Aastra 5360 Handleiding

Communicatiesystemen Aastra 5000

Aastra 5360ip

Handleiding

Inhoudstafel
Beschrijving van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Voorstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Weergegeven symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7De navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8De Fox-toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Voicemailberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Navigeren in het menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Het alfanumeriek toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Correcties aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Standaardcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Een correspondent opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Het nummer vormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11De programmeerbare toetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Een operator bellen (centrale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Iemand die u gebeld heeft terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Een correspondent opbellen via zijn naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14De automatische terugoproep gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Een interne correspondent op de hoogte brengen 16

Een oproep ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Het belvolume regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17De oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17De oproep doorschakelen naar een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . .18Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen . . . . . .18

Tijdens een gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

De meeluisterfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20De geheimfunctie gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

1

Een gesprek doorschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Een tweede correspondent opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Overschakelen van de ene correspondent naar de andere . . . . . . . .24Een tweede externe oproep beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Een van de correspondenten vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Een conferentie tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Andere mogelijkheden tijdens gesprekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Een gesprek beÎindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

De verkorte nummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Een persoonlijk verkort nummer programmeren . . . . . . . . . . . . . . . .27Een persoonlijk verkort nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Een persoonlijk verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Een persoonlijk verkort nummer wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Een collectief verkort nummer opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

De oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten . . . . . . . . . .30Een fiche uit de oproeplijst wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Alle kaarten in een lijst wissen 31

De programmeerbare toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Een toets programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33De programmering wissen, wijzigen, verlaten 35De geprogrammeerde toetsen identificeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Oproepen omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Een omleiding annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Een omleiding programmeren op een programmeerbare toets . . . . .40De omleidingsfunctie omzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhoudstafel
De berichtenfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43De notificatiefunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

De voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Uw voicemail configureren en aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren . . . . . . . . . .45De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen . . . . . . . . . .46De ontvangen berichten raadplegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

De alarmfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

De alarmfunctie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48Een alarm raadplegen, toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Een alarm raadplegen, annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

De functie "Niet storen". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

De functie "Niet storen" gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51De functie "Niet storen" omzeilen* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Blokkering van een toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Blokkering van het toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel . .53Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel . . . . . . . . . .54Blokkering van het toestel deactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Instellingen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

De beltoon van het toestel kiezen en regelen . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Het contrast van het display instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Het paswoord aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56De taal van het toestel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57De gegevens van het toestel controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

3

Inhoudstafel
Lokale instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Andere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Algemene inactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Groepsinactivatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60De substitutiefunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61De Login/Logout-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht . . . . . . . . . . . . 64De wachtfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64De functie Bewaar/Herhaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bijlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

De menuopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Woordenlijst (te kennen termen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Problemen? Controleer ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Installatie van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Montage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71De telefoon aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Demontage van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Tips en veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Informatie voor de gebruiker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Voorzien gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

4

Beschrijving van het toestel
Beschrijving van het toestelVoorstelling
1Display• Bovenste deel (1 lijn): weergave van symbolen.• Onderste deel (1 lijn): weergave van informatie en de

functies die beschikbaar zijn via de Fox-toetsen.

2

Lichtjes• Het linkerlichtje: knippert langzaam bij een inkomende oproep knippert snel bij een nieuwe onbeantwoorde oproep• Het rechterlichtje brandt: nieuw voicemailbericht.

3 Alfanumeriek toetsenbordInvoer van cijfers en letters.

4NavigatietoetsVerdergaan en terugkeren in het menu, menu's openen of verlaten, lijsten doorlopen.

5 Fox-toetsde afgebeelde functie uitvoeren met de toets.

6 CorrectietoetsLaatste teken wissen of terugkeren in het menu.

1 2

3

74 6

16

1415

89 10

11 1213 17

5

☛

c

5


7Fox-menuHet menu openen of andere functies van Fox-toetsen oproepen

8

Afwezigheidstoets met bijbehorend lichtjeVoorgeconfigureerd als onmiddellijke omleiding naar de voicemail. Kan ook worden geconfigureerd als programmeerbare toets.

9 TelefoonboektoetsToegang tot de beschikbare telefoonboeken.

10 Toets voor herhaling van de nummering (BIS)Selectie van het laatst gevormde nummer.

11 GeheimtoetsMicrofoon deactiveren/activeren.

12 LuidsprekertoetsMeeluisterfunctie activeren/deactiveren.

13 RegeltoetsenBeltoonvolume of volume in de hoorn regelen.

14 Toets om een lijn op te nemenEen gesprek tot stand brengen/overnemen.

15EIND-toets• Een gesprek beÎindigen.• Gegevensinvoer beÎindigen zonder op te slaan, terugkeer

naar de rusttoestand.

16

Programmeerbare toetsenMet elk van de programmeerbare toetsen kunt u:• Een oproepnummer bewaren• een functie of een reeks codes programmeren.Deze functies worden verder in dit document in detail uitgelegd.

17

Beschrijfbare etikettenDeze etiketten, waarop u de toewijzing van de toetsen kunt noteren, zijn beschikbaar op het internet onder de vorm van een elektronisch document. U kunt de velden rechtstreeks invullen op uw pc en vervolgens het document afdrukken. U vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document.

6

Weergegeven symbolen
Symbolen die worden weergegeven op de eerste lijn van het scherm:

Symbolen in de menu's:

Gegevens aanwezig in de oproeplijst

Nieuw tekst- of voicemailbericht

Luidspreker Microfoon gedeactiveerd

Activering van onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet'Niet storen' geactiveerd

Abc Tekstmodus actief

Duidt in de rusttoestand aan dat de gebruiker zich moet aanmelden (gebanaliseerd toestel)

Versleuteling van de stem (toekomstige versie)

Weergave van een lijst met de verticale navigatietoetsen.Duidt in de rusttoestand aan dat een functie geactiveerd werd (alarm, omleiding bij geen antwoord, blokkering, algemene inactivatie, groepsinactivatie, ...)

Gedetailleerde informatie beschikbaar

Andere Fox-toetsen beschikbaar (Fox-toets)

Functie actief

7

De navigator
Met de navigator kunt u verschillende rubrieken of kaarten doorlopen en een selectie uitvoeren. U kunt de verschillende menurubrieken verticaal en horizontaal raadplegen.

De Fox-toets

Een interactieve Fox-toets is gekoppeld aan een functie. Ze is beschikbaar al naargelang van de context. De functie wordt dan weergegeven op het display, boven de toets.

Er bevinden zich twee contacten onder de horizontale balk met de .

Elk contact stemt overeen met een Fox-toets waarmee de op het display weergegeven functie geselecteerd kan worden.

In de rest van dit document dient een onderscheid te worden gemaakt tussen de volgende twee pictogrammen:

Voicemailberichten

Opgelet!

Sommige voicemailberichten die worden achtergelaten door het systeem zijn niet van toepassing op dit toestel, bijvoorbeeld berichten die vragen om "R plus code" in te toetsen. Om toegang te krijgen tot deze functies, gebruikt u de Fox-toetsen die worden voorgesteld door het toestel en aangeduid in deze handleiding.

Horizontale navigatietoets:Naar links: terugkeren in het menu.Naar rechts: verdergaan in het menu, het weergegeven menu openen, detailinformatie oproepen.

Verticale navigatietoets:Pijltje naar onder: naar beneden gaan in een lijst.

• Opmerking: deze toets is ook een sneltoets naar de opties van het menu "Instellingen" (Oproepen, Audio, Toetsen, ...).

Pijltje naar boven: naar boven gaan in een lijst. • Opmerking: deze toets is ook een sneltoets naar de opties

van het menu "Actieve functies" (Omleiding, Niet storen, ...).

Als bijkomende informatie kan worden weergegeven, verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm.

Een of twee keer na elkaar drukken op de rechterkant van de horizontale balk. Door hierop te drukken doorloopt u de beschikbare functies, totdat de functie die u wilt selecteren wordt weergegeven.

Een keer drukken onder de weergegeven functie of rubriek. Hiermee kunt u de weergegeven functie selecteren.

8

Navigeren in het menu
Hieronder vindt u een samenvatting van de toetsen waarmee u zich kunt verplaatsen en een keuze kunt maken:

Menu 1 - Druk op de rechterkant van de Fox-menubalk en dan op de Fox-toets Menu die verschijnt.

• De eerste rubriek van het menu wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt de eerste rubriek in het menu ook meteen openen door op de linkerzijde van de Fox-menubalk te drukken.

2 - Doorloop de rubrieken van het menu met de verticale navigatietoets om uw keuze te maken.

Instellingen 3 - Bevestig uw keuze in de lijst door op de Fox-toets onder de aangeduide functie of rubriek te drukken (bijvoorbeeld Instellingen).

Instellingen In de rest van dit document stellen de symbolen hiernaast stappen 2 en 3 voor en worden ze vergezeld van de tekst "Selecteer Instellingen en bevestig".

Een beschrijving van het menu wordt gegeven in de Bijlagen in paragraaf “De menuopties”, page 67.

Druk op de Fox-menutoets om de beschikbare Fox-toetsen weer te geven. Het kan zijn dat u meerdere malen moet drukken.

OpbellenDruk op de Fox-toets onder de weergegeven functie om ze te selecteren.

Gebruik de verticale scrolltoetsen om de opties in een lijst te doorlopen.

Gebruik de horizontale scrolltoetsen om het vervolg van een menu of een lijst weer te geven.

9

Het alfanumeriek toetsenbord
Met het alfanumeriek toetsenbord kunt u:

• een telefoonnummer vormen,• in tekstmodus alfanumerieke tekens invoeren.

De cijfertoetsen zijn gekoppeld aan de volgende tekens. Druk op de overeenkomstige cijfertoets totdat het gewenste teken verschijnt.

Correcties aanbrengen

U hebt een verkeerd cijfer of teken ingevoerd. U kunt ofwel teken per teken wissen, ofwel de gegevensinvoer stopzetten en alles annuleren.

Standaardcodes

Dit document geeft de standaardcodes voor de toegang tot diverse functies. Ze kunnen eventueel worden aangepast door de beheerder. Als dat het geval is, zal die laatste u specifieke toegangscodes geven die moeten worden ingevuld in de daarvoor bestemde ruimten (bijvoorbeeld: code voor externe toegang 0 of : invullen in het kader van de persoonlijke code).

1 - í. , ?!"( ) @ / : _ ; + & % * = < > $ #

A B C 2a b c

D E F 3d e f

G H I 4g h i

J K L 5j k l

M N O 6m n o

P Q R S 7p q r s

T U V 8t u v

W X Y Z 9w x y z + 0

@ * <Spatie> #

Het laatste teken wissen:Druk op de correctietoets.

Stoppen zonder op te slaan: Druk op de EIND-toets. Het toestel keert terug naar de rusttoestand.

c

10

Een correspondent opbellen
Een correspondent opbellenEr bestaan verschillende manieren om een correspondent te bellen, al naargelang zijn nummer reeds in het toestel is opgeslagen of het om een nieuw nummer gaat.
De procedures om te bellen naar correspondenten die in de telefoonboeken of logboeken staan, worden uitgelegd in de desbetreffende hoofdstukken.

Het nummer vormen*

De programmeerbare toetsen gebruiken

U kunt de nummers van (interne of externe) correspondenten die u regelmatig opbelt

* Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

1ste methode:1 - Voer rechtstreeks met de cijfertoetsen het nummer van de

correspondent in (voorafgegaan door de externe toegangscode voor een externe oproep).

-> Als u een fout cijfer intoetst, kunt u dat corrigeren via de toets .

2 - Bevestig het nummer met de toets -> Het nummer wordt gevormd.

3 - Als de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten.

2de methode:1 - Haak eerst de hoorn af.

2 - Voer met de cijfertoetsen het nummer van de correspondent in (voorafgegaan door de externe toegangscode voor een externe oproep).

-> Het nummer wordt meteen gevormd, zonder mogelijkheid om te corrigeren.

-> Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

☛

c

☛

11

toewijzen aan de programmeerbare toetsen van uw toestel.
• Druk op de geprogrammeerde toets. -> Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft het nummer van de gebelde correspondent weer.Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

Opmerking: raadpleeg het hoofdstuk “Een toets programmeren”, page 33 om een toets te programmeren.

12

De BIS-functie gebruiken (herhaling van het laatst gevormde nummer)
Met de BIS-functie (herhaling van het laatst gevormde nummer) kunt u automatisch het laatst gevormde nummer opnieuw bellen.

Een operator bellen * (centrale)

U wenst de persoon die voor het telefonisch onthaal zorgt te bellen.

Iemand die u gebeld heeft terugbellen

Als u oproepen hebt ontvangen terwijl u afwezig was, brengt het scherm u hiervan op de hoogte met de melding "x missed call(s)".

Het symbool op de eerste lijn van het display wijst op de aanwezigheid van oproepen in de lijst met onbeantwoorde oproepen.

• Druk op de toets voor de herhaling van het laatst gevormde nummer.

-> Het toestel belt automatisch naar de correspondent. Het display geeft het gebelde nummer weer. Als de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten.


• Haak de hoorn af en druk op 9.Zodra de operator opneemt, kunt u het gesprek starten.

Opmerking: u kunt de centrale ook als volgt bereiken:

Operator Haak de hoorn af en druk op tot de Fox-toets Operator verschijnt. Druk vervolgens op Operator.

Een correspondent terugbellen: Toon

1. Druk op de Fox-toets Toon.Opmerking: U kunt rechtstreeks op de balk onder de melding "Missed call(s)" drukken.

<Interne bron> 2. Selecteer de herkomst van de oproep: ´Intern" of "Extern" al naargelang van het geval. Het vinkje voor de optie duidt aan dat de lijst op zijn minst Een nummer bevat.

of

13


Een correspondent opbellen via zijn naam

U kunt het telefoonboek kiezen waarin u naar een correspondent wilt zoeken.

Opbellen

Wissen

3. Druk op de Fox-toets Opbellen. -> De correspondent wordt gebeld. Als hij antwoordt en er volgt

een gesprek, wordt hij automatisch gewist uit de lijst met onbeantwoorde oproepen.

-> Om een naam te wissen zonder hem terug te bellen, kies Wissen.

Een correspondent terugbellen: Sluit Als u de lijst met onbeantwoorde oproepen later wilt bekijken, druk

dan op de toets Sluit. Om deze lijst later te bekijken, zie paragraaf “Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten”, page 30.

Opmerking: om niets te doen en terug te keren naar het display in rust, druk op de toets .

1 - Druk op de toets voor de telefoonboeken.

<Naam telefoonboek>

2 - Selecteer het telefoonboek waarin u wilt zoeken en bevestig.

3 - Voer met de alfanumerieke toetsen de eerste letters van de naam van de correspondent in ( minimaal 2 tekens). Zie “Het alfanumeriek toetsenbord”, page 10.

Raadpleeg4 - Druk op Raadpleeg.

Opbellen 5 - Selecteer de correspondent die u wilt bereiken en druk op Opbellen.

VerbeterOpmerking: u kunt terugkeren naar het invoerscherm en correcties aanbrengen via de toets Verbeter.

☛

14

De automatische terugoproep gebruiken
U belt een interne correspondent maar die is bezet of antwoordt niet. U kunt vragen dat hij u automatisch terugbelt.

De automatische terugoproep activeren: Terugoproep

1 - Druk op de Fox-toets Terugoproep (voordat u inhaakt)-> De melding "Request OK" verschijnt ter bevestiging, en het

toestel keert terug naar het scherm in rust.

Zodra de correspondent in kwestie vrij is (als hij bezet was) of zijn telefoon gebruikt (na zijn afwezigheid), rinkelt uw toestel.Wanneer u dan afhaakt, zal ook het toestel van de correspondent die u terugbelt rinkelen.

De automatische terugoproep deactiveren: Menu

1 - Druk op de Fox-toets Menu.

Actieve functies 2 - Kies Actieve functies en bevestig.

Terugoproep

Wissen

3 - Kies Terugoproep-> De functie wordt voorafgegaan door een vinkje.

4 - Druk op de Fox-toets Wissen.

15


Een interne correspondent op de hoogte brengen

De correspondent die u wilt bereiken antwoordt niet. U kunt hem een kort bericht sturen via zijn toestel.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar als de maximale opslagcapaciteit van uw correspondent werd bereikt (maximaal 4 boodschappen).

Notific.

Volgende

Sturen

1 - Druk op de Fox-toets Notific..Het systeem stelt de eerste voorgedefinieerde boodschap voor.

2 - Als het bericht is ingekort, gebruik dan de horizontale scrolltoets om de rest te zien.

3 - Om het volgende bericht te zien, druk op de Fox-toets Volgende.

4 - Vul al naargelang van het geval de boodschap aan met een tekst of een tijdstip.

5 - Als u uw keuze hebt gemaakt, druk dan op Sturen.

6 - Duid aan of u het gesprek wilt Terugn. of Stoppen.

Opmerking:Als een correspondent u op de hoogte heeft gebracht van zijn oproep, verschijnt het symbool op de eerste lijn van uw scherm (zie “De ontvangen berichten raadplegen”, page 43 ).

☛

16

Een oproep ontvangen
Een oproep ontvangenBij een inkomende oproep rinkelt het toestel en knippert het oproeplichtje (linkerlichtje). Als de beller is opgeslagen in een van de gemeenschappelijke telefoonboeken (intern of extern), geeft het display de bijbehorende naam weer.
Opmerkingen:• Standaard wordt het nummer (of de aard van de lijn) weergegeven op het display.• Als de oproep via een omleiding komt, worden de gegevens van het oorspronkelijk

gebelde toestel weergegeven.

Het belvolume regelen

U kunt het belvolume van uw toestel regelen terwijl het rinkelt.

De laatste instelling wordt bewaard door het toestel.

De oproep beantwoorden*

Minder luid:• Druk op de toets -.

Luider:• Druk op de toets +.


• Haak de hoorn af.

Opmerking:• Een externe oproep die niet binnen een bepaalde tijd wordt

beantwoord, wordt doorgeschakeld naar de operator*. Als een omleiding bij geen antwoord werd geprogrammeerd op het toestel, heeft die voorrang op de doorschakeling naar de operator.

17


De oproep doorschakelen naar een ander toestel

U wenst de oproep door te schakelen naar een ander toestel zonder de beller te beantwoorden.

Een oproep bestemd voor een ander toestel onderscheppen

U kunt oproepen voor een ander toestel onderscheppen als de gebruiker van het toestel afwezig is. * .

Doorschakel. 1 - Druk op de Fox-toets Doorschakel..

2 - Vorm vervolgens het nummer van het toestel waarnaar u de oproep wenst door te schakelen.

Opmerking: u kunt ook een interne naam opzoeken of de voorgeprogrammeerde toetsen gebruiken. -> De interne correspondent wordt automatisch teruggebeld.


Een oproep voor een toestel in uw groep onderscheppen*:

U maakt deel uit van een onderscheppingsgroep*; dat wil zeggen dat alle personen in die groep snel de gesprekken voor een ander toestel in die groep kunnen onderscheppen.Een van de toestellen in de groep rinkelt:

1 - Haak de hoorn af.

Overn.2 - Druk op de Fox-toets Overn..

Groep 3 - Druk op de Fox-toets Groep.-> U kunt een gesprek voeren met de correspondent van het

onderschepte toestel.

Een oproep bestemd voor eender welk toestel onderscheppen:

U kunt een oproep voor een toestel onderscheppen als de gebruiker ervan afwezig is.


☛

18



Gebr.3 - Druk op de Fox-toets Gebr..

4 - Voer het nummer van het toestel in.

->U kunt nu een gesprek voeren met de correspondent.

Opmerking: als dit geval zich vaak voordoet met dezelfde toestellen, vraag dan aan uw systeembeheerder om ze toe te voegen aan uw oproepgroep.

Een oproep bestemd voor eender welk toestel met het algemene nummer De operator is afwezig en u wenst een oproep naar het algemene nummer over te nemen.



Alg. bel 3 - Druk op de Fox-toets Alg. bel.-> U kunt een gesprek voeren met de correspondent van het

onderschepte toestel.

☛

19

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek

De meeluisterfunctie gebruiken

Met de meeluisterfunctie kan, als de hoorn afgehaakt is, de correspondent via de luidspreker worden gehoord, zodat anderen het gesprek kunnen volgen.U blijft gewoon verder spreken in de microfoon van de hoorn.

De geheimfunctie gebruiken

U brengt een gesprek tot stand met uw correspondent en wilt terzijde iets zeggen zonder dat uw correspondent u hoort.

De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op hetzelfde toestel

U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en wilt hem in wacht zetten om hem later te hernemen op hetzelfde toestel.

Tijdens het gesprek:• Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd geactiveerd, verschijnt op het display.

De meeluisterfunctie deactiveren:• Druk op de luidsprekertoets. -> De meeluisterfunctie werd gedeactiveerd.

De microfoon deactiveren:• Druk op de microfoontoets.-> De microfoon is gedeactiveerd, het symbool verschijnt op de

eerste lijn van het scherm.

De microfoon opnieuw activeren:• Druk opnieuw op de microfoontoets.-> het symbool verschijnt niet langer, wat aanduidt dat uw

correspondent u opnieuw kan horen.

1ste methode: Ruggespr. 1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr..

-> Uw eerste correspondent wordt in wacht gezet en hoort een geluidssignaal.

Herneem2 - Druk op de Fox-toets Herneem om uw correspondent in wacht

te hernemen.

20

Tijdens een gesprek
2de methode: de wachtfunctie moet geactiveerd zijn op een programmeerbare
toets. Raadpleeg het hoofdstuk “De wachtfunctie”, page 64 om de wachtfunctie te programmeren.

Terugnem.

1 - Druk op de geprogrammeerde Wachttoets. Uw correspondent wordt in wacht gezet.

2 - Druk op de Fox-toets Terugnem. om uw correspondent terug te nemen.

WACHT

21

Tijdens een gesprek

De correspondent in wacht zetten en hem terugnemen op een ander toestel

U hebt een gesprek tot stand gebracht met een correspondent en u wenst het voort te zetten op een toestel in een ander bureau.

Parking • Druk op de Fox-toets Parking.-> Het toestel keert terug naar de rusttoestand. Uw correspondent

wordt in wacht gezet.

• Op het tweede toestel (Aastra 5360 of Aastra 5360ip):



Parking3 - Druk op de Fox-toets Parking.

4 - Vorm het nummer van het toestel waarop u de Parking-functie gekozen hebt.

-> Het gesprek met uw correspondent wordt hersteld.

Opmerking: als een externe oproep die in wacht werd gezet niet binnen een bepaalde termijn wordt hernomen, wordt hij doorgeschakeld naar de operator. Een interne oproep zal worden vrijgegeven.

☛

22

Tijdens een gesprek
Een gesprek doorschakelen
U wilt het gesprek doorschakelen naar een ander toestel.

Een tweede correspondent opbellen

U bent in gesprek met een correspondent en wenst met een tweede correspondent te spreken, binnen of buiten de onderneming.

Ruggespr.

1 - Druk op de Fox-toetsRuggespr..


Opmerking: u kunt ook zoeken op naam of de geprogrammeerde toetsen gebruiken.

U kunt wachten op het antwoord van de correspondent of onmiddellijk inhaken.

Ruggespr.

Herneem

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr..-> Uw eerste correspondent wordt in wacht gezet en hoort een

geluidssignaal.

2 - Vorm het nummer van de tweede correspondent.

Opmerking: u kunt ook rechtstreeks op de BIS-toets drukken (om het laatst gevormde nummer te bellen), op een geprogrammeerde toets of op de telefoonboektoets om een opgeslagen nummer te vinden.

• Als de gebelde correspondent niet antwoordt, druk dan op de Fox-toets Herneem om terug te keren naar de correspondent in wacht.

-> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer:

- links van de lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent,

- rechts van de lijn verschijnt de naam van de correspondent in wacht (gebruik indien nodig de horizontale scrolltoets).

☛

☛

23

Tijdens een gesprek

Overschakelen van de ene correspondent naar de andere

U wilt afwisselend overschakelen van de ene correspondent naar de andere.

Een tweede externe oproep beantwoorden*

U bent in gesprek met een correspondent en hoort een bieptoon: een externe correspondent probeert u te bereiken. U kunt deze 2de correspondent beantwoorden zonder het lopende gesprek te onderbreken.

Een van de correspondenten vrijgeven

Om het gesprek met een van de correspondenten (die waarmee u spreekt) te beÎindigen.

Pendel • Druk op de Fox-toets Pendel.

U communiceert afwisselend met elk van beide correspondenten, maar ze kunnen niet met elkaar spreken.

-> Het display geeft het nummer of de naam van beide correspondenten weer:

- links van de lijn verschijnt de correspondent waarmee u in gesprek bent,

- rechts van de lijn verschijnt de naam van de correspondent in wacht (gebruik indien nodig de horizontale scrolltoets).


Wachten • Druk op de Fox-toets Wachten.

-> De eerste correspondent wordt in wacht gezet.

Pendel-> U kunt nu een gesprek voeren met de externe correspondent.

U kunt afwisselen tussen beide correspondenten met behulp van de Fox-toets Pendel . Ze kunnen echter niet met elkaar spreken.

Herneem • Druk op de Fox-toets Herneem.

U keert terug naar de correspondent in wacht.

24

Tijdens een gesprek
Een conferentie tot stand brengen
U wenst tegelijk met beide correspondenten te spreken (een mogelijkheid als u het laatste gesprek gestart hebt).

Andere mogelijkheden tijdens gesprekken*

Conferent. • Druk op de Fox-toets Conferent..-> Een conferentie met drieÎn wordt opgestart tussen uzelf en uw

twee correspondenten.Als een van beiden inhaakt, blijft u in gesprek met de andere.

De conferentie verlaten:

Verb.

Tijdens de conferentie wilt u beide correspondenten enkel met elkaar laten spreken.

• Druk op de Fox-toets Verb..U kunt ook gewoon de hoorn inhaken. -> De twee correspondenten blijven in gesprek.Opmerking: Als er iets misloopt, rinkelt uw toestel opnieuw.


De spoorfunctie gebruiken:

Spoor

U wilt dat het nummer van de gebelde of bellende correspondent (intern of extern) wordt ingeschreven in het logboek, bijvoorbeeld om een kwaadwillige oproep te identificeren.

1 - Druk op de Fox-toets Spoor.

-> Het nummer wordt automatisch opgeslagen in het logboek dat kan worden geraadpleegd door de systeembeheerder. De Spoorfunctie is ook beschikbaar vlak nadat de correspondent heeft ingehaakt.

25

Tijdens een gesprek

Een gesprek beÎindigen

Een gesprek beschermen*: Ruggespr.

Herneem

Om de terminal te beschermen tegen oproepen of tussenkomsten tijdens een gegevensoverdracht:

1 - Druk op de Fox-toets Ruggespr.

2 - en druk vervolgens op de toetsen * 4 3 of .

3 - Druk op de Fox-toets Herneem.

Tijdens dit gesprek wordt elke poging tot oproep naar het toestel genegeerd.

• Haak gewoon de hoorn in.

26

De verkorte nummers
De verkorte nummersHet gaat om nummers die zijn opgeslagen op systeemniveau.
- In uw persoonlijk telefoonboek kunt u de verkorte nummers die u het vaakst gebruikt opslaan (maximaal 10, genummerd van 0 tot 9).

- Het telefoonboek met collectieve persoonlijke nummers is toegankelijk vanaf alle toestellen (zelfs voor diegenen die geen externe toegang hebben).

Een persoonlijk verkort nummer programmeren *

Telefoonboek

OK

1 - Druk op de telefoonboektoets.

2 - Kies Telefoonboek en bevestig.

3 - Selecteer het verkorte nummer dat u wilt programmeren (0 tot 9) en bevestig.

4 - Voer het nummer van het toestel in (of het externe telefoonnummer, met de prefix voor een externe oproep).

5 - Klik op de Fox-toets OK of gewoon op de linkerzijde van de Fox-balk.

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet nu het nieuwe nummer.


☛

27

De verkorte nummers

Een persoonlijk verkort nummer wijzigen

Een persoonlijk verkort nummer opbellen

Een persoonlijk verkort nummer wissen

Telefoonboek

Bewerk

Bewerk



3 - Selecteer het verkorte nr. dat u wilt programmeren (0 tot 9) en bevestig.

4 - Druk op de Fox-toets Bewerk.

5 - Wis de verkeerde karakters met de toets en vul ze opnieuw in.

6 - Druk op de Fox-toets Bewerk.-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het

scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet nu het nieuwe nummer.

• Druk lange tijd op de cijfertoets die overeenstemt met het geprogrammeerde verkorte nummer (0 tot 9).

-> De oproep wordt tot stand gebracht.

Telefoonboek

Wissen



3 - Selecteer het verkorte nr. dat u wilt wissen

4 - Druk op de Fox-toets Wissen

-> Er verschijnt een bericht dat om bevestiging vraagt. Het scherm keert terug naar de lijst met verkorte nrs. en u ziet het nummer niet meer.

☛ c

☛

0 tot 9

28

De verkorte nummers
Een collectief verkort nummer opbellen*
U zult tijd winnen als u de collectieve persoonlijke nummers gebruikt; raadpleeg uw systeembeheerder voor de lijst.

In rust of tijdens een gesprek kunt u een collectief verkort nummer opbellen.


1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 3 0.

2 - Vorm het verkorte nummer dat u wilt opbellen.-> Het toestel belt automatisch naar het nummer.

Zodra de correspondent opneemt, kunt u het gesprek starten.

☛

29

De oproeplijsten

De oproeplijstenDe oproeplijsten bewaren de laatste oproepen. Ze zijn toegankelijk via de Fox-toets Menu. Hiermee kunt u de volgende zaken bekijken:

• de laatste inkomende oproepen die u niet hebt beantwoord (1 interne oproep en 5 externe oproepen). Als de lijst vol is, wist elke nieuwe oproep de oudste vorige oproep.

• De laatste uitgaande oproep. Dit nummer stemt overeen met dat van de BIS-toets .

Bij het raadplegen van deze lijsten kunt u automatisch de opgeslagen nummers bellen. U kunt een fiche wissen of alle opgeslagen fiches wissen.

Nummers raadplegen en bellen vanuit de oproeplijsten

Een fiche uit de oproeplijst wissen

Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van het nummer dat u wilt verwijderen..

Menu

Oproeplijst

<Onbeantwoorde oproepen>

Opbellen


2 - Kies Oproeplijsten en bevestig.

De oproeplijsten worden weergegeven. De lijsten die een fiche bevatten worden voorafgegaan door een vinkje.

3 - Kies de lijst op basis van de context (bijvoorbeeld Onbeantwoorde oproepen) en bevestig.

4 - Verfijn indien nodig uw zoekopdracht door te navigeren tot aan het nummer dat u wenst terug te bellen.

5 - Druk op de Fox-toets Opbellen

-> De oproep wordt tot stand gebracht.

Herinnering: als een onbeantwoorde oproep werd geregistreerd, kunt u met de Fox-toets Toon meteen de lijst met onbeantwoorde oproepen raadplegen.

Wissen 1 - Druk op de Fox-toets Wissen.

-> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het toestel keert terug naar het vorige scherm.

30

De oproeplijsten
Alle kaarten in een lijst wissen
Volg de procedure voor de raadpleging van de lijsten tot aan de selectie van de lijst die u wilt leegmaken..

Wissen 1 - Druk op de Fox-toets Wissen.

-> Uw aanvraag wordt verwerkt. Het vorige scherm wordt opnieuw weergegeven. De lijst wordt niet meer voorafgegaan door een vinkje.

31

De oproeplijsten

32

De programmeerbare toetsen
De programmeerbare toetsenU belt bepaalde correspondenten of medewerkers verschillende keren per dag of gebruikt vaak bepaalde telefoonfuncties zoals een omleiding of uw voicemail.
Met de programmeerbare toetsen kunt u die nummers of functies opslaan.

Een toets programmeren

De toegangsprocedure is altijd dezelfde, of het nu gaat om de programmering van een nummer of een functie. *

Kies de toets die u wenst te programmeren: Menu


Instellingen 2 - Kies Instellingen en bevestig.

Toetsen3 - Kies Toetsen en bevestig.

4 - Het toestel vraagt u om te drukken op de toets die u wilt programmeren.

• Een vrije toets wordt aangeduid met de boodschap "Niet geprogrammeerd."

• Doorloop de opties om de programmering van de toets te bekijken. De geprogrammeerde functie wordt dan voorafgegaan door een vinkje.

Een nummer programmeren: U kunt het oproepnummer van een interne of externe

correspondent programmeren. -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

Nummering5 - Kies Nummering en bevestig.

<Nummer> 6 - Voer het oproepnummer in. Herinnering: een extern nummer moet worden voorafgegaan door de externe toegangscode.

OK7 - Bevestig door op de Fox-toets OK te drukken.

☛

33



Nu kunt u de correspondent bellen door gewoon op deze toets te drukken.

Een oproepfunctie programmeren: U wilt een functie programmeren: omleiding (onmiddellijk, bij bezet,

bij onbeantwoord of vast), alarm, blokkering toestel, Niet storen, ...

-> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt: Op. functies 5 - Kies Oproepfuncties en bevestig.

• De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt.

Onmidd. omleiding 6 - Selecteer de te programmeren functie (bijv. Onmiddellijke

omleiding ) en bevestig.

<Nummer>


OK8 - Bevestig door op de Fox-toets OK te drukken.

Zo kunt u een van de functies (omleiding, alarm, blokkering, Niet storen, ...) eenvoudigweg activeren door op de geprogrammeerde toets te drukken.

Een serie codes programmeren:

U kunt een serie codes programmeren die door het toestel geÏnterpreteerd zullen worden terwijl u in gesprek bent. U kunt bijvoorbeeld de sequentie voor de toegang tot uw mailbox programmeren.

DTMF Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

1 - Kies DTMF en bevestig.

Pauze 1

2 - Vorm de sequentie.Voorbeeld: vorm het nr. van de voicemail gevolgd door #, de persoonlijke toegangscode tot de voicemail en nog eens #.

• Als u een fout maakt, druk dan op .

• Om een pauze in te voeren tussen twee reeksen codes, druk op de Fox-toets Pauze 1 of Pauze 2.

☛

nr. V.M. # code#

c

34


De programmering wissen, wijzigen, verlaten

Als u een reeds geprogrammeerde toets kiest, wordt de geprogrammeerde functie aangeduid met een vinkje in de lijst.

De geprogrammeerde toetsen identificeren

Het toestel wordt geleverd met kartonnen etiketten waarop u voor elke toets de naam van de correspondent of de geprogrammeerde functie kunt aanduiden.

Ze zijn ook op het internet beschikbaar onder de vorm van een elektronisch document. U kunt de velden rechtstreeks invullen op uw pc en het document vervolgens afdrukken (u

OK3 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen.

-> Een bericht bevestigt de programmering van de toets. Het scherm keert terug naar de lijst met geprogrammeerde toetsen. De status van de toets wordt aangeduid met een vinkje voor DTMF.

Zo kunt u door gewoon op de toets van uw toestel te drukken de verwachte informatie leveren om toegang te krijgen tot de gevraagde dienst.

Wissen

Bewerk

• Druk op de Fox-toets Wissen om de aanwezige programmering te wissen.

• Druk op de Fox-toets Bewerk en herneem de eerder beschreven procedure om de aangegeven programmering te wijzigen.

Herinnering: tijdens de programmering kunt u-> op drukken om terug te keren naar het vorige scherm,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

c

35

vindt het internetadres op de laatste pagina van dit document).
1 - Verwijder voorzichtig het transparante deksel naast de

programmeerbare toetsen.

2 - Plaats het etiket in de uitsparing.

3 - Plaats het deksel terug op zijn plaats.

36

Oproepen omleiden
Oproepen omleidenAls u afwezig of bezet bent, kunt u oproepen omleiden naar een ander toestel, een extern nummer* (bijvoorbeeld een gsm-nummer) of naar uw voicemail*.
De omleiding van oproepen wordt op de eerste lijn van het scherm in rust aangeduid doorhet symbool in het geval van een onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet.

Oproepen omleiden*

U wenst de functie voor de omleiding van oproepen te bereiken.

*Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

Menu

Omleiding


2 - Kies Omleiding en bevestig.

Opmerking: het scherm meldt eventueel dat er al een omleiding actief is met het bericht "Stop alle oml.". U kunt ze wissen via de Fox-toets Select (zie ook “Een omleiding annuleren”, page 40).

Kies het type omleiding:

<type oml.>

De volgende types omleidingen zijn mogelijk:

• Onmidd. omleiding: de oproep zal onmiddellijk worden omgeleid naar het aangeduide toestel.

• Omleiding bij bezet: de omroep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als uw toestel bezet is.

• Omleiding bij geen antwoord: de oproep zal worden omgeleid naar het aangeduide toestel als u niet antwoordt.

• Vaste omleiding: de oproep zal worden omgeleid naar een toestel waarvan het nummer wordt geprogrammeerd door de beheerder.

3 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig.

Vervolgens stelt het display voor om de herkomst van de om te leiden oproepen te bepalen.

37

Oproepen omleiden

Kies de herkomst van de oproepen:

<herkomst>

U kiest de herkomst van de oproepen die u wilt omleiden.

• Alle bronnen: hiermee leidt u alle oproepen om.

• Interne bron: hiermee kunt u oproepen afkomstig van interne lijnen omleiden.

• Externe: hiermee kunt u oproepen afkomstig van externe lijnen omleiden.

4 - Selecteer de optie van uw keuze en bevestig.

Kies de bestemming van de omleiding:

38

Oproepen omleiden

Naar nummer

<Nummer>

OK

U gaat nu de bestemming van de omleiding kiezen.

• Om de oproepen om te leiden naar een nummer:5 - Kies de optie Naar nummer.

6 - Voer het nummer van het toestel of het externe nummer in, voorafgegaan door de externe toegangscode.Als u een fout maakt, corrigeer dan met de toets

7 - Druk op de Fox-toets OK.-> Het display duidt aan dat uw aanvraag werd verwerkt.

• Om de oproepen om te leiden naar een voicemail*:•Selecteer de optie Naar voicemail en bevestig.

• Om de oproepen om te leiden naar een externe lijn*:•Selecteer de optie Externe lijnen en bevestig.

• Om de oproepen om te leiden naar een pager*: •Selecteer de optie Naar pager en bevestig.

Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op drukken om terug te keren naar het vorige scherm,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.


☛ c

c

39

Oproepen omleiden

Een omleiding annuleren

Toestel in rust. Om de status van uw omleidingen te raadplegen:

Een omleiding programmeren op een programmeerbare toetsAls een type omleiding vaak wordt herhaald, raden wij u aan om de functie op te slaan op een programmeerbare toets. Ter herinnering vindt u hieronder de procedure voor de programmering van een omleiding. Voor meer details over de programmering van toetsen, zie het hoofdstuk "De programmeerbare toetsen".

Menu

Actieve functies

Omleiding

<type oml.>

Wissen


2 - Kies Actieve functies en bevestig.-> Een vinkje voor de optie Omleiding duidt aan dat er inderdaad

een omleiding geactiveerd is.

3 - Kies Omleiding en bevestig.-> De geprogrammeerde omleidingen worden weergegeven.

4 - Kies het type omleiding

5 - druk op de Fox-toets Wissen.-> De boodschap "Request OK" bevestigt de annulering.

De omleiding programmeren: Menu


Instellingen2 - Kies Instellingen en bevestig.


4 - Kies de toets waarop u de omleiding van uw oproepen wilt programmeren.

Op. functies 5 - Kies Op. functies en bevestig.• De lijst met programmeerbare mogelijkheden verschijnt.

<type oml.>6 - Kies het type omleiding en bevestig.

40

Oproepen omleiden

De omleidingsfunctie omzeilen*

U wenst een correspondent te bereiken maar zijn toestel is omgeleid. U kunt de omleiding forceren en toch het gewenste toestel doen rinkelen.

U kunt ook, als u toestemming hebt voor een omleiding naar secretaresse (deze functie is onderworpen aan een recht), de omleiding forceren en het gewenste toestel op die manier

<Nummer>

OK


8 - Druk op de Fox-toets OK.-> De melding "Request OK" bevestigt dat uw programmering werd

verwerkt.

Herinnering: voor een groter gebruiksgemak bij uw geprogrammeerde toetsen, kunt u op het etiket de functie van de toets aanduiden.

De omleiding activeren:

U wilt de omleiding van uw oproepen activeren.

• Druk op de geprogrammeerde toets.Afhankelijk van de programmering van de toets, vraagt het display u om het nummer van het toestel in te voeren.

-> De omleidingsfunctie wordt geactiveerd. In het geval van een onmiddellijke omleiding of omleiding bij bezet, verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm in rust.

De omleiding deactiveren: U wilt de omleiding van uw oproepen deactiveren.

• Druk op de geprogrammeerde toets.-> De omleidingsfunctie wordt gedeactiveerd. Het symbool

verschijnt niet meer op het scherm in rust.


1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 2 92 - en voer vervolgens het nummer van het gewenste toestel in.

Opmerking: deze functie is onderworpen aan een recht; raadpleeg de systeembeheerder.

☛

☛

41

Oproepen omleiden
bellen:
1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 2 82 - Voer het nummer van het gewenste toestel in.

Opmerking: een gebruiker met toestemming voor een omleiding naar secretaresse kan zijn correspondent dus zowel via *29 als *28 bereiken; raadpleeg de systeembeheerder.

☛

42

De berichtenfunctie
De berichtenfunctieMet deze functie kunt u geschreven berichten verzenden en ontvangen via uw telefoon. Hiervoor bestaat een optie in het menu.
De ontvangen berichten raadplegen

Het symbool wijst op de aanwezigheid van gelezen of ongelezen tekstberichten.

De notificatiefunctie

Met deze functie (ook beschikbaar tijdens een oproep, zie ß “Een interne correspondent op de hoogte brengen”, page 16), kunt u een korte boodschap sturen naar een correspondent, op voorwaarde dat deze correspondent is aangesloten op een digitale interface.

Menu

Berichten

Ontvangen berichten

Volgende

Wissen

Toestel in rust.


2 - Kies Berichten en bevestig.

3 - Kies Ontvangen berichten en bevestig. Als er geen berichten zijn, kunt u niet bevestigen. In het andere geval wordt het aantal ontvangen berichten aangegeven naast de boodschap.

4 - Druk op de Fox-toets Volgende om de berichten te doorlopen.Herinnering: gebruik de rechtertoets van de navigator om de rest van een bericht weer te geven.

5 - Als u de weergegeven boodschap wenst te wissen, druk op de toets Wissen.

Menu Toestel in rust.


Berichten2 - Kies Berichten en bevestig.

43

De berichtenfunctie

Notific.3 - Kies Notific. en bevestig.

<nr. toestel>4 - Vorm het nummer van de correspondent naar wie u een

bericht wilt sturen.

OK 5 - Druk op OK.-> Het display geeft het eerste van de voorgedefinieerde

berichten weer.

Volgende 6 - Druk een paar keer op de Fox-toets Volgende om eventueel een ander voorgedefinieerd bericht te kiezen.• Afhankelijk van uw keuze kunt u het voorgestelde bericht

aanvullen of met de alfanumerieke toetsen een vrije tekst invoeren.

• Om eventueel ingevoerde gegevens te corrigeren, druk op de toets .

Sturen 7 - Druk op de toets Sturen om de verzending van het bericht te bevestigen.

-> Het display bevestigt de verzending van het bericht.Opmerking: het bericht kan niet worden verzonden als het aantal opgeslagen berichten op het toestel van uw correspondent het maximum heeft bereikt (maximaal 4 berichten).

U kunt beslissen om in plaats van een bericht te sturen, de correspondent waarvan u net het nummer gevormd hebt te bellen door te drukken op Opbellen.

☛

c

44

De voicemail
De voicemailHet voicemailsysteem helpt u om uw communicatie te beheren als u afwezig bent of als u gewoon geen zin hebt om gestoord te worden. Als u berichten wilt kunnen bewaren, moet u uw voicemail configureren en aanpassen en vervolgens uw oproepen omleiden.
Uw voicemail configureren en aanpassen*

U moet het voicemailsysteem bellen om toegang te krijgen tot de configuratiemenu's en uw voicemail aan te passen.

De omleiding van oproepen naar de voicemail activeren

Via de standaardconfiguratie kunt u zeer gemakkelijk een onmiddellijke omleiding van al uw oproepen naar de voicemail activeren door te drukken op de toets . Het bijbehorende lichtje gaat branden en al uw oproepen worden automatisch omgeleid naar de voicemail. Het symbool verschijnt op de eerste lijn van het display.

Om deze omleiding te annuleren, drukt u gewoon weer op de toets , waarna het lichtje uitdooft. U ontvangt uw oproepen weer rechtstreeks op uw toestel.


• Vorm het nummer van de voicemail: .

• U kunt ook de hoorn afhaken om de lijn op te nemen en vervolgens op de Fox-toets Bericht drukken.

• De voicemail kan ook worden gebeld vanuit het Menu via de optie Voice Mail.

-> Een begeleidende stem verwelkomt u en wijst op de

verschillende opties die u hebt om het hoofdmenu te raadplegen.

Wij raden u aan om meteen:- uw toegangscode te veranderen,- uw naam op te nemen,- uw verwelkomingsboodschap op te nemen.Contacteer indien nodig uw systeembeheerder voor meer informatie over het gebruik van de voicemail.

☛

45

De voicemail
De omleiding van oproepen naar de voicemail instellen
U kunt andere instellingen verkiezen voor de omleiding dan diegene die worden bepaald met de toets : bijvoorbeeld, omleiding bij geen antwoord en enkel voor oproepen van een bepaalde herkomst.

Om een ander type omleiding te definiÎren, zie paragraaf “Oproepen omleiden”, page 37; kies de voicemail als bestemming voor de omleiding. Deze toets kan ook op andere manieren geprogrammeerd worden.

De ontvangen berichten raadplegen

Als u een bericht ontvangt in uw voicemail, gaat het lichtje rechts bovenaan op het toestel branden en verschijnt het symbool op de eerste lijn van het scherm.

Nadat u de berichten hebt beluisterd, gaat het lichtje van de berichten uit.

Bericht1 - Haak de hoorn af om de lijn op te nemen en druk op de Fox-

toets Ber.

Opmerking: • U kunt de voicemail ook raadplegen vanuit het Menu via de optie

Voice Mail.• U kunt ook een geprogrammeerde toets met het nummer van uw

voicemail gebruiken.

Een begeleidende stem verwelkomt u bij de voicemail en wijst op de verschillende opties die u hebt om uw voicemail te raadplegen. Volg gewoon de instructies.

2 - Vorm de sequentie (nr. van de voicemail gevolgd door # en/of persoonlijke toegangscode tot de voicemail gevolgd door # (afhankelijk van de versie van het voicemailsysteem)).

-> Een begeleidende stem vertelt hoeveel berichten u hebt ontvangen en wat u moet doen om ze te beluisteren, te wissen, en uw voicemail te beheren.

Opmerking: als de sequentie met codes vrij lang is, raden wij u aan om ze op te slaan op een programmeerbare toets (zie volgende paragraaf).

nr. V.M. # code#

46

De voicemail
De toegangscodes programmeren op een programmeerbare toets
Om de raadpleging van uw voicemail te vergemakkelijken, kunt u de toegangscodes voor uw voicemail opslaan op een programmeerbare toets.

Menu1 - Druk op de Fox-toets Menu.



4 - Kies de toets waarop u de toegang tot de voicemail wilt programmeren.

DTMF -> Nadat u de te programmeren toets geselecteerd hebt:

5 - Kies DTMF en bevestig. 6 - Vorm de sequentie (bijvoorbeeld: nr. van de voicemail gevolgd

door # en/of persoonlijke toegangscode tot de voicemail, gevolgd door #).

• Druk op de toets om een fout te corrigeren.

OK7 - Druk op de Fox-toets OK om de invoer te bevestigen.

De geprogrammeerde toets gebruiken:

Nadat u de voicemail hebt gebeld en de begeleidende stem u vraagt om het nummer van de voicemail en/of uw geheime code in te voeren,

• drukt u gewoon op de geprogrammeerde toets.-> U hebt rechtstreeks toegang tot het hoofdmenu van uw

voicemail.

Opmerking: we raden u sterk aan om de aanduiding naast de toets aan te passen om te vermijden dat iemand anders zonder dat u het weet uw voicemail kan raadplegen.

nr. V.M. # code#

c

Toegang

47

De alarmfunctie

De alarmfunctieMet deze functie kunt u op uw toestel een of meer afspraken programmeren (maximaal 4). Op het gewenste moment herinnert uw toestel u aan de afspraak.

Opmerking: als u uw oproepen hebt omgeleid, gebeurt de herinnering aan de afspraak nog altijd op uw toestel.

De alarmfunctie programmeren

U kunt maximaal vier afspraken programmeren.



Oproepen3 - Kies Oproepen en bevestig.

Alarm4 - Kies Alarm en bevestig.

<uumm> 5 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm. Herinnering: als u de huidige sequentie wilt afbreken -> op drukken om naar het vorige scherm terug te keren,-> op drukken om te annuleren en terug te keren naar het

scherm in rust.

OK6 - Bevestig door op OK te drukken.

Stilte Op het uur van de afspraak rinkelt uw toestel en verschijnt de boodschap "Agenda".• Om het rinkelen te stoppen, druk op de Fox-toets Stilte .

☛ c

48

De alarmfunctie
Een alarm raadplegen, toevoegen
Menu

Instellingen

Oproepen

Alarm


2 - Selecteer achtereenvolgens de opties Instellingen, Oproepen, Alarm.

Als er reeds alarmen werden geprogrammeerd, kunt u ze weergeven door de verticale navigatietoetsen te gebruiken ;

Een alarm toevoegen: Nieuw 3 - Druk op de Fox-toets Nieuw.

-> Het display vraagt u om het uur van de afspraak in te voeren.

<uumm>

4 - Voer het tijdstip in volgens het formaat uumm.

OK5 - Druk op OK om te bevestigen.

☛

49

De alarmfunctie

Een alarm raadplegen, annuleren

Menu

Actieve functies

Alarm


2 - Selecteer achtereenvolgens de opties Actieve functies, Alarm.

De huidige alarmen worden weergegeven.

Wissen

3 - Selecteer het alarm dat u wilt verwijderen.

4 - Druk op de Fox-toets Wissen.-> Uw aanvraag werd verwerkt.

50

De functie "Niet storen"
De functie "Niet storen"U wenst tijdelijk niet gestoord te worden door het gerinkel van de telefoon en dus geen oproepen meer te ontvangen.
De functie "Niet storen" gebruiken *


De functie activeren: Toestel in rust. Menu




N.sto.4 - Selecteer N.sto. en bevestig.

-> U ontvangt geen oproepen meer. Het symbool verschijnt op het scherm in rust, om aan te duiden dat het toestel geen oproepen ontvangt.

De functie deactiveren:

51

De functie "Niet storen"

De functie "Niet storen" omzeilen*

U wenst een correspondent te bereiken die de functie "Niet storen" op zijn toestel geprogrammeerd heeft. U kunt deze instelling forceren en het gewenste toestel oproepen.

Toestel in rust. Het scherm geeft het symbool weer. Menu

Actieve functies

Niet storen

Wissen


2 - Selecteer Actieve functies.

3 - Selecteer Niet storen dat is aangevinkt als de functie geactiveerd is.

4 - Druk op Wissen

-> Uw aanvraag werd verwerkt.

• Druk op de toetsen * 2 9 alvorens u het nummer van het

gewenste toestel vormt.

52

Blokkering van een toestel
Blokkering van een toestelMet deze functie kunt u, bijvoorbeeld als u afwezig bent, verhinderen dat uw toestel wordt gebruikt voor externe oproepen.
Opmerking: de toegang tot het telefoonboek met interne namen blijft mogelijk.

Belangrijk: voordat u uw toestel blokkeert, moet u uw geheime code hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen”, page 56). Als u de code niet eerst aanpast, kunt u uw toestel niet blokkeren.

Blokkering van het toestel activeren

Een externe correspondent bellen vanaf een geblokkeerd toestel

U hebt uw toestel geblokkeerd maar wenst af en toe wel nog een externe correspondent te bellen zonder de blokkering te deactiveren.

Opmerking: u hebt nog altijd toegang tot het telefoonboek met externe namen maar u kunt ze niet bellen.




Blokkeren 4 - Kies Blokkeren (ontgrendeld) en bevestig.

Opmerking: met een geblokkeerd toestel kunt u wel nog altijd een interne correspondent opbellen.

1 - Vorm de externe toegangscode (0).-> Het display vraagt u om uw geheime code in te voeren.

2 - Voer uw geheime code in.• Als u een fout maakt, moet u opnieuw beginnen.

-> Zodra de code werd bevestigd, krijgt u externe toegang en kunt u het nummer van uw correspondent vormen.

Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd.

of

☛

53

Blokkering van een toestel
Een noodnummer bellen vanaf een geblokkeerd toestel
Vanop een geblokkeerd toestel kunt u een noodnummer bellen.

Blokkering van het toestel deactiveren

U wilt de blokkering van het toestel opheffen.

1 - Druk op toets 1.

2 - Vorm het noodnummer (bijvoorbeeld: 18).

Opmerking: aan het einde van het gesprek wordt het toestel opnieuw geblokkeerd.


Instellingen2 - Ga naar Instellingen en bevestig.

Oproepen3 - Ga naar Oproepen en bevestig.

Blokkeren4 - Ga naar Blokkeren (beveil) en bevestig.

5 - Voer uw paswoord in.

OK6 - Bevestig door op OK te drukken.-> Uw aanvraag werd verwerkt. Het toestel wordt gedeblokkeerd.

☛

☛

54

Instellingen van het toestel
De beltoon van het toestel kiezen en regelen

U kunt een melodie kiezen (8 verschillende melodieÎn) en het belvolume (8 niveaus) van de gewone beltoon regelen.

Het volume van de beltoon kiezen: Menu



Audio3 - Kies Audio en bevestig.

Volume 4 - Selecteer Volume (de aanduiding wordt gevolgd door het huidige volume) en bevestig.

5 - Doorloop de verschillende volumeniveaus.

6 - Test het volume: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beÎindigen.

Select7 - Bevestig uw keuze met de Fox-toets Select of door op de

linkerzijde van de Fox-balk te drukken.

De melodie kiezen: Menu



Audio3 - Kies Audio en bevestig.

Melodie 4 - Selecteer Melodie (de aanduiding wordt gevolgd door de huidige melodie) en bevestig.

55


Het contrast van het display instellen

Het paswoord aanpassen

Voor sommige functies (toestel deblokkeren, loginfunctie, ...) is een paswoord nodig. Deze code (verschillend van die voor de voicemail) is standaard 0000. U moet vÛÛr elk gebruik deze code aanpassen (bijvoorbeeld om het toestel te deblokkeren).

5 - Doorloop de verschillende melodieÎn.

6 - Test de melodie: druk op de Fox-toets Test om de test te starten, en daarna op de toets Stop om de test te beÎindigen.

Select 7 - Bevestig uw keuze met de Fox-toets Select of door op de linkerzijde van de Fox-balk te drukken.



Display3 - Kies Display en bevestig.

Contrast 4 - Selecteer Contrast (de aanduiding wordt gevolgd door het huidige niveau) en bevestig.

<keuze contrast> 5 - Kies het contrastniveau van het display (4 niveaus) en bevestig.



Algemeen3 - Kies Algemeen en bevestig.

Paswoord 4 - Selecteer Paswoord en bevestig.

56


De taal van het toestel kiezen

De gegevens van het toestel controleren

5 - Voer het oude paswoord in en bevestig.Bij de eerste wijziging zal dat de standaardcode 0000 zijn.

-> Om te bevestigen drukt u op de Fox-menutoets onder het ingevoerde nummer.

6 - Voer het nieuwe paswoord in en bevestig.

7 - Bevestig het nieuwe paswoord door het een tweede keer in te voeren en bevestig.

Opmerking: onthoud deze code goed, u zult hem nodig hebben voor bepaalde functies.


Taal2 - Kies Taal en bevestig.

<Nederlands>3 - Selecteer de taal van uw keuze en bevestig.



Algemeen3 - Kies Algemeen en bevestig.

Eigen nr4 - Selecteer Eigen nr en bevestig.

Op dit menuniveau vindt u verschillende soorten informatie:• het telefoonboeknummer van het toestel,• de gebruikersnaam (gebruiker),• het systeem waarop het toestel is aangesloten: in het geval van

onze oplossing: Aastra 5000.

☛

☛

☛

57

Lokale instellingen
Dit menu is voorbehouden voor de beheerder.

58

Andere functies
Andere functies
Algemene inactivatie

U wenst afwezig te zijn terwijl collega's omleidingen naar uw toestel hebben geactiveerd. Met deze functie kunt u die oproepen tijdelijk weer omleiden naar de oorspronkelijke geadresseerden om geen last te veroorzaken voor de bellers. Als u deel uitmaakt van een oproepgroep, zal uw toestel ervan worden uitgesloten.*

Toestel in rust. Menu




Alg. Inact.4 - Selecteer Alg. Inact. en bevestig.

Om de algemene inactivatie te annuleren: 1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de

actieve functies te raadplegen.Alg. Inact. 2 - Selecteer Alg. Inact.(de functie wordt voorafgegaan door een

vinkje) en bevestig.

*Afhankelijk van programmering door de systeembeheerder

59

Andere functies

Groepsinactivatie

Uw toestel maakt deel uit van een oproepgroep en u wenst uw toestel tijdelijk uit deze groep te halen.

Toestel in rust. Menu




Groep inactiv.4 - Selecteer Groepsinactivatie en bevestig.

Om de groepsinactivatie te annuleren:

1 - Druk op de bovenste toets van de navigator om rechtstreeks de actieve functies te raadplegen.

Groep inactiv. 2 - Selecteer Groepsinactivatie (de functie wordt voorafgegaan door een vinkje) en bevestig.

60

Andere functies
De substitutiefunctie
Met deze functie kunt u op een ander toestel dat u tijdelijk gebruikt (voor een oproep) de functies en programmeringen van uw eigen toestel overnemen.

Belangrijk: voordat u de substitutiefunctie activeert, moet u uw geheime code persoonlijk hebben aangepast (zie ß “Het paswoord aanpassen”, page 56). Zonder deze voorafgaande aanpassing is de functie niet beschikbaar.

Op het voorlopig gebruikte toestel:

1 - Druk achtereenvolgens op de toetsen * 4 9

-> Vorm het nummer van het toestel waarvan u de faciliteiten wilt overnemen.

2 - Voer uw geheime code in.

-> U hebt nu toegang tot de verschillende faciliteiten van uw eigen toestel.

-> Voorbeelden:- U kunt uw geprogrammeerde omleidingen wijzigen.- U hebt toegang tot uw persoonlijke verkorte nummers.- Als u een bericht wilt sturen naar een correspondent vanaf dit tijdelijke toestel, zijn de voorgestelde berichten aangepast aan uw identiteit.

☛

☛

61

Andere functies

De Login/Logout-functie*

U gebruikt tijdelijk een bureau met een gebanaliseerd toestel (een toestel zonder toegewezen nummer). Met de Login-functie kunt u zich aanmelden en de communicatie en kenmerken gekoppeld aan uw abonneenummer opvragen. Als u terug op uw eigen bureau bent, gebruikt u dezelfde procedure om uw oproepen te recupereren op uw eigen toestel, samen met uw configuratie (omleidingen, programmeerbare toetsen, instellingen van het toestel, ...).Als u wilt dat uw nummer niet meer gekoppeld is aan het tijdelijke toestel als u er niet meer bent, kunt u het toestel vrijgeven via een Logout-procedure op dat toestel. Het tijdelijke toestel wordt opnieuw gebanaliseerd. U kunt daarna uw abonneenummer en de bijbehorende rechten recupereren op uw eigen toestel door u opnieuw aan te melden.

Opmerking: het pictogram op de eerste lijn van het display op een Aastra 5360ip duidt aan dat het toestel gebanaliseerd is: Druk op de Fox-menutoets om de Fox-toets Ident te laten verschijnen.

De voor u bestemde oproepen komen nu aan op dit toestel en u hebt toegang tot de verschillende faciliteiten gekoppeld aan uw abonneenummer.

Opmerking: tijdens uw afwezigheid kan uw eigen toestel niet meer worden gebeld. Een abonnee kan er wel zijn rechten op recupereren of er noodoproepen mee plegen.


Uw abonneerechten op het gebanaliseerde toestel recupereren: Ident.

1 - Druk op de Fox-toets Ident..

OK2 - Vorm uw abonneenummer (toestelnr.) en druk op OK.

OK3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK.-> Het display bevestigt de activering van de functie.

Uw abonneerechten op uw toestel recupereren:Als u terug bent op uw bureau, gebruikt u dezelfde procedure Ident.

1 - Druk op de Fox-toetsIdent.

☛

☛

62

Andere functies

Opmerking: daardoor zal het toestel dat tijdelijk werd gebruikt in het andere bureau niet meer toegewezen zijn aan een abonneenummer en wordt het automatisch weer gebanaliseerd.

*

Belangrijk!

Voordat u een toestel verlaat, raden wij u aan om een onmiddellijke omleiding te programmeren (bijvoorbeeld naar de voicemail), om ervoor te zorgen dat oproepen ergens terechtkomen als u weg bent.

OK2 - Vorm uw abonneenummer (toestelnr.) en druk op OK.

OK 3 - Vorm het paswoord van uw toestel en druk op OK.-> Het display bevestigt de activering van de functie en de voor uzelf

bestemde communicatie komt nu aan op uw oorspronkelijke toestel.

Een toestel vrijgeven*:Op het tijdelijke toestel, voor u die plaats verlaat:

Menu1 - Druk op de Fox-toetsMenu.

Logout2 - Kies Logout en bevestig.

Uw aanvraag tot vrijgave wordt verwerkt. Het toestel is niet meer toegewezen aan uw nummer. Het pictogram op de eerste lijn van het display duidt aan dat het toestel gebanaliseerd is.-> Als u terugkeert naar uw bureau, krijgt u uw abonneerechten terug

na identificatie.


☛

☛

63

Andere functies

Bescherming van de lijn bij een gegevensoverdracht

U wilt gegevens overbrengen via uw telefoonlijn (gebruik van een modem of een Minitel op de lijn) en dus niet gestoord worden door een gesprek (inkomende oproepen worden dus niet gemeld).

U kunt deze functie eenmalig activeren in de loop van een gesprek (zie ß Tijdens een gesprek).

Voor een permanente activering van deze functie, raden wij u aan om uw systeembeheerder te raadplegen.

De wachtfunctie

De wachtfunctie kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen.

-> zie het hoofdstuk “Overschakelen van de ene correspondent naar de andere”, page 24 voor het gebruik van de toets.

De functie Bewaar/Herhaal

Als uw correspondent niet antwoordt of bezet is, kunt u zijn nummer tijdelijk opslaan om hem later terug te bellen (ook als u ondertussen andere nummers vormt).

De functie Bewaar/Herhaal kan op een programmeerbare toets worden geprogrammeerd, enkel vanaf het beheersportaal voor de iPBX. Als u regelmatig deze functie gebruikt, raadpleeg dan uw systeembeheerder die voor de programmering zal zorgen.

Het nummer opslaan:

Uw correspondent is bezet of antwoordt niet.1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Een bieptoon duidt aan dat de actie werd bevestigd. Dit

nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.

Opslaan

64

Andere functies

Andere specifieke functies, die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Aarzel niet om uw systeembeheerder te raadplegen, die u zal adviseren en voor de nodige programmering zal zorgen.

Het opgeslagen nummer bellen:

U wenst dit nummer terug te bellen.1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Het toestel belt automatisch naar het opgeslagen nummer. Als

de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op om het gesprek te starten. Als de correspondent antwoordt bij het terugbellen, is het nummer niet meer opgeslagen.

Het opgeslagen nummer wijzigen:

U wenst het opgeslagen nummer te wijzigen om er een ander te bewaren. Als een tweede correspondent bezet is of niet antwoordt:1 - Druk op de geprogrammeerde toets Bewaar/Herhaal.-> Een bieptoon duidt aan dat de actie werd bevestigd. Dit

nummer blijft bewaard tot het wordt teruggebeld of gewist.

Opslaan

Opslaan

65

Andere functies

66

Bijlagen
Bijlagen
De menuopties

Onderstaande tabel geeft de boomstructuur van het menu weer. Met de opties die u erin terugvindt kunt u de mogelijkheden van het toestel benutten.

Toestel in rust. Het menu is beschikbaar via de Fox-toets Menu. De eerste rubriek van het menu (Oproeplijst) is rechtstreeks bereikbaar door links op de horizontale balk te drukken.

Alle functies worden beschreven in de onderstaande tabel. Sommige functies zijn niet beschikbaar op uw toestel. Vraag advies aan uw systeembeheerder.

De laatste kolom verwijst naar de pagina's met de gedetailleerde beschrijving van de functie..

Oproeplijst • Onbeantwoorde oproepen

• Uitg. oproepen

pagina 30

Actieve functies • Omleiding• Niet storen• Alg. Inact.• Groepsinactivatie• Intercom*• Headset auto*• Handset uit*• Terugoproep• Alarm• Filtreringscode*

De actieve functies worden voorafgegaan door een vinkje .

Omleiding • Onmidd. omleiding• Omleiding bij bezet• Omleiding bij geen

antwoord• Vaste omleiding

pagina 37 en volgende

Instellingen • Oproepen • Omleiding• Alarm• Blokkeren• Niet storen• Alg. Inact.• Groepsinactivatie• Filtreringscode*

pagina 37pagina 48pagina 53pagina 51pagina 59pagina 60

• Audio • Volume• Melodie• Intercom*

pagina 55pagina 55

* functie niet beschikbaar

67

Bijlagen

* Functie niet beschikbaar

Herinnering:

• Toetsen • Oproepfuncties• Nummering• Lijn• Abonnee Intercom*• Filteren*• Dtmf• Oproepen van abonnee*• Oproepen van netwerk*• Netwerkoverzicht*• VM overzicht*• Toegang server*• Wacht*• Bewaar/Herhaal*

“De programmeerbare toetsen”, page 33

• Display • Contrast pagina 56

Instellingen • Algemeen • Eigen nr• Lokale instellingen

(voorbehouden voor de beheerder)

• Paswoord

pagina 57

pagina 56

• Taal pagina 57

Voice Mail pagina 45

Berichten • Ontvangen berichten• Notific.

pagina 43pagina 43

Telefoonboek • Persoonlijke verkorte nrs

pagina 27

Taal De geselecteerde taal wordt voorafgegaan door een vinkje in de lijst.

pagina 57

Logout pagina 62

Met de verticale navigatietoets hebt u rechtstreeks toegang tot de volgende rubrieken:

• Opties van het menu Actieve functies met .

• Opties van het menu Instellingen met .

68

Bijlagen
Woordenlijst (te kennen termen)
Geheime code/Paswoord

Persoonlijke code, gebruikt als paswoord. U zult twee geheime codes ontvangen.• Paswoord voor het toestel: hiermee kunt u de blokkering van het

toestel opheffen en krijgt u toegang tot bepaalde functies (bv. substitutie). De standaardcode is 0000.

• Geheime code voor toegang tot uw voicemail: code van 2 of 4 cijfers waarmee u toegang krijgt tot uw voicemail.

Conferentie Gesprek met drie deelnemers, gestart vanuit een gesprek tussen twee correspondenten.

Onderscheppingsgroep Verzameling toestellen in een groep die toestemming hebben om oproepen bestemd voor deze groep te beantwoorden.

Lijst met ontvangen oproepen Lijst met alle oproepen die werden ontvangen door het toestel.

Login Identificatieprocedure waarmee een abonnement (abonneenummer) kan worden toegekend aan een fysiek toestel.

Logout Procedure waarmee de toewijzing van een abonnement aan een fysiek toestel wordt beÎindigd. Het toestel is dan weer "gebanaliseerd".

Digitaal Aanduiding voor een toestel met toegang tot diensten van het RNIS-netwerk.

Telefoonboek met interne namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van interne correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met externe namen

Het gemeenschappelijke telefoonboek met de namen van externe correspondenten, door de systeembeheerder opgeslagen in het systeem.

Telefoonboek met de collectieve verkorte nummers

Het telefoonboek met de collectieve verkorte nummers die door de beheerder in het systeem werden opgeslagen.

Telefoonboek met de persoonlijke verkorte nummers

Het telefoonboek met 10 persoonlijke verkorte nummers (0 tot 9) die door de gebruiker van het toestel werden opgeslagen.

Algemene oproep Oproep op een niet-geÏdentificeerd toestel.

Substitutie Functie waarmee de faciliteiten en instellingen van een toestel kunnen worden overgenomen op een ander toestel.

69

Bijlagen

Problemen? Controleer ...

Bij bijzondere problemen, gelieve contact op te nemen met uw systeembeheerder.

Vastgesteld probleem Mogelijke oorzaken

Display werkt niet Controleer of het toestel is aangesloten op het netwerk (kiestoon in de hoorn).Controleer de aansluitingskabel met het netwerk.Controleer of de andere toestellen in de installatie werken.Controleer de regeling van het contrast van het display.

Geen kiestoon Controleer of het toestel is aangesloten op het netwerk (display).Controleer de aansluitingskabel van de hoorn.Controleer of de andere toestellen in de installatie werken.Controleer de volumeregeling van de hoorn of de luidspreker.

Men hoort niets Controleer de volumeregeling van de hoorn of de luidspreker.

Geen toegang naar buitenlijnen

Controleer of u recht hebt op oproepen naar buitenlijnen.Controleer of het toestel niet geblokkeerd is en of u de juiste persoonlijke code hebt ingevoerd.

Berichten weergegeven in een vreemde taal

Controleer de taalkeuze van het display.

Geen ontvangst van voicemail-berichten

Controleer of u bent aangesloten op een voicemailsysteem.Controleer de registratie van uw vocale handtekening of uw verwelkomingsbericht.Controleer of de omleiding van oproepen naar uw voicemail geactiveerd is.

70

Installatie van het toestel
Uw toestel werd geÔnstalleerd door de systeembeheerder. Desondanks vindt u in dit hoofdstuk nuttige informatie over de montage en aansluiting van het toestel.

Montage van de telefoonDankzij de meegeleverde basis kunt u het toestel op een bureau plaatsen of aan de muur bevestigen.

Toestel op het bureau

• U kunt het toestel plat op het bureau plaatsen, of naar keuze onder een hoek van 40× of 25×. Dat kunt u doen door de basis in de verschillende posities aan de achterzijde van de telefoon vast te klikken.

- De basis induwen en vastklikken volgens het montageschema.

- De hoorn aansluiten: de fiche van de aansluitingskabel van de hoorn in het contact van de hoorn duwen. De fiche aan het vrije einde van de kabel in het contact met het telefoonsymbooltje op het toestel bevestigen. De kabel langs een van de groeven in de basis leiden.

- De telefoon aansluiten volgens de instructies in paragraaf “De telefoon aansluiten”, page 73

25°

40°

1

2

2

1

71

Toestel op de muur bevestigd
U kunt de telefoon aan een muur bevestigen. Daarvoor wordt de basis aan de muur geschroefd als montagesteun en wordt de telefoon in de basis geklikt.

• De schroeven voor de bevestiging van de basis indraaien en de basis bevestigen (illustratie A).

• De aansluitingskabel tussen de hoorn en de telefoon aansluiten (illustratie B). Voor de juiste aansluiting, zie het hoofdstuk "De telefoon aansluiten".

• De telefoon horizontaal in de basis schuiven (illustratie C-1) en hem naar beneden duwen (illustratie C-2).

• De ondersteunende kam van de hoorn losschroeven en hem omdraaien (illustraties D-1 tot D-3).

• De hoorn inhaken.

Opmerkingen:• Aangezien er maar zeer weinig ruimte is tussen de contacten aan de achterzijde van

de telefoon en de bevestigingswand, moet een kabel met korte stekker worden gebruikt voor de LAN-aansluiting. Vraag aan uw verkoper waar u een geschikte kabel kunt kopen.

1

2

1

2

3

A B

C D

151 mm

145

mm

130

mm

65

mm

3.5 mm

72

De telefoon aansluiten
Demontage van de telefoon

Demontage van een toestel op een bureau• De aansluitingskabel opheffen en verwijderen.• De basis in de omgekeerde richting voorzichtig verwijderen.

Demontage van een aan de muur bevestigd toestel.• De telefoon voorzichtig naar boven schuiven en hem uit de basis halen.• De aansluitingskabel opheffen en verwijderen.

Verbinding met het IP-netwerk

Aansluiting van de hoorn

Aansluiting van de voeding

Opmerking:De IP-adrestoewijzing en de indienststelling van de telefoon worden uitgevoerd door uw systeemverantwoordelijke. De IP-adressen en andere informatie over uw telefoon zijn beschikbaar in het Instellingenmenu.

73

Tips en veiligheidsvoorschriften
De niet-naleving van deze voorschriften kan gevaar opleveren en een overtreding van de geldende wetgeving vormen.

Informatie voor de gebruiker

Uw toestel werd geleverd met een beknopte handleiding die de voornaamste functies uitlegt en veiligheidsvoorschriften bevat. Andere documenten over dit toestel kunnen worden gedownload van de website www.aastra.com. Het is uw verantwoordelijkheid om uzelf degelijk te informeren over alle functies en het correct gebruik van het toestel.

• Controleer dat u over alle gebruikersinformatie beschikt over uw toestel, dat ze overeenstemt met uw versie van het toestel en dat ze up-to-date is.

AansluitingenSluit de telefoonkabel enkel op de daartoe voorziene contacten aan. Verander niets aan de aansluitingsstukken.

OnderhoudGebruik uitsluitend originele accessoires. Laat de installatie- en onderhoudswerkzaamheden enkel uitvoeren door een erkend specialist.Reinig uw telefoon met een zachte, lichtjes vochtige of antistatische doek. Gebruik geen detergenten of andere chemische producten.

OmgevingsfactorenGebruik uw telefoon enkel bij temperaturen tussen +5 ×C en ongeveer +40 ×C. Vermijd zonnestralen en andere hittebronnen.Bescherm uw telefoon tegen vocht, te veel stof, corrosieve vloeistoffen en dampen.Stel uw telefoon niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoudtoestellen). De gesprekskwaliteit zou eronder kunnen lijden. Plaats de telefoon niet in de onmiddellijke nabijheid van computers, radio's, televisies, videotoestellen of andere telefoons om storingen te vermijden.

VerwijderingDoe uw telefoon en zijn verpakking van de hand op een manier die het milieu respecteert, of stuur hem terug naar uw leverancier of uw servicecentrum.

CE-markeringAttest dat de producten voldoen aan de geldende normen, conform met de R&TTE-richtlijn 1999/5/EG.

GelijkvormigheidDe gelijkvormigheidsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende adres: www.aastra.com

74

• Lees aandachtig de gebruiksinformatie alvorens u uw toestel in gebruik neemt.• Bewaar deze informatie op een gemakkelijk bereikbare plaats en raadpleeg ze als u
vragen hebt over het gebruik van het toestel.• Geef altijd de gebruikersdocumenten mee als u uw toestel aan derden overhandigt.

Voorzien gebruik

Deze telefoon is een toestel van het Aastra 5000-communicatiesysteem en het is bedoeld voor gebruik op dit systeem.

Aastra 5000 is een open, modulair en volledig communicatiesysteem, met daarin de iPBX (in de gebruiksdocumenten aangeduid met 'het systeem'), een hele reeks uitbreidingskaarten en modules, en een volledig gamma systeemterminals, waaronder IP-systeemterminals. Het systeem, met al zijn elementen, werd ontworpen om met een comfortabele oplossing alle telecommunicatiebehoeften van ondernemingen en organisaties te dekken. De verschillende elementen van het volledige systeem zijn op elkaar afgestemd en mogen niet worden gebruikt voor andere toepassingen of worden vervangen door vreemde elementen (behalve in het geval van de integratie, via daartoe bestemde interfaces, van andere toegestane netwerken, applicaties en terminals).

75


76

AMT/PUD/TR/0042/1/1/NL

Aastra 5000 is een gedeponeerd handelsmerk van Aastra.Copyright © Aastra

Dit document is niet contractueel bindend. De geleverde informatie is louter indicatief en kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Reproductie verboden.

AASTRA MATRA 1 rue Arnold SchoenbergRond-point des Saules78286 Guyancourt Cedex - FrankrijkTel.: + 33 (0)1 30 96 42 00Fax: + 33 (0)1 30 96 43 00www.aastra.com

Documents

Aastra 5360 Handleiding