ปฏบตการท 8

การใชโปรแกรมสานกงาน Microsoft Excel

วตถประสงค

1. รจกโปรแกรม Microsoft Excel ซงเปนโปรแกรมในชดของ Microsoft Office

2. รจกคาสงพนฐานและฟงกชนตาง ๆ ในโปรแกรม Excel

3. สามารถประยกตใชงานโปรแกรม Excel ใหเขากบลกษณะของงานดานตาง ๆ ได

1. โปรแกรม Microsoft Excel คออะไร

โปรแกรม Microsoft Excel หรอ MS Excel เปนโปรแกรมตารางคานวณ (Spreadsheet) โปรแกรม

หนง ทจดอยในชดของ Microsoft Office โปรแกรมตารางคานวณนไดถกสรางขนมาเพอวตถประสงคหลกใน

การชวยในการกรอกขอมลลงในชองตารางทอยใน “แผนกระดาษคานวณ” (Worksheet) แลวสามารถนา

ขอมลเหลานนมาคานวณหรอใชในการวเคราะหขอมล เชน การหาผลรวม การหาคาทสงสด และการหาคาท

ตาสด เปนตน นอกจากนนยงสามารถใชสรางกราฟจากขอมลทมอยไดเพอใหมองเหนภาพของขอมลไดชดเจน

ขน ในขณะทจดทาเอกสารนโปรแกรม Excel ไดออกรน Excel 2010 ซงเปนรน 14 (Version 14) แตกตางไป

จากรน Excel 2003 และ Excel 2007 ในเรองรปแบบ โดยเฉพาะปรบเปลยนหนาจอ จากการใชเมนชนด

Drop down เปนการใชรบบน (Ribbon) คาสงตาง ๆ จะจดอยบนแถบรบบน แทนการใชเมนแบบเกา

รปท 8-1 เปรยบเทยบลกษณะหนาตาของโปรแกรม Excel รน 2003 (รปซายมอ) กบ 2010 (รปขวามอ)

2. การเรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Excel

ทาโดยการคลกปม Start แลวเลอก All Programs จากนนเลอกโปรแกรม Microsoft Office แลว

เลอกโปรแกรม Microsoft Office Excel 2003

3. สวนประกอบตาง ๆ ของโปรแกรม Microsoft Excel

เมอเปดโปรแกรม MS Excel ครงแรก จะมกรอบหนาตางสาหรบอานวยความสะดวก เชน ใหเปดไฟล

ใหม หรอกาหนดคาตาง ๆ ทาใหหนาจอของ Excel ถกกนพนทไป ในขนแรกน ใหคลกทปม X เพอปดหนาตาง

น ดงรป (ในวงรสแดง)

แตละสวนของหนาจอมรายละเอยด ดงน

• Title Bar สวนนอยบนสดของหนาจอ จะบอกชอไฟลทกาลงทางาน ถายงไมไดบนทกไฟล

Excel จะตงขอใหเปน Book และตามดวยตวเลข เชน Book1.xls, Book2.xls เปนตน แตถามการบนทกไฟล

แลว Excel จะใชชอทบนทก

• Menu Bar หรอแถบเมน จะอยถดลงมาจาก Title Bar เราใชเมนบารเพอบอกให Excel

ทางานตามทเราตองการ เชน การบนทกไฟล การจดการเกยวกบขอความตาง ๆ การจดรปแบบ Cell เปนตน

• Toolbars หรอแถบเครองมอ หมายถงกลมเครองมอเหลานเปนเครองมอทใชบอย ๆ

• Formula Bar หรอแถบสตร สวนทอยซายสด คอ ชอของ cell และชองถดมา เปนสวนทจะ

ใสขอมลใน cell น หรอใสสตรของ Excel ลงใน cell น

Title Bar Menu Bar

Tool Bar

Status Bar

Formula Bar

• Status Bar หรอแถบสถานะ เปนแถบทใชบอกสถานะของโปรแกรม คาวา Ready ทาง

ดานซาย บอกวาขณะนโปรแกรมพรอมรบคาสงจากทาน สวนทางดานขวามอจะมขอมลหลายอยาง เชน แสดง

สถานะของปม Num Lock ถาปมเปดอย จะเหนคาวา NUM ปมน ถาไมเปด จะไมสามารถใชปมกลมตวเลข

ดานขวามอบนแปนพมพได แสดงสถานะของปม Caps Lock ถาปมน ถกเปดอย จะเหน CAPS ปรากฏ ปมน

ใชสาหรบพมพอกษรแถวบน บนแปนพมพ

4. ลกษณะของแผนงาน

เมอเรมตนเปดใชงานโปรแกรม Excel เพอสรางงานหนงไฟล จะประกอบไปดวย แผนกระดาษ

คานวณ (worksheet) ทงหมด 3 แผนงาน ไดแก Sheet1, Sheet2 และ Sheet3 ซงชอจะแสดงอยท Sheet

Tab ถาตองการมากกวานน สามารถสรางเพมได เมอคลกขวาทชอของแผนงาน จะปรากฏเมนขนมาใหเลอก

คาสง Insert หรอ เพม นอกจากนเราสามารถปรบแตงชอและจดการแผนงานได เชน ลบแผนงาน เปลยนชอ

แผนงาน ระบายสแผนงาน ตลอดจนยายตาแหนงแผนงาน เปนตน ซงใน 1 แผนงานจะประกอบดวยแถว

(row) ซงจะถกกากบดวยตวเลข (จะมแถวทงหมด 1,048,576 แถว) และคอลมน (column) กากบดวย

ตวอกษรภาษาองกฤษเชน A-Z, AA-AZ – IV จานวน 16,384 คอลมน จดตดของแถวและคอลมนทาใหเกด

ตารางเปนชอง ๆ เราจะเรยกวาเซลล (Cell) แตละเซลลจะมชอกากบ โดยชออางองจากตวอกษรชอคอลมน

ตามดวยหมายเลขแถว ตวอยางเชน C4 หมายถง คอลมนท C แถวท 4

รปท 8-2 ตวอยางการเลอกเซล C4

5. การจดเกบและการเปดเอกสาร

การจดเกบเอกสาร

1. คลกทเมน File แลวเลอกเมนยอย “Save as” เพอบนทกเอกสารนน หรอ เลอกเมน “บนทกแฟม

เปน” เมอตองการบนทกเอกสารนนไปเปนอกเอกสารอนทมชอตางกน ปรากฏหนาตางดงตอไปน

เซล C4

2. เมอจดเกบแฟมเอกสารตารางคานวณจะมนามสกลเปน .xls

การเปดเอกสาร

1. คลกทเมน File แลวเลอกเมนยอย Open เพอเลอกเปดเอกสารทมอยแลว โดยเลอกทเกบเอกสาร

เลอกแฟมเอกสาร แลวคลกปม Open

2. จะสงเกตวา ชนดของเอกสารจะ Default เปน .xls

6. การปอนขอมลลงในแผนงาน

ขอมลทปอนลงในเซลลเปนไดทงตวเลขและตวอกษร โดยปกตตวเลขจะจดชดขวาของเซลลและ

สามารถนาไปคานวณได สาหรบขอความหรอตวอกษรจะจดชดซาย ในกรณทมทงขอความและตวเลขภายใน

เซลลเดยวกน Excel จะถอวาเปนขอความ ไมสามารถนาไปคานวณได ดงนนถาตองการนาตวเลขไปคานวณ

ตองพมพตวเลขนน ๆ ในเซลลของตวเอง และใชการอางถงชอของเซลลในการคานวณ

การปอนขอมลลงในเซลล ทาได ดงน

1. นาเคอรเซอรไปทเซลล A1 แลวคลก 1 ครง ดงรปตอไปน

รปท 8-3 ตวอยางการอางถงเซลล A1

2 พมพขอความวา “ความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร” จากตรงนจะสงเกตไดวาขณะทปอน

ขอความทเซลล A1 ขอความทพมพจะปรากฏขน 2 แหง คอ ในชอง A1 และในแถบสตร

3. หากขอมลถกตองสามารถปฏบต ดงน

• กดปม <Enter>

• หรอ กดปมลกศรเพอเลอนตาแหนงตวชเซลล

• หรอ ใชเมาสคลกทไอคอนเครองหมายถก ในแถบสตร

4. หรอ หากตองการยกเลกการปอนขอมล ในขณะทกาลงปอนขอมล สามารถปฏบต ดงน

• กดปม <ESC>

• หรอ ใชเมาส Click ทไอคอนเครองหมาย ในแถบสตร

รปท 8-4 ตวอยางการพมพขอความทเซลล A1

รปท 8-5 ตวอยางการพมพขอความทเซลล A1

ขอสงเกตในการปอนขอมล

1. ขอมลประเภทตวหนงสอ (Text) จะถกจดชดซายของเซลล

2. ขอมลประเภทตวเลข (Number) วนท-เวลา (Date & Time) ผลลพธจากสตรและฟงกชนการ

คานวณ (Formula & Function) จะถกจดชดขวาของเซลล

3. ในกรณทปอนขอมลใดๆ แลวปรากฏเครองหมายลกศรสแดง หรอเครองหมาย # แสดงวาความ

กวางของเซลลไมพอทจะแสดงผล จะตองทาการขยายขนาดความกวางของเซลล

คาแนะนาในการพมพ

1. ในการทางานกบ Excel มกจะมการปรบความกวางของคอลมนใหเปนไปตามรปแบบทตองการ

เชน แบบฟอรม ตารางตาง ๆ เปนตน ถาตองการขยายความกวางหรอ ลดความกวางของคอลมน แตละ

คอลมน ใหนาเคอรเซอร ไปวางไวทเสนขอบของคอลมนทตองการขยาย เมอเคอรเซอรเปลยนรปรางเปนลกศร

2 หว ใหกดเมาสคางไว แลวลากไปทางซายหรอทางขวา ไดตามตองการ

2. การปรบความสงของแถว ทาเชนเดยวกบการปรบความกวางของคอลมน คอนาเคอรเซอรไปวางไว

ทเสนระหวางแถวทหวแถวและลากเพอกาหนดความสง

� ฝกปฏบต

1. พมพขอมลตอไปน โดยการจดความกวางและความสงของเซลลใหอยในรปแบบทสวยงาม

ชอ-สกล อาย อาชพ

สรพร บางเหลอง 25 ทาสวนยางพารา

เสกสทธ คณศร 30 รบราชการ

พนดา ทองออน 56 แมบาน

7. การแทรกคอลมนและการเพมแถว

ในบางครงเราอาจพมพขอมลตกหลนไปแลวตองการเพมขอมล สามารถทาไดโดยการแทรกคอลมน

เพม ดงน

1. ถาตองการเพมขอมลระหวางคอลมน B และ C ทาโดยการคลกทชอของคอลมน C ซงจะเกด

แถบสวางยาวตลอดคอลมน

รปท 8-6

2. คลกเมาสขวาเพอแสดงคาสง แลวเลอกคาสง Insert จะทาใหขอมลเดมทอยทคอลมน C ถกยายไป

อยทคอลมน D ดงรป

รปท 8-7

3. จากนนใหใสขอมลทตองการเพม

4. การแทรกแถวกทาเชนเดยวกน โดยคลกทหวแถวทตองการแทรก และคลกเมาสขวาเพอแสดง

คาสง แลวเลอกคาสง Insert

8. การลบ/แกไขขอมลในแผนงาน

ถาตองการลบขอมลทงหมดในเซลล ใหทาการเลอกเซลลทตองการจะลบกอนจากนนกดปม Delete

ไดเลย หรอถาตองการแกไขขอมล ใหทาการเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนคลกเมาสซาย 2 ครง จงจะ

สามารถแกไขขอมลในเซลลนนได หรอจะแกไขขอมลในแถบสตรกได

9. การจดรปแบบของขอมล

ใน Excel มคาสงสาหรบจดรปแบบเซลลโดยเฉพาะ เชน การทาตวอกษรแนวเฉยง 45 องศา หรอการ

ทาใหตวเลขเมอปอนลงในเซลลนน ๆ แลวจะตองมทศนยม 2 ตาแหนง เปนตน ซงมวธการดงน

1. เลอกเซลลทตองการจะจดรปแบบ

2. คลกเมาสขวาแลวเลอกคาสง Format Cell… หรอ จดรปแบบเซลล

3. จากนนจะปรากฏหนาตางดงรป

รปท 8-8

4. เลอกจดรปแบบไดตามตองการ โดยเลอกปายเมนตาง ๆ ดงน

• Number หรอ ตวเลข คอ การกาหนดรปแบบตวเลข เชน จะใหมทศนยมกตาแหนง

จดรปแบบเปนวนท หรอสกลเงน เปนตน

• Alignment หรอ การจดแนว คอ การสงชดซาย ชดขวา หรอ จดกงกลางของเซลล อกษร

แนวตง แนวเอยง หรอถาขอความยาวเกนไปจะจดการอยางไร เชน ยอใหเลกลง หรอผสานเซลลใหครอบคลม

ขอความทงหมด เปนตน

• Font หรอ แบบอกษร คอ การกาหนดชนดตวอกษร (Fonts) ลกษณะและขนาด ตลอดจนส

ของตวอกษร

• Border หรอ เสนขอบ คอ การกาหนดลกษณะเสนขอบของเซลลนน ๆ ใชสาหรบการ

กาหนดเสนตาราง หรอเสนใต เปนตน

• Fill หรอ การเตม คอ การกาหนดลวดลายพนหลง และสพนหลง

• Protection หรอ การปองกน คอ การกาหนดใหรบหรอไมสามารถรบขอมลได และสามารถ

กาหนดไมใหแสดงเซลลนน ๆ กได ซงจะมผลกตอเมอมการปองกนแผนงานไวแลว

10. การคานวณอยางงาย

เรมตนจากกาคานวณอยางงาย ๆ โดยการใช Excel เสมอนเปนเครองคดเลขเครองหนง ซงการ

คานวณใน Excel ทาไดโดยการปอนตวเลขเขาในเซลลแตละเซลล จากนนสามารถนาตวเลขทอยในเซลลแตละ

เซลลมา บวก ลบ คณ หาร ยกกาลง (+, -, *, /, ^) กน ซงในการใสสตรจะตองเรมตนใสเครองหมายเทากบ

(=) ทกครง ลองดตวอยาง และทาตามตอไปน

1. คลกทตาแหนง A1 แลวพมพเลข 20 แลวกด Enter

2. ทตาแหนง A2 พมพเลข 30 แลวกด Enter

3. ทตาแหนง A3 พมพเลข 40 แลวกด Enter

4. ทตาแหนง A4 พมพสตร =(A1+A2+A3)/3

5. เมอพมพเสรจแลวกด Enter จะปรากฏผลลพธทตาแหนง A4 เทากบ 30

รปท 8-9

รปท 8-10

ขอสงเกต

• เราสามารถใสเครองหมายดาเนนการทางคณตศาสตรกบขอมลไดหลายเซลลพรอมกน โดย

อาจใชเครองหมายวงเลบ ( ) เพอกาหนดลาดบการดาเนนการทางคณตศาสตร เชน= (C4+C5+F6)/S4 เปน

ตน

• เราสามารถใสเครองหมายดาเนนการทางคณตศาสตร กบขอมลทเปนตวเลขได โดยไมตอง

อางองเซลล เชน =6+5 เปนตน

• เราสามารถคานวณใสเครองหมายดาเนนการทางคณตศาสตร กบขอมลในเซลล รวมกบ

ขอมลทเปนตวเลขได เชน =A6*5 เปนตน

� ฝกปฏบตดวยตนเอง

ใหนสตคานวณคาลวงเวลาในตารางตอไปน (ตอบเปนทศนยม 2 ตาแหนง)

รปท 8-11

11. การคดลอกสตรการคานวณโดยใช Auto Fill

1. คลกเมาสทเซลลทมขอมล หรอ สตรการคานวณ

2. เลอนเมาสมาชทมมขวาดานลางของเซลลทเซลลทมขอมล หรอ สตรการคานวณ จะเหนเปน

เครองหมาย +

3. คลกและลากเมาสเซลลทตองการและปลอยเมาส

4. จะไดขอมล หรอ สตรการคานวณ ทคดลอกมาจากเซลลตงตน

12. การใชงานฟงกชนตาง ๆ

ฟงกชนของ Excel กคอสตรสาเรจรปทโปรแกรม Excel จดทาไวใหแลวพรอมเรยกใชงานไดเลย

เพยงแตเราใสคาทตองการคานวณ โดยการระบเซลลทมขอมลผานการคลกเมาสหรอพมพโดยตรง เราสามารถ

เรยกใชงานฟงกชนตาง ๆ ผานการเลอกสตรผานเมน fx ทแถบสตร เมอคลกแลวจะปรากฏหนาตางดงรปท 8-

13 ทาใหเราสามารถเลอกฟงกชนในการคานวณไดหลากหลาย อกทางเลอกหนงคอผใชพมพสตรเองในเซลลท

เราตองการใหผลลพธไปแสดง

รปท 8-12

รปท 8-13

ฟงกชนเหลานชวยใหทางานไดเรวขน ถาไมมฟงกชน เราจะตองเสยเวลาในการคานวณเปนอยางมาก

เชน ถาเราตองการรวมตวเลขใน B5 ถง B15 แลวเกบผลลพธทตาแหนง B16 เราตองเขยนสตรในตาแหนง

B16 หรอแถบสตรเปน =B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

แตถาเราใชฟงกชน SUM ซงเปนการรวมตวเลขใน เซลล เราสามารถเรยกใชสตร และระบขอมลได

สะดวกขน ดงน

=SUM(B5:B15)

เมนทใชในการเลอกสตรการคานวณ

โปรแกรม Excel มฟงกชนใหเราเลอกใชจานวนมาก ทงฟงกชนทางคณตศาสตร การเงน การคดคา

ทางสถต เปนตน ฟงกชนเหลาน ทาใหเราสามารถหาคาตาง ๆ ไดสะดวกยงขน เชน หาผลรวม หาคาเฉลย นบ

จานวนความถ หรอแมแตการหาผลรวมยอย (Subtotal) การเรยงลาดบ กสามารถทาได การใชฟงกชน

จาเปนตองมการอางองถงขอมลทจะนามาใชในฟงกชน จงควรเรยนรการอางองขอมลในเซลลตาง ๆ เสยกอน

13. การอางถงขอมลในเซลล

การจะใชฟงกชนไดถกตองนนตองมการระบตาแหนงของเซลล วาจะเลอกตาแหนงใดบาง การอางอง

แบงออกเปน 3 ลกษณะ คอ Relative, Absolute และ Mixed Referencing

1. การอางองเซลลแบบสมพทธ (Relative Referencing)

การอางชอเซลลแบบสมพทธ(Relative Reference) เปนการอางถงเซลลหนงเซลลใด(หรอ

กลมหนงกลมใด) โดยการอางองแบบสมพทธจะสมพนธกบตาแหนงกบเซลลทอางถงมน ตวอยางเชน

o อางอง แบบเซลลเดยว เชน A1

o อางองแบบชวง หรอ range reference เปนการอางองตาแหนงขอมลในเซลลทตองการ

ตงแตเซลลแรกทระบ จนถงเซลลสดทายทระบ รวมทงเซลลอน ๆ ทอยในระหวางนนดวย รปแบบในการเขยน

ใชเครองหมาย : คนกลางระหวางชอตาแหนงของเซลล เชน การอางองเปน A1:A3 หมายถงเซลล A1, A2

และ A3

o อางองแบบยเนยน เปนการอางองแบบผสมผสานกนของการอางองแบบชวง การเขยนใหคน

ดวยเครองหมายคอมมา ( , ) เชน ถาการอางอง A1, A3, A5 หมายถงเซลล A1, A3 และ A5 อกหนง

ตวอยางเชน ถาการอางองเปน (A1:C3), (D1:D3) หมายถงเซลล A1, A2 , A3, B1, B2 , B3, C1, C2 , C3,

D1, D2และ D3 เปนตน

ตวอยาง จากภาพขางลางน จะเหนรายการสงของ ราคาตอหนวย จานวน และรวมเงน

o ในตาแหนง D2 เปนการใชสตรคานวณ โดยใหนาขอมลในตาแหนง B2 ไปคณกบขอมลใน

ตาแหนง C2 หรอเขยนเปนสตรวา =B2*C2

รปท 8-14

o จากนนใหทา Auto Fill เพมเปนการคดลอกสตรทตาแหนง D2 ไปยงเซลล D3 และ D4

o ถาตรวจสอบดสตรทโปรแกรม Excel คดลอกมาวางทตาแหนง D3 และ D4 จะเหนวา

Excel เปลยนสตรเปน =B3*C3 และ =B4*D4 ตามลาดบ

รปท 8-15

ทเปนเชนน เพราะ เซลลตนแบบ คอ D2 ใชการอางองแบบ Relative Referencing เมอเปลยน

ตาแหนง การอางองจงเปลยนไปดวย การอางองแบบ Relative เปนการอางองทยดเซลลตาแหนงปจจบนเปน

หลก เมอมการเปลยนแปลงตาแหนงหลก การอางองจงเปลยนไปดวย

2. การอางองแบบแนนอน (Absolute Referencing)

การอางองแบบ Absolute เปนการระบเซลลทแนนอนไมวาจะมการคดลอกหร copy สตรไปไวทไหน

กตาม การอางองกยงอางองถงเซลลเดม การอางองแบบนเราใชเครองหมาย $ นาหนาทงแนวนอนและแนวตง

ตวอยางเชน $D$6, $E$4 เปนตน การใชเทคนค AutoFill ในการคดลอกสตรการคานวณอางองแบบสมบรณ

มผลทาใหสตรการคานวณทปลายทางคงท ไมมการเปลยนตวเลขแถว และตวอกษรคอลมน เสมอนเปนการ

ลอคตาแหนงของเซลลนน ๆ

ตวอยาง จากตวอยางทผานมา ในการขายสนคาทกรายการจะตองคดภาษมลคาเพม 7% ใหกบสนคา

ทกรายการ เราสามารถพมพ 7% ไวทเซลลใดเซลลหนง

o ทดลองโดยการใสสตรทมการอางชอเซลลแบบสมพทธทตาแหนง E2 = D2*B5 ดงภาพ

จากนนทาการ Auto Fill ไปยงตาแหนง E4 แลวสงเกตผลลพธทได

สตรในตาแหนง D3

รปท 8-16

o จากนนใหทาการใสสตรแบบการอางองแบบ Absolute ทตาแหนง E2 ใหม เปน =D2*$B$5

แลวใหสงเกตผลลพธทได

o จากนนใหทาการ Auto Fill ไปถงเซลล E4 แลวตรวจสอบความถกตอง

3. การอางองแบบผสม (Mixed Referencing)

การอางองแบบนเปนการระบคาตายตวคงทไมเปลยนแปลง โดยกาหนดเฉพาะดานแนวตง (Column)

หรอ แนวนอน (Row) เพยงอยางใดอยางหนงเทานน เชน ยดเฉพาะ Column C เปนหลก เปนตน การอางอง

แบบนเราใชเครองหมาย $ นาหนาสวนทตองการลอคหรอใหมคาคงท ไมเปลยนแปลง เชน $C1 เปนการลอค

คอลมน C หรอ C$1 เปนการลอคแถวท 1 เปนตน

14. วธใชงานสตรของ Excel

Excel มสตรหรอฟงกชนใหเลอกใชจานวนมาก การเรยกใชงานสามารถพมพเขาโดยตรงทแถบสตร

หรอพมพสตรไดเองผานแปนพมพ

ตวอยางตอไปน จะใชเปนขอมลสาหรบในการเรยกใชงานสตรตาง ๆ ของ Excel กอนอนใหเตรยม

ขอมลดงน

1. พมพ 5 ในตาแหนง B1 แลวกด Enter

2. พมพ 2 ในตาแหนง B2 แลวกด Enter

3. พมพ 6 ในตาแหนง B3 แลวกด Enter

4. พมพ 4 ในตาแหนง B4 แลวกด Enter

5. พมพ 8 ในตาแหนง B5 แลวกด Enter

• ฟงกชน SUM เปนการหาผลรวมของชวงทกาหนด โดยมรปแบบดงน

=SUM(เซลลเรมตน:เซลลสดทาย) หรอ =SUM(เซลล,เซลล,เซลล,...,เซลล)

ตวอยาง ทตาแหนง A6 พมพคาวา ผลรวมทงหมด

ดงนนถาตองการหาผลบวกของขอมลทอยในตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 เราสามารถใสสตรท

ตาแหนง B6 ไดเปน =SUM(B1:B5) หมายถงตองการบวกตวเลขทงหมดทอยในเซลล B1, B2, B3, B4 และ B5

ซงจะเหมอนกบ =B1+B2+B3+B4+B5 คาตอบทไดจะเทากบ 25

รปท 8-17

แตถาตองการบวกขอมลทอยในตาแหนง B1, B3, B5 จะตองใสสตรเปน =SUM(B1,B3,B5) ซง

เหมอนกนกบ =B1+B3+B5 คาตอบทไดจะเทากบ 19

รปท 8-18

ถาตองการบวกขอมลทตาแหนง B1, B2, B4 จะตองใสสตรอยางไร

• ฟงกชน AVERAGE เปนการหาคาเฉลยเลขคณตของขอมลในชวงทกาหนด รปแบบเปนดงน

=AVERAGE(เซลลเรมตน:เซลลสดทาย) หรอ =AVERAGE(เซลล,เซลล,เซลล,...,เซลล)

ตวอยาง ทตาแหนง A8 พมพขอความวา คาเฉลย ดงนนถาตองการหาคาเฉลยของขอมลทตาแหนง

B1, B2, B3, B4 และ B5 เราสามารถใสสตรทตาแหนง B8 ไดเปน =AVERAGE(B1:B5) ซงหมายถงการหา

คาเฉลยของขอมลทอยทตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 ซงจะเหมอนกบ =(B1+B2+B3+B4+B5)/5 ซง

เทากบ 5 นนเอง

รปท 8-19

• ฟงกชน MIN เปนการดคาตาทสดในชดขอมลนน โดยมรปแบบดงน

=MIN(เซลลเรมตน:เซลลสดทาย) หรอ =MIN(เซลล,เซลล,เซลล,...,เซลล)

ตวอยาง ทตาแหนง A9 ใหพมพขอความวา คาตาสด ดงนนถาตองการหาคาทตาทสดของขอมลท

ตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 เราสามารถใสสตรทตาแหนง B9 ไดเปน =MIN(B1:B5) ซงหมายถงการหา

คาทตาทสดของขอมลทอยทตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 ซงเทากบ 2 นนเอง

รปท 8-20

• ฟงกชน MAX เปนการดคาตาทสดในชดขอมลนน โดยมรปแบบดงน

=MAX(เซลลเรมตน:เซลลสดทาย) หรอ =MAX(เซลล,เซลล,เซลล,...,เซลล)

ตวอยาง ทตาแหนง A10 ใหพมพขอความวา คามากสด ดงนนถาตองการหาคาทมากสดของขอมลท

ตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 เราสามารถใสสตรทตาแหนง B9 ไดเปน =MAX(B1:B5) ซงหมายถง

การหาคาทมากทสดของขอมลทอยทตาแหนง B1, B2, B3, B4 และ B5 ซงเทากบ 8 นนเอง

รปท 8-21

• ฟงกชน COUNT เปนการนบจานวนขอมลทเปนตวเลข มรปแบบดงน

=COUNT(เซลลเรมตน:เซลลสดทาย)

ตวอยาง ทตาแหนง A11 พมพขอความวา จานวนนบ จากนนใหใสสตรทตาแหนง B11 เปน

=COUNT(B1:B5)

รปท 8-22

แตถาตองการนบจานวนขอมลทเปนตวหนงสอใหใชฟงกชน COUNTA() ถาตองการนบชองวาง ใหใช

ฟงกชน COUNTBLANK()

• ฟงกชน ROUND การปดเศษตวเลขขนเปนจานวนหลกทระบ โดยมรปแบบดงน

= ROUND(ตวเลข,จานวนหลก) หรอ =ROUND(เซลล,จานวนหลก)

ตวอยาง 1. =ROUND(2.15, 1) จะใหผลลพธเทากบ 2.2

2. ทตาแหนง B12 ใหพมพตวเลข 6.336 จากนนท A13 พมพขอความวา ปดใหมทศนยม 2 ตาแหนง

ดงนนถาตองการทาใหตวเลขทตาแหนง B12 เปนตวเลขทมทศนยม 2 ตาแหนง สามารถใสสตรทตาแหนง

B13 เปน =ROUND(B12,2) จะมคาเทากบ 6.34

รปท 8-23

• ฟงกชน INT ปดเศษตวเลขลงเปนเลขจานวนเตมทใกลทสด โดยมรปแบบดงน

=INT(ตวเลข) หรอ =INT(เซลล)

ตวอยาง 1. =INT(8.9) เทากบ 8

2. ท A14 พมพขอความวา ทาใหเปนจานวนเตม ดงนนถาตองการทาใหตวเลขทตาแหนง

B12 เปนตวเลขจานวนเตม สามารถใสสตรทตาแหนง B14 เปน =INT(B12) จะมคาเทากบ 6

• ฟงกชน COUNTIF หลายครงทเราตองการนบจานวน เชน มเพศชายกคน เพศหญงกคน

หรอผทมอายมากกวา 40 ป กคน เปนตน การนบในลกษณะนจาเปนตองระบเงอนไขในการนบ ซงมรปแบบ

ดงน

=COUNTIF(range,criteria)

range คอ ขอบเขตของเซลลทตองการใหนบ เชน B2:B5 หรอ C2:C5 เปนตน

criteria คอ เกณฑหรอเงอนไขขอกาหนดในการนบ เชน นบเฉพาะผชาย เปนตน และเงอนไขท

กาหนดนน จะตองอยในเครองหมายคาพด

ตวอยาง ใหพมพขอมลตอไปนตามรปดานลาง

รปท 8-24

1. ถาตองการนบวามกคนทอายมากกวา 20 ขนไป ใหใสสตรทตาแหนง B7 ดงน

=COUNTIF(B2:B5,">20") ซงจะไดคาตอบเทากบ 3 คน

2. ถาตองการนบวาเปนเพศชายกคน ใหใสสตรทตาแหนง B8 ดงน

=COUNTIF(C2:C5,"ชาย") ซงจะไดคาตอบเทากบ 2 คน

3. ถาตองการนบวาเปนเพศหญงกคน ใหใสสตรทตาแหนง Be ดงน

=COUNTIF(C2:C5,"หญง") ซงจะไดคาตอบเทากบ 2 คน

15. การประยกตใชงานโปรแกรม Excel

15.1 การคานวณยอดขายประจาวน โดยใหพมพขอมลดงตอไปน

รปท 8-25

1. คานวณหากาไรสทธโดยพมพสตร =C3-D3 ทเซลล E3 และหาผลรวมโดยพมพสตร

=SUM(E3:E8) ทเซลล E9

2. คดลอกสตรจากเซลล D4 ไปยงเซลล D5 ถง D8 ดวยวธใช Auto Fill ดงน

o Click Mouse ทเซลล E3

o เลอน Mouse มาชทมมขวาดานลางของเซลล E3 จะเหน Mouse เปลยนเปน

เครองหมาย +

15.2 บรษทของทานในทก ๆ สนเดอนจะตองคานวณเงนเดอนทจะตองจายใหกบพนกงานแตละคน จงหาเงน

สทธทพนกงานแตละคนจะไดรบหลงจากทหกคาประกนสงคม 5% ออกไปแลว

รปท 8-26

จงตอบคาถามตอไปน

1. ถาตองการคานวณเงนประกนสงคมจะตองใสสตรทตาแหนง E3 เปน...............................................

ซงเมอทาการ Auto Fill สตรท E3 ไปจนถง E10 จะตองใหผลลพธทถกตอง

2. ถาตองการคานวณเงนสทธทนางสาวพมพาจะไดรบจะตองใชสตร.....................................................

15.3 สรางตารางคานวณคะแนนวชาเทคโนโลยสารสนเทศในชวตประจาวน ดงตอไปน

รปท 8-27

จงคานวณหาคาตาง ๆ ของเซลลตอไปน

1. เซลล F3 ใสสตร.................................................................................................................................

2. เซลล C14 ใสสตร...............................................................................................................................

3. เซลล C15 ใสสตร...............................................................................................................................

4. เซลล C16 ใสสตร...............................................................................................................................

5. เซลล C17 ใสสตร...............................................................................................................................

6. เซลล C18 ใสสตร...............................................................................................................................

7. เซลล C19 ใสสตร...............................................................................................................................

คณะวทยาการสารสนเทศ มหาวทยาลยบรพา

รหสประจาตว.............................................ชอ-สกล....................................................................................

กลม.....................คณะ...................................................อาจารยผสอน.......................................................

คาถามทายปฏบตการ

1. จงอธบายลกษณะเดนของโปรแกรมตารางคานวณ (Spreadsheet)

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………

2. จากขอมลรายงานเกรดเฉลยของนสต จงตอบคาถามตอไปน

2.1 จานวนหนวยกตรวมทนสตลงทะเบยนเทอมนทเซลล C11 คานวณไดจากสตร………………...........................

2.2 คา GP ทเซลล C12 คานวณไดจากสตร...............................................................................................

2.3 GPA ของเทอมนทเซลล C13 คานวณไดจากสตร.................................................................................

2.4 ถาเปลยนแปลงเกรดของวชา Computer and the Internet เปน A ผลจะเปนอยางไร……….……………..

………………………………………………………………………………………………................................................................