ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN

DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN MALUKU TENGGARA

Naskah Publikasi

Diajukan Oleh :

Muhamad Faisal Pataha

06.11.1222

Kepada

SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

NASKAH PUBLIKASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI

LAPORAN KEUANGAN DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN,

PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MALUKU TENGGARA

Disusun Oleh

Muhamad Faisal Pataha

06.11.1222

Dosen Pembimbing

ARMADYAH AMBOROWATI, S.KOM, M.ENG

NIK. 190302063

Tanggal, 8 Juli 2010

Ketua Jurusan

Teknik Informatika

Ir. ABAS ALI PANGERA, M. KOM. NIK. 190302010

ANALYSIS AND DESIGN APPLICATIONS TO CONSOLIDATED FINANCIAL

DEPARTMENT OF EDUCATION, YOUTH AND SPORTS MALUKU SOUTHEAST

REGENCY

PEMBUATAN ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN

DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN

MALUKU TENGGARA

Muhamad Faisal Pataha

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Within the administration there DIKPORA that one of its tasks is to make

good financial reports and monthly financial reports quarterly financial reports. To

simplify DIKPORA performance in mak ing financial reports application then needed

a financial statement. This application is made more or less can help to making

Regional Financial accountability reports or better known as Letter Of

Accountability (LOA), where in it there is in it's budget consists of summaries and

details of expenditure, the Budget Implementation Plan (BIP), the General Cash

Books (GCB ) and the Closing Cash Register. But based on my research that

mak ing in Southeast Maluku District Education Office reports that are used only

Letter Of Accountability (LOA) and the General Cash Books (GCB). Therefore we

can conclude I was just going to concentrate in mak ing both these reports.

That will be created in the NetBeans software. With the Java

programming language, that the database will use MySQL database. Viewed from

the software used for both programming language and database, the two is the

software that is categorized in class Open Source software. Open Source software

means that ”this program is free to use by anyone without having to buy or pay for

a license to manufacturer”. So that will cost less to use in mak ing this application

with less quality of applications under the Open source.dan not even from the

safety will not be easy for a lot of virus. Because future applications Open source

will be highly sought after both for home usage or for government agencies and

private.

1. PENDAHULUAN

Sejak Otonomi Daerah dan Desentralisasi Fiskal di Indonesia dilaksanakan,

tepatnya pada januari 2001 permasalahan Akuantabilitas publik dirasakan semakin

penting. Akuntabilitas dapat diartikan sebagai “bentuk kewajiban

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi

dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya, melalui suatu

media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik“. Pada dasarnya,

akuntabilitas adalah pemberian informasi dan pengungkapan (disclosure) atas

aktivitas dan kinerja finansial kepada pihak-pihak yang berkepentingan (Schiavo-

Campo and Tomasi, 1999). Pemerintah baik pusat maupun daerah, harus dapat

menjadi subyek pemberi informasi dalam rangka pemenuhan hak-hak publik yaitu hak

untuk tahu, hak untuk diberi informasi, dan hak untuk didengar aspirasinya.

Sesuai dengan permasalahan yang sudah diangkat pada pembahasan latar

belakang diatas maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan

adalah : “Bagaimana membangun Aplikasi Laporan Keuangan Daerah yang akan

memberikan dampak positif bagi Dinas Pendidikan Maluku Tengara ”.

.

2. LANDASAN TEORI

laporan pertanggung jawaban keuangan daerah adalah laporan yang dibuat

oleh pemakai laporan atau satuan kerja yang digunakan untuk memberikan informasi

atas transaksi yang digunakan sesuai dengan kondisi keuangan yang nantinya

laporan tersebut akan diajukan kepada kepala daerah, tetapi sebelum disetujui maka

laporan tersebut akan diverifikasi oleh tim pembukuan pada Bidang Keuangan Dinas

Pendidikan Maluku Tenggara.

2.1 Konsep Dasar Sistem

Dewasa ini definisi sistem telah mencakupi dalam berbagai bidang, yang

menimbulkan definisi dan istilah tentang sistem tersebut dimana masing-masing

bertolak dari sudut pandang dan ruang lingkup pengertian dari sistem itu sendiri

2.2 Konsep Dasar Sistem

Sumber dari informasi adalah data. Data yang merupakan kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat

tertentu

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi manajer didalam

pengambilan keputusan. Sistem informasi difokuskan untuk menganalisa, merancang,

dan membangun sebuah sistem yang sesuai dan dapat membantu organisasi dalam

melakukan pekerjaanya, agar lebih efektif dan efisiensi.

2.4 Konsep Dasar Otonomi

Otonomi Daerah adalah kewenangan Daerah Otonom untuk mengatur dan

mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan

aspirasi masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2.5 Konsep Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah output dari hasil akhir dari proses akutansi, laporan

keuangan inilah yang menjadi bahan informasi bagi para pemakainya sebagai salah

satu bahan dalam proses pengambilan keputusan. Disamping sebagai informasi,

laporan keuangan juga sebagai pertanggung jawaban atau accountability .

2.6 Konsep Dasar Otonomi

Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut dapat di

tunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukan satu

kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi .

2.7 Sistem perangkat lunak yang dipergunakan

Sistem perangkat lunak yang penulis gunakan dalam perancangan aplikasi

keuangan daerah ini, penulis menitik beratkan pada software yang dikenal dengan

software yang Open source sehingga akan dapat dipergunakan secara bebas, dan

tidak akan menimbulkan perasaan bersalah pada saat kita menggunkan software

yang tidak Open source dengan kata lain software bajakan.

2.7.1 NetBeans

NetBeans sebagai IDE ditujukan untuk memudahkan pemograman java. Sejak

tahun 2006 terutama para instruktur Java dari Sun Microsistem mengikuti training

untuk beralih dari pemograman Java manual ke program GUI dengan IDE NetBeans.

Mereka sudah memulai langkah untuk meninggalkan pemograman manual

Java, yang memakai editor text, dari command–prompt. Dalam NetBeans,

pemograman dilakukan bebasiskan visual dan even-driven. Persis seperti IDE lain,

misalnya Borland Delphi dan Microsoft Visual Studio.

2.7.2 MySQL

MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel”

adalah sebuah program pembuat data base yang bersifat open source, artinya siapa

saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source,

kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix yaitu Linux.

MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya

yang open source, dia dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun

Linux. Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses data yang bersifat

jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Bayak Pengguna). Saat

ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programmer database,

apalagi dalam pemograman web.

.

3 TINJAUAN UMUM DAN ANALISIS SISTIM

3.1 Sejarah Berdirinya Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

Berdasarkan upaya pemerintah dalam mewujutkan salah satu tujuan nasional

Bangsa Indonesia adalah melalui jenjang pendidikan, baik pendidikan formal, non

formal maupun informal. Oleh karena itu Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku

Tenggara sebagai lembaga dapat mewujutkan tujuan nasinal tersebut bertanggung

jawab secara langsung untuk membina dan mengembangkan pendidikan. Dinas

Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.

3.2 Tugas Dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara,

Nomor : 3 Tahun 2008 tentang “Pembentukan Organisasi dan tata kerja Dinas Daerah

Kabupaten Maluku Tenggara”, Bab III pasal 5 dan pasal 6

3.7 Susunan Organisasi

Gambar 3.1 Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

3.4 Profil Sumber Daya Aparatur

Dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsinya, Dinas Pendidikan Kabupaten

Maluku Tenggara didukung oleh tenaga aparatur/pegawai.

Tabel 3.1 Jumlah Pegawai berdasarkan Pangkat/Golongan dan Jabatan/Eselon

3.5 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku

Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. Visi Dinas Pendidikan

Kabupaten Maluku Tenggara :

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT MALUKU TENGGARA YANG BERKUALITAS”

Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara yaitu :

1) Meningkatkan Perofesionalisme kelembagaan, pendidik dan tenaga kependidikan.

2) Memperluas kesempatan memperoleh pendidikan bagi anak dari usia prasekolah

dan sekolah demi meningkatkan APK & APN untuk mecapai target nasional 95%.

3) Mengembangkan pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja dan potensi daerah.

4) Melasanakan pembinaan spiritual dalam ragka membentuk manusia Maluku

Tenggara yang Beriman, Bertaqwa, Berbudi pekerti luhur serta Bertanggungjawab.

5) Melakukan kerjasama antar lembaga demi terselenggaranya partisipasi

masyarakat dan stake holder baik Formal maupun Informal.

6) Memenuhi kebutuhan tenaga pendidik berdasarkan core competensi dan

kompetensi penunjang lainya yang kurang.

3.6 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

3.7 Analisis Sistem Yang Digunakan

Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh

kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengedintifikasi dan

mengefaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan

yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikannya

3.7.1 Identifikasi masalah

Pengedintifikasi (Mengenal) Masalah merupakan langkah pertama yang

dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat diidentifikasi sebagai

salah satu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang

menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.

3.7.2 Analisis Pieces

Analisis Pieces digunakan karena memiliki keunggulan dari segi kecepatan,

ketepatan waktu, kemudahan, keakuratan, serta ketelitian. Kelemahan dari sistem

laporan keuangan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara Pendidikan

Kabupaten Maluku Tenggara adalah masih bersifat manual. Hal-hal tersbut yang

dianalisis dengan menggunakan analisis pieces. Adapun kerangka kerja analisis

pieces tersebut adalah Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi

(Economic), Kendali (Control), Efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service).

3.7.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Alur informasi sangat menentukan kinerja yang ada tanpa adanya alur informasi

yang jelas, kinerja dalam suatu instansi menjadi tidak efektif dan efisien seperti yang

diharapkan. Alur informasi yang diharapkan dalam suatu organisasi harus bersifat

cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

1) Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional

Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional yaitu analisis kebutuhan yang berisi proses -

proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.

2) Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional

Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional yaitu analisis kebutuhan sistem yang

berisi property prilaku yang dimiliki oleh sistem

3.7.4 Analisis Biaya dan Manfaat

Sebelum suatu sistem dikembangkan hal yang perlu diperhatikan adalah

kelayakan ekonomisnya. Teknik untuk menilai kelayakan ekonomis disebut juga

dengan analisis biaya atau keuntungan (cost / benefits analisis).

1) Komponen-Komponen Biaya

o Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat Keras (Hardware) yang dibutuhkan untuk menyimpan dan mengelola

sumber dan aplikasi sistem adalah seperangkat Personal Computer dengan

spesifikasi yang memadai untuk pengoperasian sistem ini. Adapun spesifikasi

dari Personal Computer adalah sebagai berikut:

Intel Pentium Dual Core E2200

Mainboard Intel G31

Memori DDR2 512 MB

HDD 80 GB 7200 SATA

VGA Intel X3100 256 MB

DVD Room Samsung 16x

Monitor Asiatec 15” Digital

Speaker Active Standar

Cassing ATX 450 Watt

Keyboard PS2 Standar

Mouse PS2 Standar

o Perangkat Lunak (Software)

Perangkat Lunak (Software) yang dibutuhkan untuk pembuatan dan

pengoperasian aplikasi ini. Adalah sebagai berikut :

NetBeans 6.8 menggunakan JavaSE (Java) sebagai bahasa

Pemograman yang akan digunakan.

MySQL dengan XAMPP 1.7.3 sebagai Database yang akan

digunkan

2) Komponen Manfaat

Manfaat dari suatu sistem dapat diklasifikasikan dalam bentuk keuntungan

berwujut (Tangible Benefits) dan keuntungan tak berwujut (Intangiable Benefits).

3) Metode-Metode Analisis Biaya dan Manfaat

4) Metode-metode analisis biaya dan manfaat yang penulis angkat seperti yang telah

sering kita kenal diantaranya adalah Metode Periode Pengembalian (Payback

Period), Metode Pengembalian Infestasi (Return Of Investment), dan Metode Nilai

Sekarang Bersih (Net Present Value)

Tabel 3.11 Hasil Perincian Biaya & Manfaat

NO Metode Biaya & Manfaat Nilai Keputusan

1. Payback Period 1 Tahun 8 Bulan 13,7 Hari Layak

2. Retur of Inverstment 68,174 % Layak 3. Net Present Value Rp 23.886.927,334 Layak

3.8 Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah proses mempelajari dan menganalisa masalah yang

telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang ingin dicapai. Macam-macam teknik

untuk mengevaluasi kelayakan dari aplikasi diantaranya Kelayakan Teknis, Kelayakan

Operasional, dan Kelayakan Ekonomi.

3.9 Perangkat Pendukung

Perangkat pendukung dari sebuah sistem adalah kompnen-komponen yang

dapat mendukung berlangsungnya sistem yang di buat agar sistem tesebut berguna

sesuai dengan yang diinginkan. Perangkat pendukung dari sistem pembuatan aplikasi

laporan keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.

4 PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem

Tahap berikut setelah analisis dalam SDLC (system Development Life Cycle)

adalah perancangan. Perancangan merupakan tahap dimana spesifikasi proyek

dibuat secara lengkap dan menggambarkan model dari sistem tersebut secara fisik

berbeda. maka dibagi kedalam tiga bagian yaitu :

4.1.1 Pemodelan Proses (Process Modelling)

Pemodelan Proses (Process Modelling) adalah menggambarkan aktifitas-

aktifitas yang dilakukan dan menggambarkan aliran-aliran data berpindah pada sistem

yang dikembangkan.

1) Bagan Alir (Flowchart) Sistem

System flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem

logika komputer yang digunakan untuk proses pengolahan data serta hubungan

antara peralatan tersebut.

Gambar 4.1 FLOWCHART Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

2) Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan salah satu tool yang penting bagi seorang

analisis sistem, DFD menggambarkan arus data dari suatu informasi, baik sistem

lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik

dimana data tersubut berada.

Gambar 4.2 DFD Level 0 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tengara

Gambar 4.3 DFD Level 1 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

4.1.2 Pemodelan Data (Data Modelling)

Data atau basis data adalah himpunan kelompok yang saling berhubungan

yang disimpan dalam media penyimpanan eksternal secara bersama sedemikian rupa

atau tanpa bersama. Pengulangan yang dipergunakan sedemikian rupa agar dapat

dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

1) Normalisasi

Nomalisasi merupakan proses menentukan bentuk-bentuk field yang akan

digunakan dalam perancangan basis data. Penggunaan metode normalisasi

karena dengan menggunakan metode normalisasi struktur basis data yang

digunakan lebih efektif dan efisien

2) Relasi Antar Tabel

Gambar 4.7 Relasi Antara Tabel Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

3) Struktur Tabel

Rancangan struktur table bertujuan menentukan tipe data dan ukuran dari masing-

masing table, sehingga data dapat disimpan dengan ukuran dan tipenya.

4.1.3 Desain Antar Muka (Interface design)

Desain Antar Muka (Interface design) adalah menggambarkan aplikasi yang

digunakan operator sebagai pengguna untuk berinteraksi dengan sistem. Desain

antar muka (Interface Design) mendefinisikan rincian urutan langkah-langkah dari

masing-masing proses yang digambarkan pada flow diagram.

1) HIPO (Hirarchy Input atau Proces atau Output ) adalah alur bantu yang digunakan

untuk membuat spesifikasi program

2) Perancangan Input Aplikasi

3) Perancangan Output Laporan Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah pada

Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

o Perancangan Output Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)

Gambar 4.24 Perancangan Form Output Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)

o Perancangan Output Buku Kas Umum (BKU)

Gambar 4.24 Perancangan Form Output Buku Kas Umum (BKU)

o Perancangan Output Register Penutup Kas (RPK)

Gambar 4.24 Perancangan Form Output Register Penutup Kas (RPK)

o Perancangan Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

Gambar 4.24 Perancangan Form Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

4.2 Implementasi

Implementasi sistem merupakan tahapan untuk meletakkan sistem agar siap

untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan.

1) Pemrograman

Pemrograman merupakan tahapan awal dari sebuah aplikasi yang akan dibuat,

Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi

oleh komputer.

2) Instalasi Hardware Dan Software

Persiapan fisik merupakan tahapan memilih tempat atau ruangan yang akan

digunakan untuk sistem tersebut. Pemilihan tempat ini harus mempertimbangkan

keamanan, keselamatan dan kenyamanan dari lokasi yang akan digunakan,

meliputi pengaturan temperatus udara atau sirkulasi udara ruang (penggunaan

AC), penerangan yang cukup, UPS dan sebagainya. Dan hal lain yang perlu

diperhatikan adalah peletakan perabot sehingga semua peralatan dapat mudah

dijangkau secara efektif.

3) Pengujian program

Kesimpulan yang dapat diambil dari testing di atas adalah program telah layak

untuk digunakan, namun perlu adanya pengembangan program untuk kebutuhan

yang lebih luas walaupun program aplikasi ini telah baik dan telah sesuai dengan

kebutuhan user.

4) Pemilihan Dan Pelatihan Personil

Keberhasilan dalam pelaksanaan sistem informasi ditentukan oleh personil yang

berada dalam sistem tersebut, sehingga personil dalam sistem harus mempunyai

pengetahuan yang cukup tentang sistem yang ada juga posisi dan tugas -tugas

mereka, dan mempertimbangkan segi efisiensi.

5) Pengujian Sistem

Pengujian sistem dimaksutkan untuk menguji program yang telah dibuat dan

diimplementasikan dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan

pengguna, dalam hal ini sistem digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten

Maluku Tenggara.

6) Konversi Sistem

Konversi sistem adalah suatu proses untuk meletakkan sistem baru agar siap

digunakan. Pendekatan yang digunakan pada Dinas Pendidikan Kabupaten

Maluku Tenggara adalah konversi paralel yang artinya “konversi ini dilakaukan

dengan mengoperasikan sistem yang diusulkan dengan sistem lama bersama-

sama selama satu periode waktu tertentu”.

4.3 Manual Program

Manual Program adalah penuntun bagi pengguna bagaimana mengoperasikan

sistem itu sehingga dapat dicapai apa yang diinginkan oleh pengguna.

4.3.1 Manual Program Aplikasi Laporan Keuangan Daerah

Manual program merupakan bentuk program yang dijalankan pada sistem yang

dikembangkan, untuk masuk ke dalam pengolahan data Aplikasi Laporan Keuangan

pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.

1) Login

Gambar 4.36 Tampilan Login Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten

Maluku Tenggara

2) Menu Utama

Gambar 4.37 Tampilan Menu Utama Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan

Kabupaten Maluku Tenggara

3) Form Profil pada Tab Kabupaten Maluku Tenggara

Gambar 4.38 Tampilan Form Profil Tab Kabupaten Maluku Tenggara Pada Aplikasi Laporan Keuangan

Daerah Pada Dinas Pendidikan KabupatenMaluku Tenggara

4) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Kabupaten Maluku Tenggara

5) Form Profil pada Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

6) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku

Tenggara

7) Form Transaksi pada Tab Jenis Belanja

Gambar 4.42 Tampilan Form Transaksil Tab Jenis Belanja Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

8) Form Transaksi pada Tab Belanja

9) Form Transaksi pada Tab Ringkas Belanja

10) Form Transaksi pada Tab Rincian Belanja

11) Form Transaksi Tab Uraian Rincian Belanja

12) Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)

Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

13) Form Transaksi pada Tab Buku Kas Umum (BKU)

Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Buku Kas Umum (BKU) Pada Aplikasi Laporan Keuangan

Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

14) Form Transaksi pada Tab Register Penutup Kas (RPK)

Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Register Penutup Kas (RPK) Pada Aplikasi Laporan

Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

15) Form Transaksi pada Tab Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)

Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Surat Pertanggung Jawaban (RPA) Pada Aplikasi

Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara

4.3.2 Manual Program iReport

Manual program iReport merupakan Software yang digunakan untuk membuat

Output dari data-data yang telah kita inputkan pada Aplikasi Laporan Keuangan

Daerah dalam bentuk hardcopy.

1) Tampilan Awal iReport

2) Tampilan Lembar Kerja dari iReport 3.7.2

Gambar 4.55 Tampilan Lembar kerja pada iReport 3.7.2

5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data dengan menggunakan

sistem manual sangat tidak efektif dan efisien untuk menghasilkan informasi yang

dibutuhkan, sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer

diharapkan informasi yang dihasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam

pengambilan keputusan, karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak

keuntungan atau manfaat yang diperoleh, adapun keuantungan atau manfaata yang

diperoleh dengan adanya sistem komputerisasi itu sendiri, antara lain :

1) Dengan adanya aplikasi laporan keuangan daerah ini maka akan dapat

memberikan nuansa baru dalam penyajian laporan keuangan atau yang lebih

dikenal dengan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan Buku Kas Umum (BKU).

2) Dengan menggunakan basisdata dalam sistem penyajian informasi akan

meningkatkan citra posistif dan nilai tambah khususnya bagi Dinas Pendidikan

Kabupaten Maluku Tenggara itu sendiri.

3) Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan

4) Dapat menghemat waktu untuk Pemasukan data dan Pencataatan dengan

mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang untuk dapat merubah data dengan

mudah.

5) Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan

tepat waktu.

6) Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh yang membutuhkan laporan

tersebut.

7) Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan

tugas-tugas dengan baik.

8) Aplikasi yang dihasilkan tidak selalu harus dari software yang mahal, bisa juga

dengan software yang Open Source yang artinya “ Free “.

DAFTAR PUSTAKA

Hastati Sri, Suharto Herry, Wijono susilo, Pemograman GUI Swing Java dengan

NetBeans 6.8 IDE, 2008, Andi Others, Yogyakarta.

Ikatan Akutansi Indonesia 1999, Struktur akutansi keuangan, Salemba Empat, Jakarta.

JogiyantoH.M, 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi dan praktek aplikasi bisnis ,

Edisi kedua cetakan pertama Andi Others, Yogyakarta.

Jogiyanto HM, 1997, Sistem INformasi Berbasis Komputer, Edisi kedua BPPK,

Yogyakarta.

Kendal & Kendal, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Kelima. Jilid 1, PT

Sejati, Klaten

Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2002, Tentang Pedoman Pengurusan,

Pertanggungjawaban dan pengeurusan keuangan daerah serta tata cara

penyusunan APBD, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan

Penyususnan Perhitungan Anggaran dan Belanja Daerah.

Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang

Laporan Surat Pertanggung Jawaban, Februari 2009

Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang

Laporan Buku Kas Umum, Februari 2009

www.bi.go.id/web/id/ Diakses 15 Februari 2010

www.netbeans.org/communityreleases/68/ Diakses 4 Maret

www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html Diakses tanggal 5 Maret

www.sourceforge.net/projects/ireport/files/ Diakses 2 juni 2010.