ระบบเครือข่ายเบื้องต้น ( Basic Network) · คาศพัทท์ี่ควรรูเ้กี่ยวกบัระบบเครือข่าย

ระบบเครอขายคอมพวเตอรและอปกรณเครอขาย

เครอขายคอมพวเตอรคออะไร

การเชอมโยงเครองคอมพวเตอรเพอใชในการโอนถายขอมลและสามารถสอสารระหวางกนได

ระบบเครอขายคอมพวเตอร และอปกรณเครอขายคอมพวเตอร

อนเตอรเนต

อนเตอรเนตเครอขายคอมพวเตอรขนาดใหญ ทเปนแหลงรวบรวมขอมลในดานตางๆ และมการใหบรการในหลายรปแบบ เชน ไปรษณยอเลคโทรนค (E-mail), การสนทนาทางเครอขาย (MSN, ICQ), เวบ, การโอนถายแฟมขอมล (FTP), การเลนเกมสออนไลน (Ragnarok) , การเขาชมเวบไซต (Web)


ค าศพททควรรเกยวกบระบบเครอขาย

Bit (บต) หนวยทางไฟฟา มคาเทากบ 0 หรอ 1 Bandwidth (แบนดวทช) คอ ความเรวในการสงขอมลผานระบบเครอขาย มหนวยเปน bps (บต

ตอวนาท)


Router


• ใชในการเชอมตอระบบเครอขายทมการเชอมตอภายในแตกตางกน หรอเชอมระหวาง LAN และ WAN

Switch


• ใชในการเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรเขาเปนระบบเครอขายเดยวกน หรอตางกนกได • Bandwidth 10/100/1000 Mbps

• แตละพอรตไมมการใชงานรวมกน

Hub


• ใชในการเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรใหเปนระบบเครอขายเดยวกน • Bandwidth 10/100/1000 Mbps

• แตละพอรตใชงานรวมกน(เชอมกนหมด)

ความแตกตางระหวาง Hub และ Switch

Hub จะสงขอมลทเขามาไปยงทกๆ พอรตของ Hub ยกเวนพอรตทขอมลดงกลาวเขามายง Hub ในขณะท Switch จะท าการเรยนรอปกรณทตอกบพอรตตางๆ ท าให Switch สงขอมลไปยงพอรตทมเครองปลายทางอยเทานน ไมสงไปทกๆ พอรตเหมอนกบ Hub ซงสงผลใหปรมาณขอมลภายในระบบเครอขายไมมากเกนความจ าเปน

Hub เปนเพยงตวขยายสญญาณขอมล (Repeater) เทานน ในขณะท Switch จะมการท างานทซบซอนกวา, มการเรยนรอปกรณทเชอมตอ, การตดสนใจสงขอมลออกไปพอรตใด


Ethernet Card


• ตดตงบนเครองคอมพวเตอรเพอใหสามารถเชอมตอเขากบระบบเครอขายผานทาง Switch หรอ Hub

• Bandwidth 10/100/1000 Mbps

ไฟสถานะของEthernet Card


ไฟสถานะของEthernet Card LINK ถาสวางแสดงวา มการเสยบสายแลนเขา

กบการด และสามารถใชงานได


10 ถาสวางแสดงวา อปกรณนเชอมตอดวยความเรว 10 MB/s เชนเดยวกบไฟ 100 ถาสวางแสดงวาเชอมดวยความเรว 100 MB/s

ACT (Activity) ถากระพรบแสดงวามการสงขอมลเขา-ออกการด (เนองมาจากกจกรรมการใชเครอขายตางๆ เชน การใชอนเตอรเนต, การแชรไฟล ฯลฯ ถามการสงขอมลจ านวนมากจะเปลยนจากกระพรบมาเปนสวางคางตลอดเวลา

Modem


Internal Modem

External Modem

• ใชในการเชอมตอระบบเครอขายผานทางสายโทรศพท • Bandwidth 56 Kbps


Access Point

• ใชในการเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรกบระบบเครอขายแบบไรสาย (wireless)

• Bandwidth 11/54 Mbps

Wireless Card


PCMCIA

PCI for PC USB

• ตดตงบนเครองคอมพวเตอรเพอเชอมตอกบระบบเครอขายแบบไรสาย • Bandwidth 11/54 Mbps

สาย UTP (Unshielded Twisted Pair)


• ใชในการเชอมระหวางเครองคอมพวเตอรและ Ethernet Switch หรอ Hub • Bandwidth 10/100/1000 Mbps

• ความเรวในการเชอมตอขนอยกบการเขาหวสาย และอปกรณทใชในการเชอมตอ •ระยะทางในการเชอมตอ < 100m

สาย UTP และหว RJ-45

สาย UTP ทใชใน Ethernet Lan จะเขาหวแบบ RJ-45

ภายในสาย UTP จะมสายทองแดงยอยอก 8 เสน โดยถกจดกลมเปนคๆ ท งหมด 4 ค


RJ-45 UTP

การเขาหว RJ-45 มได 2 แบบ คอ แบบ A (Standard 568A) มการเรยงสายจากซายไปขวา ดงน

ขาว/เขยว เขยว

ขาว/สม

น าเงน

ขาว/น าเงน

สม

ขาว/น าตาล น าตาล


แบบ B (Standard 568B) เปนแบบทนยมใชกนมาก มการเรยงสายจากซายไปขวา ดงน ขาว/สม

สม

ขาวเขยว

น าเงน

ขาว/น าเงน

เขยว

ขาว/น าตาล น าตาล


สาย UTP ม 2 แบบ ตามการเขาหว RJ-45 ดงน

สายตรง (UTP Straight Cable) เปนสายทใชท วไป และพบมาก โดยใชในการเชอมเครองคอมพวเตอรเขากบอปกรณเครอขายจ าพวก Hub และ Switch โดยการเขาหวทง 2 ปลายจะเปนแบบเดยวกน (A หรอ B กได)

สายครอส (UTP Cross-over Cable) ใชในการเชอมตอระหวางเครองคอมพวเตอร 2 เครองโดยตรง ไมผานอปกรณประเภท Hub และ Switch นอกจากนยงใชเชอมระหวางเครองคอมพวเตอร และ Router (ซงถอวาเปนคอมพวเตอรอกรปแบบหนง) โดยการเขาหวทปลายทง 2 จะไมเหมอนกน กลาวคอ ปลายขางหนงเขาหวแบบ A อกปลายจะเขาหวแบบ B




สายตรง (UTP Straight Cable)


สายครอส (UTP Cross-over Cable)


วธการเขาหวสาย UTP 1. ปลอกทหมสายออกประมาณ 2-3 ซม.


2. เรยงสายทง 4 คใหถกตองตามรปแบบทตองการ (A หรอ B) แลวตดใหสายทกเสนยาวเทากน โดยใหยาวออกจากทหมสายประมาณ 1.7 ซม.


3. สอดสายทจดเรยงเรยบรอยแลว เขาไปยงหว RJ-45 โดยใสเขาไปใหสด และแนนแลวจงใชทเขาหวสายหนบ เพอดนใหเขาท


สาย STP (Shielded Twisted Pair)


„ คลายกบสาย UTP แตมชนวน และตวน าหม จงปองกนสญญาณรบกวนไดด นยมใชแทนสาย UTP ในทๆ มสญญาณรบกวนมาก เชน โรงงานอตสาหกรรม ฯลฯ „ มราคาแพงกวาสาย UTP

สาย Fiber Optic


„ ใชในการเชอมตอระหวางอปกรณเครอขาย „ Bandwidth 10/100/1000 Mbps „ ระยะทางในการเชอมตอ500m – 2Km แลวแตชนดของสาย

รปแบบการสงขอมลภายในเครอขาย

Duplex หมายความถง ความสามารถรบและสงขอมลดวยอปกรณชนเดยวกน ซงแบงยอยออกเปน 2 ประเภท คอ

Half Duplex จะรบและสงขอมลได แตไมสามารถท าพรอมกนได กลาวคอ ถาฝายหนงสงขอมล อกฝายหนงจะตองเปนฝายรบ ไมสามารถสงไดจนกวาอกฝายจะเลกสงขอมล และเปลยนมาเปนฝายรบ เหมอน

การใชวทยสอสาร ไดแก Ethernet ประเภท 10BaseT (10Mbps) เปนตน

Full Duplex สามารถรบและสงขอมลไปพรอมๆ กนได เหมอนกนการพดคยผานโทรศพท ไดแก Fast Ethernet (100Mbps) หรอ Gigabit Ethernet (1000Mbps) เปนตน


ประเภทของระบบเครอขาย

ระบบเครอขายแบงออกเปน 3 ประเภท ดงน

LAN (Local Area Network) WAN (Wide Area Network) MAN (Metropolitan Area Network)


LAN (Local Area Network)

การเชอมตอระบบเครอขายทเครองคอมพวเตอรอยในพนทใกลกน เชน การเชอมตอในตก

เดยวกน การเชอมตอในมหาวทยาลย การเชอมตอในหนวยงานตางๆ โดยการเชอมตอ

สามารถผานระบบ Ethernet, Fast Ethernet, FDDI, Token Ring


WAN (Wide Area Network) การเชอมตอ Lan เขาดวยกนในกรณทระยะทางในการเชอมตอระหวางวง Lan ทงสองหางกน

มาก โดยการเชอมตอสามารถท าไดโดยการใช ATM, DSL, ISDN อนๆ แตการเชอมตอจะมความเรวในการเชอมตอต ากวาการเชอมตอแบบ Lan


Man (Metropolitan Area Network) เปนการเชอมตอเครอขายคอมพวเตอรบนพนทขนาดใหญเชนเดยวกบ Wan แตการเชอมตอ

นน จะเปนการเชอมตอดวยความเรวสง เชนเดยวกบการเชอมตอแบบ Lan


Ethernet/Fast Ethernet/Gigabit Ethernet Lan

Wireless Lan

เทคโนโลยในการเชอมตอเครอขาย

Ethernet การเชอมตอทใชในการเชอมตอระบบ LAN ในปจจบน โดยมอตรารบสงขอมลสงสดถง

10Gbps โดยเชอมตอผานสาย UTP หรอ สาย Fiber optic



รปแบบการเชอมตอแบบ Ethernet

ชนด ระยะทางสงสด ชนดของสาย ความเรว

10BaseT 100 m UTP 10 Mbps

100BaseTX 100 m UTP 100 Mbps

100BaseFX 400 m (half duplex)

2000 m (full duplex) Fiber Optic 100 Mbps

1000BaseSX 220 m Fiber Optic (MMF)

1000 Mbps

1000BaseLX 3-10 Km Fiber Optic (SMF)

1000 Mbps


ตวอยางอปกรณ Ethernet

UTP Ethernet Card Fiber Optic

Wireless Lan

รปแบบการเชอมตอระบบเครอขายผานคลนวทย โดยใชคลนความถทจดไวส าหรบระบบ

อตสาหกรรม วทยาศาสตรและการแพทย (ISM band)


มาตรฐานการใชงาน Wireless ในประเทศไทย

IEEE 802.11 b Bandwidth 11 Mb/s ระยะทางในทโลง 100 m.

IEEE 802.11 g Bandwidth 54 Mb/s ระยะทางในทโลง 50 m.



วธการเชอมตอเครอขายไรสาย

การเชอมตอแบบแอดฮอค (Ad-Hoc) คอ การเชอมตอระหวางอปกรณสองตวขนไปโดยไมจ าเปนตองใช Access Point

การเชอมตอแบบเปนโครงสราง คอ การตดตอสอสารโดยมสถาน

ฐาน (Access Point) เปนศนยกลาง โดยแตละเครองสามารถเชอมตอสเครอขายภายนอกไดผานทาง Access Point


รปแบบของระบบเครอขาย

Mesh Bus Star Tree Ring

รปแบบของระบบเครอขาย

http://en.wikipedia.org/wiki/Image:NetworkTopologies.png

ระบบเครอขายรปแบบ Mesh

(Full Mesh)



ขอด

ในกรณสายเคเบลบางสายช ารด เครอขายทงหมดยงสามารถใชได ท าใหระบบ

มเสถยรภาพสง นยมใชกบเครอขายทตองการเสถยรภาพสง และเครอขายทม

ความส าคญ

ขอเสย

สนเปลองคาใชจาย และสายเคเบลมากกวาการตอแบบอนๆ

ยากตอการตดตง เดนสาย เคลอนยายปรบเปลยน และบ ารงรกษาระบบ

เครอขาย

ระบบเครอขายรปแบบ Mesh

ระบบเครอขายรปแบบ Bus


ขอด งายตอการน าอปกรณเชอมตอเขากบระบบเครอขาย

ใชสายเคเบลนอยกวาการตอแบบ Star

ขอเสย

ระบบเครอขายทงหมดจะไมสามารถใชการได ถาสายหลกช ารด

จ าเปนตองม Terminator ทปลายทง 2 ขางของสายหลก เพอปองกนสญญาณสะทอนกลบไปมาภายในสาย

คนหาจดทเกดปญหาไดยาก ถาระบบเครอขายทงหมดไมสามารถใชการได

ระบบเครอขายรปแบบ Bus

ระบบเครอขายรปแบบ Star


ขอด งายตอการตออปกรณและการเดนสาย

สามารถเพมเตมอปกรณ หรอถอดอปกรณออกไดงาย และไมรบกวนสวนอน

งายตอการตรวจสอบจดทเกดปญหา และการแยกอปกรณบางสวนออกจากระบบ

ขอเสย

เปลองสายเคเบลมากกวาการตอแบบ Bus ถา hub หรอ switch ทเชอมอยตรงกลางมปญหา จะท าใหระบบเครอขายทงหมดมปญหาไปดวย

คาใชจายสงกวาการตอแบบ Bus เนองจากจ าเปนตองม Hub หรอ Switch เชอมตรงกลาง

ระบบเครอขายรปแบบ Star

เปนการผสมผสานกนระหวางการตอ

แบบ Bus และ Star หรอเปนการตอ Star ซอนกนหลายชน

ระบบเครอขายรปแบบ Tree


ขอด ในแตละสวนยอยๆ จะตอถงกนแบบ Star ท าไดรบขอดของการตอแบบ Star มาดวย

ขอเสย

ระยะทางในแตละสวนยอยๆ จะถกจ ากดโดยชนดของสาย

ถาสายหลกหรอ Hub ตวกลางหลกเสย ระบบเครอขายทงหมดจะไมสามารถใชการได

ยากตอการตดตงและเดนสาย

ระบบเครอขายรปแบบ Tree

ระบบเครอขายรปแบบ Ring


ขอดของระบบเครอขายรปแบบ Ring

การเพมเตมขนาดของระบบเครอขาย สงผลตอประสทธภาพไมมาก

ลดจ านวนตวรบและสงสญญาณลงครงนง (ในกรณ Ring ทางเดยว) ทกๆ อปกรณทเชอมตอจะชวยขยายสญญาณ ท าใหสามารถตอเปนวงใหญได

ขอเสยของระบบเครอขายรปแบบ Ring

ประสทธภาพต ากวาแบบอน เนองจากตองผานอปกรณหลายตว

ถาอปกรณบางตวหรอสายเคเบลช ารด จะท าใหเครอขายทงหมดไมสามารถใช

การได (ในกรณ Ring ทางเดยว)

ระบบเครอขายรปแบบ Ring

วธการตงคาเครองคอมพวเตอรเพอการใชงานระบบเครอขายอยางปลอดภย

การตงคา IP Address บนเครอง Automatic

งายในการใชงาน และสะดวกในการดแล

จ าเปนตองม DHCP Server ในระบบ

Static จ าเปนตองมความรเรอง IP Address ไมจ าเปนตองตดตง DHCP Server ในระบบ


การตงคา Windows Update ชวยปองกนการโจมตจากไวรสหรอเวรมตางๆ

ชวย Update Driver ส าหรบอปกรณใหมๆ

เพมประสทธภาพการท างานของ Windows


การตดตงโปรแกรม Ad-aware Ad-aware เปนโปรแกรมทชวยตรวจสอบวามการตดตงโฆษณาทไมตองการลงบน

เครองคอมพวเตอรของเราหรอไม หรอโปรแกรมทตดตง Toolbar ทม link ไปยงเวบไซตตางๆ บนเครองคอมพวเตอรของเรา


การตรวจสอบระบบเครอขายเบองตน


การตรวจสอบการเชอมตอกบระบบเครอขาย

มการเชอมตอระบบเครอขาย ไมมการเชอมตอกบระบบเครอขาย


การตรวจสอบ IP Address ของเครองคอมพวเตอร

1. ดบเบลคลกท จะเกดหนาตางดงรป


การตรวจสอบ IP Address ของเครองคอมพวเตอร

2. คลกท “Support”


กรณทไมได IP Address

การตรวจสอบระบบเครอขายดวยค าสงตางๆ

Ping -> ใชในการตรวจสอบการเชอมตอระหวางโฮสต

Nslookup -> ใชในการตรวจสอบชอโดเมน

Traceroute -> ใชในการตรวจสอบเสนทางในการเชอมตอ



ขนตอนในการใชค าส ง

Start Menu -> Run



พมพ cmd




Ping Ping IP address ทตองการทดสอบ Ex ping 158.108.1.1


Traceroute Tracert IP Address ทตองการ Ex tracert 158.108.50.5


Nslookup

Nslookup ชอทตองการตรวจสอบ Ex nslookup www.google.com

การตดตง Modem และการเชอมตอ Internet

Modem

โมเดมคอ อปกรณทใชในการเชอมตอระบบเครอขายผานทางสายโทรศพท โดยม

ความเรวสงสดในการใชงาน 56 Kbps


Internal Modem External Modem


การเชอมตอระบบเครอขายผาน Modem Start Menu -> Control Panel

เลอก Network Connections

เลอก Create a new Connection


เลอก Next


เลอก Connect to Internet แลวคลก Next


เลอก Setup my connection manually แลวคลก Next


เลอก Connect using dial-up modem แลวคลก Next


ใสชอ ISP แลวคลก Next


ใสหมายเลขโทรศพทแลวคลก Next (ในกรณทตองมการกดหมายเลขเพอตดกอน ใหใสหมายเลขแลวตามดวยเครองหมาย , )


เลอก Add shortcut to this connection to my desktop แลวคลก Finish


ใส username กบ password แลวคลก Dial เพอเชอมตอ Internet

การใชงาน และปรบแตง Internet Explorer


การยกเลกการใช Proxy ใน IE

บางครงการตงคา Proxy ท าใหการใชงานอนเตอรเนตชา หรอไมสามารถใชได

เลอกเมน Tools > Internet Options…

1

2


เลอกแทป Connections > LAN Settings…

3

4


ตรวจสอบวา หนา Option “Use a proxy server for your LAN(…)” มเครองหมายถก ใหคลกเอาออก แลวกด OK และ OK อกครง

5

6

7


การยกเลกการท างานของฟงกชน Work Offline

ฟงกชนนจะท าใหสามารถดเวบทเคยดมาแลวไดอก โดยไมตองเชอมตออนเตอรเนต แตถาเราเชอมตออนเตอรเนตอยแลว ฟงกชนนอาจท าใหไมสามารถเขาบางเวบได หรอเหนเวบเพจบางเวบไมอพเดท (เหนหนาตาหรอเนอหาของเวบบางเวบเปนหนาตาเดมทปจจบนเปลยนไปแลวหรอเนอหาเกา ไมเปนปจจบน)


การยกเลกฟงกชน Work Offline

เลอกเมน File > Work Offline ใหตรวจสอบดวา มเครองหมายถกหนา Option นหรอไม ถามใหคลก 1 ครงเพอเอาออก

1

2


การจดบนทกทอยเวบไซต

ฟงกชนนจะชวยใหเราจดเวบทเราสนใจ และตองการจะมาเยยมชมอกครงไวไดอยางงายดาย โดยไมจ าเปนตองจ าทอยของเวบไซตดงกลาว

สามารถแบงเปนหมวดหมตามตองการได


การจดบนทกทอยเวบไซต

Favorites > Add to Favorites …

1 2


ตงชอใหเวบไซตใหมเอง หรอใชชอเดม แลวกด OK ถาตองการบนทกทอยของเวบไซตนไวตามปกต

ถาตองการเยยมชมเวบไซตทบนทกไวแลวอกครง สามารถท าไดโดย เลอกเมน Favorites > ชอเวบไซตทตองการ

3

4 5

6


ถาตองการบนทกทอยเวบไซต โดยเกบไวในหมวดหมทตองการสามารถท าได โดยขณะทจะท าการบนทกทอยของเวบไซตใดๆ ใหคลกท Create in >> เพอจดประเภทเวบไซตดงกลาวลงหมวดหมทตองการ

3 4


คลกทประเภททตองการใสทอยเวบไซตนลงไป แลวกด OK

5

6


ถาตองการสรางหมวดหมหรอประเภทใหม สามารถท าไดโดยคลกทโฟลเดอรทตองการสรางหมวดหมยอย แลวคลกท New Folder… แทน หลงจากนนใสชอหมวดหมทตองการสรางลงไป แลวกด OK

5 6 7


จะปรากฏหมวดหมใหมทเราสรางขนมา ถาตองการบนทกทอยเวบไซตในหมวดหมใด ใหคลกทหมวดหมนน แลวคลก OK

8

9


การจดการบนทกทอยเวบไซต

Favorites > Organize Favorites…

1 2


สรางหมวดหมใหม สามารถท าไดโดยเลอก หมวดหมทตองการสรางหมวดหมยอย แลวคลก Create Folder จะเกดหมวดหมยอยภายใน ใหท าการตงชอ

3 4 5


แตถาตองการสรางหมวดหมหลก(ไมอยภายในหมวดหมอนๆ) ท าไดโดยไมตองคลกเพอขยายหมวดหมใด หรอคลกทบนทกทอยอนๆ กได แลวคลกท Create Folder เลย

3 4

5


ลบหมวดหมหรอบนทกทอยไดโดย คลกทหมวดหมหรอบนทกทอยทตองการลบ แลวกดปม Delete หรอกดแปนพมพ Del

1 2

3

การอานเมลนนทรดวย Outlook Express


การตงคาใน Outlook Express ส าหรบเมลนนทร

Start Menu > All Programs > Outlook Express

1

2


Tools > Accounts…

3

4


เลอก Tab Mail แลวคลกทปม Add > Mail…

5 6 7


กรอกชอทตองการใหผทรบเมลเหนเวลาอานเมลทเราสงไปให แลวเลอก Next

8

9


กรอกชอทตองการใหผทรบเมลเหนเวลาอานเมลทเราสงไปให แลวเลอก Next

10

11


เลอก mail server เปนประเภท POP3 แลวใส Incoming mail server และ Outgoing mail server เปน “mail.ku.ac.th”แลวเลอก Next

13

12

14

15


ใสชออเมลแอคเคานท ในกรณตองการใหจ ารหสผาน ใหคลกเครองหมายถกหนา Remember Password จะท าใหไมตองกรอกรหสผานทกครงทตรวจสอบอเมล

16

18

17


เสรจสนการตดตงอเมลนนทร ส าหรบ Outlook Express แลวเลอก Finish

19


ถาทานไดท าถกตองทกขนตอน จะพบแอคเคานทของนนทรปรากฏอย เสรจแลวเลอก Close เพอสนสดขนตอน

20

21


การตรวจสอบอเมลใหม และการอานอเมล

คลกทปม Send/Recv จะเปนการตรวจสอบอเมลใหมทกแอคเคานตทม

10

11

1


รอใหโปรแกรมท าการดาวนโหลดอเมลทงหมดมาไวทเครองจนเสรจ

10

11


เมอโปรแกรมท าการดาวนโหลดเสรจแลว จะมตวเลขบอกวา มอเมลใหมกฉบบ คลกท Inbox เพออานอเมลใหมดงกลาว


คลกท Inbox > เลอกอเมลทตองการอาน แลวอเมลฉบบนนกจะปรากฏขนมา ในครงแรก อเมลทมภาพ ภาพจะไมถกแสดงใหคลกขอความหมายเลข 4

3 2

4


ภาพทอยในอเมลกจะถกแสดงออกมา

10

11


ภาพทอยในอเมลกจะถกแสดงออกมา

10

11


การเขยนอเมล

คลกทปม Create Mail เพอสรางอเมลใหม

1


จะปรากฏหนาตางเขยนอเมลขนมา ใหกรอกขอมลดงตอไปน

2 3

4

„ ชอง To: ใหกรอกอเมลของผรบทเราตองการสงอเมลไปถง สามารถกรอกมากกวา 1 อเมลไดโดยใชเครองหมาย , คน

„ ชอง Cc: จะคลายกบการส าเนาอเมลฉบบเดยวกนนมาสงใหผรบในชองน โดยผรบจะไมทราบวาอเมลฉบบนส าเนาถงใครบาง

„ ชอง Subject คอ ชอหวขอของอเมล เพอบอกถงเนอความคราวๆ ของอเมลฉบบน

„ เขยนเนอความลงในพนทวางดานลางสด 5

6

แลวสงโดยกด ปม Send


เมอการสงอเมลเรยบรอยแลว อเมลฉบบดงกลาวจะไปปรากฏทโฟลเดอร Sent Items ของผสง แสดงวาการสงเสรจสมบรณแลว

10

11


การบลอคอเมลจากผสงทไมตองการรบ

Tools > Message Rules > Blocked Sender List… 1

2 3


คลกท Add… แลวใสเบอรอเมล หรอโดเมนของอเมล (เชน hotmail.com, sanook.com) ทตองการบลอก แลวกด OK และ OK อกครง

4

6

7

5


รายชออเมลทท าการบลอกจะปรากฏขน โดยสามารถท าการแกไขไดโดยกดปม Modify… หรอลบดวยการกดปม Remove หลงจากนนกด OK เปนขนสดทาย

8

ถาผทถกบลอกสงอเมลลมาถงเรา Outlook จะน าเมลลดงกลาวไปใสไวในโฟลเดอร Deleted Items ใหทนท


การกรอกและจดหมวดหมอเมลทไดรบ

Tools > Message Rules > Mail… 1

2 3


หลงจากนนจะปรากฏหนาตางขนมาใหตงเงอนไขส าหรบกรอกและจดหมวด

4

สวนท 1 จะเปนการก าหนดเ ง อนขอ ง ท อ เ ม ล ใ นก ล ม นจ าเปนตองม (ถามคณสมบตตรงตามเงอนไขกจะถกกระท าตามทตงไวในสวนท 2)

สวนท 2 จะก าหนดการกระท าวาเมออเมลมคณสมบตตามทตงไว จะจดการหรอกระท าอะไรกบอเมลเหลานน


สวนท 3 จะเปนการก าหนดรายละเอยดของเงอนไข และการกระท าทตองการใหท า

สวนท 4 เปนการต งชอของกฎการกรองและการจดหมวดหมทเราสรางขนน เพอใหจ าไดวาตงเงอนไขและการกระท าอะไรไปบาง


รายละเอยดของเงอนไขในสวนท 1

ถาตองการใชเงอนไขใดใหคลกใหมเครองหมายถกหนาเงอนไขนนๆ

สามารถเลอกใชมากกวา 1 เงอนไขไดใน 1 กฎ

การปรบแตงรายละเอยดของเงอนไขทเราเลอก จะอยในสวนท 3


เงอนไขทนาสนใจในสวนน

Where the From line contains people เงอนไขนจะใชเลอกอเมลจากอเมลของผสง เชน ตองการแยกเมลจาก [email protected] ออกจากเมลอนๆ

Where the Subject line contains specific words เงอนไขนจะพจารณาวา หวขออเมลทไดรบมค าทเราก าหนดอยหรอไม เชน เราตองการคดแยกอเมลทมค าวา “ดวน” ออกมาเปนพเศษ

Where the message body contains specific words เงอนไขนจะพจารณาวา เนอความของอเมลมขอความทเราก าหนดหรอไม เชน ตองการแยกอเมลทมเนอความเกยวกบบรษท “บางกอก” ออกมา


Where the message size is more than size เงอนไขน ชวยใหเราแยกอเมลทมขนาดเกนกวาทเราก าหนดออกมาได เชน เราตองการแยกเมลทมขนาดใหญกวา 500 KB เพอทจะไดรบอาน และรบลบ

Where the message has an attachment เงอนไขนจะแยกอเมลทมการแนบไฟลมาดวยออกจากอเมลอนๆ เชน เราตองการยายอเมลทมไฟลแนบมาดวยไปไวในอกโฟลเดอรเฉพาะตางหาก

For all messages ไมมการก าหนดเงอนไข แตครอบคลมอเมลทกฉบบทไดรบ ใชส าหรบการกระท าทตองการกระท ากบอเมลทกฉบบ เชน การลบอเมลจาก server


รายละเอยดของการกระท าในสวนท 2

จะมผลตออเมลทกฉบบทมคณสมบตตามเงอนไขทก าหนดไวในสวนท 1

สามารถเลอกใชมากกวา 1 การกระท าตอ 1 กฎ

การปรบแตงรายละเอยดของการกระท าทเราเลอก จะอยในสวนท 3 เชนกน


การกระท าทนาสนใจในสวนน

Move/Copy it to specified folder จะยาย/คดลอก อเมลไปยงโฟลเดอรทเราก าหนด

Delete it จดการลบทง

Forward it to people สงอเมลเหลานตอไปใหแกบคคลทเราก าหนด

Reply with message ตอบกลบดวยอเมลทเราเตรยมไวลวงหนา


Do not download from the server Outlook จะไมท าการดาวนโหลดอเมลเหลานมายงเครองของทาน (จะเกบไวท server ตอไป)

Delete it from server จดการลบออกจาก server (ปกตแลว อเมลทถกโหลดมาจาก server จะไมถกลบ ดวยเหตผลทวา เพอใหทานสามารถกลบไปอานอเมลทลบออกจากเครองแลว แตยงคงอยท server ได แตการลบอเมลออกจาก server จะชวยใหแอคเคานทของทานเหลอทวางมากขน)


การก าหนดรายละเอยดของเงอนไขและการกระท าในสวนท 3

เปนการก าหนดเงอนใหและการกระท าใหละเอยด และเจาะจง เชน ผสงมชออะไร, อเมลมขนาดมากกวาก KB, ยายอเมลไปยง Folder ใด ฯลฯ

รายละเอยดทปรบแตงไดจะถกขดเสนใต เมอตองการก าหนดรายละเอยด

ถาก าหนดรายละเอยดไมครบจะไมสามารถใชกฎได เพราะกฎตองมความชดเจน และสมบรณ


ตวอยางการก าหนดรายละเอยด

ก าหนดขนาดสงสดของอเมลไดในหนวย KB

ก าหนดเงอนไขวา หวขอของอเมลตองมค าวา “ส าคญ” หรอ “ดวน”

ระบโฟลเดอรทตองการยายอเมลไปเกบไว

ระบอเมลทตองการใชตอบกลบ

เปลยนเปน Or หรอ And ได

Documents

ระบบเครือข่ายเบื้องต้น ( Basic Network) · คาศพัทท์ี่ควรรูเ้กี่ยวกบัระบบเครือข่าย