17
1 คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ (The Development of Information Systems for Online Journal Management) 1.1 การใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์สาหรับ กองบรรณาธิการ การใช้งานระบบสารสารเทศวารสารพื้นถิ่นโขง ชี มูล สาหรับกองบรรณาธิการผู้ใช้ สามารถเข้าสู่ระบบได้โดยคลิกเมนูหลักกองบรรณาธิการดังภาพที53 จากนั้นทาการป้อนชื่อและ รหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบสารสนเทศ ดังภาพที54 ภาพที1 หน้าจอระบบสารสนเทศสาหรับกองบรรณาธิการ ภาพที2 แสดงหน้าจอการป้อนรหัสชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

1 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

1.1 การใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลนส าหรบ กองบรรณาธการ

การใชงานระบบสารสารเทศวารสารพนถนโขง ช มล ส าหรบกองบรรณาธการผใชสามารถเขาสระบบไดโดยคลกเมนหลกกองบรรณาธการดงภาพท 53 จากนนท าการปอนชอและรหสผานเพอเขาสระบบสารสนเทศ ดงภาพท 54

ภาพท 1 หนาจอระบบสารสนเทศส าหรบกองบรรณาธการ

ภาพท 2 แสดงหนาจอการปอนรหสชอผใชงานและรหสผาน

Page 2: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

2 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

1.1.1 สวนประกอบการใชงานส าหรบกองบรรณาธการ สวนประกอบการใชงานระบบจะสรางเมนยอยทงหมด 3 สวนคอ

1) ผทรงคณวฒ 2) สมาชกวารสาร 3) พจารณาบทความ กองบรรณาธการสามารถบรหารจดการขอมลสมาชก สามารถบรหารจดการขอมลผทรงคณวฒและด าเนนงานพจารณาตดตามบทความทผทรงคณวฒพจารณาบทความ ดงแสดงภาพหนาจอดงภาพท 55 โดยการใชงานทง 3 สวนน มรายละเอยดการท างานดงขนตอนตอไปน

ภาพท 3 หนาจอแสดงสวนประกอบการท างานส าหรบกองบรรณาธการ

Page 3: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

3 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

1) ผทรงคณวฒ เมนผทรงคณวฒคอเมนเพมเตมมเกยวกบขอมลผทรงคณวฒของ

วารสารพนถนโขง ช มล สามารถคลกไดทเมนยอย- ผทรงคณวฒ :: (เพมขอมล) และเมอมการปรบปรงขอมลผทรงคณวฒสามารถคลกใชเมนยอย -คนหารายชอผทรงคณวฒ :: (แกไขขอมล) ภาพท 56 แสดงหนาจอหลกสวนผทรงคณวฒ ภาพท 57 แสดงการคลกเมนยอยการเพมขอมลผทรงคณวฒ แสดงภาพตวอยางดงน

ภาพท 4 หนาจอหลกสวนผทรงคณวฒ

ภาพท 5 แสดงการเพมขอมลผทรงคณวฒ

Page 4: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

4 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

เมนยอยคนหารายชอผทรงคณวฒ จากการพมพชอผทรงคณวฒหรอการคลกปมคนหาทงหมด เพอท าการปรบปรงขอมลทมในระบบฐานขอมล ภาพท 58 แสดงการพมพตวอยางชอผทรงคณวฒ ระบบจะแสดงผลลพธจากค าคนจากนนคลกปมแกไขเพอเขาสรายละเอยดขอมลดงภาพท 59 แสดงหนาหลกเมอคลกปมแกไข

ภาพท 6 การพมพชอคนหารายชอผทรงคณวฒ

ภาพท 7 แสดงรายละเอยดขอมลผทรงคณวฒ

1 2

Page 5: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

5 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ในการกรณทตองการใหแสดงขอมลรายชอทงหมด สามารถคลกปมคนหาทงหมดระบบจะแสดงผลลพธดงภาพท 59 จากนนผใชงานสามารถคลกปมแกไขขอมลเพอแสดงขอมลรายบคคล

ภาพท 8 แสดงหนาจอการคนหาขอมลทงหมด

2) สมาชกวารสาร สวนนจะเปนการแสดงการบรหารจดการเกยวกบสมาชกของวารสาร

มเมนยอย 3 เมนคอขอมลสมาชกวารสาร คนหารายชอผทรงคณวฒ ตรวจสอบการสงวารสารใหสมาชก ดงแสดงหนาหลกดงภาพท 61

ภาพท 9 แสดงหนาจอเมนสมาชกวารสาร

Page 6: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

6 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

เมนยอยขอมลสมาชกจะเปนการเพมขอมลการสมครสมาชกใหมของวารสาร โดยการปอนขอมลและกดปมบนทก ระบบกจะท าการบนทกขอมลในระบบสารสนเทศดงแสดงภาพท 62

ภาพท 10 แสดงรายละเอยดการปอนขอมลสมาชก

เมนยอยคนหารายชอสมาชก จะเปนการคนหาขอมลการสมครสมาชก เพอบรหารจดการขอมลและตรวจสอบการสงวารสารครบถวนหรอไม โดยการคลกปมคนหาทงหมดดงแสดงในภาพท 63 และเมอระบบแสดงผลลพธขอมลสมาชกทงหมด กสามารถคลกปมแกไขเพอปรบปรงขอมล หรอคลกปมรายละเอยดเพอดขอมลรายบคคลได ขอสงเกตในหนาจอผลลพธจะแสดงการสรปขอมลของสมาชกแตละคนวาเปนสมาชกครบหรอไดรบวารสารจ านวนกฉบบแลวจากการแสดงขอความและตวเลขหลงชอสมาชก ดงแสดงทภาพท 64

ภาพท 11 หนาจอเมนยอยคนหารายชอสมาชก

Page 7: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

7 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ภาพท 12 แสดงผลลพธการคนหารายชอสมาชกวารสารทงหมด

เมนยอยตรวจสอบการสงวารสารใหสมาชก เปนการตรวจสอบรายชอการสงวารสารใหสมาชกในการคนหาสามารถพมพชอสามารถหรอกดปมคนหาทงหมดดงแสดงภาพท 65 และแสดงผลลพธการคนหาดงแสดงในภาพท 66

ภาพท 13 แสดงหนาจอการตรวจสอบรายชอสมาชกทไดรบวารสาร

ภาพท 14 แสดงผลลพธจากการคนหาทงหมด

Page 8: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

8 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

จากภาพท 66 แสดงผลลพธจากการคนหาทงหมด หากผใชตองการจะบนทกการสงวารสารใหกบสมาชกสามารถคลกทสญลกษณรปแผนดกสเพอบนทกขอมลการสงวารสารรายบคคลไดดงภาพท 67

ภาพท 15 แสดงหนาจอการบนทกขอมลการสงวารสารรายบคคล

3) พจารณาบทความ

การพจารณาบทความเมนนจะเปนเมนทมกระบวนการบรหารจดการตามขนตอนการพจารณาบทความทงหมด 8 ขนตอนดงน

ขนตอนท 1: บทความเขามาใหม ขนตอนท 2: เลอกผทรงคณวฒพจารณาบทความ ขนตอนท 3: รอผลประเมนจากผทรงคณวฒ ขนตอนท 4: บทความทถกประเมนจากผทรงฯเรยบรอยแลว

สงกลบคนผแตง ขนตอนท 5: บทความทผแตงแกไขตามผทรงคณวฒ ขนตอนท 6: ตรวจสอบการแกไขตามค าแนะน า ขนตอนท 7: แจงผลการตอบรบการตพมพ ขนตอนท 8: สงบทความใหผแตงกอนเขาโรงพมพและพมพ

เผยแพร

Page 9: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

9 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนการพจารณาบทความทงหมด 8 ขนตอนสามารถสรปแสดงภาพรวมแสดงเปนล าดบขนตอนการท างานดงภาพท 68

ภาพท 16 แสดงขนตอนการพจารณาบทความ

ผเขยนบทความ

ขนท 1 พจารณาตรวจสอบบทความ

ขนท 2 เสนอผทรงคณวฒ

ขนท 3 รอผลการประเมน

ขนท 4 รบผลประเมน

ขนท 5 กรณแกไขแบบสงคนผทรงคณวฒ

สงผลประเมน

รบผลการแกไข

ผทรงคณวฒพจารณา

ขนท 6 แกไขตามค าแนะน า

ขนท 7 แจงผลการตอบรบ

ขนท 8 สงใหผเขยนตรวจสอบกอนเผยแพร

รบผลตอบรบ

รบผลตรวจสอบ

จดพมพวารสาร

Page 10: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

10 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนการพจารณาบทความเรมตนขนตอนท 1

ขนตอนนจะเปนการตอบรบบทความทน าเสนอบทความ โดยเมอไดรบเอกสารแลวกองบรรณาธการจะท าการตรวจสอบเพอจะด าเนนการในขนตอนถดไป โดยการใชงานใหคลกเมน ขนตอนท 1: บทความเขามาใหม จากภาพแสดงหนาจอท 69 จะเหนการแสดงตวเลขในวงเลบเปนการรายงานสถานะวามบทความเขามาหรอมกระบวนการท างานคางในแตละขนตอนอยางไรบาง หากมบทความเขามาใหมคลกเลอกเมนขนตอนท 1 จะแสดงหนาจอรายละเอยดบทความดงภาพท 70

ภาพท 17 แสดงหนาจอเมนหลกการพจาณาบทความ

ภาพท 18 แสดงหนาจอการตรวจสอบบทความขนตอนท1

Page 11: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

11 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

จากภาพท 70 จะแสดงรายละเอยดขอมลพนฐานของบทความฉบบน เพอด าเนนการพจารณาตอบรบบทความผใชงานจะตองคลกทสญลกษณแผนดสกเพอเขาสขนตอนการเลอกพจารณาบทความ ดงภาพท 71 ผใชงานจะตองคลกพจารณาบทความโดยการคลกเลอก (2) กองบรรณาธการก าลงพจารณารปแบบความเหมาะสม และปอนวนเดอนปทด าเนนงาน ในรปแบบเดอน วน ป

ภาพท 19 แสดงหนาจอการพจารณาบทความขนตอนท 1

Page 12: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

12 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนท 2: เลอกผทรงคณวฒพจารณาบทความ เมอกองบรรณาธการพจารณารปแบบ ขนตอนตอไปคอการเลอก

เลอกผทรงคณวฒพจารณาบทความ โดยการใชงานใหคลกเมน ขนตอนท 2: เลอกผทรงคณวฒพจารณาบทความ จะปรากฏหนาดงภาพท 72

ภาพท 20 หนาจอแสดงรายละเอยดเพอสงบทความใหผทรงคณวฒ

จากนนผใชคลกเลอกแผนดสก เพอท าการพจารณาสงบทความใหผทรงคณวฒโดยท าการปอนขอมล การบนทกขอมลจะมแบบฟอรมในการปอนขอมล ดงภาพท 73 มขอมลหลกในการปอนขอมลคอ

- การแนบไฟล - วนเดอนปทก าหนดการพจารณา - เปลยนสถานะบทความ (3) สงบทความใหผทรงคณวฒประเมน - คลกเลอกชอผทรงคณวฒและเดอนวนทป - ทขอรบผลการประเมนจากผทรงคณวฒ เปนตน

ภาพท 21 แสดงรายละเอยดการปอนขอมลเสนอบทความใหผทรงคณวฒ

Page 13: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

13 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

เมอปอนขอมลสงบทความเรยบรอยแลวกดปมบนทกเปลยนแปลงสถานะบทความ ระบบจะท าการบนทกขอมลพรอมแสดงสถานะการบนทกขอมลดงภาพท 74

ภาพท 22 แสดงผลลพธการบนทกขอมลการเปลยนแปลงสถานะบทความ

ขนตอนท 4: บทความทถกประเมนจากผทรงคณวฒ เมอผทรงคณวฒสงผลการพจารณาบทความกลบกองบรรณาธการ

กองบรรณาธการจะด าเนนงานสงผลการประเมนใหกบผเขยนบทความ ดงภาพท 75 โดยคลกสญลกษณแผนดสก เลอกสถานะพจารณาเลอก(5) จดสงบทความคนผแตงเพอการแกไขพจารณา

ภาพท 23 แสดงหนาจอสถานการสงผลพจารณากลบคนผเขยนบทความ

Page 14: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

14 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนท 5: บทความทผแตงแกไขตามผทรงคณวฒ จากขนตอนท 4 เมอผทรงคณวฒสงผลพจารณาการประเมนจาก

ผทรงคณวฒ รปแบบการพจารณาจากผทรงคณวฒมผลการพจารณา 4 รปแบบคอ 1) ผาน 2) ผานและมการปรบปรงแกไข (โดยไมตองสงกลบใหผประเมนตรวจสอบอกครง) 3) ผานและมการปรบปรงแกไข (โดยสงกลบใหผประเมนตรวจสอบอกครง) 4) ไมผาน ในกรณไดรบผลการพจารณาแบบ 3) ซงก าหนดรปแบบใหกองบรรณาธการจะตองสงผลกลบคนใหผทรงคณวฒพจารณาอกครง ในขนตอนจะผใชงานจะตองคลกเลอกสญลกษณรปแผนดสกและคลกเลอกสงขอมลกลบไป ดงภาพท 76 และเมอผทรงคณวฒตรวจสอบพจาณาบทความกจะท าการสงผลการประเมนกลบมายงกองบรรณาธการในภาพท 77

ภาพท 24 แสดงหนาจอรายงานการสงบทความฉบบแกไข

ภาพท 25 แสดงหนาการสงบทความในกรณแกไขแบบสงคนผทรง

Page 15: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

15 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนท 6 : ตรวจสอบการแกไขตามค าแนะน า เมอไดรบบทความฉบบแกไขจากผเขยน หรอกรณแกไขทตองสงคนให

ผทรงคณวฒแลว ขนตอนนกองบรรณาธการจะท าการตรวจสอบขอมลความครบถวนสมบรณของบทความอกครง และท าการคลกรายละเอยดเลอกเปลยนสถานะบทความทไดรบการแกไขบทความ ดงภาพท 78

ภาพท 26 แสดงรายละเอยดหนาจอการแจงสถานะการตอบรบการตพมพ

Page 16: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

16 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ขนตอนท 7 : แจงการตอบรบการตพมพ ขนตอนนกองบรรณาธการจะท าการแจงผลการตอบรบการเขยน

บทความใหผเขยนบทความตอบรบเอกสาร โดยจะตองเลอกเปลยนสถานะบทความทไดรบการตพมพ ในขนตอนผเขยนบทความจะท าการคลกตอบรบตามแบบฟอรมและท าการตอบรบการตพมพ ดงปรากฏหนาจอดงภาพท 79

ภาพท 27 แสดงหนาจอการแจงผลการตพมพ

ขนตอนท 8 : สงบทความใหผแตงกอนเขาโรงพมพและพมพเผยแพร ขนตอนสดทายกระบวนการพจารณาบทความ เมอมการตอบรบการ

การตพมพ กองบรรณาธการกจะน าบทความเขาสกระบวนการจดรปแบบจดเลมวารสาร เมอจดรปแบบเรยบรอยแลวจะสงตนฉบบใหผเขยนตรวจสอบอกครง โดยการคลกเลอกแผนดสก ดงภาพท 80 เพอเขาไปดรายละเอยดเปลยนสถานะการพจารณาบทความดงหนาจอภาพท 81 โดยกองบรรณาธการสามารถคลกดรายงานการผลการตรวจสอบจากผแตงกอนเขาโรงพมพและพมพเผยแพรไดดงภาพท 82

ภาพท 28 แสดงหนาจอการตอบรบการตรวจสอบบทความกอนเผยแพรจดพมพ

Page 17: คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการวารสารแบบออนไลน์ ...mcmac.udru.ac.th/files_doc/doc_editorial.pdf ·

17 คมอการใชงานระบบสารสนเทศเพอการจดการวารสารแบบออนไลน

(The Development of Information Systems for Online Journal Management)

ภาพท 29 รายละเอยดหนาจอแสดงการสงตนฉบบใหผเขยนบทความตรวจสอบบทความ

ภาพท 30 แสดงผลหนาจอรายงานผลการตอบรบจากผเขยนบทความ