Microsoft Office 2010Пример внедрения: решение заказчика

ГК «АГРО-Инвест» сокращает расстояния с помощью TopS BI Intranet Portal

ОбзорЗаказчик: Группа компаний «АГРО-Инвест»Страна: РоссияОбласть деятельности: Агропромышленный комплекс

О компанииГК «АГРО-Инвест» - один из лидеров российского агропромышленного комплекса, управляющая 320 000 гектаров пахотных земель, элеваторами и животноводческими фермами в Курской, Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Самарской и Рязанской областях

Бизнес-потребность Развитие внутрикорпоративных

коммуникаций Организация совместной работы Повышение производительности

труда сотрудников

РешениеИнтранет-портал создан на базе сертифицированного решения TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft SharePoint

ПреимуществаВ результате реализации проекта удалось посредством новых возможностей, предоставленных интранет-порталом, преодолеть географическую удаленность, улучшить эмоциональный фон, создать условия для развития единой корпоративной культуры во всех подразделениях компании.

Проект внедрения интранет-портала стал одним из ключевых этапов в решении задач компании по созданию единой корпоративной культуры, способствующей развитию коммуникаций и повышению эффективности работы сотрудников.

«Нам удалось посредством новых возможностей, предоставленных интранет-порталом, преодолеть географическую удаленность, повысить информированность сотрудников, создать условия для развития единой корпоративной культуры во всех подразделениях компании. Также сервисы, реализованные на портале, позволили упростить взаимодействие подразделений за счет организации общих узлов, создать базу знаний и библиотеку документов. Таким образом, были решены важные задачи и созданы условия для дальнейшего развития внутренних коммуникаций», – отметила Елена Жуланова, Заместитель Генерального директора по персоналу компании «АГРО-Инвест».

О компанииГруппа компаний «АГРО-Инвест» - один из лидеров российского агропромышленного комплекса, управляющая 320 000 гектаров пахотных земель, элеваторами и животноводческими фермами в Курской, Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Самарской и Рязанской областях.В Группу компаний «АГРО-Инвест» входит «Управляющая компания АГРО-Инвест», «АГРО-Инвест Недвижимость» и более 30 дочерних обществ. На сегодняшний день в штате «АГРО-Инвеста» более 2000 квалифицированных специалистов разного профиля.

СитуацияХолдинговая структура компании с большим количеством филиалов и дочерних обществ, а также значительная географическая удаленность офисов в большой степени влияли на сложность организации эффективных внутренних коммуникаций в ГК «АГРО-Инвест». Руководство компании столкнулось с тем, что сотрудники из разных подразделений Группы не были достаточно информированы о работе компании, не воспринимали себя частью единого целого, общение между ними ограничивались только рабочими вопросами. При этом в компании отсутствовали эффективные инструменты, позволяющие улучшить корпоративные коммуникации, реализовать проекты по командообразованию, создать общее информационное поле для всех

подразделений, в том числе удаленных. Наряду с проведением командообразующих программ и совместных совещаний, внедрение платформы для решения задач по созданию единого информационного поля и развития корпоративной культуры, способствующей повышению эффективности работы сотрудников, стало одной из приоритетных целей компании. А решение о создании интранет-портала стало ключевым на пути достижения поставленной цели.

Решение«По результатам проведенного тендера для реализации проекта была выбрана компания TopS Business Integrator – золотой сертифицированный партнер Microsoft, которая предложила типовое решение TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft SharePoint. Кроме того, в процессе переговоров и презентаций, эксперты TopS BI показали себя специалистами высокого класса, досконально знающими продукт и его потенциальные возможности, а также использующими проверенную методологию внедрения, апробированную на многих схожих проектах», – говорит Станислав Балакин, Директор Управления информационных технологий Управляющей компании «Агро-Инвест».

24

Интранет-портал ГК «АГРО-Инвест»

В ходе реализации проекта консультантами компании TopS BI были разработаны графический прототип и структура портала, проработаны принципиальные подходы к систематизации и хранению документов. Внедрены информационные сервисы: лента новостей, общие календари, тематическая нормативно-справочная информация по предприятиям холдинга, библиотека документов, база знаний по направлениям деятельности. А также разработаны сервисы для организации совместной работы: узел подразделения, виртуальный проектный офис. Кроме того были автоматизированы процессы оформления заявок на бронирование переговорных, заказы визиток, пропусков, курьера, канцелярских принадлежностей. Разработана и настроена система организации прав доступа к разделам библиотек документов, настроен поиск по порталу и документам. Обеспечена масштабируемость решения, позволяющая минимизировать затраты при дальнейшем расширении функциональности портала. В рамках проекта предоставлено гарантийное обслуживание после сдачи портала в промышленную эксплуатацию.

«Наличие у компании TopS Business Integrator собственного сертифицированного портального решения TopS BI Intranet Portal на базе Microsoft SharePoint,а также отработанной методологии ведения проектов, и применение

системы контроля качества международного стандарта ISO 9001:2008, подтвержденного независимым международным органом сертификации TUV Thuringen (Германия), позволило реализовать проект в сжатые сроки на высочайшем профессиональном уровне», – отметил Максим Кислицкий руководитель направления решений Microsoft компании TopS Business Integrator .

Результат«Нам удалось посредством новых возможностей, предоставленных интранет-порталом, преодолеть географическую удаленность, повысить информированность сотрудников, создать условия для развития единой корпоративной культуры во всех подразделениях компании. Также сервисы, реализованные на портале, позволили упростить взаимодействие подразделений за счет организации общих узлов, создать базу знаний и библиотеку документов. Таким образом, были решены важные задачи и созданы условия для дальнейшего развития внутренних коммуникаций», – отметила Елена Жуланова, Заместитель Генерального директора по персоналу компании «АГРО-Инвест».

ПартнерTopS Business Integrator (http :// www . topsbi . ru / ), входящая в

34

For More InformationИнформация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам: http :// www . Microsoft . com / rus / business / c asestudies (на русском языке) или http :// www . microsoft . com / resources / case studies (на английском языке). За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России). Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http :// www . microsoft . com / (на английском языке), http :// www . microsoft . com / rus / (на русском языке).

Для получения дополнительных сведений о проекте (решении) посетите сайт: http :// sharepoint . microsoft . com / ru - ru / Pages / default . aspx .

Для получения дополнительных сведений о клиенте посетите сайт: http :// www . agroinvest . com /

.

Документ опубликован 11.10.2010

Программы и cервисы Microsoft SharePoint Server

Группу «Систематика», с 1991 года работает в области информационных технологий и занимает лидирующее положение на российском рынке консалтинга и ИТ-сервисов. Ключевыми направлениями деятельности компании являются: внедрение ERP – решений, корпоративных информационно-аналитических систем и систем бюджетирования, портальные и интеграционные решения, системы управления документами и бизнес-процессами, информационная безопасность, телекоммуникации, создание ИТ-инфраструктуры.С 2003 года компания TopS Business Integrator оказывает клиентам услуги по внедрению бизнес-решений Microsoft. Имеет партнерский статус - Microsoft Gold Certified Partner. TopS Business Integrator выполняет полный комплекс работ по разработке и внедрению интранет-порталов. Компании принадлежит сертифицированное решение TopS BI Intranet Portal на платформе Microsoft SharePoint, представляющее собой стандартизованную разработку интранет-портала с базовой функциональностью, позволяющее осуществлять внедрение в сжатые сроки.

44