เอกสารประกอบการสอน วชา คอมพวเตอรทวไป รหสวชา ศท 072005

หนวยการเรยนท 3 การประยกตใชคอมพวเตอรในการประมวลผลคา (Microsoft Word 2007)

จานวน 16 ชวโมง

จดประสงคการเรยนร เพอใหผเรยนมความรความเขาใจเกยวโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) และสามารถจดทาเอกสารจากโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ไดอยางมประสทธภาพ

จดประสงคเชงพฤตกรรม 1. บอกความหมายของโปรแกรมประมวลผลคาได 2. บอกประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคาได 3. ยกตวอยางโปรแกรมประมวลผลคาได 4 อธบายคณลกษณะของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ได 5. บอกขนตอนและวธการเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ได 6. บอกขนตอนและวธการปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ได 7. ระบสวนประกอบและหนาทของแตละสวนโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ได 8. อธบายวธการเรยกใชคาสงของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ได 9. บอกพนฐานของการใชแปนพมพและการใชเมาสได 10. บอกความหมายของรบบอนได 11. บอกหนาทของแตละรบบอนได 12. อธบายลกษณะของรบบอนบรบทได 13. บอกวธการตงคาตวเลอกได 14. บอกประโยชนของการตงคาตวเลอกได 15. อธบายคณลกษณะการกาหนดการตงคาตวเลอกได 16. บอกขนตอนการเปลยนหนวยการวดของเอกสารจากเซนตเมตรเปนนวได 17. อธบายคณลกษณะของรบบอน “มมมอง” ได 18. บอกลกษณะเดนของมมมองแตละประเภทได 19. อธบายเกยวกบการเปดไฟลเอกสารแตละประเภทได 20. อธบายวธการและขอแตกตางของการบนทกไฟลเอกสารแตละประเภทได

70

จดประสงคเชงพฤตกรรม (ตอ) 21. บอกขนตอนการลบไฟลเอกสารได

22. บอกวธการปดไฟลเอกสารได 23. เลอกใชคาสงเกยวกบไฟลในปมออฟฟชตามทกาหนดใหได 24. อธบายการจดระยะขอบกระดาษได 25. บอกวธการเลอกขนาดกระดาษได 26. บอกวธการเลอกแหลงกระดาษได 27. อธบายการจดเคาโครงหนากระดาษได 28. อธบายการตงคาหนากระดาษได 29. พมพงานเอกสารตามการตงคาทกาหนดใหได 30. บอกหนาทของเครองมอทเกยวของกบการพมพเอกสารได 31. จดรปแบบอกษรตามทกาหนดใหได 32. อธบายเกยวกบการจดยอหนาเอกสารได 33. ทาตวอกษรขนตนดวยตวใหญได 34. บอกหนาทของสญลกษณทเกยวของกบการจดรปแบบยอหนาได

35. จดยอหนาตามรปแบบทกาหนดใหได 36. จดกนหนา-กนหลงเอกสาร ดวยการใชเมาสได 37. อธบายการพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยได 38. อธบายการคดลอกขอความได 39. อธบายการคดลอกรปแบบได 40. บอกสญลกษณทใชในการตงแทบ (Tab) ได 41. พมพเอกสารโดยการตงแทบ (Tab) ตามทกาหนดได 42. พมพเอกสารโดยการใชเสนขอบและแรเงาตามทกาหนดใหได 43. ปฏบตการคนหาคาในงานเอกสารได

44. ปฏบตการแทนทคาตามทกาหนดใหได 45. ปฏบตการไปตาแหนงตาง ๆ ของเอกสารตามทกาหนดได

46. อธบายวธการตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณได 47. ปฏบตการแทรกใบปะหนาในงานเอกสารได

48. ปฏบตการแทรกหนาเอกสารเปลาในงานเอกสารได 49. ปฏบตการแบงหนาเอกสารในงานเอกสารได

50. ปฏบตการกาหนดหมายเลขหนาและแทรกหมายเลขหนาตามทตองการได

71

จดประสงคเชงพฤตกรรม (ตอ) 51. บอกประโยชนและวธการในการปรบแตงเอกสารได

52. ปฏบตการแทรกหวกระดาษและทายกระดาษตามทกาหนดได 53. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกภาพจากไฟลได 54. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกภาพตดปะได 55. บอกหนาทของเครองมอทใชในการแทรกภาพได 56. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกรปรางได

57. บอกวธการพมพขอความในรปรางได 58. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกกลองขอความได 59. บอกคณลกษณะของกลองขอความได

60. บอกวธการตกแตงรปรางและกลองขอความได 61. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกและตกแตงสมารทอารตได 62. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกและตกแตงอกษรศลปได 63. สรางเอกสารทมการแทรกภาพ รปราง กลองขอความ สมารทอารต และอกษรศลปได 64. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกสมการจากรบบอนแทรกได 65. บอกขนตอนและปฏบตการแทรกสมการจากวตถ Microsoft Equation 3.0 ได 66. พมพสมการประกอบในงานเอกสารได 67. อธบายขนตอนและปฏบตการแทรกตารางในเอกสารได 68. อธบายการจดการตารางในงานเอกสารได

69. สรางตารางประกอบในงานเอกสารได 70. บอกหนาทของเครองมอในกลมตารางได 71. ปฏบตการแกไขและปรบตารางตามทกาหนดใหได 72. ปฏบตการแปลงตารางเปนขอความและแปลงขอความเปนตารางได 73. ปฏบตการผสานเซลลและการแยกเซลลได 74. ปฏบตการออกแบบและตกแตงตารางได 75. เรยงขอมลในตารางเอกสารได 76. คานวณขอมลในตารางเอกสารได 77. บอกขนตอนการแทรกแผนภมในเอกสารได 78. สรางแผนภมในเอกสารตามทกาหนดใหได 79. ตกแตงแผนภมตามทตองการได 80. บอกความหมายของจดหมายเวยนได

72

จดประสงคเชงพฤตกรรม (ตอ) 81. บอกคณลกษณะของจดหมายเวยนได

82. บอกขนตอนการสรางจดหมายเวยนได 83. สรางจดหมายเวยนตามทกาหนดได 84. บอกขนตอนของการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได 85. อธบายหนาทของเครองมอทเกยวของกบการพมพได 86. อธบายการกาหนดคณลกษณะของการพมพในแตละสวนได

87. มความสนใจ ใฝร รบผดชอบ และตรงเวลา

73

สาระสาคญ โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) เปนโปรแกรมประมวลผลคา ทนยมใชกนมากในปจจบน เพราะมคณลกษณะทด เชน มผชวยคอยใหคาแนะนา การจดรปแบบสะดวกรวดเรว และมประโยชนตอการจดเกบเอกสารและการปรบแกไขเอกสาร เนอหาทนาเสนอประกอบดวย พนฐานการใชโปรแกรมตงแตสวนประกอบของโปรแกรม เครองมอคาสงหรอรบบอน (Ribbon) มมมองแบบตาง ๆ การสรางเอกสาร การตกแตงเอกสาร การทาจดหมายเวยน และการจดการไฟลเอกสาร เชน การเปด การปด การบนทก และการออกจากโปรแกรม เปนตน

เนอหา 1. โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processing) 2. โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) 3. สงทควรรเกยวกบการใชโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 4. แนะนารบบอน (Ribbon) ในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 5. การตงคาตวเลอก (Option) ในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 6. การใชรบบอนมมมอง (Views) 7. การจดการไฟลเอกสาร 8. การตงคาหนากระดาษ 9. การพมพเอกสารและการใชรปแบบ 10. การแกไขเอกสารและการพมพงานอตโนมต 11. การตกแตงเอกสาร 12. การแทรกภาพประกอบ และอกษรศลป (Word Art) 13. การแทรกสมการในเอกสาร 14. การสรางตารางในเอกสาร 15. การตกแตงตาราง 16. การใชสตรคานวณ 17. การแทรกแผนภม 18. จดหมายเวยน 19. การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

74

หนวยการเรยนท 3 การประยกตใชคอมพวเตอรในการประมวลผลคา (Microsoft Word 2007)

บทนา งานจดพมพเอกสารเปนงานททกหนวยงานตองดาเนนการ เชน การทาหนงสอราชการ หรอเอกสารรายงานตาง ๆ ซงในอดตการจดทาเอกสารตองอาศยเครองพมพดด ปจจบนไดมการนาโปรแกรมคอมพวเตอรมาใชในงานดานเอกสาร ทาใหมความสะดวกและงายตอการปฏบตงานมากขน โปรแกรมทไดรบความนยมนามาใชในการจดการงานเอกสารคอ โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ซงเอกสารประกอบการสอนเลมนจะนาเสนอโปรแกรมดงกลาวในเวอรชน 2007 เพราะเปนเวอรชนใหม ถกปรบปรงใหมความสะดวกในการใชงานมากขน และไดถกเพมประสทธภาพของโปรแกรมอกมากมาย

1. โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processing) โปรแกรมประมวลผลคา (Word Processing) เปนโปรแกรมทสรางขนมาเพออานวย ความสะดวกในการจดพมพเอกสารในรปแบบตาง ๆ ซงโปรแกรมประมวลผลคาทไดรบความนยมในปจจบน คอ โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007)

1.1 ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคา ณชพล กาฬภกด (2549) ไดใหความหมายของโปรแกรมประมวลผลคาไววา โปรแกรม

ประมวลผลคาเปนโปรแกรมหรอชดคาสงทใชสาหรบจดการกบเอกสารซงประกอบดวยคาหลาย ๆ คามาเรยงกน และสามารถกาหนดใหคาเหลานนอยในรปแบบทกาหนดได เชน กาหนดวาตองการใหเอกสารนนพมพหนาละกบรรทด บรรทดละกตวอกษร กนหนาและกนหลงเทาใด นอกจากนยงสามารถแกไขหรอเพมเตมขอความตาง ๆ ในภายหลงไดอยางสะดวก ซงเดมเมอเราพมพเอกสารดวยเครองพมพดด หากเอกสารผดพลาด เชน พมพเอกสารตกหลนกจะตองพมพเอกสารนนใหมทงหมด ไมสามารถจะแทรกขอความทตกหลนลงไปได ทงนโปรแกรมประมวลผลคา ยงชวยใหเราสามารถพมพ (Print) เอกสารไดทละหลาย ๆ ชด โดยการพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

การประมวลผลคา หรอ Word Processing คอ การนาคาหลาย ๆ คามาเรยงกนใหอย ในรปแบบทกาหนด ซงเราสามารถกาหนดไดวาจะใหมกตวอกษรตอหนงบรรทด หรอหนาละกบรรทด กนระยะหนาระยะหลงเทาใด และสามารถแกไขเพมเตมไดอยางสะดวกจนกวาจะพอใจ แลวจงสงพมพเอกสารนน ๆ ออกมากชดกได โดยทกชดทออกมาจากเครองพมพจะเหมอนกนทกประการ เสมอนกบการถายเอกสารหรอการกอปป (Copy) แตความจรงแลวเอกสารทกแผนจะถกพมพออกมาจากเครองพมพอยางสวยงามและปราณต เพราะปราศจากรองรอยขดลบใด ๆ ซงกคอการใชเครองคอมพวเตอรในการทางาน โดยเราจะตองทาการพมพขอมลตาง ๆ ซงเปนเอกสาร บทความ

75

รายงาน จดหมาย หนงสอราชการ ฯลฯ เขาไปเกบไวในหนวยความจาของเครองคอมพวเตอร หลงจากนนเราสามารถใชคาสงตาง ๆ เขาไปจดการแกไข ดดแปลง หรอเพมเตม ขอมลเหลานนไดตลอดเวลา โปรแกรม (Program) หรอชดคาสงททาใหเราสามารถทางานกบเอกสาร และสงงานตาง ๆ นไดมชอเรยกวา โปรแกรมเวรดโปรเซสซง (Word Processing) หรอ โปรแกรมประมวลผลคา

1.2 ประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคา ศกดสทธ วชรารตน (2550) กลาวไววา โปรแกรมประมวลผลคา เปนโปรแกรมทสรางขนมา

เพออานวยความสะดวกในการจดทาเอกสาร ซงประโยชนของโปรแกรมประมวลผลคามดงตอไปน 1.2.1 การจดเกบเอกสาร

การจดเกบเอกสารทพมพขนดวยกระดาษนน อาจจะสญหายหรอฉกขาดไดงาย แตการจดเกบเอกสารในรปของไฟล (File) ขอมลคอมพวเตอรนน ขอมลตาง ๆ จะอยครบถวนตราบเทาทสอทใชในการเกบบนทกขอมล เชน ดสกเกตต (Diskette), ฮารดดสก (Hard Disk), แผนซด ฯลฯ อยในสภาพทดและสมบรณ

1.2.2 การคนหาและการเรยกใชขอมล โปรแกรมประมวลผลคาจะมความสามารถในการคนหาขอความหรอคาทเรา

ตองการไดอยางรวดเรว และยงสามารถคนหาขอความหรอคาแลวแทนทดวยขอความหรอคาใหมไดโดยอตโนมต ตลอดจนการเรยกใชแฟมขอมลกทาไดโดยงายและสะดวก เพยงแตทราบชอไฟล และตาแหนงทจดเกบกสามารถเรยกใชไฟลไดโดยสะดวกรวดเรวไมยงยากเหมอนกบการคนหา และเรยกใชเอกสารธรรมดา ซงชวยใหประหยดเวลาและคาใชจาย

1.2.3 การทาสาเนา การทาสาเนาเอกสารดวยเครองพมพดดจะตองใชกระดาษคารบอน (Carbon) และ

สามารถทาสาเนาไดเพยงครงละ 3-4 แผนเทานน ในขณะทการทาสาเนาดวยเครองคอมพวเตอรโดยการใชโปรแกรมประมวลผลคาสามารถทาไดอยางไมจากดและทกสาเนามความชดเจนเทาเทยมกน

1.2.4 การเปลยนแปลงแกไขเอกสาร การพมพเอกสารดวยเครองพมพดด มกจะมการพมพผดอยเสมอ ๆ ทาใหเสยเวลา

ในการแกไขเอกสาร ซงเปนเรองทคอนขางยงยาก นอกจากนเอกสารทพมพดวยเครองพมพดด กไมสวยงามเทาทควรและจะปรากฏรองรอยของการแกไขขดลบ แตถาใชเครองคอมพวเตอรในการพมพเอกสาร ปญหาตาง ๆ เหลานจะหมดไป ซงชวยใหประหยดเวลาและคาใชจาย

1.2.5 การจดรปแบบเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคามความสามารถในการจดทารปแบบเอกสารไดอยางดและ

มประสทธภาพ เชน การกนระยะหนาและหลง การใสขอความหวกระดาษและทายกระดาษ การจด

76

เอกสารหลายคอลมน การจดรปแบบอตโนมต ฯลฯ ชวยใหเกดความสะดวกในการทางานเหนอกวา การทางานแบบเอกสารธรรมดา

2. โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) เปนโปรแกรมสาหรบพมพงานเอกสาร ทางาน

อยบนระบบปฏบตการวนโดวส (Windows) ซงเปนระบบปฏบตการทเราใชงานกนในเครองคอมพวเตอร จงทาใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดมผใชงานมากทสด ปจจบนบรษทไมโครซอฟต (Microsoft) ไดออกโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เวอรชน 2010 (Microsoft Word 2010) ขนมาลาสด ซงการทางานทวไป จะเหมอนกบเวอรชน 2007 เพยงแตมการปรบแกไขขอผดพลาดเลก ๆ นอย ๆ ของโปรแกรมเวอรชน 2007 ซงปจจบนผคนและองคกรสวนมากจะยงคงนยมใชโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

2.1 คณลกษณะโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ไดถกปรบเปลยนหนาตา

ของโปรแกรมใหมทงหมด โดยเฉพาะในสวนของแถบเมนของโปรแกรมแบบเดม ซงไดถกปรบเปลยนใหเปนเมนทเรยกวารบบอน (Ribbon) ซงรปแบบและไอคอน (Icon) ของเมนคาสงไดถกออกแบบใหม ใหมความทนสมยมากขน โดยเดมทเปนเมนไฟล (File) ไดถกปรบเปลยนใหเปนไอคอน (Icon) ทเรยกวา Office Button หรอ ปมออฟฟซ

ภาพท 2-1 แสดงปมออฟฟซ (Office) และรบบอน (Ribbon)

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ไดมการปรบเปลยนรปแบบของนามสกลไฟล ซงเมอเราบนทกขอมล (Save) เอกสารแบบปกต โปรแกรมจะสรางไฟลทมนามสกลเปน .docx ซงในเวอรชนเดมจะมนามสกลเปน .doc

ภาพท 2-2 แสดงไฟลทไดจากการบนทกดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

แตเราสามารถปรบเปลยนการบนทกไฟลจากนามสกล .docx เปนนามสกล .doc ได เพอแกปญหาทไมสามารถเปดในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2003 ได โดยมวธการดงน

77

วธท 1 1) คลกทปมออฟฟซ (Office) 2) คลกเลอกคาสง “บนทก” 3) จะปรากฏหนาตาง “บนทกเปน” ขนมา 4) ณ ตาแหนง ใหเลอกชนดไฟลเปน "Word 97-2003

Document (*.doc)" เพอบนทกไฟลไมโครซอฟตเวรด จากเวอรชน 2007 ใหเปนเวอรชน 2003 5) คลกปม

ภาพท 2-3 แสดงขนตอนการบนทกไฟลจากไมโครซอฟตเวรด 2007 ใหเปนชนด 2003 วธท 1

วธท 2 1) คลกทปมออฟฟซ (Office) 2) คลกเลอกคาสง “บนทกเปน” 3) จะปรากฏหนาตาง “บนทกสาเนาของเอกสาร” ใหเลอกเปนชนด

“เอกสาร Word 97-2003” 4) ในสวนของชนดของแฟมทบนทก จะขนใหเปนชนด "Word 97-2003

Document (*.doc)" โดยอตโนมต

ภาพท 2-4 แสดงขนตอนการบนทกไฟลจากไมโครซอฟตเวรด 2007 ใหเปนชนด 2003 วธท 2

78

2.2 การเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) การเขาสการทางานของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 มขนตอนดงตอไปน 1) คลกทปมสตารท (Start) 2) เลอกคาสงออลโปรแกรม (All Programs) 3) เลอกโปรแกรม “Microsoft Office” 4) เลอกโปรแกรม “Microsoft Office Word 2007” จะเปนการเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ในชอไฟลวาดอกควเมนท1 (Document1)

เสมอ แตถาเปดแฟมใหมตอไปอกกจะใชชอเปน Document2, … ตอไปเรอย ๆ

ภาพท 2-5 แสดงขนตอนการเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

2.3 การปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) เมอทางานพมพเอกสารตาง ๆ เรยบรอยแลวและตองการออกจากโปรแกรม ควรทาการ

บนทกไฟลกอนทกครง แตหากลมบนทก เมอออกจากโปรแกรมจะมคาเตอนใหบนทกเชนเดยวกบการปดไฟล (ใหสงเกตวา เปนคาเตอนของไฟลเอกสารใด เปนไฟล (File) ทตองการบนทกหรอไมบนทก) การออกจากโปรแกรม ไมโครซอฟตเวรด 2007 มขนตอน ดงน

วธท 1 1) คลกทปมออฟฟซ (Office) 2) คลกทปม

79

ภาพท 2-6 แสดงขนตอนการปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 วธท 1

วธท 2 ใหคลกทปม Close ทอยมมบนดานขวาของแถบชอเรอง (Title Bar)

ภาพท 2-7 แสดงตาแหนงของปม Close สาหรบปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

2.4 สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) สวนประกอบหรอหนาตาของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ไดถกปรบปรงใหมแตกตางไปจากไมโครซอฟตเวรด 2003 โดยมรายละเอยดดงน

ภาพท 2-8 สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

80

2.4.1 หมายเลข 1 แถบชอเรอง (Title Bar) แถบชอเรอง (Title Bar) เปนสวนท แสดงชอของโปรแกรม ไมโครซอฟตเวรด

(Microsoft Word) และชอไฟลเอกสารปจจบนทกาลงใชงาน 2.4.2 หมายเลข 2 แถบคาสงหรอรบบอน (Ribbon) แถบคาสงหรอรบบอน (Ribbon) เปนสวนสาหรบเรยกใชคาสงเพอใชงานโดยแสดง

คาสงเปนรายการรายละเอยดทตองเปดเรยกใช 2.4.3 หมายเลข 3 แถบเครองมอดวน (Quick Access ToolBar) แถบเครองมอดวน (Quick Access Tool Bar) เปนสวนทแสดงคาสงของโปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรด 2007 ทใชบอย ๆ โดยแสดงในรปของปมรปภาพ หรอไอคอน (Icon) 2.4.4 หมายเลข 4 ไมบรรทด (Ruler) ไมบรรทด (Ruler) เปนสวนทแสดงมาตราสวนเชนเดยวกบไมบรรทดทวไป เพอบอก

ระยะของขอความในเอกสาร มทงแนวนอนและแนวตง ใชไดทงเปนนวและเซนตเมตร 2.4.5 หมายเลข 5 ตาแหนงพมพ (Cursor) ตาแหนงพมพหรอเคอรเซอร (Cursor) เปนเครองหมายทบอกตาแหนงการพมพงาน

ในปจจบน 2.4.6 หมายเลข 6 แถบสถานะ (Status Bar) แถบสถานะ (Status Bar) เปนสวนทแสดงสถานะของการใชงานเอกสารในขณะนน

บางสถานะของการทางานสวนนจะแสดงคาอธบายการทางานใหทราบดวย 2.4.7 หมายเลข 7 มมมอง (View) เราสามารถใชมมมองของเอกสารในแบบตาง ๆ จากรบบอน “มมมอง” หรอใชจาก

แถบสถานะดานมมลางขวามอตามหมายเลข 7 กได ซงไดแก มมมอง “เคาโครงเหมอนพมพ”, “การอานแบบเตมหนาจอ”, “เคาโครงเวบ”, “เคาราง” และ “แบบราง”

2.4.8 หมายเลข 8 มมมองยอ/ขยาย มมมองยอ/ขยาย ใชสาหรบปรบมมมองของเอกสาร ซงสามารถปรบไดทงแบบยอ

และแบบขยาย โดยเปรยบเทยบไดจากตวเลขแสดงเปอรเซนต (Percent) ของการยอ/ขยาย 2.4.9 หมายเลข 9 ชดคาสงแบบอกษร ชดคาสงแบบอกษร ใชสาหรบปรบคาตาง ๆ เกยวกบตวอกษร เชน รปแบบอกษร

ขนาดอกษร สอกษร ลกษณะอกษร ตวยก ตวหอย ตวหนา ตวเอยง หากตองการปรบรายละเอยดเกยวกบตวอกษรเพมเตมใหคลกทลกศรดานลางของชดแบบอกษร จะปรากฏหนาตาง “แบบอกษร” เพอใหกาหนดรายละเอยดเพมเตมเกยวกบอกษร เชน การกาหนดแบบอกษรทใชในภาษาไทยกบแบบอกษรทใชในภาษาองกฤษ (ละตน) เปนตน

81

2.4.10 หมายเลข 10 ซอน/แสดง ไมบรรทด เครองมอ ซอน/แสดงไมบรรทด ใชสาหรบกาหนดสถานะของการซอนหรอแสดงไม

บรรทดในเอกสารไมโครซอฟตเวรด 2.4.11 หมายเลข 11 แถบเลอน (Scroll Bar) แถบเลอน (Scroll Bar) โดยปกตมทงแนวตงและแนวนอน ใชสาหรบการเลอนด

เอกสารทงในแนวบน-ลาง และแนวซาย-ขวา

3. สงควรรเกยวกบการใชโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ในการใชงานโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) จาเปนตองมความรเกยวกบพนฐานในการใชคาสงและการใชแปนพมพ เพอใหเกดความสะดวกและใชงานโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ไดอยางมประสทธภาพ

3.1 การเรยกใชคาสง เมอเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 ขนมาเพอพมพงานเอกสารเราสามารถทจะใช

คาสงได ดงตอไปน 3.1.1 การเรยกใชคาสงจากเครองมอรบบอน (Ribbon) เมอเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 การทางานจะอยทรบบอน (Ribbon)

“หนาแรก” ใหคลกทรบบอนทตองการทางาน หรอเมอมงานบางงานจะมรบบอนบรบท เกดขนมาเอง ซงเราเรยกวา รบบอนบรบท

รบบอนบรบท คอ รบบอนทจะเปลยนไปตามวตถทเรากาลงทางานอยในขณะนน ไมไดเปนรบบอนมาตรฐาน แตจะเปลยนไปตามวตถ (Object) ปจจบนทกาลงใชงาน ซงในรบบอนมาตรฐาน ม 8 ตว คอ หนาแรก, แทรก, เคาโครงหนากระดาษ, การอางอง, การสงจดหมาย, ตรวจทาน, มมมอง และแอด-อน (Add-In)

ภาพท 2-9 แสดงรบบอนมาตรฐานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

ภาพท 2-10 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอรปภาพ

82

3.1.2 วธเรยกคาสงจากการใชแปนพมพ การเรยกใชคาสงในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 สามารถเรยกใชงานจากการ

ใชแปนพมพได โดยการกดแปน Alt ตามดวยตวอกษรทแสดงขนมาตามคาสงนน ๆ ตามทเราตองการ

: ตวอกษรกากบคาสง จะปรากฏขนมาเมอกดแปน Alt

ภาพท 2-11 แสดงการใชแปนพมพในเรยกใชคาสง

3.2 พนฐานของการใชแปนพมพดดและการใชเมาส (Mouse) กอนทเราจะพมพงานเอกสารไดดนนตองรจกการใชแปนพมพดด การใชเมาส วธการเลอก

ขอความ และการแกไขขอความในเอกสารในลกษณะตาง ๆ ดงน 3.2.1 การใชแปนพมพดดในการพมพเอกสาร การพมพงานเอกสาร จาเปนทตองใชแปนพมพ เราควรทาความรจกตาแหนงตาง ๆ

และลกษณะของการใชงานของแปนพมพเปนเบองตน ดงน

ภาพท 2-12 แสดงตวอยางของแปนพมพคอมพวเตอร

ทมา : พงศศกด ลละวฒนพนธ และเสาวนย ลละวฒนพนธ (2554)

ในการพมพงานเอกสารทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ควรมความรเบองตนเกยวกบ แปนพมพ วาแตละแปนใชทาหนาทอะไรบาง เพอใหการใชงานมความถกตองแมนยาและรวดเรว

83

ตารางท 2-1 แปนพมพและหนาทของแปนพมพ ชอแปนพมพ หนาท~ (Grave) เปลยนสลบระหวางภาษาไทย-องกฤษ (แปนมมบนซายของกลมตวอกษร)

Tab ใชในการเลอนระยะในการพมพ หรอยอหนาShift ใชพมพอกษรตวบน(ไทย) หรอพมพอกษรตวใหญ(องกฤษ)

Caps Lock เปรยบเสมอนเปนการกดแปน Shift คางไวCtrl ใชรวมกบแปนอน ๆ เปนการใชคาสงลดAlt ใชรวมกบแปนอน ๆ ทเปนชอเมนขดเสนใต เพอเปดเมนนน ๆ

Space Bar ใชเคาะเวนวรรคทละตวอกษรEnter ใชขนบรรทดใหม โดยจะไดรปแบบบรรทดกอนมาทงหมด

Shift + Enter ใชขนบรรทดใหมชดกนหนาโดยจะไดรปแบบบรรทดกอนมาดวย

Insert ใชเปด/ปดภาวะ การพมพแทรกหรอพมพทบโดยปกตจะเปนการพมพแทรก หากกดแปนนจะเปลยนเปนการพมพทบ ซงจะมคาวา OVR ปรากฏอยทแทบ สถานะ หากกดอกครงจะกลบไปเปนการพมพแทรกสลบกนไป

Delete ลบตวอกษรทอยหลงเคอรเซอรทละตว โดยเคอรเซอรอยกบท Ctrl_Delete ลบตวอกษรทอยหลงเคอรเซอรทละคา โดยเคอรเซอรอยกบท Backspace เคอรเซอรจะเคลอนลบตวอกษรทอยหนาทละตว

Ctrl+Backspace เคอรเซอรจะเคลอนลบตวอกษรทอยหนาทละคาHome เคลอนเคอรเซอรไปตนบรรทด

Ctrl+Home เคลอนเคอรเซอรไปตนเอกสารEnd เคลอนเคอรเซอรไปทายบรรทด

Ctrl+End เคลอนเคอรเซอรไปทายเอกสารPage Up เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละระยะหนง

Page Down เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละระยะหนงCtrl+Page Up เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละหนงหนากระดาษ

Ctrl+Page Down เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละหนงหนากระดาษAlt+Ctrl+Page Up เคลอนเคอรเซอรไปดานบนของหนากระดาษ

Alt+Ctrl+Page Down เคลอนเคอรเซอรไปดานลางของหนากระดาษArrow Keys เคลอนเคอรเซอรไปตามทศของลกศรเฉพาะพนทททางานแลว

Ctrl+ เคลอนเคอรเซอรไปดานขวาทละคา

Ctrl+ เคลอนเคอรเซอรไปดานซายทละคา

84

ตารางท 2-1 (ตอ) แปนพมพและหนาทของแปนพมพ ชอแปนพมพ หนาท

Ctrl+ เคลอนเคอรเซอรไปดานบนทละยอหนา

Ctrl+ เคลอนเคอรเซอรไปดานลางทละยอหนา

F1 เรยกความชวยเหลอShift+F1 นคออะไร

F5 การคนหาและแทนทF7 การตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณF8 การเปดโหมดการเลอกและขยายการเลอกEsc การยกเลก

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

3.2.2 การเลอกขอความ การพมพงานเอกสาร ยอมตองมการแกไขอยตลอดเวลา ดงนนการเลอกคาและ

ขอความไดอยางรวดเรวและถกตองยอมเปนสงทจาเปนตองรจกเพอใหเกดความสะดวกและมประสทธภาพในการทางาน

1) การเลอกขอความโดยใชเมาส (Mouse) การเลอกขอความโดยใชเมาส (Mouse) เปนสงทมความสะดวกมากกวา

การใชแปนพมพ เพอความรวดเรวในการทางานเราควรศกษาการใชเมาสในการเลอกขอความวามวธการเลอกอยางไรบาง โดยศกษาจากตาราง ตอไปน

ตารางท 2-2 การเลอกขอความในลกษณะตาง ๆ โดยการใชเมาส วธการเลอก ผลทได

ลากเมาส (Drag Mouse) ไปตามขอความ เลอกขอความตามตองการ ดบเบลคลก (Double Click) ทคาใดคาหนง เลอกคานน

นาตวชอยในเขตการเลอก แลวคลก (Click) ทบรรทด เลอกบรรทดนนทงบรรทด

นาตวชอยในเขตการเลอก แลวลาก (Drag Mouse) ขนหรอลง เลอกหลายบรรทด

นาตวชอยในเขตการเลอก แลวดบเบลคลก (Double Click) ทบรรทดนน ๆ เลอกทงยอหนา

นาตวชอยในเขตการเลอก คลก 3 ครงตด ๆ กน (Triple Click) เลอกทงเอกสาร

: เขตการเลอก คอ บรเวณพนทวางดานหนาของแตละบรรทดหรอบรเวณระยะขอบหนาสด

85

ภาพท 2-13 แสดงบรเวณเขตการเลอกในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

2) การเลอกโดยใชแปนพมพ การเลอกขอความโดยแปนพมพ บางครงกมความจาเปนและทาใหการทางานบางครงมความรวดเรวมากกวาการใชเมาส เชน การเลอกทงหมด โดยการกดปม Ctrl+A บนแปนพมพ ดงนน เราควรศกษาการใชแปนพมพในการเลอกขอความวามวธการเลอกอยางไรบาง โดยศกษาจากตาราง ตอไปน

ตารางท 2-3 การเลอกขอความในลกษณะตาง ๆ โดยการแปนพมพ วธการเลอก ผลทได

Shift + เลอกไปทางดานขวาทละตวอกษร

Shift + เลอกไปทางดานซายทละตวอกษร

Shift + เลอกไปทางดานบนทละบรรทด

Shift + เลอกไปทางดานลางทละบรรทด

Ctrl+Shift+ เลอกไปทตนคา

Ctrl+Shift+ เลอกไปทตนยอหนา

Ctrl+Shift+ เลอกไปททายยอหนา

Shift+Home เลอกไปทตนบรรทดShift+End เลอกไปททายบรรทด

Shift+Page Up เลอกไปทางดานบนทละระยะหนงShift+PageDown เลอกไปทางดานลางทละระยะหนงCtrl+Shift+Home เลอกไปทตนเอกสารCtrl+Shift+End เลอกไปททายเอกสาร

Ctrl+A เลอกทงเอกสารEsc การยกเลก

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

เขตการเลอก

86

3) การเลอกโดยใชเมาสและแปนพมพ การเลอกขอความในบางครงเราจาเปนตองใชทงเมาสและแปนพมพเพอใหเกดความสะดวกและรวดเรวในการทางาน เชน การเลอกขอความในลกษณะเปนพนทสเหลยม ดงนน เราควรศกษาการใชเมาสและแปนพมพในการเลอกขอความวามวธการเลอกอยางไรบาง โดยศกษาจากตาราง ตอไปน

ตารางท 2-4 การเลอกขอความในลกษณะตาง ๆ โดยการใชเมาสและแปนพมพ วธการเลอก ผลทไดShift+ คลก เลอกขอความจากเคอรเซอร (Cursor) จนถงตาแหนงทคลกเมาส

Ctrl + คลก ในเขตการเลอก เลอกทงเอกสารAlt + ลากเปนพนททตองการ เลอกขอความเปนบลอกสเหลยมทพนทนน

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

3.2.3 การแกไขขอความ หลงจากรจกการเลอกขอความในลกษณะตาง ๆ แลว บางครงเราจาเปนตองมการ

แกไขงานตาง ๆ ในเอกสาร เพอความสะดวกและรวดเรวเราจงควรทจะตองรจกพนฐานของการแกไขขอความในเอกสาร ดงตารางท 2-5

ตารางท 2-5 การแกไขในลกษณะตาง ๆ วธการแกไข ผลทได

ลากไปตามทตองการ ยายขอความทเลอกCtrl+ลากไปตามทตองการ คดลอกขอความทเลอก

Ctrl+X หรอ นาขอความทเลอกไปวางไวในคลปบอรด ถามการวางจะเปนการยาย แตถาไมมการวางจะเปนการลบขอความทเลอกนน

Ctrl+C หรอ คดลอกขอความทเลอก ไปวางไวในคลปบอรด

Ctrl+V หรอ การนาขอความทยายหรอคดลอกจากคลปบอรด มาวางไวตามตาแหนงเคอรเซอรนน

Del หรอ ลบขอความหรอสงทเลอก

Ctrl+Z หรอ เลกทา

Ctrl+Y หรอ ทาซา

Ctrl+F ใชคนหาคา Ctrl+H แทนทคา Ctrl+G ไปทตาง ๆ ตามรายการทเลอก

F5 การคนหาและแทนทF7 การตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณ

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

87

4. แนะนารบบอน (Ribbon) ในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 รบบอน (Ribbon) เปนสวนทแสดงคาสงเปนรายการรายละเอยดทตองเปดเรยกใช โดยม

ลกษณะเปนแทบคาสง ในแตละรบบอนจะมเครองมอคาสงตาง ๆ เพอการเรยกใชงาน โดยรายละเอยดของแตรบบอน มดงน

4.1 รบบอน “หนาแรก” (Home) รบบอน (Ribbon) “หนาแรก” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการจดรปแบบ

ของขอความในเอกสาร ไดแก คลปบอรด (Clip board), แบบอกษร, ยอหนา, ลกษณะ และการแกไข

ภาพท 2-14 แสดงรายละเอยดของรบบอน “หนาแรก”

4.2 รบบอน “แทรก” (Insert) รบบอน “แทรก” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการแทรก ไดแกการแทรก

ใบปะหนา, หนาเปลา, ตาราง, ภาพประกอบ, ภาพเชอมโยง, หวกระดาษและทายกระดาษ, ขอความ และสญลกษณ

ภาพท 2-15 แสดงรายละเอยดของรบบอน “แทรก”

4.3 รบบอน “เคาโครงหนากระดาษ” (Page Layout) รบบอน (Ribbon) “เคาโครงหนากระดาษ” เปนแทบเครองมอทรวบรวมชดคาสงทใชในการ

จดรปแบบเอกสาร ไดแก ชดรปแบบ, ตงคาหนากระดาษ, พนหลงของหนา, ยอหนา และจดเรยง

ภาพท 2-16 แสดงรายละเอยดของรบบอน “เคาโครงหนากระดาษ”

4.4 รบบอน “การอางอง” (References) รบบอน (Ribbon) “การอางอง” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการแทรก

สารบญ, เชงอรรถ, ขอมลอางองและบรรณานกรม, คาอธบายภาพ และดชน

88

ภาพท 2-17 แสดงรายละเอยดของรบบอน “การอางอง”

4.5 รบบอน “การสงจดหมาย” (Mailings) รบบอน (Ribbon) “การสงจดหมาย” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการสราง

เกยวกบจดหมาย, การเรมจดหมายเวยน, เขยนและแทรกเขตขอมล, แสดงตวอยางผลลพธ และเสรจสน

ภาพท 2-18 แสดงรายละเอยดของรบบอน “การสงจดหมาย”

4.6 รบบอนตรวจทาน (Review) รบบอน (Ribbon) “ตรวจทาน” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการพสจน

อกษร, ขอคดเหน, การตดตาม, การเปลยนแปลง, เปรยบเทยบ และปองกน

ภาพท 2-19 แสดงรายละเอยดของรบบอน “ตรวจทาน”

4.7 รบบอนมมมอง (View) รบบอน (Ribbon) “มมมอง” เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการจดการ

มมมองของเอกสาร ไดแก มมมองเอกสารแบบตาง ๆ, การแสดงหรอซอนสงทเกยวของกบเอกสาร, การปรบยอ/ขยายเอกสาร, รปแบบการแสดงหนาตาง และแมโคร (Macro)

ภาพท 2-20 แสดงรายละเอยดของรบบอน “มมมอง”

89

4.8 รบบอนบรบท รบบอนบรบท เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมคาสงทใชในการปรบคณลกษณะตาง ๆ

ของวตถทกาลงทางานในขณะนน เชน จากตวอยางเปนรบบอนบรบทของวตถภาพ ประกอบดวยชดคาสงเกยวกบการปรบ, ลกษณะพเศษเงา, เสนขอบ, จดเรยง และขนาด

ภาพท 2-21 แสดงรายละเอยดของรบบอนบรบทของวตถภาพ

5. การตงคาตวเลอก (Options) ในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 เมอเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ขนมาพมพงานเอกสาร

หากตองการปรบแตงตวเลอกของสวนประกอบตาง ๆ ในโปรแกรม สามารถทาไดโดยคลกปมออฟฟซ

(Office) และคลกทปม จะเปนการเปดหนาตางตวเลอก (Option) ขนมา ซงในทนจะกลาวถงเฉพาะทสาคญ ๆ ดงตอไปน

5.1 การตงคาขนสง ในตวเลอกของเวรด รายการ “ขนสง” ใชในการปรบแตงตวเลอกทเกยวของกบสงตอไปน

5.1.1 ตวเลอกการแกไข “ตวเลอกการแกไข” ใชสาหรบปรบตวเลอกการแกไข เชน การพมพแทนขอความ

ทเลอก สลบแปนพมพอตโนมตเพอใหเขากบภาษาของขอความรอบขาง 5.1.2 ตด คดลอก และวาง “ตด คดลอกและวาง” ใชสาหรบปรบตวเลอกเกยวกบการตด คดลอกและการวาง 5.1.3 แสดงเนอหาของเอกสาร “แสดงเนอหาของเอกสาร” ใชสาหรบปรบตวเลอกเกยวกบการแสดงเนอหา เชน

แสดงสพนหลงในเคาโครงเหมอนพมพ 5.1.4 แสดง “แสดง” ใชสาหรบปรบตวเลอกเกยวกบการแสดง เชน แสดงหนวยการวดระยะใน

หนวยของนว/เซนตเมตร 5.1.5 พมพ “พมพ” ใชสาหรบปรบตวเลอกเกยวกบการพมพ เชน การพมพแบบสลบหนา

90

5.1.6 บนทก “บนทก” ใชสาหรบปรบตวเลอกเกยวกบการบนทก เชน การสรางสาเนาสารอง

ทกระยะเวลาการบนทก 5.1.7 ทวไป “ทวไป” ใชสาหรบปรบตวเลอกทวไป เชน ปรบปรงการเชอมโยงอตโนมตเมอเปด

ภาพท 2-22 แสดงการตงคาตวเลอกในรายการขนสง

5.2 การตงคาบนทก ในรายการบนทก มการกาหนดคาตาง ๆ เชน ไดแก อนญาตบนทกอยางรวดเรว, บนทกกคน

ทก ๆ กนาท และบนทกเปนไฟลชนดใด ฯลฯ

ภาพท 2-23 แสดงการตงคาตวเลอกในรายการบนทก

91

5.3 การตงคาการสะกดและไวยากรณ ในรายการพสจนอกษร มรายการทใชกนทวไปสามารถตงคาได เชน ตวเลอกการแกไข

อตโนมต เมอแกไขตวสะกด ฯลฯ

ภาพท 2-24 แสดงการตงคาตวเลอกในรายการพสจนอกษร

5.4 การตงคาตาแหนงทตงแฟม ในรายการแอด-อน (Add-in) จะมรายการแสดงและจดการ Add-in ของไมโครซอฟตออฟฟช

(Microsoft Office)

ภาพท 2-25 แสดงการกาหนดตาแหนงทตงแฟมในรายการ Add-in

92

6. การใชรบบอน “มมมอง” (View) เมอเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) มาใชงาน เราสามารถ

ปรบมมมองหนากระดาษในแบบตาง ๆ ได โดยคลกรบบอน (Ribbon) “มมมอง” แลวเลอกปมคาสงมมมองเอกสารตามทเราตองการ ซงประกอบไปดวยรายละเอยดดงตอไปน

ภาพท 2-26 แสดงการใชรบบอน “มมมอง”

6.1 มมมอง “เคาโครงเหมอนพมพ” ในมมมอง “เคาโครงเหมอนพมพ” เปนมมมองทแสดงเหมอนเอกสารจรงทจะถกพมพออก

ทางเครองพมพ ไมวาจะเปนการจดรปแบบขอความ ขอบเขตของหนากระดาษ การแบงคอลมน (Column) โดยจะแสดงใหเหนไมบรรทดขณะพมพงานเอกสารดวย

ภาพท 2-27 แสดงหนากระดาษแสดงมมมองแบบ “เคาโครงเหมอนพมพ”

6.2 มมมอง “การอานแบบเตมหนาจอ” ในมมมอง “การอานแบบเตมหนาจอ” เปนมมมองทแสดงแบบเคารางเตมจอภาพ และเมน

คาสงและเครองมอตาง ๆ จะถกซอนไวดานบน

ภาพท 2-28 แสดงหนากระดาษมมมองแบบ “เตมจอ”

93

6.3 มมมอง “เคาโครงเวบ” ในมมมอง “เคาโครงเวบ” เปนการแสดงเอกสารในลกษณะของเวบเพจ (Web Page) หรอ

ลกษณะของการแสดงผลผานเวบ (Web) จะไมมระยะขอบของเอกสารปรากฏ

ภาพท 2-29 แสดงหนากระดาษมมมองแบบ “เคาโครงเวบ”

6.4 มมมอง “เคาราง” ในมมมอง “เคาราง” เปนมมมองทเลอกไดวาจะใหแสดงเฉพาะหวเรองหลก หวเรองยอย

โดยตดเนอความในหวเรองออก หรออาจใหแสดงครบทงหมดกได

รปท 2-30 แสดงหนากระดาษมมมอง “เคาราง”

6.5 มมมอง “ยอ/ขยาย” ในมมมอง “ยอ/ขยาย” เปนมมมองทแสดงแบบเคาโครงเหมอนพมพ ทมขนาดตาง ๆ กน

ตามทเราตองการ จะมหนาตาง “การยอ/ขยาย” ปรากฏขน แลวจงเลอกตวเลอกทตองการ (ดงภาพท 2-31) หรอจะใชแถบสถานะทางดานลางมมขวาของหนาตางกได

94

ภาพท 2-31 แสดงกลองโตตอบของมมมอง “ยอ/ขยาย”

ภาพท 2-32 แสดงหนากระดาษมมมองแบบยอ/ขยาย เลอกท 200 %

ภาพท 2-33 แสดงหนากระดาษมมมองแบบยอ/ขยาย เลอกแบบแสดงหลายหนา

95

7. การจดการไฟล (File) เอกสาร ในการดาเนนการจดทาเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) จะตองเกยวของกบการจดการไฟล (File) เชน การบนทกไฟล, การเปดไฟล สวนรายละเอยดเกยวกบการจดการไฟลในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 มดงตอไปน

7.1 การเปดไฟลเอกสาร (Open) การเปดไฟลเอกสาร (Open) เปนการเปดไฟลเอกสารทเคยมการบนทกไวแลวเพอนาออกมา

แกไขหรอปรบปรงเพมเตม ซงการเปดไฟลเอกสารมหลายกรณดงน 7.1.1 การเปดไฟลเอกสารใหม

1) การสรางไฟลใหมกอนเปดโปรแกรม เราสามารถสรางไฟลใหม (New) กอนเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

จากตาแหนงทอยไดรฟ (Drive) หรอโฟลเดอร (Folder) ตาง ๆ ได โดยมขนตอนดงน (1) คลกขวา เลอกคาสงสรางไฟลใหม (New) (2) เลอกคาสง เอกสาร “Microsoft Office Word” (3) จะไดไฟลเอกสารใหมในชอวา “New เอกสาร Microsoft

Office Word” ใหเราเปลยนชอตามตองการ และสามารถเปดโปรแกรมโดยการดบเบลคลก (Double Click) ทไฟล

ภาพท 2-34 แสดงขนตอนการสรางไฟลเอกสารใหมเพอเปดไฟลทโฟลเดอร Kannika

2) การเปดโปรแกรมและไฟลเอกสารใหม การเปดโปรแกรมและไฟลเอกสารใหม มวธการดงนคอ ใหเปดโปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรด 2007 จากเมนคาสง Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft

96

Office Word 2007 หรอคล ก ป ม ไอคอน (Icon) โป รแกรม Microsoft Word 2007 ทเดสกทอป (Desktop) จะเปดโปรแกรมพรอมกบไฟลเอกสารใหมในชอ “Document1”

ภาพท 2-35 แสดงการเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 และไฟลเอกสารใหมใชชอวา Document1

3) การเปดไฟลเอกสารใหมหลงจากเปดใชงานในแฟมอนแลว ในขณะทเราเปดทางานกบแฟมเอกสารอน และตองการทจะเปดแฟม

เอกสารใหมขนมาทางานดวย ถาเปนการเปดแฟมเอกสารเปลา ใหคลกปมไอคอน ทแถบเครองมอดวน เพอสรางเอกสารเปลาซงจะไดไฟลเอกสารชอ Document2 หรอ Document3...5 ซงจะนบตอจากการเปดเอกสารเปลาไปเรอย ๆ

ภาพท 2-36 แสดงการเปดไฟลเอกสารเปลาขนใหมใชชอวา Document2 ตอไป

สวนถาตองการเปดเอกสารจากแมแบบเอกสาร ใหคลกปมออฟฟซ (Office Button) > คลกเลอกคาสงสราง... จะเปดกลองโตตอบสรางขนมา > คลกเลอกประเภทของเอกสาร > เลอกไฟลเอกสารแมแบบเพอดตวอยางทางดานขวามอ เมอไดเอกสารตนแบบตามทตองการ > ตอบตกลง

97

ภาพท 2-37 แสดงกลองโตตอบของการสรางเอกสารใหม เลอกเอกสารรายงาน

7.1.2 การเปดไฟลเอกสารเกา 1) การเปดไฟลเอกสารเกาจากไอคอนของไฟล จากตาแหนง ทอยของไฟลเอกสารทเราเคยทางานมาแลว เราสามารถเปด

ไฟลเอกสารเกานนไดเสมอ โดยดบคลก (Double Click) ไอคอนของไฟลนน ซงจะเปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 แลวเรยกไฟลนนขนมาทนท

ภาพท 2-38 แสดงการเปดไฟลเอกสารเกาจากไอคอนของไฟล

2) การเปดไฟลเอกสารเกาจากโปรแกรม การเปดไฟลเอกสารเกาจากโปรแกรม เปนการเปดโปรแกรมไมโครซอฟต

เวรด 2007 ขนมากอน จากนนเลอกวธใดวธหนงตอไปน

ดบเบลคลกเพอเปดไฟล

ประเภทของเอกสาร ไฟลเอกสารแมแบบ

98

วธท 1 1) ใหคลกปมออฟฟซ (Office) 2) เลอกคาสง เปด

วธท 2 คลกปมไอคอน (Icon) เปด บนแถบเครองมอดวน

ทง 2 วธ จะปรากฏหนาตาง “เปด” ใหคลกเลอกตาแหนงตนทางของทอยของไฟลเอกสาร คลกเลอกไฟลเอกสารทตองการ ถายงมโฟลเดอร (Folder) ยอย ๆ ตอไปอกกใหดบเบลคลก (Double Click) ทโฟลเดอรยอย ๆ นน

ภาพท 2-39 แสดงหนาตาง เปด เลอกไฟลเอกสารเพอเปดไฟล

และเราสามารถเปดไฟลเอกสารเกาทเคยใชงานครงลาสดไดอยางรวดเรว

โดยคลกปมออฟฟซ (Office Button) แลวคลกเลอกรายชอไฟลเอกสารเกาทปรากฏทางดานขวาของเมน เพอเปดไฟลไดทนท

ภาพท 2-40 แสดงการเปดในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 เพอเลอกเปดไฟลเอกสารลาสด

3) การใชเครองมอคนหาในหนาตาง เพอคนหาไฟลเอกสาร ทหนาตาง “เปด” จะมเครองมอทใชสาหรบคนหาไฟล ชอเครองมอคนหา

ซงจะมทกทของระบบในทกหนาตาง ใหพมพชอไฟลเทาทจาได แลวกดปม

99

เอนเตอร (Enter) บนแปนพมพ แลวระบบวนโดวส (Windows) จะคนหาไฟล เมอพบไฟลแลวจะแสดงรายการชอไฟลตาง ๆ ถาพบไฟลทตองการแลวใหดบเบลคลกทไฟล หรอคลกทไฟลและกดปม

เปด เพอเปดไฟล

ภาพท 2-41 แสดงรายชอไฟลทคนหาไดจากการคนหา ในหนาตาง “เปด”

7.2 การบนทกไฟล (Save / Save as) เมอเปดโปรแกรมและพมพงานเอกสาร หากมความประสงคทจะบนทกเกบไวในฮารดดสก

(Hard Disk) หรอสอเกบขอมลอน ๆ สามารปฏบตได ดงตอไปน 7.2.1 การบนทกไฟลเปดใหม ในการเปดโปรแกรมพมพงานใหม จะใชชอไฟลวา Document1 เมอตองการบนทก

ไฟล ใหดาเนนการดงน

1) คลกปมออฟฟซ (Office Button) 2) เลอกสงใดสงหนงจากตอไปน

บนทก (Save)

บนทกเปน (Save as)

คลกปมบนทก ทอยบนแถบเครองมอดวน 3) จะปรากฏหนาตาง “บนทกเปน” ขนมา 4) ใหเลอกตาแหนงไปยงไดรฟ (Drive) และโฟลเดอร (Folder) ทตองการ

บนทกไฟล 5) แลวตงชอไฟลในชอง “ชอแฟม” 6) เลอกชนดของไฟลทตองการจะบนทก ในชอง “เกบเปนชนด” (เอกสาร

Word 2007 เปน *.docx สวนเอกสาร Word 97-2003 เปน *.doc)

7) คลกปมบนทก

100

ภาพท 2-42 แสดงการบนทกไฟลทสรางเอกสารใหม เปนรน 2003

7.2.2 การบนทกไฟลเกา เมอเปดงานเกาขนมาพมพงาน แลวตองการทจะบนทกไฟล สามารถ ดาเนนการได

4 รปแบบตามความประสงคของเรา ดงน 1) การบนทกไฟลเกาในทอยและชอเดม การบนทกไฟลเกาในทอยและชอเดม มวธการดงตอไปน ใหคลกปมออฟฟซ

(Office Button) > “บนทก” หรอคลกปมบนทกทเปนรปแผนดสก บนแถบเครองมอดวนกได 2) การบนทกไฟลเกา ในทอยใหมแตใชชอเดม การบนทกไฟลเกาในทอยใหมแตใชชอเดม มวธการดงตอไปน ใหคลกปม

ออฟฟซ (Office Button) > “บนทกเปน” จะเปดกลองหนาตาง “บนทกเปน” ขนมา ไปตาแหนงโฟลเดอรทตองการบนทก > คลก“บนทก”

3) การบนทกไฟลเกา ในทอยเดมแตใชชอใหม การบนทกไฟลเกาในทอยเดมแตใชชอใหม มวธการดงตอไปน ใหคลกปม

ออฟฟซ (Office Button) > “บนทกเปน” จะเปดหนาตาง “บนทกเปน” ขนมา ใหเปลยนชอไฟล ในชอง “ชอแฟม” > คลกปม “บนทก”

4) การบนทกไฟลเกา ในทอยใหมและชอใหม “การบนทกไฟลเกาในทอยใหมและชอใหม” ใหคลกปมออฟฟซ (Office) >

“บนทกเปน” จะเปดหนาตาง “บนทกเปน” ขนมา ใหไปตาแหนงของโฟลเดอรทตองการบนทก แลวเปลยนชอไฟลในชอง “ชอแฟม” > คลกปม “บนทก”

101

7.3 การลบไฟล นอกจากการลบไฟลจากหนาตางวนโดวส (Windows) โดยปกตแลว ยงสามารถลบไดจาก

การเปดงานเอกสารไดดวย โดยมขนตอนดงน

1) คลกปมออฟฟซ (Office Button) 2) เลอกคาสง “เปด” 3) ไปตาแหนงทอยของไฟลทตองการลบ 4) คลกเลอกชอไฟลทตองการจะลบ 5) กดแปน Delete หรอคลกขวาทชอไฟลนน แลวเลอกคาสง Delete 6) จะปรากฏหนาตางใหยนยน

คลก “Yes” หากตองการลบ

คลก “No” เพอยกเลกการลบ : การลบโดยใชวธนจะลบไดครงละไฟล

ภาพท 2-43 แสดงการลบไฟลจากการเปดเมนเปดในโปรแกรม

7.4 การปดไฟล การปดไฟล เปนการปดเฉพาะไฟลทเปดขนมาพมพงาน มไดปดโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

2007 ดวย โดยมวธดงตอไปน วธท 1 1) คลกปมออฟฟซ (Office) 2) เลอกคาสง “ปด” ถาไฟลนนยงไมไดบนทก จะปรากฏหนาตาง “Microsoft Office Word” เพอเตอน

วาตองการบนทกกอนหรอไม มรายละเอยดดงน

กดปม “ใช” หากตองการบนทกไฟลกอนการปดไฟล

กดปม “ไมใช” หากไมตองการบนทก

กดปม “ยกเลก” หากตองการกลบไปพมพงานตอโดยไมปดไฟล

102

ภาพท 2-44 แสดงคาเตอนเมอมการปดไฟล

8. การตงคาหนากระดาษ กอนทเราจะพมพงานเอกสาร ควรทจะตองตงคาหนากระดาษใหถกตองตรงกบงานของเรา

เพอจะไดเหนงานเอกสารของเราตรงกบความเปนจรง ทงทางหนาจอและการพมพออกทางเครองพมพ โดยใชรบบอน (Ribbon) “เคาโครงหนากระดาษ” หรอดบเบลคลก (Double Click) ทไมบรรทด จะปรากฏหนาตาง “ตงคาหนากระดาษ” แลวจงเลอกแทบงานตาง ๆ เพอตงคาตามทเราตองการ หากตองการใหคาดงกลาวทงหมดนถกนามาใชทกครงทเปดโปรแกรมเอกสาร ใหคลกปม คาเรมตน (Start) เพอบนทกเกบคาทตงไว โดยสามารถเปลยนแปลงไดอก หากภายหลงไมไดใชคาทตงน 8.1 การจดการระยะขอบกระดาษ

ทรบบอน (Ribbon) “เคาโครงหนากระดาษ” สามารถใชปมคาสงตาง ๆ ตงคาหนากระดาษไดเลย แตถาตองการเปดหนาตาง “ตงคาหนากระดาษ” ขนมากได โดยคลกทปม เปดหนาตาง “ตงคาหนากระดาษ” แลวใหเลอกแทบ “ระยะขอบ” ซงหนากระดาษททาการพมพงานเอกสารนนจะมระยะขอบกระดาษกบขอความทพมพ ระยะขอบของหวกระดาษและทายกระดาษ การจดระยะขอบกระดาษ ตาแหนงของขอบเยบกระดาษ และการนาไปใชกบเอกสาร

ภาพท 2-45 แสดงรบบอน “เคาโครงหนากระดาษ”

ภาพท 2-46 แสดงแทบ “ระยะขอบ” ของหนาตาง “ตงคาหนากระดาษ”

103

8.2 การจดขนาดกระดาษ การจด “ขนาดกระดาษ” ใหเลอกแทบ “กระดาษ” เพอเลอกขนาดการพมพวาใชงานกบ

กระดาษแบบไหน วางในแนวตงหรอแนวนอน และการนาไปใชกบเอกสารอยางไร

ภาพท 2-47 แสดงแทบ “กระดาษ” ของหนาตาง “ตงคาหนากระดาษ”

8.3 การจดการแหลงกระดาษ การจดการ “แหลงกระดาษ” ใหเลอกแทบ “กระดาษ” > “แหลงกระดาษ” เพอคลกเลอก

ถาดปอนกระดาษของเครองพมพ ซงเราตองการใชพมพหนาแรกของแตละสวน โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 จะแสดงรายการตวเลอกการปอนกระดาษทใชไดกบเครองพมพปจจบน

ภาพท 2-48 แสดงการเลอกแหลงกระดาษ

104

8.4 การจดการเคาโครง การจดการ “เคาโครง” ใหเลอกแทบ “เคาโครง” เพอเลอกวาจะเรมตนทใด การใชหว

กระดาษและทายกระดาษอยางไร การจดตาแหนงแนวตงไวดานไหน มการจดการหมายเลขบรรทด มการจดการเสนขอบกระดาษ

ภาพท 2-49 แสดงแทบ “เคาโครง”

ภาพท 2-50 แสดงการจดการหมายเลขบรรทด

ภาพท 2-51 แสดงการจดการเสนขอบกระดาษ

105

9. การพมพงานเอกสารและการใชรปแบบการพมพ เมอเปดโปรแกรมเอกสารใหมขนมาแลว จะไดคาหนากระดาษทไดตงเอาไวมาดวย ทาให

เราสามารถทจะเรมพมพงานไดทนท แลวจงตกแตงเอกสารตามรปแบบทตองการโดยการใชรบบอน “หนาแรก”

ภาพท 2-52 แสดงการใชชดคาสง “แบบอกษร” และ “ยอหนา”

9.1 การจดรปแบบอกษร เราสามารถจดรปแบบอกษรไดทงกอนและหลงการพมพ แตโดยสวนใหญการจดหลงการ

พมพจะไดเหนรปแบบนน ๆ ดวยจะดกวา กอนใชรปแบบอกษรตองเลอกขอความทจะทารปแบบกอน แลวจงจะจดการรปแบบขอความนนได การจดรปแบบอกษรทมรายการรายละเอยดตาง ๆ จากรบบอน (Ribbon) “หนาแรก” แตถาจะเปดหนาตาง “แบบอกษร” ใหคลกปม ทายกลมคาสง “แบบอกษร” จะมอย 2 แทบงานใหเลอก คอ “แบบอกษร” และ “ ระยะหางตวอกขระ” ถาตองการ

ตงคาเกบไวเพอนามาใชตอไปใหคลกปม ซงสามารถจดการแทบงานได ดงตอไปน 9.1.1 แบบอกษร

การใชแทบ “แบบอกษร” ในการตกแตงแบบอกษรทงภาษาไทย และขอความ ละตน ลกษณะตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ขนาดของตวอกษร สตวอกษร ลกษณะ และสเสนใต และลกษณะพเศษตาง ๆ เชน ขดทบ ตวยก ตวหอย เปนตน

ภาพท 2-53 แสดงการจดการแบบอกษร

106

9.1.2 ระยะหางระหวางอกษร การใชแทบงาน “ระยะหางตวอกขระ” จะมมาตราสวนของตวอกษรมาให แตมกใช

ในกรณการบบหรอขยายชองไฟของตวอกษรมากกวา

ภาพท 2-54 แสดงการจดการระยะหางตวอกษร

ภาพท 2-55 แสดงเอกสารทมการจดการรปแบบอกษร (ส ตวหนา จดกลาง)

9.2 การจดยอหนา เราสามารถจดยอหนาเอกสารของเราได โดยใชแปนพมพและไมบรรทดหรอการใชเครองมอ

เพมหรอลดการเยอง แตถาจะเปดหนาตาง “ยอหนา” ใหคลกปม ทายชดคาสง “ยอหนา” จะมอย 2 แทบงานใหเลอก คอ

107

9.2.1 แทบ “การเยองและระยะหาง” การใชแทบในการพมพยอหนา ในหวขอพเศษ การจดตาแหนง เชน ชดซาย กงกลาง

ชดขวา ชดขอบ และกระจายแบบไทย เปนตน ระดบเคาราง เชน ตวขอความ ระดบ 1 ระดบ 2 เปนตน การเยองของขอความจากดานซายและดานขวา และระยะหางระหวางบรรทดดานบน (กอนหนา) กบบรรทดดานลาง (หลงจาก) ซงสามารถจดการจากแทบงานนได

ภาพท 2-56 แสดงการกาหนดคาการเยองและระยะหางในการจดยอหนา

หรอใหใชแปนพมพปมแทบ (Tab) หรอปมเครองมอเพมการเยอง เพอสรางยอหนากได โดยตาแหนงแทบแรกจะอยท 1.25 ซ.ม. หรอ 0.49 นว และแทบทสองจะอยท 2.5 ซ.ม. หรอ 1 นว แตการใชแปนพมพในแทบทสองนหรอการเพมการเยอง ตวกนหนาจะวงตามมาดวย ทาใหเราตองลากกลบไปทดานหนาดงเดม โดยใหสงเกตวาจะลากทกนหนาไปไดอยางเดยว ตองนาเมาส (Mouse)

ไปจบทรป สามเหลยมทอยบนสเหลยม ทกนหนาน จงจะไดยอหนาทถกตอง

ภาพท 2-57 แสดงการใชแปนพมพ 1 Tab และ 2 Tab ในการจดยอหนา

การจดแนว

การเยอง

ระยะหางระหวางบรรทด

การจด ยอหนา

108

9.2.2 แทบบรรทดและตวแบงหนา บรรทดและตวแบงหนาใชปองกนไม ให โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

(Microsoft Word 2007) พมพบรรทดสดทายของยอหนาดวยตวเองทดานบนของหนากระดาษ หรอไมใหพมพบรรทดแรกของยอหนาดวยตวเองทดานลางของหนากระดาษ การใหทงยอหนาอยดวยกน การใหสองยอหนาอยดวยกน การแทรกตวแบงหนากอนยอหนา การไมใสเลขบรรทด และการไมใสยตภงค นอกจากนยงสามารถตงแทบไดดวย

ภาพท 2-58 แสดงการกาหนดบรรทดและตวแบงหนาในการจดยอหนา

9.3 การทาตวอกษรขนตนดวยตวใหญ ในยอหนาแรกของเอกสาร เชน หนงสอพมพ วารสาร ฯลฯ ตวอกษรตวแรกจะเนนตวใหญ

ใหเปนทสะดดตา ซงสามารถทาไดโดยเลอกตวอกษรตวแรกทตองการทาหรอเลอกทงยอหนา แลวคลกรบบอน (Ribbon) “แทรก” > เลอกคาสง “ตวอกษรขนตนขนาดใหญ...” จะไดหนาตาง “ตวอกษรขนตนขนาดใหญ” ขนมา ม 2 รปแบบใหเลอก คอ “หลน” กบ “ในระยะขอบ” และเมอเลอกแลวยงสามารถเปลยนแบบอกษร ตงจานวนบรรทดทหลน และตงระยะหางจากขอความไดอกดวย

ภาพท 2-59 แสดงหนาตาง “ตวอกษรขนตนขนาดใหญ”

109

ภาพท 2-60 แสดงตวอยางการจดรปแบบอกษร ระยะหาง และตวอกษรขนตนขนาดใหญ

9.4 การจดรปแบบยอหนาขอความ การสรางเอกสารนนนอกจากการพมพขอมลแลว ตองมการตกแตงเอกสารใหสมบรณมากขน

ไมวาจะเปนการจดตาแหนงยอหนากระดาษ ระยะหาง การตงกนหนา กนหลง การจดรปแบบขอความ การใสสและเสนขอบ เพอเนนใหขอความในเอกสารโดดเดน เปนตน สญลกษณทปรากฏบนไมบรรทดเปนสญลกษณทใชสาหรบการกนหนา กนหลง และยอหนา มความหมายดงน คอ แทน ระยะกนหนา แทน ระยะยอหนา แทน ระยะกนหลง

9.4.1 การจดรปแบบยอหนาบรรทดแรก ปกตเมอสรางเอกสารขนมาใหม โปรแกรมจะตงคาเรมตนของการจดยอหนาท

ขอบกระดาษแตละดานให ซงขอบเขตนนจะมาจากการตงคาขอบกระดาษ การจดยอหนาบรรทดแรก เปนการกาหนดตาแหนงการยอบรรทดแรกโดยคลก

เลอนเมาสมาวางในตาแหนงทตองการ ดงน 1) เลอนเมาส (Mouse) ชทสญลกษณของ ซงอยบนไมบรรทด 2) ลาก (Drag) ไปวางบนไมบรรทดในตาแหนงทตองการใหยอหนา

9.4.2 การกนหนา-กนหลงดวยเมาส เราสามารถจดตาแหนงการกนหนา-กนหลงของเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟต

เวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ตามทเราตองการ โดยทาตามขนตอนดงน 1) วางเคอรเซอร (Cursor) ในยอหนาทตองการจดตาแหนงกนหนา-กนหลง 2) คลกลากเมาสทสญลกษณจดกนหนา ไปวางตาแหนงทตองการ 3) คลกลากเมาสทสญลกษณจดกนหลง ไป วางตาแหนงทตองการ

จะไดเอกสารทจดระยะกนหนา ระยะกนหลง ตามทเรากาหนด

อกษรใหญแบบหลน

ระยะหาง คอ หลง 24 พอยน

ใชปากกา เนนขอความ

110

ภาพท 2-61 แสดงตวอยางการจดรปแบบยอหนาบรรทดแรก

ภาพท 2-62 แสดงตวอยางการจดกนหนา-กนหลงดวยเมาส

9.5 การพมพสญลกษณแสดงหวขอยอยและลาดบเลข ในการพมพลาดบเลขหรอสญลกษณหวของานในเอกสาร สามารถทาไดหลายรปแบบ เชน

พมพหวขอโดยใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) จดการเอง หรอพมพโดยใชยอหนายงไมตองใสหวขอ แลวเลอกยอหนาทงหมดและคลกเครองมอลาดบเลขหรอสญลกษณแสดงหวขอยอย หรอพมพงานดงกลาวแลว ใชรบบอน “หนาแรก” > “ยอหนา” > แสดงสญลกษณหวขอยอยและลาดบเลขกได ซงสามารถอธบายได ดงตอไปน

เอกสารใหมทไดจะอยใน

ระยะกนหนากนหลงตามท

กาหนด

111

9.5.1 การพมพงานหวขอลาดบเลข การพมพหวขอลาดบเดยว ใหพมพขอความกอน โดยใชยอหนาในแตละหวขอ

แลวลากเมาสเลอกขอความทงหมด คลกปมเครองมอลาดบเลข กจะไดเลขหวขอทหนาบรรทดทเปนยอหนานน แตถาพมพหวขอทมหวขอลาดบยอยอยดวย สามารถพมพได ดงขนตอนตอไปน

1) การพมพหวขอลาดบแรก มขนตอนดงตอไปน (1) กดแปนพมพปมแทบ (Tab) เขามาใหตรงกบขอความในยอหนานน (2) พมพเลขลาดบท ตามดวยจด (.) เวนวรรค เชน 1. (3) พมพขอความจนจบ แลวเคาะแปนพมพปมเอนเตอร (Enter) (4) จะไดลาดบเลขหวขอตอจากหวขอทพมพนน โดยอตโนมต ถาหวขอนไมมขอยอยกพมพงานตอไปไดเลย โดยรปแบบหวขอของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดคอการเยองหนาลอยจะมาอยในหวขอนนดวย หากตองการใหการเยองหนาลอยมาชดกนหนากตองลากสามเหลยมของทกนหนา มาวาง ไวทชดหนากระดาษ

2) การพมพหวขอยอย มขนตอนดงตอไปน (1) ใหใชแปนพมพแบคสแปซ (Backspace) ลบลาดบเลขทเกดขน

(2) ใหใชแปนพมพโดยกดปมแทบ “Tab” เขามาใหตรงกบขอความในยอหนา

(3) พมพเลขลาดบทคนดวยจด (.) เวนวรรค เชน 2.1 (4) พมพขอความจนจบแลวเคาะแปนพมพปมเอนเตอร (Enter) (5) จะไดลาดบเลขหวขอตอจากหวขอทพมพนน

3) การพมพหวขอใหญ มขนตอน ดงตอไปน (1) ใหใชแปนพมพแบคสแปซ (Backspace) ลบลาดบเลขทเกดขน (2) พมพเลขลาดบทตามดวยจด (.) เวนวรรค เชน 3. (3) พมพขอความจนจบ แลวเคาะแปนพมพปมเอนเตอร (Enter) (4) จะไดลาดบเลขหวขอใหญตอจากหวขอทพมพนน และจะวงไป

อยดานหนาตรงกบหวขอใหญกอนหนานนเอง 9.5.2 การใชรบบอน “หนาแรก” กบการพมพหวขอยอยและลาดบเลข

1) การพมพหวขอลาดบเดยว ใหพมพขอความกอน โดยใชยอหนาในแตละหวขอ แลวเลอกขอความทงหมด จงใชรบบอน “หนาแรก” > ปมคาสงลาดบเลข เลอกคาสง “กาหนดรปแบบตวเลขใหม...” จะปรากฏหนาตางกลองโตตอบ “กาหนดรปแบบลาดบเลขใหม” แลวเลอกรปแบบตวเลข ลกษณะลาดบ รปแบบตวเลข การจดแนว แทบลาดบเลข คลกเลอก

112

กรอบลาดบเลขทตองการ หากลาดบเลขทตองการไมม และตองการรปแบบตวอกษรใหม ใหคลกปม “กาหนดเอง” เพอตงคาใหมตามทตองการ

ภาพท 2-63 แสดงปมคาสงลาดบเลขบนรบบอน “หนาแรก”

ภาพท 2-64 แสดงการกาหนดรปแบบลาดบเลขใหม

2) การพมพหวขอยอย จะใชงานหลงจากพมพหวขอยอยเองกอน แลวนามาตกแตงหรอปรบเปลยนใหไดตามลกษณะของลาดบเลขหวขอยอยทถกตอง หรอทรบบอน “หนาแรก”

การเปลยนแบบอกษร

เปลยนลกษณะลาดบตวเลข เชน I, II, III

การจดแนวหวขอและขอความ

113

ภาพท 2-65 แสดงปมคาสงเคารางลาดบเลขของรบบอนหนาแรก

3) การพมพงานหวขอเปนสญลกษณ ใหแทรกสญลกษณทจะทาเปนหวขอแรกหนาขอความ โดยเวนวรรคระหวางขอความ แลวพมพขอความจนจบแลวเคาะแปนพมพปมเอนเตอร (Enter) จะไดหวขอตอไปเปนสญลกษณเชนเดม หรอพมพขอความกอนแลวลากเมาสเลอกขอความทงหมด คลกปมเครองมอสญลกษณแสดงหวขอยอยบนรบบอน “หนาแรก” กจะไดสญลกษณหวขอทหนาบรรทดทเปนยอหนานน

ภาพท 2-66 แสดงปมสญลกษณแสดงหวขอยอยและการกาหนดสญลกษณแสดงหวขอยอย

หรอถาตองการหวขอเปนรปภาพแทนสญลกษณ ใหคลกปม “รปภาพ” เพอไปหารปภาพทนามาใชแทนหวขอตามทตองการ

114

ภาพท 2-67 แสดงการใชรปภาพแสดงหวขอยอย

9.6 การคดลอกขอความ และการคดลอกรปแบบ ในการพมพหวขอเรองในเอกสารเลมเดยวกนนนควรทจะมรปแบบเดยวกนตลอดทงเอกสาร

โดยเฉพาะเอกสารทางวชาการตาง ๆ ซงเราอาจใชวธการไดหลายวธนามาประยกตใช ยกตวอยางเชนเราจะพมพเอกสารจากตวอยางใหมบทท เรอง และหวขอชดซาย ทจดทารปแบบเรยบรอยแลวใหเหมอนกนทงเอกสาร ดงตอไปน

9.6.1 การใชการคดลอกขอความ การคดลอกขอความ จะไดทงเนอหาและรปแบบมาดวย ทาใหงายตอผทเรมตนพมพ

งานใหม มวธการงาย ๆ คอ เลอกขอความตนแบบทจดทารปแบบแลว จากนนสง “คดลอก” หรอ

คลก แลวจงนาเคอรเซอร (Cursor) มาวางไวในบรรทดทตองการ คลกปมเครองมอ “วาง”

หรอ เมอไดมาแลวกใหลบขอความเกาและพมพขอความใหม

ภาพท 2-68 แสดงการคดลอกและวางขอความเพอแกไข

9.6.2 การใชการคดลอกรปแบบ การคดลอกรปแบบ เปนการนารปแบบจากตนแบบมาใชโดยเราตองพมพขอความ

ตนแบบไวกอน จากนนจงนาเคอรเซอร (Cursor) มาวางไวทบรรทดตนแบบ แลวคลกปมเครองมอ

คาสง “ตวตดวางรปแบบ”

115

ภาพท 2-69 แสดงการคดลอกรปแบบจาก “ตวตดวางรปแบบ”

9.7 การใชแปนพมพแทบ (Tab) ในการพมพงานเอกสาร บางครงตองการใหตวอกษรหรอขอความหรอตวเลข อยในตาแหนง

ทเราตองการในแนวเดยวกนของหนากระดาษ เชน ชดซาย ชดขวา กงกลาง ฯลฯ โดยเฉพาะการพมพงานทเปนลกษณะแนวคอลมน เชน บทกลอน สารบญ ฯลฯ การจะพมพใหมแนวตรงกนตลอดนน จงตองตงแทบ (Tab) แลวเลอนตาแหนงพมพหรอเคอรเซอร (Corsor) ดวยการเคาะแปนพมพแทบ (Tab) ไปตามแทบท เราตงไว ซงสามารถตงไดทงการคลกเมาสบนไมบรรทด และดบเบลคลก (Double Click) ทสญลกษณแทบ (Tab) ดงรายละเอยดตอไปน

การตงระยะแทบ (Tab) เปนการจดขอความทมหลาย ๆ คอลมน (Column) ในตาแหนง ทตรงกนพอด โดยไมตองเคาะแปนเวนวรรค ซงปกตโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) จะตงระยะแทบ (Tab) ททก ๆ ครงนว หรอ 0.5 นว หรอ 1.27 เซนตเมตร แตเราสามารถกาหนดตาแหนงของแทบ (Tab) ใหมเองได

9.7.1 สญลกษณและความหมายของแทบ (Tab)

เลฟทแทบ (Left Tab) แทบชดซาย

ไรทแทบ (Right Tab) แทบชดขวา

เซนเตอรแทบ (Center Tab) แทบกงกลาง

เดซมอลแทบ (Decimal Tab) แทบทศนยม 9.7.2 ขนตอนการตงระยะ Tab

1) วธท 1 การใชเมาสคลกบนไมบรรทด (1) เลอกสญลกษณการจดตาแหนงของแทบ โดยคลกไปททตง

ของแทบ (Tab) ทอยหนาไมบรรทด สญลกษณแทบ (Tab) จะเปลยนชนดไปเรอย ๆ ไดแก แทบซาย

, แทบกงกลาง , แทบขวา , แทบจดทศนยม เปนตน เมอพบสญลกษณแทบ (Tab) ทตองการแลวใหหยด

116

(2) คลกเลอกตาแหนง เลอกตาแหนงการวางของสญลกษณแทบ (Tab) บนไมบรรทด โดยการคลกบนไมบรรทด

(3) การยายตาแหนงแทบ (Tab) ใหลากสญลกษณแทบไปทางซายหรอขวา ตามทตองการ (กรณทตองการปรบตาแหนงการวางแทบ)

(4) การลบแทบ (Tab) ใหลากสญลกษณแทบทไมตองการลงมาบนหนากระดาษในเอกสาร

(5) การปรบแกตาแหนงแทบ (Tab) ทงเอกสาร ใหเลอกขอความทงหมดทตองการปรบแกกอน แลวจงลากยายหรอลบสญลกษณแทบได

(6) การใชแทบ (Tab) พมพงาน ใหเคาะแปนพมพแทบ (Tab) เพอใหเคอรเซอร (Cursor) วงไปตามทตงของแทบ (Tab) เมอจบบรรทดแลวจงเคาะแปนเอนเตอร (Enter) ทาเชนนจนจบงาน

ภาพท 2-70 แสดงขนตอนการตง Tab จากไมบรรทด

2) วธท 2 การใชหนาตาง “แทบ” วธการเปดหนาตาง “แทบ” โดยการดบเบลคลกสญลกษณแทบ (Tab) บน

ไมบรรทด จะปรากฏหนาตางขนมา ใหพมพระยะแทบ เลอกการจดแนว เลอกวาจะมตวนาหรอไม เมอแทบใดไมถกตองและไมตองการใช ใหคลกเลอกระยะของแทบนน แลวคลกปม “ลาง” แตถาหากเสรจสนงานแลวจะลบแทบทงหมด ใหคลกปม “ลางทงหมด”

ภาพท 2-71 แสดงการตง Tab จากหนาตาง “แทบ”

117

9.8 การใชเสนขอบและแรเงา ในการพมพงานเอกสาร หวขอเรองตาง ๆ บางครงจะทาเปนกรอบหวของานนนเพอเนนให

สะดดตาและเกดความสวยงามเปนระเบยบ มวธการดงน 1) ลากเมาส (Drag) เพอเลอกขอความทตองการสรางเสนขอบและแรเงา 2) คลกรบบอน (Ribbon) “หนาแรก” 3) คลกทตาแหนงลกศร ดานทายเครองมอ 4) เลอกคาสง “เสนขอบและแรเงา” 5) จะปรากฏหนาตาง “เสนขอบและแรเงา”

หนาตาง “เสนขอบและแรเงา” ประกอบดวยแทบคาสง 3 แทบ คอ “เสนขอบ”, “เสนขอบหนากระดาษ”, “แรเงา” โดยมรายละเอยดดงน

(1) แทบ “เสนขอบ” ใชในการกาหนดคณสมบตตาง ๆ ใหเสนขอบ เชน ลกษณะของเสน สของเสน และขนาดของเสน

(2) แทบ “เสนขอบหนากระดาษ” ใชในการกาหนดคณสมบตตาง ๆ ใหเสนขอบของหนากระดาษ เชน ลกษณะของเสน สของเสน ขนาดของเสน และเสนขอบแบบงานศลป

(3) แทบ “แรเงา” ใชในการกาหนดคณสมบตของการแรเงา เชน สของเงา และลวดลายของเงา

ภาพท 2-72 แสดงหนาตาง “เสนขอบและแรเงา”

118

ภาพท 2-73 แสดงผลจากการใชหนาตาง “เสนขอบและแรเงา”

10. การแกไขเอกสารและการพมพงานอตโนมต เมอมการพมพงานเอกสาร ยอมตองมการแกไขเปนธรรมดา จะมากหรอนอยกขนอยกบ

ความสามารถในการพมพและการใชโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดของแตละคน ดงนนเราจงควรเรยนรวธการแกไขงานในเอกสาร ดงตอไปน

10.1 การใชการ “คนหา”, “แทนท” และ “ไปท” การ “คนหา”, “แทนท” และ “ไปท” สามารถเรยกใชโดยการคลกรบบอน “หนาแรก” ซง

จะอยในชดคาสง “การแกไข” เพอใชในการคนหาคาทตองการ คนหาคาและแทนทคาดวยคาทตองการ และไปทตาแหนงตาง ๆ ของเอกสารตามทเรากาหนด ซงมรายละเอยดในการใชงาน ดงน

10.1.1 การคนหา ในแทบงาน “การคนหา” น ใชในการคนหาคาทตองการ อาจจะเปนคาทถกหรอคา

ทผดกได โดยเปนการคนหาในงานทเราไดพมพไวแลว วธเรยกหนาตางของการคนหาคอ 1) คลกรบบอน “หนาแรก”

2) เลอกคาสง ซงจะอยในชดคาสง “การแกไข” 3) จะปรากฏหนาตาง “คนหาและแทนท” 4) คลกทแทบ “คนหา” 5) ใสคาทตองการคนหาทตาแหนง “สงทคนหา”

เสนขอบหนากระดาษ แบบงานศลป

จากเครองมอเสนแนวนอน

จากแทบ “แรเงา”

จากแทบ “เสนขอบ”

119

ภาพท 2-74 แสดงแทบงาน “คนหา” ในหนาตาง “คนหาและแทนท”

ภาพท 2-75 แสดงการพมพคาทตองการคนหา

10.1.2 การ “แทนท” คา ในแทบงาน “แทนท” น ใชในการคนหาคาทตองการ อาจจะเปนคาทผดหรอทเปน

คาถกตองแลวกได แตตองการคนหาเพอแทนทดวยคาบางคา อาจเปนการเพมเตมคาหรอเอาบางสวนของคาออก เพอแกไขขอความนนใหถกตอง

ภาพท 2-76 แสดงแทบงาน “แทนท” เพอแทนทคาวา “เครองพมพดด” ดวยคาวา “เครองพมพดดไฟฟา”

10.1.3 การ “ไปท” ในแทบงาน “ไปท” ใชในการไปยงตาแหนงของเอกสารทเราตองการ ไดแก ไปท

หนา, ไปทสวน, ไปทบรรทด, ทคนหนงสอ, ขอคดเหน, เชงอรรถ, อางองทายเรอง, ตาราง, กราฟก,

ใสคาทตองการคนหา

ใสคาทตองการแทนท

คนหาคาในตาแหนงถดไป

เมอตองการแทนททกคาในครงเดยว

แทนทเฉพาะคาปจจบน

120

สมการ, วตถ และหวเรอง ทเราตองการ เปนตน แลวจงกรอกขอมลจากหวขอทเลอกในชองขอความดานขวา โดยมวธการดงน

1) คลกรบบอน “หนาแรก”

2) คลกทลกศร หลงเครองมอคนหา

3) จะพบคาสง และใหคลกทคาสง 4) จะปรากฏหนาตาง “คนหาและแทนท” 5) คลกทแทบ “ไปท” 6) เลอกตาแหนงทตองการจะไป ในตาแหนง “ไปท” เชน ไปท หนาท 50 7) คลกทปม เพอไปยงตาแหนงทตองการ จากภาพ คอจะเลอน

เอกสารไปท หนา 50

ภาพท 2-77 แสดงแทบงาน “ไปท” ในหนาตาง “คนหาและแทนท” เพอไปหนาท 50

10.2 การใชเมนเครองมอในการตรวจสอบตวสะกดและไวยากรณ ในการพมพงานเอกสาร เมอมคาทขดเสนใตสแดงแสดงใหเหนวาคา ๆ นน โปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรด (Microsoft Word) ไดใชพจนานกรมตรวจสอบแลววาเปนคาผด แตจรง ๆ แลวคานนมไดหมายความวาจะเปนคาผดเสมอไป ขนอยกบวาคานนพจนานกรมไดรจกหรอไม การขดเสนใตคา ๆ นนอยางนอยกทาใหเปนทสงเกตสะดดตา วธการตรวจสอบคาทขดเสนใตสแดงมดงตอไปน

1) คลกทคาขดเสนใตสแดง 2) คลกรบบอน “ตรวจทาน” 3) คลกเลอกคาสง การสะกดและไวยากรณ จะปรากฏหนาตาง

“การสะกดและไวยากรณ : ไทย”

121

ภาพท 2-78 แสดงกลองโตตอบการสะกดและไวยากรณ : ไทย

ภาพท 2-79 แสดงการใชเมนลดในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ โดยการคลกขวาทคาทขดเสนใตสแดง

หากมประโยคใดทขดเสนใตสเขยว จะหมายถงมปญหาเกดขนกบการจดชองไฟของขอความในยอหนานน ใหคลกขวาทเสนใตนน จะเกดเมนลดขน ใหเลอกขอความจากรายการ โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดจะจดขอความในประโยคใหเรยบรอย

ภาพท 2-80 แสดงการใชเมนลดในการตรวจสอบการจดขอความ

122

11. การตกแตงเอกสาร การตกแตงเอกสารใหมความสมบรณตามรปแบบตาง ๆ เชน การแทรกหนาเอกสาร (การแทรกใบปะหนา การแทรกหนาเอกสารเปลา การแบงหนาเอกสาร) การแทรกหมายเลขหนา การแทรกหวและทายกระดาษ การแทรกวนทและเวลา และการแทรกสญลกษณพเศษ เปนตน โดยมรายละเอยด ดงน

11.1 การแทรกหนาเอกสาร หากการพมพงานเอกสารและตองการปกหรอใบปะหนา กสามารถทาไดจากโปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรด 2007 (Microsoft Word 2007) ทไดเพมคณสมบตนเขามา โดยไปทรบบอน (Ribbon) “แทรก” ในสวนของชดคาสง “หนา” ซงประกอบดวยเครองมอ ดงน

11.1.1 ใบปะหนา เปนเครองมอทใชสาหรบการแทรกปกหรอใบปะหนา โดยจะแทรกเปนหนาแรกของเอกสาร ไมโครซอฟตเวรด 2007 มแบบปกหรอใบปะหนาสาเรจรปใหเลอก โดยมขนตอนคอ

1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “ใบปะหนา” ซงอยในชดคาสง “หนา” 3) จะปรากฏหนาตาง “บวท-อน (Built-In)” เพอเลอกแบบของใบปะหนา ทตองการ 4) คลกเลอกแบบใบปะหนาทตองการ

5) แบบทเลอกจะปรากฏทหนาแรกของเอกสาร เราสามารถแกไขขอความไดตามตองการ โดยการคลกในกลองขอความทเราตองการแกไขและพมพขอความ

ภาพท 2-81 แสดงเมนของปมคาสงใบปะหนา มแบบใบปะหนาแบบตาง ๆ ใหเลอก

123

ภาพท 2-82 แสดงแบบของใบปะหนาทเลอก ซงจะปรากฏเปนหนาแรกของเอกสาร

11.1.2 การแทรกหนาเอกสารเปลา

หนาเปลา เปนเครองมอทใชสาหรบการแทรกหนาเอกสารเปลาใหเอกสาร ครงละ 1 หนา โดยมขนตอนคอ

1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “หนาเปลา” ซงอยในชดคาสง “หนา” 3) จะปรากฏเอกสารเปลา ในตาแหนงของหนาถดจากหนาปจจบน 11.1.3 การแบงหนาเอกสาร

ตวแบงหนา เปนเครองมอทใชสาหรบการแทรกหนาใหมจากตาแหนงเคอรเซอรปจจบน โดยมขนตอนคอ

1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “ตวแบงหนา” ซงอยในชดคาสง “หนา” 3) ตาแหนงเคอรเซอรในปจจบนจะยายไปขนในหนาเอกสารใหมทนท

11.2 การแทรกหมายเลขหนา เมอเราพมพงานแลว และตองการกาหนดหมายเลขหนาใหกบเอกสาร ใหปฏบตตามขนตอน

ดงน 1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “หมายเลขหนา” ทอยในชดคาสง “หวกระดาษและทายกระดาษ”

3) จะปรากฏหนาตาง เพอใหเลอกตาแหนงของการวางตาแหนงหมายเลขหนา เชน ดานบนหรอดานลางของหนากระดาษ

4) จะแสดงตวอยางของหมายเลขหนาใหเลอกใช

124

การพมพหมายเลขหนาของเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดจะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษทไดมการตงคาหนากระดาษไวแลว ไมไดใชในพนทงานปกตทเราพมพงาน และสามารถกาหนดไดวาจะใหแสดงหมายเลขในหนาแรกหรอไมกได

ภาพท 2-83 แสดงขนตอนการกาหนดหมายเลขหนาใหเอกสาร

หากเราตองการกาหนดคณสมบตใหหมายเลขหนาเพมเตม เชน รปแบบของตวเลขทใช หมายเลขหนาเรมตน ใหกาหนดทคาสง “จดรปแบบหมายเลขหนา”

ภาพท 2-84 แสดงการกาหนดรปแบบหมายเลขหนา

11.3 การแทรกหวกระดาษและทายกระดาษ หากเราตองการพมพชอบรษทหรอขอความอน ๆ ในตาแหนงหวกระดาษและทายกระดาษ

เพอใหปรากฏในเอกสารทกหนาและยงสามารถใสหมายเลขหนาในตาแหนงหวกระดาษและทายกระดาษไดดวย ใหดาเนนการดงนคอ

125

1) ดบเบลคลกในตาแหนงพนทของหวกระดาษหรอทายกระดาษ ในเอกสาร 2) ใหพมพขอความทตองการแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษ โดย

ใชแทบ (Tab) เลอนตาแหนงพมพได 3 แทบ คอ ชดซาย กงกลาง และชดขวา 3) เลอกรบบอนบรบท “ออกแบบ” เพอกาหนดเกยวกบคณสมบตของหวกระดาษ

และทายกระดาษเพมเตม

ภาพท 2-85 แสดงบรเวณหวกระดาษและทายกระดาษ

ภาพท 2-86 แสดงเขตพนทการพมพงานในหวกระดาษและทายกระดาษ และแทรกหมายเลขหนา

ภาพท 2-87 แสดงรบบอนบรบท “ออกแบบ” ของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ

พนทหวกระดาษ

พนททายกระดาษ

พนทพมพเอกสาร

126

11.4 การแทรกวนทและเวลา ในบรเวณหวทายกระดาษ การแทรกวนทและเวลา ในบรเวณหว/ทายกระดาษทชดคาสง “แทรก” ในรบบอนบรบท

“ออกแบบ” ของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ จะมเครองมอ “วนทและเวลา” เมอคลกทเครองมอจะปรากฏหนาตาง “วนทและเวลา” เพอใหเราเลอกรปแบบของวนทและเวลาตามทเราตองการ เพอใชแทรกในบรเวณหวและทายกระดาษของเอกสาร

ภาพท 2-88 แสดงรปแบบของวนทและเวลาในสวนหวและทายกระดาษ

11.5 การแทรกสญลกษณ ในงานพมพเอกสารบางงานอาจมรปรางหรอสญลกษณตาง ๆ ทไมสามารถพมพดวย

แปนพมพปกตได ดงเชน การพมพงานสอนวชาพมพดดเกยวกบแปนพมพ ฟ ห ก ด า ส ว และ

“” เครองหมายทางการคา เครองหมายการจดทะเบยนลขสทธ เปนตน เราจงมวธในการแกปญหาดงกลาว คอ การแทรกสญลกษณ โดยการใชรบบอน (Ribbon) “แทรก” เลอกคาสง “สญลกษณ” เพมเขาไปในเอกสารนน ๆ ได ซงมขนตอนดงน 1) คลกบรเวณเอกสารทตองการแทรกสญลกษณ 2) คลกรบบอน “แทรก”

3) เลอกคาสง “สญลกษณ” ในชดคาสง “สญลกษณ”

4) เลอกคาสง “สญลกษณเพมเตม” 5) จะปรากฏหนาตาง “สญลกษณ”

6) คลก เพอเลอกประเภทของแบบอกษรของสญลกษณ 7) คลกตวอกษรในตาราง ทตองการ 8) คลกปม เพอแทรกสญลกษณ

127

ภาพท 2-89 แสดงขนตอนการแทรกสญลกษณ

ภาพท 2-90 แสดงแปนพมพลดในการพมพสญลกษณและเครองหมายตาง ๆ

ภาพท 2-91 แสดงตวอยางการแทรกสญลกษณในการพมพเอกสาร

12. การแทรกภาพประกอบ และอกษรศลป (Word Art) การพมพงานเอกสารบางครง ตองมการใชรปภาพ รปวาด ในลกษณะตาง ๆ นามา

ประกอบดวย จงจะสวยงามสะดดตาและมความสมบรณ โดยการใชเครองมอในรบบอน (Ribbon) “แทรก” ซงจะมชดคาสงทเกยวของกบการแทรกภาพประกอบและแทรกขอความ คอ ชดคาสง “ภาพประกอบ” และชดคาสง “ขอความ” เมอคลกคาสง “รปภาพ” รปภาพจะถกแทรกเขามาและ

128

จะเกดรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอรปภาพในชดคาสง “ภาพประกอบ” จะมปมคาสงแทรกรปภาพ, ภาพตดปะ, รปราง, สมารทอารท (SmartArt), และแผนภม สวนชดคาสง “ขอความ” จะมปมคาสงกลองขอความ, อกษรศลป, สวนประกอบดวน และวตถตาง ๆ เพอใหเกดความสวยงามและความสมบรณของเนอหาในเอกสาร

ภาพท 2-92 แสดงชดคาสง “ภาพประกอบ” จากรบบอน “แทรก”

ภาพท 2-93 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอรปภาพ

ภาพท 2-94 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอรปวาด

ภาพท 2-95 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอกลองขอความ

ภาพท 2-96 แสดงรบบอนบรบท “ออกแบบ” ของเครองมอสมารทอารท (SmartArt)

ภาพท 2-97 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” ของเครองมอของเครองมอสมารทอารท (SmartArt)

129

ภาพท 2-98 แสดงกลองโตตอบเตมลกษณะพเศษสาหรบตกแตงรปราง

12.1 การแทรกรปภาพจากไฟล (File)

การแทรกรปภาพประกอบในเอกสาร เมอคลก (Click) แทรกรปภาพ แลว ตองไปทไดรฟ (Drive) และโฟลเดอร (Folder) ทเกบไฟลรปภาพ แลวแทรกมาทเอกสาร จะมรบบอนบรบทรปแบบของเครองมอรปภาพ โดยขนตอนในการแทรกรปภาพจากไฟล มดงน

1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “รปภาพ” จากชดคาสง “ภาพประกอบ” 3) จะปรากฏหนาตาง “แทรกรปภาพ” เพอใชในการเลอกไฟลจากไดรฟ

และโฟลเดอรทเกบภาพ 4) คลกเลอกภาพทตองการ 5) กดปม เพอแทรกภาพลงในเอกสาร เมอแทรกไฟลแลวจะปรากฏรบบอนบรบท “รปแบบ” เพอใชในการตกแตงรปภาพ

ภาพท 2-99 แสดงขนตอนการแทรกภาพจากไฟล

130

ภาพท 2-100 ภาพทแทรกจะปรากฏในเอกสารพรอมรบบอนบรบท “รปแบบ”

12.2 การแทรกภาพตดปะ ภาพตดปะ (Clip Art) คอ ภาพทตดมาพรอมโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟซ (Microsoft

Office) การแทรกภาพตดปะมวธการดงน 1) คลกรบบอน “แทรก”

2) เลอกคาสง “ภาพตดปะ” จากชดคาสง “ภาพประกอบ” 3) จะปรากฏหนาตาง “ภาพตดปะ”

4) คลกท เพอดภาพตดปะเปนหมวดหม 5) จะปรากฏหนาตาง

6) คลกเครองหมาย หนา เพอดภาพเปนหมวดหม 7) ลาก (Drag) ภาพทตองการมาวางในเอกสารโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

เมอแทรกภาพตดปะแลวจะปรากฏรบบอนบรบท “รปแบบ” เพอใชในการตกแตงรปภาพตดปะ

ภาพท 2-101 แสดงขนตอนการแทรกภาพตดปะ

131

ภาพท 2-102 ภาพทแทรกจะปรากฏในเอกสารไมโครซอฟตเวรด พรอมรบบอนบรบท “รปแบบ”

12.3 การแทรกรปรางและกลองขอความ การแทรกรปรางมหลายกลมใหเลอก เมอคลกเลอกแลวตองนามาวาดโดยการลากเมาสใหได

พนทตามตองการ แตถายงไมชอบกสามารถปรบแตงใหสสนไดอก โดยมขนตอนดงน 1) คลกรบบอน “แทรก”

2) ทาสงใดสงหนงตอไปน

(1) เลอกคาสง “รปราง” จากชดคาสง “ภาพประกอบ” เพอวาดรปราง จะมรปแบบรปรางใหเลอกและคลกเลอกรปแบบทตองการ

(2) เลอกคาสง “กลองขอความ” จากชดคาสง “ขอความ” เพอวาดกลองขอความ

3) เมาสจะมลกษณะเปน กดปมเมาสคางแลวลากเพอวาดรปราง

เมอแทรกรปรางแลวจะปรากฏรบบอนบรบท “รปแบบ” เพอใชในการตกแตงรปรางและกลองขอความ

ภาพท 2-103 แสดงขนตอนการวาดรปราง

12

132

ภาพท 2-104 แสดงภาพทวาดในเอกสารไมโครซอฟตเวรด พรอมรบบอนบรบท “รปแบบ”

ภาพท 2-105 แสดงรปรางหาเหลยมทวาด และรบบอนบรบท “รปแบบ”

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

ภาพท 2-106 แสดงรปรางทวาดและรบบอนบรบท “รปแบบ”

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

133

ภาพท 2-107 แสดงการใชคาสงเพอใสรปภาพในรปราง

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

เราสามารถนารปภาพจากไฟล (File) มาใสประกอบในรปรางได โดยมวธการคอ 1) คลกทรปรางทวาด 2) จะปรากฏรบบอนบรบท “รปแบบ” ขนมาโดยอตโนมต

3) คลกท

4) เลอกคาสง 5) จะปรากฏหนาตาง “เลอกรปภาพ” เลอกภาพจากโฟลเดอร 6) เลอกภาพทตองการและกดปม “แทรก”

ภาพท 2-108 แสดงขนตอนการนาภาพมาใสในรปราง

134

ภาพท 2-109 แสดงไฟลรปภาพทแทรกในรปราง

ภาพท 2-110 แสดงการใชเครองมอรปรางวาดเสนตรง และเสนโคง

ทมา : ศกดสทธ วชรารตน (2550)

12.4 การแทรกสมารทอารท (SmartArt) การแทรกกราฟกสมารทอารท (SmartArt) เปนสงใหมในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007

(Microsoft Word 2007) ทมหลายกลมและรปแบบใหเลอก ไดแกแบบรายการ, แบบกระบวนการ, แบบวงกลม, แบบลาดบชน, แบบความสมพนธ, แบบเมทรกซ (Matrix) และแบบพระมด (Pyramid) ขนตอนในการแทรกกราฟกสมารทอารท คอ

1) คลกรบบอน “แทรก” 2) เลอกคาสง “สมารทอารท (SmartArt)” จากชดคาสง “ภาพประกอบ” 3) จะปรากฏหนาตาง “เลอกกราฟกสมารทอารท (SmartArt)”

4) คลกรปแบบทเลอก และกดปม “ตกลง” 5) จะปรากฏสมารทอารท ในรปแบบทเลอก ในเอกสาร 6) คลกในกลองขอความของสมารทอารท เพอพมพหรอแกไขขอความ

เมอแทรกสมารทอารท แลวจะปรากฏรบบอนบรบท “ออกแบบ” และ “รปแบบ” เพอใชในการตกแตงสมารทอารท

135

ภาพท 2-111 แสดงขนตอนแทรกสมารทอารท (SmartArt)

ภาพท 2-112 แสดงรบบอนบรบท “ออกแบบ” สาหรบตกแตงสมารทอารท (SmartArt)

ภาพท 2-113 แสดงรบบอนบรบท “รปแบบ” สาหรบตกแตงอกษร ส-เสน ของสมารทอารท (SmartArt)

ภาพท 2-114 แสดงการเลอกกราฟกสมารทอารท (SmartArt) แลวพมพขอความในกลองทจดไว

136

ภาพท 2-115 แสดงตวเลอกในรบบอน “ออกแบบ” จากกราฟกสมารทอารท (SmartArt)

ภาพท 2-116 แสดงลกษณะสมารทอารท (SmartArt) ทมการตกแตงเพมเตม

ภาพท 2-117 แสดงสมารทอารท (SmartArt) ทตกแตงแลว