Analisis_Pekerjaan

7/17/2019 Analisis_Pekerjaan

http://slidepdf.com/reader/full/analisispekerjaan 1/13

ANALISIS PEKERJAAN



ANALISA JABATAN

Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untukmelaksanakan pengadaan karyawan.

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional

pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakanmasalah penting sulit dan kompleks karena untuk

mendapatkan dan menempatkan orang!orang yang

kompeten serasi serta efektif tidaklah semudah membeli

dan menempatkan mesin.

Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa

baru siapa.



Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan

pekerjaan!pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.

Siapa artinya kita baru mencari orang!orang yang tepat

untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi

pekerjaan.

"alau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian

apa akan menimbulkan mismanajemen dalam

penempatannya.

#ntuk mendapatkan karyawan yang tepat kompeten danefektif kita harus melakukan $



ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN (Job Analysis)(Job Analysis)

Pengertian analisis jabatan. Langkah-langkah analisis jabatan Penggunaan informasi analisis jabatan Uraian pekerjaan job !es"ription# Spesifikasi pekerjaan job spe"ifi"ation# $%aluasi pekerjaan job e%aluation#

&ontoh uraian !an spesifiaksi pekerjaan



P$N'$(TIANP$N'$(TIAN ANALISIS JABATAN ANALISIS JABATAN

“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa

saja yang harus dikerjakan, bagaimana

mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan iu

harus dikerjakan!

" In#ormasi erulis mengenai pekerjaan apasaja yang harus dikerjakan dalam suau

perusahaan agar ujuan er$apai!



LAN')A*-LAN')A* ANALISIS JABATANLAN')A*-LAN')A* ANALISIS JABATAN

Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !

(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll ) Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt:

bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll) eleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis

Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyaan, kondisi kerja, syarat-syarat

pengisi jabatan) "erifikasi kebenaran data#informasi kepada pekerja dan atasan

langsung

usun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan ! $amal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan

analisis %abatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y&a&d&



)$'UNAAN IN+,(ASI ANALISIS JABATAN)$'UNAAN IN+,(ASI ANALISIS JABATAN

' (ekrutmen !an Seleksi

' )ompensasi

' $%aluasi Jabatan

' Penilaian Prestasi )erja

' Program Latihan !an Pengembangan' Promosi !an utasi

' Petunjuk untuk perbaikan organisasi

' Pemerkaaan Pekerjaan

' Pene!erhanaan Pekerjaan' Penempatan )ara/an

' Peramalan )ebutuhan Tenaga )erja

' ,rientasi )ara/an Baru



Job 0is"riptionJob 0is"riptiondalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung

jaab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu

jabatan tertentu dalam organisasi&

si uraian pekerjaan :' identifikasi jabatan#pekerjaan' hubungan tugas dan tanggung jaab' standar pekerjaan (prestasi yang harus di*apai)' syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )' ringkasan pekerjaan atau jabatan' penjelasan tentang jabatan di baah dan di atasnya&



%+ ./0T+1%+ ./0T+1

dalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang

bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan#pekerjaan

dengan baik dan kompeten&

si spesifikasi pekerjaan :' Tingkat pendidikan pekerja

' %enis kelamin pekerja' Keadaan fisik pekerja' engetahuan dan Ke*akapan kerja' atas umur pekerja

' 1ikah atau belum' 2inat pekerja' .mosi dan temparamen pekerja' engalaman pekerja



%+ ."34T+1%+ ."34T+1“2enilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau ke*il

resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga

atau gaji suatu jabatan “

“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan rangking jabatan

semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar5

ebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko ke*il,

tanggung jaab ke*il, dan rangking jabatan rendah, maka gaji jabatannya semakin ke*il “



.$461 0"& 2.T$+ 7T $T2

pesifikasi ekerjaan

1ama %abatan : Kepala agian Komputer

Kode %abatan : $-89

Tanggal : ;8 eptember 8<<=

enyusun : ya*hril $&&

7epartemen : 7ivisi dministrasi

3okasi : alembang

PERSYARATAN PEKERJAAN :' endidikan : kademi Komputer > menguasai komputer ' engalaman : 9 Tahun bekerja di bidang komputer

' ersyaratan /isik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai

stamina serta daya tahan *ukup kuat untuk melaksanakan

tugas berat

' ersyaratan 2ental : %ujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan*epat> mampu menganalisis55' upervisi : $entang kendali 9- orang lulusan 2& 2ampu berkomunikasi

efektif lisan dan tertulis, vertikal dan hori?ontal dalam perusahaan

' Kondisi Kerja : baik, @AB duduk di kursi yang nyaman, tenang dan

dalam ruang 0



.$461 “$2TC

4raian ekerjaan

1ama %abatan : 2anajer 3atihan D engembanganKode %abatan : -8AA9@ 7ep& : ersonalia

Tanggal : ;8 eptember 8<<= 3okasi : Kantor usat

enyusun : $atih 6andoko

Fungsi : 7i baah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-

menyelenggarakan dan mengevaluasi program8 latihan on the job

D off the job& ertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional

dalam pelaksanaan latihan&

Tugas-Tugas :

;& ekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukankebutuhan latihan&

;& 7engan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan

8& 2enentukan metoda latihan,

9& dll



Wewenang :' 2enentukan struktur dan para pelaksana program latihan

'2enentukan jadal latihan, dll

Tanggung Jawab :

' ertanggung-jaab atas kelan*aran pelaksanaan latihan

' ertanggung-jaab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan

Hubungan Lini :

tasan langsung : 7irektur ersonalia

aahan langsung : ara pelatih, Kepala agian dministrasi 3atihan&

Kondisi Kerja :

ekerja di kantor yang nyaman& Eaktu kerja mulai jam F&<< pagi sampai ;G&<<

ore ke*uali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per

bulan)

Documents

Analisis_Pekerjaan