Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 1

: إعدادد. عباس حسين علي

خبير علم النفس المهني و التنظيميو

األخصائية النفسية أسماء الدرمكي

جامعة االمارات العربية المتحدة

عماده شؤون الطلبة

مركز االرشاد الجامعي

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 2

أهداف البرنامجتعريف مفهوم ادارة الوقت.•تحديد األنشطة التي تستحوذ على •

معظم وقتك.التعرف على نقاط القوة و الضعف •

لديك و التي ترتبط بادارة الوقت.مهارات تحديد األهداف و وضع •

الجداول اليومية و االسبوعية و الفصلية.

و تأجيلاستراتيجيات التخلص من ال•التكاسل.

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 3

لماذا اهتم بتنظيم وقتي ؟لزيادة التحصيل الدراسي

ورفع المعدل التراكمي

لوقتا

الواجبات و األنشطة

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 4

:اإلدارة هي

االستخدام األمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و

يتطلب ذلك القدرة على :

- التخطيط1- التنظيم2- التوجيه3- المتابعة و التقييم4

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 5

: تعريف ادارة الوقت هو

االستخدام األمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف

محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و

المتابعة و التقييم الفعال لألنشطة و الواجبات خالل

فترة زمنية محددة.

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 6

ذاتي تقييم

اطرح على نفسك هذا

السؤال واجب : عنه

رهل أنت تديالوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 7

ال/ هل نعم ذاتي :تقييم م

تحسبين الساعات التي تحتاجينها للدراسة كل هل اسبوع؟ 1

تنجزين الواجبات األكاديمية في الموعد المحدد؟هل 2

؟فكير والتخطيط والترتيب تخصصين وقت للتهل 3

تستحوذ المتطلبات األكاديمية على تفكيرك أثناء فترات الراحة؟ 4

تتكاسلين عن البدء في أداء الواجبات حتى يشارف وقت تسليمها؟ 5

تشعرين بأنه ليس لديك الوقت الكافي ألداء الواجبات؟ 6

بمجرد أن الدراسية والواجباتتبدئين في المشاريع يحددها المحاضر؟ 7

تعدين قائمة يومية باألشياء التي يجب عليك انجازها؟ 8

تنجحين في أن ال تؤثر األنشطة االجتماعية على دراستك؟ 9

عند االعداد لالمتحانات تبدئين بالمتطلبات األكثر صعوبة أوال؟ 10

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 8

مضيعات الوقتعدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط 1.محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير 2.

واقعية للوقت .المقاطعات الهاتفية 3.عدم القدرة على قول " ال " 4.الزائرون المفاجئون5.االنشغال في برامج الترفيه 6.التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية.7.العجلة / عدم الصبر 8. ترك المهام دون إنجازها .9.

........... وغيرها من المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج .10.المضيعات

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 9

أين يذهب وقتك؟أين يذهب وقتك؟الساعات عدداألسبوع في

ضرب األيام عددفي

االسبوع

عدد الساعات

يوميا

النشاط

56 X 7 8 النوم14 X 7 2 األكل20 X 5 4 / إلى من االنتقال

الجامعة10.5 X 7 1.30 الدينية الفروض

والعبادات14 X 7 2 أنشطة

زيارات اجتماعية ،االصدقاء .. االهل

الخ14 X 7 2 مثل هوايات

قراءات ال ، تلفزيون

إلخ .. تسوق15 X 5 3 ساعات

المحاضرات143.5 45 22.5 لمجمــــــــــــوعا

االسبوع ساعات عدد168

المجموع

25ساعة المتبقي الوقتللدراسة

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 10

في الوقت من تحتاج كم؟ الدراسة

في يحتاج الطالب أن الدراسات أثبتتساعات المتوسط اربع الى ساعتان من

ما اي يوميا المعلومات ومراجعة للمذاكرةال 16يعادل الساعات وهذه اسبوعيا ساعة

واألنشطة االعمال ساعات تتضمنالفصل خالل انجازها المكلف .والواجبات

مثل االجازات اوقات استغالل المهم منومذاكرة مراجعة في االسبوع نهاية عطلةالمهام وانجاز الواجبات كتابة أو الدروسوقت الى تحتاج والتي االخرى الفصليه

والمراجعة المذاكرة ساعات عن . منفصل

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 11

نظام إدارة الوقتنظام إدارة الوقتالتنظيم التخطيط و

األهداف األهداف تحديد تحديد(( ل م ت ك ل م م ت ك (( م

يذهب يذهب أين أينالوقت؟الوقت؟

اإللتزام و اإللتزام التنفيذ و التنفيذ

تحديد تحديد األولوياتاألولوياتالتوازنالتوازن

المدى المدى طويلة طويلةالمدى المدى متوسطة متوسطةالمدى المدى قصيرة قصيرة الكسل الكسل تفادي تفادي

التاجيلالتاجيلوو

فصليفصلياسبوعىاسبوعى

يومييومي

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 12

:تضعكيف األهداف أو SMARTمكتمل

• Specific

• Achievable

• Relevant

• Time bound

محددة •تحقيقها • ممكنبالهدف • مرتبطة

العاممحدد • وقت لها

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 13

األهداف تحديدالخطوات المطلوبة:

النجاح و االجتهادالفصول في

الدراسية

: الوقتسنوات 4

طويلة أهدافالمدى:

من التخرجالجامعة

الخطوات :المطلوبة

الدراسة •المنتظمة

أساتذة • مقابلةالمواد

االستعداد •لالمتحانات

:الوقتالدراسي الفصل

العام من األول2004/2005

أهداف متوسطة

:المدىالفصل في النجاح

الواحد الدراسي

الخطوات :المطلوبة

انجاز وقت تحديدالواجبات

اساتذة مراجعةالدراسية المواد

اليومية الدراسةللدروس

:الوقتاو االسبوع خالل

اليوم

قصيرة أهداف:المدى

في • النجاحاالختبارات

الفصلية واجبات • انجاز

المساق

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 14

و األولويات تحديدالتنظيم

•. بأهدافك مباشرة ترتبط التي األنشطة حددياالنشطة .• بهذه قائمة اكتب•. تسليمه ووقت نشاط كل اهمية حسب اولوياتك رتبأماكن • في األشياء بوضع الوقت من المزيد وفر

ال ) ، المفاتيح (.موبايلمحددة إلخ ... المراجع األوراق، ،به • تكتب مالحظات دفتر او صغيره اجندة استخدم

الخططالهامة . واألمور

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 15

عند وضع الجدول الزمني :للفصل الدراسي

والمشاريع • األكاديمية الواجبات و المحاضرات جميع سجلاالمتحانات و االختبارات فيه .و سجلت مساق كل في

خارج • و داخل األكاديمية غير األنشطة جميع سجلالجامعة.

ومواعيدها .• اهميتها حسب والواجبات االنشطة هذه رتبي•. الجدول ضمن االجتماعية واألنشطة الهوايات اهمال عدماالرادة .• وقوة الهدف بتحقيق االلتزاموالمفاجآت . • الظروف حسب الجدول عدل

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 16

تنفيذ على تساعدك نصائحالفصلية الخطة

•. للدراسة يناسبك وقت أفضل حدد.أأبد• إليك محببة الغير أو الصعبة بالموادكل • فيه تدرس الذي المكان نفس استخدمى

.) فيها ) تنام التي الغرفة تجنب يوم•. المكتبة استخدمالتركيز • على تساعد ال التي األشياء تجنب

.) الموبايل)أو ) • المحاضرات بين االنتظار وقت من استفيد

الباص(.

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 17

؟ الدراسيه الخطط نقيم كيف

.نقيم • اإلنجاز / االلتزام درجة

• ( / ، ذاتية اإلنجاز االلتزام عدم أسبابخارجية(.

الوضع؟ • لتصحيح به القيام عليك يجب الذي ما

بديلة؟ • خطة لوضع تحتاج هل

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 18

عند وضع الجدول الزمني :األسبوعى

إنجازها • عليك يجب التي باألشياء قائمة أعدي ( ، بحوث ، محاضرات المقبل األسبوع في

.) إلخ.... زيارات

هذه • من نشاط لكل المتوقع الوقت قدqرياألنشطة.

•. وظروفنا قدراتنا مع يتناسب جدول تصميم

الطارئة • االمور مع يتناسب بما الجدول تعديل. المفاجئة والظروف

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 19

عند وضع الجدول :اليومي

أعدي قائمة باألشياء التي يجب عليك إنجازها خالل •اليوم المقبل )محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ(.

سجلي األشياء التي لم تنجز من األمس مع ذكر •السبب.

قدqري الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه •األنشطة.

حددي الوقت الذي ستنجزين فيه تلك االلتزامات.•هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن •

إنجازه؟

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 20

واالستعداد: .16:00. النوم من االستيقاظ

الجامعة: 2:7:00. الى والذهاب االفطار

المحاضرات : 38:00. حضور

والغداء : . 42. واالستراحه السكن الى الرجوع ظهرااليوم المغرب : 4-7• محاضرات مذكرات مراجعةالقادم .... • اإلسبوع إلختبار مادة .مراجعةبعد .... • التسليم مادة لبحث المراجع قائمة 3تحديد

أسابيع. العشاء + 9:30- 8. 4 العشاء .صالةاأل 9:30-10:0. 5 يوم لمواد يوم+ ثنينالتحضير جدول إعداد

.االثنين

لجدول نموذج مثال يومي

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 21

التقييم

الخميس األربعاء الثالثاء االثنين األحد الساعة

االفطار التجهز للكليه

مراجعة درس السابق لمجتمع اإلمارات

محاضرة الفكر اإلسالمي

ال توجد محاضرا

تالذهاب إلى المكتبة

مثال

محاضرة الفكر اإلسالمي

8-9

الذهاب الى المكتبه للبحث

عن مراجع

محاضرة رياضيات

1

استراحة – تناول وجبة أفطر أو

راجعةمالمحاضرات

السابقة

محاضرة رياضيات

1

استراحة – تناول وجبةإفطار أو

مراجعة المحاضرة

السابقة للفلك أو تحضير

الدرس .. الخ

9-10

متابعه المكتبه

محاضرة حاسب

الي

محاضرة الفلك محاضره حاسب

محاضرة الفلك 10-11

العوده الى السكن

+الغداء

مراجعة درس الفكر

اإلسالمي

استراحة غدأءمراجعة دروس

سابقة للمجتمع اإلمارات

حل واجبات الرياضيا

ت

استراحة غداءتحضير لدرس الجديد

من المجتمع

11-2

ركوب باصات االماره

متابعة بروجكت الحاسب

اآللي

مجتمع اإلمارات إعداد بروجكت الحاسب

اآللي

مجتمع اإلمارات 2-3:30

التحضير لالمتحان

الفكر اإلسالمي األسبوع القادم

الرجوع إلى السكن

واالستراحة والنوم

استراحة + نوم

الرجوع إلى السكن واالستراحة

والنوم

4-6

دراسي جدول مثالللطلبة اسبوعي

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 22

التنفيذ

. يبدأ التنفيذ بمجرد وضع الخطة اليومية•والتأجيلالتركيز و عدم الخضوع للكسل و •زعج إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من تنال •

الوقت المحدد لها.حدث نفسك بأن االلتزام بالخطة يعني •

تحقيق أهدافك.تفادي تقليب األوراق لمعرفة ما هو متبقي •

لك من عمل.قيم مدى التزامك بالخطة.•

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 23

والتأجيل مسببات الكسل

•. الدافع انعدام أو ضعف•. اآلخرون وضعها أهداف قبول•. لعملك اآلخرين تقييم من الخوفعلى • القدرة .انجاز عدم مطلوب هو ماوالتسلية .• الترفية بأمور االنشغال

Asma Jan 2008 المساندة والخدمات الطالبي االرشاد 24

على التغلب استراتيجياتوالكسل ا لتأجيل

وضع أهداف يمكن تحقيقها.•التوازن بين الدراسة و االهتمامات و •

االلتزامات األخرى.تقسيم الواجبات و المشاريع الصعبة الى •

أجزاء صغيرة. حفز نفسك بعد انجاز كل جزء مهما كان •

حجم االنجاز. من االخرين كلما احتجت اطلبى المساعدة•

الى ذلك .