คู่มือการปฏิบัติงาน · 2019-06-27 · 4.7 บันทึกรายการขอเบิกเงินคงคลังในระบบ

คู่มือการปฏบิัติงาน

นางสาวสุไวบ๊ะ อุมา

ต าแหน่ง : เจ้าหน้าที่การเงิน (อัตราจ้าง)

กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 12

ค าน า

คู่มือการปฏิบัติงาน จัดท าขึ้นเพ่ือให้การปฏิบัติงานของกลุ่มงานบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 12 เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบปฏิบัติงานเพื่อยกระดับคุณภาพและมาตรฐานการปฏิบัติงาน จึงได้จัดท าคู่มือการปฏิบัติงานขึ้น

ส าหรบัคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของกระบวนงานและคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน ซึ่งได้อ้างอิงมาจากคู่มือการปฏิบัติงาน ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา กลุ่มบริหารงานการเงินสินทรัพย์ ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน ซึ่งสามารถน ามาเป็นแนวปฏิบัติของการปฏิบัติงานเพื่อประโยชน์ของทางราชการ

สารบัญ

เรื่อง หน้า

> ข้อมูลส่วนบุคคล 1

> หน้าที่ความรับผิดชอบ 1

> การจัดท าทะเบียนคุมอนุมัติเงินประจ างวด 2

> การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ 7

> การจัดท ารายงานสรุปรายการขอเบิกเงินประจ าวัน 11

> ตัวอย่างขั้นตอน การเรียกรายงานจากเครื่อง GFMIS (Transaction Code) ZAP_RPTW01 13

> ตัวอย่างรายงานจากเครื่อง GFMIS (Transaction Code) ZAP_RPTW01 18

> การเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS 22 - ตัวอย่างขั้นตอนเบิกเงินงบประมาณท่ีต้องอ้างใบสั่งซื้อ 24 - ตัวอย่างเอกสารฎีกาการเบิกจ่ายเงินงบประมาณท่ีต้องอ้างใบสั่งซื้อ 31 - ตัวอย่างการขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ ประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ 34 - ตัวอย่างเอกสารฎีกาการเบิกจ่ายเงินงบประมาณท่ีไม่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ ประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ 39

คู่มือการปฏิบัติงานรายบุคคล

ส่วนที่ 1 ข้อมูลส่วนบุคคล 1. ชื่อ นางสาวสุไวบ๊ะ อุมา วันเดือนปีเกิด 04 กุมภาพันธ์ 2536 ที่อยู่ บ้านเลขท่ี 10/1 หมู่ที่ 3 ต าบลโฆษิต อ าเภอตากใบ จังหวัดนราธิวาส 96110 เบอร์โทรศัพท์ 088-4464352 อีเมลล์ : [email protected]

ส่วนที่ 2. ประวัติการศึกษา

ระดับ ชื่อสถานศึกษา

ประถมศึกษาปีที่ 1 – 6 โรงเรียนบ้านศรีพงัน

มัธยมศึกษาตอนต้นปีที่ 1 – 3 โรงเรียนบ้านเกาะสะท้อน

มัธยมศึกษาตอนปลายปีที่ 4 – 6 โรงเรียนตากใบ

ระดับปริญญาตรี (ศศ.บ.เอกภาษาไทยเพื่ออาชีพ) มหาวิทยาลัยราชภัฎนครศรีธรรมราช

ส่วนที่ 3. ประวัติการท างาน

ระยะเวลา ต าแหน่ง สถานที่ท างาน

15 มิถุนายน 2558 – ปัจจุบัน ลูกจ้างชั่วคราว ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 12

ส่วนที่ 4. หน้าทีค่วามรับผิดชอบ

4.1 จัดท าทะเบียนคุมอนุมัติเงินประจ างวด 4.2 สรุปยอดเงินประจ างวดคงเหลือทุกสิ้นเดือนเพื่อตรวจสอบและยืนยันยอดกับระบบ GFMIS 4.3 ตรวจสอบ และเก็บรวบรวมข้อมูลเงินประจ างวด เพ่ือรายงานเงินประจ างวดส่วนจังหวัด ให้ผู้บังคับบัญชาส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน 4.4 แจ้งการโอนการเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณให้โรงเรียนและผู้ที่เกี่ยวข้อง 4.5 รายงานสรปุรายการขอเบิกเงิน (ZAP_RPTW01) ในระบบ GFMIS 4.6 จัดท ารายละเอียดการจ่ายเงินและเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินแทน นางสุมาลี คงชู กรณีท่ีไม่สามารถ ปฏิบัติหน้าที่ได้ 4.7 บันทึกรายการขอเบิกเงินคงคลังในระบบ GFMIS ในส่วนของการเบิกจ่ายเงินในการจัดซื้อจัดหา ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 4.8 ด าเนินการเกี่ยวกับการเร่งรัด ติดตาม การเบิกจ่ายเงิน 4.9 ตรวจสอบเอกสาร หลักฐานขอเบิกเงินอุดหนุนให้โรงเรียนและเงินทุนทุกประเภท 4.10 งานธุรการในกลุ่มบริหารการเงินและสินทรัพย์ 4.11 งานอ่ืน ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

mailto:[email protected]

ประเภทเอกสาร : คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน ชื่อเอกสาร : การจัดท าทะเบียนคุมอนุมัตเิงินประจ างวด

1. ชื่องาน การจัดท าทะเบียนคุมอนุมัติเงินประจ างวด

2. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้การจัดท าบัญชีเงินประจ างวดถูกต้องตามระเบียบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน การจัดท าบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชีส าหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที ่2 และแนวทางการจัดท าบัญชี

ตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ส าหรับส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การจัดท าบัญชีเงินประจ างวด 4.1 รับเอกสาร/รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย 4.2 บันทึกรับในทะเบียนคุมเงินประจางวดส่วนจังหวัด

4.3 บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุมเงินประจ างวดส่วนจังหวัด,บันทึกการลดยอดการเบิก (กรณีมีการเบิกเกินส่งคืนคลัง)

4.4 บันทึกผูกพัน(กรณีการท าสัญญาก่อหนี้ผูกพัน) 4.5 จัดท ารายงานเงินประจ างวด ณ วันสิ้นเดือน/สิ้นปีงบประมาณ 4.6 เรียกรายงานสถานงบประมาณจากระบบ GFMIS มาตรวจสอบกับทะเบียนคุมเงินประจางวดจัดท ามือ 4.7 เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ

3

hp

Typewritten Text

จัดท ารายงานเงินประจ างวด ณ วันสิ้นเดือน/สิ้นปีงบประมาณ

บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุม /บันทึก ลดยอดการเบิกเงิน (กรณีท่ีมีส่งเงินคืน)

รายงานผลการเบิกจ่าย

เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ

5. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การจัดท าบัญชีเงินประจ างวด

รับเอกสารรายการจัดสรรงบประมาณ จากกลุ่มนโยบายและแผน

รับเอกสารแจ้งอนุมัติเงินประจางวด จาก สพฐ.

บันทึกรายการรับเงินในทะเบียนคุม

แจ้งผู้เกี่ยวข้อง / ร.ร.ในสังกัด

4

6. แบบฟอร์มท่ีใช้ 6.1 หนังสือแจ้งจัดสรรงบประมาณรายจ่าย 6.2 หนังสือโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย 6.3 ทะเบียนคุมงบประมาณ ตามแผนงาน/โครงการ รหัสงบประมาณ 6.4 รายงานสถานะงบประมาณ จากระบบ GFMIS

7. เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 7.1 แนวทางการจัดท าบัญชีตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบGFMIS

ส าหรับส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา 7.2 ระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.2548 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2 ถึง ฉบับที่ 6)

5

8. สรุปมาตรฐานกระบวนการ

ชื่องาน : การจัดทำบัญชีเงินประจำงวด ส่วนราชการ : กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ มาตรฐานคุณภาพงาน : การจัดท าบัญชีเงินประจ างวดถูกต้องตามระบบของทางราชการ ตัวช้ีวัดที่ส าคัญของกระบวนงาน : ร้อยละของงบประมาณคงเหลือแต่ละรายการ/ โครงการ ถูกต้องตรงกันกับระบบ

GFMIS

ล าดับที่ ผังขั้นตอน

การด าเนินงาน

รายละเอียดงาน เวลาด าเนินการ

ผู้รับผิดชอบ ผังข้ันตอน


1 รับเอกสารรายการจัดสรรงบประมาณ จากกลุ่มนโยบายและแผน

1 วัน สุไวบ๊ะ

ระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสมและปริมาณงานที่ได้รับ

2 รับเอกสารแจ้งอนุมัติเงินประจางวด จาก สพฐ.


3 บันทึกรายการรับเงินในทะเบียนคุม 1 วัน สุไวบ๊ะ4 แจ้งผู้เกี่ยวข้อง / ร.ร.ในสังกัด 1 วัน สุไวบ๊ะ5 บันทึกรายการเบิกเงินในทะเบียนคุม /

บันทึก ลดยอดการเบิกเงิน (กรณีท่ีมีส่งเงินคืน)


6 จัดท ารายงานเงินประจ างวด ณ วัน สิ้นเดือน/สิ้นปีงบประมาณ


7 รายงานผลการเบิกจ่าย 1 วัน สุไวบ๊ะ8 เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ 20 วัน สุไวบ๊ะ

เอกสารอ้างอิง 1. แนวทางการจัดท าบัญชีตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบGFMIS ส าหรับส านักงาน

เขตพ้ืนที่การศึกษา2. ระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.2548 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ 2 ถึง ฉบับที่ 6

6

ประเภทเอกสาร : คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน ชื่อเอกสาร : การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

1. ชื่องาน การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

2. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณถูกต้องตามระเบียบบัญชีเกณฑ์คงค้าง

3. ขอบเขตของงาน การจัดท าบัญชี ตามหลักการนโยบายบัญชีส าหรับหน่วยงานภาครัฐ ฉบับที ่2 และแนวทางการจัดท าบัญชี

ตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS ส าหรับส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

4.1 รับเอกสาร/รายงานการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย จากกลุ่มนโยบายและแผน และเปลี่ยนแปลงงบประมาณ จาก สพฐ.

4.2 ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS 4.3 บันทึกเสนอ ผอ.สพม.12 เพ่ือทราบ 4.4 แจ้ง แจ้งผู้เกี่ยวข้อง / ร.ร.ในสังกัด 4.5 บันทึกการโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณในทะเบียนคุมเงินประจ างวด 4.6 เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ

8

เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ

บันทึกการโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณในทะเบียนคุมเงินประจ างวด

5. Flow Chart การปฏิบัติงาน

การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

รับเอกสาร/รายงานการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย จากกลุ่มนโยบายและแผน และเปลี่ยนแปลงงบประมาณ จาก สพฐ.

ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS

บันทึกเสนอ ผอ.สพม.12 เพ่ือทราบ

แจ้งผู้เกี่ยวข้อง / ร.ร.ในสังกัด

9

6. แบบฟอร์มท่ีใช้ 6.1 รายงานการโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย 6.2 ทะเบียนคุมเงินงวดส่วนจังหวัด 6.3 ทะเบียนคุม ตามแผนงาน/โครงการ รหัสงบประมาณ

7. เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง แนวทางการจัดท าบัญชีตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบGFMIS ส าหรับ

ส านักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา

8. สรุปมาตรฐานกระบวนการ

ชื่องาน : การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ ส่วนราชการ : กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ มาตรฐานคุณภาพงาน : การบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณถูกต้องตามระบบของทางราชการ ตัวช้ีวัดที่ส าคัญของกระบวนงาน : ร้อยละการปฏิบัติที่ถูกต้องของขั้นตอนการบันทึกโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณ

ล าดับที่ ผังขั้นตอน


รายละเอียดงาน เวลาด าเนินการ

ผู้รับผิดชอบ ผังข้ันตอน


1 รับเอกสาร/รายงานการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายจากกลุ่มนโยบายและแผน และเปลี่ยนแปลงงบประมาณ จาก สพฐ.

1 วัน สุไวบ๊ะ ระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสมและปริมาณงานที่ได้รับ

2 ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในระบบ GFMIS


3 บันทึกเสนอ ผอ.สพม.12 เพ่ือทราบ 1 วัน สุไวบ๊ะ4 แจ้งผู้เกี่ยวข้อง / ร.ร.ในสังกัด 1 วัน สุไวบ๊ะ5 บันทึกการโอน/เปลี่ยนแปลงงบประมาณใน

ทะเบียนคุมเงินประจ างวด 1 วัน สุไวบ๊ะ

6 เก็บเอกสารรอการตรวจสอบ 1 วัน สุไวบ๊ะเอกสารอ้างอิง 1. แนวทางการจัดท าบัญชีตามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงินเชื่อมโยงกับการปฏิบัติงานในระบบGFMIS ส าหรับส านักงาน

เขตพ้ืนที่การศึกษา

10

ประเภทเอกสาร : คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน ชื่อเอกสาร : การจัดท ารายงานสรุปรายการขอเบิกเงินประจ าวัน

11

12

ตัวอย่างขั้นตอน การเรียกรายงานจากเครื่อง GFMIS (Transaction Code) ZAP_RPTW01

รูปที่ 1 เข้าสู่ระบบ โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว กด

รูปที่ 2 ไปที่รายงาน เรียกรายงาน Online

13

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 3 ไปทีร่ะบบการเบิกจ่ายเงิน

รูปที่ 4 เลือกรายงานสรุปรายการเบิกจ่ายของหน่วยงาน

14

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 5 เลือก ก าหนดค่า

รูปที่ 6 เลือกวันที่ตรงช่องกว้าง ทั้ง 2 ช่อง

15

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 7 เลือก “เรียกดูรายงาน” จะแสดงเอกสารตามรูปที่ 8 และรูปที่ 9

16

hp

Rectangle

17

ตัวอย่าง รายงานจากเครื่อง GFMIS

(Transaction Code) ZAP_RPTW01

หนา้ท่ี 1 จากทั้งหมด 1 วนัท่ีพิมพ ์ 12 มิถุนายน

2562

รายงานสรุปรายการเบิกจ่ายของหน่วยงาน

รหสัหน่วยเบิกจ่ายหน่วยเบิกจ่าย กรม วนัท่ีบนัทึก วนัท่ีรายงาน

กรณีจ่ายตรงผูข้าย

2000400726

ส านกังานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษา เขต 12สนง.คกก.การศึกษาขั้นพ้ืนฐ 11.06.2019 ถึง 11.06.2019 12.06.2019

วนับนัทึก

วนัผา่นรายการ

ประเภท

เลขเอกสาร

ผูข้าย บญัชีธนาคารท่ีรับเงิน

การอา้งอิง รหสังบประมาณ จ านวนเงินขอเบิก

ภาษีหกั ณ ท่ีจ่าย ค่าปรับ ค่าธรรมเนียม จ านวนเงินสุทธิ

11.06.2019

11.06.2019 KC 3100110434 บริษทั กสท.โทรคมนาคม จ ากดั (มหาชน) 9865589168 P620000744 2000439002000000 1,605.00 -15.00 0.00 -12.00 1,578.00

11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


ผลรวม 36,230.20 -338.60 0.00 -132.00 35,759.60

19


2562


รหสัหน่วยเบิกจ่ายหน่วยเบิกจ่าย กรม วนัท่ีบนัทึก วนัท่ีรายงาน

กรณีจ่ายผา่นส่วนราชการ

2000400726

ส านกังานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษา เขต 12 สนง.คกก.การศึกษาขั้นพ้ืนฐ 11.06.2019 ถึง 11.06.2019 12.06.2019



ประเภท





11.06.2019

11.06.2019 KL 3600184686 สนง.เขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษา เข 8016071589 P620000760 90909410230973 21,115.00 0.00 0.00 0.00 21,115.00

11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019

11.06.2019 KL 3600198543 สนง.เขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษา เข 8016071589 P620000753 2000439002000000 800.00 0.00 0.00 0.00 800.00

11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


11.06.2019


20


2562




ประเภท





11.06.2019


11.06.2019


ผลรวม 338,493.75 0.00 0.00 0.00 338,493.75

หน่วยเบิกจ่าย ส านกังานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษา เขต 12 ( รหสัหน่วยเบิกจ่กรม สนง.คกก.การศึกษาขั้นพ้ืนฐ

วนัท่ีบนัทึก 11.06.2019 ถึง 11.06.2019 รวมจ านวนรายการขอเบิก

28 374,253.35 รวมจ านวนเงินสุทธิ

รายการ บาท

ลายมือช่ือผูต้รวจสอบ ..............................................................................................

ไดรั้บการตรวจสอบความถูกตอ้ง

ช่ือผูต้รวจสอบ ..............................................................................................

ต าแหน่ง ..............................................................................................

วนัท่ี ..............................................................................................

21

ประเภทเอกสาร : คู่มือขั้นตอนการด าเนินงาน ชื่อเอกสาร : การเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS

1. ชื่องาน การเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS Web Online

2. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้การเบิกจ่ายเงินงบประมาณถูกต้องตามระเบียบ

3. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 3.1 รับเอกสารการเบิกจ่ายจากเจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง 3.2 ท าการตรวจสอบหลักฐานการเบิกเงิน ดังนี้

- ตรวจสอบรหัสงบประมาณ - ตรวจสอบรหัสกิจกรรมหลัก - ตรวจสอบแหล่งของเงิน - ตรวจสอบรหัสกิจกรรมย่อย - ตรวจสอบจ านวนเงิน - ตรวจสอบประเภทการเบิกจ่าย - บันทึกรายการเบิกจ่ายลงทะเบียนคุมฎีกาการเบิกจ่ายแต่ละประเภท - กรณีมีภาษีอากรให้ตรวจสอบภาษีอากรและเงินค่าปรับดังกล่าวให้ถูกต้อง

3.3 เมื่อตรวจสอบเอกสารแล้ว ท าการเบิกจ่ายเงินแต่ละประเภทผ่านระบบ GFMIS Web Online ให้เรียบร้อย ตรวจสอบความถูกต้อง เสนอเจ้าหน้าที่ท่ีเกี่ยวข้องต่อไป

4. เอการที่ใช้ประกอบการเบิกเงิน - เอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายจากเจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง

- รายงานการขอเบิกเงินคงคลัง - SAP R/3 เอกสารบัญชี

23

ตัวอย่างขั้นตอน การเบิกเงินงบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ

รูปที่ 1 1. เข้าสู่ระบบ โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว กด

รูปที่ 2 1. เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย2. กดปุ่มขอเบิกเงิน เข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก3. กดปุ่มเลือก ขบ.01 ขอเบิกเงินงบประมาณท่ีต้องอ้างใบสั่งซื้อฯ

24

รูปที่ 3 1. ใส่เลขการอ้างอิง2. กดท่ีค้นหาเลขที่ใบสั่งซื้อระบบ GFMIS

รูปที่ 4 เมื่อระบุเลขที่ใบสั่งซื้อระบบ GFMIS (PO) ให้กดปุ่มค้นหา

25

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 5 เมื่อค้นหาแล้วให้กด “เลือก”

รูปที่ 6 ใส่รายละเอียดในช่อง “ค าอธิบายเอกสาร”

26

hp

Rectangle

รูปที่ 7 คลิก “เลือก” แล้ว กดปุ่ม ”

รูปที่ 8 1. กดปุ่ม กรณีมีภาษี หรือเป็นนิติบุคคล 2. กรณีท่ีเป็นบุคคลธรรมดา และไม่มีภาษหีัก ณ ที่จ่าย ให้กด

27

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 9 1. กรณมีีภาษีให้ระบุว่าเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล2. ใส่จ านวนเงิน ตามมูลค่าสินค้า ในช่อง “ฐานการค านวณ”3. ใส่จ านวนเงิน ตามที่หักภาษี ในช่อง “จ านวนเงินที่หักไว้”4. กดปุ่ม

รูปที่ 10 หากจ าลองแล้ว กด ระบบแสดงรายละเอียดผลการตรวจสอบ ประกอบด้วยสถานะ รหัสข้อความ และค าอธิบายให้ตรวจสอบและด าเนินการ ดังนี้ - กดปุ่ม กรณีมีความผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพ่ือย้อนกลับไปหน้าจอการบันทึก

- กดปุ่ม กรณไีม่มีรายการผิดพลาดให้กดปุ่มนี้เพ่ือให้ระบบบันทึกรายการ

28

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 11 ะบบบันทึกรายการขอเบิก

หลังจากกดปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบบันทึกรายการขอเบิกเงิน โดยมีผลการบันทึกเป็นส าเร็จ ได้เลขท่ีเอกสาร 9xxxxxxxxx ให้เลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่ง เพื่อกลับไปหน้าจอหลัก ก่อนที่จะออกจากระบบ ดังนี้ - กดปุ่ม เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ

- กดปุ่ม เพ่ือบันทึกข้อมูลใหม่ - กดปุ่ม เพ่ือค้นหาเอกสารข้อเบิก - กดปุ่ม เพ่ือพิมพ์รายงาน Sap Log

เช่น กดปุ่ ม เพ่ือพิมพ์รายงาน Sap Log

29

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

เช่น กดปุ่ ม เ เพ่ือแสดงข้อมูลที่ได้บันทึกรายการ

30

hp

Rectangle

ตัวอย่าง เอกสารฎีกาการเบิกจ่ายเงิน

งบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ (ขบ.01)

ขบ01 - ขอเบิกเงินงบประมาณท่ีตอ้งอา้งใบสัง่ซ้ือฯ รายงานการขอเบิกเงินคงคลงั หนา้ท่ี 1 จากทั้งหมด 1

เลขท่ีเอกสาร ประเภทเอกสาร ส่วนราชการ หน่วยเบิกจ่าย

สถานะ การอา้งอิง

วนัท่ีเอกสาร วนัท่ีผา่นรายการ

: 2019 - 3100005275 : 24.06.2019 : KA - ขอเบิก(1.ก) : A004 - สนง.คกก.การศึกษาขั้นพ้ืนฐ: 000002000400726 - ส านกังานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษาเขต 12

: 24.06.2019 : เอกสารผ่านรายการ : P447/7013122733

บรรทดั รายการท่ี

เดบิต/ เครดิต

รหสับญัชี ช่ือบญัชี จ านวนเงินท่ีขอเบิก ฐานภาษี ภาษี ค่าปรับ จ านวนเงินท่ีขอรับ

การก าหนด หน่วยตน้ทุน แหล่งเงินทุน เงินฝาก คลงั ธ.พาณิชย ์

เจา้ของ เงินฝาก

เจา้ของ บญัชียอ่ย

บญัชียอ่ย

รหสังบประมาณ กิจกรรมหลกั กิจกรรมยอ่ย

เอกสารส ารองเงินงบประมาณ เอกสารกนังิน ขอ้ความในรายการ

1 เครดิต 9000426603 นางสาวธนัยช์นก เปาะทองค า 8,115.00 .00 .00 .00 8,115.00 2000400726 6211210 ค่าตอบแทน /งบสรก.

2000439003000000 รายการงบประจ า P8000 นครศรีธรรมราช 000

2 เดบิต 2101010103 รับสินคา้ / ใบส าคญั (GR/IR) 8,115.00 .00 .00 .00 8,115.00 701312273300001 2000400726 6211210 ค่าตอบแทน /งบสรก. 2000439003000000 รายการงบประจ า 200048000N3111 การจดัการศึกษามธัยมศึกษาต 8000N3111190

000

หมายเหตุ

ผูบ้นัทึก ผูอ้นุมติั

( ) ) (

32

33

ตัวอย่างขั้นตอน การเบิกเงินงบประมาณที่ไม่ต้องอ้างใบสั่งซ้ือฯ

รูปที่ 1 1. เข้าสู่ระบบ โดยระบุรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว กด

รูปที่ 2 1. เข้าสู่ระบบเบิกจ่าย2. กดปุ่มขอเบิกเงิน เข้าสู่ประเภทรายการขอเบิก3. กดปุ่มเลือก ขบ.02 ขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไมต่้องอ้างใบสั่งซื้อฯ

34

hp

Rectangle

รูปที่ 3 1. ใส่เลขการอ้างอิง2. ประเภทรายการขอเบิก เลือก เพ่ือชดใช้ใบส าคัญ3. วิธีการช าระเงินจ่ายผ่านบัญชีเงินฝากของหน่วยงาน4. ระบุแหล่งของเงิน5. ระบุเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร6. บันทึกค าอธิบายรายการ เสร็จแล้วกดรายการขอเบิก

35

1

234

56

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 4 ระบุรายละเอียดประกอบการเบิกต่างๆ 1. ระบุรหัสบัญชีแยกประเภท2. ระบุรหัสงบประมาณ3. ระบุจ านวนเงินที่ต้องการเบิก4. ระบุรหัสกิจกรรมย่อย5. ระบุศูนย์ต้นทุน - กรณีเป็นของ สพม.12 ให้เลือก 2000400726

- กรณีเป็นของภายใต้โรงเรียนในสังกัด ให้เลือก 2000400766 6. ระบุรหัสกิจกรรมหลัก และระบุจ านวนเงินที่ขอเบิก เสร็จแล้ว กดปุ่ม

รูปที่ 5 เมื่อค้นหาแล้วให้กด

36

12

3

6 45

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 6 ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด

รูปที่ 7 กดปุ่ม

37

hp

Rectangle

hp

Rectangle

รูปที่ 8 เลือก “พิมพ์รายงาน” และ Sap log

38

hp

Rectangle

hp

Rectangle

ตัวอย่าง เอกสารฎีกาการเบิกจ่ายเงิน

งบประมาณที่ไม่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ (ขบ.02)

ขบ02 - ขอเบิกเงินงบประมาณท่ีไม่อา้งใบสัง่ซ้ือฯ รายงานการขอเบิกเงินคงคลงั หนา้ท่ี 1 จากทั้งหมด 1

เลขท่ีเอกสาร ประเภทเอกสาร ส่วนราชการ หน่วยเบิกจ่าย

สถานะ การอา้งอิง

วนัท่ีเอกสาร วนัท่ีผา่นรายการ

: 2019 - 3600019955 : 24.06.2019 : KL - ใบส าคญังปม(2) : A004 - สนง.คกก.การศึกษาขั้นพ้ืนฐ: 000002000400726 - ส านกังานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึกษาเขต 12

: 24.06.2019 : เอกสารผ่านรายการ : P620000817

บรรทดั รายการท่ี

เดบิต/ เครดิต

รหสับญัชี ช่ือบญัชี จ านวนเงินท่ีขอเบิก ฐานภาษี ภาษี ค่าปรับ จ านวนเงินท่ีขอรับ

การก าหนด หน่วยตน้ทุน แหล่งเงินทุน เงินฝาก คลงั ธ.พาณิชย ์

เจา้ของ เงินฝาก

เจา้ของ บญัชียอ่ย

บญัชียอ่ย

รหสังบประมาณ กิจกรรมหลกั กิจกรรมยอ่ย

เอกสารส ารองเงินงบประมาณ เอกสารกนังิน ขอ้ความในรายการ

1 เครดิต A200400726

สนง.เขตพ้ืนท่ีการศึกษามธัยมศึก 400,565.00 .00 .00 .00 400,565.00 2000400766 6211210 ค่าตอบแทน /งบสรก.

2000438008000000 รายการงบประจ า P8000 นครศรีธรรมราช 000

2 เดบิต 5101020108 ค่าเช่าบา้น 400,565.00 .00 .00 .00 400,565.00 2000400766 6211210 ค่าตอบแทน /งบสรก.

2000438008000000 รายการงบประจา 200048000N3101 ค่าใชจ่้ายบุคลากรภาครัฐขอ 8000N3101192 000 เบิกค่าเช่าบา้นขา้ราชการครู 60 ราย ประจาเดือน มิ.ย

หมายเหตุ

ผูบ้นัทึก ผูอ้นุมติั

( ) ) (

40

41

Documents

คู่มือการปฏิบัติงาน · 2019-06-27 · 4.7 บันทึกรายการขอเบิกเงินคงคลังในระบบ