2015גרסת דצמבר

365חוברת הדרכה להכרת סביבת OneDrive Pro

ואדיר נגר מיכל ספוז'ניקוב, עורכים: טל מיכלוביץ', חן וינשטיין

עיריית תל–אביב-יפו מינהל החינוך, התרבות והספורט

2015גרסת דצמבר

תוכן עניינים

OneDrive Pro

יצירת מסמך חדש

פעולות במסמך קיים+ יצירת תיקייה

אפשרויות שיתוף

מחיקת מסמך

עקוב אחרי מסמך

סנכרון עם המחשב

2015גרסת דצמבר

OneDrive Pro

.לחצו כאןלסרטון הדרכה

יצירת מסמך חדש

ישנן דרכים שונות לייצר או לעלות מסמכים:

. אישורהוספת הקובץ ו -העלה קובץ קיים -מסמך חדשהעלאת קובץ קיים. לוחצים על .1

אזור התיקיות

שליוהמסמכים

יצירה והעלאת

מסמכים

ניווט מהיר בין המסמכים הפרטיים

שלי, מסמכים שאני עוקב אחריהם,

מסמכים ששיתפו איתי ומסמכים

אחרונים.

חיפוש מסמכים ואנשי

קשר בכל העיר

העלה את הקובץ

מתוך המחשב שלך

2015גרסת דצמבר

ניתן לגרור קבצים לאזור המסמכים, מהמחשב. -גרירת מסמכים .2

(.web appהמסמך אותו אתם יוצרים הוא מסמך אינטרנטי ) -שימו לביצירת מסמך חדש. .3

.Wordבחרו את סוג אותו אתם מעוניינים לפתוח. למשל -מסמך חדשלחצו

גרירת הקובץ

למסמכים

בחירת הקובץ

מהמחשב

2015גרסת דצמבר

המסמך נפתח בחלון

חדש

נותנים שם למסמך

. OneDrive -והקבצים שפתחתי אוכל לראות בחלון ה תיישהעלאת המסמכים

2015גרסת דצמבר

+ פעולות במסמך קיים יצירת תיקייה

פעולות במסמך קיים

.הצגה, עריכה ומחיקה של מסמך קיים

, בלחיצה עליהן נפתח חלון תצוגה מקדימה. שלוש נקודותלצד כל מסמך

לחצו על מסמך חדש

תיקייה חדשה

תנו שם לתיקייה

ושמור

2015גרסת דצמבר

כמובן שניתן לפתוח את המסמך גם בלחיצה עליו ישירות.

תצוגה מקדימה של

המסמך. ניתן לדפדף

בין העמודים או

השקופיות.

לצד "עקוב" יש

שלוש נקודות

עליהן שבלחיצה

נפתח המסך הבא

המסך פותח

אפשרויות רבות,

כמו: עריכה בדפדפן,

שיתוף, מחיקה ועוד

-היסטוריית גירסאות

ההיסטוריה של

המסמך, מי שינה

ומתי.

2015גרסת דצמבר

לתצוגה, בדיוק כפי שפתחתם דרך התצוגה המקדימה.המסמך ייפתח

-לעריכת המסמך

יש שתי אפשרויות לעריכה:

. שולחני 2013עריכה באופיס .1

אין לערוך באופציה זו. 2013ופיס מי שאין א

.web app -דרך ה -און לייןעריכה .2

2015גרסת דצמבר

אפשרויות שיתוף

בחרו את אנשי

עמם תרצו הקשר

לשתף את

המסמך. ברגע

שתתחילו להקליד

את השם ייפתחו

בפניכם האופציות

.מתוך העיר

השיתוף -זכרו

הוא פנים ארגוני,

כלומר רק בתוך

העיר!

הגדירו את הרשאות

השיתוף:

יכול להציג

יכול לערוך

בדרוש כניסה למערכת V -הורידו את ה

2015גרסת דצמבר

בתצוגה מקדימה נוכל לראות את השותפים למסמך ועל ידי מי השתנה בפעם האחרונה.

לאחר ששיתפתי יופיע לי לצד המסמך אייקון קטן של אנשים

בלחיצה על האייקון ייפתח

חלון השיתוף, בו אני יכולה

לשנות שוב את ההגדרות,

להוציא איש קשר מתוך

השיתוף, להוסיף, לשנות

את אפשרויות השיתוף

שלו )צפייה/ עריכה( וכו'.

2015גרסת דצמבר

מחיקת מסמך

לחצו על שלושת

הנקודות שלצד המסמך

לחצו על שלושת

שלצד עקובהנקודות

בחר מחק

2015גרסת דצמבר

עקוב אחרי מסמך

אפשרות לגשת במהירות למסמכים שלנו ולמסמכים ששותפו אתנו על ידי אחרים.

המעקב הינה הגדרה אישית בלבד. דוגמא לשימוש, לו"ז מחשבים ניידים בביה"ס. אני יכולה לשים את

המסמך במעקב וכך הוא תמיד יהיה נגיש עבורי.

גיליון, מחברת, מצגת, טבלה וכו'. -זה נכון לגבי לכל קובץ

לאחר לחיצה על עקוב, יופיע

בצד שמאל למעלה אישור

למעקב אחרי המסמך

2015גרסת דצמבר

. כאןמצורף גם סרטון הדרכה קצר. לסרטון לחצו OneDrive Pro -לעזרתכם בעבודה ב

גשו לסרגל הניווט הימני

מעקבלמסמכים ב

חלון זה יציג את המסמכים

עקבבמ שהגדרתי

-להסרת המעקב

.הפסק מעקב -מתחת לקובץ יופיע

למשל, אם סיימתי עבודה על מצגת, הצגתי

אותה בפני הכיתה ואני לא עובדת עליה כרגע

באופן שוטף, אני יכולה להפסיק את המעקב

עליה.

2015גרסת דצמבר

:OneDrive Pro -מספר הערות בעבודה ב -שימו לב

ניתן לעבוד במשותף OneNote -ו Word -ב– Office web appבעבודה שיתופית על מסמכי .1

עם מספר אנשי קשר הן בעריכה שולחנית )כלומר דרך התוכנה המותקנת על המחשב שלי( והן

בעריכה אינטרנטית )עריכה מקוונת(. שימו לב עריכה שולחנית יכולה להתבצע רק באופיס

2013.

אין צורך לבצע שמירה, העדכונים בה OneNoteבעבודה שולחנית על מחברת -שמירה .2

יש לבצע - Wordתבצעים אצל כל השותפים באופן אוטומטי. בעבודה שולחנית על מסמכי מ

שמירה.

. אם מחבר web appעבודה שיתופית בין מחברים שונים חייבת להתבצע בעריכת -קבצי אקסל .3

המסמך פותח או עורך את הגיליון דרך האקסל השולחני, כל יתר המשותפים ננעלים עד שהוא

ון השולחני. סוגר את הגילי

4. Power point- מומלץ לערוך בעבודה שיתופית דרך העריכה האינטרנטית. בעריכה השולחנית

יש מגבלות מסוימות על העבודה.

עם המחשב שלי? OneDrive Pro -כיצד לסנכרן את תכולת ה

סביבתOneDrive Pro .הינה אישית וסגורה ולכן ניתן לעלות גם קבצים אישיים

את תיקיית ה מומלץ להתקין- OneDrive Pro השולחנית על מחשבים ניידים אישיים בהם יש

משתמש ראשי, ולא על המחשב הבית ספרי.

OneDrive Proהורדה והתקנה של יישום שולחן העבודה של

אם מותקן . לכן, Office2013מגיע כחלק מחבילת OneDrive Proראשית, יישום שולחן העבודה של

, יש ברשותכם את יישום שולחן העבודה ואין צורך בהורדה והתקנה 2013Officeבמחשבכם

(, עליכם להוריד ולהתקין את Office 2010אם ברשותכם גרסה מוקדמת יותר של אופיס )מיוחדת.

בנפרד. OneDrive Proיישום שולחן העבודה של

http://support.microsoft.com/kb/2903984הנחיות רשמיות להורדה ולהתקנה בכתובת:

.אם התקנתם כזו בעבר OneDrive Pro: הסירו כל גרסה קודמת של הערה

גללו מטה ובחרו בקובץ ההתקנה המתאים לשפה הרצויה עבורכם )עברית(. אם במהלך ההתקנה אתם

.TVGJ3-Y9WVF-FQPB8-W93CC-3V9N8מוצר הזינו: מתבקשים לספק מפתח

OneDrive, עליכם לבחור את אותה גרסה של Officeשל x64או x86אם אתם כבר מריצים גרסת

Pro.

? Office x64או Office x86כיצד נדע האם ברשותנו גרסת

בדוגמא זו(. 2010) גרסת Microsoft Wordהפעילו את .1

".עזרהועלעל לשונית "" קובץלחצו על תפריט " .2

2015גרסת דצמבר

שברשותכם: Office", תוכלו למצוא את גרסת Microsoft Wordבמקטע "אודות .3

32 סיביות מתאימה לOneDrive Pro בגרסתOffice x86.

64 סיביות מתאימה לOneDrive Pro בגרסתOffice x64.

כאן תוכלו לראות את

Office -גרסת ה

שלכם

לחצו על הקישור

המתאים

לאחר מכן לחצו על

"הפעל"

2015גרסת דצמבר

"הבאבחרו "

"אני מסכיםבחרו "

"הבאבחרו "