13
169/23 หมู่บ้านดรีมทาวน์ หมู่ 5 ตาบลมหาสวัสดิ์ อาเภอบางกรวย จังหวัดนนทบุรี 11130 โทร. 0-2422-5199 แฟ็กซ์ 0-2422-5198 081-939-9236 เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซ่อมเครื่องยนต์ (i-Service) เรียน ท่านผู้บริหาร/ ท่านเจ้าของอูเรื่อง นาเสนอโปรแกรมศูนย์บริการขาย-ซ่อมเครื่องยนต์ เนื่อง ด้วยทางบริษัท ฯ ได้พัฒนาโปรแกรมสาหรับงานเฉพาะด้าน คือโปรแกรมอู/ ศูนย์ซ่อมรถยนต์มาเป็น ระยะเวลายาวนานกว่า 19 ปี พร้อมทั ้งมีผู ้ใช้บริการ โปรแกรมดังกล่าวเป็นจานวนมากกว่า 300 ราย เช่น ศูนย์บริการซ่อมสี และตัวถัง, อู่ซ่อมประกันภัย, ศูนย์บริการขายรถยนต์ , ศูนย์ Cockpit, อู่ซ่อมเครื่องยนต์ ฯลฯ ได้ให้บริการหลังการขาย Maintenance Agreement (MA) แก่ผู้ใช้บริการอย่างต่อเนื่องทาให้บริษัท ฯ ทราบถึงปัญหา ต่าง ๆ ที่เกิดขึ ้น ทั ้งทางด ้านการจัดเก็บเอกสาร และความต้องการใช้ข้อมูลเพิ่มมากขึ ้น พร้อมทั ้งความทันสมัยต่อ เหตุการณ์ ดังนั ้นทางบริษัท ฯ ได ้มุ่งมั่นพัฒนาโปรแกรมให้มีความทันสมัยอยู่เสมอ พร้อมทั ้งเข ้าใจต่อพฤติกรรมของ ผู้ใช้งาน และการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีใหม่ ๆ ให้สะดวกต่อการปฏิบัติงาน และเข้าใจขั ้นตอนการทางานได้อย่าง รวดเร็ว เพื่ออานวยความสะดวก เพื่อความแม่นยา ลดเวลา ลดค่าใช้จ่ายและลดความผิดพลาด รวมถึง ผู้บริหาร จะมีข้อมูลทางการบัญชีเพื่อช่วยในการวางแผน การควบคุม และการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ทันเวลา เนื่องจากในโลก ธุรกิจมีการแข่งขันกันมากขึ ้น เข ้าสู่ยุคเศรษฐกิจดิจิตอล และ Asean Economics Community (AEC) ทางบริษัทฯ จึงขอนาเสนอโปรแกรม ที่สามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการซ่อม และสามารถออก แบบฟอร์ม ที่สาคัญได้ดังนี 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ มีแบบฟอร์มสาเร็จรูป 2. ใบเสนอราคาสามารถดึงค่าแรงจากชั่วโมงงาน และราคาอะไหล่จากสต็อก 3. รูปภาพสามารถเก็บรูปภาพ รถลูกค้าก่อนซ่อมป้ องกันปัญหาภายหลัง 4. ใบสั่งงานช่าง ลดขั ้นตอนการเขียนใหม่ และเก็บรายละเอียดช่างปฏิบัติงาน 5. ใบสั่งซื ้ออะไหล่ ใบรับอะไหล่ ใบสั่งอะไหล่ ใบจ่ายอะไหล่ และที่สาคัญต้นทุนสั่งซื ้ออะไหล่ ป้ องกันข้อผิดพลาด ที่จะเสนอราคา ต่ากว่า ราคาที่สั่งซื ้อ 6. เก็บประวัติการซ่อม เพื่อค้นหาย้อนหลังว่าเคยซ่อม และเปลี่ยนอะไหล่อะไรไปบ้างเพื่อให้ การซ่อมในครั้งนีตรงกับปัญหา และซ่อมถูกจุดที่เสียหาย ทาให้การซ่อมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ ้น 7. ใบวางบิล กรณีที่เป็นลูกค้าเครดิต 8. ใบแจ้งหนี ้ และใบเสร็จรับเงิน แสดงถึงคุณภาพมาตราฐานการให้บริการขององค์กร ต้องการให้ออกใน รูปแบบคอมพิวเตอร์ เพื่อป้ องกันข้อผิดพลาดเรื่อง ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจาตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก 9. ระบบต้นทุนค่าแรงช่าง บันทึกเวลาเข้า-ออก เงินเดือน และประกันสังคม ของพนักงานแต่ละคน 10. ระบบโปรแกรมค่าใช้จ่าย และภาษี

เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

169/23 หมบานดรมทาวน หม 5 ต าบลมหาสวสด อ าเภอบางกรวย จงหวดนนทบร 11130 โทร. 0-2422-5199 แฟกซ 0-2422-5198 081-939-9236

เสนอรายละเอยดโปรแกรมศนยบรการซอมเครองยนต (i-Service)

เรยน ทานผบรหาร/ ทานเจาของอ

เรอง น าเสนอโปรแกรมศนยบรการขาย-ซอมเครองยนต

เนอง ดวยทางบรษท ฯ ไดพฒนาโปรแกรมส าหรบงานเฉพาะดาน คอโปรแกรมอ/ ศนยซอมรถยนตมาเปน

ระยะเวลายาวนานกวา 19 ป พรอมทงมผใชบรการ โปรแกรมดงกลาวเปนจ านวนมากกวา 300 ราย เชน ศนยบรการซอมส และตวถง, อซอมประกนภย, ศนยบรการขายรถยนต, ศนย Cockpit, อซอมเครองยนต ฯลฯ ไดใหบรการหลงการขาย Maintenance Agreement (MA) แกผใชบรการอยางตอเนองท าใหบรษท ฯ ทราบถงปญหาตาง ๆ ทเกดขน ทงทางดานการจดเกบเอกสาร และความตองการใชขอมลเพมมากขน พรอมทงความทนสมยตอเหตการณ

ดงนนทางบรษท ฯ ไดมงมนพฒนาโปรแกรมใหมความทนสมยอยเสมอ พรอมทงเขาใจตอพฤตกรรมของผใชงาน และการเปลยนแปลงของเทคโนโลยใหม ๆ ใหสะดวกตอการปฏบตงาน และเขาใจขนตอนการท างานไดอยางรวดเรว เพออ านวยความสะดวก เพอความแมนย า ลดเวลา ลดคาใชจายและลดความผดพลาด รวมถง ผบรหาร จะมขอมลทางการบญชเพอชวยในการวางแผน การควบคม และการตดสนใจไดอยางถกตอง ทนเวลา เนองจากในโลกธรกจมการแขงขนกนมากขน เขาสยคเศรษฐกจดจตอล และ Asean Economics Community (AEC) ทางบรษทฯ จงขอน าเสนอโปรแกรม ทสามารถรวบรวมขอมลทเกยวของกบการซอม และสามารถออกแบบฟอรม ทส าคญไดดงน

1. ใบรบรถ และใบสงรถ มแบบฟอรมส าเรจรป 2. ใบเสนอราคาสามารถดงคาแรงจากชวโมงงาน และราคาอะไหลจากสตอก 3. รปภาพสามารถเกบรปภาพ รถลกคากอนซอมปองกนปญหาภายหลง 4. ใบสงงานชาง ลดขนตอนการเขยนใหม และเกบรายละเอยดชางปฏบตงาน 5. ใบสงซออะไหล ใบรบอะไหล ใบสงอะไหล ใบจายอะไหล และทส าคญตนทนสงซออะไหล ปองกนขอผดพลาด ทจะเสนอราคา ตากวา ราคาทสงซอ 6. เกบประวตการซอม เพอคนหายอนหลงวาเคยซอม และเปลยนอะไหลอะไรไปบางเพอให การซอมในครงน ตรงกบปญหา และซอมถกจดทเสยหาย ท าใหการซอมมประสทธภาพยงขน 7. ใบวางบล กรณทเปนลกคาเครดต 8. ใบแจงหน และใบเสรจรบเงน แสดงถงคณภาพมาตราฐานการใหบรการขององคกร ตองการใหออกใน

รปแบบคอมพวเตอร เพอปองกนขอผดพลาดเรอง ชอ ทอย และเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก 9. ระบบตนทนคาแรงชาง บนทกเวลาเขา-ออก เงนเดอน และประกนสงคม ของพนกงานแตละคน 10. ระบบโปรแกรมคาใชจาย และภาษ

Page 2: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

ประโยชนทจะไดรบจากการน าโปรแกรมมาใชงาน 1. มความสะดวก รวดเรว มความแมนย า ลดเวลา ลดคาใชจายและลดความผดพลาด ลดขนตอนการ

ด าเนนการไดเปนอยางด 2. มระบบการท างานทชดเจน เปนขนเปนตอน ท างานรวมกนทงองคกร เพอจดประสงคเดยวกน สามารถ

ท างานแทนกนได และสามารถตรวจสอบได 3. กอเกดทศนคตทดของพนกงาน จะเกดความพอใจในการท างาน เกดความกระตอรอรนในการท างาน

ซงพนกงานจะสรางสรรคสงทด ๆ ใหกบองคกร และจะพยายามทจะแสดงศกยภาพภายในตวเองออกมา 4. ขอมลบนทกเพยงครงเดยว เชอมโยงไประบบอน ๆ อตโนมต และสามารถตรวจสอบขอมลได วาอยใน

สถานะใด เชน ท าเสนอราคา รออะไหล วางบล ออกใบเสรจ ยงไมตดรบเงน และตดรบเงนแลว หรอสถานะอน ๆ เชน การปฏบตงานของชาง รถรอรบอะไหล รถเขาตอวน รถออกตอวน ตอเดอน ฯลฯ

5. เปนทเชอถอ ของลกคาผใชบรการ และองคกร หนวยงานภาครฐ อน ๆ 6. ขอมลทไดผบรหารสามารถจดท าแผนงานในการบรหารองคกร หาจดแขง จดออน สรางกลยทธ เพอให

เปนไปตามเปาหมาย และคาดหวงวาแผนงานนนจะประสบความส าเรจตามทไดก าหนดไว 7. เมอการท างานเปนระบบแลว ทานสามารถมเวลาไปเรมท า ธรกจใหม ทสามารถคนทนไดรวดเรว

ในปจจบนคอมพวเตอรมความส าคญอยางยงตอการปฏบตงานเพอใหมประสทธภาพ และประสทธผลพรอม

ทงพฒนาคณภาพใหเปนทยอมรบของผใชบรการ และองคกรอน ๆ ทเกยวของ และหวงอยางยงวาโปรแกรมทางบรษทฯ จะเปนประโยชนตอหนวยงานทาน และเปนประโยชนตอประเทศชาตโดยรวม และหวงเปนอยางยงวาจะไดรบการตดตอจากทาน เพออธบายขนตอนการท างานตาง ๆ ของโปรแกรม และตอบขอซกถามตาง ๆ ททานสงสย ทางบรษท ฯขอขอบพระคณทานจากใจจรง

ขอแสดงความนบถอ พทกษ กมภา

(081-939-9236) (02-422-5199)

*** ในภาวะเศรษฐกจถดถอย ปจจบน เปนโอกาสดของผบรโภค ไดซอสนคา และบรการในราคาลดลง***

Page 3: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

169/23 หมบานดรมทาวน หม 5 ต าบลมหาสวสด อ าเภอบางกรวย จงหวดนนทบร 11130 โทร. 0-2422-5199 แฟกซ 0-2422-5198 081-939-9236

ราคาโปรแกรม 1. แบงราคาโปรแกรมเปน 3 รปแบบ

1.1 ใชงานเครองเดยว (Stand Alone) สามารถใชงานได 1 เครอง คาโปรแกรมระดบท 1-3 15,000.- บาท ช าระเพมในอนาคต 5,000.- บาท ใชได ไมเกน 5 เครอง หรอเพมเครองละ 1,500.- บาท คารายปปละ 3,500.- บาท 1.2 ใชงานหลายเครอง (For Lan) สามารถใชงานไดไมเกน 5 เครอง คาโปรแกรมระดบท 1-3 22,000.- บาท เครองตอไปเพมเครองละ 1,500.- บาท คารายปปละ 5,000.- บาท มากกวา 5 เครอง 8,000.- บาท

1.3 เพมโปรแกรมระบบบญชแยกประเภท ระดบท 4 เพมราคา 12,000.- บาท

2. เครองสแกนบตร 15,000.- บาท

ราคาบตรใบละ 30 บาท

3. 4. 5.

6.

3. เครองพมพบารโคด TSC TTP-244 Plus ราคา 15,000.-บาท

4. เครองยงบารโคด ThreeBoy Wireless WX-2106 (B) ราคา 5,000.-บาท

5. Symbol ls 2208 ราคา 7,000.-บาท

6. เครองนบสตอก Cipherlab 8000 ราคา 15,500.-บาท

1. For Lan ไมเกน 5 เครอง 22,000.-บาท

2. คาอปกรณ เครองสแกนลายนวมอ 15,000.-บาท

รวม 37,000.-บาท

ลดเหลอ 35,000.-บาท

3. โปรแกรมบญชแยกประเภท 12,000.-บาท

รวม 47,000.-บาท

ทานสงซอกอน 30 กนยายน 2559 ลดพเศษ 45,000.-บาท

หรอเชาใชโปรแกรมจายรายเดอน ๆ ละ 1,500.-บาท

Page 4: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

หากคณ เปนผหนงทประกอบธรกจ ศนยบรการขายรถยนตและบรการตรวจเซดระยะ, บรษทน าเขารถจากตางประเทศ ศนยซอมรถของแตละยหอ, ศนย Cockpit, อซอมเครองยนต,รถขนาดใหญ รถเครน งานซอมอน ๆ เชนซอมเรอ อยาลงเลใจทจะน าระบบไอทมาใชในการบรหาร เพราะในยคน และตอ ๆ ไป ธรกจจะแขงขนกนทการ ใหบรการและ มระบบการจดการทมประสทธภาพ การลงทนกบระบบไอทเพยง นอยนด เทยบไมไดกบมลคาของธรกจทจะตองด าเนนตอไปในภาวะการแขงขนทตอง ชงความไดเปรยบในทกกรณ เพมผลก าไรจากการด าเนนงาน และลดคาใชจาย พรอมทงความเชอถอจากผรบบรการหรอองคกรตาง ๆ

ซอมไดทงรถเงนสด และรถเครดต ซอมไดทกประเภท ทเกยวกบรถยนตหรอประเภทงานซอม เพราะเราสามารถแกไขหนาจอขอความหรอค าอธบาย และรายงานได ไมตองเสยง เสยเงน เสยเวลา ทดลองใช ในการพฒนาโปรแกรมขนมาใชงานเอง ในเมอมเราชวยทานได ไดออกแบบอยางเปนระเบยบสวยงาม และงายตอการเรยนร สะดวกตอการใชงาน ชวยลดขนตอน และเวลาท างาน แตเพมประสทธภาพในเนองาน เชอมโยงขอมล กนทกระบบไมตองบนทกขอมลใหม ประกอบเขาดวยกนถง 6 ระบบ มระบบปองกนความปลอดภยอยางแนนหนา เกบรายละเอยดการแกไขของผใชงานแตละคน และในแตละหนาจอ เพอตรวจสอบความผดพลาดในการแกไข มรายงานใหทานเลอกไดมากกวา 50 รายงาน และสามารถก าหนดรปแบบรายงานไดดวยตวทานเอง สง SMS เขามอถอลกคาไดทนท สดยอดกบระบบสงซออะไหล รบอะไหลเขาสตอก จายอะไหล ออกใบเสรจ สตอกตรวจสอบจ านวนอะไหลคงเหลอและราคาขาย งายเพยงกด F12 คนหาขอมลเหมอน Google ใสชอหรอรหสเพยงบางสวน ทราบตนทนคาแรง คาอะไหล ก าไร หรอ ขาดทนตอคน ตรวจสอบประวตการซอมไดอยางรวดเรว แมนย า เนองจากตองทราบรายการเปลยนอะไหลหรอซอมครงทผานมา ตรวจสอบรายการเคลอนไหวได ทกระบบเชน อะไหลในสตอก รบเขาอะไหล จายอะไหล อะไหลใน Job ในหนาจอเดยว ตรวจสอบรายการทกระบบ เชน รายการซอม สงซออะไหล จายอะไหล ตนทนคาแรง สถานะการซอม ในหนาจอเดยว

บรษท พเคทซอฟต จ ากด 169/23 หมบานดรมทาวน หม 5 ต าบลมหาสวสด อ าเภอบางกรวย จงหวดนนทบร 11130

โทร. 0-2422-5199 แฟกซ 0-2422-5198 มอถอ 086-310-3919 , 085-210-8681 (คณนช) , 081-939-9236 (พทกษ กมภา)

18 ปทผานมาเราไดเรยนร วธการท างานจนเกดความช านาญ งานดานเอกสาร และการใหบรการดวยดตลอดมา ท าใหเรามงมนพฒนาโปรแกรมคอมพวเตอร เพอใหสอดคลองตรงกบความตองการ สะดวกตอการใชงาน ทนสมยตอเหตการณ

ชมรายละเอยด

วธการใชงานและเรยนรการท างาน

- จากคมอสอนวธการใชงาน

- จากหนาจอในโปรแกรมจะมขอความ สอนวธการท างาน

- จากวดโอซด สอนใชงานแตละหนาจอ - สอนวธการใชงาน ณ วนตดตงโปรแกรม

- โทรศพทสอบถามวธการใชงาน - แนะน าผบรหารใหรจกรายงานท จ าเปนตองใช

- เชอมตอผาน Internet จากบรษทฯ ถงอทาน ไดทนท สอนผานหนาจอ

สตอก สามารถใชระบบ บารโคด

ยงบารโคด รบเขา ยงบารโคด จายอะไหล เขาตนทนรถแตละคน

แกไขเปลยนแปลงหนาจอ และรายงาน ไดตามความตองการ

Page 5: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

หนาจอโปรแกรมศนยบรการซอมเครอง

หนาจอบนทกรายละเอยดของรถแตละคนทเขารบบรการ จ านวนเงน ภาษมลคาเพม หก ณ ทจาย ยอดคงเหลอ รายละเอยดการรบประกนการซอม เบอรโทรศพท เพอสะดวกในการตดตอ

บนทกรายละเอยด ขอมลของรถแตละคนส าหรบลกคาเคยเขาซอมแลว สามารถดงขอมลเกาจากระบบได เชนรายละเอยดเกยวกบรถ หรอดประวตการซอมแตละครง ทผานมา เพอใหสามารถวเคราะหอาการเสยของรถ สามารถดรายละเอยดอะไหลทเคยเปลยน การคนหาขอมล คนหาไดจาก

- เลขทอางถง - เลขเครอง เลขตวถง - เลขทะเบยน บางสวน - เลข Job ศนย - เลขทใบเสรจ

บนทกรายการซอม สามารถตงราคาคาแรงในการซอม เปนคาแรงมาตรฐาน ชวโมงงาน เพอปองกนความผดพลาดในเรองของราคา

บนทกรายการอะไหล สามารถดงรหสอะไหลในสตอกพรอมราคาขาย และสวนลดเชน - สวนลดของลกคาแตละราย - สวนลดตอชน

- จายอะไหลจากสตอก สามารถเปดใบก ากบไดอตโนมต

เชองโยง ขอมลเขาหวขออน ๆ อตโนมต เชนใบสงซอม ใบวางบล ใบแจงหน ใบเสรจรบเงน

Page 6: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

169/23 หมบานดรมทาวน หม 5 ต าบลมหาสวสด อ าเภอบางกรวย จงหวดนนทบร 11130 โทร. 0-2422-5199 แฟกซ 0-2422-5198 M. 081-939-9236

เสนอรายละเอยดโปรแกรมศนยบรการซอมรถยนต (อซอมเครองยนต)

เนองดวยทางบรษท ฯ ไดพฒนาโปรแกรมส าหรบงานเฉพาะดาน คอโปรแกรมอ/ ศนยซอมรถยนตมาเปน

ระยะเวลายาวนานกวา 19 ป พรอมทงมผใชบรการ โปรแกรมดงกลาวเปนจ านวนมากกวา 300 ราย เชน ศนยบรการซอมส และตวถง, อซอมลกคาเครดต, ศนยบรการขายรถยนต และบรการตรวจเชคระยะ, บรษทน าเขารถจาก ตางประเทศ, ศนยซอมรถของแตละยหอ, ศนย Cockpit, อซอมเครองยนต, รถขนาดใหญรถเครน,โลจสตกส, ซอมเรอ, อตอรถ 10 สบ, ตอรถบส เปนตน จากการทบรษท ฯ ไดใหบรการหลงการขายแกผใชบรการอยางตอเนองท าใหบรษท ฯ ทราบถงปญหาตาง ๆ ทเกดขน ทงทางดานการจดเกบเอกสาร และความตองการใชขอมลเพมมากขนพรอมทงความทนสมยตอเหตการณ

ดงนนทางบรษท ฯ ไดมงมนพฒนาโปรแกรมใหมความทนสมยอยเสมอ พรอมทงเขาใจตอพฤตกรรมของผใชงาน และการเปลยนแปลงของเทคโนโลยใหม ๆ ใหสะดวกตอการปฏบตงาน และเขาใจขนตอนการท างานไดอยางรวดเรว โดยเฉพาะหนวยงานราชการกรมสรรพากร แจงใหผประกอบการตองกรอก เลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก เพมเตมในใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน จงจ าเปนตองใชโปรแกรมคอมพวเตอรเพอปองกนความผดพลาดทเกดขน

ในปจจบนคอมพวเตอรมความส าคญอยางยงตอการปฏบตงานเพอใหมประสทธภาพ และประสทธผลพรอมทงพฒนาคณภาพใหเปนทยอมรบของผใชบรการ และองคกรอน ๆ ทเกยวของ

โปรแกรม แบงโปรแกรมเปน 4 ระดบ ระดบท 1 โปรแกรมใบเสนอราคาบนทกรายการซอม ออก Job, ใบวางบล, ใบแจงหน, ใบเสรจ, และตดรบเงน ระดบท 2 โปรแกรมเจาหน และคาใชจาย ภาษซอ-ภาษขาย และภาษ หก ณ ทจาย ระดบท 3 โปรแกรมเงนเดอน-เวลาท างาน และตนทนใชงานรวมกบเครองสแกน ระดบท 4 โปรแกรมระบบบญชแยกประเภท รบประกนการใชงาน 1. สอนวธการใชงาน ณ วนตดตงโปรแกรม คมอการใชโปรแกรม วดโอสอนการใชงาน 2. รบประกนการใชงาน และปรบปรงโปรแกรมใหมตลอดอายการใชงาน 3. บรการตดตง และอบรมการใชงาน ใหค าปรกษาแกไขปญหาเรงดวน ภายใน 24 ช.ม 4. โทรศพทสอบถามการใชงานของพนกงานในอ แนะน าผบรหารท าความเขาใจรายงานท จ าเปป นตองใช 5. เชอมตอผาน Internet จากบรษทฯ ถงอทาน สอนผานหนาจอ

ทางบรษท ฯ ขอรบประกนวาจะสามารถชวยงานพรอมทงแกปญหาทางดานเอกสารใหทานได และหวงเปนอยางยงวาจะไดรบการตดตอจากทาน เพออธบายขนตอนการท างานตาง ๆ ของโปรแกรม และตอบขอซกถามตาง ๆ ททานสงสย

Page 7: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

2

รายละเอยดแตละโปรแกรม และรายงาน

โปรแกรมแบงออกได 4 ระบบคอ ระดบท 1 โปรแกรมใบเสนอราคาบนทกรายการซอม ออก Job, ใบวางบล,ใบแจงหน,ใบเสรจ และตดรบเงน ระดบท 2 โปรแกรมเงนเดอน เวลาท างานเขา-ออก ขาด,ลา ฯลฯ และตนทนคาแรงชางใชงานรวมกบเครองสแกน ระดบท 3 โปรแกรมเจาหน และคาใชจาย ภาษซอ-ภาษขาย และภาษ หก ณ ทจาย ระดบท 4 โปรแกรมระบบบญชแยกประเภท งบบญชตาง ๆ 1. โปรแกรมใบเสนอราคาบนทกรายการซอม ออก Job และตดรบเงน(ลกหน)

ประกอบดวย ก าหนดเบองตนเชนประวตลกคา รถยนต ฯลฯ, ระบบสตอก, ใบสงซอ, รบเขาอะไหล, ใบจายอะไหล, ตนทนรถตอคน, ใบเสนอราคากอนซอม, ใบเสนอราคา, เกบรปภาพ, ใบสงงานซอม, ใบตงเบก(วางบล), ใบแจงหน, ใบก ากบภาษ/ ใบเสรจรบเงน, ตดรบช าระเงน Post บญช Dr Cr, ภาษขาย, รายงานอกจ านวนมาก รายละเอยดแตละหวขออยางยอ ก าหนดเบองตน บนทกแกไขรายละเอยดเชน ประวตอ, ประวตบรษทลกคาเครดต, รถยนต, คาแรง ฯลฯ สตอก รายละเอยดเกยวกบอะไหลเชน จ านวน ราคาขาย ตนทน เคลอนไหว เชคสตอกจาก เครองอานบารโคด ใบสงซอ สงซออะไหลแยกออกไดแตละคน และผขายทตองการสงซอ สามารถเชคยอดคงเหลอจากสงซอ รบเขาอะไหล ดงรายการจากใบสงซออตโนมต รบอะไหลเตมจ านวนหรอบางสวนได ค านวณตนทน ใบจายอะไหล จายอะไหลเขารถแตละคน หรอดงจากการจองอะไหล หรอจายอะไหลเพอเปนตนทน เชนวสดสนเปลอง คาซอมงานนอก และคาใชจายอน ๆ สามารถเปหนยอดคงเปหลอจากสตอกกอนจายอะไหล ตนทนรถตอคน รายรบจากการซอม หกตนทนอะไหล และตนทนคาแรง คงเหลอก าไรหรอขาดทน ใบเสนอราคากอนซอม เสนอราคาลกคาเครดตหรอเงนสดกอนทจะท าการซอมจรง ใบเสนอราคา บนทกรายการคาแรง และคาอะไหล จ านวนเงนคาแรงและคาอะไหล เสนอรออนมต เกบรปภาพ สามารถเกบรปภาพระหวางซอมพรอมท าการยอขนาดของรป เกบเขา Floder แยกแตละทะเบยน ใบวางบล แสดงรายละเอยดเพอแจงใหลกคาทมเครดตทราบถงราคาคาซอม กอนออกใบแจงหน หรอใบเสรจ ใบแจงหน ท ารายการแจงหน ชอทอยลกคาเครดต และเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก ใบก ากบภาษ/ ใบเสรจรบเงน ชอทอยลกคาเครดต และเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก พรอมโอนขอมลเขาระบบภาษขายอตโนมต ตดรบเงน สามารถตดรบเงนไดเตมจ านวน หรอบางสวน และสามารถ Post เขาบญชแยกประเภท แสดงยอด Dr, Cr สามารถตงผงบญชไดเอง

Page 8: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

3

ความสามารถของโปรแกรม และรายงานเพยงบางสวน - ท างานประสานกนระหวางพนกงานแตละฝายหรอสวน และสงงานกนอยางเปนระบบ - รถทเคยเขาซอมไมตองบนทกประวตลกคา และรายละเอยดใหม ดงขอมลจากรายการซอมจากครงทผานมา - สามารถท าใบเสนอราคากอนซอม (เสนอราคาลกคาเงนสดหรอลกคาเครดต) - สามารถดงราคาคาแรง และรายการซอม จากตารางราคาทสรางขนเองโดยสรางไดหลายตาราง ของแตละ

ลกคาเครดต หมายถงราคาแตละลกคาเครดตไมเทากน - สามารถดงจากตารางการก าหนด ระยะทางในการซอม เชน 5000, 10000 กม. เปนตน - สามารถก าหนด ชวโมงงานได - สามารถท าใบสงซออะไหล โดยดงรายการจากใบเสนอราคา - สามารถรบอะไหลจากการสงซอเขารถแตละคนไมผานสตอก - สามารถรบอะไหลจากลกคาเครดต หรอบรษทผลตรถ ทเปนผจดอะไหล - สามารถรบอะไหลเขาสตอกจากใบสงซอไดอตโนมตไมตองบนทกรายการใหม และโอนรายการเพอท าการ

ตงหนจายเปนเงนเชอหรอเงนสด เขาสระบบโปรแกรมเจาหน - สามารถตรวจสอบการเคลอนไหวของอะไหลได เชนจ านวนอะไหลในสตอก ราคาขาย รบเขา และจายออก

จากใบจาย จายจากใบเสนอราคา พรอมราคาตนทนและราคาขาย ในหนาจอเปดยวกน - สามารถท ารายการจายอะไหล และวสดสนเปลอง โอนเขาตนทนรถแตละคน (ตนทนคาอะไหล) - ขณะดงจายอะไหล สามารถทราบจ านวนอะไหล คงเหลอในสตอกกอนจายได ปองกนขอผดพลาดจายตดลบ - สามารถท ารายการจายอะไหลโดยไมท ารายการจอง และโอนเขาสการออกใบเสนอราคา เพอเปดใบก ากบภาษ

โดยอตโนมต - สามารถท ารายละเอยดเกยวกบ สคบ.(ส านกงานคมครองผบรโภค) - สามารถท าใบตงเบก(วางบล) โดยดงรายละเอยดจากใบเสนอราคา ไมตองบนทกขอมลใหม ไดอตโนมต - สามารถท าใบแจงหน โดยดงรายละเอยดจากใบเสนอราคา ไมตองบนทกขอมลใหม ไดอตโนมต - สามารถท าใบเสรจรบเงน โดยดงรายละเอยดจากใบเสนอราคา ไมตองบนทกขอมลใหม โอนเขาระบบ

ภาษขายเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก ปองกนขอผดพลาดในการจดท ารายงานภาษขาย - สามารถเปดบล ขายอะไหลได - สามารถตดรบลกหน โดย Post บญช Dr, Cr ใหอตโนมต และแกไขเลขทบญชได - สามารถท าใบลดหน(เครดต Note) และเพมหน(เดบต Note) โดยสามารถ Post บญช Dr, Cr ใหอตโนมต

และแกไขเลขทบญชได - โปรแกรมใชงานงายเพยง รบขอมลของแตละฝายหรอสวน เชน ฝายอะไหลรบขอมลจากฝายรบรถ ปด Job

ฝายบญชสามารถออกใบก ากบหรอใบเสรจไดทนท - โปรแกรมออกแบบใหงายตอการท าความเขาใจ กระบวนการท างาน

Page 9: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

4

รายงานในโปรแกรมเกยวกบสถานะของรถ

- ใบเสนอราคา ลกคาเครดตและเงนสด - หลกฐานการรบเงน สคบ.(ส านกงานคมครองผบรโภค) - ใบสงซอม - รายงานรถจอดซอมอยในอ - รายงานรถเขา แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานรถเขา แยกตามทะเบยน และยงจอดซอมอยในอ - รายงานรถออก แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานรถออก แยกได ยงไมไมวางบล หรอวางบลแลว รวมทงหมด ยงไมรบเงน และรบเงนแลว - รายงานเรองคางจากลกคาเครดต หรอเงนสด - รายงานพนกงานรบรถ แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานกลมลกคา แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานประเภทการซอม แยกได ยงไมวางบล ออกใบแจงหน ออกใบเสรจรบเงน หรอ ออกใบวางบล

ใบแจงหน ใบเสรจรบเงนแลว ยงไมรบเงน และรบเงนแลว - รายงานกลมลกคา แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานนดรถเขาซอมตามวนเวลา แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานรถเขาตอลกคาเครดต และสรปรถทงหมด แยกวน แยกเดอน หรอทงป - รายงานทงหมดสามารถโอนเขา โปรแกรม Excel ได - รายงานทางบญชทสามารถ น าไปบนทกขอมล Dr, Cr ได พรอมทงม เมนใหเลอกใชงานไดสะดวก - รายงานรถออกแสดงรายการซอม และทอยเบอรโทรศพท สามารถสอบถามความพงพอใจหลงการรบบรการ - รายงานระยะเวลาจดซอม

รายงานส าหรบบญช ทสามารถน าไปบนทกบญชได - รายงานรายละเอยดอะไหลในสตอก - รายงานการสงซอ แยกตามวน และรหสอะไหล - รายงานการสงซอ แยกตามผขาย - รายงานการรบเขา แยกตามวน และรหสอะไหล - รายงานการรบเขา แยกตามผขายอะไหล - รายงานอะไหลในสตอก แยกตามประเภทอะไหล - รายงานการจายอะไหล ตอวนหรอสรป - รายงานเคลอนไหวอะไหล ทงหมด - รายงานเคลอนไหวอะไหล สรป - รายงานเคลอนไหวอะไหล เฉพาะยอดยกมา - รายงาน Agin ลกหน

- รายงาน Agin Inactive Stock - รายงาน Top Ten Report - รายงานอะไหลในสตอก แยกตามจ านวนอะไหล ต าสด และสงสด - รายงานอะไหลในสตอก แยกตามราคาอะไหล ต าสด และสงสด สามารถก าหนดชวงได

** สามารถแกไขรปแบบรายงานได ตามความตองการ ** **รายงานก าไรขาดทน ของรถแตละคนโดยแยกเปนก าไรคาแรง และคาอะไหล**

Page 10: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

5

2. โปรแกรมเงนเดอน-เวลาท างาน และตนทนคาแรง ใชงานรวมกบเครองสแกน ท างานรวมกบเครองสแกนบตร และสแกนลายนวมอ หรอเครองยงบารโคด ประกอบดวย ระบบตดตาม

สถานะการซอม, เกบประวตการซอม, ตนทนคาแรงชางตอคน, ก าไรขาดทนของรถแตละคน, เวลาเขา-ออกงาน, เงนเดอน เครองสแกนบตร และลายนวมอ ในเครองเดยวสามารถใชไดทงสองแบบเชน ใชลายนวมอ หรอ บตร อยางเดยว

หรอใชทงสองแบบรวมกน เกบขอมลเวลาสแกนตอน เชา-เยน และเรมท างานของรถแตละคนในระหวางวน สามารถดรายงานสถานะการซอม ตองโอนขอมลจากเครองสแกนกอน

เครองยงบารโคด ยงแถบบารโคดบตรพนกงาน หรอบตรรถ สามารถรายงานสถานะการซอมรายงานไดทนท สถานะการซอม ทราบขนตอนของการซอมรถ เชน ถอด ซอม ทดสอบ สงมอบ ฯลฯ สามารถแจงใหลกคาทราบ

ถงขนตอนการซอมในแตละวนและใชในการวเคราะหโทรแจงนดลกคารบรถ ประวตการซอม เกบประวตการซอมของชางแตละคนสามารถออกรายงาน แยกไดทงวน เดอน ป ซอมรถไดกคน

แสดงถงความสามารถของชาง เพอใชในการวด KPI ประเมนการจายคาจาง หรอปรบปรงคณภาพชาง ตนทนคาแรงชางตอคน สามารถทราบตนทนไดจาก จ านวนเงนคาแรงตอวน หารดวยจ านวนชวโมง และนาท

ไดเปนจ านวนเงนตอชวโมง และนาท ชางสแกนเรมท างานเวลา(เวลาเรมตน) และสแกนออก(เวลาสนสด) ของรถแตละคนคดเปนกชวโมง และนาท และรวมเวลาชางทก ๆ คนคดเปนคาแรงตนทนของรถแตละคนโอนเขาก าไรขาดทนตอคน ก าไรขาดทนของรถแตละคน รายรบ รบเงนคาแรง และคาอะไหล หก ตนทนคาแรง และตนทนคาอะไหลคงเหลอเปน ก าไรหรอขาดทน

เวลาเขา-ออกงาน สแกนในชวงเชา-เทยง-บาย-เยน หรอท าโอท สามารถตรวจสอบขาดลา มาสาย ออกกอน โดยท าการเปรยบเทยบจากการตงเวลาเขาออกของอ พรอมทงค านวณสาย และค านวณโอทอตโนมต

เงนเดอน นบจากจ านวนวนทเขาท างาน คณกบรายไดตอวน ส าหรบรายวน และรายเดอนคดทงเดอน จ านวนเงนหกมาสาย และรายรบโอท และอาจจะมรายไดอน ๆ เชนคาครองชพ คาทพก ฯลฯ บนทกไดไมจ ากดจ านวนรายการ และรายการหกไดไมจ ากดจ านวนของพนกงานแตละคน ออกสลปเงนเดอนประกนสงคม พรอมสงธนาคาร

ความสามารถของโปรแกรม และรายงานเพยงบางสวน - สามารถบนทกสถานะการซอมจากเครองยงบารโคดหรอเครองสแกน และทราบสถานะไดทนท - สามารถทราบสถานะการซอม เชน ก าลง ตรวจ ซอม ทดสอบ ฯลฯ ซอมใหทนวนนดรถซอมเสรจ

(วนนดลกคารบรถ) รายงานนมความส าคญอยางยง ตอการวเคราะหการซอมของผบรหาร - สามารถทราบตนทนคาแรงตอคน ของชางแตละคนทงเดอน และทงปได เพอประเมนผลงานชาง - สามารถทราบเวลาเขาเชา ออกเทยง เขาบาย และออกเยน หกเงนขาด ลา มาสาย ออกกอนเวลา - สามารถค านวณเงนเดอน พนกงานรายวน รายเดอน และค านวณโอทได อตโนมต - สามารถออกสลปเงนเดอนแสดงรายละเอยดเวลาท างานตอวนไดทก ๆ วน ตอเดอน แสดงจ านวนเงนโอท

และหกมาสาย เพอใชในการตรวจสอบความถกตองระหวางเจาหนาทบคคล และพนกงานได - สามารถโอนเขาระบบประกนสงคม สปส.1-10 (สวนท 1) สรปหนาแรก และ สปส.1-10 (สวนท 2)

รายละเอยดพนกงานทกคน - สามารถโอนเขาสระบบธนาคาร เพอจายเงนเดอนพนกงาน

Page 11: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

6

- สามารถท างานรวมกบ เครองสแกนบตร สแกนลายนวมอ และเครองยงบารโคด - สามารถตรวจสอบเวลามาตรฐานการท างานของชาง - รายงานสถานะการซอม เลอกตามระยะเวลาซอม - รายงานสถานะการซอม แยกตามกลมลกคา - รายงานสถานะการซอม แยกแตละลกคาเครดต (ลกคาเครดต) หรอทวไป - รายงานชวโมงการท างานของชาง แยกตามวน เดอน และป เพอวดประสทธภาพการท างาน KPI - รายงานเวลาท างานเรยงตาม Job - รายงานเวลาท างานเขา-ออก ของพนกงาน - รายงานประเมนเวลาท างาน หกมาสาย และขาดงาน - รายงานสรป หกมาสาย และขาดงาน - รายงานแยกตามประเภท เชน ขาดงาน ลากจ ลาปวย พกรอน ฯลฯ - รายงานการจายเงนเดอนตองวด - รายงานพมพสลปเงนเดอน - รายงานการจายเงนแตละธนาคาร - รายงานประกนสงคม - รายงานตรวจสอบเวลาบนทกจากเครองสแกนบตรหรอลายนวมอ และเครองยงบารโคด

3. โปรแกรมเจาหน และคาใชจาย ภาษซอ-ภาษขาย ประกอบดวย ระบบตงเจาหน, ตดจายช าระจากตงเจาหนหรอช าระเงนสด และเชค, พมพเชคลงหนาเชค, ภงด 3 ภงด 53, ภาษซอ, ภาษขาย, เลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก ตงเจาหน เมอซอสนคาหรอบรการซอเชออน ๆ ไดรบเครดตกบผขาย เชน เครดต 30, 60 วน และท าการ ตงเจาหน เพอควบคม การดเปจาหน

ตดช าระจากตงเจาหนหรอช าระเงนสด จายช าระโดยดงรายการจากการตงการดเจาหนหรอช าระทนทไมตอง ตงเจาหนเปนเงนสดหรอเชค

พมพเชคลงหนาเชค สามารถพมพเชคไดทกธนาคาร เปนระบบใหมรองรบเลขทเชค 8 หลก และการพมพวนท ในแตละชอง เชน วนท 1 มกราคม 2558 พมพดงน 0 1 0 1 2 5 5 8 เพอรองรบระบบตดเชคอตโนมตของแตละธนาคาร

ภงด 3 ภงด 53 ในระหวางช าระเงนมการหกภาษ ณ ท จาย เชน คาแรง บคคลธรรมหรอนตบคคลได และสามารถพมพแบบฟอรมสงสรรพากร

ภาษซอ โอนรายละเอยดจากการตดจายหรอช าระตอวนมภาษซอมลคาเพม ภาษขาย โอนขอมลจากการออกใบก ากบภาษ/ ใบเสรจ เลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก รองรบการบนทกเลขประจ าตวผเสยภาษ จากการตงเจาหน และลกหน

Page 12: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

7

ความสามารถของโปรแกรม และรายงานเพยงบางสวน - สามารถบนทกตงคางจายไดหลายประเภทเชน แบบคงทจายเทากนทกงวด เชนคางวดรถ คาเชา

คาใชจายอน ๆ เชนคาน า คาไฟฟา คาโทรศพท ส าหรบคาโทรศพทสามารถแยกการจายช าระไดแตละเบอรหรอรวมทงหมด และพมพ JOURNAL VOUCHER หรอใบรบวางบล

- สามารถโอนการตงหนจากการรบเขาสตอกในระบบใบเสนอราคา และลกหน - สามารถบนทกการจายไดหลายรปแบบตดจากการตงคางจายทละใบหรอหลายใบ - สามารถบนทกบญชแยกประเภทอตโนมต หรอแกไขเลขบญชไดตามประเภทการจาย - สามารถตงเจาหนตาม Account Code โดยไมตองแกไขเลขทบญชใหมในขณะ Post บญช - สามารถคนหาค าอธบายรายการได เชน พมพค าวา คาไฟฟา จะแสดงรายการทงหมด - สามารถพมพใบส าคญจาย, หนงสอรบรองหก ณ ทจาย - สามารถพมพเชคลงบนหนาเชคโดยไมตองเขยนเชคไดทกธนาคาร - สามารถพมพรายงานการจายเชคเรยงตามเลขทเชค - สามารถพมพรายงานเพอตรวจสอบจากการจายเชคตอวน เพอประเมนเงนในธนาคาร - สามารถพมพรายงานคางจายหรอจายช าระตอวน - รายงานภาษซอ รองรบระบบภาษแบบใหมเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก - รายงานภาษขาย รองรบระบบภาษแบบใหมเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก - รายงานแยกระหวาง ภงด. 3, ภงด 53 ใบปะหนา และใบแนบ - รายงานออก Excel เพอออกรายงานไดตามตองการ

4. โปรแกรมบญชแยกประเภท ประกอบดวยรายละเอยด สมดเงนสดยอย, การบนทกปรบปรงบญช Jv เดบต และเครดต, โอนขอมลรายการ

Dr, Cr จากบญชระบบลกหน เชนการออกใบก ากบภาษ และตดรบเงนจากลกหน, โอนขอมลรายการ Dr, Cr จากระบบเจาหน และสามารถปดงบได เชน

- ระบบการปรบปรงปดบญช เมอท าการตรวจสอบเรยบรอยแลว สามารถปดยอดแตละเดอนปองกนการแกไข - สามารถยกยอดของแตละเดอน และสามารถแกไขยอดยกมาได - สามารถยกยอดของแตละป และสามารถแกไขยอดยกมาได - สมดรายวนทวไป - บญชแยกประเภท - งบทดลอง - งบก าไรขาดทน - งบแสดงฐานะทางการเงน(งบดล) - ดงบยอนหลงไดทก ๆ ป

Page 13: เสนอรายละเอียดโปรแกรมศูนย์บริการซอมเครื่องยนต์ i-Service) · 1. ใบรับรถ และใบส่งรถ

8

ระบบอน ๆ เชอมตอกบระบบ 1-4 เพยงบางสวน

1. โปรแกรมเงนฝากธนาคาร ประกอบดวยรบเชคเขาธนาคาร เชคจาย, Payin Bank, เชคคน, เปลยนเชค, เคลอนไหวของเงน

รายงานอกกวา 50 รายงาน - สามารถดงขอมล รบเชคจากลกหนแตละธนาคาร - สามารถดงขอมล จายเชคจากการจายช าระหนหรอคาใชจายตอวน ไดทกธนาคาร - สามารถท ารายการโอนเงนระหวางธนาคารได - สามารถตรวจสอบยอดเงนอนมตเบกเกนบญชคงเหลอแตละธนาคาร - สามารถดรายการเคลอนไหวตามหนาเชค หรอเชคทท าการตดจายช าระแลวแตละธนาคาร - โอนเขาบญชแยกประเภท

2. โปรแกรมลกคาสมพนธ CRM ประกอบดวยรายละเอยดลกคาหรอบคคลทวไปทตองการตดตอ สามารถพมพซองจดหมายไดทกขนาด พมพสตกเกอรไดทกแบบ, บนทกรายละเอยดเกยวกบการตดตอ - สามารถบนทกรายชอลกคา และผตดตอไดไมจ ากด - สามารถดงขอมลลกคาในระบบใบเสนอราคา และเจาหน โดยไมตองบนทกรายชอใหม - สามารถคนหารายชอ ทอย ไดงายพมพบางสวนของค าทตองการคนหา เพอไดโทรศพท ท าการตดตอ

แจงถงสถานะการซอม หรอตดตอในรายละเอยดอน ๆ - สามารถบนทกรายละเอยดการตดตอในแตละครง - สามารถบนทกรายการแยกตามประเภท กลมลกคาหรอผขาย บคคลทตองการตดตอตลอดเวลา ฯลฯ - สามารถเลอกเพอท าจดหมายตามประเภท หรอกลม - สามารถพมพลงกระดาษ Label ไดหลายขนาด และสามารถก าหนดแบบฟอรมพรอมแกไขไดเอง เพอใหตรง

กบเครองพมพแตละยหอ - รายงานทกรายงานสามารถแกไขไดตามตองการ