Aastra 5370 handleiding

Communicatiesystemen Aastra 5000

Aastra 5370

Aastra 5370ip

Handleiding

Inhoudstafel
Beschrijving van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Voorstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Weergegeven symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9De Fox-toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Voicemailberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10De navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Navigeren in het menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Het alfanumeriek toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Correcties aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Standaardcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Oproepmodussen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

De handenvrije modus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13De meeluisterfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14De intercom-modus gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Het luistervolume instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Een correspondent opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Het nummer vormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16De programmeerbare toetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Een operator bellen (centrale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Iemand die u gebeld heeft terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Een correspondent opbellen via zijn naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18De automatische terugoproep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Een interne correspondent op de hoogte brengen . . . . . . . . . . . . . . .20

Een oproep ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het belvolume regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21De oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21De oproep doorschakelen naar een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . .22Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen . . . . . .22

1

Tijdens een gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De geheimfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Een gesprek doorschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Een tweede correspondent opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Overschakelen van de ene correspondent naar de andere . . . . . . . .26Een tweede externe oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Een van de correspondenten vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Een conferentie tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Andere mogelijkheden tijdens gesprekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Een gesprek beÎindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

De verkorte nummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een persoonlijk verkort nummer programmeren . . . . . . . . . . . . . . . .30Een persoonlijk verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Een persoonlijk verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Een persoonlijk verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Een collectief verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

De oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten . . . . . . . . . .33Een fiche uit de oproeplijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Alle fiches in een lijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

De programmeerbare toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een toets programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35De programmering wissen, wijzigen, verlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . .40De geprogrammeerde toetsen identificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhoudstafel
Een omleiding annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Een omleiding programmeren op een programmeerbare toets . . . . .43De omleidingsfunctie omzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
De berichtenfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46De notificatiefunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

De voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uw voicemail configureren en aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren . . . . . . . . . .48De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen . . . . . . . . . .49De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets . .50

De multitoetsfunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

De multitoetsfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Communiceren met de multitoetsfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

De multilijnfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

De multilijnfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Communiceren met de multilijnfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

De toezichtfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

De toezichtfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Communiceren met de toezichtfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

De filterfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

De filterfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Communiceren met de filterfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

3

Inhoudstafel
De alarmfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
De alarmfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Een alarm raadplegen, toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Een alarm raadplegen, annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65De alarmfunctie programmeren op een programmeerbare toets . . . 66

De functie "Niet storen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De functie "Niet storen" gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67De functie "Niet storen" omzeilen* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68De functie "Niet storen" op een programmeerbare toets programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Blokkering van een toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Blokkering van het toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel . . 69Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel . . . . . . . . . 70Blokkering van het toestel deactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70De blokkeringsfunctie programmeren op een programmeerbare toets . . 70

Instellingen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

De beltoon van het toestel kiezen en regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72De intercom-modus activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Het contrast van het display instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Het paswoord aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74De taal van het toestel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74De gegevens van het toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Lokale instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Andere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Algemene Inactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Groepsinactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77De substitutiefunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78De Login/Logout-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht . . . . . . . . . . . . 81

4

Inhoudstafel
De wachtfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81De functie Bewaar/Herhaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

De menuopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Woordenlijst (te kennen termen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Problemen? Controleer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Installatie van het toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Montage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87De Aastra 5370ip aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89De Aastra 5370 aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Demontage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Aansluiting van een extensiemodule M530 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Tips en veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Informatie voor de gebruiker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Voorzien gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

5

Inhoudstafel

6

Beschrijving van het toestel
Beschrijving van het toestelVoorstelling
1

Display• Bovenste deel (1 lijn): weergave van symbolen en het uur.• Middelste deel (3 lijnen): weergave van informatie.• Onderste deel (1 lijn): weergave van de functies die

beschikbaar zijn met de Fox-toetsen (2 per lijn).

2

Lichtjes• Het linkerlichtje:

knippert langzaam bij een inkomende oproep;knippert snel bij de overschakeling van de meeluisterfunctie naar een handenvrij gesprek of als er een onbeantwoorde oproep werd geregistreerd.

• Het rechterlichtje brandt: nieuw voicemailbericht.

3 Alfanumeriek toetsenbordInvoer van cijfers en van letters in tekstmodus.

4 Handenvrije microfoon

5NavigatietoetsVerdergaan en terugkeren in het menu, menu's openen of verlaten, lijsten doorlopen.

1 2

3

75 6

1415

89 10

11

4

1312

1716

1617

☛

7


6 Fox-toetsde afgebeelde functie uitvoeren met de toets.

7 CorrectietoetsLaatste teken wissen of terugkeren in het menu.

8Afwezigheidstoets met bijbehorend lichtjeVoorgeconfigureerd als onmiddellijke omleiding naar de voicemail. Kan ook worden geconfigureerd als een programmeerbare toets.

9 TelefoonboektoetsToegang tot de beschikbare telefoonboeken.

10 Toets voor herhaling van de nummering (BIS)Selectie van het laatst gevormde nummer.

11GeheimtoetsHandenvrije microfoon of microfoon in de hoorn deactiveren/activeren.

12 LuidsprekertoetsHandenvrije en meeluisterfunctie activeren/deactiveren.

13 RegeltoetsenBeltoonvolume of volume in de hoorn regelen.

14 Toets om een lijn op te nemenEen gesprek tot stand brengen/overnemen.

15EIND-toets• Een gesprek beÎindigen.• Gegevensinvoer beÎindigen zonder op te slaan, terugkeer

naar de rusttoestand.

16

Programmeerbare toetsen met bijbehorende lichtjes op de toetsenextensie M530 (optie)Met elk van de programmeerbare toetsen kunt u:• Een oproepnummer bewaren• een functie, een overzicht, een reeks codes, ...

programmeren.• de multitoetsfunctie gebruiken• de multilijnfunctie gebruikenDeze functies worden verder in dit document in detail uitgelegd.

17

Etiketten op de toetsenuitbreiding M530 (optie)Deze etiketten, waarop u de toewijzing van de toetsen kunt noteren, zijn beschikbaar op het internet onder de vorm van een elektronisch document. U kunt de velden rechtstreeks invullen op uw pc en vervolgens het document afdrukken. U vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document.

c

8

Weergegeven symbolen
Symbolen die worden weergegeven op de eerste lijn van het scherm:

Symbolen in de menu's:

De verplaatsingsbalk in lijsten:

Als een lijst de capaciteit van het scherm overschrijdt, wijst een verticale balk aan de rechterzijde van het scherm op de aanwezigheid van andere pagina's. Ga naar beneden in de lijst tot voorbij de laatste lijn om de volgende pagina te laten verschijnen (zie “De navigator”, pagina 11).

Inkomende oproep Gegevens aanwezig in de oproeplijst

Ontvangen en bewaarde tekstberichten Nieuw voicemailbericht

Herinnering aan afspraken (geprogrammeerd alarm) Microfoon gedeactiveerd

Luidspreker/Handenvrij geactiveerd Telefoon geblokkeerd

Onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet geactiveerd, Niet storen geactiveerd

Omleiding bij geen antwoord geactiveerd

Geparkeerde oproep Algemene inactivatie

Groepsinactivatie

Headsetmodus actief (toekomstige versie)

Versleuteling van de stem (toekomstige versie)

Gedetailleerde informatie beschikbaar

Andere Fox-toetsen beschikbaar (Fox-toets)

Actieve functie (vinkje voor de functie)

Onvolledige weergave van de lijst Einde van de lijst Weergegeven

lijst

9

De Fox-toets
Een Fox-toets wordt al naargelang van de context aan een beschikbare functie toegewezen. De functie wordt dan weergegeven op het display, boven de toets.

Er zijn meerdere contacten onder de horizontale balk met de ; daarom u moet precies onder de gewenste functie op de balk drukken.

Het gebruik van de Fox-toets zal in detail worden uitgelegd voor de functies die verder in deze gids worden beschreven.

Opmerking: als er geen Fox-toets verschijnt op het niveau van de opties voor een lijst, betekent dit dat de optie niet wordt aangeboden op dit toestel.

Voicemailberichten

Opgelet!

Sommige voicemailberichten die worden achtergelaten door het systeem zijn niet van toepassing op dit toestel, bijvoorbeeld berichten die vragen om "R plus code" in te toetsen. Om toegang te krijgen tot deze functies, gebruikt u de Fox-toetsen die worden voorgesteld door het toestel en aangeduid in deze handleiding.

Druk op de Fox-toets op de positie waar de gewenste functie wordt weergegeven.

Bijvoorbeeld:>> Bijkomende Fox-toetsen beschikbaar:

Druk op de Fox-toets onder het symbool >>.

Opbellen De correspondent bellen:Druk op de Fox-toets onder de aanduiding Opbellen.• De geselecteerde correspondent wordt gebeld.

10

De navigator
Met de navigator kunt u verschillende rubrieken of fiches doorlopen en een selectie uitvoeren. U kunt de verschillende menurubrieken verticaal en horizontaal raadplegen.

Navigeren in het menu

Het alfanumeriek toetsenbord

Met het alfanumeriek toetsenbord kunt u:

• een telefoonnummer vormen,• letters van de naam en/of voornaam van een correspondent invoeren om zijn nummer te

vinden.

De cijfertoetsen zijn gekoppeld aan de volgende tekens. Druk op de overeenkomstige

Horizontale navigatietoets:Naar links: terugkeren in het menu.Naar rechts: verdergaan in het menu, het weergegeven menu openen, detailinformatie oproepen.

Verticale navigatietoets:Pijltje naar onder: naar beneden gaan in een lijst.

• Opmerking: deze toets is ook een snelkoppeling naar het menu "Instellingen".

Pijltje naar boven: naar boven gaan in een lijst. • Opmerking: deze toets is ook een snelkoppeling naar het

menu "Actieve functies".

Menu 1 - Druk op de Fox-toets Menu.-> De lijst met menurubrieken verschijnt.

2 - Doorloop de onderdelen van het menu met de verticale navigatietoets om uw keuze te maken.

Select 3 - Selecteer uw keuze in de lijst:• door op de rechtertoets van de navigator te drukken• of door op de Fox-toets Select te drukken.

Omleiding In de rest van dit document betekenen de symbolen hiernaast stap 2 en 3 en worden ze vergezeld van de tekst "Selecteer Omleiding en bevestig".

Een beschrijving van het menu wordt gegeven in de Bijlagen in paragraaf “De menuopties”, pagina 83.

of

11

cijfertoets totdat het gewenste teken verschijnt.
Correcties aanbrengen

U hebt een verkeerd cijfer of teken ingevoerd. U kunt ofwel teken per teken wissen, ofwel alles in Een keer annuleren.

Standaardcodes

Dit document geeft de standaardcodes voor de toegang tot diverse functies, die eventueel werden aangepast door de beheerder. Als dat het geval is, zal die laatste u specifieke toegangscodes geven die moeten worden ingevuld in de daarvoor bestemde ruimten (bijvoorbeeld: code voor externe toegang 0 of ; invullen in het kader van de persoonlijke code).

1 - í. , ?!"( ) @ / : _ ; + & % * = < > $ #

A B C 2a b c

D E F 3d e f

G H I 4g h i

J K L 5j k l

M N O 6m n o

P Q R S 7p q r s

T U V 8t u v

W X Y Z 9w x y z + 0

@ * <Spatie> #

Het laatste teken wissen:druk op de correctietoets.

Stoppen zonder op te slaan: druk op de EIND-toets. Het toestel keert terug naar de rusttoestand.

c

12

Oproepmodussen
OproepmodussenUw telefoon biedt verschillende oproepmodussen, aangepast aan uw activiteiten.
Deze mogelijkheden vormen een aanvulling op de klassieke oproepmodus met de hoorn (de "discrete" modus): de hoorn opnemen om iemand te bellen of een oproep te beantwoorden, en de hoorn inhaken om een gesprek te beÎindigen.

De handenvrije modus gebruiken

Met de handenvrije modus kunt u iemand bellen of een oproep beantwoorden zonder de hoorn op te nemen. U kunt tijdens een gesprek omschakelen tussen handenvrij bellen en bellen met de hoorn.

Een oproep handenvrij beantwoorden:

Druk op een van de volgende toetsen:• luidspreker• een lijn opnemen (groene toets)• Fox-toets Antwoorden -> U kunt meteen handenvrij spreken, zonder de hoorn op te

nemen. Het symbool verschijnt bovenaan op het display.

Handenvrij een correspondent opbellen:1ste methode:

1 - Vorm rechtstreeks met de toetsen het nummer van de correspondent.

-> Als u een fout cijfer intoetst, kunt u correcties aanbrengen (zie “Correcties aanbrengen”, pagina 12).

Opbellen 2 - Bevestig met de Fox-toets Opbellen of druk op de groene toets.

-> Uw toestel belt nu het nummer in handenvrije modus. Het symbool verschijnt bovenaan op het display.

2de methode:

1 - Druk op de groene toets om een lijn te nemen.-> Het toestel schakelt over naar handenvrije modus en u hoort de

kiestoon.

2 - Vorm het nummer van de correspondent die u wilt bereiken.-> U kunt het nummer niet corrigeren en de oproep gebeurt

onmiddellijk, zonder bevestiging.

of

of Antwoorden

☛

☛

of

13

Oproepmodussen

De meeluisterfunctie gebruiken

Met de meeluisterfunctie kan de correspondent, ook als de hoorn afgehaakt is, via de luidspreker worden gehoord, zodat anderen bij het gesprek kunnen worden betrokken.

Opmerking:• De microfoon voor de handenvrije modus mag niet bedekt zijn.• De gesprekskwaliteit zal beter zijn als u het volume van de

telefoon laag instelt.

Overschakelen naar handenvrije modus tijdens een gesprek met de hoorn 1 - Druk op de luidsprekertoets -> de meeluisterfunctie wordt geactiveerd. Het symbool

verschijnt bovenaan op het display. Het linkerlichtje bovenaan op het toestel knippert.

2 - Haak de hoorn in alvorens het uitdooft (periode van 10 tot 15 seconden).

-> De handenvrije modus werd geactiveerd. Het symbool verschijnt bovenaan op het display.

Opmerking: als u de hoorn inhaakt nadat het linkerlichtje is uitgedoofd, wordt het gesprek beÎindigd.

Het gesprek voortzetten met de hoorn:Neem de hoorn op. -> De luidspreker en de handenvrije microfoon worden gedeactiveerd.

Tijdens het gesprek:• Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd geactiveerd, verschijnt.

Opmerking:U kunt zelf de hoorn blijven gebruiken.

De meeluisterfunctie deactiveren:• Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd gedeactiveerd.

14

Oproepmodussen
De intercom-modus gebruikenDankzij de intercom-modus kunt u met interne correspondenten communiceren, zonder dat u iets hoeft te doen.
Om de intercom-modus in te schakelen drukt u gewoon op de luidsprekertoets wanneer het toestel in rust is. Het symbool verschijnt dan op de eerste lijn om aan te duiden dat de modus geactiveerd werd.

Toestel in rust. Druk Een keer op de luidsprekertoets om deze modus te deactiveren. Het symbool op de eerste lijn verdwijnt.

Opmerking: deze modus kan ook worden geactiveerd in het Instellingenmenu van het toestel (zie “De intercom-modus activeren”, pagina 73).In het geval van een multitoets- of multilijntoestel, werkt de intercom-modus enkel voor de eerste oproep.

Het luistervolume instellen

Ongeacht de gesprekswijze (gesprek met de hoorn, handenvrij, headset of meeluisterfunctie) kan het luisterniveau worden ingesteld (8 niveaus). De instelling wordt bewaard.

Een interne correspondent belt u op:Na een kort belsignaal start het gesprek automatisch, zonder dat u iets hoeft te doen.

Om een interne correspondent te bellen:

Vorm rechtstreeks het nummer en start het gesprek wanneer de correspondent opneemt.

Het gesprek beÎindigen in intercom-modus:Als uw correspondent eerst inhaakt, hoeft u niets te doen. Het toestel keert terug naar het scherm in rust.Als u wenst in te haken, druk dan op de toets .

Minder luid:• Druk op de toets -.

Luider:• Druk op de toets +.

☛

15

Een correspondent opbellen

Een correspondent opbellenEr bestaan verschillende manieren om een correspondent te bellen, al naargelang zijn nummer reeds in het toestel is opgeslagen of het om een nieuw nummer gaat.

De procedures om te bellen naar correspondenten die in de telefoonboeken of logboeken staan, worden uitgelegd in de desbetreffende hoofdstukken.

Als de correspondent antwoordt, kunt u de verschillende modussen die hiervoor werden beschreven gebruiken.

Het nummer vormen

Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de correspondent te vormen.*

De programmeerbare toetsen gebruiken

U kunt de nummers van (interne of externe) correspondenten die u regelmatig opbelt toewijzen aan de programmeerbare toetsen van uw toestel.

*Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

Om een interne correspondent te bellen:

• Vorm het nummer van het toestel van de correspondent. -> Het display geeft het nummer van de correspondent weer.*

Om een externe correspondent te bellen:

1 - Vorm de externe toegangscode (0).

2 - Vorm het nummer van de correspondent.-> Het display geeft het nummer weer of de naam van de gebelde

persoon als die zich in het telefoonboek bevindt.Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

• Druk op de geprogrammeerde toets. ->Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft de naam van de correspondent weer indien beschikbaar.Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

Opmerking: raadpleeg het hoofdstuk “Een toets programmeren”, pagina 35 voor de programmering van toetsen.

☛

of

☛

16

De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer)
Met de BIS-functie (herhaling van het laatst gevormde nummer) kunt u automatisch het laatst gevormde nummer opnieuw bellen.

Een operator bellen * (centrale)

U wenst de persoon die voor het telefonisch onthaal zorgt te bellen.

Iemand die u gebeld heeft terugbellen

Als u oproepen hebt ontvangen terwijl u afwezig was, geeft het scherm een melding met het aantal onbeantwoorde oproepen.

• Met de Fox-toets Toon kunt u rechtstreeks de lijst met onbeantwoorde oproepen raadplegen.

• Als u de lijst met onbeantwoorde oproepen later wilt bekijken, druk dan op de toets Sluit. Om deze lijst later te bekijken, zie paragraaf “Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten”, pagina 33.

Het symbool op de eerste lijn van het display wijst erop dat een oproep werd opgeslagen in de lijst met ontvangen oproepen.

• Druk op de toets voor de herhaling van het laatst gevormde nummer.

-> Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft het gebelde nummer weer. Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

• Druk op 9 op het toetsenbord.

U kunt ook op de Fox-toets Operator drukken nadat u een lijn hebt genomen.Zodra de operator opneemt, kunt u het gesprek starten.

Een correspondent terugbellen: Toon

1. Druk op de Fox-toets Toon.

<Interne bron> 2. Selecteer al naargelang van het geval een "Interne" of "Externe" bron. Het vinkje voor de optie duidt aan dat de lijst op zijn minst Een nummer bevat.

of

17


Een correspondent opbellen via zijn naam

U kunt het telefoonboek kiezen waarin u naar een correspondent wilt zoeken.

Opbellen3. Selecteer de correspondent die u wilt bellen

4. Druk op de Fox-toets Opbellen.

-> De correspondent wordt gebeld. Als hij antwoordt en er volgt een gesprek, wordt hij automatisch gewist uit de lijst met onbeantwoorde oproepen.

-> Met de toets Wissen kunt u de contactgegevens van deze beller wissen.

Opmerking: om terug te keren naar het display in rust zonder de correspondent terug te bellen, druk op de toets .

1 - Druk op de toets voor de telefoonboeken.

<Naam telefoonboek>

2 - Selecteer het telefoonboek waarin u wilt zoeken en bevestig.

3 - Voer met de alfanumerieke toetsen de eerste letters van de naam en/of voornaam van de correspondent in (minimaal 2 tekens).U kunt fouten corrigeren met de toets

Raadpleeg4 - Druk op Raadpleeg.

Opbellen 5 - Selecteer de correspondent die u wilt bereiken en druk op Opbellen.

☛

18

De automatische terugoproep gebruiken
U belt een interne correspondent maar die is bezet of antwoordt niet. U kunt vragen dat hij u automatisch terugbelt.

De automatische terugoproep activeren: Terugoproep 1 - Druk op de Fox-toets Terugoproep (voordat u inhaakt)

-> De melding "Request OK" verschijnt ter bevestiging, en het toestel keert terug naar het scherm in rust.

Zodra de correspondent in kwestie vrij is (als hij bezet was) of zijn telefoon activeert (als hij afwezig was), rinkelt uw toestel.Wanneer u dan opneemt, zal ook het toestel van de correspondent die u terugbelt rinkelen.

De automatische terugoproep deactiveren: Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Actieve functies 2 - Kies Actieve functies en bevestig.

Terugoproep 3 - Selecteer Terugoproep en druk op de Fox-toets Wissen.

Opmerking:Ter vervanging van stap 1 en 2 kunt u ook gewoon op de toets van de navigator drukken.

19


Een interne correspondent op de hoogte brengen

De correspondent die u wilt bereiken antwoordt niet. Als zijn toestel een display heeft, kunt u hem een kort bericht sturen.

Notific.

Sturen

1 - Druk op de Fox-toets Notific..

Het systeem stelt verschillende voorgedefinieerde berichten voor. Druk op de toets Volgende om naar het volgende bericht te gaan.Bij sommige berichten kunt u de tekst aanvullen.

2 - Als u uw keuze hebt gemaakt, druk dan op Sturen.

3 - Duid aan of u het gesprek wilt Terugn. of Stoppen.

Opmerking:Als een correspondent u op de hoogte heeft gebracht van zijn oproep, verschijnt het symbool op de eerste lijn van uw scherm (zie “De ontvangen berichten raadplegen”, pagina 46 ).

20

Een oproep ontvangen
Een oproep ontvangenBij een inkomende oproep rinkelt het toestel en knippert het oproeplichtje (linkerlichtje). Als de beller is opgeslagen in een van de gemeenschappelijke telefoonboeken (intern of extern), geeft het display de bijbehorende naam weer.
Opmerkingen:• Standaard wordt het nummer (of de aard van de lijn) weergegeven op het display.• Als de oproep via een omleiding komt, worden de gegevens van het oorspronkelijk

gebelde toestel weergegeven.

Het belvolume regelen

U kunt het belvolume van uw toestel regelen terwijl het rinkelt.

De laatste instelling wordt bewaard.

De oproep beantwoorden*

Minder luid:• Druk op de toets -.

Luider:• Druk op de toets +.


• Neem de hoorn op.-> Het gesprek met de correspondent gebeurt in de discrete

modus.of• Druk op de luidsprekertoets, de toets om een lijn op te nemen of

de Fox-toets Antwoorden.-> U kunt meteen handenvrij spreken, zonder de hoorn op te

nemen.

Opmerkingen:• Als uw toestel zich in de intercom-modus bevindt, kunt u

rechtstreeks met een interne correspondent spreken zonder dat u iets hoeft te doen.

• Een externe oproep die niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt doorgeschakeld naar de operator.* Als een omleiding bij geen antwoord werd geprogrammeerd op het toestel, heeft die voorrang op de doorschakeling naar de operator.

of of

21


De oproep doorschakelen naar een ander toestel

U wenst de oproep door te schakelen naar een ander toestel zonder de beller te beantwoorden.

Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen

U kunt oproepen voor een ander toestel onderscheppen als de gebruiker van het toestel afwezig is. * .

Doorschakel. 1 - Druk op de Fox-toets Doorschakel..

2 - Vorm vervolgens het nummer van het toestel waarnaar u de oproep wenst door te schakelen.

Opmerking: u kunt ook een interne naam opzoeken of de voorgeprogrammeerde toetsen gebruiken. -> De interne correspondent wordt automatisch gebeld.


Een oproep voor een toestel in uw groep onderscheppen*:

Overn.

Groep

U maakt deel uit van een onderscheppingsgroep*; dat wil zeggen dat alle personen in die groep snel de gesprekken voor een ander toestel in die groep kunnen onderscheppen.Een van de toestellen in de groep rinkelt:

1 - Neem de hoorn op of druk op .

2 - Druk op de Fox-toets Overn..-> Het scherm geeft de boodschap "Herneem een oproep die

wacht op:"

3 - Druk op de Fox-toets Groep.

-> U kunt een gesprek voeren met de correspondent van het onderschepte toestel.

☛

22

Een oproep bestemd voor eender welk toestel met het algemene nummer
Overn.

Alg. bel

De operator is afwezig en u wenst een oproep naar het algemene nummer over te nemen.



wacht op:"

3 - Druk op de Fox-toets Alg. bel.

Een oproep bestemd voor eender welk toestel onderscheppen:

Overn.

Gebr.

U kunt een oproep voor een toestel onderscheppen als de gebruiker ervan afwezig is.



wacht op:"

3 - Druk op de Fox-toets Gebr..

4 - Voer het nummer van het toestel in.

->U kunt nu een gesprek voeren met de correspondent.

Opmerking: als dit vaak gebeurt met dezelfde toestellen, vraag dan aan uw systeembeheerder om ze toe te voegen aan uw oproepgroep.

☛

23

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek

De geheimfunctie gebruiken

U brengt een gesprek tot stand met uw correspondent en wilt terzijde iets zeggen zonder dat uw correspondent u hoort.

De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel

U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en wilt hem in wacht zetten om hem later te hernemen op hetzelfde toestel.

De microfoon deactiveren:• Druk op de microfoontoets.-> De microfoon is gedeactiveerd, het symbool verschijnt op de

eerste lijn van het scherm.

De microfoon opnieuw activeren:• Druk opnieuw op de microfoontoets.

1ste methode:Ruggespr.

Herneem

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr.: uw correspondent wordt in wacht gezet.

2 - Druk op de Fox-toets Herneem om uw correspondent terug te nemen.

2de methode: de multitoetsfunctie moet geactiveerd zijn op een programmeerbare toets. Raadpleeg het hoofdstuk “De multitoetsfunctie”, pagina 51 om de multitoetsfunctie te programmeren.

Druk op de toets waarop de multitoetsmodus geprogrammeerd is (waar het lichtje brandt). Het lichtje gaat knipperen en uw correspondent wordt in wacht gezet.Druk opnieuw op deze toets om uw correspondent te hernemen.

3de methode: De wachtfunctie moet geactiveerd zijn op een programmeerbare toets. Raadpleeg het hoofdstuk “De wachtfunctie”, pagina 81 om de wachtfunctie te programmeren.

Herneem

1 - Druk op de geprogrammeerde wachttoets. Het lichtje gaat knipperen en uw correspondent wordt in wacht gezet.

2 - Druk op de Fox-toets Herneem om uw correspondent terug te nemen.

Toets 1

Wacht

24

Tijdens een gesprek
De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel
U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en u wenst het voort te zetten op een toestel in een ander bureau.

Een gesprek doorschakelen

U wilt het gesprek doorschakelen naar een ander toestel.

Parking • Druk op de Fox-toets Parking.-> Het toestel keert terug naar de rusttoestand. Uw correspondent

wordt in wacht gezet.

Overn.

Parking

• Op het tweede toestel:



wacht op:"

3 - Druk op de Fox-toets Parking.•• Vorm het nummer van het toestel waarop u de Parking-functie

gekozen hebt.-> Het gesprek met uw correspondent wordt hersteld.

Opmerking: als een externe oproep die in wacht werd gezet niet binnen een bepaalde termijn wordt hernomen, wordt hij doorgeschakeld naar de operator. Een interne oproep zal worden vrijgegeven.

Ruggespr.

Verb.

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr..

2 - Voer het nummer van het toestel in.

Opmerking: u kunt ook zoeken op naam of de geprogrammeerde toetsen gebruiken.

3 - Het gesprek doorschakelen door de hoorn in te haken, door op te drukken als u in handenvrije modus was, of door op de

Fox-toets Verb. te drukken.U kunt wachten op het antwoord van de gebelde correspondent of onmiddellijk inhaken.

☛

☛

25

Tijdens een gesprek

Een tweede correspondent opbellen

U bent in gesprek met een correspondent en wenst met een tweede correspondent te spreken, binnen of buiten uw onderneming.

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere

U wilt afwisselend overschakelen van de ene correspondent naar de andere.

Ruggespr.

Herneem

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr..-> Uw eerste correspondent wordt in wacht gezet en hoort een

geluidssignaal.

2 - Vorm het nummer van de tweede correspondent.

Opmerking: u kunt ook rechtstreeks op de BIS-toets (om het laatst gevormde nummer te bellen), op een geprogrammeerde toets of op de telefoonboektoets drukken om een opgeslagen nummer te vinden.

• Als de gebelde correspondent niet antwoordt, druk dan op de Fox-toets Herneem om terug te keren naar de correspondent in wacht.

-> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer:

- op de eerste lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent,

- op de tweede lijn verschijnt de correspondent in wacht.

Pendel • Druk op de Fox-toets Pendel.

U communiceert afwisselend met elk van beide correspondenten, maar ze kunnen niet met elkaar spreken.

-> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer:

- op de eerste lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent,

- op de tweede lijn verschijnt de correspondent in wacht.

☛

26

Tijdens een gesprek
Een tweede externe oproep beantwoorden*
U bent in gesprek met een correspondent en hoort een bieptoon: een externe correspondent probeert u te bereiken; de Fox-toets Wachten verschijnt. U kunt deze 2de correspondent beantwoorden zonder het lopende gesprek te onderbreken.

Opmerking: als de multitoetsfunctie geprogrammeerd is op uw toestel, kunt u de programmeerbare toetsen gebruiken om uw (interne en externe) oproepen te beheren (zie paragraaf “De multitoetsfunctie”, pagina 51).

Een van de correspondenten vrijgeven

Om het gesprek met een van de correspondenten (die waarmee u spreekt) te beÎindigen.


Wachten • Druk op de Fox-toets Wachten.

-> De eerste correspondent wordt in wacht gezet.

Pendel-> U kunt nu een gesprek voeren met de externe correspondent.

U kunt afwisselen tussen beide correspondenten met behulp van de Fox-toets Pendel . Ze kunnen echter niet met elkaar spreken.

Herneem • Druk op de Fox-toets Herneem.

U keert terug naar de correspondent in wacht.

27

Tijdens een gesprek

Een conferentie tot stand brengen

U wenst tegelijk met beide correspondenten te spreken (een mogelijkheid als u het laatste gesprek gestart hebt).

Andere mogelijkheden tijdens gesprekken*

Conferent. • Druk op de Fox-toets Conferent..-> Een conferentie met drieÎn wordt opgestart tussen uzelf en uw

twee correspondenten.Als een van beiden inhaakt, blijft u in gesprek met de andere.

De conferentie verlaten:

Verb..

Tijdens de conferentie wilt u beide correspondenten enkel met elkaar laten spreken.

• Druk op de Fox-toets Verb..U kunt ook gewoon de hoorn inhaken of op de toets drukken. -> De twee correspondenten blijven in gesprek.Opmerking: Als er iets misloopt, rinkelt uw toestel opnieuw.

De spoorfunctie gebruiken*:

Spoor

U wilt dat het nummer van de gebelde of bellende correspondent (intern of extern) wordt ingeschreven in het logboek, bijvoorbeeld om een kwaadwillige oproep te identificeren.

1 - Druk op de Fox-toets Spoor.

-> Het nummer wordt automatisch opgeslagen in het logboek dat kan worden geraadpleegd door de systeembeheerder. De spoorfunctie is ook beschikbaar vlak nadat de correspondent heeft ingehaakt.

Een gesprek beschermen*:

Ruggespr.

Terugnem.

Om de terminal te beschermen tegen oproepen of tussenkomsten tijdens een gegevensoverdracht:

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr..

2 - en druk vervolgens op de toetsen * 4 3 of .

3 - Druk op de Fox-toets Terugnem..

Tijdens dit gesprek wordt elke poging tot oproep naar het toestel genegeerd.


28

Tijdens een gesprek
Een gesprek beÎindigen
• Bij een gesprek in handenvrije modus of met de headset, druk op de EIND-toets.

• Bij een gesprek in discrete modus, haak gewoon de hoorn in.

29

De verkorte nummers

De verkorte nummersHet gaat om nummers die zijn opgeslagen op systeemniveau.*

- In uw persoonlijk telefoonboek kunt u de verkorte nummers die u het vaakst gebruikt opslaan (maximaal 10, genummerd van 0 tot 9).

- Het telefoonboek met collectieve persoonlijke nummers is toegankelijk vanaf alle toestellen (zelfs voor diegenen die geen externe toegang hebben).

Een persoonlijk verkort nummer programmeren *

Een persoonlijk verkort nummer wijzigen

Telefoonboek

OK

1 - Druk op de telefoonboektoets.

2 - Kies Telefoonboek en bevestig.

3 - Selecteer het verkorte nummer dat u wilt programmeren (0 tot 9).

4 - Voer het nummer van het toestel in (of het externe telefoonnummer, met de prefix voor een externe oproep).

5 - Druk op de Fox-toets OK.-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het

scherm keert terug naar de lijst met verkorte nummers.


Telefoonboek

Bewerk

OK



3 - Selecteer het verkorte nummer dat u wilt programmeren (0 tot 9).

4 - Druk op de Fox-toets Bewerk.

5 - Voer het nieuwe nummer in.

6 - Druk op de Fox-toets OK.-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het

scherm keert terug naar de lijst met verkorte nummers.

☛

☛

30

De verkorte nummers
Een persoonlijk verkort nummer opbellen
Een persoonlijk verkort nummer wissen

• Druk lange tijd op de cijfertoets die overeenstemt met het geprogrammeerde verkorte nummer (0 tot 9).

-> De oproep wordt tot stand gebracht.

Telefoonboek

Wissen



3 - Selecteer het verkorte nummer dat u wilt wissen.

4 - Druk op de Fox-toets Wissen.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nummers en u ziet het nummer niet meer.

☛

0 tot 9

31

De verkorte nummers

Een collectief verkort nummer opbellen*

U zult tijd winnen als u de collectieve persoonlijke nummers gebruikt; raadpleeg uw systeembeheerder voor de lijst.

In rust of tijdens een gesprek kunt u een collectief verkort nummer opbellen.


1 - Druk op de toets *.

2 - Vorm het verkorte nummer dat u wilt bellen (3xxx).-> Het toestel belt automatisch naar het nummer.

Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

☛

32

De oproeplijsten
De oproeplijstenDe oproeplijsten bewaren de laatste oproepen. Ze zijn toegankelijk via de Fox-toets Menu. U kunt er de volgende zaken mee bekijken:
• De laatste inkomende oproepen die u niet hebt beantwoord (1 interne oproep en 5 externe oproepen).

• De laatste uitgaande oproep. Dit nummer stemt overeen met dat van de BIS-toets .

Bij het raadplegen van deze lijsten kunt u automatisch de opgeslagen nummers bellen. U kunt Een fiche wissen of alle opgeslagen fiches wissen.

Als de lijst vol is, wist elke nieuwe oproep de oudste vorige oproep.

Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten

Een fiche uit de oproeplijst wissen

Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van het nummer dat u wilt verwijderen..

Menu

Oproeplijst

<Onbeantwoorde oproepen>

Opbellen


2 - Kies Oproeplijst en bevestig.

De oproeplijsten worden weergegeven. De lijsten die een fiche bevatten worden voorafgegaan door een vinkje.

3 - Kies een lijst op basis van de context (bijvoorbeeld Onbeantwoorde oproepen) en bevestig.

4 - Verfijn indien nodig uw zoekopdracht door te navigeren tot aan het nummer dat u wenst terug te bellen.

5 - Druk op de Fox-toets Opbellen.

-> De oproep wordt tot stand gebracht.

Herinnering: als een onbeantwoorde oproep werd geregistreerd, kunt u met de Fox-toets Toon meteen de lijst met onbeantwoorde oproepen raadplegen.

Wissen 1 - Druk op de Fox-toets Wissen.

-> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het toestel keert terug naar het vorige scherm.

33

De oproeplijsten

Alle fiches in een lijst wissen

Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van de lijst die u wilt leegmaken..

Wissen 1 - Druk op de Fox-toets Wissen.

-> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het vorige scherm wordt opnieuw weergegeven. De lijst wordt niet meer voorafgegaan door een vinkje.

34

De programmeerbare toetsen
De programmeerbare toetsenU belt bepaalde correspondenten of medewerkers verschillende keren per dag ...U gebruikt vaak verschillende telefoonfuncties zoals de omleiding, een toezicht, de filter, ...
Met de 12 programmeerbare toetsen op uw toestel kunt u die nummers of functies opslaan.

De toets , standaard geprogrammeerd voor de onmiddellijke omleiding naar de voicemail, kan ook anders geprogrammeerd worden. U kunt ze selecteren met de Fox-toets Afwezigh..

Opmerking: als uw toestel is uitgerust met een uitbreidingsmodule M530 kunt u die bijkomende toetsen op identieke wijze programmeren en gebruiken.

Een toets programmeren

De toegangsprocedure is altijd dezelfde, of het nu gaat om de programmering van een nummer of een functie. *

Kies de toets die u wenst te programmeren: Menu


Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig.

Toetsen 3 - Kies Toetsen en bevestig.

-> De reeds geprogrammeerde toetsen lichten op. De beschikbare toetsen blijven uitgedoofd.

4 - Het toestel vraagt u om te drukken op de toets die u wilt programmeren.

-> Als u de toets wilt programmeren, druk dan op de Fox-toets Afwezigh..

Het scherm van het toestel geeft de staat van de toets weer, met een vinkje ervoor.• Een vrije toets wordt aangeduid met de boodschap

"Ongeprogramm."• Als de toets al geprogrammeerd is, geeft de lijn weer welke functie

erop geprogrammeerd is.

Een nummer programmeren: U kunt het oproepnummer van een interne of externe

correspondent programmeren. -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

Nummering1 - Kies Nummering en bevestig.

35



<Nummer> 2 - Voer het nummer in en druk op OK.Herinnering: een extern nummer moet worden voorafgegaan door de externe toegangscode.

Nu kunt u de correspondent bellen door gewoon op deze toets te drukken.

Een oproepfunctie programmeren: U wilt een functie programmeren: omleiding (onmiddellijk, bij bezet,

bij geen antwoord of vast), alarm, blokkering toestel, Niet storen, ...

-> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: Op. functies 1 - Kies Op. functies en bevestig.

• De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt.

Onmidd. omleiding 2 - Selecteer de te programmeren functie (bijv. Onmiddellijke

omleiding ) en bevestig.

<Nummer>

3 - Voer het nummer van het toestel in en druk op de Fox-toets OK.

Zo kunt u een van de functies (omleiding, alarm, blokkering, Niet storen, ...) eenvoudigweg activeren door op de geprogrammeerde toets te drukken.

Een toezicht programmeren (toestel in intercom-modus)*:

Abonnee Intercom

U wilt het toezicht op een ander toestel programmeren

-> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

1 - Kies Abonnee intercom en bevestig.

<Nummer>2 - Voer het nummer van het toestel dat u wilt superviseren in en

druk op de Fox-toets OK.

Beeps 3 - Selecteer vervolgens met welk geluid u gewaarschuwd wilt worden (Stilte - Beeps - Oproep - Herhaal beep) en bevestig met OK.

☛

☛

☛

36

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm
keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor "Abonnee Intercom abonnee xxxx".

Het lichtje van de geprogrammeerde toets zal u op de hoogte houden van de telefonische activiteiten van de betrokken medewerker en u kunt tussenbeide komen met een eenvoudige druk op de knop.

Toezicht op uw voicemail programmeren:

VM overzicht

U wilt de toezichtfunctie voor uw voicemail programmeren.


1 - Kies VM overzicht en bevestig.

Beeps2 - Selecteer vervolgens met welk geluid u gewaarschuwd wilt

worden (Stilte - Beeps - Herhaal beep) en bevestig met OK.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor "VM overzicht".

Het lichtje van de geprogrammeerde toets zal u waarschuwen over nieuwe voicemailberichten en u kunt uw voicemail raadplegen door gewoon op de knop te drukken.

Een multitoets programmeren:

Lijn xxxx(0)

U wilt de multitoetsfunctie op uw toestel programmeren om meerdere oproepen te kunnen beheren.


1 - Selecteer Lijn xxxx(0), waarbij xxxx uw toestelnummer is, en bevestig.

37


-> Voor meer details over deze programmering, zie het hoofdstuk “De multitoetsfunctie” pagina 51.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen, en het aantal geprogrammeerde lijnen is toegenomen.

Zo kunt u via elke geprogrammeerde toets met verschillende gesprekspartners spreken.

Een filter programmeren:

Op. functies

U wenst een filter voor de telefoongesprekken van een medewerker te programmeren.

-> Deze procedure wordt in detail uitgelegd in het hoofdstuk “De filterfunctie” pagina 60.

Afhankelijk van uw activiteiten kunt u gewoon op de activeringstoets drukken om de filter te activeren of te deactiveren.

Een serie codes programmeren:

U kunt een reeks codes programmeren die door het toestel geïnterpreteerd zullen worden terwijl u in gesprek bent. U kunt bijvoorbeeld de sequentie voor de toegang tot uw mailbox programmeren.

DTMF Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

1 - Kies DTMF en bevestig.

2 - Vorm de sequentie.Voorbeeld: vorm het nr. van de voicemail gevolgd door #, de persoonlijke toegangscode tot de voicemail en nog eens #.

• Als u een fout maakt, druk dan op .

• Om een pauze in te voeren tussen twee reeksen codes, druk op de Fox-toets Pauze 1 of Pauze 2.

nr. V.M. # code#

c

38

3 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen.
-> Voor een toepassing van deze functie, zie het hoofdstuk “De voicemail” pagina 48.

-> Een bericht bevestigt de programmering van de toets. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor DTMF.

Zo kunt u door gewoon op de toets van uw toestel te drukken de nodige informatie leveren om toegang te krijgen tot de gevraagde dienst.

39


De programmering wissen, wijzigen, verlaten

Als u een reeds geprogrammeerde toets kiest, wordt de geprogrammeerde functie aangeduid met een vinkje in de lijst.

De geprogrammeerde toetsen identificeren

Op het internet kunt u etiketten terugvinden onder de vorm van een elektronisch document. U kunt er voor elke toets de naam van de correspondent of de geprogrammeerde functie mee aanduiden. (U vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document.)

Wissen

Bewerk

• Druk op de Fox-toets Wissen om de aanwezige programmering te wissen.

• Druk op de Fox-toets Bewerk en herneem de eerder beschreven procedure om de aangegeven programmering te wijzigen.

Herinnering: tijdens de programmering kunt u-> op drukken om terug te keren naar het vorige scherm,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

1 - Vul de velden rechtstreeks in op uw pc. Vervolgens kunt u de etiketten afdrukken en uitknippen.

2 - Verwijder voorzichtig het transparante deksel naast de programmeerbare toetsen.

3 - Plaats het etiket in de uitsparing.

4 - Plaats het deksel terug op zijn plaats.

c

40

Oproepen omleiden
Oproepen omleidenAls u afwezig of bezet bent, kunt u oproepen omleiden naar een ander toestel, een extern nummer (bijvoorbeeld een gsm-nummer) of naar uw voicemail*.
De omleiding van oproepen wordt op de eerste lijn van het scherm in rust aangeduid doorhet symbool in het geval van een onmiddellijke omleiding/een omleiding bij bezet, of door het symbool in het geval van een omleiding bij geen antwoord.

Oproepen omleiden*

U wenst de functie voor de omleiding van oproepen te gebruiken.


Menu

Omleiding


2 - Kies Omleiding en bevestig.

Opmerking: het scherm vermeldt eventueel de staat van de vorige geactiveerde omleiding en stelt in dat geval de Fox-toets Wissen voor.

Kies het type omleiding:

<type oml.>

De volgende types omleidingen zijn mogelijk:

• Onmidd. omleiding: de oproep zal onmiddellijk worden omgeleid naar het aangeduide toestel.

• Omleiding bij bezet : de oproep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als uw toestel bezet (of niet beschikbaar) is.

• Oml. bij geen antw. : de oproep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als u niet antwoordt.

• Vaste omleiding: de oproep zal worden omgeleid naar een toestel waarvan het nummer wordt geprogrammeerd door de beheerder.

3 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig.

Vervolgens stelt het display voor om de herkomst van de om te leiden oproepen te bepalen.

41

Oproepen omleiden

Kies de herkomst van de oproepen:

<herkomst>

U kiest de herkomst van de oproepen die u wilt omleiden.

• Alle bronnen: hiermee leidt u alle oproepen om.

• Interne bron: hiermee kunt u oproepen afkomstig van interne lijnen omleiden.

• Externe bron: hiermee kunt u oproepen afkomstig van externe lijnen omleiden.

4 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig.

Kies de bestemming van de omleiding:

Naar nummer

<Nummer>

OK

U gaat nu de bestemming van de omleiding kiezen.

• Om de oproepen om te leiden naar een nummer:5 - Kies de optie Naar nummer.

6 - Voer het nummer van het toestel in.Als u een fout maakt, corrigeer dan met de toets

7 - Druk op de Fox-toets OK.-> Het display duidt aan dat uw aanvraag werd verwerkt.

• Om de oproepen om te leiden naar een externe lijn:• Selecteer de optie Naar buitenlijn.•Vorm het externe nummer, voorafgegaan door de externe

toegangscode. Als u een fout maakt, corrigeer dan met de toets .

•Druk op de Fox-toets OK.-> Het display duidt aan dat uw aanvraag werd verwerkt.

• Om de oproepen om te leiden naar een voicemail:•Selecteer de optie Naar voicemail en bevestig.

• Om de oproepen om te leiden naar een pager: •Selecteer de optie Naar pager en bevestig.

Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op drukken om terug te keren naar het vorige scherm,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

☛c

c

c

42

Oproepen omleiden
Een omleiding annuleren
Toestel in rust. Om de status van uw omleidingen te raadplegen:

Een omleiding programmeren op een programmeerbare toetsAls een type omleiding vaak wordt herhaald, raden wij u aan om de functie op te slaan op een programmeerbare toets. Ter herinnering vindt u hieronder de procedure voor de programmering van een omleiding. Voor meer details over de programmering van toetsen, zie het hoofdstuk "De programmeerbare toetsen".

Menu

Actieve functies

Omleiding

<type oml.>


2 - Kies Actieve functies en bevestig.-> Een vinkje voor de optie Omleiding duidt aan dat er inderdaad

een omleiding geactiveerd is.

3 - Kies Omleiding en bevestig.-> De geprogrammeerde omleidingen worden weergegeven.

4 - Selecteer het type omleiding en druk op de Fox-toets Wissen.-> De boodschap "Request OK" bevestigt de annulering.

De omleiding programmeren: Menu


Instellingen2 - Kies Instellingen en bevestig.



4 - Kies de toets waarop u de omleiding van uw oproepen wilt programmeren.

Op. functies 5 - Kies Op. functies en bevestig.• De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt.

Oml. bij geen antw.6 - Kies Oml. bij geen antw. en bevestig.

43

Oproepen omleiden

De omleidingsfunctie omzeilen*

U wenst een correspondent te bereiken maar zijn toestel is omgeleid. U kunt de omleiding forceren en toch het gewenste toestel doen rinkelen.

U kunt ook, als u toestemming hebt voor een omleiding naar secretaresse (deze functie is onderworpen aan een recht), de omleiding forceren en het gewenste toestel op die manier

<Nummer> 7 - Voer het nummer van het toestel in en druk op de Fox-toets OK.-> De melding "Request OK" bevestigt dat uw programmering werd

verwerkt.

Herinnering: voor een groter gebruiksgemak bij uw geprogrammeerde toetsen, kunt u op het etiket de functie van de toets aanduiden.

De omleiding activeren:

U wilt de omleiding van uw oproepen activeren.

• Druk op de geprogrammeerde toets.Afhankelijk van de programmering van de toets, vraagt het display u om het nummer van het toestel in te voeren.

-> De omleidingsfunctie werd geactiveerd en de toets licht op. Het symbool verschijnt ook op de eerste lijn van het scherm in rust.

De omleiding deactiveren: U wilt de omleiding van uw oproepen deactiveren.

• Druk op de geprogrammeerde toets.-> De omleidingsfunctie werd gedeactiveerd en de toets dooft uit.

Het symbool verschijnt niet meer op het scherm in rust.


1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 2 92 - en voer vervolgens het nummer van het gewenste toestel in.

Opmerking: deze functie is onderworpen aan een recht; raadpleeg de systeembeheerder.

☛

☛

44

Oproepen omleiden
bellen:
1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 2 82 - Voer het nummer van het gewenste toestel in.

Opmerking: een gebruiker met toestemming voor een omleiding naar secretaresse kan zijn correspondent dus zowel via *29 als *28 bereiken; raadpleeg de systeembeheerder.

☛

45

De berichtenfunctie

De berichtenfunctieMet deze functie kunt u geschreven berichten verzenden en ontvangen via uw telefoon. Hiervoor bestaat een optie in het menu.

De ontvangen berichten raadplegen

Het symbool wijst op de aanwezigheid van gelezen of ongelezen tekstberichten. Volg de onderstaande procedure om ze te raadplegen:

De notificatiefunctie

Met deze functie (ook beschikbaar tijdens een oproep, zie ß “Een interne correspondent op de hoogte brengen” pagina 20), kunt u een korte boodschap sturen naar een correspondent, op voorwaarde dat deze correspondent is aangesloten op een digitale interface.

Menu

Berichten

Ontvangen berichten

Volgende

Wissen

Toestel in rust.


2 - Kies Berichten en bevestig.

3 - Kies Ontvangen berichten en bevestig.-> de waarde x duidt het aantal ontvangen berichten aan.

4 - Druk op de Fox-toets Volgende om de berichten te doorlopen.

5 - Als u de weergegeven boodschap wenst te verwijderen, druk dan op de toets Wissen.

Menu Toestel in rust.


Berichten2 - Kies Berichten en bevestig.

Notific.3 - Kies Notific. en bevestig.

46

De berichtenfunctie
<nr. toestel> 4 - Vorm het nummer van de correspondent waarnaar u een
bericht wilt sturen en druk op OK.-> Het display geeft het eerste van de voorgedefinieerde

berichten weer. Volgende 5 - Druk een paar keer op de Fox-toets Volgende om eventueel

een ander voorgedefinieerd bericht te kiezen.• Afhankelijk van uw keuze kunt u het voorgestelde bericht

aanvullen of met de alfanumerieke toetsen een vrije tekst invoeren.

• Om eventueel ingevoerde gegevens te corrigeren, druk op de toets .

Sturen 6 - Druk op de toets Sturen om de verzending van het bericht te bevestigen.

-> Het display bevestigt de verzending van het bericht.

Opmerking: u kunt echter beslissen om in plaats van een bericht te sturen, de correspondent waarvan u net het nummer gevormd hebt te bellen door te drukken op Opbellen.

☛

c

47

De voicemail
De voicemailHet voicemailsysteem helpt u om uw communicatie te beheren als u afwezig bent of als u gewoon geen zin hebt om gestoord te worden. Als u berichten wilt kunnen bewaren, moet u uw voicemail configureren en aanpassen en vervolgens uw oproepen omleiden.
Uw voicemail configureren en aanpassen*

U moet het voicemailsysteem bellen om toegang te krijgen tot de configuratiemenu's en uw voicemail aan te passen.

De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren

Via de standaardconfiguratie kunt u zeer gemakkelijk een onmiddellijke omleiding van al uw oproepen naar de voicemail activeren door te drukken op de toets . Het bijbehorende lichtje gaat branden en al uw oproepen worden automatisch omgeleid naar de voicemail.

Om deze omleiding te annuleren, drukt u gewoon weer op de toets , waarna het lichtje uitdooft. U ontvangt uw oproepen weer rechtstreeks op uw toestel.


• Vorm het nummer van de voicemail: .

• U kunt ook op de toets drukken om de lijn op te nemen en vervolgens op de Fox-toets Bericht.

• De voicemail kan ook worden gebeld vanuit het Menu via de optie Voice Mail.

-> Een begeleidende stem verwelkomt u en wijst op de

verschillende opties die u hebt om het hoofdmenu te raadplegen.

Wij raden u aan om meteen:- uw toegangscode te veranderen,- uw naam op te nemen,- uw verwelkomingsboodschap op te nemen.Contacteer indien nodig uw systeembeheerder voor meer informatie over het gebruik van de voicemail.

☛

48

De voicemail
De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen
U kunt ook andere omleidingen instellen dan diegene die standaard wordt bepaald met de toets : bijvoorbeeld, omleiding bij geen antwoord en enkel voor oproepen van een bepaalde herkomst.

Om de geprogrammeerde instellingen voor deze toets te wijzigen, zie het hoofdstuk “Een toets programmeren” pagina 35.

De ontvangen berichten raadplegen

Als er een bericht wordt achtergelaten in uw voicemail, wordt u hiervan op de hoogte gebracht door het symbool op de eerste lijn van uw scherm in rust. Het lichtje van de programmeerbare toets voor het voicemailtoezicht licht op. Het rechterlichtje bovenaan op uw toestel licht op.

Na raadpleging van de berichten gaan het lichtje van de berichten en het lichtje van het voicemailtoezicht uit en verdwijnt het symbool.

Bericht 1 - Druk op de toets om de lijn op te nemen en vervolgens op de Fox-toets Bericht.

Opmerking: u kunt ook een geprogrammeerde toets gebruiken met het nummer van uw voicemail of een programmeerbare toets voor het toezicht van uw voicemail (zie “Toezicht op uw voicemail programmeren:” pagina 37).

Een begeleidende stem verwelkomt u bij de voicemail en wijst op de verschillende opties die u hebt om uw voicemail te raadplegen. Volg gewoon de instructies.

2 - Vorm de sequentie (nr. van de voicemail gevolgd door # en/of persoonlijke toegangscode tot de voicemail gevolgd door # (afhankelijk van de versie van het voicemailsysteem)).

-> Een begeleidende stem vertelt hoeveel berichten u hebt ontvangen en wat u moet doen om ze te beluisteren, te wissen, en uw voicemail te beheren.

Opmerking: wij raden u aan om de hierboven beschreven sequentie op te slaan op een programmeerbare toets (zie volgende paragraaf).

nr. V.M. # code#

49

De voicemail
De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets
Om de raadpleging van uw voicemail te vergemakkelijken, kunt u de toegangscodes voor uw voicemail opslaan op een programmeerbare toets.

Menu1 - Druk op de Fox-toets Menu.




4 - Kies de toets waarop u de toegang tot de voicemail wilt programmeren.

DTMF -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

5 - Kies DTMF en bevestig. 6 - Vorm de sequentie (nr. van de voicemail gevolgd door # en/of

persoonlijke toegangscode tot de voicemail, gevolgd door #).

• Als u een fout maakt, druk dan op de toets .

• Om een pauze in te voeren tussen twee reeksen codes, druk op de Fox-toets Pauze 1 of Pauze 2.

OK 7 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen.

De geprogrammeerde toets gebruiken:

Nadat u de voicemail hebt gebeld en de begeleidende stem u vraagt om het nummer van de voicemail en/of uw geheime code in te voeren,

• drukt u gewoon op de geprogrammeerde toets.-> U hebt rechtstreeks toegang tot het hoofdmenu van uw

voicemail.

Opmerking: we raden u sterk aan om het label naast de geprogrammeerde toets aan te passen om te vermijden dat iemand anders zonder dat u het weet uw voicemail kan raadplegen.

nr. V.M. # code#c

Toegang

50

De multitoetsfunctie
De multitoetsfunctieEen toestel waarop de multitoetsfunctie geprogrammeerd werd, heeft slechts Een telefoonnummer, maar kan dankzij persoonlijk aangepaste toetsen wel meerdere parallelle gespreken beheren. Zo kunt u telkens antwoorden wanneer er een correspondent belt en de oproepen in wacht bekijken.
Opmerking: u moet even veel persoonlijke toetsen programmeren als het aantal oproepen dat u simultaan wilt kunnen beheren. Voorbeeld: voor drie simultane oproepen moet u de multitoetsfunctie programmeren op drie toetsen.

De multitoetsfunctie programmeren

Communiceren met de multitoetsfunctie

U hebt de multitoetsfunctie op ten minste twee toetsen geprogrammeerd.





4 - Kies de toets die u wenst te programmeren.

Lijn xxxx(0) 5 - Selecteer Lijn xxxx(0) waarbij - xxxx het nummer van uw toestel is (lijnnr.) - (0) het aantal geprogrammeerde toetsen is voor deze lijn.

Bevestig.

Het display bevestigt dat de aanvraag werd aanvaard en keert terug naar het scherm voor de programmering van de toetsen, waar het aantal geprogrammeerde toetsen is toegenomen.

Een oproep beantwoorden: Als een oproep op uw toestel met multitoetsprogrammering

aankomt, knippert de eerste geprogrammeerde toets.• Druk op deze toets om met de correspondent te spreken.-> Het lichtje van deze toets blijft nu branden. Het display geeft de

identiteit van de beller weer.

Opmerking: voor deze eerste oproep kunt u ook de hoorn opnemen of op de luidsprekertoets of op de groene toets drukken. Het lichtje van de geprogrammeerde toets zal op dezelfde manier gaan branden.

Toets 1

51


Een tweede oproep beantwoorden:Als een andere correspondent u probeert te bereiken, hoort u een bieptoon en gaat het lichtje van de tweede toets knipperen.U hebt dan twee mogelijkheden om uw oproepen te beheren.

1 - door de Fox-toetsen te gebruiken Wachten

Antwoorden

1 - Druk op de Fox-toets Wachten om de identiteit van de beller te bekijken.

2 - Druk op de Fox-toets Antwoorden.U bent nu in gesprek met de tweede correspondent.

-> Het lichtje dat bij deze toets hoort blijft branden, en het display geeft de identiteit weer van de correspondent waarmee u spreekt.

-> De eerste correspondent wordt in wacht gezet en het lichtje dat bij zijn toets hoort, knippert snel.

Als u de tweede beller niet wenst te beantwoorden nadat u zijn identiteit hebt gezien, kunt u de oproep doorschakelen.

• Druk op de Fox-toets Doorschakel. en vorm het nummer van het toestel waarnaar u de oproep wenst door te schakelen.Het lichtje van de bijbehorende toets dooft uit.

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere: Wachten

Terugnem.

3 - Druk op de Fox-toets Wachten. De identiteit van de correspondent in wacht wordt weergegeven.

4 - Druk op de Fox-toets Terugnem. om te spreken met de persoon die u in wacht had gezet.

Deze twee laatste handelingen kunnen zo vaak als nodig worden herhaald.

Met de Fox-toetsen kunt u de identiteit van de bellers in wacht bekijken, wat zeer handig kan zijn als u meerdere oproepen tegelijk beheert.

52

2 - door de geprogrammeerde toetsen te gebruiken
1 - Druk op de geprogrammeerde toets die knippert.

-> U wordt meteen verbonden met de tweede beller. -> Het lichtje van deze toets blijft branden, en het display geeft de

identiteit weer van de correspondent waarmee u spreekt.-> De eerste correspondent wordt in wacht geplaatst en het lichtje

bij zijn toets knippert snel.

2 - Druk op de knipperende toets om terug te keren naar de correspondent in wacht.

-> Opmerking: een toestel met de multitoetsfunctie wordt altijd als beschikbaar beschouwd zolang er op zijn minst Een vrije positie is, d.w.z. Een vrije geprogrammeerde toets.

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere:Om over te schakelen van de ene correspondent naar de andere, drukt u gewoon op de knipperende toetsen.

Als u de geprogrammeerde toetsen gebruikt kunt u zeer snel overschakelen van de ene correspondent naar de andere, zonder dat u de identiteit van de correspondenten in wacht hoeft te bekijken. Dat kan wel delicaat zijn als u meerdere oproepen tegelijk beheert.

Toets 2

Toets 1

53

De multilijnfunctie
De multilijnfunctie
Een toestel dat de multilijnfunctie gebruikt, heeft meerdere telefoonnummers.* Elk telefoonnummer wordt opgeslagen op een programmeerbare toets.

Deze functie wordt hoofdzakelijk gebruikt om het toestel te gebruiken met:- een zogezegd "standaardnummer" dat u aan iedereen meedeelt.- een zogezegd "privÈnummer", dat u enkel aan bepaalde personen meedeelt; het kan ook een noodnummer zijn.

Voorbeelden:Voor een directeur, - ongefilterd privÈnummer,

- nummer gefilterd door zijn assistente.Voor een assistente, - privÈnummer voor haar eigen oproepen,

- nummer bestemd voor de gefilterde oproepen voor de directeur.

De multilijnfunctie programmeren*

U gaat een lijn programmeren voor elk van beide telefoonnummers.







Lijn 5 - Selecteer de optie Lijn en bevestig.

-> De telefoonnummers die werden toegekend aan het toestel worden weergegeven.

Hoofdlijn xxxx(0) 6 - Selecteer Hoofdlijn xxxx(0) en druk op Toevoeg. . Uw aanvraag werd verwerkt.

Herhaal de operatie voor het tweede telefoonnummer:

7 - Druk op de tweede te programmeren toets.

Lijn 8 - Selecteer de optie Lijn en bevestig.

54

De multilijnfunctie

Opgelet!

Uw toestel is nu geprogrammeerd in de multilijnmodus.U kunt de kenmerken die aan uw toestel werden toegekend gebruiken en ze naar believen toewijzen aan de telefoonnummers waar u over beschikt. Voor elk telefoonnummer kan ook een multitoetsfunctie worden geprogrammeerd (beheer van dubbele oproepen).

U beschikt over een voicemail voor elk telefoonnummer. De programmering van de omleidingen gebeurt voor elke lijn afzonderlijk, met geheime toegangscodes die ook kunnen verschillen.

Merk op dat sommige procedures die in deze gids worden beschreven, kunnen verschillen als uw toestel in de multilijnmodus geprogrammeerd is. Voor de programmering van bepaalde functies is een bijkomende handeling nodig: bijvoorbeeld de selectie van de lijn die u wilt omleiden, door te drukken op een van de geprogrammeerde toetsen voor de multilijnfunctie. Volg in ieder geval de instructies op het display.

Lijn xxxx(0) 9 - Selecteer Lijn xxxx(0) en druk op Toevoeg. . Uw aanvraag werd verwerkt.

Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op drukken om terug te keren naar het vorige scherm,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

c

55

De multilijnfunctie

Communiceren met de multilijnfunctie

De multilijnfunctie werd op ten minste twee programmeerbare toetsen van uw toestel geprogrammeerd (Een toets per lijn).

Een oproep beantwoorden:

Als een oproep op uw toestel met multitoetsprogrammering aankomt, knippert het lichtje van de eerste geprogrammeerde toets.• Druk op deze toets om een gesprek te starten met de beller.-> Het lichtje van deze toets blijft nu branden. Het display geeft de

identiteit van de beller weer.

Een tweede oproep beantwoorden:Als een andere correspondent u probeert te bereiken op de tweede lijn, hoort u een bieptoon en gaat het lichtje van een tweede toets knipperen.U hebt dan twee mogelijkheden om uw oproepen te beheren.

1 - door de Fox-toetsen te gebruiken Wachten

Antwoorden

1 - Druk op de Fox-toets Wachten om de identiteit van de beller te bekijken.

2 - Druk op de Fox-toets Antwoorden.U bent nu in gesprek met de tweede correspondent.

-> Het lichtje dat bij deze toets hoort blijft branden, en het display geeft de identiteit weer van de correspondent waarmee u spreekt.

-> De eerste correspondent wordt in wacht geplaatst en het lichtje bij zijn toets knippert snel.

Als u de tweede beller niet wenst te beantwoorden nadat u zijn identiteit hebt gezien, kunt u de oproep doorschakelen.

• Druk op de Fox-toets Doorschakel. en vorm het nummer van het toestel waarnaar u de oproep wenst door te schakelen.Het lichtje van de bijbehorende toets dooft uit.

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere: Wachten

Terugnem.

3 - Druk op de Fox-toets Wachten. De identiteit van de correspondent in wacht wordt weergegeven.

4 - Druk op de Fox-toets Terugnem. om te spreken met de persoon die u in wacht had gezet.

Deze twee laatste handelingen kunnen zo vaak als nodig worden herhaald.

Met de Fox-toetsen kunt u de identiteit van de bellers in wacht bekijken, wat zeer handig kan zijn als u meerdere oproepen tegelijk beheert.

Lijn 1

56

De multilijnfunctie
2 - door de geprogrammeerde toetsen te gebruiken
1 - Druk op de geprogrammeerde toets die knippert.

-> U wordt meteen verbonden met de tweede beller. -> Het lichtje dat bij deze toets hoort blijft branden, en het display

geeft de identiteit weer van de correspondent waarmee u spreekt.

-> De eerste correspondent wordt in wacht geplaatst en het lichtje bij zijn toets knippert snel.

2 - Druk op de knipperende toets om terug te keren naar de correspondent in wacht.

-> Opmerking: een toestel met de multitoetsfunctie wordt altijd als beschikbaar beschouwd zolang er op zijn minst Een vrije positie is, d.w.z. Een vrije geprogrammeerde toets.

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere:Om over te schakelen van de ene correspondent naar de andere, drukt u gewoon op de knipperende geprogrammeerde toetsen.

Als u de geprogrammeerde toetsen gebruikt kunt u zeer snel overschakelen van de ene correspondent naar de andere, zonder dat u de identiteit van de correspondenten in wacht hoeft te bekijken. Dat kan wel delicaat zijn als u meerdere oproepen tegelijk beheert.

Lijn 2

Lijn 1

57

De toezichtfunctie

De toezichtfunctieAls u op uw telefoon het toezicht op een reeks toestellen programmeert*, kunt u:- de toestand van de posten die u superviseert kennen (vrij, gebeld, bezet),- oproepen voor deze toestellen snel onderscheppen,- deze toestellen rechtstreeks bellen.

De toezichtfunctie programmeren*






Abonnee Intercom 5 - Kies Abonnee Intercom en bevestig.

<Nummer>6 - Voer het nummer in van het toestel dat u wilt superviseren en

druk op de Fox-toets OK.

Beeps 7 - Selecteer het geluid waarmee u gewaarschuwd wilt worden (Stilte - Beeps - Oproep - Herhaal beep).

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor "Abonnee Intercom abonnee xxxx".

Opmerking: • Voor elk gesuperviseerd toestel moet een programmeerbare

toets geprogrammeerd worden.• EÈn enkel toestel kan door verschillende andere toestellen

gesuperviseerd worden.


☛

58

De toezichtfunctie
Communiceren met de toezichtfunctie
U hebt de toezichtfunctie voor een toestel geprogrammeerd op een programmeerbare toets.Op uw toestel varieert de toestand van het lichtje van de geprogrammeerde toets al naargelang van de toestand van het gesuperviseerde toestel.

• Als het gesuperviseerde toestel in rust is, is het bijbehorende lichtje uitgedoofd.

• Als de lijn van het gesuperviseerde toestel bezet is, brandt het bijbehorende lichtje.

• Als een oproep aankomt op het gesuperviseerde toestel, knippert het bijbehorende lichtje, en afhankelijk van de geprogrammeerde instellingen weerklinkt er ook een geluidssignaal op uw toestel.

Een oproep onderscheppen:

Het toestel dat u superviseert wordt gebeld en u wenst de oproep te onderscheppen.

• Druk op de geprogrammeerde toets.U kunt een gesprek voeren met de beller.

-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets dooft uit.

De ontvangen oproep doorschakelen naar het gesuperviseerde toestel:

Verb.

U bent in gesprek met een correspondent en wenst hem door te schakelen naar het gesuperviseerde toestel.

• Druk op de geprogrammeerde toets

• Bevestig door op de Fox-toets Verb. te drukken.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets licht op.

Het gesuperviseerde toestel bellen:

U wilt de gebruiker van het gesuperviseerde toestel bellen.

• Druk op de geprogrammeerde toets.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets licht op.

Toez. Toestel 1

Toez. Toestel 2

Toez. Toestel 1

59

De filterfunctie

De filterfunctieMet deze functie kunt u oproepen bestemd voor een andere persoon filteren (bijvoorbeeld: assistente/directeur). Daarvoor zijn twee programmeerbare toetsen nodig op het toestel van de "assistente" (filterende post) en twee programmeerbare toetsen op het toestel van de "directeur" (gefilterde post); een om de filter te activeren of te deactiveren, een andere om de oproepen van het gefilterde toestel te superviseren.

De filterfunctie programmeren*





4 - Kies de toets die u wilt programmeren om de filter te activeren of te deactiveren.

De filterfunctie programmeren op het filterende toestel: Op. functies 5 - Kies Op. functies en bevestig.

Filtreringscode 6 - Selecteer Filtreringscode en bevestig.

<Nummer>7 - Voer het nummer van het gefilterde toestel in en druk op de

toets OK.

8 - Kies de te programmeren toets om het gefilterde toestel te superviseren.

Intercom 9 - Kies Abonnee Intercom en bevestig.

<Nummer>10 - Voer opnieuw het nummer van het gefilterde toestel in en

druk op de toets OK.


☛

☛

60

De filterfunctie

Beeps

OK

11 - Selecteer het geluidssignaal waarmee u gewaarschuwd wilt worden (Stilte - Beeps - Oproep - Herhaal beep) en druk op OK.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor "Abonnee Intercom abonnee xxxx".

De filterfunctie programmeren op het gefilterde toestel: Herneem stap 1 tot 4 op het gefilterde toestel, en volg vanaf stap

5 de onderstaande procedure: Op. functies

5 - Kies Op. functies en bevestig.

Onmidd. omleiding6 - Kies Onmidd. omleiding en bevestig.

Naar nummer7 - Kies Naar nummer en bevestig.

<Nummer>8 - Voer het nummer van het filterende toestel in en druk op de

toets OK.

9 - Kies de te programmeren toets om het filterende toestel te superviseren.

Filteren10 - Kies Filteren en bevestig.

<Nummer>11 - Voer opnieuw het nummer van het filterende toestel in en

druk op de toets OK.

Beeps

OK

12 - Selecteer het geluidssignaal waarmee u gewaarschuwd wilt worden (Stilte - Beeps - Oproep - Herhaal beep) en druk op OK.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor "Filteren abonnee xxxx".

☛

☛

61

De filterfunctie

Communiceren met de filterfunctie

U hebt de toetsen geprogrammeerd met het oog op de filterfunctie*


De filterfunctie activeren: Met de geprogrammeerde toets voor de filterfunctie kunt u

deze functie activeren vanaf het gefilterde of filterende toestel.• Druk op de toets die werd geprogrammeerd voor de filter.-> Het lichtje van de toets gaat branden op zowel het gefilterde als

het filterende toestel.-> Op het toestel dat de functie activeert weerklinkt een

geluidssignaal. Het symbool voor de activering van de filter verschijnt op de eerste lijn van het scherm van het gefilterde toestel in rust.

U filtert:

Het gefilterde toestel bellen: U wilt de gebruiker van het gefilterde toestel bellen.

• Druk op de toets waarop het toezicht werd geprogrammeerd.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets licht op.

Gefilterde oproepen beantwoorden: Er komt een oproep aan voor het gefilterde toestel.

-> Het display duidt aan dat de oproep bestemd was voor het gefilterde toestel.

• Neem de hoorn op.U kunt ook op de toetsen of drukken.

De oproep doorschakelen naar het gefilterde toestel:

U bent in gesprek met een correspondent en wenst hem door te schakelen naar het gefilterde toestel.

• Druk op de geprogrammeerde toets voor het toezicht en vervolgens op de Fox-toets Verb. (of haak gewoon de hoorn in of druk op de toets ).

-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets voor het toezicht licht op.

Filter

Toez. gefilterd

Toez. gefilterd

62

De filterfunctie

*

U wordt gefilterd:

Het filterende toestel bellen: U wilt de gebruiker van het filterende toestel bellen.

• Druk op de toets waarop het toezicht werd geprogrammeerd.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets licht op.

Een oproep die voor u bestemd is onderscheppen: Een oproep die voor u bestemd was komt aan op het filterende

toestel.-> Op uw toestel knippert het lichtje van de geprogrammeerde

toets voor het filtertoezicht snel, en afhankelijk van de programmering weerklinkt er een geluidssignaal.

• Druk op de geprogrammeerde toets voor het toezicht omte spreken met de beller.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets dooft uit.

De filterfunctie deactiveren: Met de geprogrammeerde toets voor de filterfunctie kunt u de filter

deactiveren vanaf het gefilterde of het filterende toestel.

• Druk op de toets die werd geprogrammeerd voor de filter.-> Het lichtje van de geprogrammeerde toets dooft uit op zowel

het gefilterde als het filterende toestel.-> Een geluidssignaal en het display duiden aan dat de actie werd

bevestigd.

Opmerking: de deactivering of activering van de filterfunctieop een van de toestellen (bijvoorbeeld het gefilterde) wordt automatischgeregistreerd op het andere toestel (bijvoorbeeld het filterende).


Toez. filter

Toez. filter

Filter

63

De alarmfunctie

De alarmfunctieMet deze functie kunt u op uw toestel een of meer afspraken programmeren (maximaal 4). Op het gewenste moment herinnert uw toestel u aan de afspraak.

Opmerking: als u uw oproepen hebt omgeleid, gebeurt de herinnering aan de afspraak nog altijd op uw toestel.

De alarmfunctie programmeren

U kunt maximaal vier afspraken programmeren.



Oproepen3 - Kies Oproepen en bevestig.

Alarm4 - Kies Alarm en bevestig.

<uumm> 5 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm en druk op OK.

Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op drukken om naar het vorige scherm terug te keren,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

Als de aanvraag werd aanvaard, geeft het scherm in rust het symbool weer om aan te duiden dat een alarm werd ingesteld.

Op het uur van de afspraak rinkelt uw toestel en verschijnt de boodschap "Agenda".• Om het rinkelen te stoppen, druk op de Fox-toetsStilte. U kunt ook de hoorn opnemen en weer inhaken.

☛ c

64

De alarmfunctie
Een alarm raadplegen, toevoegen
Een alarm raadplegen, annuleren

Menu

Instellingen

Oproepen

Alarm


2 - Selecteer achtereenvolgens de opties Instellingen, Oproepen, Alarm.

De reeds geprogrammeerde alarmen worden weergegeven.

Een alarm toevoegen: Nieuw 3 - Druk op de Fox-toets Nieuw.

-> Het display vraagt u om het uur van de afspraak in te voeren.<uumm>

4 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm en druk op OK.

Menu

Actieve functies

Alarm


2 - Selecteer achtereenvolgens Actieve functies, Alarm (voorafgegaan door een vinkje als er al een alarm bestaat).

-> Als er een alarm geprogrammeerd is, wordt de optie voorafgegaan door een vinkje.

De huidige alarmen worden weergegeven. Wissen 3 - Selecteer het alarm dat u wilt verwijderen en druk op de Fox-

toets Wissen.-> Uw aanvraag werd verwerkt.

☛

65

De alarmfunctie

De alarmfunctie programmeren op een programmeerbare toets

Als u deze functie vaak nodig hebt voor een bepaald tijdstip, kunt u het alarm opslaan op een programmeerbare toets en activeren wanneer nodig.






Op. functies5 - Kies Op. functies en bevestig.

Alarm 6 - Kies Alarm en bevestig.

Activatie

7 - Kies Activatie en bevestig.

Uur

8 - Kies Uur en bevestig.

<uumm> 9 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm en druk op OK. -> De invoer van het tijdstip is facultatief. Als het niet wordt ingevuld,

zal het tijdstip worden gevraagd bij de activering.Opmerking: de toets is geprogrammeerd maar de functie is niet geactiveerd.

De functie activeren • Druk op de toets waarop u de functie hebt geprogrammeerd.

-> De functie is geactiveerd, het symbool wordt weergegeven op het scherm in rust. Het alarm zal afgaan op het geprogrammeerde tijdstip.

Opmerking: u dient de functie opnieuw te activeren door opnieuw op de geprogrammeerde toets te drukken als u wenst dat het alarm opnieuw zal afgaan op het geprogrammeerde tijdstip.

☛

Alarm

66

De functie "Niet storen"
De functie "Niet storen"U wenst tijdelijk niet gestoord te worden door het gerinkel van de telefoon en dus geen oproepen meer te ontvangen.
De functie "Niet storen" gebruiken *

De functie activeren: Toestel in rust. Menu




Niet storen4 - Selecteer Niet storen en bevestig.

-> U ontvangt geen oproepen meer. Het symbool verschijnt op het scherm in rust, om aan te duiden dat het toestel geen oproepen ontvangt.

De functie deactiveren:Toestel in rust. Het scherm geeft het symbool weer.

Menu

Actieve functies

Niet storen

Wissen


2 - Selecteer Actieve functies of de bovenste toets van de navigator.

3 - Selecteer Niet storen dat aangevinkt is als de functie geactiveerd is.

4 - Druk op Wissen.

-> Uw aanvraag werd verwerkt.


67

De functie "Niet storen"

De functie "Niet storen" omzeilen*

U wenst een correspondent te bereiken die de functie "Niet storen" op zijn toestel geprogrammeerd heeft. U kunt deze instelling forceren en het gewenste toestel oproepen.

De functie "Niet storen" op een programmeerbare toets programmeren

Als u deze functie vaak gebruikt, kunt u ze programmeren op een programmeerbare toets.

• Druk op de toetsen * 2 9 alvorens u het nummer van het

gewenste toestel vormt.







Niet storen 6 - Selecteer Niet storen en bevestig.

De functie activeren/deactiveren:

• Druk op de toets waarop u de functie hebt geprogrammeerd.-> De toets licht op. De functie is geactiveerd.

• Om de functie te deactiveren, drukt u gewoon op de programmeerbare toets van de functie als die oplicht. Het lichtje dooft uit en u kunt weer oproepen ontvangen.

68

Blokkering van een toestel
Blokkering van een toestelMet deze functie kunt u, bijvoorbeeld als u afwezig bent, verhinderen dat uw toestel wordt gebruikt voor externe oproepen.
Opmerking: de toegang tot het telefoonboek met interne namen blijft mogelijk.

Belangrijk: voordat u uw toestel blokkeert, moet u uw geheime code hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen” pagina 74). Als u de code niet eerst aanpast, kunt u uw toestel niet blokkeren.

Blokkering van het toestel activeren

Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel

U hebt uw toestel geblokkeerd maar wenst af en toe wel nog een externe correspondent te bellen zonder de blokkering te deactiveren.

Opmerking: u hebt geen toegang tot het telefoonboek met externe namen.




Blokkeren 4 - Kies Blokkeren (ontgrendeld) en bevestig.Als de aanvraag werd aanvaard, geeft het toestel in rust volgend symbool weer: .

Opmerking: met een geblokkeerd toestel kunt u wel nog altijd een interne correspondent opbellen.

1 - Vorm de externe toegangscode (0).-> Het display vraagt u om uw geheime code in te voeren.

2 - Voer uw geheime code in.• Als u een fout maakt, moet u opnieuw beginnen.

-> Zodra de code werd bevestigd, krijgt u externe toegang en kunt u het nummer van uw correspondent vormen.

Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd.

of

☛

69

Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel
Vanop een geblokkeerd toestel kunt u een noodnummer bellen.

Blokkering van het toestel deactiveren

Toestel in rust. Het symbool wordt weergegeven, wat erop wijst dat het toestel geblokkeerd is. U wilt de blokkering van het toestel opheffen.

De blokkeringsfunctie programmeren op een programmeerbare toets

Als u deze functie vaak gebruikt, kunt u ze programmeren op een programmeerbare toets.

1 - Druk op toets 1.

2 - Vorm het noodnummer (bijvoorbeeld: 18).

Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd.


Instellingen2 - Ga naar Instellingen en bevestig.

Oproepen3 - Ga naar Oproepen en bevestig.

Blokkeren4 - Ga naar Blokkeren (beveil) en bevestig.

5 - Voer uw paswoord in.-> Uw aanvraag werd verwerkt. Het toestel wordt gedeblokkeerd.





☛

☛

70




Blokkeren 6 - Kies Blokkering en bevestig.

De functie activeren/deactiveren: • Druk op de toets waarop u de functie hebt geprogrammeerd.

-> De toets licht op. De functie is geactiveerd.

• Om de functie te deactiveren, drukt u gewoon op de programmeerbare toets van de functie als die oplicht en voert u uw paswoord in. Het lichtje dooft uit en het toestel is niet langer geblokkeerd.

Blokkering/deblokkering

71

Instellingen van het toestel
De beltoon van het toestel kiezen en regelen

U kunt een melodie kiezen (8 verschillende melodieÎn) en het belvolume (8 niveaus) van de beltoon regelen.

De melodie kiezen: Menu



Audio3 - Kies Audio en bevestig.

Melodie 4 - Kies Melodie (1) en bevestig.-> de waarde (1) duidt de huidige waarde van de melodie aan.

<keuze melodie>

5 - Test de melodie: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beÎindigen.

6 - Selecteer de melodie van uw keuze en bevestig.

Het volume van de beltoon kiezen: Menu




Volume 4 - Kies Volume (1) en bevestig.-> de waarde (1) duidt de huidige waarde van het volume aan.

5 - Test het volume: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beÎindigen.

<keuze volume>6 - Selecteer het volume van uw keuze en bevestig.

72

De intercom-modus activeren
Dankzij de intercom-modus kunt u met interne correspondenten communiceren, zonder dat u iets hoeft te doen.

Het contrast van het display instellen




Intercom 4 - Kies Intercom en bevestig.

Actief 5 - Selecteer de activering van de intercom-modus (Actief) -> Toestel in rust. Het symbool verschijnt, wat erop wijst dat

de intercom-modus actief is.

Om de intercom-modus te deactiveren, herhaalt u de procedure tot stap 5. Dan selecteert u de deactivering van de intercom-modus (Niet actief).

Opmerking: de intercom-modus kan ook worden geactiveerd en gedeactiveerd als u op het toestel in rust op de toets drukt.



Display3 - Kies Display en bevestig.

Contrast 4 - Kies Contrast (1) en bevestig.-> de waarde (1) duidt de huidige waarde van het contrast aan.

<niveau contrast> 5 - Kies het contrastniveau van het display (4 niveaus) en bevestig.

73

Het paswoord aanpassen
Voor sommige functies (toestel deblokkeren, loginfunctie, ...) is een paswoord nodig. Deze code (verschillend van die voor de voicemail) is standaard 0000. U moet vÛÛr elk gebruik deze code aanpassen (bijvoorbeeld om het toestel te deblokkeren).

De taal van het toestel kiezen



Algemeen3 - Kies Algemeen en bevestig.

Paswoord 4 - Selecteer Paswoord en bevestig.

5 - Voer het oude paswoord in en druk op OK.Bij de eerste wijziging zal dat de standaardcode 0000 zijn.

6 - Voer het nieuwe paswoord in en druk op OK.

7 - Bevestig het nieuwe paswoord door het een tweede keer in te voeren en druk op OK.

Opmerking: onthoud deze code goed, u zult hem nodig hebben voor bepaalde functies.


Taal2 - Kies Taal en bevestig.

<Nederlands>3 - Selecteer de taal van uw keuze en bevestig.

☛

☛

☛

74

De gegevens van het toestel controleren
Lokale instellingen

Dit menu is voorbehouden voor de beheerder.



Algemeen3 - Kies Algemeen en bevestig.

Eigen nr4 - Selecteer Eigen nr en bevestig.

Op dit menuniveau vindt u verschillende soorten informatie:• het telefoonboeknummer van het toestel,• de gebruikersnaam (abonnee),• het systeem waarop het toestel is aangesloten: in het geval van

onze oplossing: Aastra 5000.

75

Andere functies

Andere functies

Algemene Inactivatie

U wenst afwezig te zijn terwijl collega's omleidingen naar uw toestel of een filter hebben geactiveerd. Met deze functie kunt u die oproepen tijdelijk weer omleiden naar de oorspronkelijke geadresseerden om geen last te veroorzaken voor de bellers. Als u deel uitmaakt van een oproepgroep, zal uw toestel ervan worden uitgesloten.*

Toestel in rust. Menu




Alg. Inact.4 - Selecteer Alg. Inact. en bevestig.

Het scherm in rust geeft het symbool weer. U ontvangt enkel uw eigen oproepen.

Om de algemene inactivatie te annuleren:

1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de actieve functies te raadplegen.

Alg. Inact. 2 - Selecteer Alg. Inact.(de functie wordt voorafgegaan door een vinkje) en bevestig.

Het symbool verdwijnt van het scherm in rust. U kunt opnieuw andere oproepen dan enkel de uwe ontvangen.


76

Andere functies
Groepsinactivatie
Uw toestel maakt deel uit van een oproepgroep en u wenst uw toestel tijdelijk uit deze groep te halen.

Toestel in rust. Menu




Groep inactiv.4 - Selecteer Groepsinactivatie en bevestig.

Het scherm in rust geeft het symbool weer. U ontvangt enkel uw eigen oproepen.

Om de groepsinactivatie te annuleren:

1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de actieve functies te raadplegen.

Groep inactiv. 2 - Selecteer Groepsinactivatie (de functie wordt voorafgegaan door een vinkje) en bevestig.

Het symbool verdwijnt van het scherm in rust. U kunt opnieuw andere oproepen dan enkel de uwe ontvangen.

77

Andere functies

De substitutiefunctie

Met deze functie kunt u op een ander toestel dat u tijdelijk gebruikt de functies en programmeringen van uw eigen toestel overnemen.

Belangrijk: voordat u de substitutiefunctie activeert, moet u uw geheime code persoonlijk hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen” pagina 74). Zonder deze voorafgaande aanpassing is de functie niet beschikbaar.

Op het voorlopig gebruikte toestel:


2 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 4 9

3 - Vorm het nummer van het toestel waarvan u de faciliteiten wilt overnemen.

4 - Voer uw geheime code in.

-> U hebt nu toegang tot de verschillende faciliteiten van uw eigen toestel.

-> Voorbeelden:- U kunt uw geprogrammeerde omleidingen wijzigen.- U hebt toegang tot uw persoonlijke verkorte nummers.- Als u een bericht wilt sturen naar een correspondent vanaf dit tijdelijke toestel, zijn de voorgestelde berichten aangepast aan uw identiteit.

☛

☛

78

Andere functies
De Login/Logout-functie*
U gebruikt tijdelijk een bureau met een gebanaliseerd toestel (een toestel zonder toegewezen nummer). U wenst uw communicatie en de kenmerken van uw eigen nummer weer over te nemen. Als u terug op uw eigen bureau bent, gebruikt u dezelfde procedure om uw oproepen te recupereren op uw eigen toestel, samen met uw configuratie (omleidingen, programmeerbare toetsen, instellingen van het toestel, ...).Als u wilt dat uw nummer niet meer gekoppeld is aan het tijdelijke toestel als u er niet meer bent, kunt u het toestel vrijgeven via een logout-procedure op dat toestel. Het tijdelijke toestel wordt opnieuw gebanaliseerd. U kunt daarna uw abonneenummer en de bijbehorende rechten recupereren op uw eigen toestel door u opnieuw aan te melden.

De voor u bestemde oproepen komen nu aan op dit toestel en u hebt toegang tot de verschillende faciliteiten gekoppeld aan uw abonneenummer.

Opmerking: tijdens uw afwezigheid kan uw eigen toestel niet meer worden gebeld. Een abonnee kan er tijdens uw afwezigheid wel zijn rechten op recupereren of er noodoproepen mee plegen.


Uw abonneerechten op het gebanaliseerde toestel recupereren: Ident.

1 - Druk op de Fox-toetsIdent..

OK2 - Vorm uw toestelnummer (of abonneenummer) en druk op OK.

OK3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK.-> Het display bevestigt de activering van de functie.

Uw abonneerechten op uw toestel recupereren:Als u terug bent op uw bureau, gebruikt u dezelfde procedure. Ident.

1 - Druk op de Fox-toetsIdent..

☛

☛

79

Andere functies

Opmerking: daardoor zal het toestel dat tijdelijk werd gebruikt in het andere bureau niet meer toegewezen zijn aan een abonneenummer en wordt het automatisch weer gebanaliseerd.

Belangrijk!

Voordat u een toestel verlaat, raden wij u aan om een onmiddellijke omleiding te programmeren (bijvoorbeeld naar de voicemail), om ervoor te zorgen dat oproepen ergens terechtkomen als u weg bent.

OK2 - Vorm uw toestelnummer (of abonneenummer) en druk op OK.

OK 3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK.-> Het display bevestigt de activering van de functie en de voor uzelf

bestemde communicatie komt nu aan op uw oorspronkelijke toestel.

Een toestel vrijgeven*:Op het tijdelijke toestel, voor u die plaats verlaat:

Menu.1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Logout2 - Kies Logout en bevestig.

Uw aanvraag tot vrijgave wordt verwerkt. Het toestel is niet meer toegewezen aan uw nummer. De Fox-toets Ident. duidt aan dat het toestel gebanaliseerd is.-> Als u terugkeert naar uw bureau, krijgt u uw abonneerechten terug

na identificatie.

☛

☛

80

Andere functies
Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht
U wilt gegevens overbrengen via uw telefoonlijn (gebruik van een modem of een Minitel op de lijn) en dus niet gestoord worden door een gesprek (inkomende oproepen worden dus niet gemeld).

U kunt deze functie eenmalig activeren tijdens een gesprek (zie “Andere mogelijkheden tijdens gesprekken” pagina 28).

Voor een permanente activering van deze functie, raden wij u aan om uw systeembeheerder te raadplegen.

De wachtfunctie

De wachtfunctie kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen.

-> Zie het hoofdstuk “De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel” pagina 24 voor het gebruik van de toets.

De functie Bewaar/Herhaal

Als uw correspondent niet antwoordt of bezet is, kunt u zijn nummer tijdelijk opslaan om hem later terug te bellen (ook als u ondertussen andere nummers vormt).

De functie Bewaar/Herhaal kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen.

81

Andere functies
Het nummer opslaan:
Andere specifieke functies, die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Aarzel niet om uw systeembeheerder te raadplegen, die u zal adviseren en voor de nodige programmering zal zorgen.

Uw correspondent is bezet of antwoordt niet.1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Het lichtje gaat branden. Een geluidssignaal en het display

duiden aan dat de actie werd bevestigd. Dit nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.

Het opgeslagen nummer bellen:

U wenst dit nummer terug te bellen.1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Het toestel belt automatisch naar het opgeslagen nummer. Als

de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten. Als de teruggebelde correspondent antwoordt, is het nummer niet langer opgeslagen en dooft het lichtje van de toets.

Het opgeslagen nummer wijzigen:

U wenst het opgeslagen nummer te wijzigen om er een ander te bewaren. Als een tweede correspondent bezet is of niet antwoordt:1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Het lichtje gaat branden. Een geluidssignaal en het display

duiden aan dat de actie werd bevestigd. Dit nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.

Bewaar

Bewaar

Bewaar

82

Bijlagen

83

Bijlagen

De menuopties

Onderstaande tabel geeft de boomstructuur van het menu weer. Met de opties die u erin terugvindt kunt u Eende mogelijkheden van het toestel benutten.

Het menu is beschikbaar via de Fox-toets Menu.

Alle functies worden beschreven in de onderstaande tabel. Sommige functies zijn niet beschikbaar op uw toestel. Vraag advies aan uw systeembeheerder.

De laatste kolom verwijst naar de pagina's met de gedetailleerde beschrijving van de functie.

Oproeplijst • Onbeantwoorde oproepen

• Uitgaande oproepen

pagina 33

Actieve functies • Omleiding• Niet storen• Alg. Inact.• Groepsinactivatie• Intercom• Headset auto• Handset uit• Terugoproep• Alarm• Filtreringscode

De actieve functies worden voorafgegaan door een vinkje .

Omleiding • Onmidd. omleiding• Omleiding bij bezet• Oml. bij geen antw.• Vaste omleiding

pagina 41 en volgende

Instellingen • Oproepen • Omleiding• Alarm• Blokkeren• Niet storen• Alg. Inact.• Groepsinactivatie• Filtreringscode

pagina 41pagina 64pagina 69pagina 67pagina 76pagina 77pagina 60

• Audio • Volume• Melodie• Headset*• Intercom

pagina 72pagina 72

pagina 73

* Functie niet beschikbaar

Bijlagen

Herinnering:

• Toetsen • Oproepfuncties• Nummering• Lijn• Abonnee Intercom• Filteren• Dtmf• Oproepen van abonneea

• Oproepen van netwerk*• Netwerkoverzicht*• VM overzicht• Directe toegang server*• Wacht• Bewaar/Herhaal

“De programmeerbare toetsen”, pagina 35

pagina 81pagina 81

• Display • Contrast pagina 73

Instellingen • Algemeen • Eigen nr• Lokale instellingen

(voorbehouden voor de beheerder)

• Paswoord

pagina 75

pagina 74

• Taal pagina 72

Voice Mail pagina 48

Berichten • Ontvangen berichten• Notific.

pagina 46pagina 46

Telefoonboek • Persoonlijke verkorte nrs

pagina 30

Taal De geselecteerde taal wordt in de lijst voorafgegaan door het symbool *.

pagina 74

Logout pagina 79

a Functie niet beschikbaar

Met de verticale navigatietoets hebt u rechtstreeks toegang tot de volgende rubrieken:

• Actieve functies met • Instellingen met

84

Bijlagen
Woordenlijst (te kennen termen)
Geheime code/Paswoord

Persoonlijke code, gebruikt als paswoord. U zult twee geheime codes ontvangen.• Paswoord voor het toestel: hiermee kunt u de blokkering van het

toestel opheffen en krijgt u toegang tot bepaalde functies (bv. substitutie). De standaardcode is 0000.

• Geheime code voor toegang tot uw voicemail: code van 2 of 4 cijfers waarmee u toegang krijgt tot uw voicemail.

Conferentie Gesprek met drie deelnemers, gestart vanuit een gesprek tussen twee correspondenten.

Filter Hiermee kunt u oproepen bestemd voor een zogezegd "directeurstoestel" omleiden via een zogezegd "assistententoestel".

Onderscheppingsgroep Verzameling toestellen in een groep die toestemming hebben om oproepen bestemd voor deze groep te beantwoorden.

Intercomfunctie Mogelijkheid om interne oproepen te ontvangen zonder manuele handelingen (handenvrije communicatie).

Lijst met ontvangen oproepen Lijst met alle oproepen die werden ontvangen door het toestel.

Handenvrije functie Telefoonmodus waarmee u kunt bellen of een oproep kunt beantwoorden zonder de hoorn op te nemen.

Multilijn Wordt gezegd van een toestel dat meerdere telefoonnummers heeft.

Multitoets Wordt gezegd van een toestel met slechts Een telefoonnummer maar met verschillende geprogrammeerde toetsen waarmee verschillende simultane oproepen beheerd kunnen worden.

Digitaal Aanduiding voor een toestel met toegang tot diensten van het RNIS-netwerk.

Telefoonboek met interne namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van interne correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met externe namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van externe correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met de collectieve verkorte nummers

Het telefoonboek met de collectieve verkorte nummers die door de beheerder in het systeem werden opgeslagen.

Telefoonboek met de persoonlijke verkorte nummers

Het telefoonboek met 10 persoonlijke verkorte nummers (0 tot 9) die door de gebruiker van het toestel werden opgeslagen.

Algemene oproep Oproep op een niet-geïdentificeerd toestel.

Substitutie Functie waarmee de faciliteiten en instellingen van een toestel kunnen worden overgenomen op een ander toestel.

85

Bijlagen

Problemen? Controleer ...

Bij bijzondere problemen, gelieve contact op te nemen met uw systeembeheerder.

Vastgesteld probleem Mogelijke oorzaken

Display werkt niet Controleer of het toestel is aangesloten op de lijn (kiestoon in de hoorn).Controleer de aansluitingskabel van de lijn.Controleer of de andere toestellen in de installatie werken.Controleer de regeling van het contrast van het display.

Geen kiestoon Controleer of het toestel is aangesloten op de lijn (display).Controleer de aansluitingskabel van de hoorn.Controleer of de andere toestellen in de installatie werken.Controleer de volumeregeling van de hoorn, de luidspreker en de headset.

Men hoort niets Controleer de volumeregeling van de hoorn, de luidspreker en de headset.

Geen toegang naar buitenlijnen

Controleer of u recht hebt op oproepen naar buitenlijnen.Controleer of het toestel niet geblokkeerd is en of u de juiste persoonlijke code hebt ingevoerd.

Berichten weergegeven in een vreemde taal

Controleer de taalkeuze van het display.

Geen ontvangst van voicemailberichten

Controleer of u bent aangesloten op een voicemailsysteem.Controleer de registratie van uw vocale handtekening of uw verwelkomingsbericht.Controleer of de omleiding van oproepen naar uw voicemail geactiveerd is.

86

Installatie van het toestel
Uw toestel werd geïnstalleerd door de systeembeheerder. Desondanks vindt u in dit hoofdstuk nuttige informatie over de montage en aansluiting van het toestel.

Montage van de telefoonDankzij de meegeleverde basis kunt u het toestel op een bureau plaatsen of aan de muur bevestigen.

Toestel op het bureau

• U kunt het toestel plat op het bureau plaatsen of naar keuze onder een hoek van 40× of 25×. Dat kunt u doen door de basis in de verschillende posities aan de achterzijde van de telefoon vast te klikken.

- De basis induwen en vastklikken volgens het montageschema.- De hoorn aansluiten: de fiche van de aansluitingskabel van de hoorn in het contact van de hoorn duwen. De fiche aan het vrije einde van de kabel in het contact met het telefoonsymbooltje op het toestel bevestigen. De kabel langs een van de groeven in de basis leiden.- De telefoon aansluiten volgens de instructies in de paragraaf "De Aastra 5370ip aansluiten" of “De Aastra 5370 aansluiten”, pagina 89

25°

40°

1

2

2

1

87

Toestel op de muur bevestigd
U kunt de telefoon aan een muur bevestigen. Daarvoor wordt de basis aan de muur geschroefd als montagesteun en wordt de telefoon in de basis geklikt.

• De schroeven voor de bevestiging van de basis indraaien en de basis bevestigen (illustratie A).

• De aansluitingskabel tussen de hoorn en de telefoon aansluiten (illustratie B). Voor de juiste aansluiting, zie het hoofdstuk "Aansluiting".

• De telefoon horizontaal in de basis schuiven (illustratie C-1) en hem naar beneden duwen (illustratie C-2).

• De ondersteunende kam van de hoorn losschroeven en hem omdraaien (illustraties D-1 tot D-3).

• De hoorn inhaken.

Opmerkingen:• Aangezien er maar zeer weinig ruimte is tussen de contacten aan de achterzijde van

de telefoon en de bevestigingswand, moet een kabel met korte stekker worden gebruikt voor de LAN-aansluiting. Vraag aan uw verkoper waar u een geschikte kabel kunt kopen.

1

2

1

2

3

A B

C D

151 mm

145

mm

130

mm

65

mm

3.5 mm

88

De Aastra 5370ip aansluiten
De Aastra 5370 aansluiten

Verbinding met het IP-netwerk

Verbinding met een computer (indien nodig)

Aansluiting van de hoorn

Aansluiting van de headset

Aansluiting van de voeding

Aansluiting van de toetsenextensie M530

Aansluiting van het toestel op de toetsenextensie M530

Opmerking:De IP-adrestoewijzing en de indienststelling van de telefoon worden uitgevoerd door uw systeemverantwoordelijke. De IP-adressen en andere informatie over uw telefoon zijn beschikbaar in het Instellingenmenu.

De telefoon aansluiten.

Aansluiting van de hoorn

Aansluiting van de headset

Aansluiting van de toetsenextensie M530

Aansluiting van het toestel op de toetsenextensie M530

OUT IN

PCLAN

89

Demontage van de telefoon
Demontage van een toestel op een bureau• De aansluitingskabel opheffen en verwijderen.• De basis voorzichtig verwijderen in de omgekeerde richting.

Demontage van een aan de muur bevestigd toestel.• De telefoon voorzichtig naar boven schuiven en hem uit de basis halen.• De aansluitingskabel opheffen en verwijderen.

Aansluiting van een extensiemodule M530

U kunt een toetsenextensiemodule M530 met 20 programmeerbare toetsen aansluiten op uw telefoon. Alle toetsen zijn uitgerust met een lichtjes voor de optische signalisatie.

• De aansluitingskabel uit het contact aan de onderzijde van de telefoon verwijderen.

• De toetsenextensiemodule M530 volgens de instructies aan de rechterzijde van de telefoon bevestigen, totdat hij voelbaar en hoorbaar vastklikt.

• Het aansluitingsstuk van de verbindingskabel in de bijkomende contacten steken aan de onderzijde van de telefoon en onder de toetsenextensie.

• De verbindingskabel door de kabeluitsparing onder de toetsenextensie M530 leiden.

• De telefonische verbindingskabel terug in het contact onder de telefoon duwen. De toetsenextensiemodule M530 is klaar voor gebruik.

• Indien nodig de voeding aansluiten op het elektriciteitsnet.

Opmerking:Ontkoppel altijd de voeding van de telefoon alvorens u de toetsenextensie M530 monteert/demonteert.

90

Tips en veiligheidsvoorschriften
De niet-naleving van deze voorschriften kan gevaar opleveren en een overtreding van de geldende wetgeving vormen.

Informatie voor de gebruiker

Uw toestel werd geleverd met een beknopte handleiding die de voornaamste functies uitlegt en veiligheidsvoorschriften bevat. Andere documenten over dit toestel kunnen worden gedownload van de website www.aastra.com. Het is uw verantwoordelijkheid om uzelf degelijk te informeren over alle functies en het correct gebruik van het toestel.

• Controleer dat u in het bezit bent van alle gebruikersinformatie over uw toestel, dat ze overeenstemt met uw versie van het toestel en dat ze up-to-date is.

AansluitingenSluit de telefoonkabel enkel op de daartoe voorziene contacten aan. Verander niets aan de aansluitingsstukken.

OnderhoudGebruik uitsluitend originele accessoires. Laat de installatie- en onderhoudswerkzaamheden enkel uitvoeren door een erkend specialist.Reinig uw telefoon met een zachte, lichtjes vochtige of antistatische doek. Gebruik geen detergenten of andere chemische producten.

OmgevingsfactorenGebruik uw telefoon enkel bij temperaturen tussen +5 ×C en ongeveer +40 ×C. Vermijd zonnestralen en andere hittebronnen.Bescherm uw telefoon tegen vocht, te veel stof, corrosieve vloeistoffen en dampen.Stel uw telefoon niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoudtoestellen). De gesprekskwaliteit zou eronder kunnen lijden. Plaats de telefoon niet in de onmiddellijke nabijheid van computers, radio's, televisies, videotoestellen of andere telefoons om storingen te vermijden.

VerwijderingDoe uw telefoon en zijn verpakking van de hand op een manier die het milieu respecteert, of stuur hem terug naar uw leverancier of uw servicecentrum.

CE-markeringAttest dat de producten voldoen aan de geldende normen, conform de R&TTE-richtlijn 1999/5/EG.

GelijkvormigheidDe gelijkvormigheidsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende adres: www.aastra.com

91

• Lees aandachtig de gebruikersinformatie alvorens u uw toestel in gebruik neemt.• Bewaar deze informatie op een gemakkelijk bereikbare plaats en raadpleeg ze als u
vragen hebt over het gebruik van het toestel.• Geef altijd de gebruikersinformatie mee als u uw toestel aan derden overhandigt.

Voorzien gebruik

Deze telefoon maakt deel uit van het Aastra 5000-communicatiesysteem en is bedoeld voor gebruik op dit systeem.

Aastra 5000 is een open, modulair en volledig communicatiesysteem, met daarin de iPBX (in de gebruikersdocumenten aangeduid met 'het systeem'), een hele reeks uitbreidingskaarten en modules, en een volledig gamma systeemterminals, waaronder IP-systeemterminals. Het systeem, met al zijn elementen, werd ontworpen om een comfortabele oplossing te bieden die alle telecommunicatiebehoeften van ondernemingen en organisaties dekt. De verschillende elementen van het volledige systeem zijn op elkaar afgestemd en mogen niet worden gebruikt voor andere toepassingen of worden vervangen door vreemde elementen (behalve in het geval van de integratie, via daartoe bestemde interfaces, van andere toegestane netwerken, applicaties en terminals).

92

AMT/PUD/TR/0016/1/1/NL

Aastra 5000 is een gedeponeerd handelsmerk van Aastra.Copyright © Aastra

Dit document is niet contractueel bindend. De geleverde informatie is louter indicatief en kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Reproductie verboden.

AASTRA MATRA 1 rue Arnold SchoenbergRond-point des Saules78286 Guyancourt Cedex - FrankrijkTel.: + 33 (0)1 30 96 42 00Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00www.aastra.com

Documents

Aastra 5370 handleiding