คู่มือ - Thai Red Cross Societyedoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/Chrome...ข นตอนท 6 กด (x) ป ดหน าจอแสดงผลรายละเอ

คมอ

ส ำหรบผบรหำร

Call Center : 02-256-4015 ตอ 204Email : [email protected]

URL : http://edoc.redcross.or.th/iwebformFace Book : edoc @ The Thai Red Cross Society

ระบบงำนสำรบรรณอเลกทรอนกส (eMemo)

Copyright © 1992-2019 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved.

ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) ของสภากาชาดไทย สำหรบผบรหาร

สารบญ หนา

หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo) ......................................................................................................................... 1

การเขาสระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) ............................................................................................. 2

เมนบรหารจดการสำหรบผบรหาร .............................................................................................................................. 3

วธลงนามหนงสออเลกทรอนกส .................................................................................................................................. 4

การตรวจสอบหนงสอทถกลงนามแลว ........................................................................................................................ 9

การตรวจสอบหนงสอทรอลงทะเบยนรบเขาของหนวยงาน ..................................................................................... 10

การตรวจสอบหนงสอทลงทะเบยนกอนเสนอลงนาม ............................................................................................... 10

การตดตามและบนทกสงการ ................................................................................................................................... 11

การตดตามงานเอกสาร ....................................................................................................................................... 11

การบนทกสงการ/บนทกงาน .............................................................................................................................. 11

การคนหา ................................................................................................................................................................ 13

การเปลยนรหสการลงนาม ...................................................................................................................................... 14

การออกจากระบบ ................................................................................................................................................... 15


Copyright © 1992-2019 Excel Link Co., Ltd. All Rights Reserved. 1

eMemo หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส พฒนาตามรปแบบการใชงานของสภากาชาดไทย ประกอบดวย

หนงสอภายใน (บนทกภายใน), หนงสอภายนอก (จดหมายหวกาชาด), หนงสอตอบรบ และหนงสอภายนอก (กช.) ลงนามโดยเลขาธการสภากาชาดไทย โดยมการประยกตใชงานกบหนงสอ 4 ประเภท

1) หนงสอเชญประชม 2) หนงสอเชญอบรม 3) หนงสอเชญเปนกรรมการ 4) หนงสอเวยน (เตม ว.)

ทงนการใชงานหนงสอแบบฟอรมจะนำมาเรมประยกตใชกบ “หนงสอเวยน, หนงสอเชญประชม, หนงสอเชญอบรม,

หนงสอเชญสมมนา” โดยหนวยงานผรบ สามารถตอบกลบโดยใชแบบฟอรมหนงสอตอบรบ แบบฟอรมหนงสอภายใน และหนงสอแบบฟอรมภายนอกสามารถนำไปประยกตใชตามความเหมาะสมของหนวยงาน เพอใหตรงกบวตถประสงคของการลดการใชกระดาษขององคกร หมายเหต : การใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสผาน Tablet หรอ Smart Phone ทใชระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone สามารถใชงานระบบในฟงกชนการทำงาน อาท การตดตามงานเอกสาร, การบนทกการทำงานและการลงนามเอกสารในระบบ

หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส (eMemo)



การเขาใชงานระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) การเขาใชระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo) สำหรบผใชงาน จะเรยกใชงานระบบผานสามารถเรยนใชผาน Browser Google Chrome ทปรากฏเปนรป Icon บนหนาจอเครองคอมพวเตอร

หลงจากเขาโปรแกรม Browser แลว ใหผใชงานปอน URL : http://edoc.redcross.or.th/iwebflow จากนนใหเลอกปฐานขอมลระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ทำการปอนชอผใชงานและรหสผานผใชงาน กดปม ตกลง เพอเขาใชงานระบบ

ระบบแสดงหนาจอสำหรบผบรหาร ดงรป

การเขาสระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (eMemo)

เลอกฐานขอมล

ปอนชอผใชงาน

ปอนรหสผานผใชงาน กดปม ตกลง

http://edoc.redcross.or.th/iwebflow



ในสวนนเปนหนาจอสำหรบผบรหารเขามาตรวจสอบหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกสทรอลงนามหรอทำการลงนาม

หนงสอ อเลกทรอนกส เพออนมตหนงสอดงกลาวและสงระหวางหนวยงาน โดยมเมนสำหรบแสดงผลขอมลสถานะเอกสาร 4 เมน ดงรป

เมนรอลงทะเบยน หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทสงมาจากหนวยงานอนเพอรอลงทะเบยนรบเขา

เมนระหวางดำเนนการ หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทลงทะเบยนรบเขาเรยบรอยแลว อยระหวาง ดำเนนการของหนวยงาน เมนรอลงนาม หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทตรวจรางเรยบรอยแลว เพอใหผบรหารลงนาม เมนลงนามแลว หมายถง หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทลงนามโดยผบรหารแลว

คำอธบาย สญลกษณหนงสอบนทก (eMemo)

สญลกษณ คำอธบาย (e สดำ) หนงสอราง (e สแดง) ใหแกไขราง (e สเขยว) เหนชอบราง (เครองหมายถกสนำเงน) เสนอ ระดบผบรหารตรวจ (ถาม) (เครองหมายถกสดำ) เสนอเพอลงนาม (รปแมกญแจ) หนงสอลงนามแลว (R เขยว) หนงสอตอบรบ (S ดำ) รางทถกใชลงนามจรง , สญลกษณหนงสอบนทกอเลกทรอนกส (eMemo) ทสงมา

ใหเจาหนาทสารบรรณฯ ศนยฯ สำนก (ของผรบหนงสอ) ทำการรบเร องและนำเสนอใหหวหนางานรบทราบตามกระบวนการตอไป

เมนบรหารจดการสำหรบผบรหาร



หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกสทผานกระบวนการ “ราง” จากผราง และ “ตรวจราง” จากผตรวจราง (ถาม) และนำเสนอผลงนามเปนทเรยบรอยแลว ผมอำนาจลงนามหนงสอสามารถทำการลงนามหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส โดยมขนตอนการทำงาน ดงน ขนตอนท 1 จากเมนผบรหาร กดท ตวเลขรอลงนาม

ขนตอนท 2 ระบบจะแสดงหนารายการหนงสอทตองพจารณาเพอลงนาม ดงรป

ขนตอนท 3 หนงสอทผานการตรวจรางเรยบรอยแลว จะปรากฏสญลกษณ (รปกระดาษทมเครองหมายถก) กดทเลขทะเบยนหนงสอ เพอเรมขนตอนการลงนามหนงสอ

วธลงนามหนงสออเลกทรอนกส



ขนตอนท 4 ตรวจรายละเอยดในหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส กอนลงนาม โดยกดสญลกษณ (รปกระดาษทมเครองหมายถก) ดงรป

ขนตอนท 5 ระบบแสดงหนารายละเอยดหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส



ขนตอนท 6 กด (x) ปดหนาจอแสดงผลรายละเอยดหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส

ขนตอนท 7 แสดงผลหนาจอรายละเอยดหนงสอทรอลงนาม และทำการกดปม ลงนาม

ขนตอนท 8 ปอนรหสผานสำหรบลงนาม และกดปมตกลง



หมายเหต: กรณทำการลงนาม หนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส เรองตอไประบบจะไมแสดงผล หนาจอ ปอนรหสผานสำหรบลงนาม โดยระบบเกบคารหสผานกอนหนาไวชวคราว ขณะใชงาน ระบบอย เมอทำการออกจากระบบและเขาใชงานใหมจะตองปอนรหสผานสำหรบลงนามใหม เมอทำการลงนามหนงสอ ขนตอนท 10 ระบบแสดงขอความยนยนการลงนามเอกสารดวยลายเซนอเลกทรอนกส

ขนตอนท 11 กดปม ตกลง ยนยนการลงนามลายเซนอเลกทรอนกสหรอ กดปม ยกเลก

หลงกดปม OK ระบบจะแจงขอมลหนงสอทลงนามในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไปยงอเมลผลงนาม เพ อใหผ ลงนามทราบถงการลงนามหนงสอฉบบใดบาง โดยมขอความจากระบบสงเขาอเมลของผ ลงนามประกอบดวย เลขทเอกสาร, เรอง, วนท, เวลา

กรณไมไดกำหนดชออเมลของผลงนามหนงสอ ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ระบบจะไมแจงอเมลขอมลหนงสอ(eMemo) ทลงนามในระบบ ไปทอเมลผลงนามหนงสอ หลงจากลงนามดวยลายเซนอเลกทรอนกส

ตวอยางขอความจากระบบเขาอเมล

คณไดทำการลงนามทเอกสารเลขท ศท.ว.687/2562 เรอง ขอเชญประชมคณะกรรมการพฒนานโยบายเทคโนโลยสารสนเทศสภากาชาดไทย ครงท 60 เมอวนท 04/11/2562 เวลา 10:20:17

http://edoc.redcross.or.th/ememo/content/flup.asp?cmdline=%C8%B7%2E141%2F2559&c2=2559%2F03%2F23&c3=&c4=%C7%D1%B9%CA%B6%D2%BB%B9%D2%CA%C0%D2%A1%D2%AA%D2%B4%E4%B7%C2&c5=%29&c6=%BC%D9%E9%CD%D3%B9%C7%C2%A1%D2%C3%CF&bid=1000210000000&itemno=509&file=&reccnt=&page=&mode=inbk&s=000000000141%2E00



หนงสอถกลงนามเรยบรอยแลว ระบบจะทำการออกเลขทหนงสอของหนวยงาน จากนนผปฏบตงานสารบรรณฯ

ของหนวยงาน ดำเนนการสงหนงสอไปยงหนวยงานปลายทางตอไป

จากภาพดานบน หนงสอทผานการลงนามดวยลายเซนอเลกทรอนกสแลวจะแสดงสญลกษณ (รปกระดาษ

พรอมกญแจ) สามารถกดสญลกษณ ดงกลาวเพอแสดงผลหนงสอ ตามตวอยางภาพดานลาง



หนาจอผบรหาร ผใชงานสามารถตรวจสอบหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกสทมการลงนามแลว ทจำนวนตวเลขใน

ชอง ลงนามแลว เพอตรวจสอบหนงสอทถกลงนามแลว ไดทจำนวนตวเลข ลงนามแลว

ระบบจะแสดงขอมลรายการหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกสทมการลงนามเรยบรอยแลว

การตรวจสอบหนงสอทถกลงนามแลว



หนาจอผบรหาร ผใชงานสามารถตรวจสอบหนงสอทสงมาจากหนวยงานอนสำหรบเขาของหนวยงาน โดยการกดท

จำนวนตวเลข รอลงทะเบยน ดงรป

ระบบแสดงจำนวนปรมาณของหนงสอแบบฟอรมอเลกทรอนกส ทสงมาจากหนวยงานอน ๆ ได ดงรป

เมอมหนงสอทลงทะเบยนรบเขาเรยบรอยแลว อยระหวางดำเนนการของหวหนางาน นำเสนอใหผบรหารพจารณา

สงการตามกระบวนงานตอไป โดยการท จำนวนตวเลขทระหวางดำเนนการ ดงรป

ระบบแสดงรายการเอกสารราง eMemo ( ) ดงรป

การตรวจสอบหนงสอทรอลงทะเบยนรบเขาของหนวยงาน

การตรวจสอบหนงสอทลงทะเบยนกอนเสนอลงนาม



ผใชงานสามารถตดตามเอกสารตาง ๆ ในระบบได พรอมทงสามารถ “บนทกสงการ” ในระบบงานสารบรรณ

อเลกทรอนกสได ดงน การตดตามงานเอกสาร

ผใชงานสามารถตดตามงานเอกสารตาง ๆ ไดโดย กดปมเลขทเอกสาร

ระบบแสดงขอมลเอกสาร ประกอบดวย สถานะเอกสาร, ทะเบยนรบ (หนวยงาน), วนทรบ, หนวยงานผสงเอกสาร,

หนวยงานผรบเอกสาร,ฯ

การบนทกสงการ/บนทกงาน

ขนตอนท 1 ผใชงานเลอก เมน สำหรบบนทกงานหรอบนทกการปฏบตงาน/ คำสงการของผบรหาร

ขนตอนท 2 ผใชงานปอนรายละเอยด ดงน

การตดตามและบนทกสงการ



เลอก คำสงพเศษ มทงหมด 5 รปแบบ คอ บนทกงาน/อนมตดำเนนการ/ไมอนมต/สงการ/ขอรายละเอยด ปอนรายละเอยด บนทกการปฏบตงาน

ขนตอนท 3 กดปม ตกลง เพอบนทกรายละเอยด ระบบจะแจงขอความ “บนทกขอความเรยบรอย” ใหผใชงาน กดปม ตกลง อกครง

ขนตอนท 4 เมอผใชงานบนทกคำสงการเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงผลของคำสงการ และกำกบดวย

ลายเซนอเลกทรอนกส (e-Signature) เพอใหผปฏบตงานในหนวยงานไดนำไปดำเนนการตามคำสงการตอไป



ขนตอนท 1 ผใชงานเลอก เมน คนหา ขนตอนท 2 ระบเงอนไขในการคนหา เชน เลขทเอกสาร, ชอเรอง, รายละเอยดเอกสาร ขนตอนท 3 กดปม ตกลง

ขนตอนท 4 ระบบแสดงผลขอมลเอกสารทคนหา

การคนหา

1. กดเมน คนหา

2. ปอนชอเรอง 3 กดปม ตกลง



ขนตอนท 1 ผใชงานเลอกเมนหนาหลก ขนตอนท 2 กดทเมน ทหวขอ ตงคาการใชงาน ดงรป

ขนตอนท 3 ปอนรหสผานเกา (ผใชงาน)

ปอนรหสผานใหม (ผใชงาน), ยนยนรหสผานใหม (ผใชงาน) กดปม ตกลง ยนยนการเปลยนรหสผานใหม

หมายเหต: ผใชงานปอนรหสใหมและยนยนรหสผานใหม เพอทำการเปลยนรหส ระบบสามารถรองรบไดทงตวอกษรภาษาองกฤษและตวเลขความยาวไมเกน 14 ตวอกษร

หลงจากท าการเปลยนรหสผานผลงนามเรยบรอยแลว ระบบจะมขอความแจงตามภาพดานบน กดป ม OK

เสรจขนตอนการเปลยนรหสผานส าหรบผลงนาม

การเปลยนรหสการลงนาม



เมอผใชงานตองการออกจากระบบ สามารถ กดปม ออกจากระบบ

ระบบแสดงขอความใหผใชงานยนยนการออกจากระบบ

ผใชงาน กดปม OK เพอออกจากระบบ หรอ กดปม Cancel เพอยกเลก

การออกจากระบบ

Documents

คู่มือ - Thai Red Cross Societyedoc.redcross.or.th/iwebflow/eManual/Manual/Flow/Chrome...ข นตอนท 6 กด (x) ป ดหน าจอแสดงผลรายละเอ