Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 1
คมอระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
ความรเบองตนในการใชโปรแกรม
1. เปนปมทใชเพอลางคาของขอมลทใชในการก าหนดเงอนไขในการคนหาของแตละเมน
2. ถาตองการเปดดรายงานท Upload แลว ใหกดเลอกชอรายงานจากตาราง ดงภาพขางลางน
จะปรากฎหนาจอใหเลอกวาตองการเปด หรอบนทกรายงาน ดงรปขางลางน
รปแสดงหนาจอใหเลอกวาตองการเปด หรอบนทกรายงาน ในรปแบบ Microsoft Excel
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 2
การจดการขอมล
ระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน กรมคมประพฤตเปนโปรแกรมชวยใหการรบ – สง
รายงานผลการด าเนนงานรายเดอนตาง ๆ ระหวางส านกงานคมประพฤต และกรมคมประพฤตสะดวก
รวดเรว คนหา ตรวจสอบไดงาย รวมทงชวยลดปรมาณการใชกระดาษ โดยมขนตอนการใชงานระบบ
ดงตอไปน
1. การเขาระบบ
เปดโปรแกรม IE (Internet Explorer) พมพ URL ดงน www.probation.go.th/edoc
รปแสดงการเปดโปรแกรม IE (Internet Explorer)
จะปรากฎหนาจอ Login เขาใชระบบ
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 3
รปแสดงหนาจอ Login เขาใชระบบ
หนาจอ Login เขาใชระบบ แสดงรายการดงตอไปน
- ค าชแจงเกยวกบระบบงาน ดงหนาจอดานลางน
- แจงให Download คมอใชระบบงาน ดงหนาจอดานลางน
- แสดงตวอยางแบบฟอรมรายงานตาง ๆ ทรบ – สงผานระบบ ดงหนาจอดานลางน
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 4
- แจงใหตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน ดงหนาจอดานลางน
เมอกดทค าวา และเลอกเดอน ป พ.ศ. ทตองการตรวจสอบ และกดปม
จะแสดงรายชอส านกงานคมประพฤตทงหมด และผลการสงรายงาน 5 รายงาน ดงหนาจอ
ดานลางน
รปแสดงหนาจอตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
ค าอธบายเพมเตม : เครองหมาย หมายถงสถานะสงรายงานแลว
สวนลางของหนาจอตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน แสดงชอรายงานท
ตรวจสอบ ดงหนาจอดานลางน
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 5
ระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน กรมคมประพฤต แบงกลมผใชระบบงานเปน 2 กลมผใช
ไดแก ผใชระบบของกองตางๆ และผใชระบบสงกดส านกงานคมประพฤต ผใชระบบทงสองกลมจะเหน
เมนตางกน กรณผใชระบบของกองตางๆ Login เขาใชระบบจะเรยกดรายงานไดเฉพาะรายงานทกอง
รบผดชอบขอมลเทานน และถาผใชสงกดส านกงานคมประพฤตจะเหนชอรายงานทงหมดทสงผานระบบน
กรณผใชสงกดส านกงานคมประพฤต
เมอผใชระบบใสรหสผใช รหสผาน และกดปม แลว ระบบจะตรวจสอบขอมลสงกดของ
ผใชระบบ และแสดงชอส านกงาน ชอผใชงานใหอตโนมต และปรากฎหนาจอทประกอบดวยเมน ดงน
- Upload
- ตรวจสอบรายงาน
- รายงาน(ชอรายงาน)
- รายงาน(เดอน)
- ออกจากระบบ
2. Upload ใหกดเลอกเมน Upload จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอ Upload รายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 6
วธการ Upload
- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการ Upload เพอสงรายงานมาทส านกงานคมประพฤต
สวนกลาง โดยกดปม
- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอน โดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม
- Attach Files ใหกดปม จะปรากฎหนาจอใหเลอก Files รายงานทตองการ
Upload ดงรป
รปแสดงหนาจอใหเลอก Files รายงานทตองการ Upload
หมายเหต :
1. การตงชอ File ตองไมเวนวรรค และไมมเครองหมายจด ดงขอความเตอนดานลางน
เชน “รายงานการใชจายเงนงบประมาณประจ าป พ.ศ.” จะสงผานระบบนไมได
2. ตองเลอกชนดรายงานเปน File ประเภท Microsoft Word หรอ Microsoft Excel เทานน ถาเลอก
File ประเภทอน ระบบจะแสดงขอความวา
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 7
จากนนกดปม เมอ Upload File เสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา
พรอมทงแสดงเดอน ป พ.ศ. และชอรายงาน ดงหนาจอดานลางน
รปแสดงหนาจอแสดงผลการ Upload รายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
ถาสงรายงานซ า ระบบจะแสดงขอความวา
ถาตองการเปดด หรอบนทกรายงานท Upload แลว ใหกดเลอกชอรายงานจากตาราง
ถาตองการลบรายงานท Upload แลว ใหกดปม เมอลบ File เสรจสน ระบบจะ
แสดงขอความวา โดยจะลบรายงานไดเฉพาะรายงานทส านกงานกรมประพฤตสวนกลาง
ยงไมบนทกรบรายงานเทานน
3. ตรวจสอบรายงาน
ใหกดเลอกเมนตรวจสอบรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 8
รปแสดงหนาจอตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
วธการตรวจสอบรายงาน
- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปม
- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม
จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน และวนทสงรายงานทงหมด
ตามเงอนไขทระบ
ถาตองการลบรายงานใหกดปม เมอลบ File เสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา
โดยจะลบรายงานไดเฉพาะรายงานทส านกงานกรมประพฤตสวนกลางยงไมบนทกรบ
รายงานเทานน
4. รายงาน (ชอรายงาน)
ใหกดเลอกเมนรายงาน (ชอรายงาน) จะปรากฎหนาจอดงรป
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 9
รปแสดงหนาจอแสดงรายงาน โดยคนหาจากชอรายงาน
วธการแสดงรายงาน โดยคนหาจากชอรายงาน
- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปม
- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม
จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน ชอผรายงาน วนทสงรายงาน
และสถานะของรายงาน ทงหมดตามเงอนไขทระบ
หมายเหต : ถาส านกงานกรมประพฤตสวนกลางบนทกรบรายงานแลว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน
นนวา
5. รายงาน (เดอน)
ใหกดเลอกเมนรายงาน (เดอน) จะปรากฎหนาจอดงรป
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 10
รปแสดงหนาจอแสดงรายงาน โดยคนหาจากเดอน และป พ.ศ.
วธการแสดงรายงาน โดยคนหาจากเดอน และป พ.ศ.
- เดอน เลอกเดอน โดยกดปม
- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม
จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน ชอผรายงาน วนทสงรายงาน
และสถานะของรายงาน ทงหมดตามเงอนไขทระบ
หมายเหต : ถาส านกงานกรมประพฤตสวนกลางบนทกรบรายงานแลว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน
นนวา
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 11
กรณผใชระบบสงกดกองตาง ๆ ในกรมคมประพฤต
จะแสดงชอส านกงานเปนชอกองทสงกด ชอผใชงานใหอตโนมต และปรากฎหนาจอท
ประกอบดวยเมนการท างาน ดงน
- บนทกรบรายงาน
- รายงาน
- ขอมลผใช
- ออกจากระบบ
6. บนทกรบรายงาน
ใหกดเลอกเมนบนทกรบรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอบนทกรบรายงาน
วธการบนทกรบรายงาน
- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการบนทกรบรายงาน โดยกดปม
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 12
- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอนโดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม
จากนนกดปม ระบบจะแสดงชอส านกงานท Upload รายงานสงมาทกรมคม
ประพฤต(สวนกลาง) ชอรายงาน และวนทสงรายงานทงหมดตามเงอนไขทระบ
รายงานทยงไมไดบนทกรบรายงาน ระบบจะแสดงสพนหลงเปนสเทา และไมสามารถเปดด
รายงานได ตองบนทกรบรายงาน โดยกดปม ทชองรบรายงาน และกดปม
กอน ระบบจะแสดงสพนหลงเปนสขาว และสามารถกดเลอกทชอรายงานเพอ
เปดด หรอบนทกรายงานได
7. รายงาน
ใหกดเลอกเมนรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอผลการคนหารายงานผลการด าเนนงานรายเดอน
วธการคนหารายงาน
- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการบนทกรบรายงาน โดยกดปม
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 13
- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอนโดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม
จากนนกดปม ระบบจะแสดงชอส านกงานท Upload รายงานสงมาทกรมคม
ประพฤต(สวนกลาง) ชอรายงาน ชอผรายงาน และวนทสงรายงานทงหมดตามเงอนไขทระบ
8. ขอมลผใช
ใหกดเลอกเมนขอมลผใช ระบบจะแสดงรายชอผใชระบบงานทงหมด โดยแสดงขอมลส านกงานท
ผใชระบบสงกด รหสผใช ชอ-สกลผใชงาน ดงหนาจอขางลางน
รปแสดงหนาจอแสดงรายชอผใชระบบงานทงหมด
ถาตองการเพมขอมลผใชระบบงาน ให กดปม จะปรากฎหนาจอดงรป
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 14
รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการเพมขอมลผใชระบบงาน
วธการบนทกขอมลผใช ขอมลผใชประกอบดวย
ขอมลเจาหนาท มรายละเอยดดงน
- ชอ-สกล เลอกค าน าหนาชอ โดยกดปม ระบชอใน
และระบนามสกลใน
- ต าแหนง ระบต าแหนงใน
- ชอส านกงาน เลอกชอส านกงานทสงกด โดยกดปม
ขอมลผใชระบบงาน มรายละเอยดดงน
- รหสผใชระบบ ระบรหสผใชระบบใน
- รหสผาน ระบรหสผานใน
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 15
จากนนกดปม เมอเพมขอมลผใชเสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา
ถาตองการ แกไขขอมลผใชระบบงาน ใหกดปม จะปรากฎหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการแกไขขอมลผใชระบบงาน
หลงจากแกไขขอมลผใชแลว ใหกดปม และเมอแกไขขอมลผใชเสรจ
สน ระบบจะแสดงขอความวา
ถาตองการลบขอมลผใชระบบงาน ใหกดปม จะปรากฎหนาจอดงรป
คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 16
รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการลบขอมลผใชระบบงาน
หลงจากลบขอมลผใชแลว ใหกดปม และเมอลบขอมลผใชเสรจสน ระบบ
จะแสดงขอความวา
9. ออกจากระบบ
ถาตองการออกจากระบบงาน ใหกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ Login เขาใช
ระบบงาน