บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 1

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล (Data And Data Management)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 2

ความหมายของขอมล

ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงทมการรวบรวมไวและมความหมาย อาจเกยวของกบคน สงของหรอเหตการณอนๆ

ประเภทของขอมลในคอมพวเตอร ไดแก ขอความ (text) รวมถงตวอกษร ตวเลข สมการ

เสยง (audio)

ภาพ (Images)

คลปวดโอ (video)

ความหมายของสารสนเทศ

สารสนเทศ (Information) คอ ขอมลทไดรบการประมวลผลแลว หรอผานการวเคราะหแลว

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 3

ขอมล การประมวลผล สารสนเทศ

cooking

การจดการขอมล

การจดการขอมล หมายถง การจดเกบขอมล การเรยกใชขอมล รวมถงการวเคราะหขอมลเพอการใชงานทรวดเรว

วตถประสงคในการจดการขอมล เพอใหสามารถน ากลบมาใชไดในภายหลง

เพอใหอยในรปแบบทสามารถเรยกใชไดอยางมประสทธภาพ

เพอใหการปรบปรงขอมลมความถกตองสมบรณอยเสมอ

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 4

วธการรวบรวมขอมล

การส ารวจ โดยเครองมอทชวยในการท าส ารวจ คอแบบสอบถาม (Questionnaire)

การสงเกตการณ คอ การเฝาดการท างาน เพอรวบรวมขอมล ตาง ๆ ในการท างานจรง ๆ

การสมภาษณ คอ การสอบถามขอมลทตองการจากผถกสมภาษณโดยตรง

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 5

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 6

แหลงขอมล

แหลงขอมล หมายถง สถานทหรอแหลงเกดขอมล โดยแหลงขอมลจะแตกตางกนไปตามขอมลทตองการ

สามารถแบงประเภทตามแหลงทมาได 2 ประเภทคอ แหลงขอมลภายใน

แหลงขอมลภายนอก

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 7

แหลงขอมลภายใน

แหลงก าเนดขอมลอยภายในองคกรทวไป เชน ยอดขายประจ าป ขอมลผถอหน รายงานก าไรขาดทน รายชอพนกงาน ฯลฯ

อาจเปนขอมลทเปดเผยไดหรอขอมลทเปนความลบ เชน ขอมลผลตภณฑใหม ขอมลการทดลอง เปนตน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 8

แหลงขอมลภายนอก

แหลงก าเนดอยภายนอกองคกร โดยน าขอมลเหลานมาใชประโยชนในองคกร

ไมใชขอมลทมอยภายในบรษทหรอองคกร

เชน ขอมลลกคา เจาหน อตราดอกเบยสถาบนการเงน กฎหมายและอตราภาษของรฐบาล หรอขอมลบรษทคแขง

อาจหาไดจากบรษทผใหบรการขอมลหรอ จากหนงสอพมพ วทย โทรทศนหรอสออนๆ

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 9

คณสมบตของขอมลทด

คณสมบตพนฐานทควรมดงน ความถกตอง (Accuracy)

มความเปนปจจบน (Update)

ตรงตามความตองการ (Relevance)

ความสมบรณ (Complete)

สามารถตรวจสอบได (Verifiable)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 10

ความถกตอง (Accuracy)

ขอมลทไมเปนจรงอาจกอใหเกดความเสยหายได

ตองคดเลอกขอมลทถกตอง

ขอมลจะมความถกตองและเชอถอไดมากนอยเพยงใดนน ขนกบวธการไดมาของขอมล

คอมพวเตอรประมวลผลตามขอมลทไดรบ เมอปอนขอมลผดผลลพธกยอมผดตามไปดวย (Garbage In Garbage Out)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 11

มความเปนปจจบน (Update)

ขอมลทดตองมการปรบปรงแกไขใหมความเปนปจจบนอยเสมอ

เหตการณตางๆ มกเกดขนใหมอยตลอด เชน จ านวนผมสทธเลอกตงในสมยกอนกบปจจบนยอมไมเทากน

ขอมลทลาสมยหากน าไปใชประโยชนอาจใหผลลพธทคลาดเคลอนหรอผดพลาดได

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 12

ตรงตามความตองการ (Relevance)

ขอมลทจะน ามาใชตองสอดคลองตรงกบความตองการมากทสด

หากไมสอดคลองกบความตองการกไมสามารถน าไปใชประโยชนไดอยางเตมท

ไมควรเกบขอมลทไมจ าเปนหรอไมเกยวของ เพราะจะท าใหเสยเวลาและพนทในการจดเกบขอมลเหลานน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 13

ความสมบรณ (Complete)

บางครงอาจเกบรวบรวมขอมลมากกวาหนงครงเพอใหไดขอมลทสมบรณ

ขอมลทสมบรณอาจตองค านงถงความครบถวนของขอมล มใชขาดสวนใดสวนหนงไปจะท าใหน าไปใชการไมได

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 14

สามารถตรวจสอบได (Verifiable)

ขอมลทไดจากหลายแหลงตางๆ อาจมทงเชอถอไดและเชอถอไมได

จ าเปนตองตรวจสอบแหลงทมาหรอหลกฐานอางองกอน

ปองกนขอมลทไมเกดประโยชนและอาจท าใหเสยหายได

หนวยขอมล

ตวอกขระ (character) หมายถง ตวอกษร ตวเลข หรออกขระพเศษ เชน ตวอกษร ก, เลข 1

เขตขอมล (field) หมายถง กลมของตวอกขระทมความสมพนธกน เชน เขตขอมลชอพนกงาน เขตขอมลนามสกล

ระเบยน (record) หมายถง การรวมเขตขอมลหลาย ๆ เขตขอมลทสมพนธกน และใชแทนขอมลหนงรายการ เชน ระเบยนพนกงานแตละคนทประกอบดวยเขตขอมลชอพนกงาน นามสกล เปนตน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 15

หนวยขอมล

ตาราง (table) หมายถง การรวบรวมระเบยนทมความสมพนธกน เชน ตารางขอมลพนกงาน

ฐานขอมล (database) หมายถง การรวมตารางทมความเกยวของสมพนธกน เชน ฐานขอมลบคลากร ประกอบดวยตารางพนกงาน ตารางสวสดการ ตารางเงนเดอน ซงทงสามตารางมความสมพนธกน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 16

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 17

ตารางขอมลคะแนนนกศกษาวชาคอมพวเตอร

รปแบบการประมวลผล

การประมวลผลขอมลมอย 2 รปแบบ การประมวลผลแบบกลม (Batch Processing)

การประมวลผลแบบทนททนใด (Real-time Processing)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 18

การประมวลผลแบบกลม

การประมวลผลแบบกลม เปนการประมวลผลทมการรบขอมลเขามาแลวจดเกบไวระยะเวลาหนง เชน ชวโมง วน หรอ สปดาห แลวจงท าการประมวลผลพรอมกนใหเสรจสนในคราวเดยวกน เชน การจดท าใบเสรจคาน าในแตละเดอน หรอกรณบตรเครดตธนาคาร การตดบญชจากธนาคารจะตดเดอนละครง

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 19

การประมวลผลแบบกลม

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 20

การซอสนคาผานบตรเครดต

ฐานขอมลการใชจายผานบตรเครดต ของลกคา

ในแตละเดอน ทางธนาคารจะสงใบแจงหน ใหกบลกคา

การประมวลผลแบบทนททนใด

การประมวลผลแบบทนททนใด เปนการประมวลผลทเมอรบขอมลเขามาแลวจะท าการประมวลผลทนท หรออาจเรยกวาการประมวลผลแบบออนไลน เชน การใชบตรเอทเอม

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 21

การจดเกบขอมล

การจดเกบแฟมขอมลดวยมอ

การจดเกบแฟมขอมลลงในคอมพวเตอร

การจดเกบขอมลลงในฐานขอมล

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 22

ระบบแฟมขอมล (File System)

การจดเกบแฟมขอมลดวยมอ รวบรวมไฟลหรอแฟมขอมลทตองการจดเกบ

จดเกบขอมลเหลานนตามความตองการของผใช เชน คลนก ตองการจดเกบขอมลผปวย ซงขอมลผปวยประกอบดวย ประวตการรบยาและประวตการรกษา โดยการใสปายชอใหกบขอมล

จดเกบลงในต

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 23

ระบบแฟมขอมล (File System)

จดเกบขอมลลงในคอมพวเตอร น าขอมลทตองการจดเกบไปจดเกบลงในคอมพวเตอร เรยกวาแฟมขอมล หรอไฟล

แตละหนวยงานจะพฒนาโปรแกรมเพอใชงานกบแฟมขอมลเฉพาะสวนงานของตน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 24

ขอจ ากดของระบบแฟมขอมล

ขอมลมความซ าซอน เนองจากขอมลเดยวกนอาจถกจดเกบในหลายแผนก

ความถกตองของขอมล เนองจากขอมลมการจดเกบแยกกนและมความซ าซอนแลว ถามการปรบปรงขอมลในแผนกใดแผนกหนง โดยทแผนกอนไมไดถกปรบปรง จะท าใหขอมลเดยวกนมคาหลายคา ซงไมถกตอง

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 25

ระบบฐานขอมล (Database System)

ระบบฐานขอมล คอ การเกบรวบรวมขอมลหรอขอเทจจรงไวดวยกน อยางมระบบ โดยทขอมลเหลานนมความสมพนธซงกนและกน ท าใหผใชงานสามารถใชขอมลทเกยวของรวมกนได โดยทจะไมเกดความซ าซอนของขอมล

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 26

ระบบฐานขอมล (Database System)

ระบบจดการฐานขอมล (Database management system, DBMS) คอโปรแกรมทท าหนาทเปนตวกลางระหวางผใชงานกบฐานขอมล เชน มายเอสควแอล (MySQL) ออราเคล (Orcale) ไมโครซอฟท เอสควแอลเซรฟเวอร (MS SQL Server) เปนตน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 27

การจดเกบขอมลในฐานขอมล

ขอมลทจดเกบในฐานขอมล จะถกจดเกบในรปแบบตาราง ทประกอบดวยแถวและคอลมน โดยขอมลแตละแถวจะตองไมซ ากน และขอมลในแตละคอลมนจะตองเปนขอมลประเภทเดยวกน

ตารางทจดเกบในฐานขอมลจะตองมความสมพนธกน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 28

การจดเกบขอมลในฐานขอมล

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 29

รหสนกเรยน ชอนามสกล เพศ รหสโปรแกรม

57000012 มงคล น านง M 101

57120253 กนก ทพยมงคล M 101

57120258 โสภา สถาพร F 102

57252202 กมลเทพ อมรพนธ M 201

รหสโปรแกรม ชอโปรแกรม

101 เทคโนโลยสารสนเทศ

102 วทยาการคอมพวเตอร

201 เศรษฐศาสตร

ตารางนกเรยน

ตารางโปรแกรมวชา

ตารางนกเรยนสมพนธกบตารางโปรแกรมวชา ผานทางคอลมนรหสโปรแกรม

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 30

แนวคดของการใชฐานขอมล

ลดความซ าซอนกนของขอมล (Reduced data redundancy)

ลดความขดแยงของขอมล (Reduced data inconsistency)

การรกษาความคงสภาพของขอมล (Improved data integrity)

ใชขอมลรวมกนได (Shared data) งายตอการเขาถงขอมล (Easier

access) ลดระยะเวลาการพฒนาระบบงาน

(Reduced development time)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 31

ลดความซ าซอนกนของขอมล (Reduced data redundancy)

หนวยงานทจดเกบขอมลแยกกนหลายท อาจมขอมลบางสวนทซ าซอนกน (data redundancy)

เชน ฝายการเงนกบฝายการขาย ตางเกบขอมลลกคาไวทฝายของตนเอง เมอมการเปลยนแปลงทอยของลกคาตองตามไปแกไขแฟมทเกบขอมลของทงสองฝาย

ฐานขอมล ชวยลดความซ าซอนกนของขอมลไดเพราะจะถกจดเกบไวในทเดยวกน จงงายตอการแกไขดวย

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 32

ลดความขดแยงของขอมล (Reduced data inconsistency)

ขอมลทเปนชดเดยวกนแตมคาตางกน ถอวาเปน ความขดแยงกนของขอมล

เชน ปญหาเรองทอยลกคา หากแกไขแคฝายขาย แตฝายการเงนไมไดท าตาม ขอมลทอยลกคาจงขดแยงกน

การใชฐานขอมลนน เมอมการแกไขในทหนง ขอมลอกทหนงจะถกเปลยนไปดวย

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 33

การรกษาความคงสภาพของขอมล (Improved data integrity)

ความคงสภาพของขอมล (data integrity) คอ ความถกตอง ความสอดคลอง ความสมเหตสมผลของขอมลทอยในฐานขอมล

เราสามารถก าหนดชนดหรอความยาวของขอมลในฐานขอมลไดถาผดแปลกออกไปจะไมสามารถปอนเขามาได ขอมลจงมความถกตองตามโครงสรางอยเสมอ

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 34

ใชขอมลรวมกนได (Shared data)

แตละฝายในองคกรสามารถทจะเรยกใชขอมลระหวางกนได

เชน ฝายการเงนตองการขอมลเกยวกบแฟมขอมลลกคา สามารถดงมาจากระบบฐานขอมลทเดยวกนได

ฝายบรหารตองการขอมลเกยวกบแฟมขอมลพนกงานเพอดประวตการท างานกสามารถเรยกใชรวมกนได เปนตน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 35

งายตอการเขาถงขอมล (Easier access)

ฐานขอมลชวยใหการเขาถงขอมลงายขน เพราะมกลไกในการเขาถงขอมลทเปนแบบเดยวกน

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 36

ลดระยะเวลาการพฒนาระบบงาน (Reduced development time)

นกพฒนาระบบท างานไดเรวขน เพราะฐานขอมลชวยลดปญหาดานความซ าซอน ความขดแยงและความคงสภาพของขอมลได

ตวอยางระบบฐานขอมล

ระบบจดการฐานขอมลนกเรยน และผลการศกษา

ระบบจดการฐานขอมลการรกษาผปวยในโรงพยาบาล

ระบบยม-คนหนงสอในหองสมด

ระบบขายสนคาออนไลน

ระบบจองตวหนงออนไลน

ระบบเวบบอรด

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 37

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 38

ตวอยางโปรแกรม Microsoft Access

ขอมลขนาดใหญ (Big data)

Big data คอ ปรมาณขอมลทมขนาดใหญมหาศาลเกนกวาขดความสามารถในการประมวลผลของระบบฐานขอมลธรรมดาจะรองรบได และมอตราการเพมขนของขอมลทเปนไปอยางรวดเรว คณลกษณะของขอมลประเภทน ไดแก Volumn : ขอมลทมปรมาณมากมาย มหาศาล

Variety : ขอมลทมหลากเหลายรปแบบ เชน ขอความ เสยง คลป ภาพยนตร

Velocity : ขอมลทมการเปลยนแปลงตลอดเวลาและรวดเรว จะเรยกขอมลประเภทนวา Real-time เชน ขอมลจาก social media

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 39

ขอมลขนาดใหญ (Big Data)

ตวอยางขอมล Big data ขอมลเครอขายสงคม (Social Networks)

ขอมลการบรการทางเวบ (Web Server Log)

ขอมลการสอสารจากโทรศพทเคลอนท (Telemetry from Automobiles)

ขอมลธรกรรมทางธนาคาร (Banking Transaction)

ขอมลดานการกระจายเสยง (Broadcast Audio Streams)

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 40

ขอมลขนาดใหญ (Big Data)

Big data ตองการซอฟทแวรทท างานประมวลผลพรอม ๆ กนบนเครองเซรฟเวอรจ านวนสบ รอย หรอพนเครองในเวลาเดยวกน

Facebook กบ Big Data เชน วเคราะหวาใน facebook ของแตละคนมการใชค าวาอะไรมากทสด มความสนใจขอมลเรองอะไร

Google กบ Big Data เชน สถตการเขาชมเวบตาง ๆ และการใชเครองมอสบคนของลกคา เพอทจะสามารถวเคราะหเพอเลอกน าเสนอโฆษณาทตรงกบลกคามากทสด

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 41

ความจ าเปนของ Big Data ตอธรกจ

สรางมลคาทางธรกจ โดยน าขอมลไปวเคราะหเพอหาความตองการสนคา หรอการบรการในรปแบบใหม ใหตรงกบความตองการของผใช

น าขอมลมาชวยสนบสนนการตดสนใจ เปนการสรางขอไดเปรยบทางการแขงขนในตลาด

น าขอมลมาชวยประเมนระยะเวลา ประเมนงบประมาณคาใชจายของการท าโครงการใหม ๆ ใหใกลเคยงกบการปฏบตงานจรง

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 42

ความจ าเปนของ Big Data ตอธรกจ

ชวยในการวเคราะหเพอน าไปใชในการวางแผนการตลาด แผนสงเสรมการจดจ าหนาย การวางแผนเชงรกของการท างานในอนาคต

ชวยท าใหผบรโภคสามารถรและเขาใจขอมลสนคาและบรการ ท าใหผบรโภคมทางเลอกทดทสด และทนตอเหตการณ

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 43

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 44

แบบฝกหดท 4

1. ขอมลกบสารสนเทศแตกตางกนอยางไร จงอธบาย พรอมยกตวอยาง

2. คณสมบตทดของขอมลมอะไรบาง จงอธบาย 3. ขอมลภายในสถาบนการศกษาทนกศกษาสงกดอย มอะไรบาง

จงยกตวอยางประกอบ 4. จงบอกขอแตกตางระหวางการประมวลผลแบบกลมและการ

ประมวลผลแบบทนท 5. แฟมขอมลกบฐานขอมลแตกตางกนอยางไร จงอธบาย

บทท 4 ขอมลและการจดการขอมล 04000102 คอมพวเตอรสารสนเทศขนพนฐาน 45

แบบฝกหดท 4

6. เหตใดจงตองน าเอาระบบฐานขอมลมาใชในการท างาน จงอธบาย และยกตวอยางประกอบ

7. DBMS มประโยชนอยางไรตอการใชงานฐานขอมล 8. คณลกษณะของขอมลทเปน Big data คออะไรบาง