คมอการปฏบตงาน

นางสาวเสาวลกษณ แกววลย เจาหนาทการเงนและบญชอตราจาง

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ

บญชรายละเอยดแนบทายค าสงส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

ท 127/2562 สง ณ วนท 5 มถนายน พ.ศ.2562

มหนาทความรบผดชอบ ดงน 1. การสรางรหสสนทรพยครภณฑทกประเภทของโรงเรยนและส านกงาน ในระบบ GFMIS 2. จดท าขอมลหลกผขายเขาสระบบ GFMIS สงใหกรมบญชกลาง 3. ตรวจเสนอและขออนมตเบกถอนเงนรายไดคาปรบคนใหแกโรงเรยนในสงกด 4. ด าเนนการเรองการจดจางลกจางชวคราวทกประเภท ในส านกงานเขตพนท พรอมวางฎกา 5. จดท าทะเบยนคมการรบ-จายใบเสรจรบเงนของ สพม.2 และจายใหแกทกโรงเรยนในสงกด 6. จดท าเรองขอเบกใบเสรจรบเงนราชการจาก สพฐ. และรายงานการใชใบเสรจรบเงน ภายใน

วนท 15 ตลาคม ของทกป 7. บนทกขอเบกเงนคาครภณฑ ทดนและสงกอสราง ของทกโรงเรยนในสงกด ในระบบ GFMIS 8. จดท าและรายงานการหก ภาษ ณ ทจาย การจายเงนคาสนคาและบรการใหแกรานคา บคคล

ธรรมดาและนตบคคล สงกรมสรรพากร ภายในสนเดอนธนวาคมของทกป 9. ด าเนนการตามระบบ GFMIS โดยค าสง ZGL_RPT 503 รายงานแสดงรายละเอยดสถานะเบก

จายเงนสงใหเจาหนาทการเงนและพสด ทจดท ารายงานการขอเบกเงนจากคลงในสวนทเกยวของ 10. ตรวจสอบและควบคมงบประมาณ งานในหนาททไดรบมอบหมาย 11. ตรวจสอบและจดท าทะเบยนคมฎกาขอเบกเงนในระบบ GFMIS 12. บนทกตดจายฎกาทรบผดชอบ ตามรายงานขอเบกเงนคงคลง ในระบบ AMSS++ 13. จดท าทะเบยนวสดครภณฑ ทะเบยนคมทรพยสน ส าหรบการจ าหนายพสดประจ าป 14. บนทกเสนอ แจงเวยนหนงสอ ราง โตตอบหนงสอ ส าหรบงานในความรบผดชอบ สงใหหนวยงาน

ทเกยวของ ไดแก กรมบญชกลาง สพฐ. และโรงเรยนในสงกด 15. บนทกรายการเบกเกนสงคน และเงนรายไดแผนดนทกรายการ ในระบบ GFFIS และจดท า

ทะเบยนคม 16. บนทกรบเงนฝากคลง เงนรายไดสถานศกษา เงนประกนสญญา และเงนบรจาคในระบบ GFMIS

จดท าทะเบยนคมฎกาเบกจายเงนดานจาย 17. ใหค าปรกษา แนะน า ตอบปญหาในงานทปฏบตใหแกโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ 18. ปฏบตหนาทแทน นางสาววรสรา การะพทกษ กรณไมอยหรอไมสามารถปฏบตหนาทได 19. ปฏบตงานอนๆ ตามทผบงคบบญชามอบหมาย

ขนตอนการปฏบตงาน

วธการสรางรหสสนทรพยครภณฑประเภทของโรงเรยนและส านกงานในระบบ GFMIS

การสรางสนทรพย AS01

การกรอกขอมลเพอสรางสนทรพย AS01

ระบขอมลของสนทรพย

• ระบหมวดสนทรพย • ระบรหสหนวยงาน

• ระบจ านวนสนทรพยทมเหมอนกน

ระบรหสศนยตนทน หนวยเบกจาย และรหสตางๆ

ระบเขตตามคาเสอม และบนทกขอมล

เมอกด Save ระบบจะสรางรหสสนทรพยให เพอใชในการหกลางบญชพกสนทรพยตอไป

ขนตอนการท าขอมลหลกผขาย ใน GFMIS สงใหกรมบญชกลาง

และตองตรวจสอบบญ ชเงนฝากธนาคารตามทระบไวในใบสงซอสงจาง/สญญา/ขอตกลง ซงจะตองตรง กบ ทระบไวใน ใบสงซอสงจาง (PO) นอกจากน สถานะของบญชตองเปน ปกตไมถกบลอก (Block) จากกรมบญชกลาง ตวอยางเมอไดรบ

เอกสารประกอบใบส าคญขอเบกเงน ใบสงซอ(PO) ของบรษทวรจกรยนตจ ากด ซงระบเลขทบญชเงนฝากธนาคาร 0436007975 ธนาคารกรงไทย สาขาราชวงศ ตองตรวจสอบขอมล หลกผขายในระบบ GFMIS เลขทบญชธนาคารดงกลาวม

ในระบบ GFMIS และสถานะของบญชธนาคารถกบลอก จากกรมบญชกลางหรอไม ตามภาพท 7

ขนตอนการจดจางลกจางชวคราวในส านกงาน พรอมวางฎกา

ท าสญญาจางลกจางชวคราวของ สพม.2 (ชวง เดอน เมษายน และกน ตลาคม)

บนทกเสนอ ผอ. สพม.2

อนมนต

ผานการอนมตจางแลว

ในแตเละเดอนจะให ผอ.กลม ทมลกจางปฏบตงานอยท าการตรวจรบ

งานจางในแตละเดอน

บนทก

เสนอ ผอ.สพม.2 ขออนมตเบกในแตละเดอน

วาง ฎกา ในระบบ GFMIS

เบก KL

รอกรมบญชกลางโอนเขาใน ภายใน 3 วน

จายเงนคาจางใหลกจางทกสนเดอน

วตถประสงค - เพอใหทราบขนตอนและกระบวนงานในการบนทกรายการเบกเกนสงคนผาน GFMIS ไดอยาง ครบถวนและถกตอง ขอบเขตของงาน - ครอบคลมถงเรองของระบบงบประมาณ เพราะหากมรายการเบกเกนสงคนแลวรบน าเงนสงคน คลงในระบบดวยความรวดเรว เงนนนกจะคนกลบไปทงบประมาณสามารถเบกใชจายไดทนท หากมการด าเนนการลาชาอาจสงผลกระทบกบระบบเบกจายได กรณทงบประมาณมไมเพยงพอ หรอในชวงใกลสน ปงบประมาณทตองเรงด าเนนการเบกคาใชจายของปงบประมาณปจจบนใหทนภายในป ขนตอนการปฏบตงาน

1. รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน 2. บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS 3. เขาระบบ GFMIS เพอท า BD , R6 4. รอปลดลอค R6 จากคลง จงท า BE ได

5. เมอท า BD , R6 , BE เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารฎกาแนบ

ขนการเบกเกนสงคนเงนยมคนคลงในระบบ GFMIS

Flow Chart เบกเกนสงคนเงนยมในระบบ GFMIS

ขนตอนการบนทกเงนฝากคลง

Flow Chart การบนทกเงนฝากคลง GFMIS

รบเอกสารและใบ Pay in จากเจาหนาทการเงน

บนทกขอมลในทะเบยนคมการรบ-น าสงเงนในระบบ GFMIS

เขาระบบ GFMIS เพอท า RB, R2,RX ไดเลยพรอมกน

เมอท า RB, R2,RX เสรจทกขนตอนแลว ปรนเอกสารบนทกเสนอ ผอ.สพม.2 อนมต

Flow Chart การเบกใบเสรจรบเงน