คมอการปฏบตงาน

จดท าโดย

นางสาวซาปยา รตนศรสข

กลมพฒนาครและบคลากรทางการศกษา ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 12

ค าน า

การจดท า คมอการปฏบ ตงานฉบบน จดท าขน เพอ เปนแนวทางในการปฏบ ตงาน การขออนญาตไปตางประเทศ , การออกหนงสอรบรองของครชาวตางชาต , การขอหนงสอตรวจลงตราของครชาวตางชาต และการพฒนากอนแตงตงวทยฐานะ โดยมวตถประสงค เพออ านวยความสะดวกใหกบโรงเรยน ขาราชการคร และผรบบรการ ไดรบทราบ และเขาใจขนตอนการปฏบตงาน

ผจดท าหวงเปนอยางยงวา นอกจากประโยชนของผปฏบตงานโดยตรงแลว ยงจะเปนประโยชนตอผมารบบรการ เพอใหเกดความรความเขาใจถงขนตอน และรายละเอยดของกระบวนการตางๆ ชวยลดระยะเวลาการท างาน สะดวก รวดเรวขน

กลมพฒนาครและบคลากรทางการศกษา

สารบญ

เรอง หนา 1. การขออนญาตไปตางประเทศ……………………………………………………………………………………………………..1 2. การขอหนงสอรบรองครตางชาต……………………………………………………………………………………………….13 3. การขอหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B……………………………………..15 4. การเขารวมอบรมพฒนากอนแตงตงวทยฐานะ……………………………………………………………………………17

1. ชอกระบวนงาน การขออนญาตไปตางประเทศ 2. วตถประสงค เพอเปนคมอประกอบการปฏบตงาน และการขออนญาตไปตางประเทศ ใหถกตอง ตามแนวทางการปฏบต ระเบยบ กฎหมาย และถอปฏบตเปนไปในทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน การขออนญาตไปตางประเทศ ครอบคลมตงแต การไปศกษาตอ ณ ตางประเทศ , การไปฝกอบรม/ปฏบตการวจย/ดงาน ระยะเวลาเกน 15 วน , การไปฝกอบรม/ปฏบตการวจย/ดงาน ระยะเวลาไมเกน 15 วน , การไปทศนศกษาตางประเทศ , การไปปฏบตภารกจสวนตวตางประเทศ , การไปปฏบตธรรมตางประเทศ

4. ขนตอนการขออนญาตไปตางประเทศ มขนตอน ดงน 1. กรณใชงบประมาณสวนตว 4.1.1 โรงเรยนจดท าหนงสอน า พรอมแนบหลกฐานเอกสารแบบขออนญาตไปตางประเทศ ใหครบถวน เรยบรอย สงไปยงเขตพนทการศกษา ภายในเวลา 1 เดอน กอนทจะเดนทางไปตางประเทศ (แนบหลกฐานหนา 3) 4.1.2 เจาหนาทกลมงานทรบผดชอบ จะรบหนงสอจากกลมอ านวยการ ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน การขออนญาตไปตางประเทศ เพอความถกตอง เรยบรอย 4.1.3 กรณถกตอง เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป 4.1.4 เมอผบงคบบญชาลงนามเรยบรอยแลว เจาหนาททรบผดชอบ ออกเลขหนงสอ พรอมสงไปยงโรงเรยนในสงกด ทางระบบ My office ของโรงเรยน 2. กรณใชเงนรายไดของสถานศกษา 4.2.1 โรงเรยนจดท าหนงสอน า พรอมแนบหลกฐานเอกสารแบบขออนญาตไปตางประเทศ ใหครบถวน เรยบรอย สงไปยงเขตพนทการศกษา ภายในเวลา 1 เดอน กอนทจะเดนทางไปตางประเทศ (แนบหลกฐานหนา 3) 4.2.2 เจาหนาทกลมงานทรบผดชอบ จะรบหนงสอจากกลมอ านวยการ ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน การขออนญาตไปตางประเทศ เพอความถกตอง เรยบรอย 4.2.3 กรณถกตอง เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป 4.2.4 เมอผบงคบบญชาลงนามเรยบรอยแลว เจาหนาททรบผดชอบ ออกเลขหนงสอ สงไปยงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เพอขออนมตการใชเงนรายไดของสถานศกษา 4.2.5 เมอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน อนมตพรอมทงสงหนงสอตอบรบกลบมายงส านกงานเขตพนทการศกษา เจาหนาทผรบผดชอบจะด าเนนการบนทกเสนอผบงคบบญชาอกครง และสงกลบไปยงโรงเรยน

1

5. Flow Chart การขออนญาตไปตางประเทศ

6. แบบฟอรมทใช 6.1 แบบขออนญาตไปตางประเทศ

7. เอกสาร/หลกฐานอางอง 7.1 หนงสอมอบอ านาจการพจารณาอนมต/อนญาตการลาไปตางประเทศ ท ศธ 04216/ว4329 ลงวนท 4 สงหาคม 2557 7.2 แนวปฏบต (เพมเตม) ส าหรบการขออนญาตไปตางประเทศของขาราชการครและบคลากรสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ส านกพฒนาครและบคลากรการศกษาขนพนฐาน (ปรบปรง ป พ.ศ. 2555

โรงเรยนสงหนงสอ พรอมแบบขออนญาตไปตางประเทศและเอกสารหลกฐาน

เจาหนาทรบหนงสอจากกลมอ านวยการ หรอทางระบบ My office

เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลมเพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป

ผบงคบบญชาลงนาม ในหนงสอแจงโรงเรยนพรอมแบบขออนญาตไปตางประเทศ

แจงหนงสอกลบไปยงโรงเรยน

2

(ตวอยางแบบฟอรมการขออนญาตไปตางประเทศ)

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1. ชอกระบวนงาน การขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต

2. วตถประสงค เพอเปนคมอประกอบการปฏบตงาน และการขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต ใหถกตอง และถอปฏบตเปนไปในทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน การขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต ครอบคลมตงแต หนงสอรบรองการพจารณาออกใบอนญาตท างาน (Work permit) และหนงสอรบรองการพจารณาตอวซา (Visa)

4. ขนตอนการขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต มขนตอน ดงน 4.1 โรงเรยนจดท าหนงสอน า พรอมเอกสารหลกฐานประกอบการขอหนงสอรบรอง ครชาวตางชาต ใหครบถวน เรยบรอย สงไปยงเขตพนทการศกษา ลวงหนาอยางนอย 3 วน ท าการ โดยแนบเอกสารประกอบ ดงน 4.1.1 ส าเนาสญญาจางของครชาวตางชาต 4.1.2 ส าเนาหนงสอเดนทางของครชาวตางชาต 4.1.3 แบบหนงสอรองการจางของโรงเรยน 4.1.4 ส าเนารบรองปรญญาบตร 4.1.5 อนๆ (ถาม) 4.2 เจาหนาทกลมงานทรบผดชอบ จะรบหนงสอจากกลมอ านวยการ ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน การขอหนงสอรบครชาวตางชาต เพอความถกตอง เรยบรอย 4.3 กรณเอกสารถกตอง ครบถวน เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป 4.4 เมอผบงคบบญชาลงนามในหนงสอรบรองเรยบรอยแลว เจาหนาททรบผดชอบ ออกเลขหนงสอ พรอมใหโรงเรยนมารบเอกสารทส านกงานเขตพนทการศกษา เพอด าเนนการในสวนตอไป

13

5. Flow Chart การขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต

6. แบบฟอรมทใช - 7. เอกสาร/หลกฐานอางอง -

โรงเรยนสงหนงสอ พรอมเอกสารหลกฐานของครชาวตางชาต

เจาหนาทรบหนงสอจากกลมอ านวยการ

เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลมเพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป

ผบงคบบญชาลงนาม ในหนงสอรบรอง ครชาวตางชาต

โรงเรยนมารบเอกสารทส านกงานเขตพนทการศกษา

14

1. ชอกระบวนงาน การขอหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B

2. วตถประสงค เพอเปนคมอประกอบการปฏบตงาน และการขอหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B ใหถกตอง และถอปฏบตเปนไปในทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน การขอหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B

4. ขนตอนการขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต มขนตอน ดงน 4.1 โรงเรยนจดท าหนงสอน า พรอมเอกสารหลกฐานประกอบการขอหนงสอตรวจลงตรา ครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B ใหครบถวน เรยบรอย สงไปยงเขตพนทการศกษา ลวงหนาอยางนอย 3 วน ท าการ โดยแนบเอกสารประกอบ ดงน 4.1.1 ส าเนาสญญาจางของครชาวตางชาต 4.1.2 ส าเนาหนงสอเดนทางของครชาวตางชาต 4.1.3 แบบหนงสอรองการจางของโรงเรยน 4.1.4 ส าเนารบรองปรญญาบตร 4.1.5 อนๆ (ถาม) 4.2 เจาหนาทกลมงานทรบผดชอบ จะรบหนงสอจากกลมอ านวยการ ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน การขอหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต Non-Immigrant Visa รหส B เพอความถกตอง เรยบรอย 4.3 ก รณ เ อกสารถก ตอ ง ครบถ วน เ จ าหน า ทบ น ทก เสนอ ผอ าน วยการก ลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป 4.4 เมอผบงคบบญชาลงนามในหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต เรยบรอยแลว เจาหนาททรบ ผดชอบ ออก เลขหนง สอ พรอมให โ รง เร ยนมารบเอกสาร ทส าน กงาน เขตพ น ทการ ศกษา เพอด าเนนการในสวนตอไป

15

5. Flow Chart การขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต

6. แบบฟอรมทใช - 7. เอกสาร/หลกฐานอางอง -

โรงเรยนสงหนงสอ พรอมเอกสารหลกฐานของครชาวตางชาต

เจาหนาทรบหนงสอจากกลมอ านวยการ

เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลมเพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป

ผบงคบบญชาลงนาม ในหนงสอตรวจลงตราครชาวตางชาต

โรงเรยนมารบเอกสารทส านกงานเขตพนทการศกษา

16

1. ชอกระบวนงาน การเขารวมอบรมพฒนากอนแตงตงวทยาฐานะ 2. วตถประสงค เพอเปนคมอประกอบการปฏบตงาน และการขอเขาอบรมเพอพฒนากอนแตงตงวทยฐานะ ใหถกตอง และถอปฏบตเปนไปในทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน การขอการขอเขาอบรมเพอพฒนากอนแตงตงวทยฐานะ

4. ขนตอนการขอหนงสอรบรองครชาวตางชาต มขนตอน ดงน 4.1 โรงเรยนจดท าหนงสอน า พรอมแนบแบบค าขอการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษากอนแตงตงใหมและเลอนเปนวทยฐานะช านาญการพเศษและวทยฐานะเชยวชาญ ตามแบบฟอรมทก าหนด สงไปยงกลมอ านวยการ หรอทางระบบ My office ส านกงานเขตพนทการศกษา 4.2 เจาหนาททรบผดชอบ จะรบหนงสอจากกลมอ านวยการ หรอทางระบบ My office ส านกงานเขตพนทการศกษา 4.3 เจาหนาทผรบผดชอบ บนทกเสนอผอ านวยการกลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป 4.4 เมอผบงคบบญชาลงนามในหนงสอแจง เรยบรอยแลว เจาหนาททรบผดชอบ ออกเลขหนงสอน าสง พรอมทงแบบค าขอเขารวมอบรมพฒนากอนแตงตงวทยฐานะฯ ไปยงมหาวทยาลยตามความประสงคของขาราชการในสงกดทจะเขารวมอบรมพฒนาฯ เพอด าเนนการในสวนตอไป

17

5. Flow Chart การเขารวมอบรมพฒนากอนแตงตงวทยาฐานะ

6. แบบฟอรมทใช 6.1 แบบฟอรมค าขอการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษากอนแตงตงใหม และเลอนเปนวทยฐานะช านาญการพเศษและวทยฐานะเชยวชาญ

7. เอกสาร/หลกฐานอางอง

1. หนงสอ สนง. ก.ค.ศ. ดวนทสดท ศธ 0206.7/ว3 ลว. 7 เม.ย. 54 เรอง หลกเกณฑ และวธการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษากอนแตงตงใหมและเลอนเปนวทยฐานะช านาญการพเศษและวทยฐานะเชยวชาญ 2. หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ท ศธ 04216/814 ลว. 23 ก.พ. 55 เรองแนวปฏบตในการขอเขารบการพฒนากอนแตงตงใหมและเลอนวทยฐานะช านาญการพเศษและวทยฐานะเชยวชาญ

โรงเรยนสงหนงสอ พรอมแบบค าขอการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษา กอนแตงตงใหมและเลอนเปนวทยฐานะช านาญการพเศษและวทยฐานะเชยวชาญ

เจาหนาทรบหนงสอจากกลมอ านวยการ หรอทางระบบ My office ส านกงานเขต

เจาหนาทบนทกเสนอผอ านวยการกลม เพอใหตรวจสอบความถกตอง วเคราะหเนอหา เพอน าเสนอใหผบงคบบญชาลงนามตอไป

ผบงคบบญชาลงนาม ในหนงสอน าสง

ส านกงานเขตพนทการศกษา สงหนงสอน าสงพรอมแบบค าขอเขารวมรบ การอบรมกอนแตงตงวทยฐานะฯ ไปยงมหาวทยาลยตามความประสงคของ

ขาราชการในสงกด

18

(ตวอยางแบบค าขอการพฒนาขาราชการครและบคลากรทางการศกษากอนแตงตงวทยาฐานะฯ)

19