YAYASAN ASH-SHAFF BENGKULU
KOMITE SEKOLAH SEKOLAH DASAR ISLAM TERPADU (SDIT) AL-MARJAN
Jl. Kebun Vetaran No.16 A Kel. Nusa Indah Kec. Ratu Agung Kota
Bengkulu
DRAFT ANGGARAN DASAR
MUKADIMAHDengan nama Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa,
sesungguhnya pembangunan Indonesia pada hakekatnya adalah
pembangunan manusia seutuhnya yang diridhai Allah SWT, Tuhan Yang
Maha Esa untuk mencapai cita-cita terwujudnya masyarakat adil dan
makmur berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang dasar 1945.
Bahwa Pendidikan merupakan tanggng jawab bersama antara
orangtua, Masyarakat dan Sekolah (pemerintah). Sekolah Dasar Islam
Terpadu Al-Marjan dalah salah satu satuan pendidikan yang
diselenggarakan di lingkungan Dinas Pendidikan Dasar Kota Bengkulu.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan maka SDIT Al-Marjan
membentuk suatu lembaga yang mandiri, yang menjadi mitra sekolah,
beranggotakan perwakilan orang tua/ wali murid, komunitas sekolah
dan juga tokoh-tokoh masyarakat yang perduli terhadap pendidikan
yang selanjutnya disebut sebagai Komite Sekolah.
Kemudian sebagai dasar acuan operasional kegiatan maka Komite
Sekolah menyusun & menetapkan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran
Rumah Tangga (ART) Komite SDIT Al-Marjan. Semoga Allah SWT, Tuhan
Yang Maha Esa senantiasa memberikan Rahmat dan Petunjuk dalam
merealisasikan AD/ART tersebut.BAB INAMA, TEMPAT DAN KEDUDUKAN
Pasal 1NAMA
Organisasi ini bernama Komite Sekolah SDIT AL-MARJAN Kota
Bengkulu. Disebut dalam Anggaran Dasar dengan istilah Komite
Sekolah.Pasal 2TEMPAT KEDUDUKAN
Komite Sekolah bertempat di SDIT Al-Marjan. Alamat Jalan Kebun
Veteran No.16 A Kota Bengkulu
BAB IIAZAS, VISI, MISI, TUJUAN, FUNGSI, DAN PERANAN
Pasal 3AZAS
Komite Sekolah berazaskan Pancasila
Pasal 4VISI
Menjadi organisasi mitra sekolah yang akuntabel dan bermartabat
dalam menfasilitasi pendidikan SDIT Al-Marjan yang berakhlak mulia
dan berakhlaq QuranPasal 5MISI
Menfasilitasi
Pasal 6TUJUAN
a. Menghimpun harapan dan menyatukan aspirasi serta prakarsa
masyarakat dalam melahirkan kebijakan operasional program
pendidikan di satuan pendidikan disatuan pendidikan
masing-masing.
b. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta masyarakat dalam
penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan masing-masing.
c. Membantu menciptakan suasana yang kondusif, transparan,
akuntabel, dan demokratis dalam penyelenggaraan serta pelayanan
pendidikan yang bermutu di satuan pendidikan masing-masing.Pasal
7FUNGSI
Komite Sekolah berfungsi:Mendorong tumbuhnya perhatian dan
komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang
bermutu.a. Melakukan kerja sama dengan masyarakat ( perorangan /
organisasi dunia usaha/ dunia industri) dan pemerintah berkenaan
dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.b. Menampung dan
menganalisis aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diharapkan oleh masyarakat.c. Memberi masukan,
pertimbangan,dan rekomendasi kepada satuan pendidikan mengenai:1)
Kebijakan dan program pendidikan:2) Rencana angaran pendidikan dan
belanja sekolah (RAPBS):3) Kriteria kinerja satuan pendidikan:4)
Kriteria tenaga kependiidkan;5) Kriteria fasilitas pendidikan:
dan6) Hal- hal lain yang berkaitan dengan pendidikan
d. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam
pendidikan guna mendukung peningkatan mutu dan pemeratan
pendidikan.e. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan
penyelengaraan pendidikan di satuan pendidikan.f. Melakukan
evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,penyelenggaran,
dan keluaran pendidikan di suatu pendidikan.
Pasal 8PERANANa. Pemberi pertimbanngan (Advisory Agency) dalam
penentuan dan pelaksanaan kebijakan di suatu pendidikan.b.
Pendukung (Supporting Agency) baik yang berwujud finansial,
pemikiran, maupun tenaga dalam penyelenggaran pendidikan di suatu
pendidikan.c. Pengontrol (Controlling Agency) dalam rangka
transparansi dan akuntabilasi penyelenggaraan dan keluaran
pendidikan di suatu pendidikan.d. Mediator antara pemerintah dan
masyarakat di suatu pendidikan.
BAB IIIKEANGGOTAN DAN KEPENGURUSAN
Pasal 9KEANGGOTAAN
Keanggotaan Komite Sekolah terdiri dari :1. Unsur Masyarakat
dapat berasal dari :a. Pewakilan orang tua / wali peserta didikb.
Tokoh masyarakat (Ketua RT / RW/ RK, ulama,budayawan, dll)c.
Anggota masyarakat yang mempunyai perhatian atau dijadikan figure
untuk meningkatkan mutu pendidikan.d. Pejabat pemerintahan setempat
(Lurah, Kepolisian, Korem I, Depnaker, dan Instansi lain)e. Dunia
usaha/ industri (Pengusaha Industri, jasa,asosiasi,dan
lain-lain).f. Pakar pendidikan yang mempunyai perhatian pada
peningkatan mutu pendidikan.g. Organisasi profesi tenaga pendidikan
(PGRI, ISPI, BMPS).h. Perwakilan forum alumni SDIT Al-Marjan yang
dewasa dan mandiri.
2. Unsur Dewan Guru, Yayasan/lembaga penyelenggara
pendidikan.
Pasal 10KEPENGURUSAN
1. Kepengurusan Komite Sekolah,
a. Pengurus Komite sekurang-kurangnya terdiri dari 9 orang
dengan susunan sebagai berikut :1. Ketua2. Sekretaris3. Bendahara4.
dan 6 bidang tertentu sesuai dengan kebutuhan.
b. Masa bakti KepengurusanMasa bakti kepengurusan komite sekolah
selama 2 tahun dan dapat dipilih kembali.
c. Pengurus dipilih dari dan oleh anggota secara demokratis dan
terbuka dalam musyawarah komite sekolah.d. Jika diperlukan dapat
menunjuk atau dibantu oleh tim ahli sebagai konsultan sesuai dengan
bidang keahliannya.e. Ketua bukan berasal dari kepala satuan
pendidikan/ketua yayasan sekolah yang bersangkutan.
2. Surat Keputusan Tentang Komite Sekolah
a. Sekolah negeri diterbitkan oleh Kepala sekolah diketahui oleh
Dewan Pendidikanb. Sekolah swasta diterbitkan oleh kepala sekolah
disejutui oleh ketua Yayasan yang diketahui oleh Dewan Pendidikan
Kota BengkuluBAB IVHAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA DAN PENGURUS
Pasal 11HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
1. Anggota Komite Sekolah mempunyai hak :
a. Hak suara yaitu hak memilih dan hak dipilih serta dalam
pemungutan suara untuk pengambilan keputusanb. Hak bicara untuk
menyalurkan pendapat dan mengajukan pertanyaanc. Hak untuk
mengikuti kegiatan baik formal maupun non formal.
2. Anggota berkewajiban untuk :a. Mentaati semua ketentuan
AD/ARTb. Menjaga dan menjunjung tinggi nama baik Komite Sekolah
BAB VKEUANGAN
Pasal 12SUMBER KEUANGAN
Sumber keuangan diperoleh dari :
a. Dana hasil dari swadana pengurus komite sekolah dan anggota
komite sekolahb. Usaha lain yang sah dan tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.c. Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah (APBD) dan anggaran pendapatan Belanja Negara
(APBN)
Pasal 13PENGGUNAAN ANGGARAN
Penggunaan Anggaran Komite Sekolah dana masyarakat yang dihimpun
oleh komite sekolah digunakan untuk :1. Kesejahteraan guru dan
tenaga kependidikan lainnya.2. Menunjang KBM3. Peningkatan mutu
pendidikan/sarana dan prasarana4. Kegiatan evaluasi belajar5.
Kegiatan kesiswaan dan lingkungan hidup6. Kegiatan Pembinaan Imtaq
dan cinta tanah air7. Kegiatan operasional komite sekolah.
BAB VIMEKANISME KERJA DAN RAPAT-RAPAT
Pasal 14MEKANISME KERJAMekanisme kerja diatur kemudian dalam
bentuk tata laksana/pembagian tugas
Pasal 15RAPAT-RAPAT
Rapat-rapat terdiri dari :1. Rapat Anggota2. Rapat Kerja3. Rapat
Pleno4. Rapat pengurus harian
BAB VIIPERUBAHAN AD/ART DAN PEMBUBARAN KOMITE SEKOLAH
Pasal 161. Keputusan perubahan AD/ART dapat dilakukan apabila
cukup alasaan yang kuat serta disetujui oleh anggota dalam rangka
peningkatan efisiensi dan kewajiban usaha komite sekolah.2.
Perubahan AD/ART Komite sekolah dilakukan melalui Rapat yang
dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 anggota dan disetujui oleh
lebih dari separoh jumlah yang hadir.
Pasal 17PEMBUBARAN ORGANISASIPembubaran organisasi komite
sekolah dilakukan berdasarkan peraturan yang berlaku.
Pasal 18
Apabila Komite Sekolah secara resmi dinyatakan bubar, maka
seluruh asset organisasi komite sekolah dalam bentuk apapun
diserahkan kepada satuan pendidikan yang akan digunakan untuk
kepentingan kependidikan.
BAB VIIIPENUTUP
Pasal 191. Anggaran dasar komite sekolah berlaku sejak
ditetapkan2. Dengan berlakunya AD ini maka segala ketentuan yang
terdahulu dengan sendirinya tidak berlaku.3. Keberhasilan
pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Komite Sekolah ditentukan oleh
niat baik, kerja keras yang tulus Komite Sekolah untuk meningkatkan
mutu pendidikan dan pemerataan kesempatan memperoleh
pendidikan.
Pasal 20Hal-hal yang belum diatur dalam AD akan diatur lebih
lanjut dalam ART
Ditetapkan di : BengkuluPada Tanggal :
Ketua Komite Sekolah
Sekretaris Komite Sekolah
.
ANGGARAN RUMAH TANGGAKOMITE SDIT AL-MARJAN KOTA BENGKULU
BAB IPEMILIHAN DAN KOMPOSISI ANGGOTA DAN PENGURUS
Pasal 1SYARAT SYARAT MENJADI ANGGOTA/PENGURUS KOMITE SEKOLAH
1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;2. Sehat
jasmani dan rohani;3. Memiliki komitmen terhadap peningkatan mutu
pendidikan;4. Menyatakan bersedia menjadi anggota komite sekolah
secara tertulis;5. Tidak menuntut imbalan (Honor);6. Tidak cacat
hukum.
Pasal 2PEMILIHAN ANGGOTA1. Pemilihan anggota diawali dengan
pembentukan panitia persiapan yang dibentuk oleh Kepala satuan
pendidikan dan/atau oleh masyarakat;2. Panitia persiapan berjumlah
sekurang-kurangnya 5 (lima) orang dan berjumlah gasal yang terdiri
dari unsur guru, kepala sekolah/penyelenggara pendidikan /Yayasan,
perwakilan orang tua peserta didik berdasarkan jenjang kelas yang
dipilih secara demokratis, pemerhati pendidikan/alumni, tokoh
masyarakat/tokoh agama, kalangan dunia usaha dan industri, pejabat
pemerintah setempat, organisasi profesi tenaga kependidikan, dan
unsur pengurus komite sekolah yang sudah ada;3. Panitia persiapan
mengadakan forum sosialisasi kepada masyarakat (termasuk majelis
sekolah dan komite sekolah yang sudah ada) tentang komite sekolah
menurut keputusan ini.4. Panitia persiapan bertugas menyusun
criteria calon anggota, menyeleksi serta menyusun nama-nama
anggota, mengumumkan calon-calon anggota.5. Memfasilitasi pemilihan
pengurus dan anggota berdasarkan suara terbanyak
Pasal 3PEMILIHAN PENGURUS1. Pemilihan pengurus dilakukan dalam
forum musyawarah anggota2. Pemilihan pengurus ditentukan dengan
suara terbanyak3. Ketentuan lebih lanjut tentang proses pemilihan
diatur dalam Tata tertib tentang pemilihan pengurus.4. Menyampaikan
nama pengurus dan anggota Komite Sekolah kepada Kepala Sekolah
untuk diteruskan ke Sudin Dikmenti Kotamadya Jakarta Utara serta
Dewan Pendidikan Kotamadya Jakarta Utara.
Pasal 4KOMPOSISI ANGGOTA PENGURUS
1. Calon anggota komite sekolah yang disepakati dalam musyawarah
atau mendapat dukungan suara terbanyak melalui pemungutan suara
secara langsung menjadi anggota komite sekolah sesuai dengan jumlah
anggota yang disepakati dari masing-masing unsur, yakni unsur
masyarakat dan unsur dewan guru dan atau yayasan/lembaga
penyelenggara pendidikan.2. Pengurus terdiri seorang ketua,
sekretaris, dan seorang bendahara dan bidang-bidang sesuai dengan
kebutuhan.3. Bidang-bidang antara lain terdiri dari : Bidang
Penggalian Sumber Daya Sekolah, Bidang Pengelolaan Sumber Dana
Sekolah, Bidang Pengendalian Kualitas Pelayanan Pendidikan, Bidang
Jaringan Kerjasama dan Sistem Informasi, Bidang Sarana dan
prasarana, dan Bidang Usaha.4. Kepengurusan dipilih dari dan oleh
anggota komite sekolah5. Pemilihan kepengurusan dilakukan dalam
rapat forum musyawarah anggota yang dipimpin oleh salah satu
anggota atas persetujuan anggota terpilih.
Pasal 5Ayat 1
STRUKTUR KEPENGURUSANStruktur Kepengurusan Komite SDIT Al-Marjan
Periode 2011-2013 adalah :
1. Ketua
:2. Wakil Ketua:
3. Sekretaris :4. Bendahara :
Anggota / Bidang bidang :1. Bidang Penggalian Sumber Daya
Sekolaha.b.2. Bidang Pengelolaan Sumber Dana Sekolahaa.3. Bidang
Pengendalian Kualitas Pelayanan Pendidikana.b.4. Bidang Jaringan
Kerja sama dan Sistem Informasia.b.c.5. Bidang Sarana
Prasaranaa.b.6. Bidang Usahaa.b.
Ayat 2MEKANISME PERGANTIAN PENGURUSKeputusan pergantian pengurus
dilakukan dalam rapat pleno anggota yang dihadiri
sekurang-kurangnya 2/3 jumlah anggota dan disetujui oleh
sekurang-kurangnya lebih dari 50 % anggota yang hadir.Ayat 3SEBAB
SEBAB PENGGANTIAN PENGURUS
a. Berakhirnya masa baktib. Meninggal duniac. Mengundurkan
dirid. Melanggar ketentuan organisasi
BAB IIRINCIAN TUGAS KOMITE SEKOLAH
Pasal 6
1. Menyelenggarakan rapat rapat sesuai dengan program yang telah
ditentukan;2. Menyusun program kerja bersama-sama dengan sekolah;3.
Membantu merumuskan dan menetapkan visi, misi, moto, dan dasar
filosofi lainnya bersama-sama pihak sekolah;4. Membantu merumuskan
dan menetapkan program sekolah, serta APBS bersama-sama dengan
pihak sekolah;5. Berperan serta kelancaran penyelenggaraan kegiatan
belajar mengajar di sekolah;6. Berperan serta memelihara,
menumbuhkan, meningkatkan, serta mengembangkan sekolah sebagai
wawasan wiyata mandala;7. Berperanserta dalam usaha peningkatan
kesejahteraan sekolah, guru, staf tata usaha dan penjaga sekolah;8.
Menetapkan standar pelayanan pengajaran dan pembelajaran sekolah
bersama-sama dengan pihak sekolah;9. Mengembangkan potensi ke arah
prestasi unggulan, baik dalam bidang akademis (Nilai tes harian,
catur wulan, dan ujian akhir sekolah) maupun bidang non akademis,
seperti (akhlak dan budi pekerti luhur, bahasa, seni dan olah raga,
kerajinan tangan, dan ketrampilan untuk hidup). Bersama-sama dengan
pihak sekolah ;10. Menggali, menghimpun dan megelola sumber dana
dari masyarakat untuk mengembangkan dana abadi sekolah dan
peningkatan mutu sekolah.11. Menghimpun dan mengelola saran,
masukan,bahan pemikiran dan tenaga yang berasal dari masyarakat
peduli pendidikan;12. Mengidentifikasi permasalahan dan
pemecahannya bersama-sama pihak sekolah;13. Memberi otonomi
professional kepada guru dalam melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran, bimbingan serta penilaian pendidikan;14. Memberi
motivasi dan penghargaan kepada guru dan kepada seseorang yang
memiliki dedikasi yang tinggi untuk meningkatkan mutu
pendidikan.15. Membangun kerjasama dengan pihak lain dalam rangka
upaya meningkatkan mutu pendidikan;16. Melaksanakan pengawasan dan
evaluasi penyelenggaraan pendidikan dan penggunaan keuangan
sekolah;17. Membuat laporan pertanggungjawaban dalam pelaksanan
tugas dan program kerja sekolah kepada warga sekolah dan stake
holder;18. Memberikan masukan terhadap pelaksanaan dan pengembangan
kurikulum, baik kurikulum nasional maupun local.
BAB IIIMEKANISME RAPAT
Pasal 7
1. Pengurus komite sekolah melaksanakan rapat kerja pengurus
sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam satu tahun.2. Apabila dalam
rapat pleno anggota jumlah anggota yang hadir belum mencapai
quorum, maka dapat di tangguhkan selama 2 (dua ) kali 30 (tiga
puluh ) menit.3. Apabila dalam tenggang waktu tersebut jumlah
Anggota yang hadir belum juga memenuhi quorum, rapat di anggap syah
dan dapat dilanjutkan.4. Keputusan dinyatakan syah jika disetujui
lebih dari 50 % anggota yang hadir.
BAB IVKERJASAMA
Pasal 8
1. Pengurus komite sekolah dapat menjalin kerjasama dengan pihak
instansi terkait dalam rangka upaya pencapaian tujuan kerja program
kerja komite sekolah atas sepengetahuan pihak kepala sekolah/
penyelenggaraan pendidikan/ yayasan.2. Pengurus komite sekolah
memiliki hubungan tata kerja dengan sekolah lainnya , Kasi Dikmenti
kecamatan, Sudin Dikmenti Kotamadya Jakarta Utara, organisasi
profesi asosiasi dunia usaha dan industi dan kemasyarakatan dengan
tetap harus memperhatikan dan mengedepankan cirri kemandirian demi
menjaga kredibilitas Komite Sekolah.
BAB VKETENTUAN PENUTUP
Pasal 9
1. Apabila dalam Anggaran Rumah Tangga ini terdapat ketentuan
yang dianggap bertentangan dengan Anggaran Dasar maka yang berlaku
adalah ketentuan Anggaran Dasar.2. Hal-hal lain yang belum diatur
dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan di atur dan ditetapkan
kemudian.3. Anggaran Rumah Tangga ini disesuaikan oleh satuan
pendidikan masing-masing berdasarkan karakteristik, kondisi dan
kemampuan sekolah.4. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak
ditetapkan.
Ditetapka di : BengkuluPada tanggal :
Ka. SDIT Al-Marjan
Komite Sekolah
_________________
____________________
STRUKTUR ORGANISASI KOMITE SDIT AL-MARJAN KOTA BENGKULUPERIODE
2011-2013BIDANG A : Penggalian Sumber Daya SekolahBIDANG B :
Pengelolaan Sumber Dana SekolahBIDANG C : Pengendalian Kualitas
Pelayanan PendidikanBIDANG D : Jaringan Kerja Sama dan Sistem
InformasiBIDANG E : Sarana PrasaranaBIDANG F : Usaha
Ketua Komite
Sekretaris
JOB DISCRIPTION (RINCIAN TUGAS )PENGURUS KOMITE SEKOLAH
KETUA KOMITE
1. Bersama sama pengurus lain dan anggota menyusun rencana
program kerja komite sekolah2. Mengesahkan rencana program kerja
komite sekolah3. Melaksanakan keputusan hasil musyawarah yang
ditetapkan oleh anggota melalui rapat rapat4. Mengundang rapat
rapat harian komite sekolah kepada kepala sekolah5.
Mengkomunikasikan hasil rapat komite sekolah kepada kepala
sekolah6. Mengundang rapat pihak sekolah atas undangan kepala
sekolah7. Menghadiri rapat dinas sekolah atas undangan kepala
sekolah8. Menerima klarifikasi sumber pembiayaan sekolah yang
berasal pemerintahan dan kebutuhan sekolah9. Menerima klarifikasi
persoalan yang dihadapi sekolah10. Memberikan edaran, himbauan dan
atau bentuk lain kepada stakeholders11. Mengesahkan segala
keputusan komite sekolah dan atau keputusan bersama dengan sekolah,
melalui penandatanganan yang disyahkan dengan cap resmi12.
Mengadakan pertanggungjawaban keuanganyang ditipkan masyarakat
kepada sekolah13. Mengesahkan pemberian penghargaan komite sekolah
kepada kepala sekolah, guru, staf TU yang berprestasi14. Memberikan
perintah kepada bendahara untuk mengeluarkan / memberikan sejumlah
dana atas pengajuan sekolah15. Memberikan sanksi kepada anggota
pengurus yangtidak dapat menunaikan tugas dengan baik16.
Mengevaluasi program kerja komite sekolah
SEKRETARIS KOMITE1. Membuat agenda kerja bersama sama ketua dan
bidang yang ada
2. Menyusun administrasi ( personil, sarana dan prasarana, serta
hal yang dipandang penting3. Membuat dan mengedarkan undangan rapat
rapat dibantu oleh staf yang ditunjuk4. Membuat laporan laporan
kepada pihak yang terkait5. Membuat notulen rapat rapat6.
Mengagendakan surat masuk dan keluar dibantu oleh staf yang
ditunjuk
BENDAHARA KOMITE
1. Menerima , membukukan, mengamankan dana yang diperoleh dari
bantuan masyarakat setelah memperoleh pengesahan komite sekolah2.
Mengeluarkan dan membukukannya pengeluaran dana kepada sekolah atas
persetujuan komite sekolah3. Melaporkan keadaan keuangan kepada
anggota komite sekolah dan masyarakat atas persetujuan ketua komite
sekolah
BIDANG BIDANG
1. BIDANG PENGGALIAN SUMBER DAYA SEKOLAH
1. Bersama sama pihak sekolah menganalisa potensi sumber daya
sekolah, pada lingkup kewilayahan , sosial ekonomi masyarakat,
instansi diwilayah setempat2. Mengklarifikasi hasil analisis
masyarakat sekolah menyangkut SDM dan bentuk lain yang dianggap
sebagai potensi yang diduga kuat dapat membantu sekolah3. Mendaftar
dan memetakan potensi yang diduga kuat dapat membantu sekolah4.
Melaksanakan penarikan dana dan menyerahkan kepada pengelola dana
masyarakat5. Melaksanakan pemikiran, ide dan gagasan masyarakat
untuk dijadikan bahan pertimbangan kebijakan komite sekolah untuk
kepentingan sekolah6. Melaksanakan pnarikan SDM kependidikan yang
dianggap strategis dan dibayar oleh masyarakat untuk meningkatkan
kualitas pendidikan di sekolah2. BIDANG PENGELOLAAN DANA
MASYARAKT
1. Atas persetujuan ketua komite sekolah menyerahkan dana
masyarakat kepada bendahara untuk dibukukan2. Mendistribusikan
perolehan dana masyarakat sesuai dengan kebutuhan yang diajukan
oleh pihak sekolah3. Bersama sama bendahara membukukan penerimaan
dan pengeluaran dana masyarakat4. Atas persetujuan ketua komite
memberikan laporan keadaan keuangan kepada stakeholders
3. BIDANG PENGENDALIAN KULITAS PELAYANAN PENDIDIKAN
1. Bersama sama sekolah menyusun standar pelayanan pendidikan,
seperti jumlah guru, fasilitas / sarana dan prasarana, kurikulum
dan ekstrakurikuler2. Bersama sama sekolah menyusun target
pencapaian hasil belajar siswa, harian semester dan akhir tahun dan
ujian nasional3. Bersama sama sekolah menetapkan salah satu
unggulan prestasi sekolah baik yang bersifat akademis maupun non
akademis4. Bersama sma sekolah mengangkat tenaga ahli yang dapat
membantu peningkatan kualitas pendidikan5. Mengundang pengawas
sekolah untuk melakukan dialog dan tindak lanjut hasil pengawasan
professional yang dapat dijadikan bahan pertimbangan komite
sekolah6. Bersama sama komite sekolah lain melakukan kolaborasi
system pengendalian kualitas pelayanan baik sekolah sejenis
setingkat maupun tidak sejenis dan tidak setingkat, misalnya SD
dengan SLTP, SLTP dengan SMA / SMK dalam satu wilayah atau luar
wilayah
4. BIDANG JARINGAN KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI
1. Bersama sama sekolah menyusun program kerjasama dengan pihak
luar masyarakat sekolah ( Instansi non pendidikan , dunia usaha dan
dunia industry
2. Bersama sama sekolah ikut membantu memberikan, mencarikan
informasi yang dapat mendukung rencana dan program sekolah3.
Bersama sama sekolah melaksanakan kerjasama dengan pihak luar
sekolah
5. BIDANG SARANA DAN PRASARANA
1. Bersama sama dengan pengurus lain menyusun program kerja
komite sekolah2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua
komite atau hasil keputusan musyawarah komite sekolah
6. BIDANG USAHA
1. Bersama sama dengan pengurus lain menyusun program kerja
komite sekolah2. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua
komite atau hasil keputusan musyawarah komite sekolah3. Memberikan
saran terobosan cara mencari sumber dana sekolah
BengkuluPengurus Komite Sekolah
Ketua
Sekretaris
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu dibuat berdasarkan acuan hukum yang kuat.,
karena itu kehadirannya perlu disambut dengan terbuka dan saling
mendukung antara komite sekolah dengan pihak sekolah2. Implementasi
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah (ART) Tangga Komite SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu ini tentu melihat situasi dan kondisi
lingkungan setempat sehingga tidak terkesan kaku yang akhirnya
berakibat pada hubungan keduanya tidak harmonis. Hal ini perlu kita
hindari agar tidak mengganggu penyelenggaraan pendidikan yang
bermutu di lingkungan SDIT Al-Marjan.3. Struktur Pengurus, Job
Discription (rincian tugas) pengurus komite, program kerja komite
bersifat terbuka dan dinamis sehingga masih memungkinkan beberapa
perubahan dikemudian hari bila dikehendaki dan disepakati bersama
antara pengurus komite dengan sekolah yang merupakan mitra kerja
paten.B. Saran Saran1. Hendaknya seluruh komponen stakeholder yang
ada di SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu dapat membaca dan memahami isi
yang terkandung dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga
(ART) Komite ini, karena itu merupakan acuan kita bersama antara
Komite Sekolah dengan keluarga besar SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu
sehingga tidak menimbulkan misunderstanding yang merugikan kita
bersama2. Bila ada perbedaan penafsiran terhadap AD/ART Komite SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu hendaknya bisa diselesaikan melalui
musyawarah bersama sehingga dapat ditemukan kesamaan pandang.
PEDOMAN PENGELOLAAN DANAKOMITE SEKOLAHSDIT AL-MARJAN KOTA
BENGKULUJl. Kebun Veteran No. 16A Kel. Nusa Indah Kec. Ratu
AgungTahun 2011LEMBAR PENGESAHAN
Dengan mengucapkan syukur Al-Hamdulillah kehadirat Allah SWT
kami Tim Manajemen sekolah dan Pengurus Komite SDIT AL-MARJAN telah
dapat menyusun PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN KOMITE SEKOLAH SDIT
AL-MARJAN KOTA BENGKULU sebagai acuan bersama dalam penyusunan dan
pengelolaan anggaran SMK/SMA Jakarta agar lebih transparan dan
akuntabel.
Pedoman ini kami setujui dan disahkan bersama sebagai bentuk
KOMITMEN antara Manajemen Sekolah dan Komite Sekolah SMK/SMA
Jakarta untuk diberlakukan mulai tahun pelajaran 2008/2009.
Disahkan di : BengkuluPada Tanggal :
Kepala Sekolah
Pengurus Komite Sekolah
KATA PENGANTAR
BismillahirrahmanirrahiimPuji syukur kami panjatkan kehadhirat
Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat, Taufik dan HidayahNya,
sehingga kami dapat menyusun , PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN KOMITE
SEKOLAH SMK/SMA JAKARTAKami berupaya semaksimal mungkin untuk
menyusun menyiapkan perangkat/instrumen, dengan harapan pada
pelaksanaan Manajemen Pengelolaan Keuangan pada kegiatan
masing-masing unit dapat berjalan dengan lancar sesuai Prosedur
yang terstandar yang telah ditetapkan, namun demikian kami yakin
bahwa dalam penyusunan ini masih terdapat kekurangan, untuk itu
kami berharap mendapatkan saran-saran perbaikan dari berbagai pihak
yang berkompeten, kiranya hal demikian akan menjadikan pelajaran
bagi kami dan perjalanan yang lebih baik dimasa yang akan
datang.Demikian Pedoman Pengelolaan Keuangan Komite Sekolah SMK/SMA
Jakarta ini dibuat, agar perjalanan menuju SMK Mandiri berstandar
Nasional dan bertaraf Internasional tercapai dengan memperoleh
jalan kemudahan melalui Visi-Misi menghasilkan tamatan yang
Competence, Conscience dan Compassionemoga Allah SWT selalu
menyertai kita semua dalam melaksanakan motto Jakarta, .
Ketua Komite SekolahSMK/SMA Jakarta
PEMBUKAAN
Road to democracy telah dirintis dalam penataan dan pengembangan
SMK/SMA Jakarta sejak awal September 2007 di sekolah ini dan akan
terus dijaga dengan terlaksananya proses Manajemen Mutu Berbasis
Sekolah (MMBS) dalam suasana yang lebih baik dan rasional. Melalui
pengelolaan keuangan yang BTP. (Bersih, Transparan dan Profesional
) sebagai impian akan kondisi yang lebih baik ( good governance )
diharapkan dapat menjadi kenyataan walaupun masih perlu diupayakan
dengan seoptimal mungkin oleh seluruh warga sekolah. Keberhasilan
menegakkan BTP diawali dengan peningkatan pelayanan oleh SMK/SMA
kepada seluruh stakeholder-nya. Sebagai konsumen utama dan penerima
layanan tertinggi, masyarakat, orang tua berhak untuk mendapatkan
pemahaman mengenai pengelolaan keuangan yang diamanahkan kepada
para pengelola kegiatan sekolah. Pada beberapa tahun terakhir ,
pelaporan keuangan sebuah lembaga tertentu kepada publik menjadi
suatu keharusan. Hal tersebut terjadi karena publik ingin
mengetahui efisiensi dan efektivitas dana yang telah disumbangkan
pada lembaga tersebut.Seiring dengan tuntutan untuk menciptakan
good governance yang bebas dari segala bentuk korupsi, kolusi, dan
nepotisme (KKN), maka diperlukan transparansi dalam segala bidang.
Oleh karena itu, SMK/SMA Jakarta bertanggung jawab untuk
mengembangkan suatu sistem akuntansi pengelolaan dana komite yang
mempunyai sistem pengkodean unit organisasi / kegiatan dan
klasifikasi buku besar yang seragam, mempunyai seperangkat buku
besar dan buku pembantu yang bisa menyediakan ikhtisar transaksi
akuntansi dan identifikasi kedokumen sumber, mencatat transaksi /
kejadian sesuai dengan standar akutansi, memiliki pengendalian
internal yang berupa organisasi, prosedur dan catatan yang
mempertimbangkan pengamanan aset dan keandalan catatan keyakinan
yang wajar bahwa transaksi-transaksi dicatat sebagaimana mestinya.
Dengan demikian Komite sekolah SMK/SMA Jakarta dapat mempersiapkan
laporan keuangan yang dapat mendukung akuntabilitas pencatatan.
PEDOMAN PENGELOLAAN DANA KOMITE SEKOLAHSMK/SMA JAKARTA
BAB IPENDAHULUAN
Pasal 1Ketentuan Umum
1. Bahwa dana Komite Sekolah SDIT Al-Marjan adalah dana amanat
masyarakat yang dikumpulkan oleh komite sekolah, untuk dipergunakan
semaksimal mungkin membantu kelancaran dan peningkatan mutu layanan
kegiatan belajar mengajar agar terjadi peningkatan mutu pendidikan
di SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu.2. Bahwa untuk meningkatkan daya
guna serta tercapainya tujuan peningkatan kualitas dan pemerataan
pendidikan, kepedulian sosial di lingkungan SDIT Al-Marjan Kota
Bengkulu, serta upaya menggalang peningkatan partisipasi masyarakat
maka perlu adanya pedoman pengelolaan keuangan Komite Sekolah SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu.3. Bahwa untuk memudahkan proses
penerimaan, pencatatan, pelaporan dan pengawasan terhadap dana
Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu, maka perlu dituangkan
dalam bentuk peraturan intern Komite yang tercakup dalam Ketentuan
Umum Pengelolaan Dana Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu
dan sistem akuntansi pengelolaannya.
Pasal 2Maksud dan Tujuan
1. Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur pengelolaan dana di
lingkungan Komite Sekolah SMK/SMA Jakarta.2. Pedoman ini bertujuan
untuk dijadikan acuan standar pengelolaan keuangan yang bersih,
transparan dan profesional sebagai kepastian bentuk pelayanan guna
memudahkan upaya akuntabilitas, transparansi dan responsible dalam
pengelolaan dana Komite Sekolah SMK/SMA Jakarta.
Pasal 3Dasar Kebijaksanaan
1. Undang-undang No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tentang Peran serta
masyarakat dalam Pendidikan Nasional3. Keputusan Menteri Pendidikan
Nasional RI No.044/U/2002 tahun 2002 tentang Dewan Pendidikan dan
Komite Sekolah.4. Acuan Operasional dan Indikator Kinerja Komite
Sekolah, Direktorat Jendral Pendidikan Menengah dan Tinggi
Depdiknas Jakarta tahun 2003.5. Keputusan Gubernur Daerah Khusus
Ibukota Jakarta nomor 59 tahun 2003 tentang petunjuk Pelaksanaan
Pembentukan Komite Sekolah pada Sekolah di Provinsi DKI Jakarta.6.
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Komite Sekolah SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu tahun 2011Pasal 4Pengertian-pengertian
1. Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu adalah organisasi
kemasyarakatan yang bersifat mandiri, dibentuk dan berperan dalam
peningkatan mutu pelayanan pendidikan dengan memberikan
pertimbangan, arahan dan dukungan tenaga, sarana dan prasarana,
serta pengawasan pendidikan yang bertugas di lingkungan SDIT
Al-Marjan Kota Bengkulu2. Pengurus Komite Sekolah SDIT Al-Marjan
Kota Bengkulu adalah orang-orang yang dipilih dari perwakilan orang
tua murid SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu dan atau para guru, serta
pegawai di lingkungan SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu, serta
masyarakat yang mempunyai kepedulian terhadap pendidikan, dengan
masa jabatan 2 (dua) tahun.3. Ketua Komite Sekolah adalah salah
seorang Pengurus Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu yang
dipilih untuk memimpin kepengurusan Komite sesuai anggaran dasar
dan rumah tangga Komite, yang diberi kewenangan untuk mengendalikan
keuangan Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu.
4. Bendahara Komite Sekolah adalah seorang yang diberi tugas
membantu Ketua Komite Sekolah dalam menerima, mencatat, menyimpan,
dan membayarkan serta membuat laporan uang Komite Sekolah, dan
sejauh tidak ada ketentuan khusus dari pemerintah maka seorang
Bendahara Komite adalah bendahara masyarakat dan bukan wajib pungut
pajak.5. Akuntan Komite Sekolah adalah seorang yang diberi tugas
membantu Ketua Komite Sekolah dalam mencatat BKK yang diberikan
dari bendahara,membuat Jurnal, menerima SPJ, faktur-faktur
pembelian dari fungsi operasi, memverifikasi dan membandinkan
faktur-faktur tersebut dengan BKK, SPD, SPP,SPO/TOR dengan APBS
SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu mengarsipkan BKK menurut nomor dan
faktur-faktur menurut tanggal, dan membuat laporan hasil audit SPJ
kepada Fungsi Otorisator.6. Arus Kas/Cash Flow adalah gambaran dari
keadaan uang Tunai Komite Sekolah mulai dari Saldo Awal, Penambahan
dan Pengurangan dan saldo akhir dalam kurun waktu tertentu.7.
Laporan Keuangan Komite adalah laporan Arus Kas/Cash Flow dalam
kurun waktu tertentu yang dilengkapi buku-buku pendukung yaitu,
Buku Kas, Buku Bank, Journal Kas dan Bank Masukan, Journal Kas dan
Bank Keluaran, serta Buku Daftar Hutang dan Piutang dan Buku Daftar
Inventaris yang dibeli dari Dana Komite Sekolah SDIT Al-Marjan Kota
Bengkulu.8. IPBD (Iuran Peserta Didik Baru) adalah dana sumbangan
awal yang diberikan orang tua peserta didik baru baik yang baru
masuk kelas X, maupun peserta didik pindahan, dan Iuran Peserta
Didik Baru ini hanya dikenakan sekali selama peserta didik yang
bersangkutan bersekolah di SMK/SMA, dibayarkan paling lambat
setahun pertama kecuali ada kesanggupan lain yang tidak mengikat
dari orang tua peserta didik.9. IRB (Iuran Rutin Bulanan) adalah
iuran rutin peserta didik yang besarnya ditetapkan melalui Rapat
Pleno Komite Sekolah, dan dibayarkan oleh peserta didik
selambat-lambatnya tanggal 10 setiap bulan.10. IKP (Iuran Kegiatan
Penunjang) adalah sumbangan lain-lain peserta didik yang berkaitan
dengan aktivitas peserta didik yang besarnya ditetapkan melalui
Rapat Pleno Komite Sekolah, terdiri antara lain; sumbangan bahan
praktik, prakerin (PSG), UTS, UAS, TKM, Asuransi Kecelakaan, OSIS
dan Kegiatan Akhir Tahun.
BAB IISUMBER DANA, ALOKASI PENGGUNAANDAN PROSEDUR PENERIMAAN
Pasal 5Sumber Dana Komite SekolahSumber Keuangan Komite Sekolah
SDIT Al-Marjan Kota Bengkulu berasal dari :1. Iuran peserta didik
Baru (IPDB), termasuk peserta didik pindahan2. Iuran rutin bulanan
(IRB)3. Iuran Kegiatan Penunjang (IKP)4. Unit Produksi dan Jasa
(UPJ)5. Sumbangan Donatur yang tidak mengikat6. Sumbangan
Insendental atas kesepakatan7. Jasa bank8. Sumbangan lain yang
tidak mengikat
Pasal 6Alokasi Penggunaan
Alokasi penggunaan komite diatur sebagai berikut;1. Iuran
Peserta Didik Baru (IPDB) :a. Urusan Pengembangan Peserta Didik /
Kesiswaanb. Urusan Pengembangan Ketenagaanc. Urusan Pengembangan
Organisasi dan Ketatausahaand. Urusan Pengembangan Manajemen
Sekolah
2. Iuran Rutin Bulanan(IRB) :a. Urusan Wajib/Rutin Kurikulumb.
Urusan Wajib/Rutin Peserta Didik /Kesiswaanc. Urusan Wajib/Rutin
Ketenagaand. Urusan Wajib/Rutin Sarana dan Prasaranae. Urusan
Wajib/Rutin Organisasi dan Manajemenf. Urusan Wajib/Rutin Manajemen
Sekolah dan Ketatausahaang. Urusan Wajib/Rutin Peran Serta
Masyarakat
3. Iuran Kegiatan Penunjang (IKP) :a. Urusan Pengembangan
Kurikulum
b. Urusan Pengembangan Sesuai Peruntukannya
4. Unit Produksi dan Jasa (UPJ) :a. Urusan Pengembangan
Kurikulumb. Urusan Pengembangan Organisasi dan Ketatausahaanc.
Urusan Pengembangan Manajemen Sekolahd. Urusan Pengembangan
Peranserta Masyarakat
Pasal 7Prosedur Penerimaan
1. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS).
Sebelum ditetapkan besarnya rencana penerimaan dan biaya yang
diperlukan dalam tahun anggaran tertentu, maka terlebih dahulu
Kepala Sekolah dan Staf manajemen mengajukan kebutuhan biaya yang
dituangkan dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Sekolah
(RAPBS) dengan langkah sebagai berikut :a. Kepala Sekolah melalui
musyawarah kerja sekolah menyusun RAPBS yang dikaji secara mendalam
dengan perkiraan kemampuan Komite Sekolah.b. RAPBS diajukan Kepala
Sekolah kepada Ketua Komite Sekolah, dan selanjutnya Ketua Komite
dan Pengurus lainnya melakukan verifikasi dan penilaian terhadap
RAPBS yang diajukan.c. Setelah diverifikasi dan penilaian oleh
Ketua Komite dan Pengurus, selanjutnya RAPBS dibawa ke Rapat Pleno
Pengurus Komite dan Kepala Sekolah untuk dibahas dan disahkan.d.
Setelah disahkan dan ditetapkan berapa besar IPBD serta besarnya
sumbangan rutin masing-masing peserta didik per bulan, RAPBS ini
dipaparkan ke depan orang tua (Orang tua Peserta didik Kelas X yang
baru)e. Setelah dipaparkan ke anggota baru, jika ada yang perlu
direvisi dilakukan perbaikan dan penyesuaian seperlunya, untuk
selanjutnya program kerja dan RAPBS dianggap sah dan dapat
dijalankan.f. Untuk bukti pengesahan RAPBS yang telah disepakati,
cukup disahkan dalam berita yang ditandatangani secara bersama-sama
oleh Komite Sekolah dan Kepala Sekolah dan atau divalidasi melalui
Notaris atau Akuntan Publik.g. Jika karena sesuatu dan lain hal
Kepala Sekolah tidak dapat mengajukan RAPBS untuk tahun tersebut,
maka Komite Sekolah akan berpedoman kepada APBS tahun yang
lalu.
2. Pelaksanaan Penerimaan
Setelah RAPBS disahkan menjadi APBS dan diketahui besarnya
kebutuhan biaya serta beban masing-masing peserta didik, baik IPDB
maupun Iuran bulanan serta sumbangan kesiswaan, maka dilakukan
langkah sebagai berikut :
1. Kepala Sekolah menentukan Kolektor yang membantu memungut
dana Komite, yang terdiri dari :1) Kolektor, petugas yang berasal
dari Petugas Tata Usaha Sekolah, bersifat menetap di Kantor Komite
atau Kantor Sekolah.2) Wali Kelas/Pembina akademik, bertugas
mengumumkan/ memberikan arahan kepada peserta didik untuk
Pembayaran dana Komite Sekolah.
2. Setiap penerimaan uang dari peserta didik, maka kolektor
harus membuat kuitansi 2 (dua) rangkap, asli diberikan ke peserta
didik dan tembusan diserahkan sebagai control Bendahara Komite.
3. Setiap penerimaan Kolektor pada hari yang sama dan atau pada
kesempatan pertama harus segera disetorkan kepada Bendahara Komite
Sekolah yang dilengkapi bukti atau keterangan keuangan yang
meliputi : Nama dan Kelas Pembayar, dan jenis iuran misal IPDB atau
Iuran rutin (Contoh Model Form 1)
4. Disamping pembayaran melalui Kas, maka pembayaran dapat
dilakukan melalui Bank, dengan cara orang tua murid
menyetor/transfer ke Rekening Komite Sekolah yang sudah
ditentukan.
5. Untuk Peserta didik pindahan/mutasi, dibebankan IPDB
sebagaimana peserta didik kelas X yang baru, dan disetor ke
Bendahara Komite dan atau Kolektor, untuk selanjutnya diperuntukkan
sebesar 25% untuk Kas Operasional Komite SMK/SMA dan 75% diserahkan
ke sekolah untuk biaya administrasi mutasi dan manajemen
sekolah.
Pasal 8Penyimpanan Uang
1. Setelah Bendahara menerima uang dari kolektor, maka Bendahara
mencatat dan menyimpan uang tersebut.2. Menyimpan uang tunai di
brangkas besarnya maksimum Rp 5.000.000,00 (limajuta rupiah)3. Jika
uang telah melebihi Rp 5.000.000,00 maka dalam kesempatan pertama
segera disetor ke bank.4. Rekening bank penampungan dana Komite
Sekolah harus atas nama Komite Sekolah SMK/SMA dan dapat berbentuk
:
a. Rekening Giro, jika Rekening Bank dalam Rekening Giro maka
Specimen pada Check dan Bilyet Giro harus bersama-sama Ketua Komite
Sekolah/Bendahara Komite Sekolah dengan Kepala Sekolahb. Rekening
Tabungan, jika Rekening Bank dalam bentuk tabungan, maka dilakukan
QQ atas nama 2 (dua) orang yaitu Bendahara Komite Sekolah dan
Kepala Sekolahc. Deposito, jika dana disimpan dalam bentuk deposito
maka sertifikat dibuat atas nama Komite Sekolah SMK/SMA QQ Ketua
Komite dan Kepala Sekolah sedangkan sertifikat Deposito dipegang
oleh Bendahara Komite Sekolah
BAB IIIKEWENANGAN DAN PROSEDUR PENGELUARAN APBS
Pasal 9Kewenangan
1. Kewenanga pengeluaran keuangan komite diatur melalui
mekanisme 4 fungsi, yaitu; fungsi operasi/pelaksana, fungsi
otorisator, fungsi bendahara dan fungsi akuntansi.2. Rincian
kewenangan masing-masing adalah sebagai berikut;a. Fungsi Operasi;
Yaitu pelaksana/penanggung jawab kegiatan atau proyek, yang
memiliki tanggung jawab dalam penggunaan APBS dengan mekanisme
sbb;1) Membuat Surat Permintaan dana (SPD) dilampiri SPP, SPO/TOR
sebanyak 4 rangkap;2) Menyerahkan SPD,SPP,SPO/TOR ke fungsi
Akuntansi3) Menerima dan mengarsipkan asli SPD,SPP,SPO/TOR berikut
BKK dari Bendahara4) Menerima dan membelanjakan dana sesuai
program/termin pembelanjaan dari Fungsi Bendahara5) Mengumpulkan
faktur-faktur pembelian, dan kwitansi6) Mengarsipkan SPD,SPP,
SPO/TOR l dan BKK menurut nomor7) Membuat dan menyerahkan SPJ
kegiatan berikut bukti kegiatan (lampirannya) ke Akuntansi Komite
setiap tanggal 5 setiap bulan8) Menyerahkan sisa dana kegiatan ke
bendahara komite.9) Mengembalikan uang sisa kegiatan ke fungsi
akuntansi, bila ditemukan selisih harga antara pembelian dengan
harga pasar.10) Membukukan kedalam Jurnal Kas Program/Unit Kegiatan
dan membuat daftar inventarisasi bahan praktik/kegiatan.
b. Fungsi Otorisator; Yaitu Kepala Sekolah/Ketua Komite
Sekolah/Wakil Kepala Sekolah Urusan OM yang memiliki kewenangan
untuk menyetujui pencairan dana APBS melalui mekanisme sbb;1)
Menerima dan menandatangani SPD,SPP,SPO/TOR dari Fungsi Akuntansi
yang telah diperiksa dan diferifikasi kelayakannya dan atau sesuai
program yang telah direncanakan dalam APBS.2) Untuk SPD,SPP,SPO/TOR
dibawah Rp. 200.000,- ( Dua ratus ribu Rupiah) disetujui dan
ditandatangani oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan OM dan untuk diatas
Rp. 1.000.000,- (Satu Juta rupiah) disetujui dan ditanda tangani
oleh Kepala Sekolah.3) Untuk SPD,SPP,SPO/TOR mulai Rp. 10.000.000,-
( Sepuluh Juta Rupiah) harus disetujui oleh KETUA KOMITE SEKOLAH.4)
Memberikan SPD SPP,SPO/TOR yang disetujui kefungsi bendahara5)
Menandatangani cek/kwitansi yang dikeluarkan bendahara
c. Fungsi Bendahara; Yaitu petugas yang mempunyai kewenanangan
untuk membayar pembiayaan kegiatan/proyek sesuai APBS melalui
mekanisme sbb;1) Menerima SPD, SPP,SPO/TOR yang telah disetujui
dari fungsi otorisator sebanyak dua rangkap2) Membuat Bukti Kas
Keluar (BKK) sebanyak tiga rangkap3) Menyerahkan ASLI SPD,
SPP,SPO/TOR lembar kesatu, BKK lembar kesatu kefungsi operasi4)
Menyerahkan Copy 1 SPD, SPP,SPO/TOR dan BKK lembar kefungsi
akuntansi5) Mengarsipkan Copy 2 SPD, SPP,SPO/TOR dan BKK menurut
tanggal6) Menyerahkan / mentransfer dana kefungsi Operasi7)
Menerima uang sisa kegiatan dan BKM dari fungsi Akuntansi8) Membuat
dan mengisi jurnal kas harian dan Kas Besar9) Membuat laporan
keadaan Kas ke Kepala Sekolah
d. Fungsi Akuntansi; ; Yaitu petugas yang mempunyai kewenangan
untuk mencatat dan mengaudit SPJ pembiayaan kegiatan/proyek sesuai
APBS melalui mekanisme sbb;1) Mencatat BKK yang diberikan dari
bendahara2) Membuat Jurnal3) Menerima SPJ, faktur-faktur pembelian
dari fungsi operasi4) Memverifikasi dan membandinkan faktur-faktur
tersebut dengan BKK, SPD, SPP,SPO/TOR dengan APBS SMK/SMA5)
Mengarsipkan BKK menurut nomor dan faktur-faktur menurut tanggal.6)
Membuat laporan hasil audit SPJ kepada Fungsi Otorisator
Pasal 10Prosedur Pemakaian APBS
1. Prosedur pemakaian dan kelengkapan dalam penggunaan dana
komite adalah; Pengguna (fungsi operasi) mengajukan Permintaan Dana
(SPD) dilengkapi dengan Surat Permintaan Pembeliaan/Pembayaran
(SPP)/Surat Pengajuan Order Pembelian Barang/Bahan (SPO) untuk
penggunaan pembelian bahan/barang dan TOR ( Term Of Referens )
untuk pembayaran pembiayaan kegiatan/belanja insedental sebanyak 4
rangkap (Model Form.2) kepada komite sekolah untuk diteliti
kebenarannya sesuai program APBS SMK/SMA, kemudian dimintakan
persetujuan pengeluaran dana kepada fungsi otorisator ( Kepala
Sekolah/Wakil Kepsek/Ketua Komite) untuk diteliti kelayakannya,
dengan ketentuan :a. Nilai nominal Uang lebih besar dari Satu Juta
Rupiah (>Rp.1.000.000) otoritas ada pada Kepala Sekolah.b. Nilai
diatas Rp.10.000.000 otoritas ada pada Ketua Komite dan Kepala
Sekolahc. Nilai nominal Uang antara lima ratus ribu sampai dengan
Satu Juta Rupiah (Rp. 500.000 s.d Rp.1.000.000) otoritas ada pada
Wakil Kepala Sekolah Urusan OM.
2. Jika pengajuan dana tersebut disetujui, fungsi otorisator
menandatangani SPD, SPP tersebut dan memberikan kebendahara. Jika
pengajuan dana tersebut tidak disetujui, fungsi otorisator membuat
pernyataan penolakan atas SPD/SPP tersebut dan mengembalikannya
kefungsi operasi/pengguna.3. Setelah menerima SPD dan SPP yang
telah ditandatangani Kepala Sekolah/Ketua Komite/Wakil Kepsek,
bendahara memverifikasi kebenaran data dalam dokumen tersebut dan
membuat Bukti Kas Keluar (BKK) dan Kwitansi sebanyak empat rangkap
dengan tembusan ; 1 lembar diserahkan ke fungsi otorisator( 1
lembar diserahkan ke fungsi operasi( 1 lembar diserahkan ke fungsi
Akuntansi( 1 lembar (asli) untuk arsip bendahara(4. Pengguna
(fungsi operasi) mengarsipkan SPD, SPP,SPO, TOR, BKK dan Kwitansi
lembar kesatu menurut tanggal. Fungsi operasi membelanjakan /
menggunaakan uang yang diterima sesuai jadwal termin penggunaan
setiap bulan dan setiap bulan paling lambat tanggal 5 harus sudah
menyerahkan SPJ ( Surat Pertanggung Jawaban ) penggunaan dana
kepada Bagian Akuntansi (fungsi Akuntansi) sekolah dengan ketentuan
sebagai berikut ;a. SPJ Belanja Barang meliputi ; SPO / DO, Laporan
Penerimaan Barang / Bahan, Faktur Pembelian, dan Kwitansi
Pembelianb. SPJ Honorarium Kegiatan meliputi ;TOR Kegiatan, Daftar
Hadir Peserta Kegiatan, Daftar Penerimaan Honorarium dan Bukti
Kegiatan
5. Kemudian fungsi akuntansi. membuat jurnal. SPJ yang diterima
dari fungsi operasi diteliti dan diperiksa kesesuaiannya dengan
BKK.dan Program, untuk kemudian membuat jurnal menurut nomor dan
faktur-faktur menurut tanggal.dan melakukan audit serta memberikan
surat hasil audit kepada fungsi Otorisator dengan tembusan kepada
fungsi operasi dan komunitas program.
Pasal 11Penggunaan Dana
1. Penggunaan dana APBS berupa program kegiatan, proyek dan
operasional yang sudah terprogram dalam APBS, dapat dilaksanakan
oleh satuan operasional/penanggung jawab kegiatan, dengan
persyaratan sesuai prosedur pasal 10.1.a,b,c dan memperoleh
persetujuan Kepala Sekolah/Wakil Kepsek /Ketua Komite, sejauh ada
koordinasi dengan Bendahara Komite Sekolah tentang ketersediaan
dananya.2. Besarnya dana yang dapat digunakan oleh satuan
operasional/penanggung jawab kegiatan sebesar prosentase jumlah
dana yang masuk pada kode akun mata anggaran yang sesuai.3.
Disamping pengeluaran dalam bentuk kegiatan/proyek dan operasional,
Komite Sekolah dapat membayarkan kepada Kepala Sekolah, guru dan
karyawan berupa Tunjangan Fungsional berdasarkan eselonisasi dan
Tunjangan Prestasi Kerja (TPK) yang ditetapkan berdasarkan SK.
Komite Sekolah SMK/SMA Jakarta.
Pasal 12Kegiatan diluar Program
1. Semua kegiatan diluar program yang ada di APBS harus diajukan
proposal secara tertulis, kepada Ketua Komite Sekolah, untuk
selanjutnya dibahas dalam Rapat Komite untuk memohon persetujuan
pengurus bersama Staf Manajemen Sekolah SMK/SMA Jakarta.2.
Perubahan program yang ada dalam APBS harus dilakukan usulan revisi
kepada Ketua Komite Sekolah, dan setelah mendapatkan persetujuan
baru dapat dilaksanakan.
Pasal 13Pajak
1. Sejauh belumadanya ketentuan tertulis dari pemerintah, maka
sebagai bendahara masyarakat, maka Bendahara Komite Sekolah tidak
wajib memungut dan menyetor pajak.
2. Dalam hal pembelian barang dan jasa, Bendahara Komite wajib
membayar PPn jika penjual merupakan wajib Pungut yang memungut PPn,
tetapi jika penjual tidak mengenakan PPn maka Bendahara Komite
tidak wajib memungtut PPn.3. Dalam hal pembayaran Honorarium dan
sejenisnya dan pembayaran pajak dilakukan oleh para penerima honor
dengan cara self assessment pada saat menghitung pajak terhutang
pada akhir tahun fiscal.
Pasal 14Dokumen Pendukung Pengeluaran Uang
Setiap pengeluaran uang Komite Sekolah SMK/SMA selain dilengkapi
lembar bukti persetujuan pembayaran dari Kepala Sekolah, Ketua
Komite atau Wakil OM, sesuai dengan tingkat kewenangan pada pasal
10.1a,b,c, maka pengeluaran tersebut harus juga dilengkapi dokumen
pendukung sebagai berikut:1. Barang Inventarisa. Lembar Persetujuan
SPD dan SPPb. Kuitansi bermaterai yang cukup dan stempel took
c. Faktur Umumd. Faktur Pajak (jika penjual memungut PPn)e.
Surat Jalan dan Tanda Terima/ Periksa Barang dari User/sekolah
2. Jasa dan Proyek dalam APBSa. Lembar Persetujuan SPD dan SPPb.
Kuitansi bermaterai yang cukup, yang ditandatangani oleh Penanggung
Jawab Proyek/ Kegiatanc. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang
diketahui oleh User/ atau pihak sekolah dan atau Litbang LPM (
Lembaga Penjaminan Mutu)d. Proposal dan Resume Hasil Kegiatan (
jika pekerjaan Proyek Pendidikan)
3. Honorarium/ Belanja Pegawaia. Lembar Persetujuan SPD dan
SPPb. Daftar Nominatif Penerima Honor yang sudah ditandatangani
lengkap.c. Daftar Hadird. Daftar Hasil Kegiatan/penilaian
4. ATK dan Barang Habis Pakaia. Lembar Persetujuan SPD dan SPPb.
Kuitansi atau Faktur Toko yang sudah ditandatangani Penerima
Barangc. Rekap pengeluaran barang/ATK
5. Taktis dan Dana Insidentala. Lembar Persetujuan Otoritasb.
Nota Permintaan dari Penanggung Jawabc. Kuitansi Tanda Terima
BAB IVADMINISTRASI KEUANGAN DAN SISTEM PEMBUKUAN
Pasal 15Administrasi Keuangan1. Pengelolaan Keuangan Dana Komite
Sekolah SMK/SMA, harus dapat memberikan gambaran kondisi keuangan
secara jelas mengenai penerimaan dan pengeluaran dana hasil
partisipasi masyarakat, khususnya Anggota Komite Sekolah (Orang
tua, Murid SMK/SMA)2. Pengelolaan Keuangan Komite Sekolah SMK/SMA
menjadi tanggung jawab masyarakat/ anggota secara kolektif dan
pengelolaannya sehari-hari diserahkan ke Bendahara Komite dan
pengurusannya dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dalam ketentuan umum pengelolaan keuangan Komite Sekolah
SMK/SMA
Pasal 16Sistem Pembukuan
1. Sistem, Pembukuan dan Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
SMK/SMA, mengacu kepada system Akuntansi Indonesia, penekanan pada
Cash Basis dengan bentuk laporan Cash Flow dan tidak perlu membuat
laporan laba atau rugi maupun neraca2. Sistem pembukuan harus dapat
memberikan data keuangan secara lengkap dengan pencatatan yang
teratur. Semua data keuangan harus dicatat secara rinci, tidak ada
yang ditinggalkan sehingga memberikan informasi secara jelas kepada
yang membutuhkan.
Pasal 17Nomor Mata Anggaran
Untuk memudahkan pengendalian dan pengawasan, maka setiap item
penerimaan dan pengeluaran dana diberikan Kode Mata Anggaran (kode
akun) sesuai ketentuan pada lampiran.
Pasal 18Pelaksanaan Pembukuan
1. Buku Hariana. Buku Harian terdiri dari Buku Kas dan Buku Bank
yang dipergunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran tunai
baik melalui Kas maupun Bank.b. Buku/ Catatan Kas dan Bank dibuat
dalam 3 lajur (Debet, Kredit dan Saldo) sesuai contoh lampiranc.
Kesalahan catat dalam Buku Kas dan Buku Bank tidak boleh dihapus
atau di-Tip Ex, tetapi cukup dicoret dan ditulis ulang di
sebelahnya.d. Buku Kas dan Buku Bank harus ditutup setiap bulan
oleh Ketua Komite Sekolah SMK/SMA dan Bendahara Komite diketahui
oleh Kepala Sekolah2. Buku/ Catatan Pembantu
a. Buku/ Catatan Jurnal Kas Masuk1) Buku/ Catatan Jurnal Kas
Masuk digunakan untuk mencatat uraian sumber pemasukan kas sesuai
kelompok mata anggaran.2) Tatacara mengerjakan Jurnal Kas Masuk
b. Buku/ Catatan Jurnal Kas Keluar1) Buku/ Catatan Jurnal Kas
Keluar digunakan untuk mencatat uraian Penggunaan Uang Kas, sesuai
pengelompokkan mata anggaran2) Tatacara mengerjakan Jurnal Kas
Keluar
c. Buku/ Catatan Jurnal Bank Masuk1) Buku/ Catatan Jurnal Bank
Masuk diginakan untuk mencatat uraian sumber pemasukan Bank seauai
kelompok mata anggaran.2) Tatacara mengerjakan Jurnal Bank
Masuk
d. Buku/Catatan Journal bank Keluar1) Buku catatan Journal bank
Keluar digunakan untuk mencatat uraian pengeluaran Bank, sesuai
kelompok mata anggaran.2) Tata cara mengerjakan Journal Bank
Keluar
e. Buku Piutang1) Buku/catatan Piutang digunakan untuk mencatat
tagihan tagihan yang belum dibayar.2) Tata cara mengerjakan Buku
Piutang
f. Buku hutang1) Buku/catatan Hutang digunakan untuk mencatat
kewajiban yang belum dibayar.2) Tata cara mengerjakan Buku
Hutang
g. Buku catatan Inventaris1) Buku/catatan Inventaris digunakan
untuk mencatat barang barang Inventaris yang dibeli dari Dana
Komite Sekolah.2) Karena System Pembukuan memakai Cash Basis (
Bukan Acrual), maka pencatatan biaya/nilai susut pada akhir tahun
hanya bersifat Promemory ( tidak dibebankan lagi pada cash )3) Tata
cara mengerjakan Buku Inventaris
Pasal 19Bentuk Laporan Keuangan
1. Bentuk Laporan Keuangan Komite Sekolah SMK/SMA adalah bentuk
Arus Kas/ Cash Flow, yang dilampiri buku/catatan Kas, Bank, Journal
Kas, Bank, Buku/catatan Hutang, Piutang, dan Inventaris.2. Bentuk
format laporan Cash Flow dan cara mengerjakan lihat pada
lampiran
BAB VADMINISTRASI KEUANGAN DAN SISTEM PEMBUKUAN
Pasal 20Pelaksanaan Pengawasan
1. Pengawasan Keuangan Dana Komite Sekolah dilakukan secara
Interen oleh Pengurus Komite Sekolah dan para anggota2. Untuk
pelaksanaan pemeriksaan intern tersebut, Pengurus Komite dapat
membentuk tim ad hoc yang independent yang berasal dari anggota
diluar pengurus.3. Dalam pemeriksaan tutup buku akhir tahun,
pemeriksaan secara menyeluruh dapat diserahkan ke Akuntan Publik
beregestrasi4. Pemeriksaan oleh aparat Fungsional (Bawasda
Bengkulu, BPKP, BPK) hanya dapat dilakukan jika ada permintaan
tertulis dari pengurus.5. Pengajuan tertulis dari pengurus untuk
dilakukan pemeriksaan secara fungsional dilakukan jika :
a. Adanya kecurigaan terhadap tindak pidana oleh salah satu atau
beberapa orang pengurus Komite Sekolahb. Adanya tidak kesepahaman
yang tidak dapat dikompromikan antara Ketua Komite Sekolah dan
Kepala Sekolahc. Adanya ketidak taan azaz dari pihak sekolah
terhadap ketentuan ketentuan tertulis yang telah ditetapkan oleh
Komite Sekolahd. Pengajuan pemeriksaan fungsional dianggap sah jika
diajukan dan ditandatangani oleh salah satu dari 3 Pejabat Komite
Sekolah yaitu Ketua Komite Sekolah, dan atau wakil Ketua Komite,
dan atau Sekretaris Komite Sekolah.
Pasal 21Laporan-laporan
a. Laporan Keuangan Komite Sekolah dilakukan secara berkala
yaitu Laporan Triwulan, Laporan Semester, dan Laporan Akhir Tahun (
Tutup buku )b. Laporan Komite Sekolah di sampaikan kepada Anggota
Perwakilan Kelas untuk disampaikan kepada anggota lainnya secara
transparanc. Tembusan Laporan disampaikan kepada Kepala SDIT
Al-Marjan Kota BengkuluBAB VIKETENTUAN PENUTUP
Pasal 22
1. Hal hal yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan Komite
Sekolah SDIT Al-Marjan Yang belum diatur dalam ketentuan umum
pengelolaan Keuangan Komite Sekolah SDIT Al-Marjan ini, akan
diajukan ke Rapat Paripurna Pengurus untuk selanjutnya ditambahkan
sebagai addendum dari ketentuan Umum ini2. Ketentuan ketentuan yang
bertentangan dengan Ketentuan Umum Pengelolaan Dana Komite SDIT
Al-Marjan ini dinyatakan tidak Berlaku.3. Ketentuan ini berlaku
saat ditetapkan
Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal :
KOMITE SEKOLAHSMK/SMA JAKARTA
Ketua,
Bendahara,
MenyetujuiKEPALA SMK/SMA JAKARTA
