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Primer acercamiento e Interfaz de Usuario Microsoft Excel 2010

Interfaz de Usuario MS Office 2010

La Interfaz de usuario de Office es probablemente el elemento cuya evolución es la más sorprendente en el transcurso del tiempo.

1. Algo de Historia.

La interfaz usuario tradicional de Office 2003, con sus menús desplegables y sus barras de herramientas, se parecía todavía muchísimo a la interfaz usuario De oficio 2.0, difundido en 1992. Sin embargo, en el transcurso de los años, el número de barras de herramientas aumentó de modo casi exponencial, haciendo que la interfaz usuario de Office se sobrecargue. Al Office 2000, otras nuevas barras de herramientas fueron añadidas. Un cierto esfuerzo fue realizado para limpiar la interfaz de usuario y eliminar esta impresión de sobrecarga. Para hacer esto, el equipo inventó nuevos conceptos, como el Menú inteligente (un menú ampliable mediante un botón), botones de la barra de herramientas enmascaradas automáticamente que se modificaban según la frecuencia de utilización, una ventana en la barra de tareas para cada documento y un panel lateral para la ayuda. Pero, al final, en lugar de reducir la complejidad del producto, Office 2000 intentó enmascararla. Este enfoque provocó una gran confusión entre los usuarios; la modificación permanente de la interfaz hacía que los usuarios no encontraran con facilidad las herramientas que necesitaban.

Office 2002 incrementó aún más el número de barras de herramientas. Escaso de ideas, el equipo Office creó el panel de tareas, un nuevo panel lateral capaz de contener más herramientas. De este modo, Office 2002 poseía ocho paneles de tareas. Este número aumentó con Office 2003. Con tantos elementos presentes en la pantalla, la zona de trabajo que subsistía para efectuar el trabajo real era demasiado pequeña, incluso en una pantalla de 24 pulgadas. Con Office 2007, cuyo diseño se presentó en agosto de 2003, el equipo Office tuvo un nuevo enfoque de diseño de la interfaz de usuario, en lugar de pensar en términos de comandos, pensaron en términos de funcionalidades. Se enfocaron en resultados más prácticos. Una de las principales funcionalidades de este enfoque basado en los resultados es el empleo por parte de las aplicaciones Office de la potencia de los procesadores modernos combinada con las galerías visuales. Office 2007 permite una visualización de una vista previa del conjunto del resultado de una acción cuando el apuntador del ratón pasa por encima de los iconos de comando. Concentrarse en las funcionalidades influye el agrupamiento de los comandos así como el contexto en el cual será presentado este grupo de comandos en la interfaz de usuario de Office. Durante el trabajo con una aplicación de Office 2007, ésta modifica su interfaz de usuario según la acción efectuada por el usuario. Por ejemplo, cuando el usuario selecciona un objeto o un elemento particular, una nueva pestaña, que ofrece las funcionalidades adaptadas a este elemento, aparece. Este diseño orientado a las funcionalidades volvió la versión Office 2007

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mucho más productivo que las versiones precedentes de Office. Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es nombrada FUI (Fluent User Interface) y su principal representación visible lleva el nombre de Cinta. Esta interfaz puede confundir un poco a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. A continuación se examina los principales componentes de la interfaz Excel 2010. Estas son las interfaces de Microsoft Excel 97, de Microsoft Excel 2007 y de Microsoft Excel 2010.

a. Componentes de la interfaz de usuario:

Para revisar los componentes que conforman la interfaz de usuario de la hoja de cálculo MS Excel 2010 apoyémonos en la presentación de MS PowerPoint (InterfazMSOffice2010.ppsx) adjunta a este archivo.

b. Una vez revisada la interfaz podremos resumir la función de cada una de las cintas y los grupos que las conforman de la siguiente manera:

Archivo: Permite la organización de todo el archivo, toda la hoja de cálculo. Inicio: Nos permite configurar nuestro documento para comenzar con el trabajo, provee de funciones para organizar nuestros datos. Insertar: Permite integrar elementos distintos a nuestros datos que serán procesador por la hoja de cálculo. Diseño: Funciones para organizar la página, su diseño y organización a la hora de enviar a impresión. Formulas: Nos suministra el cómo realizar nuestros cálculos, mediante un banco de funciones y creación de nuevas fórmulas.

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Primer acercamiento e Interfaz de Usuario Microsoft Excel 2010

Datos: Organización y obtención de los datos, por inserción directa o desde colecciones externas o fuera de la hoja. Revisar: Controlar la ortografía y gramática de nuestro documento, sinónimos, realizar o permitir cambios, proteger o no ciertas áreas de nuestro libro. Vista: Provee de elementos para organizar nuestra hoja de cálculo, guardar hoja de trabajo, etc.

2. Primeros pasos.

Resuelva cada uno de los siguientes cuestionamientos definiéndolos según su experiencia en el manejo de la herramienta de cálculo MS Excel o en su defecto mediante una consulta.

a. Como se encuentra organizada el área de trabajo en MS Excel b. Defina el concepto de CELDA y CELDA activa c. Con cuantas filas y columnas cuenta MS Excel como máximo d. Que tipos de datos podemos ingresar en una CELDA e. Qué relación podemos encontrar entre los siguientes conceptos, CELDA, HOJA Y LIBRO en

MS Excel f. Que es una función en MS Excel 2010 y formas de insertar una función en una CELDA g. Como realizar una suma de datos contiguos en MS Excel 2010 (relacionando celdas,

Autosuma y función suma) h. Como se realiza una copia simultanea de una formula o función i. Como y para que se lleva a cabo la acción de Fijar CELDAS j. Como hacer la acción de insertar o Eliminar Columnas y Filas k. Que formatos de datos pueden ser asignados a una CELDA (nombre por lo menos 8) l. Que son referencias relativas y absolutas en MS Excel 2010 m. Que formatos de archivo permite guardar principalmente MS Excel (Nombre y describa por

lo menos 5) n. Consulte y describa el modo de uso de las siguientes funciones:

RAIZ()

REDONDEAR() y PROMEDIO()

MIN() y MAX()

CONTAR()

CONCATENAR()

IZQUIERDA() y DERECHA()

EXTRAE()

Enlaces de interés Excel 2010 Introducción a Excel 2010 Curso de Excel 2010