Automatización: Innovación al servicio de la calidad · Automatización y Gestión de Farmacos para Ensayos Clínicos. Sistemas de almacenamiento con Rotativos ... Reducción del

Logística sanitaria, experiencias de nuestro y otros sectores

23 septiembre 2014

Automatización:

Innovación al servicio de la calidad

Jose Antonio Desco

Jefe Ventas Logistica Hospitalaria

GRIFOLS

INDICE

Visión estratégica del modelo y entorno

Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos.

Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias

Automatización en el punto de consumo

Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas

Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID.

ROWA. Automatización para Pacientes Externos

CONCLUSIONES


GRIFOLS

INDICE










GRIFOLS

SITUACION ACTUAL

Los Servicios de Farmacia y Enfermería Hospitalaria utilizan la mayoría de sus RRHH

en el desempeño de actividades logísticas (Adquisición, preparación, mantenimiento

Inventarios y dispensación de medicamentos y material clínico), en detrimento de sus

actividades clínicas.

Los errores de medicación suponen un problema sanitario de gran magnitud, con

importantes repercusiones asistenciales y económicas.

SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM



GRIFOLS

8,4 % de los pacientes ingresados sufren Efectos Adversos EA (accidente derivado de la

asistencia sanitaria y no de la enfermedad base del paciente) #

El 24 % de los casos de EA causa un nuevo ingreso #

El 38% de los EA en pacientes hospitalizados corresponde a Errores de

Medicación #

Los Errores de Medicación son la causa más común de los EA en pacientes

hospitalizados $

Aprox. un 5% de todos los pacientes sufre un Error de Medicación $

# Estudio ENEAS (Estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la hospitalización). Ministerio de Sanidad, Febrero 2006.

$ The nature of adverse events in hospitalized patients. Leape LL, Brennan TA, Laird NM, et al. N Engl J Med 1991;324:377-384




EFECTOS ADVERSOS

Los errores de Medicacion son una de las causas más importantes de muerte y

de discapacidad ( mueren cada año más personas que por lesiones en el trabajo)#

Suponen un coste medio por estancias adicionales de unos 3.000 €


# American Hospital Association. Hospital Statistics. Chicago, Il. 1999


EFECTOS ADVERSOS


GRIFOLS

INDICE



procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX

Acondicionamiento de los medicamentos en DU






GRIFOLS

UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO:

Aplicaciones específicas en Farmacia para la preparación de la

Dispensación Individualizada de fármacos por paciente (Dosis Unitaria)

Automatización de Almacenes Generales de Suministros y

Farmacia en Hospitales.

Acondicionamiento Medicamentos termolábiles 2-8ºC.

Automatización de almacén de plasma a -40ºC y Bancos de sangre.

Conservación y gestión de Bolsas de sangre de 2 a 8ºC.

Automatización del almacenamiento de reactivos en Laboratorios.

Automatización y Gestión de Farmacos para Ensayos Clínicos.

Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX


GRIFOLS

GRIFOLS - KARDEX

Plataforma instalada superior a los 280 equipos.

Más de 180 hospitales con soluciones Grifols.

Más de 60 almacenes centrales automatizados en Hospitales

Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.

Amplia gama de servicios, desde un mto básico hasta una

cobertura total con atención 24*7*365 telefónico y presencial



GRIFOLS

Propuestas de Automatización: SISTEMA ROTATIVO HORIZONTAL



Facilidad y comodidad para la preparación de pedidos y reposición de los

carruseles

Mesas de apoyo y centralización del punto de picking



Gestión informatizada de los armarios y conectividad con aplicaciones de

gestión: envío automático de pedidos AGRUPACIÓN DE PEDIDOS



GRIFOLS

Gran capacidad de almacenamiento gracias a la configurabilidad de las cestas



Componente Tecnológico. Automatización de Almacenes

LOGISTICA HOSPITALARIA GRIFOLS

Acondicionamiento

en frío (2-8ºC) en

una línea horizontal.

Carrusel horizontal a doble

altura con plataforma

hidraúlica. Gestión Lógica,

software Mercurio, de los

carruseles.

GRIFOLS

GRIFOLS

Automatización con Kardex.Ventajas

• Rapidez de ejecución del trabajo

– Disminucion de desplazamientos (“Stock al operador”)

– Gestión automática de los movimentos del almacén

– Optimización de movimentos

• Control riguroso del stock

– Inventário permanente

– Reducción del stock

• Reducción de errores de aprovisionamiento

• Reducción de espacio ocupado

• Protección integral del stock

– Seguridad del almacenamiento

– Protección contra daños físicos

• Seguridad y ergonomia del puesto de trabajo



GRIFOLS

INDICE



procesos Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX

Acondicionamiento de los medicamentos en DU






GRIFOLS

Imprescindible la identificación individualizada

de los medicamentos

Corte de los blisters y reenvasado sin

manipulación.

Se mantienen las condiciones iniciales de

caducidad del fármaco.


Acondicionamiento de los Medicamentos

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria.


Acondicionamiento de los medicamentos en D.U.

GRIFOLS

Productividad media: 1.200 unidades envasadas / hora

Autonomía de trabajo: 1 - 2 horas

Embolsado e impresión de código de barras configurable:

2D, Matrix, EAN 128, etc.

Facilidad de uso:

- Pantalla táctil de amplio formato

- Lector de código de barras para entrada de productos

- Tolerante a fallos: autodiagnóstico y avisos; paro de

seguridad controlado en caso de fallo de corriente;

Copia de seguridad permanente

Automatización completa para un rango entre el 85 y 95% del

arsenal


Acondicionamiento de los Medicamentos

BlisPack® Automáticamente, del blíster a la dosis unitaria



GRIFOLS

Dosis unitaria

Utilización eficiente de los medicamentos

Reducción del inventario y medicación en planta

Disminución de pérdidas por obsoletos

Optimización de consumo en las unidades de

enfermería

Reducción del inventario de los almacenes centrales

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria. VENTAJAS




GRIFOLS

INDICE



procesos Acondicionamiento de los medicamentos en DU

Automatización de los almacenes hospitalarios.






GRIFOLS


BOTIQUIN

TRADICIONAL

Riesgo potencial en la

selección del

medicamento.

Control manual de

Inventario. Roturas de

stock

Reposición manual.

Rotación del Stock ?.

Caducidades.

Perdidas de tiempo

en la organización y

control del Inventario.


Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos


Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS

Lider mundial en sistemas automáticos de dispensación

USA, Canadá, Australia, Holanda, UK, Bélgica y España

+4000 Hospitales

+100.000 unidades

+200 Hosp. en España y Latinoamérica

+4000 interfaces

Grifols: España, Portugal y Latinoamérica



GRIFOLS

GRIFOLS - PYXIS

Grifols es líder nacional con una plataforma instalada superior a los

2200 equipos

Más de 140 hospitales en España y Portugal con equipos Pyxis

instalados, Experiencia en éste mercado de mas de 12 años lo que

supone niveles de integración con todos los ERP s y sistemas de

gestión de Farmacia de todo el territorio español y portugués.

Se ofrece para todas las cuentas Mantenimiento con Cobertura

total con atención 24*7*365 en asistencia telefónica y soporte remoto.

Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.



GRIFOLS

EDI FAX Laboratorios

Carrusel automático Kardex® Pyxis® Planta - CPOE

Servidor BBDD-CPOE

Middleware

Farmacia

Mapa del sistema

Innovación al servicio de la calidad Innovación al servicio de la calidad


GRIFOLS

BBDD-CPOE

Planta

CPOE

Farmacia

Rx interface

Validación

Información On-

line

Dispensación automatizada mediante CPOE

Innovación al servicio de la calidad Innovación al servicio de la calidad


GRIFOLS



GRIFOLS



INDICE










GRIFOLS

Sistemas de control para productos de alta trazabilidad

mediante RFID.

StocKey® RFID Cabinet


GRIFOLS

StocKey® RFID Smart Cabinet

Armario de acceso securizado, para el control y

trazabilidad en tiempo real de stocks y consumos de

producto.

Orientado a material de alto coste. (stents, cateters,

implantes, lentes intraoculares, …)


Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad

GRIFOLS

Tipología de productos a controlar.

Fungible quirúrgico de alto coste.

Requiere trazabilidad de Número de serie o lote.

Difícil control de caducidad.

Stents, catéteres, implantes, lentes intraoculares


Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad

Características:

• Control de acceso por tarjeta de proximidad

• Captura y registro automático de los movimientos de producto por usuario

Armario Doble

170x55x195 (cm)

Armario Simple

90x55x195 (cm)



GRIFOLS

•Funcionalidades

• Asignación de etiquetas de radiofrecuencia a artículos

• Reconocimiento de códigos de barras GS1 formatos EAN y

HIBC

Estación de etiquetado



GRIFOLS

Funcionalidad:

Imputación de artículos a la cuenta del paciente.

Una vez seleccionado el paciente, sólo hay que acercar el

producto al lector RFID para que quede imputado al paciente

seleccionado.

Workstation (opcional)



Funcionalidades:

Gestión de usuarios. Almacenamiento seguro con acceso controlado

Cargo a paciente o asignación de costes por área/tipo de procedimiento

Control de stocks. Visibilidad de stocks y movimientos en tiempo real

Trazabilidad completa de producto, con registro de números de serie o lote utilizados

Alertas proactivas sobre caducidades

Software central (web)



GRIFOLS

INDICE










GRIFOLS

Rowa es lider mundial en automatización de Oficinas de Farmacia

Más de 4.000 robots instalados en el mundo

Mas de 450 robots instalados en España

12 robots instalados en hospitales en España

Mas de 200 robots instalados en hospitales de UK

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1200

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1600

DE ES GB FR IT PT BE NL CH DK FI AT IE CN

España: 2º país en el Mundo con más robots instalados

Automatización para Pacientes Externos.


¿Por qué Rowa? Automatización para Pacientes Externos.


SEGURIDAD

¿Qué ofrece el Robot Rowa?



¿Qué ofrece el Robot Rowa?

ESPACIO



(Módulos frigoríficos integrados en el Robot)

Sistema indicado para pequeñas capacidades (200 - 1.000 envases)

MÓDULOS FRIGO



Robot de carga automática Rowa ProLog Automatización para Pacientes Externos.


INDICE









CONCLUSIONES


GRIFOLS

Automatizar los procesos Logísticos Hospitalarios supone:

1. Disponer de INFORMACIÓN del proceso, necesaria para la toma de

decisiones.

2. Evitar ERRORES de MEDICACIÓN (Almacenamiento y Distribución,

Dispensación y Administración al paciente)

3. Incrementar la PRODUCTIVIDAD y por tanto OPTIMIZAR RRHH.

4. Ahorro de TIEMPOS en labores Logísticas (mantenimiento Inventarios)

5. ORDENAR y SIMPLIFICAR PROCESOS

6. AHORROS de COSTES

7. Dedicación del personal Clínico al CUIDADO del PACIENTE

CONCLUSIONES


GRIFOLS

Jose Antonio Desco Jefe Ventas Logistica Hospitalaria

GRIFOLS

[email protected]

Gracias por su atención.

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