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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 14 Versión: 10.0

DE !lllGllTA o.e Pagina 1 de 4

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALOR/A AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 09-10- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 5:00pm 5:30pm

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassinuientes denendencias de la Contraloría de Boaotá D.C.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de laContraloría de 8onotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Comoras v Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMASRESULTADOSTRATADOS

1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROde asistencia y FRANCO, Contra lar Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JUANverlficación de MANUEL QUIROZ MEDINA, Director Administrativo y Financiero;quórum. Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector

Financiero; Dr. JUUÁN DARlO HENAO CARDONA, Jefe OficinaAsesora Jurídica; doctora WILUAM EDUARDO GONZALEZMAHECHA, Jefe Oficina Control Interno; ENRIQUE TORRESNAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúa comoSecretario Técnica de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados: Dra. MARIA MARGARITA FORERO MORENO,Subdirectora de Servicios Generales.

El Dr. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, #Por la cual se reglamenta la Junta deComoras v Licitaciones", exlsteauórum oara sesionar.El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector

2. Seguimiento a Contratación, informa que en cumplimiento de los compromisoscompromisos establecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 13del acta anterior de 17-09-2018, se realizaron las siauientes actividades:

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA:09.1Q. {NICIO: HORA FIN:CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2018 5:00pm 5:30pmAUXILIAR

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4.

correspondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

• Se realizó publicación del Plan Anual de Adquisiciones 2018a corte del 30-09-2018, mediante memorando 3-2018-27788de 09.10-2018.

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2018, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 13 de 17-09-2018.

El doctor JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA. DirectorAdministrativo y Financiero, informa que el objetivo de la reuniónconsiste en aprobar las modificaciones al Plan Anual deAdquisiciones vigencia 2018, con las necesidades de contrataciónque no estaban previstas o que presentan cambios, de lassinuientes deDendencias de la Contraloria de Boaotá D.C. IA CONTINUACION, EL DOCTOR JUAN MANUEL QUIROZMEDINA, DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO,INFORMA A LOS ASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA,SOLICITUD DE TRASLADO PRESUPUESTAL DE LOSPROYECTO DE INVERSiÓN Y LAS MODIFICACIONES AL PLANANUAL DE ADQUISICIONES VIGENCIA 2018, LAS CUALES SESOMETEN A APROBACiÓN:

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESModificación a la necesidad de "Contratar el suministro decombustible de gasolina"

La doctora MARIA MARGARITA FORERO MORENO. Subdirectorade Servicios Generales, radica modificación a la necesidad de~Contratar el suministro de combustible de gasolina tipo corriente yACPM, para el parque automotor y plantas eléctricas de propiedadde la Contraloría de Bogotá D.C., y de los que llegare a serlegalmente responsable al servicio de la Entidad", la cual se sometea aprobación de la Junta de Compras y Licitaciones, de acuerdo lassiguientes razones: /

El Acuerdo Marco en Colombia Compra Eficiente numero CCE-290-1-2015-1, termino su vigencia el día 07-10-2018" las 12:00 pm. Asímismo, la Orden de Compra No. 26514 de 2018 (Contrato No.2569-2018), suscrita con la Organización Terpel y cuyo objeto es"Contratar el suministro de combustible de gasolina tipo corriente yACPM, para el parque automotor y plantas eléctricas de propiedadde la Contraloría de Bogotá D.C., y de los que llegare a serlegalmente responsable al servicio de la Entidad", perdió su efecto,puesto que dependía directamente del Acuerdo Marco,

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DEPENDENCfA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR

FECHA: 09.10. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 5:00pm 5:30pm

Por lo anterior, la doctora MARIA MARGARITA FOREROMORENO, Subdirectora de Servicios Generales, en calidad desupervisora de la Orden de Compra No. 26541-2018, solicitamodificar la fecha de terminación y liberar el valor no ejecutado de$77.000.000 del CDP de la Orden.

Así las cosas, se hace necesario solicitar incluir una nuevanecesidad de contratación en el Plan Anual de Adquisiciones -2018,de suministro de combustible así:

Objeto: Contratar el suministro de combustible de gasolinatipo corriente y ACPM, para el parque automotor y plantaseléctricas de propiedad de la Contraloría de Bogotá D.C., yde los que llegare a ser legalmente responsable al serviciode la Entidad.Modalidad de contratación: Acuerdo Marco de PreciosTipo de contrato: SuministroValor estimado: $77.00.000Cargo presupuestal: Combustibles, Lubricantes y Llantas

5 Aprobación las La Ju~ta de Compras y Licitaciones, presidida por el Doctormodificaciones ANDRES CASTRO FRANCO, con la participación de los demásal Plan de integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yAdquisiciones por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBAN2018. las modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia

2018, de la Contraloria de Bogotá D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron.

6 Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 5:30de la Junta de pm y se firma por el Presidente y el Secretario de la Junta deCompras y Compras y Licitaciones.Licitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No.V 114 de 09-10-2018 ".

COMPROMISOS

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CONTRALORiA ACTA No. 14 Versión: 10.0-- -- Página 4 de 4m f,OGOTA n,e

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 09-10. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 5:00pm 5:30pm

No. DEFECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de lINA CARMENZA 09-10-2018Adquisiciones 2018 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

de Subdirección de Contratación

de Control Oficina de Control Interno

Subdirección Financiera

DEPENDENCIADesnacho Contralor AuxiliarDirección Administrativa yFinancieraOficina Asesora Juridica

de Subdirección de ServiciosGeneralesDespac~trale1UXiliar

Jefe OficinaInternoSubdirectorContratación

SubdirectoraServicios GeneralesContratista- DespachoContralor Auxiliar

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de ComDras v Licitaciones

NOMBRE CARGOANDRES CASTRO FRANCO Contra lar AuxiliarJUAN MANUEL QUIROZ Director Administrativo yMEDINA FinancieroJUlIAN DARlO HENAO Jefe Oficina AsesoraCARDONA JuridicaCARLOS EDUARDO SubdirectorFinancieroMALDONADO GRANADOSWILlIAM EDUARDOGONZALEZ MAHECHAENRIQUE TORRESNAVARRETEInvitados:MARIA MARGARITA FOREROMORENOCAROLINA NIETO CAMPOS

PRESIDENTE DE LA JUNTA DECOMPRAS Y LICITACIONES

FIRMA:) /J

SECRE'l RIP DEY~ JUmt- DECO P A YLICITACIO ES _

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NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO L NOMBRE:, > /" ENR I UE ;nJRRES,:! NAVARRETE (/

CARGO: Contralor Auxiliar vl'/l' CARG-O: Sub ¡rector de Contraración

I . y;Elaboró: Lina e Garzón Viliegas -Profesional Universitario 21g.03