ระบบงาน - Viriyahagency.viriyah.co.th/agency_new/content/eAgency_Manual...โดย : แผนกข อม ลสารสนเทศประก นภ ยรถยนต

โดย : แผนกขอมูลสารสนเทศประกันภัยรถยนต ฝายสารสนเทศ 1

ระบบงาน CMI e-Agency

Presented by : แผนกขอมูลสารสนเทศประกันภัยรถยนต ฝายสารสนเทศ


เมื่อเขา ที่จะปรากฎหนาจอดังรูป



ที่ ดานลางของเวบ บรษิทั วิริยะประกันภัย จํากัด

ใหคลิกที่ ตัวแทน เขาสูระบบ -Agency คลิกทีน่ี่e

ระบบงาน CMI e-Agencyจะแสดง URL และปรากฎ หนาจอดงัรูป


ระบบงาน CMI e-Agencyจากนั้นตัวแทนยอยแบบมี Login สามารถใช Loginname กับ Passwordที่ตัวแทนหลักใหมา เพื่อเขาใชระบบงาน ไดทันที

Loginname

Password

........ ( สาขาที่ทานสงงานให )

และก็คลกิทีปุ่ม เขาสูระบบ

ระบบงาน CMI e-Agencyตัวแทนยอย

เมื่อตัวแทนยอย Login เขาใชโปรแกรม จะปรากฎหนาจอดังรูป



STOCK* * * แสดงขอมูล STOCK ของตัวแทนยอยมีการแสดงขอมูล ทั้งหมด 5 TAB PAGE

1.สรุป- จะแสดงขอมูล ของสตอคทั้งหมดที่ตัวแทนยอย เบิกมาทั้งหมด

2.คงเหลอื- จะแสดงขอมูล ยอดสตอคของตัวแทนยอยอยางเดียว

การทํางานของตัวแทนยอย

ระบบงาน CMI e-AgencySTOCK

3. สงคืน- จะแสดงขอมูลที่มีการบันทึกสงคืนของตัวแทนยอย ทัง้หมด

4. ชํารุด

5. สูญหาย- จะแสดงขอมูลที่มีการบันทึกชํารุดของตัวแทนยอย ทัง้หมด

- จะแสดงขอมูลที่มีการบันทึกสูญหายตัวแทนยอย ทั้งหมด


ระบบงาน CMI e-Agencyเบิกกรมธรรม

เมื่อคลิกที ่เบิกกรมธรรม จะปรากฎ 2 TAB PAGE การทํางาน คือ- ขอเบิกกรมธรรม - รายการขอเบิกกรมธรรม

*** ตัวแทนยอยขอเบิกกรมธรรม กับตัวแทนหลัก


- ขอเบิกกรมธรรม ระบุ จํานวนที่ตองการเบิก จากนั้นกด บันทึก

เบิกกรมธรรม

จะปรากฎ MESSAGE BOX “ยืนยันการขอเบิกกรมธรรม” ดังรปู

จากนั้นก็กด OK


ระบบงาน CMI e-Agencyเบิกกรมธรรม- จากนั้นระบบจะทําการสง MAIL

และจะปรากฎหนาจอดังรปู และสามารถพิมพหนังสือขอเบิก

*** เปน MAIL ที่ตัวแทนหลักไดระบุตอนทําการลงทะเบียนการเขาใชระบบงาน

เรื่อง ขอเบิกตารางกรมธรรมไปที่ ตัวแทนหลัก

กรมธรรม ไดจาก Link ที่ปรากฎ

ระบบงาน CMI e-Agencyรายการขอเบิกกรมธรรม

- เมื่อคลกิที่ รายการขอเบิกกรมธรรม จะปรากฎ รายการกรมธรรม ทีข่อเบิก ดังรูป

- เมื่อตัวแทนหลักบันทึกจายกรมธรรมใหตัวแทนยอยแลว รายการของกรมธรรมที่ขอเบิกไว จะเขามาใน สตอคของตัวแทนยอย ใหโดยอัตโนมัติ และเมือ่เขามาที ่รายการขอเบิกกรมธรรม สถานะ กจ็ะเปลี่ยนไป เปน ยืนยัน


ระบบงาน CMI e-Agencyบันทึกกรมธรรม

เมื่อคลิกเขามาที่บันทึกกรมธรรม จะปรากฎหนาจอดังรูป* * * บันทึกขอมูลกรมธรรมที่มีอยูในสตอคของตัวแทนยอยเอง




จากนั้นก ็ระบุ ขอมูล ทั้ง 5 สวน ใหครบถวน ตามความเปนจริง1. ขอมลูกรมธรรม2. ขอมลูผูเอาประกัน3. ขอมลูรถ4. เบี้ยประกนั5. วันที่กรมธรรม

เมื่อระบุขอมลูตางๆ เรียบรอยแลว กดปุม

จะไมสามารถบันทึกขอมลูกรมธรรมไดชองที่มี สแีดง ( เปนขอมูลที่มีความสําคัญ ) ถาไมบันทึก*


จะปรากฎ MESSAGE BOX “ยืนยันการบันทึก” ดังรูป

ถายืนยันการบันทึกแลว จะปรากฎ MESSAGE BOX“บันทึกกรมธรรมเลขที ่51501/กธ/3096595 เรียบรอย ดังรูป

จากนั้นถาตองการยนืยันการบันทึกก็กด OK ถาไมยืนยันกก็ด Cancel

แลวก็กด OK



หลังจากนั้น ก็จะมี ปุม

เพื่อให สามารถคลิกเลือกพิมพกรมธรรม หรือพิมพสติกเกอร ไดตามตองการ

ระบบงาน CMI e-Agencyรายการกรมธรรม*** แสดงขอมูลกรมธรรม ที่ตัวแทนยอยเปนผูบันทึกกรมธรรม

และสามารถทําการคนหากรมธรรม ได จาก เลขกรมธรรม,เลขที่เอกสาร, ชื่อผูเอาประกัน, ทะเบยีนรถ, เลขตวัถัง, วันที่บันทึก

- สามารถทาํการแกไขกรมธรรม ได โดยคลิกที ่รายละเอียด* * * เงื่อนไขการแกไข ขอมูล กรมธรรม * * *

- กรมธรรม ที่มีการบันทึกภายในวัน

เมื่อคลิกรายการกรมธรรม จะปรากฎหนาจอดังรูป


ระบบงาน CMI e-Agencyรายการกรมธรรมเมื่อคลิกที ่รายละเอียด แลวจะปรากฎหนาจอ ดังรูป

ระบบงาน CMI e-AgencyรายการกรมธรรมTAB ขอมูลการจายสินไหม, ขอมูลสลักหลัง

จะปรากฎ ในวันรุงขึ้นถากรมธรรมนั้นมีการทําสลักหลังหรอืบันทึกขอมลูสินไหม


ระบบงาน CMI e-Agencyยกเลิกกรมธรรม

*** กรมธรรมที่พิมพแลว เอกสารเสีย

- สามารถทาํการยกเลกิกรมธรรม ได โดยคลิกที ่ยกเลิก

* * * เงื่อนไขการยกเลิกกรมธรรม * * *- กรมธรรมบันทึกและสั่งพิมพภายในวัน

เมื่อคลิกยกเลิกกรมธรรม จะปรากฎหนาจอดังรูปจะแสดงกรมธรรมทั้งหมดที่ยังไมมีการยกเลกิกรมธรรม

- กรมธรรมทีย่ังไมมีการบนัทึกรับชําระเงิน- กรมธรรมทีบั่นทึกแลวภายใน 3 วันและยังไมพิมพ

ระบบงาน CMI e-Agencyยกเลิกกรมธรรม

จะปรากฎ MESSAGE BOX “ยืนยันยกเลิกกรมธรรม” ดังรูป

ถาตองการยนืยันยกเลกิกรมธรรม กก็ด OK ถาไมตองการก็กด Cancel


ระบบงาน CMI e-Agencyแจงสงคืน/ชํารุด/สูญหาย*** บันทึกการแจงสงคืน/ ชํารุด/สูญหาย ไปที่ตัวแทนหลัก

- สงคืนบันทึกขอมลูกรมธรรมทีต่องการสงคืน

- ระบุ วันที่สงคืน, เลขที่เอกสาร จากนั้นกดปุม เพิม่รายการกรมธรรม จะมาอยู ที่รายการสงคืนกรมธรรมจากนั้นกดปุม บันทึก

ระบบงาน CMI e-Agencyแจงสงคืน/ชํารุด/สูญหาย*** บันทึกการแจงชํารุด สงกลับไปที่ตัวแทนหลัก

- ชํารุด บันทึกขอมูลกรมธรรมชํารุด

- ระบุ เลขที่เอกสาร จากนั้นกดปุม เพิม่รายการกรมธรรม จะมาอยู ที่รายการกรมธรรมชํารุดจากนั้นกดปุม บันทึก


ระบบงาน CMI e-Agencyแจงสงคืน/ชํารุด/สูญหาย*** บันทึกการแจงสูญหาย สงกลับไปที่ตัวแทนหลัก

- สูญหาย บันทึกขอมูลกรมธรรมสญูหาย

ระบบงาน CMI e-Agencyแจงสงคืน/ชํารุด/สูญหาย*** บันทึกการแจงสูญหาย สงกลับไปที่ตัวแทนหลัก- ระบุ เลขที่เอกสาร, วันที่สูญหาย, วนัที่แจงความ,สถานีตํารวจ, ผูแจงความ, ที่อยูผูแจงความ

รายการกรมธรรมสูญหาย จากนั้นกดปุม บันทึกจากนั้นกดปุม เพิ่ม รายการกรมธรรมที่บันทึก จะมาอยูที่


ระบบงาน CMI e-Agencyการชําระเงิน

มี การทํางาน 3 เมนู คือ 1.2.3.

1. การบันทึกการชําระเงิน- ระบุวันที่รับเงินและคลกิ เลือกรายการที่ตองการ บันทึกวันรับชําระเงิน

จากนั้นกดปุม บันทึก หรอื บันทึกทั้งหมด ( กรณีที่ตองการบันทึกการรับชําระทุกรายการ)

*** บันทึกการชําระเงิน กรมธรรม ( ระหวางตัวแทนกับลูกคา )


วิธีการทํางาน - ระบุ วันที่รบัชําระเงิน ทีต่องการแกไข

จากนั้นกดปุม บันทึก หรอื บันทึกทั้งหมด ( กรณีที่ตองการบันทึกแกไข การรบัชําระทุกรายการ)

2. การแกไขการชําระเงิน

- คลิก เลือกรายการที่ตองการ แกไข



วิธีการทํางาน

จากนั้นกดปุม บันทึก หรอื บันทึกทั้งหมด ( กรณีที่ตองการบันทึกยกเลกิ การรบัชําระทุกรายการ)

3. ยกเลิกการชําระเงิน

- คลิก เลือกรายการที่ตองการ ยกเลิก

ระบบงาน CMI e-Agencyรายงาน


ระบบงาน CMI e-AgencyWeb browser : Configuration for allow Active X

1

Turn OffPop-up Blocker


2Tools - - >

Internet Options



3

Security - - > Trusted sitesคลิกที่ Sites


Add Trusted sites4


ระบบงาน CMI e-AgencyWeb browser : Configuration for allow Active X Tools - - > Internet Options - - > Security - -> Internet - - > Custom level…

Custom level…5

ระบบงาน CMI e-AgencyWeb browser : Configuration for allow Active X ActiveX controls and plug-ins - - > Automatic prompting for ActiveX controls

6 Enableภายหลังจากที่ไดติดตั้ง ActiveX – Print Control จากการเรียกใชในครั้งแรกไปแลว โปรแกรมจะถูกติดตั้งลงในระบบปฏิบัติการ ดังนั้น หากตองการกําหนดคา Security – Internet เปน Default Level หรือ กําหนด Automatic prompting for ActiveX controls เปน Disable โปรแกรมจะสามารถพิมพงานในโปรแกรมไดเปนปกติ

ภายหลังจากที่ไดติดตั้ง ActiveX – Print Control จากการเรียกใชในครั้งแรกไปแลว โปรแกรมจะถูกติดตั้งลงในระบบปฏิบัติการ ดังนั้น หากตองการกําหนดคา Security – Internet เปน Default Level หรือ กําหนด Automatic prompting for ActiveX controls เปน Disable โปรแกรมจะสามารถพิมพงานในโปรแกรมไดเปนปกติ


ระบบงาน CMI e-Agencyเพิ่มเติม...ดานความปลอดภัยในการใชอินเตอรเน็ต

IE7 – Option Settings – Security คลิกเลือก Empty Temporary Internet Files folder

when browser is closed การลบ Temporary Internet Files หลังจากที่เราใชอินเทอรเน็ตสิง่ที่เราเรียกดู จะถูกเก็บไวใน Temporary Internet Files ซึ่งหากไมลบไฟลไปบางก็จะทําใหสิ้นเปลืองพืน้ที่ฮารดิสกไป

คลิกเลือก Phishing Filter - Turn on automatic website checking

Internet Explorer 7 กับ Microsoft Phishing Filter ที่ออกแบบมาเพื่อชวยใหขอมูลลับมีความปลอดภัยมากขึ้น ที่ชวยปองกนัการโจมตีทีเ่กิดขึ้นเม่ือคณุกรอกขอมูลสําคัญ อาทเิชนหมายเลขบัตรเครดิตลงไปในเว็บไซตที่มีหนาตาเหมือนเว็บไซตที่ถูกตอง แตถูกออกแบบมาเพื่อขโมยขอมูลลับโดยเฉพาะ

http://www.microsoft.com/thailand/smallbusiness/themes/techbasics/3securityfeaturestokeepyourpcssafer.mspx

ระบบงาน CMI e-Agencyการกําหนดคาเครื่องพิมพ

Add 2 Printer 1.สําหรับพิมพกรมธรรมและสติ๊กเกอร ขนาดกระดาษ Letter2.รายงาน ขนาดกระดาษ A4

Documents

ระบบงาน - Viriyahagency.viriyah.co.th/agency_new/content/eAgency_Manual...โดย : แผนกข อม ลสารสนเทศประก นภ ยรถยนต