คู่มือการปฏิบัติงาน

การจัดท าใบน าส่งสิ่งของทางไปรษณีย ์โดยช าระค่าฝากเปน็รายเดือน

ส านกังานเขตพื้นที่การศกึษาประถมศกึษาเชียงราย เขต 4

กลุ่มอ ำนวยกำร

ช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือน ใบอนุญำตเลขท่ี 22/2546

ปทจ.เทิง

การจัดท าใบน าส่งสิ่งของทางไปรษณีย์ โดยช าระค่าฝากเป็นรายเดือน

ใบน ำส่งของส่งทำงไปรษณีย์โดยช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือน คือ หลักฐำนกำรฝำกส่งไปรษณียภัณฑ์ทำงรำชกำรโดยช ำระค่ำบริกำรเป็นรำยเดือน และได้รับกำรอนุญำตให้ช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือนตำม ใบอนุญำตเลขที่ 22/2546 ปทจ.เทิง โดยใช้ตรำประทับช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือนใบอนุญำตเลขที่ 22/2546 ปทจ.เทิง ประทับบนไปรษณียภัณฑ์ทุกชิ้นเป็นส ำคัญ ในกำรน ำส่งบริษัทไปรษณีย์ไทย จ ำกัด

ภำพแสดงตรำประทับช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือน ใบอนุญำตเลขท่ี 22/2546 ปทจ.เทิง

ตัวอย่างบาร์โค้ดบริการค่าฝากส่งประเภทต่างๆ 1.บำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่งลงทะเบียน

2.บำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่ง EMS

ขั้นตอนการจัดท าใบน าส่งสิ่งของส่งทางไปรษณีย์

1. ใช้ตรำประทับช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือน ใบอนุญำตที่ 22/2546 ปทจ.เทิง ประทับมุมบนขวำของไปรษณียภัณฑ์ทุกชิ้นในกำรน ำส่ง

ตัวอย่าง

2. ติดบำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่ง โดยติดไว้ที่มุมล่ำงซ้ำยของไปรษณียภัณฑ์ทุกชิ้นในกำรน ำส่ง 2.1 ฝำกส่งลงทะเบียน 2.2 ฝำกส่ง EMS

ตัวอย่าง

3. กรอกข้อมูลลงในใบน ำส่งสิ่งของทำงไปรษณีย์โดยช ำระค่ำฝำกเป็นเงินเชื่อ ซึ่งรำยละเอียดประกอบด้วย 3.1 วันเดือนปี 3.2 ชื่อหน่วยงำนที่ต้องกำรฝำกส่งไปรษณียภัณฑ์ 3.3 รหัสไปรษณีย์ปลำยทำงที่ฝำกส่ง 3.4 เลขที่บริกำร 13 หลัก (รหัสบำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่ง) 3.5 ลงชื่อผู้น ำส่ง

4. จัดท ำส ำเนำใบน ำส่งสิ่งของทำงไปรษณีย์โดยช ำระค่ำฝำกเป็นเงินเชื่อ จ ำนวน 2 ชุด 5. ตรวจสอบจ ำนวนไปรษณียภัณฑ์ให้ถูกต้อง แล้วน ำส่งบริษัทไปรษณีย์ไทย จ ำกัด (สำขำเทิง)

ตัวอย่างการน าส่งสิ่งของทางไปรษณีย์

ตัวอย่างใบน าส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยช าระค่าฝากเป็นเงินเชื่อ

ตัวอย่างการกรอกรายละเอียดในใบน าส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยช าระค่าฝากเป็นเงินเชื่อ

Flow Chart ขั้นตอนกำรจัดท ำใบน ำส่งสิ่งของทำงไปรษณีย์ โดยช ำระค่ำฝำกเป็นรำยเดือน

ใช้ตรำประทับช ำระค่ำฝำกส่งเป็นรำยเดือน ใบอนุญำตที่

22/2546 ปทจ.เทิง ประทับมุมบนขวำของไปรษณียภัณฑ์ทุกชิ้นในกำรน ำส่ง

ติดบำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่ง โดยติดไว้ที่ มุมล่ำงซ้ำยของไปรษณียภัณฑ์ทุกชิ้นในกำรน ำส่ง

กรอกข้อมูลลงในใบน ำส่งสิ่งของทำงไปรษณีย์โดยช ำระค่ำฝำกเป็นเงินเชื่อ ซึ่งรำยละเอียดประกอบด้วย 1.วันเดือนปี 2.ชื่อหน่วยงำนที่ต้องกำรฝำกส่งไปรษณียภัณฑ์ 3.รหัสไปรษณีย์ปลำยทำงที่ฝำกส่ง 4.เลขที่บริกำร 13 หลัก (รหัสบำร์โค้ดประเภทบริกำรฝำกส่ง) 5.ลงชื่อผู้น ำส่ง

จัดท ำส ำเนำใบน ำส่งสิ่งของทำงไปรษณีย์โดยช ำระ ค่ำฝำกเป็นเงินเชื่อ จ ำนวน 2 ชุด

ตรวจสอบจ ำนวนไปรษณียภัณฑ์ให้ถูกต้อง แล้วน ำส่งบริษัทไปรษณีย์ไทย จ ำกัด (สำขำเทิง)