Arbetsmiljöarbetet Klicka här för att ändra format i praktiken

Klicka här för att ändra format

Klicka här för att ändra format på

underrubrik i bakgrunden

Arbetsmiljöarbetet

i praktiken

SAM + OSA

[email protected]




PROGRAM

Arbetsmiljölagstiftningen

Roller, Ansvar, Anmälan, Tillsyn

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Organisatorisk och social arbetsmiljö




Arbetsmiljölagen AML

Arbetsmiljöförordningen AMF

Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS

Arbetstidslagen ATL

……………………………………

(Socialförsäkringsbalken SFB)

Syfte?

Lagstiftning

Före

byggande




Vad har ni för risker i er verksamhet?




Ex på föreskrifter• AFS 1982:3 Ensamarbete

• AFS 1994:1 Arbetsanpassning och

rehabilitering

• AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm

• AFS 1999:7 Första hjälpen och krisstöd

• AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete

• AFS 2005:16 Buller

• AFS 2006:5 Användning av truckar

• AFS 2009:2 Arbetsplatsens utformning

• AFS 2012:02 Belastningsergonomi

• AFS 2015:4 Organisatorisk och social

arbetsmiljö

www.av.se

http://www.av.se/




fler föreskrifter…

• AFS 2015:5 Vibrationer

• AFS 2014:43 Kemiska arbetsmiljörisker

• AFS 2005:1 Mikrobiologiska arbetsmiljörisker –

smitta, toxinpåverkan, överkänslighet

• AFS 2001:3 Användning av personlig

skyddsutrustning

• AFS 2006:4 Användning av arbetsutrustning

• AFS 1981:14 Skydd mot skada genom fall

• AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön

• AFS 1999:3 Byggnads- och anläggningsarbete

• AFS 2005:6 Medicinska kontroller

• AFS 1982:17 Anteckningar om jourtid, övertid

och mertid

www.av.se

http://www.av.se/




ARBETSGIVAREARBETSTAGARESKYDDSOMBUD

CHEFHR

Arbetsmiljöroller:




Ansvar/SkyldighetArbetstagare:

Medverka i arbetsmiljöarbetet:

• Följa föreskrifter, regler

• Föreslå åtgärder, ge synpunkter

på det som genomförts

• Rapportera tillbud, olycksfall,

sjukdom

• Använda skyddsanordningar,

personlig skyddsutrustning

• Att uppträda på ett bra sätt

mot varandra

• Vidta alla åtgärder som

behövs för att förebygga

ohälsa, olycksfall

• Uppnå en tillfredsställande

arbetsmiljö

• Instruera och informera om

risker

• Rehabilitering- och

arbetsanpassning

• Anlita extern expertis vid

behov (FHV)

Arbetsgivare:




Samverkan

Arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan mellan AG, AT och SO

Chefen ger möjlighet till medverkan i arbetsmiljöarbetet när –

- Undersökning och riskbedömning genomförs

- Riskbedömning görs inför planerade ändringar i verksamheten

- Åtgärder planeras

- Uppföljning av genomförda åtgärder sker

- Utredning av ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud görs

- Arbetsmiljöpolicy och rutiner för SAM tas fram

- Instruktioner

- introduktionsprogram




Skyddsombudet

Vaka

Kontrollera

Delta när ändringar planeras

Ta del av info

Utbildning

Tid

Tystnadsplikt/sekretess

Begära åtgärder/undersökning

Stoppa arbete




Skyddsombudom minst fem arbetstagare sysselsätts

Huvudskyddsombudom flera skyddsombud finns

Regionalt skyddsombudom skyddskommitté inte finns

Skyddskommittéom minst femtio arbetstagare finns







Utredning av olycka/tillbud

Varför det hände

Och hur man kan förhindra att det

händer igen

Ingen syndabock!

Skyddsombudet

Ex på blankett på www.av.se

5-varför

MTO

http://www.av.se/




Systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM

Lednings- och

stödprocesser:

Samverkan

Rutiner

Fördelning av uppgifter

Tillräcklig kunskap, kompetens

Arbetsmiljöpolicy

Årlig uppföljning SAM




Undersökningsmetoder ex:Medarbetarsamtal

Allmänna skyddsronder

Riktade skyddsronder (t ex It-rond, ergonomi, bilkörning, lyftanordning)

Enkätundersökning

Mätning (t ex buller, belysning, vibrationer)

Arbetsplatsträffar (APT)

Dagliga eller veckovisa samtal IRL eller per telefon

”Korridorsnack”, ”i kön vid kaffeautomaten”

Handledning

Avgångssamtal

Statistik – t ex tillbud/olyckor, sjukfrånvaro kort/lång, sjukfrånvaro-orsak,

personalomsättning, avvikelserapportering, kundenkät















underrubrik i bakgrundenRISKBEDÖMNING –

AVGÖRA HUR ALLVARLIG EN RISK ÄR OCH HITTA ÅTGÄRDER

HUR TROLIGT ÄR DET ATT EN OLYCKA SKA INTRÄFFA/RISKEN KAN LEDA TILL OHÄLSA? SANNOLIKHET

OM DET HÄNDER – HUR ALLVARLIGA FÖLJDER KAN DET BLI? KONSEKVENSHÖG RISK = PRIODOKUMENTERA










Inhyrare:

ansvarar för arbetsmiljön direkt

knuten till det aktuella arbetet

Introduktionen!

Risker, vilka uppgifter, förväntade

resultat, arbetssätt mm

Konsultchef:

ansvarar för de mer långsiktiga

arbetsmiljöåtgärderna

Egna introduktionen. Kunskap om

kundens introduktion och de risker

som finns där!



underrubrik i bakgrundenSkyddsombudet hos Kunden:

vakar även över inhyrd

personals arbetsmiljö

Skyddsombudet på

Bemannings/konsultföretaget:

företräder den uthyrde och har

rätt att komma in på

arbetsplatsen om det behövs




Arbetsmiljöpolicy Rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras Fördelning av arbetsmiljöuppgifter AT ska ha kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet för att förebygga ohälsa och

olycksfall Skriftliga instruktioner för allvarliga risker Chefer/AL ska ha kunskaper om arbetet, riskerna i arbetet, åtgärder för att förebygga

skador, kunskaper om regler som har betydelse för arbetsmiljön Undersök arbetsförhållandena regelbundet. Bedöm riskerna. Vidta åtgärder

omedelbart. Upprätta en handlingsplan för åtgärder som inte genomförts direkt.Kontrollera genomförda åtgärder

Riskbedömning vid planerad förändring av verksamheten Utred arbetsskador och allvarliga tillbud. Sammanställning statistik av ohälsa, olyckor och allvarliga tillbud görs varje år Följ upp SAM årligen Medverkan Anlita företagshälsovård eller motsvarande vid behov

Kraven i AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete




Rutiner för SAM

Bl a

Undersökning av arbetsmiljöförhållandena

Inför ändringar i verksamheten

Riskbedömningar

Rapportering och utredning av tillbud, olyckor, ohälsa

Årlig uppföljning av SAM

Extern arbetsmiljöexpertis

Introduktion av nyanställda, åter i arbetet, inhyrd personal

Första hjälpen (t ex anslag)

Krishantering




Dokumentera alltidHandlingsplaner

Riskbedömningar

Instruktioner för allvarliga risker

Sammanställning av skador och tillbud

Arbetsmiljöpolicy

Rutiner

Uppgiftsfördelning

Årlig uppföljning av SAM

Dokumentera + 9




Ex Arbetsmiljöåret 2018

Medarbetar-samtal

ArbetsplatsträffÅrlig uppföljning

SAM

Arbetsmiljörond Arbetsplatsträff

Årlig skyddsombudsträff

Arbetsplatsträff

Uppföljning medarbetar-

samtal

Arbetsplatsträff

Arbetsmiljörond

It-rond

Q1

Q2

Q4

Q3




Ex ArbetsmiljökalenderJan Feb Mar Apr Maj Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dec

Skyddsrond

IT-rond

APT

Medarbetarsamtal

Uppföljande medarbetarsamtal

Årlig uppföljning SAM + MÅL

Lokala arbetsmiljökommittéer

Central arbetsmiljökommitté

Årlig riskbedömning/handlingsplan

företagsövergripande


platskontor


avd




Fördelning av arbetsmiljö-

uppgifter

• Behov

• Uppgifter

• Tydligt

• Förutsättningar

• I samtal

• Följa upp

• Returnering




Organisatorisk och social arbetsmiljö

AFS 2015:4

• Arbetsbelastning

• Arbetstid

• Kränkande särbehandling

• Mål

• Kunskaper




Organisatorisk arbetsmiljö:

▪ Ledning och styrning

▪ Kommunikation

▪ Delaktighet, handlingsutrymme

▪ Fördelning arbetsuppgifter

▪ Krav, resurser, ansvar

▪ Socialt samspel

▪ Samarbete

▪ Socialt stöd från chefer och

kollegor

Social arbetsmiljö:




Ohälsosam arbetsbelastning

• Balans krav/resurser

• Tydlighet (arbetets innehåll)

• Psykiskt påfrestande arbete

• Tidiga signaler




Stress eller frustration?




Arbetstid

• Motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa

• Natt/skiftarbete, långa pass, mycket övertid, nåbarhet

• Återhämtning

• Om arbetstiden kan påverka risk för olyckor




Kränkande särbehandling

• Klargöra att det ej accepteras!

• Vidta åtgärder för att motverka förhållanden som kan orsaka detta

• Rutiner: hur det ska hanteras

• Känt av alla




Grogrund…Vilka bakomliggande orsaker i organisationen kan bidra till konflikter/

kränkande särbehandling?

Otydlighet

Ständiga förändringar

Låg delaktighet

Brister i ledarskapet

Långvarig/hög arbetsbelastning

Kulturen på arbetsplatsen

Dåligt hanterade konflikter

Brist på respekt för olikheter




Gemensamt arbeta kring bemötande och uppträdande kan bidra till att

motverka kränkande särbehandling

Definitionen

Olustigt, Obehagligt, Obegripligt, Orättvist?

Hur har vi det hos oss? Hur vill vi ha det?

Om kund/anhörig kränker?

Värdegrund




Konflikt eller kränkande särbehandling?




Beslutsträd vid anmälning av KSB – T Jordan Gtbg Univ




Samverka Dokumentera Agera tidigt!

Tjänst-

ledighet




Tack!

Documents

Arbetsmiljöarbetet Klicka här för att ändra format i praktiken