23
คู่มือ มาตรฐานการจัดทาเอกสารวิชาการ ----------------------------------------------------- สานักวิชาการ สานักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร

คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

คมอ

มาตรฐานการจดท าเอกสารวชาการ

-----------------------------------------------------

ส านกวชาการ

ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร

Page 2: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

ค าน า

ส านกวชาการ ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร มภารกจหลก ในการศกษา คนควา วเคราะหขอมล จดใหมกา รวจยและรวบรวมขอมลทางวชาการ จดท าขอมลและขอเสนอแนะทางวชาการเฉพาะสาขา และจดท าเอกสารทางวชาการและเอกสารเผยแพรดานการเมองการปกครอง เพอสนบสนนงานดานวชาการของสมาชกรฐสภา กรรมาธการ และบคคลในวงงานรฐสภา ใหมประสทธภาพและประสทธผลสงสด

ดงนน เพอใหกระบวนการจดท าเอกสารวชาการ ของส านกวชาการมมาตรฐาน เปนเอกภาพ ส านกวชาการจงไดจดท า “มาตรฐานการจดท าเอกสารวชาการ” เพอเปนคมอในการปฏบตงานในการจดท าเอกสารทางวชาการใหมความถกตอง ทนสมย และเทยงตรง เปนทยอมรบจากหนวยงานภายในและภายนอก สามารถเปนแหลงอางองทางวชาการ สนองตอบตอการปฏบตงานดานนตบญญตแกสมาชกรฐสภา คณะกรรมาธการ หนวยงานและบคคลทเกยวของตอไป ส านกวชาการ ส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร

Page 3: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

สารบญ หนา

บทน า ๑ แนวทางการจดท าเอกสารวชาการ ๕ แนวทางท ๑ คณสมบตของเอกสารวชาการตามหลกสารสนเทศทด ๖ แนวทางท ๒ มาตรฐานดานจรยธรรม ๗ มาตรฐานการจดท าเอกสารวชาการ ๘

แนวทางตรวจทานมาตรฐานเอกสารวชาการ

ภาคผนวก การเขยนบรรณานกรมระบบนาม-ป

Page 4: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

บทน า

ส านกวชาการ เปนสวนราชการทมภารกจหลกในการสนบสนนการปฏบตงานดานวชาการแกสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา คณะกรรมาธการ และบคคลในวงงานรฐสภา มอ านาจหนาทตามกฎหมาย ดงน ๑. ด าเนนการศกษา คนควา วเคราะห จดใหมการวจยและรวบรวมขอมลทางวชาการ ๒. ด าเนนการจดท าขอมล และขอเสนอแนะทางวชาการตามความตองการของสมาชกรฐสภา สมาชกสภาผแทนราษฎร หนวยงานภายในส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร และบคคลในวงงานรฐสภา ๓. วเคราะห เสนอความเหนและใหบรการทางวชาการ เพอสนบสนนการปฏบตงานดานนตบญญตของสมาชกรฐสภา คณะกรรมาธการ ขาราชการและบคคลอนทเกยวของ ๔. ด าเนนการเกยวกบการบรหารงานและการใหบรการตามหลกบรรณารกษศาสตร ๕. ด าเนนการเกยวกบการพฒนาและวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ ๖. ด าเนนการเกยวกบการจดท าดชนและฐานขอมล โดยน าเทคโนโลยสารสนเทศมาใชพฒนาและเพมประสทธภาพ ๗. ด าเนนการเกยวกบการจดท าเอกสารประกอบการพจารณารางพระราชบญญตและญตต ๘. ด าเนนการเกยวกบการจดท าเอกสารทางวชาการ และเอกสารเผยแพรดานการเมองการปกครอง ๙. ด าเนนการเกยวกบงานวจยและพฒนา ตลอดจนด าเนนการใหมการน าผลงานวจยมาใชประโยชนในทางปฏบต ๑๐. ด าเนนการเกยวกบการประสานงานดานความรวมมอระหวางประเทศกบหอสมดรฐสภานานาประเทศ ๑๑. ด าเนนการเกยวกบการจดแสดงพพธภณฑการเมองการปกครองตามหลกวชาการพพธภณฑ บรการน าชม จดแสดงนทรรศการ ๑๒. ด าเนนการเกยวกบการบรหารงานจดหมายเหตของรฐสภา

Page 5: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๒-

ดงนน ส านกวชาการ จงเปนหนวยงานท มภารกจหลกในการ ด าเนนการศกษา คนควา วเคราะหขอมล จดใหมการวจยและรวบรวมขอมลทางวชาการ จดท าขอมลและขอเสนอ แนะทางวชาการเฉพาะสาขาตามความตองการของสมาชกรฐสภา สมาชกสภาผแทนราษฎร หนวยงานภายในส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร และบคคล ในวงงานรฐสภา และด าเนนการเกยวกบการจดท าเอกสารทางวชาการ และเอกสารเผยแพรดานการเมองการปกครอง โดยมเปาหมายในการสนบสนนงานดานวชาการของสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา กรรมาธการ และบคคลใน วงงานรฐสภา ใหมประสทธภาพและประสทธผลสงสด

ส านกวชาการแบงสวนราชการภายในออกเปน ๘ กลมงาน ดงน ๑. กลมงานบรหารทวไป ๒. กลมงานหองสมด ๓. กลมงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ ๔. กลมงานบรการวชาการ ๑ ๕. กลมงานบรการวชาการ ๒ ๖. กลมงานบรการวชาการ ๓ ๗. กลมงานวจยและพฒนา ๘. กลมงานพพธภณฑและจดหมายเหต

ประเภทเอกสารวชาการ การจดท าเอกสารวชาการ ของส านกวชาการ เปนการศกษา รวบรวม วเคราะห และจดท า

ขอมล ประเดนทางวชาการ เพอ น าเสนอ ขอมลทางวชาการเฉพาะสาขา เชน ดานการเมอง การปกครอง ดานเศรษฐกจ ดานสงคม และอนๆ ตอสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา กรรมาธการ หนวยงานภายใน และบคคลในวงงานรฐสภา เพอสนบสนนการปฏบตงานดานนตบญญต อยางมประสทธภาพและประสทธผลสงสด ตลอดจนสามารถใชเอกสารวชาการในการอางองตอไป

Page 6: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๓-

การจดท าเอกสารวชาการ ของส านกวชาการ ม ๒ ประเภทหลก คอ

๑. เอกสารวชาการเฉพาะสาขา ไดแก ขอมลพนฐาน จลสาร เอกสารในวงงานรฐสภา วเทศปรทศน หรอเอกสารทางวชาการอนๆ ทหนวยงานจดท าขนโดยมจดมงหมายเพอ เผยแพรความรทางวชาการเฉพาะสาขา

๑.๑ ขอมลพนฐาน (Backgrounders) หมายถง เอกสารทางวชาการทท าการศกษา รวบรวม ประมวลเนอหาสาระ ล าดบเหตการณ ขอเทจจรงในเรองใดเรองหนง หรอในประเดนใดประเดนหนง ทมอยกระจดกระจายตามแหลงขอมลตางๆ (Secondary Source) เพออ านวยความสะดวกในการใหบรการและเปนการรวบรวมขอมลซงอยกระจดกระจายใหมความสะดวกในการสบคน และใชในการอางองทางวชาการเฉพาะสาขาในเรองนนๆ

๑.๒ จลสาร (Mini Review) หมายถง เอกสารทจดท าขน โดยเนนขอมลเชงสถต ขอเทจจรงแลวน ามาวเคราะห เรยบเรยงตามหลกวชาการ

๑.๓ เอกสารในวงงานรฐสภา (Parliamentary Document) หมายถง เอกสารทรวบรวมความเคลอนไหว ตลอดจนความเปลยนแปลงในแวดวงรฐสภา ขอมลทางการเมองการปกครอง รฐธรรมนญและกฎหมายตางๆ

๑.๔ วเทศปรทศน (Foreign Article Review) หมายถง เอกสารทมาจากการแปลบทความตางประเทศ จากนตยสาร วารสาร หรอสงพมพตางประเทศ เพอเผยแพรแนวคด ทศนะของตางประเทศในเรองนนๆ ทอาจสงผลกระทบตอประเทศไทย

๑.๕ เอกสาร ทางวชาการ อนๆ หม ายถง เอกสารทหนวยงานจดท าขน โดยมจดมงหมายเพอเผยแพรความรทางวชาการ เฉพาะสาขา เชน เอกสารประวตศาสตรการเมองการปกครอง

๒. รายงานการศกษา หรอรายงานการวจย ไดแก รายงานผลการศกษา หรอรายงานการศกษาวจย ทหนวยงานไดจดท าขนตามทไดรบ

มอบหมาย

Page 7: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๔-

ขนตอนการจดท าเอกสารวชาการ การจดท าเอกสารวชาการเฉพาะสาขา มขนตอนการด าเนนการดงน

๑) วทยากร/นตกร พจารณา ตดตามสถานการณหรอเหตการณตาง ๆ ทก าลงอยในความสนใจของสมาชกสภาผแทนราษฎร จากการสถตการขอใชบรการขอมลทางวชาการ ในสาขาทรบผดชอบ เพอน ามาใชเปนแนวทางในการจดท าเปนเอกสารวชาการ ๒) ด าเนนการศกษา คนควา รวบรวมขอมล สถต บทความ งานวจย จากแหลงขอมลทงภาครฐ ภาคเอกชนทงภายในประเทศ และตางประเทศ รวมทงความคดเหนจาก สอมวลชน ขอมลจากอนเทอรเนต ตลอดจนขอมลใน ฐานขอมลตางๆ ในประเดนทศกษา เพอใหไดขอมลทมความครบถวน สมบรณสงสด

๓) ด าเนนการล าดบเนอหาทจะน าเสนอ และจดท าต นฉบบตามรปแบบมาตรฐานของเอกสารวชาการ

๔) เสนอตนฉบบ ตอผบงคบบญชา ตามล าดบขน เพอตรวจสอบความสมบรณ ถกตองของขอมลกอนจะเหนชอบใหมการเผยแพร

๕) จดท ารปเลม และใหบรการเอกสาร วชาการแกสมาชกสภาผแทนราษฎร และผสนใจทวไป ควบคกบการเผยแพร เอกสารวชาการ ในรปอเลกทรอนกสไฟล ท ผสนใจ สามารถดาวนโหลดเอกสารฉบบเตม (Full text) ไดทางเวปไซดส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎร

ชองทางการเผยแพร การเผยแพรเอกสารวชาการ ด าเนนการผาน ๒ ชองทาง คอ จดท าเปน รปเลม และการเผยแพรในรป อเลกทรอนคสไฟล ทผใชบรการ สามารถเรยกดเอกสารฉบบเตม และดาวนโหลดเอกสาร ไดท http://www.parliament.go.th/library/

Page 8: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

บทท ๒ แนวทางการจดท าเอกสารวชาการ

การใหบรการทางวชาการแกสมาชกสภาผแทนราษฎร มความหลากหลายทงในดานเนอหาทขอรบบรการ รปแบบการรบบรการ และชองทางการใหบรการ จงมความจ าเปนอยางยงทส านกวชาการทมภารกจเกยวของกบการใหบรการทา งวชาการ จะตองมการเตรยมขอมล เอกสารทาง วชาการลวงหนา เพอเตรยมความพรอมแกสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา กรรมาธการ และบคคลในวงงานรฐสภาในสาขาวชาการตางๆ เพอเปนการใหบรการเชงรก สนองตอบตอความตองการของสมาชกสภาผแทนราษฎ รไดอยางมประสทธภาพ โดยภารกจการด าเนนงานในการใหบรการทางวชาการ มความเชอมโยงกบยทธศาสตรของส านกงานเลขาธการสภาผแทนราษฎรในยทธศาสตรท ๑ คอ “ยกระดบขดความสามารถในการสนบสนนกระบวนการนตบญญต และการควบคมการบรหารราชการแผนดนใหเกดประสท ธภาพ ประสทธผลและเปนไปตามหลกการบรหารกจการบานเมองทด” เนองจากการสนบสนนดานวชาการ แกสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา และกรรมาธการดานนตบญญต จะชวยใหการปฏบตงานดานนตบญญตเปนไปอยางเตมประสทธภาพ และการแกไขปญหาในพนท เปนไ ปอยางเปนรปธรรม ภายใตขอมลรองรบทเพยงพอ ตามแนวทางการบรหารจดการภาครฐแนวใหม และการบรหารกจการบานเมองทด

แนวทางการจดท ามาตรฐานเอกสารทางวชาการ ของส านกวชาการอาศยหลกวชาการ ๒

แนวทาง ดงน แนวทางท ๑ คณสมบตของเอกสารวชาการตามหลกของสารสนเทศทด แนวทางท ๒ มาตรฐานดานจรยธรรม

แนวทางท ๑ คณสมบตของเอกสารวชาการตามหลกสารสนเทศทด การจดท าเอกสารวชาการ ทตองใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศชวยในการสบคน รวบรวมและจดเกบขอมล โดยการจดท ามาตรฐานน อาศยแนวคดเกยวกบระบบสารสนเทศเพ อการจดการ (Management Information Systems: MIS) เกยวกบหลกของสารสนเทศทด น ามาใชเปนกรอบในการพจารณาคณภาพของเอกสารวชาการ ดงน

Page 9: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๖-

๑. ความเทยงตรง (Accuracy) โดยเอกสารวชาการ ตองมความเทยงตรง เชอถอได โดยผรบผดชอบ จะตอง ศกษา คนควาข อมลจากแหลงตางๆ เชน เอกสาร บทวเคราะห งานวจย ฐานขอมล และระบบอนเทอรเนตรวม ทงแหลงขอมลจาก หนวยงานทรบผดชอบทงภาครฐและภาคเอกชน เพอใหขอมลมความสมบรณ เทยงตรง เปนกลางมากทสด ความเทยงตรงของเอกสารวชาการ พจารณาจากการทเอกสารวชาการฉบบนนๆ มเนอหาท มความครอบคลม ครบถวนกบประเดนทตองการน าเสนอ

๒. ทนตอความตองการใช (Timeliness) ในการจดท าเอกสารวชาการ ผรบผดชอบจะตองด าเนนการคนควา สรป วเคราะห และน าเสนอขอมลวชาการ ใหทนตามความตองการของผใชบรการ หรอ เปนประเดนทอยในความสนใจ ภายในระยะเวลาทก าหนด เชน เปนประเดนท บรรจในระเบยบวาระของสมยประชมนนๆ เอกสารวชาการททนตอความตองการใช พจารณาจาก เรองของเอกสารวชาการ ตองเปน ประเดนทอยในความสนใจ ของสมาชกสภาผแทนราษฎ ร สมาชกรฐสภา และกรรมาธการ โดยอาจเปนเรองทบรรจในระเบยบวาระ หรอเปนประเดนทสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา และกรรมาธการ เคยขอใชบรการ โดยขอมลทน ามาอางอง ประกอบในเอกสารตองมความทนสมย

๓. ความสมบรณ (Completeness) ผรบผดชอบจะตองด าเนนการศกษา คนควา พรอมทงสรปประเดนเนอหาจากแหลงขอมลตางๆ รวมทงน าเสนอ บทวเคราะห หรอประเดนขอคนพบจากงานวจยทเกยวของ เพอใหเอกสารวชาการทน าเสนอมเนอหาสมบรณ ครบถวน

ความสมบรณของเอกสารวชาการ พจารณาจากการน าประเดนขอคนพ บจากงานวจยตางๆ มาน าเสนอประกอบเนอหา ตลอดจนมการน าเสนอขอเสนอแนะตางๆ ทเปนประโยชน

๔. ความสอดคลองกบความตองการของผใช (Relevance) ผรบผดชอบจะตองสอบถามประเดน /เรอง หรอเนอหา ทผรบบรการ ใหความสนใจ โดยอาจรวบรวม ขอมลจากสถตการขอร บบรการ รวมทงมการประเมนผลความพงพอใจของผใชบรการ หลงการใหบรการ เพอใชเปน แนวทางในการปรบปรงการจดท าเอกสารวชาการฉบบตอไป ความสอดคลองกบความตองการของผใช พจารณาจากการประเมนความพงพอใจของผรบบรการทงรปแบบทเปนทางการ และไมเปนทางการ รวมทงการประเมนผลจากการน าเอกสารไปใชประโยชน ในการประชมสภาผแทนราษฎร การประชมกรรมาธการ หรอใชในการสนบสนน การปฏบตงานนตบญญตของสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภา และกรรมาธการ

Page 10: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๗- ๕. สามารถตรวจสอบได (Verifiability) การคดลอก ห รอน าขอมลบางสวนมาอางองในเอกสารวชาการ ผจดท าจะตองมการอางองแหลงขอมล (Resource) ทนาเชอถอไดตามมาตรฐานสากล เพอใหผสนใจสามาร ถสบคน หรอศกษาขอมลในประเดนทเกยวของ เพมเตม กรณทความสนใจจะศกษาตอไป การพจารณาการตรวจสอบไดของเอ กสารวชาการ พจารณา จากการทเอกสารฉบบนน มการอางองทถกตอง ครบถวน ตามมาตรฐานสากล ซงส านกวชาการไดก าหนดใหเอกสารวชาการทจดท าโดยส านกวชาการ ตองใชระบบอางองแบบนาม-ป

๖. การใชภาษา โดย พจารณาจากการท ผเขยนตองเลอกใชภาษาไทยทถกตอง ตรงตามพจนานกรมไทย ฉบบราชบณฑตยสถาน และ มการใชภาษาสม าเสมอ (Consistency) คอใชถอยค าหรอใชนยามเดยวกนตลอดทงเลม

แนวทางท ๒ มาตรฐานดานจรยธรรม จรยธรรมในการเขยนเปนสงส าคญอยางยง เนองจากเปนตวควบคมความถกตองของ ผลงานวชาการ ซงการจดท าเอกสาร วชาการทมคณภาพ ตองเรมจากการมแหลงขอมล (Resource) ทด ซงมาจากการศกษา รวบรวม จากวรรณกรรม ทเกยวของ ในเรองนนๆ โดย การทบทวน วรรณกรรมทด ถกตอง จากแหลงขอมลท มคณภาพ เชอถอได จงเปรยบเสมอนฐานทส าคญ ตอการจดท าเอกสาร วชาการ ซงการอางองผลงานวชาการของผอน ผเขยนควรระบ แหลงทมาของขอมลนนๆ โดยการอางองแบบบรรณานกรรม หรอเชงอรรถ (แลวแตประเภทของเอกสาร)

Page 11: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

บทท ๓ มาตรฐานการจดท าเอกสารวชาการ

การจดท าเอกสารวชาการ จะตองมส วนประกอบทสามารถชวยใหการน าเสนอขอมล หรอสงทศกษาคนควา สามารถสอความหมายแนวความคดในเรองทศกษาอยางเปนระบบระเบยบ มขนตอนชดเจน อานงาย โดยประเภทของเอกสารวชาการ ทส านกวชาการจดท า และเผยแพร ม ๒ ประเภทคอ

๑. เอกสารวชาการเฉพาะสาขา ไดแก ขอมลพนฐาน จลสาร เอกสารในวงงานรฐสภา วเทศปรทศน หรอเอกสารทางวชาการอนๆ ทหนวยงานจดท าขนโดยมจดมงหมายเพอ เผยแพรความรทางวชาการเฉพาะสาขา

๒. รายงานการศกษา หรอรายงานการวจย ไดแก รายงานผลการศกษา หรอรายงานการศกษาวจยทหนวยงานจดท าขนตามทไดรบมอบหมาย

องคประกอบทส าคญของเอกสาร องคประกอบทส าคญของเอกสารแตละประเภท มดงน

๑. เอกสารวชาการเฉพาะสาขา ไดแก ขอมลพนฐาน จลสาร เอกสารในวงงานรฐสภา หรอเอกสารทางวชาการอนๆ ทหนวยงานจดท าขน โดยมจดมงหมายเพอเผยแพรความรทางวชาการ

เอกสารวชาการเฉพาะสาขา ตองประกอบดวยเนอหาตามล าดบ ดงน ๑. สวนน า (Preliminaries) ประกอบดวย ๑) ปก (Cover) ประกอบดวย - ปกนอก เปนสวนนอกสดของเอกสารวชาการ ระบชอเรองของ เอกสาร ชอผจดท า หนวยงาน ISBN และปทจดพมพ - ปกใน เปนปกรองมขอความเหมอนปกนอกและระบขอมล บรรณานกรมดวย

Page 12: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๙-

๒) ค าน า (Preface) ประกอบดวยค าน าของส านกวชาการ และค าน าของผเขยนในการจดท าเอกสารวชาการฉบบนนๆ โดยอาจเขยนค าขอบคณผใหควา มชวยเหลอ และสนบสนนการจดท าเอกสาร

๓) สารบญ (Table of Content) เปนสวนทแสดงบทและหวขอส าคญ เพอใหผอานสามารถศกษา คนควาและท าความเขาใจไดงาย โดยระบล าดบท (ของบทท ตาราง หรอภาพ/แผนภม) รายชอ และ ระบเลขหนาของเนอหานนๆ ประกอบดวย - สารบญ - สารบญตาราง (ถาม) - สารบญภาพ / สารบญแผนภม (ถาม)

๒. สวนเนอความ (Text) แบงเปนบทตามเนอหา โดยประกอบดวย

๑) บทน า (Introduction) หรอบทท ๑ กลาวถงความเปนมา ความส าคญของเรองทเขยน รวมทง สภาพป ญหา สถานการณในขณะนนๆ ผลกระทบของปญหาทเกดขน โดยอาจบอกวตถประสงค ตลอดจนขอบเขตของเนอหา และประโยชนทผอานจะไดรบจากการ อานงานเขยนวชาการเรองนนๆ ดวยกได

๒) ตวเรอง (Body of Text) แสดงรายละเอยดของเนอหา เปนการน าเสนอขอมลทไดจากการศกษาคนควา เรยบเรยง ตามวตถประสงคทกลาวไวในบทน า เนอหาของขอมลจะ แบงออกเปนบท โดยจ านวนบท สามารถแบงไดตามความจ าเปน หรอตามปรมาณเนอหาในเรองนนๆ ซงอาจ อยในรป การบรรยาย ตาราง หรอแสดง ภาพ /แผนภม ประกอบตางๆ ตามความ เหมาะสม ซงจะตองมบทวเคราะห แทรกในเนอหา เพอใหผอาน เกดความเขาใจในประเดนตางๆ ทน าเสนอไดชดเจนยงขน

๓ ) บทบาทของสภาผแทนราษฎร เปนการน าเสนอบทบาทของ สภาผ แทนราษฎรและกรรมาธการคณะตางๆ ทม ตอเรอง ทจดท า หรอประเดนทท าการศกษา โดยเนอหาทน าเสนอในสวนน เชน - กระบวนการทางนตบญญตทมความเกยวของกบประเดทน าเสนอ เชน สารบบกระทถาม สารบบญตต หรอสารบบรางพระราชบญญต ทสมาชกสภาผแทนราษฎร สมาชกรฐสภาเสนอในทประชม

Page 13: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๐-

- รายงานการศกษาของสภาผแทนราษฎร หรอรายงานการศกษา ของกรรมาธการคณะตางๆ หรอรายงานผลการด าเนนงานของ สภาผแทนราษฎร หรอกรรมาธการคณะตางๆ - กฎหมายของตางประเทศ เกยวกบเรองนนๆ โดยอาจสรป สาระส าคญ หรอประเดนทนาสนใจ (อาจน าเสนอฉบบเตมในสวน ภาคผนวกกได) - การวเคราะหบทบาทของสภาผแทนราษฎร ทมตอเรองนนๆ

ทงน เอกสารทางวชาการเฉพาะสาขา ประเภทเอกสารในวงงานรฐสภา (Parliamentary Document) อาจไมจ าเปนตองมเนอหาในสวนน เนองจากเอกสารในวงงานรฐสภา เปนเอกสารทจดท า เพอรวบรวมความเคลอนไหว ตลอดจนความเปลยนแปลง ตางๆ ทเกดขนในแวดวงรฐสภาอยแลว

๔) บทสรป (Conclusion) เปนสวนทรวมความของเนอหาทน าเสนอ โดยยอ หรอสรปประเดนหลกของเรองทงหมดในเอกสารฉบบนนๆ

๓. สวนอางอง ระบบการอางอง ผจดท าสามารถเลอกระบบการอางองไดทงรปแบบเชงอรรถ หรอบรรณานกรม (References) โดยตองใหใชระบบ นาม-ป เทานน

๔. ภาคผนวก รายละเอยดในสวนของภาคผนวกจะเปนสวนใหรายละเอยดเ พมเตม โดยเอกสารวชาการฉบบนนๆ จะมภาคผนวกหรอไม นน ขนกบความจ าเปนและความเหมาะสม และหากมภาคผนวก ใหเรมภาคผนวกในหนาถดจากบรรณานกรม โดยมขอความวา "ภาคผนวก " อยกลางหนากระดาษ และระบ รายละเอยดในภาคผนวก ใหแสดงในบรรทดถดไป หรอ ในหนาถดไปตามความเหมาะสม

Page 14: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๑-

๒. รายงานการศกษา หรอรายงานการวจย

รายงานการศกษาหรอรายงานการวจย ตองประกอบดวยเนอหาตามล าดบ ดงน ๑. สวนน า (Preliminaries) ประกอบดวย ๑) ปก (Cover) ประกอบดวย ปกนอก และปกใน ๒) ค าน า (Preface) หรอกตกรรมประกาศ ๓) บทคดยอ (Abstract) หรอบทสรปผบรหาร (Executive Summary) ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ๔) สารบญ (Table of content) ประกอบดวยสารบญตาราง สารบญภาพ

๒. สวนเนอความ (Text) แบงเปนบทตามเนอหา โดยประกอบดวย ๑) บทน า (Introduction) ประกอบดวย ๑.๑ ความเปนมาและความส าคญของปญหา ๑.๒ วตถประสงคของการวจย ๑.๓ ขอบเขตของการวจย ๑.๔ ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

๒) การทบทวนวรรณกรรม (Review literature) เปนการทบทวนเอกสาร ทแสดงใหเหนถงขอบเขตองคความร (Body of Knowledge) เกยวกบเรองทศกษา แนวคด ทฤษฎทเกยวของกบเรองทศกษา รวมทงงานวจย วทยานพนธทเกยวของ โดยการทบทวนวรรณกรรมอาจ มบทเดยว หรอหลายบทตามปรมาณเนอหาในเรองนนๆ ประกอบดวย ๒.๑ กรอบแนวคดทฤษฎทใช ๒.๒ สมมตฐานการวจย (ถาม)

๓) ระเบยบวธวจย (Methodology) เปนสวนทน าเสนอเกยวกบ วธวทยาในการศกษาวจย ประกอบดวย ๓.๑ รปแบบการวจย ๓.๒ ประชากรและกลมตวอยาง ๓.๓ การเกบรวบรวมขอมล ๓.๔ การวเคราะหขอมล และสถตทใชในการวจย

Page 15: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๒- ๔) ผลการ วจย (Result) เปนการน าเสนอผลการศกษา ในรปแบบก ารบรรยาย ตาราง แผนภาพ แผนภมแลวแตความเหมาะสม

๕) สรปผลการวจยและขอเสนอแนะ (Summary and Recommendation) เปนการสรปผลการศกษา พรอมทง วเคราะหผลการ ศกษา เปรยบเทยบกบแนวคด ทฤษฎทน าใชเปนกรอบในการวจย รวมทงงานวจยทผานมาวา ผลการศกษาวจยทไดจากการศกษาครงน มความสอดคลองหรอแตกตางในประเดนใดบาง จากปจจยหรอสาเหตใด ตลอดจนน าเสนอขอเสนอทไดจากผลการวจยครงน และขอเสนอแนะในการท าการวจยครงตอไป

๓. สวนอางอง การอางองใน รายงานการศกษา หรอรายงานการวจย ใหใชการอางองรปแบบบรรณานกรม (References) โดยใชระบบ นาม-ป เทานน ประกอบดวย ๑. เอกสารอางอง หรอ บรรณานกรม ๒. ภาคผนวก

๔. ภาคผนวก รายละเอยดในสวนของภาคผนวกจะเปนสวนใหรายละเอยดเพมเตม ซงการจะมภาคผนวกหรอไมขนกบความจ าเปนและความเหมาะสม หากมใหเรมภาคผนวกในหนาถดจากบรรณานกรม โดยมขอความวา "ภาคผนวก" อยกลางหนากระดาษ รายละเอยดในภาคผนวกใหแสดงในบรรทดถดไป หรอในหนาถดไปตามความเหมาะสม

Page 16: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๓-

ภาคผนวก การเขยนบรรณานกรมระบบ นาม-ป

โดยทวไปการเขยนอางองแบบนาม-ป จะประกอบดวยชอผแตงและปพมพ ในกรณทเปนการอางองเนอหาโดยตรงหรอแนวคดบางสวน หรอเปนการคดลอกขอความบางสวนมาโดยตรง สมควรระบเลขหนาไวดวย อยางไรกตามการไมระบเลขหนาอาจท าไดในกรณทเปนการอางองงานของผอน โดยการสรปเนอหาหรอแนวคดทงหมดของงานชนนนมา

การอางองในเนอหา

หลกและตวอยางการเขยนนามผแตง เชน ๑. ถาเปนชาวตางชาตใชนามสกลเทานน ถาเปนชาวไทยใหใสชอกอนแลวตามดวยนามสกล

เชน ………………(เปลอง ณ นคร, ๒๕๑๑: ๑๖๐) …………….. (Fontana, ๑๙๘๕: ๖๑) ……………... (Thanat, K., ๑๙๗๖: ๑๖-๒๕)

๒. กรณผแตงมฐานนดรศกด บรรดาศกด สมณศกด เชน

…………….. (กรมหมนนราธปพงศประพนธ, ๒๕๑๖: ๔๐) …………….. (สมเดจพระอรยวงศาคตญาน [จวน อฏฐาย], ๒๕๑๒: ๖๑-๖๕) …………….. (ม.ล.บญเหลอ เทพยสวรรณ, ๒๕๒๐: ๓-๔)

๓. กรณผแตงมยศทางทหาร ต ารวจ หรอมต าแหนงทางวชาการ เชน ศาสตราจารย หรอมค าเรยกทางวชาชพ เชน นายแพทย ทนตแพทย ไมตองใสยศ หรอต าแหนงทางวชาการ หรอค าเร ยกทางวชาชพนนๆ เชน

Page 17: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๔-

…………….. (จรส สวรรณเวลา, ๒๕๓๘: ๒๙) …………….. (วสษฐ เดชกญชร, ๒๕๒๒: ๘๒-๘๓)

๔. ผแตงใชนามแฝง …………….. (Dr. Seuss, ๑๙๖๘: ๓๓-๓๘) …………….. (Twain, ๑๙๖๒: ๑๕-๒๒)

๕. กรณมผแตง ๒ คน เมอเอกสารทอางถงมผแตง ๒ คน ใหระบนามผแตงทง ๒ คน ทกครงทมการอางโดยใชค า

และ หรอ and เชอมนามผแตง เชน Schlachter และ Thompson (๑๙๗๔) ศกษาวธวจยทใชในวทยานพนธบรรณารกษศาสตร

และพบวา… ๖. เอกสารหนงเรองทมผแตงมากกวา ๓ คน ส าหรบเรองทมผแตงมากกวาสามคนขนไป ในการอางถงทกครง ใหระบเฉพาะนามผแตง

คนแรก พรอมค า et al. ส าหรบเอกสารภาษาองกฤษ และ ค าวา “และคณะ” หรอ “คนอน ๆ” ส าหรบเอกสารภาษาไทย เชน

………………. Takac, Schaefer, Maloney et al. (๑๙๘๒) ๗. การอางองเปนสถาบน

การอางองสถาบนเปนผแตงแทรกในเนอความในระบบนาม-ป ใหระบนามผแตงทสถาบน โดยเขยนชอเตมในการอางครงแรก และถามชอยอทเปนทางการกใหระบชอยอนนในวงเลบใหญ [ ] ไวดวย กรณนในการอางครงตอมาใหใชชอยอนนได ในกรณทไมมชอยอ การอางครงตอๆ มาใหระบชอสถาบนเตมทกครง เชน

การอางครงแรก คอ ……………………… (องคการรบสงสนคาและพสดภณฑ [ร.ส.พ.], ๒๕๑๙: ๒๕) ……………………… (Asian Institute of Technology [AIT], ๑๙๘๑: ๑๙)

Page 18: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๕- การอางครงตอมา ……………………… (ร.ส.พ., ๒๕๑๙: ๒๕) ……………………… (AIT, ๑๙๘๑: ๑๙)

การอางถงผแตงทเปนสถาบน ควรค านงถงแนวทางดงตอไปนดวยคอ ตองพยายามใหผอาน

ไมสบสนระหวางสถาบนทอางถงนน กบสถาบนอนๆ ทงน ถาสถาบนนนเปนหนวยงานรฐบาล อยางนอยตองอางถงระดบกรมหรอเทยบเทาและเขยนอางระดบสงลงมากอน เชน ……………………… (จฬาลงกรณมหาวทยาลย, คณะวศวกรรมศาสตร, ๒๕๓๙: ๒๑)

……………………… (กระทรวงมหาดไทย, ส านกนโยบายและแผน, ๒๕๓๘: ๑๓) ……………………… (ส านกงานคณะกรรมการการศกษาแหงชาต, ๒๕๓๙: ๑๐๙)

๘. เอกสารทไมปรากฏชอผแตง

การอางเอกสารทไมปรากฏนามผแตง มวธการอางดงน กรณเอกสารทไมปรากฏนามผแตงใหลงชอเรองไดเลย เชน ……………………… (ภมศาสตรแหงทวปเอเชย, ๒๔๘๒: ๑๕-๑๖) ……………………… (“Study Finds,” ๑๙๘๒: ๒๗)

กรณเอกสารทไมปรากฏนามผแตง มแตผท าหนาทเปนบรรณาธการหรอผรวบรวม เชน ……………………… (Anderson, ed., ๑๙๕๐: ๑๔๓)

……………………… (Livingstone, comp., ๑๙๘๕: ๒๙) ……………………… (ทวน วรยาภรณ, บรรณาธการ, ๒๕๐๕: ๖๐) ……………………… (พ.ณ ประมวญมารค, ผรวบรวม, ๒๔๘๙: ๕๖๔-๕๗๐) ๙. การอางหนงสอแปล

การอางหนงสอแปลใหระบชอผเขยนทเปนเจาของเรอง ถาไมทราบชอผเขยนจงระบชอ ผแปล เชน

Page 19: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๖- ……………………… (ครอวฟอรด, ๒๕๑๕: ๑๑๑) ……………………… (สมท ศรไข, ผแปล, ๒๕๐๗: ๑๔-๑๘)

๑๐. การอางถงจากในเอกสารอน

กรณทตองการอางเอกสารทผแตงอนในงานของตน การอางเชนนถอวา มไดเปนการอางถงเอกสารนนโดยตรง ใหระบนามผแตงของเอกสารทงสองรายการ โดยระบนามผแตงและปพมพของเอกสารอนดบแรกตามดวยค าวา อางถงใน หรอ cited in แลวระบนามผแตงของเอกสารอนดบรองและปพมพ เชน

……………………… (พระยาอนมานราชธน อางถงใน สายจตต เหมนทร, ๒๕๐๗: ๒๕-๒๖) ……………………… (Bradford, cited in Deutsch, ๑๙๔๓: ๔๓)

กรณทกลาวถงเจาของเอกสารอนดบแรกในเนอหาอยแลวกลงแตเพยงปพมพและเลขหนา

(ถาม) ของเอกสารอนดบแรกและชอเอกสารอนดบรองไวไดในวงเลบ ( ) เชน ……………………… (๒๔๕๙: ๖๐ อางถงใน แมนมาส ชวลต, ๒๕๐๙: ๒๔)

๑๑. การอางองจากสอประเภทอน การอางถงเอกสารพเศษ เชน ตนฉบบตวเขยน รายการวทย โทรทศน สไลด ฟลมสตรปส เทป แผนท เปนตน ใหระบลกษณะของเอกสารพเศษหรอสอนนๆ เชน

๑) ตนฉบบตวเขยน คมภรโบราณ ……………………… (London, British Library, Arundel MSS; ๒๘๕, fol. ๑๖๕b) ……………………… (“การเกต.” สมดไทยขาว อกษรไทยเสนดนสอด า, ๑: ๕๕)

……………………… (“เรองงบประมาณการจายเงนแผนดน ร.ศ. ๑๑๑-๑๑๒.” หอจดหมายเหตแหงชาต. น. ๑-๓. เลขท ๓, ๑๐, ๑๑.)

Page 20: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๗-

๒) รายการวทยโทรทศน ……………………… (กรมพระยาด ารงราชานภาพ, รายการโทรทศน ชด “มรดกไทย”)

๓) สไลด ฟลมสตรปส ……………………… (กรมสงเสรมการเกษตร, สไลด)

๔) เทป ……………………… (ม.ร.ว. คกฤทธ ปราโมช, เทปตลบ) เอกสารพเศษเหลาน ถาในการอางถงหวขอใดกตามทมนามซ ากน ใหใชอกษร ก ข ค ง หรอ

a b c d ก ากบไวหลงชอเชนกน เชน ……………………… (พระบาทสมเดจพระพทธเลศหลานภาลย ก. สมดไทยด าอกษรไทย

เสนรง: ๔๒-๔๓) ……………………… (พระบาทสมเดจพระพทธเลศหลานภาลย ข. สมดไทยด าอกษรไทย

เสนรง: ๒๔-๔๔)

การเขยนเอกสารอางองหรอบรรณานกรม

ใหพมพค าวา “เอกสารอางอง” หรอ “บรรณานกรม” ไวกลางหนากระดาษ แลวจดล าดบการเขยนเอกสารอางองโดยเรยงตามล าดบตวอกษรของผแตงโดยใหภาษาไทยขนกอน

ภาษาไทย ใหเขยนชอ-นามสกลทกคนเรยงกนไป คนดวยเครองหมายจลภาค (,) คนสดทายใหเชอมดวย

“และ” เชน วลลภ สนตประภา, ขวญจตร สนตประชา และชศกด ณรงคเดช (๒๕๕๒)

Page 21: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๘-

ภาษาตางประเทศ ใหขนตนดวยนามสกล, ตามดวยอกษรยอของชอหนา ชอกลาง (ถาม) คนคดไปจะเขยน

ระบบเดยวกบคนแรก และตองเหมอนกนทกรายการ เชน Atkin, E.L., Kullm, D. and Aikins, K.W. (๒๐๐๘)

เอกสารทมผเขยนชดเดยวกน ใหเรยงล าดบตามจากปเกา-ปใหม แตหากเปนปเดยวกน ใหใส ก ข ค ก ากบไวทป พ.ศ. เมอเปนเอกสารอางองภาษาไทย หรอ a b c ก ากบไวทป ค.ศ. เมอเปนเอกสารอางองภาษาองกฤษ เชน

จวงจนทร ดวงพตรา. ๒๕๕๐ ก. จวงจนทร ดวงพตรา. ๒๕๕๐ ข. Boyd, A. H. and Andrews, C.H. ๑๙๘๔ a. Boyd, A. H. and Andrews, C.H. ๑๙๘๔ b. ๑. กรณอางองจากวารสาร/จลสาร (Journal / Bulletin) ผเขยน. (ป). ชอเรอง. ชอวารสาร ปท: หนา

เชน วลลภ สนตประชา และชศกด ณรงคเดช. (๒๕๓๕). คณภาพเมลดพนธถวเขยวทผลตในภาคใต. วารสารเกษตรศาสตร (วทย.) ๒๖: ๑๑๙-๑๒๕. Brooks, J.R. and Griffin, V.K. (๑๙๘๗). Liquefaction of rice starch from milled rice flour using heat-stable alpha-amylase. J. Food Sci. ๕๒: ๗๑๒-๗๑๗. ๒. หนงสอ/ต ารา

- การอางเฉพาะบทใหเขยน ดงน ผเขยน. (ป). ชอเรอง. ใน หรอ In ชอหนงสอ (ชอบรรณาธการหรอ ed. ชอ editor ถาม) หนา หรอ pp., สถานทพมพ: ส านกพมพ. เชน

Page 22: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๑๙-

วศษฐ วงวญญ, (๒๕๒๖). ความตางและความคลายระหวางหมบานเลกและซมเมอรฮล. ใน ชวตจรง ทหมบานเลก. (พภพ ธงไชย, บรรณาธการ).หนา ๕๑-๕๙. กรงเทพฯ : มลนธเดก. Harrington, J. F. (๑๙๗๒). Seed Storage and Longevity. In Seed Biology (ed. T. T. Kozlowski) Vol. II. Pp. ๑๔๕-๒๔๕. New York: Academic Press.

- การอางองทงเลมใหเขยนดงน ผเขยน. (ป). ชอเรอง. ครงทพมพ. สถานทพมพ : ส านกพมพ.

เชน สรพล อปดสสกล. (๒๕๒๑). สถต: การวางแผนการทดลองเบองตน.กรงเทพฯ: ภาควชาพชไรนา

คณะเกษตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร. Bewley, J.D., and Black, M. (๑๙๘๒). Physiology and Biochemistry of Seeds in Relation to Germinatior. Vol. II. New York: Springer-Verlag.

๓. รายงานการวจย/รายงานสมมนา/ประชมวชาการ (Proceeding) ผเขยน. (ป). ชอเรอง. ชอรายงานการวจยหรอสมมนาหรอจดการประชมทางวชาการ เลมท. ชอบรรณาธการ. (ถาม) สถานท. วนสมมนา. หนาของเรอง.

เชน วรวชญ รงรตน, ปรชา วดศรศกด, นนทกร บญเกด, วทยา ธนานสนธ, และเยนใจ วสวต. (๒๕๒๗). ศกษาปรมาณเชอไรโซเปยมทเหมาะสมในการคลกเมลดพนธถวลสงพนธไทยนาน . รายงาน การสมมนาเชงปฏบตการงานวจยถวลสง ครงท ๓ ณ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขต ก าแพงแสน. ๑๒-๒๑ เมษายน ๒๕๓๗. หนา ๑๗๒-๑๗๙. Hill, M. J., Archer, K.A. and Hutchinson, K.J. (๑๙๘๙). Towards developing a model of per existence and production for white clover. Proceedings of the XIII International

Grassland Congress Nice, France, ๔-๑๑ October ๑๙๘๙. pp. ๑๐๔๓-๑๐๔๔.

Page 23: คู่มือ มาตรฐานการจัดท าเอกสาร ......สารบ ญ หน า บทน า Ò แนวทางการจ ดท าเอกสารว

-๒๐- ๔. วทยานพนธ ผเขยน. (ป). ชอวทยานพนธ. ชอปรญญา. ชอมหาวทยาลย.

เชน สมศกด รกษวงศ. (๒๕๒๘). การศกษาการใชยาชนดตาง ๆ ในการปองกนโรคราสนมของถวเหลอง . วทยานพนธวทยาศาสตรมหาบณฑต มหาวทยาลยสงขลานครนทร. Phillips, O.C., Jr. (๑๙๖๒). The Indfluence of Ovidd on Lucan’s Bellum Civil. Ph.D. Dissertation, University of Chicago. ๕. การอางองจากเอกสารอเลกทรอนกส

กรณอางองขอมลจาก website ของสถาบนการศกษา หนวยงานตางๆ เชน - มชอผจดท าหรอผผลต

กรมควบคมมลพษ. (๒๕๔๒). สารเคมอนตราย [ขอมลออนไลน] สบคนจาก : http:/www. Thaiclinic.com/medbible/bonetumor.html. [๒๑ พฤศจกายน ๒๕๔๓]. มนตร สรไพบลยกจ. (๒๕๔๒). เนองอกกระดก [ขอมลออนไลน]. สบคนจาก http://www.Thaiclinic.com/medbible/bonetumor.thml [๒๑ พฤศจกายน ๒๕๔๓] Department of the Environment and Heritage. (๑๙๙๙). Guide to Department and Agency Libraries [Online]. Available : http://www.erin.gov.au/library/guide.html[๒๐๐๐, November ๑๗]

หมายเหต : ผจดท าอาจเปนชอคน ซอสถาบน หนวยงานรฐ/เอกชน

- ไมมผเขยนบทความ อาหารและสขภาพ. [ขอมลออนไลน. สบคนจาก : http://www.khonthai.com/Vitithai/food.thml [๒๑ พฤศจกายน ๒๕๔๓] ทาเรอน าลกสงขลา [ขอมลออนไลน. สบคนจาก : http://www.motc.go.th/stats๕.html

[๒๑ พฤศจกายน ๒๕๔๓]