Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Trening:
Obzor 2020. -
financijsko
izvještavanje i
osnovne ugovorne
obveze
Ana Ključarić, Obzor 2020. nacionalna osoba za kontakt za financijska pitanja
PROGRAM DOGAĐANJA (9:30-15:00)
9:30 – 10:00 Registracija
Antonija Gladović, ravnateljica, Agencija za mobilnost i programe EU
Uvodna riječ
Ana Ključarić, NCP za financijska pitanja, Agencija za mobilnost i programe EU
Financijska pravila u programu Obzor 2020.
Financijsko izvještavanje Obzor 2020. projekata
Predstavljanje dokumenta „Smjernice za financijsku provedbu projekata iz programa Obzor
2020. u Republici Hrvatskoj“
12:00 – 13:00 Pauza
Manda Japunčić, NCP za pravna pitanja, Agencija za mobilnost i programe EU
Pravna i administrativna provedba Obzor 2020. projekata
Model ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava
Konzorcijski ugovor
14:45 – 15:00 Pitanja i odgovori
FINANCIJSKO IZVJEŠTAVANJE
OBZOR 2020. PROJEKATA
SADRŽAJ
IZVJEŠTAJNA RAZDOBLJA
NAČIN I FORMA IZVJEŠTAVANJA
PORTAL ZA SUDIONIKE
Izvještajno razdoblje 1
Financijski izvještaj
Objašnjenje troškova
Start
Period 1
Period 2
Period n
60 days 60 days 60 days
IZVJEŠTAJNA RAZDOBLJA
Svaki projekt ima:
– n službenih izvještajnih razdoblja (članak 20. Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava)
• Izvještaji se obično predaju nakon 12, odnosno 18 mjeseci
– 60 dana od kraja službenog izvještajnog razdoblja kao rok za podnošenje izvještaja
– n nesluženih izvještajnih razdoblja (konzorcijski ugovor)
Izvještajno razdoblje 2
Financijski izvještaj
Objašnjenje troškova
Izvještajno razdoblje n
Financijski izvještaj
Objašnjenje troškova
NAČIN I FORMA IZVJEŠTAJA
Periodički i završni financijski izvještaji sastoje se od:
a) Financijskog obrasca: Individual Financial Statement (Annex IV to the Grant Agreement)
– obrazac koji se ispunjava na Portalu za sudionike (Research Participant Portalu) u svrhu
financijskog izvještavanja prema Europskoj komisiji
– uključuje sve prihvatljive troškove (direktni + indirektni) za svaku proračunsku kategoriju
b) Obrasca za objašnjenje troškova: Explanation of the use of the resources and financial
statements
– sadržava objašnjenje svih troškova učinjenih od strane partnera na projektu
– ne radi se o zasebnom dokumentu koji se učita na portal nego se pritiskom na određenu vrstu
troška (npr. Other direct costs) unose podaci
– ako ostali direktni troškovi (other direct costs) iznose 15% od troškova osoblja, ne treba detaljno
objašnjenje; u suprotnome potrebno je objasniti glavne troškove projekta (major costs)
• svi izvještaji podnose se isključivo elektronički preko Portala za sudionike
• nadležna osoba za potpisivanje financijskih izvještaja elektronički potpisuje izvještaj
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ
PRIMJER OBJAŠNJENJA TROŠKOVA
PERSONNEL, SUBCONTRACTING AND OTHER MAJOR COST ITEMS FOR BENEFICIARY 1 FOR THE PERIOD
Work
Package
Item description Amount in €
with 2 decimals
Explanations
2,5, 6 Personnel direct costs 235000.00 € Salaries of 2 postdoctoral students and one
lab technician for 18 months each
5 Subcontracting 11000.02 € Maintenance of the web site and printing of
brochure
2, 4 Major cost item 'X' 75000.23 € NMR spectrometer
5 Major cost item 'Y' 27000.50 € Expensive chemicals xyz for experiment abc
2, 4 Remaining direct
costs
15000.10 €
TOTAL 363.000.85 €
PORTAL ZA SUDIONIKE
• svi korisnici dobivaju obavijest da je potrebno ispuniti izvještaj
• svi korisnici moraju se ulogirati na Portal za sudionike
• Svi korisnici:
• ispunjavaju vlastiti financijski izvještaj,
• elektronički ga potpisuju, i
• elektronički šalju koordinatoru
• koordinator pregledava izvještaje, i šalje ih u EK
• EK pregledava izvještaje te ih odobrava ili odbija
• U slučaju odobravanja, slijedi uplata (Interim Payment)
10
KORACI ZA UNOS IZVJEŠTAJA
11
Potrebno je ulogirati se na
Portal za sudionike: (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html)
12
Odabir:
• „My Area”
• “My Projects”
• „MP” kako bi se
pristupilo „Grants
Management
Services”
Svaki korisnik ispunjava svoj izvještaj:
13
Financial
Neki kategorije imaju
polja koja se mogu
mijenjati
Neke kategorije imaju link
za unos
Neke kategorije imaju
mogućnost unosa „Use of
Resources”
„read only” polje – informacija
dolazi iz potpisanog GA
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (ACTUAL COSTS)
16
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (UNIT COSTS)
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (SUBCONTRACTING)
18
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (OTHER DIRECT COSTS)
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ (VALIDATION REPORT)
• Nakon ispunjavanja podataka, izvještaj se sprema pritiskom na „Save”
• Pritiskom na „Lock for Review” zaključavamo podatke i generiramo pdf dokument (stvaranje pdf
dokumenta može potrajati nekoliko minuta)
Financijski izvještaj može biti pregledan u pdf obliku pritiskom na pdf
• Samo osobe s ulogama Participant Contacts, Project Financial Signatories i Task Managers mogu vidjeti pdf
dokument
Elektronički potpis vrši se pritiskom na „Sign & Submit”
• Samo osobe s ulogom Project Financial Signatory (PFSIGN) mogu elektronički potpisati izvještaj
POTPISIVANJE FINANCIJSKOG IZVJEŠATAJA
• Koordinator pregledava izvještaje i šalje u EK
KONTAKT:
Ana Ključarić, nacionalna kontakt osoba za pravna i financijska pitanja - Obzor
2020.:
Adresa: Frankopanska 26
Tel: +385 (0)1 5005 961
E-mail: [email protected]
Manda Japunčić, nacionalna kontakt osoba za pravna pitanja i financijska pitanja -
Obzor 2020.:
Adresa: Frankopanska 26
Tel: +385 (0)1 5005 964
E-mail: [email protected]