4 Elektronska Razmena Podataka PP Proba

4.ELEKTRONSKARAZMJENAPODATAKA

Dr Zdravko Boikovi docDrZdravkoBoikovi,doc

Elektronska razmena podatakaElektronska razmena podataka

Elektronski sistemi povezivanja poslovnih subjekata mogu biti:

Elektronska Elektronska razmena podataka, u najoptijem smislu, razmena podataka, u najoptijem smislu, moe se opisati kao automatski prenos elektronskih moe se opisati kao automatski prenos elektronskih

dokumenata sa jednog raunara na drugi.dokumenata sa jednog raunara na drugi.

Intranet Intranet

Ekstranet Ekstranet

Internet Internet

Privatna ili lokalna mrea unutar velike kompanije ili organizacije.Na ovakvu mreu mogu da se prikljue samo kompjuteri zaposlenih u toj kompaniji.

Primenjuje u kompanijama, koje imaju organizacione celine na razliitim lokacijama. Kompanije povezuju svoje Intranet sisteme i na taj nain ostvaruju Ekstranet.

Globalna komunikaciona mrea svetu koja omoguava povezivanje najveeg broja korisnika. Najvei broj postojeih poslovnih mrea povezuje se preko Interneta.

Elektronska razmena podataka je omoguila razvoj novih oblika poslovanja, koji se jednom reju

zovu elektronsko poslovanje.

EDIEDI, i Elektronsko poslovanjeElektronsko poslovanje


Ovo je stvorilo nove mogunosti za realizaciju poslovnih procesa, njihovo znaajno ubrzanje i poveanje konkurencije na tritu.

Ovo predavanje obuhvata:

Klasian nain razmene dokumenata izmeu poslovnih partnera podrazumeva prenos dokumenata faksom, potom, emal-om ili telefonom.

Ovakva komunikacija zahteva manuelnu pripremu i obradu papirnih dokumenata: formiranje, skeniranje, prekucavanje, razmenu dokumenata, prijem i dodatnu obradu kod primaoca.

Kompanija A Kompanija B

Runi transfer dokumenata

Unos podataka

FAX Sortiranjefaksova

Unospodataka


EDIEDI


EDIEDI

Elektronska razmena podatakaKompanija A Kompanija B

Informacioni sistem

EDIserver

EDImetode za

transfer podataka

EDIserver

Informacioni sistem

EDIEDI (Electronic Data Interchange) je automatizovani proces razmene poslovne dokumentacije u standardizovanom formatu.

EDIEDI podrazumeva prenos elektronskih dokumenta sa jednog raunara na drugi bez dodatnih manuelnih intervencija.

EDIEDI je razmena struktuiranih poslovnih podataka izme je razmena struktuiranih poslovnih podataka izmeu raunara razliitih u raunara razliitih kompanija, izvrena bez manuelne intervencije, elektronskim putekompanija, izvrena bez manuelne intervencije, elektronskim putem, posredstvom m, posredstvom

standardizovanih poruka koje zamenjuju tradicionalne papirne dokstandardizovanih poruka koje zamenjuju tradicionalne papirne dokumenteumente. .

Elektronska razmena podataka, najoptije, obuhvata razliite

oblike razmene podataka.

EDIEDI


EDI se ne moe poistovetiti sa drugim oblicima neformalne razmene podataka.

EDI nije eEDI nije e--mail mail Elektronska pota (e-mail) i

slanje informacija preko Interneta, sadre podatke u

nestandardnoj, slobodnoj, nedefinisanoj formi.

EDI nije LAN EDI nije LAN Lokalna raunarska mrea (LAN) omoguava pristup zajednikim bazama podataka i meusobnu komunikaciju vie korisnika.

EDI nije modemska veza EDI nije modemska veza

Modemska veza obezbeuje povezivanje razmenu podataka izmeu korisnika u

slobodnoj nedefinisanoj formi.

EDI poinje da se razvija od sredine 60-tih godina XX veka u Americi.

eleznike kompanije su imale probleme u razmeni neophodne poslovne dokumentacije o transportu sa drugim kompanijama.

Velike amerike kompanije i u drugim oblastima, su elele da se automatski poveu sa svojim dobavljaima i klijentima sa kojima su imale stalnu razmenu podataka.

Sredinom 70-ih godina neke kompanije su imale sopstvene sisteme za razmenu poslovnih dokumenata sa svojim snabdevaima i kupcima.

Sredinom 70-ih godina, nekoliko privrednih sektora u Americi finansiralo je razvoj zajednikog EDI sistema koji je bio u vlasnitvu treih lica.

Nastali su EDI sistemi IBM IVANS, u vlasnitvu drave i ORDERNET, koji je sponzorisala farmaceutska industrija.

EDI razvoj EDI razvoj


Da bi EDI pravilno funkcionisao, neophodno je da budu ispunjeni sledei uslovi:

EDI standardiEDI standardi

Potrebna je kompatibilnost kompjuterskih jezika, Korisnici moraju imati zajednike standardne komunikacije, i Korisnici moraju imati zajedniki jezik i standard poruka, ili

sposobnost konverzije.


Standardima treba da budu obuhvaeni sledei elementi elektronskih dokumenata:

Sintaksa i redosled podataka, Renik podataka, i Pravila formiranja sloenih

struktura podataka.

Standardi mogu biti:

EDI standardiEDI standardi

Jedinstveni sistem standarda formiran na nivou jedne kompanije.

Standardi za dokumenta prihvaeni u okviru jedne industrijske grane.

Mnoga industrijska udruenja su ustanovila svoj sopstveni standard u okviru njihove industrije.

Nacionalni standardi za skup dokumenata koja se razmenjuju u okviru jedne drave.

Neki od najvie primenjivanih EDI standarda su:

ANSI X12ANSI X12 ASC X12ASC X12 UN/EDIFACTUN/EDIFACT EANCOMEANCOM



EDI funkcionisanjeEDI funkcionisanjeKako funkcionie EDI?Kako funkcionie EDI?

Kompanija, u okviru svog IS, priprema dokument koji eli da poalje poslovnom partneru.

Elektronski dokument se prosleuje softverskoj EDI aplikaciji, koja ga prevodi u odgovarajui standardni format.

Posle toga se transakcioni set, preko komunikacione mree davaoca EDI usluga, alje na adresu poslovnog partnera.

Kada primalac dobije transakcioni set, preko svoje EDI aplikacije ga prevodi u format koji odgovara njegovom IS, i alje ga direktno aplikaciji koja ga obrauje.

Arhitektura IS

EDIinterfejs

EDIprevodilac EDI

standardi

EDI komunikacije

VAN

InternetKompanija AKompanija A Kompanija BKompanija B

Danas postoji veliki broj dodatnih EDI aplikacija koje predstavljaju podrku osnovnoj funkciji EDI sistema elektronskoj razmeni podataka.

EDI funkcionisanjeEDI funkcionisanje

mogunost korekcija, potvrda prijema poruke, automatski odgovor poiljaocu

na postavljenje zahteve, prosleivanje poruke drugim

aplikacijama u IS, i dr.

Dodatne funkcije mogu biti:Poslovna dokumenta koja se najee prenose preko EDI-a:

Porudbenice, Fakture, Otpremna dokumenta, Izvetaji o stanju, i dr.


Snabdevai

Proizvoai

Distributeri

VPNVirtuelnaprivatnamrea

Kompanija


EDIEDI vrste sistemavrste sistema

Kompanija poseduje svoj sistem za elektronsku razmenu podataka (EDI), upravlja njime i odrava ga. Kompanija je ovim sistemom povezana sa svojim

dobavljaima i kupcima. Ovo reenje najbolje funkcionie kada je kompanija

koja poseduje sistem relativno velika i mona i moe da ukljui svoje dobavljae i kupce u mreu.

Vlasniki sistemiVlasniki sistemiSistemi jedan-za-mnoge(One-to-Many Systems)


EDIEDI vrste sistemavrste sistema VANs sistemiVANs sistemiSistemi mnogi-za-mnoge(Many-to-Many Systems)

VANValueAdded

Network

Kompanija Distributeri, snabdevai

Modem

Modem Modem

Modem

Postoji kompanija koja je vlasnik VAN sistema i koja za potrebe svih korisnika obavlja elektronski transfer podataka (EDI). Ova kompanija je kao centralni zavod za obraun podataka. Kompanija alje dokumenta putem VAN-a. VAN ih sortira i

isporuije primaocima.

Prednost VAN-a je to on moe da prima i predaje

podatke vlasnikom sistemu. To znai da kompanija i njeni

kupci mogu pripadati razliitim sistemima, i ostvarivati EDI

vezu preko VAN sistema.


EDI EDI prenosti i nedostaciprenosti i nedostaci9 Smanjenje administracije i papirologije kod dokumenata.9 Poveanje tanosti i brzine i smanjenje manuelne obrade.9 Unapreenje raspoloivosti i tanosti informacija.9 Smanjenje nivoa zaliha u skladu sa poveanjem tanosti i

smanjenjem vremena trajanja poruivanja.9 Smanjenje optereenja i unapreenje tanosti

poslovnih procesa, kao to je praenje nivoa zaliha, elektronski prenos novca i dr.

9 Ova poboljanja dovode do znaajnog smanjenja trokova.

Neophodno je angaovanje svih uesnika. Visoki trokovi za male kompanije. Problemi pri razvoju i usvajanju standarda.


EDIEDI i Interneti Internet Internet zamenjuje VAN prenos i daje nove mogunosti. Osnovne prednosti EDI preko Interneta su niska cena

usluga i jednostavan pristup mrei. Nove tehnologije omoguavaju sigurno prenoenje EDI

podataka putem Interneta, koji je globalno dostupan i zahteva znaajno manje trokove korienja. Korisnicima je potrebno da imaju aplikativni softver koji

podrava ovaj oblik transfera podataka. Poznate kompanije kao Compaq, Hewlett-Packard,

Digital Corporation, Microsoft, Oracle i SAP su angaovale izuzetne resurse da ostvare mogunost koje prua EDI preko Interneta.

Tradicionalni EDI

VANValueAdded

Network

Modem

Modem Modem

Modem

Tradicionalni EDI

EDI danas

Internet


Internet


EDI danas


EDIEDI i Interneti Internet

Elektronsko poslovanje se razvilo u vie pravaca i formirano je nekoliko modela poslovanja.


Elektronsko poslovanjeElektronsko poslovanjeElektronsko poslovanje, u najoptijem smislu, obuhvata razliite modele poslovanja na Internetu.

EB = EC + BI + CRM + SCM + ERP EB = EC + BI + CRM + SCM + ERP

EB Electronic Business EC Electronic Commerce BI Business Information CRM Customer Relationship Management SCM Supply Chain Management ERP Enterprise Resource Planning


BB22EE Business Business to Employerto Employer

BB22BB Business Business to Businessto Business

Podrazumeva poslovnu saradnju izmeu kompanija koje razmenjuju resurse u obliku proizvoda, usluga ili informacija.

Elektronsko poslovanjeElektronsko poslovanjeElektronsko poslovanje se razvija i realizuje u razliitim pravcima, u zavisnosti od dela

trita kome je namenjeno i poslovnih subjekata koji su njime obuhvaeni.

BB22CC Business to Customer Business to Customer

Elektronsko poslovanje izmeu kompanije i klijenta, gde kompanija klijentu prodaje proizvode, usluge ili informacije.

Sistem koji definie interne procedure i komunikaciju izmeu kompanije i zaposlenih.


CC22CC Customer to CustomerCustomer to Customer

CC22B2CB2CCustomer to Business to CustomerCustomer to Business to Customer

Elektronsko poslovanjeElektronsko poslovanje

B2B2C je noviji model koji predstavlja kombinaciju korienja modela B2B koji podrava poslovanje preduzaa po modelu B2C.

BB22B2CB2CBusiness to BusinessBusiness to Business to Customerto Customer

Podrazumeva poslovnu saradnju izmeu klijenata koji razmenjuju resurse u obliku proizvoda, usluga ili informacija.

C2B2C ukljuuje sprovoenje transakcija izmeu potroaa koristei online preduzee kao posrednika.

Lokalna upravaKompanije(pravna lica)

Korisnici(fizika lica)

Zaposleni

Dravna upravaG2BG2B

G2CG2C G2EG2E

G2GG2G

Modeli elektronskog poslovanja dravne upraveModeli elektronskog poslovanja dravne uprave


Elektronsko poslovanjeElektronsko poslovanje

ELEKTRONSKA RAZMENA PODATAKA

Documents

4 Elektronska Razmena Podataka PP Proba