Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilka är ... · 2016-02-11 . 2 Föreläsare Annika Hall...
44
1 Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilka är framgångsfaktorerna att lyckas som vd i ägarledda företag? 2016-02-11
Att lyckas som vd i ägarledda företag - Vilka är ... · 2016-02-11 . 2 Föreläsare Annika Hall – Grant Thornton ... Gå samtliga och få ett intyg! 7 Dagens agenda • Bakgrund
• Vilka är framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i ägarledda företag?
• Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? (25/2) • Vilket ansvar har en vd? (15/3) • Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag? (20/4)
• Bakgrund till boken: "Extern vd – så lyckas du" • Vilka är de största utmaningarna för vd:s arbete i ägarledda
företag? • Hur möts och hanteras dessa utmaningar på bästa sätt? • När är det dags att söka en extern vd? • Vad är det viktigaste att tänka på när en extern vd ska utses? • Vilka förutsättningar bör vara på plats för att man ska acceptera
vd-uppdraget? • Vilka är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lyckas som vd i
”Att gifta sig med en blind date är en kombination av stor insats och hög risk”
Presentatör
Presentationsanteckningar
Annika EN TYDLIG ÄGARSTRATEGI Tufft att först efter giftermålet upptäcka vem man gift sig med. Vill ha någon form av varudeklaration – kan jag tänka mig att leva med den här personen. Samma sak med föhållandet extern vd –ägare. Om inte ägarna vet vad de vill med sitt företag – hur skall då vd kunna veta det? Dokument där ägarna tydliggör vad de vill med sitt företag – på en övergripande nivå Ägarstrategi ger tydlighet och trygghet
”Den styrelse eller ägare som inte åtminstone i ett enkelt dokument kan sammanfatta vad de vill att du ska göra med deras bolag ska du inte gå nära..” (extern vd )
• Konkretisera uppdraget • Möjliga områden i en uppdragsbeskrivning - Långsiktiga mål - Avgränsningar - Tabubelagda områden - Personal
• Samtliga ägare
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta. Ej VD instruktion Varför ny vd? Ägaren tappat motivation och inspiration, inte hungrig längre Ägaren vill ta företaget till nästa nivå men har inte de kunskaper som krävs i ledarskap och organisation (eller t ex internationell erfarenhet om man vill gå utomlands) - Ingen i nästa generation är ännu redo att ta över. En extern vd kan vara en ”övergångslösning i familjer där innevarande generation av någon anledning vill kliva av vd-skapet innan nästa generation är redo. I så fall skall det tydliggöras för vd. Då kan det tom ingå i vd-uppdraget att förbereda nästa generation för företagsledande uppgifter. Avtal skrivs i solsken men ska tolkas i regn
- Börsnoterade företaget hirarkiskt medan i ägarledda företag flyter rollerna ofta ihop. Ägarna i ett börsnoterat företag sitter ofta inte med i styrelsen medans det är väldigt vanliga i ägarledda företag. Ansvar och befogenheter är väldigt klara, och tydligt med möten över året. VD utses till ngn utanför ägarkretsen, och utanför styrelsen. I ägarledda företag är det ofta själva ägarna som är styrelsen. Styrelsen roll är ofta mer rådgivande än exekutiv. Viktigt med externa styrelseledamöter. Viktig resurs i rekryteringen av en ny VD Bör vara ett krav ifrån den nya VDn att det finns externa ledamöter.
”Det är inte realistiskt att tro att ägaren lämnar kontrollen över företaget hur som helst”
Presentatör
Presentationsanteckningar
Annika FÖRTROENDE MELLAN EXTERN VD OCH ÄGARE Företag = identitet, lämnar över sitt livsverk, vill veta vad som händer Måste lära känna varandra på djupet– prata lite varje dag – bygg förtroende
• De magiska bokstäverna… • Ledarrollen • Klimatanalys för att få med de anställda
"Man blir otroligt kritiskt granskad. Det ställs orimliga krav på en extern vd. De (ägarna) kunde göra fel men jag fick inte göra ett enda fel." (Intervju Extern vd)
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta Som ägare har du en naturlig respekt, som VD måste du förtjäna respekten – du får den inte automatiskt. sid 29 fotbollens insida hög prestationsångest - mer beroende av tryggheten i laget, tränare och omvärld. Känsligare för miljön. Om allt stämmer lyckas mkt väl men minskar tryggheten ökar prestationsångsten och spelet blir sämre. Skälet till att många som spelar bra hemma, blir urdåliga i andra klubbar, med dålig social stöttning. 80% har prestationsångest. Det måste ha en linje i ditt ledarskap och samtidigt man inte vara tondöv när man kommer in som VD, utan man måste ha lite fingertoppskänsla.
”Det som tycks fullständigt logiskt, rationellt och kanske nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera”
Presentatör
Presentationsanteckningar
Annika RESPEKTERA FÖRETAGKULTUREN Kommer in för att förändra Ägarledda företag starka kulturer – kultur står ofta för stabilitet och trygghet Företagskultur – kan ge oväntat motstånd Lär känna kulturen
• Företagskulturen – osynlig med kraftfull • Uttalade och faktiska värderingar • Ägarledda företag har starka kulturer • För att kunna förändra måste du förstå
kulturen • Lyssna och betrakta
Det som för dig är fullständigt logiskt, rationellt och kanske helt nödvändigt kan visa sig omöjligt att genomföra om det krockar med traditionella sätt att tänka och agera. (Intervju Extern VD)
Presentatör
Presentationsanteckningar
Annika AO Ex - när jag kom in i företaget mailade jag - säljarna trodde att jag var arg.
• Ägarnas ansvar att "kratta manegen” • Respektera historiken
"Den bistra sanningen är att medan ägaren kan göra tio misstag kan du som extern vd knappt göra något. Därför måste du bygga förtroende – om och om igen." Intervju med Extern vd
Presentatör
Presentationsanteckningar
Är ägarna redo? Förändringar innebär ofta att det blir obekvämt för dem som skall genomföra förändringen (personalen). Se till att du verkligne har ägarna med dig – diskutera konsekvenserna av förändringarna och försäkra dig om att du har ägarna med dig även på dessa. Respektera historiken – speciellt viktigt i ägarledda bolag där det är mycket kontinuitet, tradition och starka värderingar. När du vill börja förändra tolkas det ofta som om du ifrågasätter allt detta. Skapa trygghet för att få med personalen = skapa trygghet för dig som person + välj dina strider
”Det blir svårt för personalen att veta vem som bestämmer i företaget om ägaren engagerar sig i frågor som egentligen ligger på vd:s bord.” (Extern vd)
• Skilj på rollerna • Vilsen? • Involvera ägaren med urskiljning… • …så att du inte undergräver din
auktoritet som vd • Lättare om ägaren lämnar
– men ingen garanti
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta Så man verkligen skiljer på vad som är ägaruppgifter och VD uppgifter – och inte ger över VD uppgifter till ägarna. Är det här en ägarfråga eller Vd fråga?
”Jag kände mig ofta bakbunden. Jag kunde inte prata med ägarna eftersom de var själva problemet och styrelseordförande var ju vän till ägarna” (Extern vd)
• Stor omställning för personalen • Olika åsikter bra – men bara i slutna rum • Inget ”small talk” om viktiga frågor
"Du kan påverka företaget genom en styrelse men du inte springa ut och säga till personalen vad de ska göra. Även om du tycker det är tokigt får du bita ihop" (Intervju med Ägare)
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta Ägare kommer att ha andra åsikter, like it or not, ägare är alltid ägare. Och ska ha det. Ett budskap, ett förhållningsätt som gäller. Annars får man inte valuta för pengarna som ägare Om olika åsikter när personalen är närvarande – granskar och tolkar vad som händer i samspelet ägare - vd
• Trygg, integritet, & mod • "100 %-are" – ärligt bollplank • Lär från lagsporterna
"Det underlättar enormt för mig som vd om jag har ngn jag kan lita på till 100%. De personer som är duktiga säger sin åsikt och det är detta utbyte eller pingpongspel med idéer som tar en vidare." (Intervju med Extern VD)
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta Vitalt att ha en nära.... LG grupp håller inne med sanningar. Förlängda arm, även när det blåser. Öra åt två håll. puffa dina idéer åt rätt håll.
• En konstruktiv skilsmässa = lärprocess • Vad hade jag kunnat göra annorlunda? • Respekt & öppenhet
Presentatör
Presentationsanteckningar
Det är alltid lättare att se andras misstag, betydligt svårare att se sina egna. Erfarenhet har visat att om man skilj med respekt och sköter det så snyggt som möjligt, kan bägge parter gå vidare snabbare framåt, och tappar inte farten. Värdighet viktigt för avgående VD, och påverkar även personalen positivt.
• Ägarstrategi • Vd-uppdrag • Aktiv styrelse • Ny väldefinierad roll för avgående vd • Förstå och respektera kulturen • Förtroende & personkemi (vd – ägare) • One voice utåt
varumarketa.se
Presentatör
Presentationsanteckningar
Agneta & Annika Ägarstrategi – teoretiskt – har fungerat ändå… de som har fungerat har förmodligen varit tydliga med vad de vill.
Smakprov – boken steg för steg för att undvika fallgropar och framallt lyckas. Jag och Annika kan hjälpa till att svara på frågor eller konsultera er om ni vill ha ytterligare hjälp. Taggade att ta er an utmaningen, eller ägare att rekrytera. Agneta
