滨州学院资产管理员操作指南

2012 03 05

固定资产的概念

《事业单位财务规则》和《高等学校财务制度》明确规定：固定资产是指一般设备单位价值在 500 元以上，专用设备单位价值在 800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。

国资处网站→→ 易耗品不入固定资产 ( 不能确定的电话问 )

管理资产流程

资产的增加： 由资产管理员录入提交→归口管理者审核并

打印验收单、条码标签→财务审核并记账注：自购设备报销时 , 须持验收单和发票到

相应归口部门和资产科签字后，再找相关领导签字才能报销。

管理资产流程

资产变动： 当资产使用者、存放地点、单价等发生变化时，

应该及时变动资产的相应信息 设备变动咨询电话 3191139 （ 1139 ） 家具变动咨询电话 3190129 （ 8129 ）

管理资产流程

资产的报废处置 :

由各单位写出报废申请报告，国资办、分管院领导、院长签批后方可进入资产报废处置程序。

收到资产报废处置通知进行资产处置，按要求在资产管理信息系统软件中打印处置单，按顺序签字后报资产科记账。

大型软件运行模式

B/S （浏览器 / 服务器）模式：

在浏览器的地址栏直接输入软件地址，由浏览器往服务器存取数据，多数数据由服务器处理，对本机要求低

进入资产管理软件前的准备

浏览器要求：最好是 IE7 浏览器的设置 :

1 添加可信任站点 点击工具 Internet 选项安全 选择受信任的站点 站点 https://10.1.2.94/zcgl 添加

2 设置浏览器每次访问刷新 点击工具 Internet 选项常规选项卡设置选中 每次访问此页时检查 确定

3 设置浏览器自动下载

进入资产管理软件前的准备

工具 Internet 选项安全 自定义级别启用“文件下载”和“文件下载自动提示” 确定

4 解除弹出窗口阻止 （可选） 工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序

注：“浏览器的设置”操作步骤的文件可以从“国资处网站”、“固定资产管理 QQ 群”下载专区下载

资产管理软件的进入

用户名：（系统规定的六位数字）密 码：（六位数字以上，建议不定期更新）注：进入系统后请立即更改密码，方法如下：系统设置→修改密码→输入新旧密码→确定

资产管理软件的具体使用

资产管理软件界面简介 固定资产增加 :

资产管理→固定资产增加→（选择年份）确定→末级单位→增加→填写设备信息（红色必填） →保存→填写设备使用信息→提交

注意：主要信息填全，资产名称要品牌 + 名称，分类代码选对，且到末级，批量赋值；其中入账日期为空，不用填写！

资产管理软件的具体使用

固定资产变动资产管理→变动处置→资产变动→选择末级单位→项目

变动（除单价之外的变动）→使用单位、人→点选择→选择归口→选择末级单位→点选设备→点选择→保存 →提交

单价变动→价格→点选择→选择归口→点选设备→点选择→保存 →提交 注： 此项变动要先经资产管理科同意后再变动！打印变动单！

注意：打变动单签字盖章给归口留底，价值变动需给资产科留底

资产管理软件的具体使用

固定资产处置资产管理→变动处置→资产处置→点选本单位

→点增加→点√选择→选择归口 →选要处置的资产 →点√选择 →填处置信息 →点保存→提交

注意：本单位无权私自处置资产，统一由国资处处置

其他信息

当发现提交的资产信息有错时，可以及时打电话给各归口管理员要求退回，资产管理软件中的“进度跟踪”可以看到该资产信息的处理进度。各归口管理员内部联系电话如下：

家具归口 8129 设备、图书归口 1139 财务归口 8841 资产管理软件使用手册可在国资处网站、固定资产管理 QQ 群的“下载专区”下载。

以上所讲操作应当以资产管理软件使用手册为准，还有不明白的地方请来资产管理科咨询。

谢谢大家！