A Gazdasági Szervezetek működése a gyakorlatban

Kasuba KatalinÉPTISZK Gazdasági Szervezete

igazgató Budapest, 2011.12.08.

Gazdasági Szervezetekműködése a gyakorlatban

Fővárosi Önkormányzat

2011. szeptember 01. előtt

Középfokú Oktatási Intézmények

Szakmai feladat ellátása Üzemeltetési, fenntartási, gazdálkodási

feladatok ellátása

Gazdasági Szervezetekműködése a gyakorlatban

Fővárosi Önkormányzat

A Gazdasági Szervezetek megalakulása után

Középfokú Oktatási Intézmények

gazdálkodásifeladatok

Gazdasági Szervezetek

üzemeltetés, fenntartás

ÉPTISZK Gazdasági Szervezetének felépítése

GSZ igazgató

GSZ igazgatóhelyettes Titkárság

Iskolaigazgatók

Szakképzésiés vagyon-

gazdálkodásiügyintéző

Műszakiügyintéző

Belső ellenőr

Kézbesítők Könyvelés /főkönyvi és analitikus/

Pénzügy /pénzügyes, pénztáros, gazdasági ügyintéző/

Intézményi gazd-i ügyintézők

Munka- és bérügyi ügyintézők

Épületgond- nokok

Épületgondnokok

Tűz- és munka-védelem

karbantartók, portások, bizt. őrök, takarítók, raktárosok, konyhások, anyagbeszerzők, gk. vezetők, energetikus

A Gazdasági Szervezet és intézményei működésének

általános szempontjai

Alapelvek egyenrangúság önálló működés speciális munkamegosztás

A Gazdasági Szervezet és Intézményei együttműködés

célja

Az intézmények szakmai feladatának jó minőségű szabályos gazdaságos hatékony

ellátása

Az együttműködés keretei

Kötelezettségvállalás szakmai feladatok üzemeltetési, fenntartási feladatok

esetében

Az együttműködés keretei

Felelősségek megoszlása Intézményvezető Gazdasági Szervezet vezetője

Az együttműködés keretei

Kapcsolattartás, információkezelés írásos, kézbesítő útján megvalósuló értekezletek összehívása személyes találkozók egyéb kommunikációs eszközökön

megvalósuló (telefon, internet, fax)

Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során

Az éves költségvetés tervezése intézményi feladatok Gazdasági Szervezet feladatai

Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során

Az intézményi igazgató szakmai keretének működési mechanizmusa szakmai bérelőirányzat terhére vállalt

kötelezettségek esetében szakmai dologi kiadások ellátottak pénzbeni hozzájárulása beruházások, tárgyi eszköz beszerzések esetén

Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során

Az intézményi gazdasági ügyintéző (összekötő) feladatai készpénz kezelése dokumentumok, iratok átadása-átvétele munkaügyekhez kapcsolódó egyéb tevékenységek nyilvántartások vezetése intézményi étkeztetés bonyolítása részvétel a selejtezésben, leltározásban

Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során

A Gazdasági Szervezet működtetési és fenntartási feladatai az épületek és ingóságok működtetése, üzemeltetése

felújítási feladatai

karbantartás

tálalókonyha üzemeltetése

takarítás, rovarirtás, portaszolgálat és vagyonvédelem

munkavédelmi feladatok

tűzvédelmi feladatok

energiagazdálkodási feladatok

gépkocsik üzemeltetése, fenntartása, szállítási feladatok

kézbesítés ellátása

A Gazdasági Szervezet pénzügyi-számviteli feladatai

Munkaügyi csoport

Pénzügyi csoport

Könyvelési csoport

Szakképzési és vagyongazdálkodási ügyintéző

Belső ellenőr

ÉPTISZK Gazdasági Szervezet

Mindezek nem valósulhatnának meg, HA

• egy jól képzett dolgozókból álló csoport

• napi 10-12 órai munkavégzés

• rendkívüli összetartás

• csapatszellem

nem segítené a munkámat.

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

kasuba.eptiszk@gmail.com