ASIC_02

5/26/2018 ASIC_02

1/30

Auditul sistemelorinformaionale contabile

Facultatea de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor

Departamentul de Contabilitate i Audit

CURS 2

www.econ.ubbcluj.ro/~vasile.cardos

5/26/2018 ASIC_02

2/30

Cuprinsul cursului

Aspecte privind noiunea de sistem

1

Sistemului informaional contabil

2

Competene IT ale profesionitilor contabili

3

Aspecte privind noiunea de informaie

4

5/26/2018 ASIC_02

3/30

Aspecte privind noiunea de informaie 1/4

Definiii,accepiuni:

- informaia este un mesaj rezultat din reprezentarea realitii prin cunoatereacreia att emitentul ct i destinatarul i asociaz aceeai semnificaie;

- informaia este o reprezentare simbolic asupra unor entiti din realitate, avndcaracter de noutate pentru subiecii receptori" ea fiind generat prin procese decunoatere de natura observrii directe sau a interpretrii semantice de mesaje".(Dicionar de Economie, 2001: 233)

1

Noi abordri:

Dezvoltarea i diversificarea rapid a canalelor de comunicaie n ultimele deceniiale sec. XX a generat, n principal, dou noi abordri ale noiunii informaie:

informaia ca resurs economic, respectiv

informaia ca serviciu de prim necesitate.

Aspecte generale

5/26/2018 ASIC_02

4/30


Rolul informaieintr-o entitate

msur a succesului;

semnal de alarm;

baz pentru aprofundarea analizei activitilor; baz pentru planificare.

1

Obiectivele utilizriiinformaiilor:

Informaia este indispensabil funcionrii entitii. Utilizarea informaiilor are nvedere urmtoarele trei tipuri de obiective:

suport pentru luarea deciziilor;

ndeplinirea obligaiilor legale;

asigurarea comunicrii.

Rolul i calitile informaiilor n cadrul entitilor economice

5/26/2018 ASIC_02

5/30


Informaia economic reprezint o comunicare, o tire sau un mesaj ce conineelemente noi de cunoatere a unor stri, a unor situaii sau a condiiilor demanifestare a anumitor fenomene sau procese economice din trecut, prezent sauviitor. Informaiilereprezintelemente noi n raport cu alte cunotineprealabile. Ele

prezintinteres pentru primitor, sporindu-i gradul de cunoateredespre fenomeneleiprocesele ce formeazmediulnconjurtor.

1

Informaiileeconomice sunt utilizate de ctremanagementul entitiipentru luarea

deciziilor:operaionalefixarea preurilor,stabilirea nivelului stocurilor, a produciei;

tacticeprivind situaiide excepie,analiza ecarturilor ntre obiective irealizri;

strategicevizeazobiective majore: expansiunea, diversificarea activitii.

Informaiile economice i managementul

5/26/2018 ASIC_02

6/30


AsociaiaAmericande Contabilitate (AAA, 1966) definete contabilitatea ca fiindprocesul de identificare, msurareicomunicare a informaieieconomice, pentru apermite utilizatorilor acesteia sefectueze judeciis ia decizii n cunotindecauz.

1

Din aceastdefiniiese desprind trei aspecte importante:contabilitatea este un proces care are rolul de a surprinde i nregistra tranzaciieconomice cu implicaiile financiare pe care acestea le au, sintetizarea i raportareaefectelor tranzaciilor precum i interpretarea acestora;contabilitatea vizeaz informaiile economice: care sunt predominant de naturfinanciar, ns prin natura ei contabilitatea permite i reflectarea unor aspectenefinanaciarecare pot fi surprinse prin implementarea unor mecanisme cum ar fibalanced scorecard;contabilitatea este suportul pentru luarea deciziilor n cunotin de cauz dectre decideni. Acest aspect subliniaz utilitatea informaiei contabile n procesuldecizional pentru toi utilizatorii acestor informaii.

Contabilitatea ca surs de informaii

5/26/2018 ASIC_02

7/30

Aspecte privind noiunea sistem 1/11

Aspecte generale

2

Definiii:

un sistem reprezint orice instan din viaa real pentru care se identific un

ansamblu de componente (fenomene, obiecte, procese, noiuni, concepte,entiti sau colectiviti) aflate att n relaii reciproce, ct i cu mediulnconjurtor i care acioneaz n comun pentru atingerea unor obiective binestabilite.

ntr-o alt abordare sistemul este ... un set de elemente difereniate conectate

sau interrelaionatenct s ndeplineasc o funcie unic care nu poate firealizat de elementele privite n mod individual (Rechtin, 1991: 7)

5/26/2018 ASIC_02

8/30


Entitatea economic abordare sistemic

2

Avnd n vedere particularitileconstructive ale unei entitieconomice putem afirmaca aceasta se circumscrie caracteristicilor unui sistem, deoarece:

prezinto structur proprie constnd dintr-o mulime de elemente (departamente,

secii, servicii, activiti etc);ntre elementele constitutive exist o serie de fluxuri (materiale, financiare,informaionale, umane etc.) care implic resursele entitii;

elementele disponibile i fluxurile existente urmresc realizarea unui anumitobiectiv.

5/26/2018 ASIC_02

9/30


Entitatea economic sistem cibernetic

2

Lucrrile n domeniul sistemicii au condus la definirea unui model care promoveazviziunea sistemicasupra entitiipe care o consider format din urmtoarele treisubsisteme:subsistemul managerial sau decizional este sediul activitii decizionale a entitii.subsistemul informaional transmite datele i informaiile din sistem;subsistemul condus sau operaional are loc culegerea datelor care apoi sunttransmise subsistemului informaional;

5/26/2018 ASIC_02

10/30


Entitatea economic sistem cibernetic

2

Mediul economic

Sistem informaional

Legiuitor Acionari Competitori

Furnizori Clieni

Entitatea economic

Intrri Prelucrri Ieiri

Feedback (conexiune invers)

5/26/2018 ASIC_02

11/30


Tipuri de sisteme informaionale la nivelul unei entiti economice

2

Se disting dou obiective eseniale ale sistemelor informaionale: sprijinireaprocesului decizionali coordonarea ntr-un sistem cu mai multe niveluri. Din acestpunct de vedere majoritatea autorilor sunt de acord cu urmtoarea clasificare asistemelor informaionale:

sisteme informaionale la nivel operaional:denumite i sisteme pentruprelucrarea tranzaciilor (Transaction Processing Systems - TPS);

sisteme informaionale pentru management: cum ar fi sistemul de informare almanagementul (Management Information Systems - MIS) i sistemele de sprijinire a

deciziilor (Decision Support SystemsDSS);sisteme informaionale pentru conducerea executiv:(Executive InformationSystems - EIS).

5/26/2018 ASIC_02

12/30


Sistemele informaionale pentru prelucrarea tranzaciilor(Transaction Processing Systems)

2

preiau datele generate de activitatea entitii n bazele de date interne i constituieinfrastructura urmtoarelor niveluri ale sistemelor informaionale;

se adreseazn primul rnd domeniului contabilitii care opereaz cu un volum

mare de date i dispune i de un sistem propriu de verificare a corectitudiniirezultatelor obinute;

n timp aceste sisteme i-au lrgit aria de activitate i asupra altor domenii,respectiv marketing, personal, producie, creane, datorii etc.

TPS urmrete activitile i operaiile curente ale unei activiti, cum ar fi:- recepia materialelor, stabilirea stocurilor de materiale, fluxul lor;- obinerea i desfacerea produselor;- salarii;- trezorerie etc., traversnd grania dintre ntreprindere i mediul su pentru

obinerea informaiilor necesare celorlalte sisteme.

5/26/2018 ASIC_02

13/30


Sistemele informaionale pentru prelucrarea tranzaciilor(Transaction Processing Systems) - EXEMPLU

2

5/26/2018 ASIC_02

14/30


Sistemele informaionale pentru management1.(Management Information Systems)

2

au ca punct de pornire TPS i sintetizeaz informaiile sub form de rapoarteperiodice ntr-un format predefinit i greu de modificat;

aceste rapoarte sunt destinate frecvent, dar nu exclusiv, nivelurilor intermediare de

conducere; au ca funcie principal controlul activitilor.

Aceste rapoarte:

- pot avea caracter planificat, obinute periodic sau la cerere, rapoarte cu caracter

excepional, rspunznd cerinelor conducerii prin excepie;- pot fi rapoarte previzionale, asistnd conducerea la aflarea rspunsului lantrebri

de genul What.. If..? (Ce se ntmpl dac?), fiind orientate spre activitateaintern antreprinderii i mai puin spre mediul su extern.

5/26/2018 ASIC_02

15/30


Sistemele informaionale pentru management1.(Management Information Systems) - EXEMPLU

2

5/26/2018 ASIC_02

16/30


Sistemele informaionale pentru conducerea executiv(Executive Information Systems)

2

integreaz informaii ce provin din surse interne i externe;

permit managerilor s controleze i dispune de informaii importante pentru luareadeciziilor;

presupun comunicarea cu mediul exterior, fiind orientat mai mult spre fenomeneledin exterior, dar face apel i la informaiile furnizate de celelalte sisteme.

EIS ofer informaii n momentul n care sunt solicitate (ad-hoc) i se bazeaz pe ointeractivitate ridicat. Problemele la care trebuie s rspund sunt de genul:

Care sunt concurenii cei mai puternici?Care este impactul inflaiei asupra strategiei ntreprinderii?

Care este cifra de afaceri necesar pentru obinerea resurselor de finanare ainvestiiilor?

Care este activitatea cea mai rentabil?

5/26/2018 ASIC_02

17/30


Relaia dintre diferitele tipuri de sisteme

2

5/26/2018 ASIC_02

18/30

Sistemul informaional contabil 1/5

Locul i rolul sistemului informaional contabil

Definiii:

Sistemul informaional contabil se definete ca fiind un set de resurse umane ide capital dintr-o organizaie, care se ocup cu pregtirea informaiilor contabilei, de asemenea, de informaiile obinute prin colectarea i prelucrareatranzaciilor economice. Aceste informaii sunt fcute disponibile tuturor

nivelurilor conducerii pentru realizarea planificrii i a controlului activitilororganizaiilor economice. (Oprea, 1995)

Sistemul informaional contabil este un sistem de msurare, gestionare icomunicare.Rolul lui este de a atribui valori (evalua) operaiile economicetrecute, prezente i viitoare.

Sistemul informaional contabil proceseaz/prelucreaz date i operaiuni cuscopul de a oferi utilizatorilor informaiile de care au nevoie pentru: planificarea,controlarea i funcionarea activitii unei entiti. (Romney i Steinbart, 2008)

3

5/26/2018 ASIC_02

19/30


Sistemul informaionalcontabil [SIC]eng. Accounting Information Systems [AIS]studiazstructurarea ifuncionareaproceselor de planificare ide controlcare auca scop:

furnizarea/oferirea de informaiipentru luarea deciziilor de ctreutilizatori interni iexterni (eng. stakeholders);

asigurarea condiiiloradecvate pentru un proces decizional raional;

protejarea activelor entitii. (Vaasen et al., 2009)

Sistemului informaional contabil ca disciplin de studiu

5/26/2018 ASIC_02

20/30


Locul i rolul sistemului informaional contabil

Tendineprivind rolul sistemului informaionalcontabil:

trebuie s fie n acelai timp un sistem complex i dinamic; un sistem cucomponente multiple, cu ieiri specifice fiecrui utilizator de informaii, cu

interfee de lucru i comunicare cu sistemele informaionale complementaredintr-o entitate;

trebuie sfie un sistem deschis iinteractiv; presupune ca informaiilefurnizates fie disponibile utilizatorilor externi. Interactivitatea sistemului se justificprinfaptul cSIC se aflla graniadintre interiorul iexteriorul unitii;

trebuie s fie un sistem n timp-real; presupune c att contabilitatea degestiune, ct i cea financiar trebuie s se cupleze conceptual i practic latoate tehnologiile informaionaleide comunicaiimodeme.

3

5/26/2018 ASIC_02

21/30

Funcionarea tipic a unui sistem / sistem informaional

Dac sistemul informaional se bazeaz pe o structur IT (folosirea calculatorului) atunci netapa de prelucrare se interpun nc dou elemente: procedurile i coleciile de date.






Proceduri Coleciide date

5/26/2018 ASIC_02

22/30

Exemplificarea funcionrii sistemului informaional contabil pentru achiziii de stocuri:




Proceduri Coleciide date

Contract

Factura

% = 401.0x CA + TVA3XX CA4426 CA x 24%

Situaia stoc.(3XX)

Jcump i D300(4426)

Situaia furniz.(401.XX)

RJ i Balan

Bilan

Decizia de a cumpra sau nu n perioada urmtoare

5/26/2018 ASIC_02

23/30

Arhitectura sistemelor informaionale -1/7

Aspecte generale

Definiii,accepiuni

Arhitectura unui sistem este organizarea fundamentala unui sistem, materializatprin componentele sale, relaiile dintre acestea i cu mediul exterior precum iprincipiile care i guverneazdesignul ievoluia

Arhitectura sistemelor informaionale este elementul care asigur legtura ntrenevoile, cerinele informaionale ale unei entiti i designul, proiectarea efectiv aunui sistemcare spermitsatisfacerea acestor nevoi.

Motivul principal pentru realizarea iimplementarea arhitecturii entitiiconstn:

susine activitatea entitii prin asigurarea unui fundament metodologic printr-o

abordare structuratn vederea realizriiunei strategii n ceea ce priveteutilizareatehnologiilor informaionale.

considerarea sistemelor informaionale,care au la baztehnologiile informaionale,ca un atu n vederea dezvoltriiunei strategii de afaceri viabile.

3

5/26/2018 ASIC_02

24/30


n vederea utilizrii eficiente a sistemului informaional acesta trebuie realizat avnd n

vedere particularitile entitiin care acesta va fi utilizat i modul n care susineprocesul decizional. Factorii care trebuie luai n considerare n acest demers regsim:mediul n care entitatea trebuie s i desfoare activitatea;

structura organizatoric: ierarhiile existente, procesele derulate etc.;

cultura organizaional;

tipul organizaiei i stilul de conducere;principalele grupuri interesate de utilizarea sistemului i atitudinea angajailor;

activitile, procesele i deciziile care vor fi asistate de ctre sistemul informaional.

3

Sisteme informaionale trebuie s fie caracterizate prin:

flexibilitate; facilitatea variantelor multiple de lucru pentru gestionarea datelor i

evaluarea informaiilor;adaptabilitate; capacitatea de a corespunde unor stiluri, aptitudini i cunotinediferite, precum i posibilitatea de a urmri alternativele disponibile i consecineleacestora;receptivitate; la schimbrile din entitate datorate de modificrile strategiei sau aprevederilor legale.

5/26/2018 ASIC_02

25/30


Prin adoptarea unei arhitecturi a sistemului informaional ca baz pentru strategia IT i

strategia de adaptare a entitii la schimbrile mediului se genereaz o serie debeneficii:procesele interne ale entitii sunt mbuntite

este asigurat reducerea complexitii sistemului informaional

integrarea sistemelor la nivelul unei organizaii

se asigur evoluia rapid spre noi tehnologii

3

Realizarea necorespunztoare a arhitecturii sistemelor poate genera i riscuri:utilizarea ineficient al resurselor entitii;

reducerea beneficiilor cuantificabile;

o arhitectur prematur (insuficient de bine gndit) poate fi mai periculoas ca lipsaunei arhitecturi

5/26/2018 ASIC_02

26/30

Arhitectura sistemelor informaionale - 4/7

Modelul Zachmann este mai degrab o taxonomie folosit de ctre specialitii ndomeniul tehnologiei informaionale pentru dezvoltarea i documentarea arhitecturiientitii. Taxonomia este folosit pentru a organiza obiectele arhitecturale care constdin: documente de design, specificaii, modele . Obiectele arhitecturale sunt definiteprin dou dimensiuni:

din prisma utilizatorilor acestora (cum ar fi conducerea entitii) i

aspectelor pentru care se realizeaz (cum ar fi datele i funcionalitatea).

Modelul are la baz trei componente arhitecturale:

arhitectura organizaieiasigur descrierea: strategiei, funciilor, proceselor,

activitilor i fluxurilor de informaii care susin procesul decizional prin asigurarea uneidocumentaii privind starea actual i perspectivele entitii.

arhitectura sistemului informaionalare n vedere nevoile informaionale aleentitii, informaiile pe care aceasta le genereaz sau poate s le genereze, proceseleinformaionale respectiv regulile sau constrngerile n procesul de selectare, realizarei gestionare a informaiilor.

3

Cadrul conceptual/Modelul Zachmann

5/26/2018 ASIC_02

27/30


arhitectura tehnologiei/infrastructurii informaionalepermite o descriereunitar a stadiului actual al tehnologiilor informaionale utilizate i a relaiilor care sestabilesc ntre diverse componente eterogene n vederea optimizrii funcionriiacestora, ceea ce faciliteaz maximizarea valorii pe care aceasta o poate oferi.

3

Cadrul conceptual/Modelul Zachmann

5/26/2018 ASIC_02

28/30


Chiar dac din denumirea modelului rezult c ar fi un cadru din descrierea acestuiarezult c este: un set de metode i mijloace care permit realizarea unei palete largide arhitecturi IT

n abordarea TOGAF noiunea de arhitectur primete dou conotaii:

desrierea formal a unui sistem sau un plan detaliat a unui sistem care s permitimplementarea acestuia;ansamblul componentelor, relaiile (conexiunile) dintre ele, principiile i condiiile carele ghideaz designul i evoluia n timp.

Modelul TOGAF mparte arhitectura entitii n patru categorii sau domenii:

arhitectura organizaiei: presupune realizarea unei arhitecturi care s aib nvedere strategia privind produsele sau serviciile pe care entitatea le realizeaz,identificnd aspectele organizatorice, funcionale, informaionale i procedurale alemediului entitii, pornind de la strategia i obiectivele acesteia;

3

Modelul TOGAF (The Open Group Architecture Framework)

5/26/2018 ASIC_02

29/30


arhitectura datelor: presupune identificarea principalelor surse de date caresusin entitatea pornind de la premisa c acestea trebuie s fie: nelese de ctretoate prile interesate; complete, credibile i constante;

arhitectura aplicaiilor: urmrete definirea aplicaiilor din sistem care suntrelevante pentru entitate i modul n care acestea trebuie s prelucreze datele nvederea asigurrii personalului i a altor aplicaii cu informaii;

arhitectura tehnologiei/infrastructurii informaionale:descrie mijloacele logice,de software i hardware care susin afacerea, datele i aplicaiile. Aceast

arhitectur include infrastructura IT, reelele, mijloacele de comunicaie, etc.

3

Modelul TOGAF (The Open Group Architecture Framework)

5/26/2018 ASIC_02

30/30

Documents

ASIC_02