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Programa 5S’s

UDESC/CCT/GQLProf. Alan Schmitt

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AAP / Treinamento

Estágios de LIMPEZA

Limpeza pode ser

entendida como inspeção , para encontrar e eliminar problemas que possam se apresentar

Limpar

tudo

Varrer e lavar o piso,

corredores, máquinas,

janelas, prateleiras etc

Limpeza

Geral

Rodízios, peças

específicas de máquinas,

checar óleo, água etc

Limpar elementos

específicos

Limp eza com o

Inspeção

Corrigir fontes

de sujeira

Procurar pelas fontes de

sujeira, e corrigir

Limpeza com o

Manu tenção

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Deixar tudo limpo, não varrer só por

varrer. Eliminar qualquer sujeira ou

poeira, excesso de óleo/manchas,

etc...

AAP / Treinamento

Senso de LIMPEZA

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Melhoria do local de trabalho;

Satisfação dos empregados por trabalharem emlocais limpos;

Maior segurança para o empregado;

Manutenção da qualidade.

Vantagens do Senso de Limpeza

AAP / Treinamento

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DICAS SENSO DE LIMPEZA!

Identifique focos de sujeira e providencie imediatalimpeza, eliminado todo e qualquer traço de sujeira.

Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor eaja sobre elas.

Estabeleça procedimentos e comportamentos para

manter todo o ambiente permanentemente limpo. Estabeleça horário definido para que todos façam algunsminutos de 5S todos os dias..

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Inspecione sistematicamente, todo omaterial/equipamento de trabalho. Providencie revisões senecessário.

Utilize devidamente materiais, máquinas eequipamentos, dentro das especificações.

Após o uso, deixe as máquinas em condições de uso pelodemais integrantes da equipe.

Desligue os equipamentos ao final do expediente.

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Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive CD’s, DVD’s, disquetes, para que sejam tomadas decisõescorretas.

Mantenha ao alcance apenas os dados e informaçõesnecessários às decisões.

Responsabilize-se pela conservação das coisas que usa.

Modifique o visual do que não estiver agradando,cuidando, inclusive, da própria aparência física e condições

psicológicas.


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Verifique o ambiente ao chegar. Após algumas horas,verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultadosdessa prática.

Documente a nova situação do setor, com filmes e fotos.

Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.

“Ambiente limpo não é o que mais se

limpa, mas o que menos se suja.”


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Senso de ASSEIO

Criar condições favoráveis à saúde física e mental,garantindo um ambiente não-agressivo livre de poluentes.

É a verificação do resultado daimplementação do 3 primeiros“S”;

Participação dos empregados na

conquista de ambientes menosagressivos.

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VANTAGENS SENSO DE ASSEIO!

Redução do risco de acidentes

Redução dos efeitos de agentes poluentes

Redução dos riscos de doenças funcionais.

Redução do tempo improdutivo.

Promoção da redução de custos. Melhoria do aspecto visual do ambiente.

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DICAS SENSO DE ASSEIO!

Identificar os fatores de risco no ambiente de trabalho

Identificar as fontes e os possíveis efeitos nocivos às

pessoas Identificar os cargos expostos a cada risco e o númeromédio de pessoas expostas

Medir os valores dos fatores de risco Identificar necessidades de EPI/EPC

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Adotar medidas para atenuar os efeitos e eliminar osriscos

Elaborar procedimentos para ação em emergências

Medir os riscos após ação de bloqueio e avaliar melhoria

Atualizar o Mapeamento de Risco da área de trabalho

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Exemplo de Mapa de Risco!

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Utilize as normas do M.T. para se orientar.

Faça o trabalho em sintonia e com orientação da áreade segurança, da CIPA e da Medicina do Trabalho.

Priorize os riscos a serem analisados em função dosvalores obtidos. Utilize o G.U.T. como critério de

priorização.

Procure adotar o princípio de que o uso de EPI seja oúltimo recurso.

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Senso de AUTO-DISCIPL INA

Prática cotidiana dos conceitos aplicados

Melhor maneira de reverter velhos hábitos ruins em

hábitos novos que agregam valor à atividade

Persistência para atingir as metas

Respeito aos colegas de trabalho

Seguir os padrões de trabalho

Entusiasmo para qualidade

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DICAS SENSO DE AUTODISCIPL INA!

Avalie todo o programa e estabeleça formas de açõescom o objetivo de perpetuar os benefícios alcançados.

Esteja atento para que o Programa não deteriore outenha recuos.

Cumpra regras e procedimentos estabelecidos.

Tenha padrões e procedimentos simples e eficazes. Estabeleça procedimentos que garantam a efetiva

participação de todos nas decisões de interesse comum.

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Melhore a comunicação e propicie as críticasconstrutivas entre os componentes da equipe.

Defina prioridades com a equipe. Compartilhe visão e valores.

Treine com paciência e persistência.

Seja pontual em todos os compromissos assumidos.

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Reúna a equipe 5 a 10 minutos por semana paraconversar sobre 5S.

Persista na busca da melhoria contínua. O 5S propõe uma mudança de hábitos e atitudes.Portanto, enquanto não mudarmos nossa mentalidade,

postura e comportamento, existe o perigo de retornarmos

à antiga situação.


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Como Implantar?

Tarefas e

responsabilidadeTreinamento e boa

comunicaçãoParticipação de todos

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Plano de Implantação do 5S

Implantação doPrograma 5 S´s

PlanejarImplantação

Implantação

Comprometimento

de lideranças

Criar grupode facilitadores

Promoção

Inicial

Programação p/ o dia D

Dia D – 1º Senso

Implantar demaissensos

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Es tratégia de Mon ito ramento

Auditorias Internas

Auto-avaliações

Treinamentos de Reciclagem

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Ex.: de mon ito ramento da prática do 5S

Previsto Realizado

Estratégia deMonitoramento

Auditorias

Auto-avaliação

Treinamento

(reciclagem)

jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec

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Avaliação – Plan i lha de Pon tuação

MÊS

SETORES PONTUAÇÃO SUGESTÕES MÊS MÊS MÊS

OBSERVAÇÕES:LEGENDA: ATÉ 49 PONTOS

DE 50 A 79 PONTOS

ACIMA DE 80 PONTOS

EVOLUÇÃO

PLACAR DO PROGRAMA 5S´slogotipo empresa/consultoria

AVALIAÇÃO TOTALGERAL

POSIÇÃOGERAL

POSIÇÃO NOPERÍODO

MÉDIA DO PERÍODO

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Melhoria da qualidade dos processosAumento da produtividade

Prevenção de Acidentes

Padronização das tarefas ou atividades

Eliminação de desperdícios

Incentivo à criatividade da equipe

Autodisciplina dos colaboradores

Redução dos “Stress” das pessoas Racionalização do tempo

Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos

Otimização do espaço

Resultados

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Reconhecer as melhorias nas

áreas de trabalho.

Fotografe o “antes” e o

“depois”.

Faça a mesma avaliaçãorealizada no começo da

implementação...e compare

os resultados.

Resultados

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Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimentocom o programa e com o bem-estar dos colegas.

O sucesso do programa depende da participação e do

envolvimento de todos. O programa leva em consideração o sentimento, asensibilidade e a emoção das pessoas.

A avaliação dos resultados pode ser melhor percebidaquando se tem consciência da situação anterior.

Criar equipes de trabalho.

DICAS!

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DICAS!

Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um plano mínimo de ação para manter o entusiasmo.

A avaliação será feita ao final de cada etapa por todos

os colaboradores. A auto-avaliação deve ser constante.

O programa 5S não tem fim.

O 5S deve ser causa e efeito do contínuo crescimentohumano.

“O bom Gerente é aquele que incessantemente mobilizae conscientiza seu pessoal para a Qualidade.”

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FINALIZANDO

Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na práticaimediata de hábitos saudáveis que permitem a integraçãodo pensar, do sentir e do agir.

O Programa 5S prepara o ambiente de trabalho edesperta o espírito participativo, que favorecem a

implantação da Gestão pela Qualidade Total naempresa.

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