично визуализировано. Нам удалось реалистично воссоздать уголок Венеции в центре Москвы, все гости с огромной готовностью, любопытством, азартом и желанием погрузились в новый манящий и экзотический для них мир.

5. Благодаря слаженной работе нашей команды и проявленному профессионализму, данный проект был признан лучшим проектом за все время существования компании, а мы получили высокие оценки и благодарность от клиента.

Дополнительная информация:

1. Для того чтобы понять пожелания клиента нам пришлось пойти на нестандартный шаг, мы провели несколько рабочих дней на предприятиях Домодедовского аэропорта (15 предприятий, с общим количеством сотрудников около 14000). Благодаря этому, нам удалось подарить людям настоящий праздник, который они считают лучшим за всю историю существования компании.

2. «Корпорация Алеф» подобрала артистов для реализации мероприятия не только из Москвы, но и из других городов России, так например «Песочное шоу» из г. Самара, часть актеров из Санкт-Петербурга и группа живой музыки из Новосибирска. И не смотря на это, нам удалось выстроить логистику в соответствии с наивысшими стандартами.

3. Благодаря данному проекту и проявленному профессионализму, мы получили благодарность от клиента, а также уже в этом году провели для «Домодедово» новые мероприятия, которые состоялись с положительными отзывами, и продолжаем наше сотрудничество.

Контакты:

Директор по маркетинговым коммуникациямООО «Корпорация Алеф»Курочка ДенисОфис: +7 (495) 937 01 95 # 214Мобильный: +7 (926) 202-9978d.kurochka@alef-group.com

тел.: (495) 937-01-95www.alef-group.com