BỘ XÂY DỰNGaita.gov.vn/Uploaded/file/120511-Du thao TTQLCL- ban... · Web viewChủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án lưu trữ

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /2012/TT-BTTTT Hà Nội, ngày tháng năm 2012

THÔNG TƯ

Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng dự án đầu tư

ứng dụng công nghệ thông tin

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 187/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Ứng dụng công nghệ thông tin,

Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Thông tư quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin như sau:.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định chi tiết một số nội dung về trình tự, thủ tục, quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong quản lý chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa công nghệ thông tin không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước.

2

Khuyến khích tổ chức, cá nhân liên quan đến quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn khác áp dụng các quy định tại Thông tư này.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Điều 3. Nhiệm vụ của người có thẩm quyền quyết định đầu tư và đơn vị thẩm định dự án

1. Người có thẩm quyền quyết định đầu tư có trách nhiệm tổ chức thẩm định dự án ứng dụng công nghệ thông tin trước khi phê duyệt.

2. Thẩm quyền thẩm định dự án được quy định tại Điều 26 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (dưới đây gọi tắt là Nghị định số 102/2009/NĐ-CP). Nội dung thẩm định theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP; Báo cáo kết quả thẩm định theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư này.

3. Đơn vị thẩm định thiết kế sơ bộ có nhiệm vụ thẩm định theo nội dung quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và lập Báo cáo kết quả thẩm định thiết kế sơ bộ theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Thông tư này.

Điều 4. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ đầu tư

Chủ đầu tư có nhiệm vụ tổ chức quản lý chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin kể từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư đến khi kết thúc đầu tư, đưa sản phẩm của dự án vào khai thác, sử dụng bảo đảm tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước và Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan, bao gồm:

1. Lựa chọn các tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực để khảo sát; giám sát công tác khảo sát; lập dự án đầu tư; quản lý dự án; lập thiết kế thi công và tổng dự toán; thi công; giám sát thi công; kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị; đánh giá chất lượng sản phẩm; giám định công nghệ và thực hiện các công việc tư vấn khác.

Chủ đầu tư được tự thực hiện các công việc nêu trên nếu có đủ điều kiện năng lực.

2. Quản lý chất lượng khảo sát, thiết kế thi công và tổng dự toán:

3

a) Phê duyệt nhiệm vụ khảo sát, khảo sát bổ sung (nếu có) theo quy định tại Điều 7 của Thông tư này;

b) Tổ chức giám sát công tác khảo sát, khảo sát bổ sung (nếu có) theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này;

c) Nghiệm thu kết quả khảo sát, khảo sát bổ sung (nếu có) theo quy định tại Điều 15 và Phụ lục III Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;

d) Tổ chức lập thiết kế thi công và tổng dự toán, thay đổi thiết kế thi công, điều chỉnh dự toán, tổng dự toán theo quy định tại Điều 35, Điều 38 và Điều 39 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;

đ) Tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán; tổ chức điều chỉnh thiết kế thi công và tổng dự toán theo quy định tại Điều 37, Điều 38 và Điều 39 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;

e) Nghiệm thu hồ sơ thiết kế thi công theo quy định tại Điều 11 của Thông tư này.

3. Quản lý chất lượng thi công:

a) Tổ chức giám sát thi công theo quy định tại Thông tư số 28/2010/TT-BTTTT ngày 13 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định nội dung giám sát thi công dự án ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (dưới đây gọi tắt là Thông tư số 28/2010/TT-BTTTT);

b) Tổ chức thực hiện theo các quy định về điều kiện đảm bảo an toàn phòng, chống cháy, nổ; an toàn vận hành và vệ sinh công nghiệp tại hiện trường, bảo đảm an ninh, quốc phòng;

c) Tổ chức kiểm thử, vận hành thử và tổ chức cài đặt phần mềm nội bộ theo quy định tại Điều 46 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và yêu cầu đơn vị, nhóm kiểm thử, hoặc vận hành thử cung cấp tài liệu kiểm thử theo quy định tại Phụ lục III của Thông tư này;

d) Tổ chức nghiệm thu, chuyển giao, bàn giao sản phẩm của dự án theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP, Điều 7, Điều 8 Thông tư số 28/2010/TT-BTTTT và Điều 14 của Thông tư này.

4. Chủ đầu tư, đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án thực hiện trách nhiệm của mình về bảo hành sản phẩm của dự án và yêu cầu đơn vị thi công thực hiện bảo hành sản phẩm của dự án theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

5. Yêu cầu đơn vị thi công lập quy trình bảo trì sản phẩm của dự án do mình thi công.

4

Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án thực hiện bảo trì sản phẩm của dự án và thực hiện trách nhiệm của mình theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

6. Lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này.

7. Báo cáo sự cố theo quy định tại Thông tư số 02/2011/TT-BTTTT ngày 04 tháng 01 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định nội dung giải quyết sự cố trong quá trình thực hiện đầu tư, bảo hành, vận hành các dự án ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.

8. Tổ chức giám sát, đánh giá đầu tư theo quy định tại Nghị định số 113/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2009 của Chính phủ về giám sát và đánh giá đầu tư và các văn bản hướng dẫn.

9. Trong trường hợp áp dụng hình thức tổng thầu lập dự án đầu tư, thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công (hình thức tổng thầu chìa khoá trao tay).

Chủ đầu tư không trực tiếp quản lý việc thực hiện dự án đầu tư nhưng phải thực hiện các công việc sau:

a) Kiểm tra điều kiện năng lực của nhà thầu so với hồ sơ dự thầu;

b) Phê duyệt tiến độ thi công và thời điểm nghiệm thu, bàn giao dự án;

c) Tiếp nhận hồ sơ hoàn công, tổ chức kiểm định chất lượng đầu tư nếu thấy cần thiết làm căn cứ để nghiệm thu, bàn giao dự án;

d) Thực hiện các công việc khác khi cần thiết để kiểm tra chất lượng dự án đầu tư nhưng phải được ghi trong hợp đồng với tổng thầu;

đ) Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm của dự án theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;

e) Yêu cầu tổng thầu tự quản lý chất lượng công tác khảo sát, thiết kế và thi công ngoài các việc Chủ đầu tư đã thực hiện tại các điểm a, b, c, d, đ Khoản này.

Điều 5. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân tư vấn đầu tư

1. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân tư vấn đầu tư được quy định tại Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.

2. Tổ chức, cá nhân thiết kế thi công thực hiện công tác giám sát tác giả theo quy định tại Khoản 6 Điều 35 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và Điều 10 của Thông tư này.

5

Điều 6. Trách nhiệm của đơn vị thi công

1. Chỉ được phép nhận thầu thi công những dự án phù hợp với năng lực của mình; thi công đúng thiết kế được duyệt, trong trường hợp phải thay đổi cần thông báo với Chủ đầu tư, tổ chức, cá nhân giám sát thi công và tổ chức, cá nhân thiết kế thi công để thống nhất phương án thay đổi; áp dụng đúng các hệ thống danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin và chịu sự giám sát, kiểm tra thường xuyên về chất lượng dự án của Chủ đầu tư, tổ chức, cá nhân thiết kế, giám sát thi công và cơ quan quản lý nhà nước;

2. Chỉ được chuyển giao, bàn giao sản phẩm, hoặc hạng mục công việc của dự án cho Chủ đầu tư sau khi đã kiểm thử, hoặc vận hành thử và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng. Đơn vị thi công đồng thời phải chuyển giao kèm theo các tài liệu sau: hồ sơ hoàn công; tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản lý, khai thác, bảo hành, bảo trì đối với sản phẩm, hoặc hạng mục công việc đã hoàn thành. Các tài liệu này phải được xác định rõ trong hợp đồng và là một phần trong sản phẩm của dự án.

Riêng đối với phát triển, hoặc nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm nội bộ, đơn vị thi công có trách nhiệm chuyển giao:

a) Các tài liệu của từng giai đoạn trong quá trình phát triển, hoặc nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo nội dung hợp đồng đã ký kết;

b) Bộ chương trình cài đặt phần mềm;

c) Mã nguồn của chương trình và tài liệu mã nguồn theo mẫu tại Phụ lục IV của Thông tư này;

d) Các tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản trị theo mẫu tại Phụ lục V của Thông tư này; tài liệu hướng dẫn về kỹ thuật và chuẩn, tài liệu phục vụ đào tạo người sử dụng.

3. Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và trước pháp luật về chất lượng thi công kể cả những phần việc do Nhà thầu phụ thực hiện theo quy định của hợp đồng giao nhận thầu.

Chương III

QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

THÔNG TIN

Điều 7. Khảo sát

6

1. Chủ đầu tư tổ chức thực hiện công tác khảo sát theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.

2. Việc khảo sát bổ sung được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Trong quá trình tổ chức lập thiết kế thi công, Chủ đầu tư hoặc tổ chức, cá nhân thiết kế thi công phát hiện tài liệu khảo sát không đáp ứng yêu cầu thiết kế;

b) Trong quá trình thi công, đơn vị thi công phát hiện các yếu tố khác thường so với tài liệu khảo sát ảnh hưởng trực tiếp đến giải pháp thiết kế và biện pháp thi công.

3. Chủ đầu tư có trách nhiệm xem xét, quyết định việc khảo sát bổ sung trong các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều này và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.

Điều 8. Giám sát công tác khảo sát

1. Nội dung giám sát công tác khảo sát thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.

2. Chủ đầu tư cử người có chuyên môn phù hợp với nội dung nhiệm vụ khảo sát để giám sát công tác khảo sát nếu đủ năng lực hoặc thuê thuê tư vấn giám sát.

3. Trong quá trình thực hiện khảo sát, tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát có trách nhiệm lập nhật ký khảo sát theo mẫu tại Phụ lục VI của Thông tư này. Sổ nhật ký khảo sát phải ghi đầy đủ tên Chủ đầu tư, tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát và Tư vấn giám sát (nếu có), Chủ trì khảo sát, Cán bộ giám sát kỹ thuật của Chủ đầu tư hoặc Tư vấn giám sát và danh sách cán bộ kỹ thuật của các bên trực tiếp tham gia khảo sát (thực hiện khảo sát, giám sát khảo sát). Nhật ký khảo sát phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai của đơn vị khảo sát, tờ bìa có xác nhận của Chủ đầu tư và được ghi đầy đủ nội dung, khối lượng công việc thực hiện theo từng ngày. Giám sát của Chủ đầu tư hoặc Tư vấn giám sát và người thực hiện khảo sát xác nhận khối lượng, chất lượng công việc theo nội dung nhiệm vụ khảo sát đã được Chủ đầu tư phê duyệt đồng thời phải tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật khảo sát được áp dụng đối với từng loại công tác khảo sát.

Điều 9. Lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán

Chủ đầu tư tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán theo mẫu tại Phụ lục VII, VIII, IX của Thông tư này.

7

Thiết kế thi công và tổng dự toán phải được Chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của Chủ đầu tư xác nhận bằng chữ ký và đóng dấu hoặc đóng dấu đã phê duyệt tại các phần chính như trang bìa, bảng tổng dự toán, bảng dự toán. Mẫu dấuMẫu xác nhận chủ đầu tư phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán theo mẫu tại Phụ lục X của Thông tư này.

Bản vẽ thiết kế thi công phải được Chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của Chủ đầu tư xác nhận bằng chữ ký và đóng dấu hoặc đóng dấu đã phê duyệt theo mẫu tại Phụ lục XI của Thông tư này vào từng tờ bản vẽ trước khi thi công.

Chủ đầu tư có thể thuê tư vấn thẩm tra thiết kế thi công, dự toán để làm cơ sở cho việc thẩm định, phê duyệt. Kết quả thẩm tra được thể hiện bằng văn bản và không thay thế cho việc thẩm định của Chủ đầu tư.

Điều 10. Giám sát tác giả

1. Tổ chức, cá nhân thiết kế thi công phải thực hiện giám sát tác giả trong suốt quá trình thi công và nghiệm thu sản phẩm của dự án theo chế độ giám sát không thường xuyên hoặc giám sát thường xuyên nếu Chủ đầu tư có yêu cầu.

2. Nội dung giám sát tác giả phải được thể hiện trong hợp đồng thiết kế thi công và tổng dự toán bao gồm các việc:

a) Giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế thi công khi có yêu cầu của Chủ đầu tư, đơn vị thi công, tổ chức, cá nhân giám sát thi công;

b) Phối hợp với đơn vị thi công để giải quyết các vướng mắc, phát sinh về thiết kế trong quá trình thi công, điều chỉnh thiết kế phù hợp với thực tế thi công và với yêu cầu của Chủ đầu tư khi cần thiết;

c) Phát hiện, thông báo kịp thời cho Chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc thi công sai với thiết kế được duyệt và kiến nghị biện pháp xử lý;

d) Ghi vào sổ nhật ký thi công hoặc sổ nhật ký giám sát thi công hoặc thể hiện bằng văn bản các ý kiến của mình trong quá trình thực hiện giám sát tác giả.

Điều 11. Nghiệm thu hồ sơ thiết kế thi công

1. Yêu cầu về quy cách hồ sơ thiết kế thi công

Các bản thuyết minh, bản vẽ, dự toán phải được đóng thành tập hồ sơ thiết kế thi công có danh mục, đánh số, ký hiệu để tra cứu và bảo quản lâu dài.

2. Hồ sơ thiết kế thi công phải được Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu sau khi phê duyệt. Kết quả nghiệm thu được lập thành biên bản theo mẫu tại Phụ lục XII của Thông tư này.

8

3. Căn cứ nghiệm thu hồ sơ thiết kế thi công:

a) Hợp đồng giao nhận thầu thiết kế thi công và tổng dự toán;

b) Dự án đầu tư đã được phê duyệt;

c) Các tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin và các yêu cầu cơ bản về chức năng, tính năng kỹ thuật đối với sản phẩm công nghệ thông tin được áp dụng;

d) Hồ sơ thiết kế thi công bao gồm: thuyết minh, bản vẽ và dự toán, tổng dự toán.

4. Nội dung nghiệm thu:

a) Đánh giá chất lượng;

b) Đánh giá khối lượng;

c) Đánh giá tiến độ;

d) Kiểm tra hình thức và số lượng hồ sơ thiết kế thi công.

Điều 12. Nhật ký thi công

1. Nhật ký thi công dùng để mô tả tình hình công việc và ghi chép các thông tin trao đổi giữa Chủ đầu tư, đơn vị thi công, tổ chức, cá nhân thiết kế thi công và các bên có liên quan khác. Đơn vị thi công có nhiệm vụ lập sổ nhật ký thi công theo mẫu tại Phụ lục XIII của Thông tư này. Đối với thi công xây lắp mạng, lắp đặt, cài đặt, hiệu chỉnh vật tư, thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm thương mại phải ghi nhật ký thường xuyên, liên tục kể cả những ngày nghỉ. Đối với thi công phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm nội bộ, cơ sở dữ liệu nhật ký thi công ghi theo mốc thời gian.

Nhật ký thi công phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai của đơn vị thi công và có xác nhận của Chủ đầu tư. Sổ nhật ký thi công có thể được lập cho từng hạng mục công việc hoặc cả dự án. Việc ghi chép các thông tin trao đổi phải được thực hiện thường xuyên.

2. Nội dung ghi chép các thông tin bao gồm:

a) Danh sách cán bộ kỹ thuật của các bên trực tiếp tham gia thi công (chức danh và nhiệm vụ của từng người): thi công, giám sát thi công, giám sát tác giả;

b) Diễn biến tình hình thi công hằng ngày (đối với thi công xây lắp mạng, lắp đặt, cài đặt, hiệu chỉnh vật tư, thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm thương mại), theo mốc thời gian (đối với thi công phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm nội bộ, cơ sở dữ liệu); mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng và các vi phạm, sai khác trong quá trình thi công;

9

c) Các kiến nghị và những ý kiến chỉ đạo giải quyết các vấn đề phát sinh của các bên có liên quan.

Điều 13. Bản vẽ hoàn công

1. Bản vẽ hoàn công phản ánh kết quả thực hiện thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị, và do đơn vị thi công lập trên cơ sở thiết kế thi công đã được phê duyệt và kết quả đo kiểm các sản phẩm đã thực hiện tại hiện trường được Chủ đầu tư xác nhận để làm căn cứ nghiệm thu.

2. Cách lập và xác nhận bản vẽ hoàn công được hướng dẫn tại Phụ lục XIV của Thông tư này.

Điều 14. Nghiệm thu, bàn giao dự án đưa vào sử dụng giữa Chủ đầu tư và đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án

Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao dự án cho đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án sau khi đã tổ chức nghiệm thu, bàn giao từ nhà thầu. Kết quả bàn giao dự án giữa Chủ đầu tư và đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án phải được lập thành biên bản.

Khi tiến hành bàn giao, Chủ đầu tư phải giao cho đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án các tài liệu sau:

a) Thiết kế thi công, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị), các tài liệu hướng dẫn sử dụng,có liên quan tới việc vận hành, bảo hành, bảo trì và các tài liệu khác trong hồ sơ hoàn công theo yêu cầu của đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án;

b) Danh mục các thiết bị, vật tư dự phòng chưa lắp đặt, cài đặt hoặc sử dụng.

Điều 15. Hồ sơ hoàn công

1. Hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu có liên quan đến đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin từ chủ trương đầu tư; khảo sát; dự án đầu tư; thiết kế thi công đến thi công; nghiệm thu sản phẩm, hạng mục công việc của dự án.

Danh mục, quy cách hồ sơ hoàn công được hướng dẫn tại Phụ lục XV của Thông tư này.

Chủ đầu tư chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hoàn công và lưu trữ theo quy định. Nhà thầu chịu trách nhiệm lập hồ sơ hoàn công cho sản phẩm, hạng mục công việc mình đảm nhận. Số lượng hồ sơ hoàn công do Chủ đầu tư quyết định trên cơ sở thỏa thuận với các nhà thầu và các bên có liên quan.

10

2. Hồ sơ hoàn công phải được lập đầy đủ trước khi đưa sản phẩm, hạng mục công việc của dự án vào khai thác, sử dụng. Hồ sơ hoàn công được lập một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư nếu các sản phẩm, hạng mục công việc trong dự án được đưa vào khai thác, sử dụng cùng một thời điểm. Trường hợp các sản phẩm, hạng mục công việc của dự án được đưa vào khai thác, sử dụng ở thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn công cho riêng từng sản phẩm, hạng mục công việc đó.

Điều 16. Lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công

1. Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) được lưu trữ để phục vụ cho công tác quản lý; nghiên cứu; bảo trì; kiểm tra, kiểm định chất lượng đầu tư khi có sự cố kỹ thuật hoặc khi có yêu cầu; giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến dự án.

2. Thành phần hồ sơ lưu trữ và nơi lưu trữ

a) Đối với Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án:

Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án lưu trữ hồ sơ thiết kế sơ bộ, thiết kế thi công, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị). Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh, các bản vẽ thiết kế sơ bộ (nếu có), báo cáo kết quả khảo sát, văn bản thẩm định thiết kế sơ bộ, văn bản phê duyệt dự án;

- Thuyết minh, các bản vẽ thiết kế thi công (nếu có), tổng dự toán, báo cáo kết quả khảo sát bổ sung (nếu có), báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế thi công, dự toán (nếu có), văn bản thẩm định thiết kế thi công và tổng dự toán, văn bản phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán;

- Bản vẽ hoàn công được lập theo quy định tại Điều 13 của Thông tư này.

b) Đối với tổ chức, cá nhân thiết kế:

Tổ chức, cá nhân tham gia thiết kế lưu trữ phần hồ sơ thiết kế do mình thực hiện. Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thiết kế phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ thiết kế bao gồm hồ sơ thiết kế sơ bộ, hồ sơ thiết kế thi công do mình và các nhà thầu phụ thiết kế thực hiện. Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh, các bản vẽ thiết kế sơ bộ (nếu có), báo cáo kết quả khảo sát;

- Thuyết minh, các bản vẽ thiết kế thi công (nếu có), tổng dự toán, báo cáo kết quả khảo sát bổ sung (nếu có), các tài liệu tính toán.

c) Đối với đơn vị thi công:

11

Đơn vị thi công lưu trữ hồ sơ thiết kế thi công, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) do mình thực hiện. Riêng nhà thầu đảm nhận tổng thầu thi công phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ thiết kế thi công, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) do mình và các nhà thầu phụ thi công thực hiện. Thành phần hồ sơ lưu trữ gồm:

- Thuyết minh, các bản vẽ thiết kế thi công (nếu có), tổng dự toán, báo cáo kết quả khảo sát bổ sung (nếu có);

- Bản vẽ hoàn công được lập theo quy định tại Điều 13 của Thông tư này.

3. Hình thức, quy cách hồ sơ lưu trữ

a) Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) nộp lưu trữ phải có đầy đủ con dấu và chữ ký của tổ chức, cá nhân lập hồ sơ, có chữ ký của Chủ trì khảo sát và Chủ trì thiết kế; được bảo quản trong hộp, bìa hộp ghi các thông tin theo hướng dẫn tại Phụ lục XVI của Thông tư này.

Các bản vẽ thiết kế phải đảm bảo hình thức, quy cách theo tiêu chuẩn hoặc quy định hiện hành.

b) Các văn bản trong hồ sơ lưu trữ như văn bản phê duyệt dự án, văn bản thẩm định, văn bản phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán, văn bản nghiệm thu, bàn giao nếu không còn bản chính thì được thay thế bằng bản sao đã được chứng thực.

c) Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) có thể được lưu trữ thêm dưới dạng băng từ, đĩa từ hoặc vật mang tin phù hợp, thể hiện đầy đủ thành phần và nội dung hồ sơ lưu trữ theo quy định tại Khoản 2 Điều này.

4. Thời hạn lưu trữ

Đối với Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công được lưu trữ theo tuổi thọ dự án.

Riêng các dự án ứng dụng công nghệ thông tin quan trọng quốc gia, dự án nhóm A hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công phải được lưu trữ vĩnh viễn.

Trường hợp thay đổi Chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án, hồ sơ thiết kế thi công, bản vẽ hoàn công được bàn giao cho tổ chức, cá nhân kế thừa hợp pháp để lưu trữ.

Các nhà thầu có trách nhiệm lưu trữ các tài liệu liên quan tới các phần việc do mình thực hiện với thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm kể từ khi kết thúc bảo hành sản phẩm của dự án.

12

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Trách nhiệm thi hành

1. Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm quản lý chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trên phạm vi cả nước.

Cục Ứng dụng công nghệ thông tin, Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn thi hành và là đầu mối kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm đảm bảo chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trên phạm vi cả nước.

2. Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn thi hành và là đầu mối kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm đảm bảo chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trên phạm vi địa bàn.

3. Các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin các Bộ, ngành có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn thi hành, và là đầu mối kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm đảm bảo chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trong phạm vi Bộ, ngành mình quản lý.

Điều 18. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ... tháng ... năm 2012.

2. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Thông tin và Truyền thông để xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận:- Thủ tướng và các Phó Thủ tướng Chính phủ;- Văn phòng Chủ tịch nước;- Văn phòng Quốc hội;- Văn phòng Chính phủ;- Văn phòng TW Đảng và các Ban của Đảng;- Tòa án nhân dân tối cao;- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;- Kiểm toán Nhà nước;- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;- Cơ quan TW của các đoàn thể;- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;- Đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;- Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp);- Công báo, Cổng thông tin điện tử Chính phủ;

KT. BỘ TRƯỞNGTHỨ TRƯỞNG

Nguyễn Minh Hồng

13

- Bộ trưởng và các Thứ trưởng;- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ;- Website của Bộ TTTT;- Lưu: VT, Cục ƯDCNTT.

14

PHỤ LỤC I

MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH DỰ ÁN

(Ban hành kèm theo Thông tư số /2012/TT-BTTTT ngày tháng năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)

[Tên Đơn vị đầu mối thẩm định dự án]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: .........., ngày......... tháng......... năm 20.....

15

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNHDỰ ÁN …[tên dự án]

Kính gửi: …[Người có thẩm quyền]

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của

Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;


Căn cứ Thông tư số ... ngày … tháng … năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;

Căn cứ pháp lý khác có liên quan,.Sau khi thẩm định, [Đơn vị đầu mối thẩm định dự án] báo cáo kết quả

thẩm định dự án …[tên Tên dự án] như sau:I. Thông tin chung1. Tóm tắt các nội dung chủ yếu của dự án:- Tên dự án:- Cơ quan chủ quản:- Chủ đầu tư:- Địa điểm đầu tư:- Tổng mức đầu tư:- Nguồn vốn: - Tổ chức, cá nhân lập dự án:- Tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát:2. Hồ sơ trình thẩm định gồm: [Liệt kê danh mục hồ sơ]II. Kết quả thẩm định dự án:1. Căn cứ thẩm định: 2. Nội dung thẩm định: 2.1. Sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ2.2. Sự cần thiết đầu tư2.3. Nội dung và quy mô2.4. Phương án kỹ thuật, công nghệ

16

2.5. Kết quả thẩm định thiết kế sơ bộ 2.6 Tổng mức đầu tư- Sự phù hợp của phương pháp xác định tổng mức đầu tư với đặc điểm,

tính chất kỹ thuật, công nghệ và yêu cầu của dự án;- Tính đầy đủ, hợp lý và phù hợp với yêu cầu thực tế của các khoản mục

chi phí trong tổng mức đầu tư;- Sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế sơ bộ và khối lượng trong tổng mức

đầu tư;- Tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật, mức

chi phí, đơn giá; việc vận dụng định mức, đơn giá, phương pháp tính, các chế độ, chính sách có liên quan (trong trường hợp tính theo thiết kế sơ bộ).

2.7. Phân tích tài chính, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án2.8. Thời gian, tiến độ thực hiện dự án 2.9. Các yếu tố đảm bảo tính khả thi của dự án a) Kinh nghiệm quản lý của Chủ đầu tư; b) Khả năng hoàn trả vốn đầu tư (nếu có yêu cầu thu hồi vốn đầu tư); c) Các yếu tố ảnh hưởng đến dự án như quốc phòng, an ninh.; 2.10. Y kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quanIII. Kết luận: a) Đánh giá, nhận xét:b) Những kiến nghị:

Nơi nhận:- Như trên;- Lưu:…

Đại diện đơn vị đầu mối thẩm định dự án(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

17

PHỤ LỤC II

MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ SƠ BỘ


[Tên Đơn vị thẩm định]


Số: .........., ngày......... tháng......... năm 20.....

18

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ SƠ BỘCỦA DỰ ÁN …[tên Tên dự án]

Kính gửi: …[Đơn vị đầu mối thẩm định dự án]





Căn cứ pháp lý khác có liên quan.,Sau khi thẩm định, [Đơn vị thẩm định] báo cáo kết quả thẩm định thiết kế

sơ bộ dự án…[tên Tên dự án] như sau:I. Thông tin chung:1. Tóm tắt các nội dung chủ yếu của dự án:- Tên dự án:- Cơ quan chủ quản:- Chủ đầu tư:- Địa điểm đầu tư:- Đơn vị lập dự án:- Đơn vị thực hiện khảo sát:2. Hồ sơ trình thẩm định gồm: [Liệt kê danh mục hồ sơ]II. Kết quả thẩm định thiết kế sơ bộ:1. Căn cứ thẩm định2. Nội dung thẩm địnha) Sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ;b) Điều kiện năng lực của tổ chức tư vấn, năng lực nghiệp vụ của cá nhân

Chủ trì thiết kế sơ bộ;

19

c) Sự phù hợp của thiết kế sơ bộ với với các tiêu chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin và các yêu cầu cơ bản về chức năng, tính năng kỹ thuật đối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật của bộ, ngành, địa phương; việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống hạ tầng kỹ thuật khác; giải pháp thiết kế sơ bộ cần tuân thủ, giải pháp thiết kế sơ bộ cho phép chủ đầu tư được thay đổi trong bước thiết kế tiếp theo;

d) Việc áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn công nghệ - kỹ thuật, bảo đảm phòng, chống cháy, nổ, an toàn vận hành, bảo mật;

đ) Khối lượng các thiết bị chính, phụ.III. Các nội dung khác (nếu có):IV. Kết luận: a) Đánh giá, nhận xét:b) Những kiến nghị:


Đại diện đơn vị thẩm định(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

20

PHỤ LỤC III

TÀI LIỆU KIỂM THỬ


Tài liệu kiểm thử là các tài liệu hướng dẫn việc kiểm tra, xác nhận chất lượng của hệ thống trước khi nghiệm thu, đảm bảo hệ thống hoạt động đúng các yêu cầu đặt ra trong tài liệu thiết kế, bao gồm kế hoạch kiểm thử và bộ các tình huống kiểm thử.

1. Các nội dung cần có trong kế hoạch kiểm thử:

a) Yêu cầu kiểm thử (Chỉ ra những hạng mục như yêu cầu chức năng, yêu cầu hệ thống, yêu cầu ngoài chức năng,… cần phải kiểm thử);

b) Quy trình kiểm thử hoặc các bước tiến hành kiểm thử;

c) Các tiêu chí chất lượng làm mục đích cho việc kiểm thử;

d) Các loại kiểm thử (Loại kiểm thử có thể tiến hành và phục vụ cho các mục đích khác nhau thông qua các giai đoạn của dự án);

đ) Công cụ kiểm thử (Những phương pháp để kiểm thử từng nội dung);

e) Các nội dung kiểm thử (Kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu năng, kiểm thử tính an toàn bảo mật, kiểm thử tổng quát,…);

g) Lập các kịch bản kiểm thử (Danh sách và thứ tự thực hiện các tình huống kiểm thử để kiểm thử nghiệm thu từng nội dung, thành phần của hệ thống);

h) Xác định các môi trường giả lập việc kiểm thử;

k) Xác định các yêu cầu về tài nguyên, nhân lực để thực hiện kiểm thử nghiệm thu;

l) Lập lịch kiểm thử, đặt ra các mốc kiểm soát kiểm thử;

m) Những tình huống, kịch bản kiểm thử đã thực hiện, thời gian thực hiện, người thực hiện, số lần thực hiện từng tình huống, kịch bản;

n) Kết quả thực hiện những tình huống, kịch bản kiểm thử đó;

o) Các lỗi phát hiện trong quá trình kiểm thử, các bước để lặp lại lỗi, phân loại lỗi, xác định nguyên nhân gây lỗi, đánh giá mức độ nghiêm trọng của từng lỗi, tình trạng lỗi (đã sửa/chưa sửa/không sửa được).

2. Các nội dung cần có trong từng tình huống kiểm thử:

a) Tên và số hiệu;

21

b) Mô tả tình huống kiểm thử (Mô tả các điều kiện, đường lối chương trình, hoặc mục tiêu mà tình huống kiểm thử xây dựng/thực hiện);

c) Các bước thực hiện tình huống kiểm thử (một chuỗi các khai báo/câu lệnh chỉ rõ các các giá trị thực được nhập bởi người thực hiện ở mỗi bước/hoạt động trong tình huống kiểm thử);

d) Dữ liệu đầu vào (các giá trị thực được nhập bởi người thực hiện ở mỗi bước/hoạt động trong tình huống kiểm thử);

đ) Kết quả đầu ra mong đợi (các phản hồi mong đợi từ ứng dụng khi thực hiện các bước/hoạt động đã đề ra);

e) Các ràng buộc (Các tình huống kiểm thử cần được thực hiện trước khi thực hiện tình huống kiểm thử này hoàn thành trước khi thực hiện kiểm thử).

3. Các yêu cầu về chất lượng của tài liệu kiểm thử:

a) Rõ ràng: Chỉ có một cách hiểu duy nhất cho nội dung của tài liệu;

b) Hoàn chỉnh: Tất cả các yêu cầu đều được kiểm thử một cách toàn diện;

c) Chia nhỏ được: Các kịch bản, tình huống kiểm thử được phân chia thành các nhóm để giảm bớt sự phụ thuộc lẫn nhau, giúp cho việc kiểm thử lại một phần hệ thống có thể dễ dàng thực hiện;

d) Dễ theo dõi: Có thể tham chiếu giữa các yêu cầu và các tình huống, kịch bản kiểm thử;

đ) Phù hợp: Trình tự thực hiện các bước trong mỗi tình huống kiểm thử phải hợp lý, dữ liệu đầu vào, đầu ra, dữ liệu trung gian phải chính xác cho từng tình huống, tiêu chí đạt/không đạt phải được xác định;

e) Hiệu quả: Giảm thiểu sự trùng lặp, dư thừa các thao tác, tài nguyên cần để thực hiện kiểm thử;

g) Khả thi: các tình huống kiểm thử phải thực hiện được;

h) Kiểm tra được: Đánh giá được việc đáp ứng các yêu cầu của hệ thống thông qua kết quả kiểm thử;

k) Bắt lỗi: Kiểm thử được các tình huống có thể gây ra lỗi trong hệ thống.

22

PHỤ LỤC IV

TÀI LIỆU MÃ NGUỒN PHẦN MỀM


Đối với các dự án phát triển phần mềm nội bộ, đơn vị thi công phải cung cấp cho Chủ đầu tư toàn bộ mã nguồn của phần mềm và tài liệu hướng dẫn mã nguồn. Mã nguồn phần mềm là các đoạn văn bản được viết bằng ngôn ngữ lập trình sẽ được máy tính biên dịch và thực thi để tạo ra phần mềm. Tài liệu hướng dẫn mã nguồn sẽ mô tả chi tiết về mã nguồn, cho phép tham chiếu tới các tài liệu yêu cầu, thiết kế và kiểm thử.

1. Các nội dung cần có trong tài liệu mã nguồn phần mềm:a) Tài liệu hướng dẫn mã nguồn: Cấu trúc của bộ mã nguồn, cách thức lập

trình, các nguyên tắc, tiêu chuẩn lập trình phải tuân thủ (quy tắc đặt tên tệp tin, giải thích cho từng tệp tin, từng hàm/thủ tục, cách viết các câu lệnh, cách đặt tên hàm, đặt tên biến, đánh số thứ tự, ngắt dòng, tạo khoảng trống, khai báo các đối tượng, quản lý phiên bản mã nguồn,…). Hình vẽ mô tả mối liên hệ giữa các module mã nguồn với các thành phần/module của hệ thống. Xác định những module quan trọng nhất về an toàn, bảo mật;

b) Toàn bộ các tệp tin mã nguồn: Các tệp tin mã nguồn phải có phần giải thích chung ở phần đầu mỗi tệp tin và trước mỗi hàm/thủ tục trong tệp tin. Nội dung của các tệp tin mã nguồn phải tuân thủ những quy định trong tài liệu hướng dẫn mã nguồn, nội dung giải thích mã nguồn phải được viết bằng ngôn ngữ văn bản tiếng Việt, mô tả đầy đủ những thông tin cần có theo quy định trong tài liệu hướng dẫn mã nguồn.

2. Các yêu cầu về chất lượng của tài liệu mã nguồn phần mềm:a) Dễ đọc: Các tệp tin mã nguồn phải được cấu trúc một cách hợp lý, các

giải thích phải dễ đọc, dễ hiểu;b) Tái sử dụng: Các tệp tin mã nguồn phải được viết sao cho có thể dễ dàng

tái sử dụng về sau cho các phần mềm tương tự;c) Nhất quán: Toàn bộ các tệp tin mã nguồn phải tuân thủ quy tắc, tiêu

chuẩn lập trình chung và tuân theo thiết kế;d) Dễ theo dõi: Có thể đối chiếu mã nguồn với các nội dung thiết kế, các

yêu cầu;đ) Chính xác: Các giải thuật phải phù hợp và chính xác, các kiểu dữ liệu

phải được khai báo đúng.

23

PHỤ LỤC V

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG


Tài liệu hướng dẫn sử dụng là các tài liệu hỗ trợ người dùng học sử dụng hệ thống một cách thành thạo, bao gồm tài liệu hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn quản trị và hướng dẫn người sử dụng.

1. Các nội dung cần có trong các tài liệu hướng dẫn sử dụng:

a) Tài liệu hướng dẫn cài đặt: Hướng dẫn các thao tác để cài đặt hệ thống hoàn chỉnh, các yêu cầu phần cứng, phần mềm, cấu hình đáp ứng việc cài đặt, các dữ liệu đầu vào, đầu ra cho quá trình cài đặt, cách khởi tạo/kích hoạt các đối tượng trong hệ thống, cách xử lý một số lỗi có thể xảy ra trong qua trình cài đặt. Hướng dẫn cài đặt trên các môi trường khác nhau nếu hệ thống hoạt động được trên nhiều môi trường;

b) Tài liệu hướng dẫn quản trị: Hướng dẫn quản lý hệ thống, thiết lập các thông số, cấu hình, thêm mới, sửa, xóa mọi thành phần, đối tượng của hệ thống. Cách khởi động lại hoặc ngừng hoạt động hệ thống, sao lưu/phục hồi dữ liệu. Các hạn chế, giới hạn của hệ thống, các thông báo lỗi có thể có và ý nghĩa của chúng, các biện pháp khắc phục sự cố;

c) Tài liệu hướng dẫn người sử dụng: Giới thiệu mục tiêu, phạm vi, các chức năng hoạt động của hệ thống, mô tả các thao tác để thực hiện từng chức năng của hệ thống, các dữ liệu vào ra đối với từng chức năng.

2. Các yêu cầu về chất lượng của tài liệu hướng dẫn sử dụng:

a) Rõ ràng: Nội dung hướng dẫn phải rõ ràng, không đa nghĩa;

b) Đầy đủ: Có đầy đủ hướng dẫn cho tất cả các chức năng, các bước cài đặt, quản trị hệ thống;

c) Khả dụng: Dễ đọc, dễ hiểu, dễ sử dụng, làm theo hướng dẫn;

d) Nhất quán: Các bước, các thao tác thực hiện phải thống nhất, không trùng lặp, chồng chéo lên nhau;

đ) Dễ theo dõi: Có bảng mục lục, đánh số cho từng mục để dễ theo dõi, tìm kiếm;

e) Khả thi: Các hướng dẫn phải thực hiện được.

24

PHỤ LỤC VI

MẪU NHẬT KÝ KHẢO SÁT


TÊN ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KHẢO SÁT

NHẬT KÝ KHẢO SÁT

QUYỂN SỐ:................

TÊN DỰ ÁN: .........................................................................................................

ĐỊA ĐIỂM ĐẦU TƯ: ............................................................................................

CHỦ ĐẦU TƯ: ............................................................................................

.........., NĂM 20...

25

NHẬT KÝ KHẢO SÁT

QUYỂN SỐ:................................

1. Tên dự án:................................................................................................................

2. Địa điểm khảo sát:...............................................................................................

3. Đại diện Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án (nếu có): (ghi rõ họ và tên người đại diện Chủ đầu tư, Ban QLDA)

4. Chủ trì khảo sát: (ghi rõ họ và tên Chủ trì khảo sát)

5. Đại diện đơn vị Giám sát khảo sát: (ghi rõ họ và tên cán bộ phụ trách giám sát khảo sát)

Hợp đồng khảo sát số: ...........................Ngày...................................................................

Theo hợp đồng: Khảo sát từ ngày ... đến ngày ... Thực tế: Từ ngày ... đến ngày ...

Theo hợp đồng: Bàn giao ngày.......................................Thực tế.......................................

Sổ này gồm:......................... trang, đánh dấu theo số thứ tự từ 01 đến.. .......................

Họ tên, chữ ký của người phụ trách khảo sát, quản lý quyển nhật ký khảo sát :

(Tên cán bộ phụ trách khảo sát) Chữ ký:

Họ tên, chữ ký của người phụ trách giám sát khảo sát:

(Tên cán bộ phụ trách giám sát khảo sát) Chữ ký:

Xác nhận của Chủ đầu tư

(Ký, đóng dấu)

Địa danh, ngày....tháng...năm 20....

Đơn vị khảo sát

(Ký, đóng dấu)

26

Bảng 1

BẢNG DANH SÁCH CÁN BỘ THAM GIA KHẢO SÁT

STT Họ và tên Ngành nghề,

Trình độ đào tạo

Chức danh

Nhiệm vụ Ghi chú

Ngày.......... tháng.......... năm 20.....

Người ghi ký tên

(Ký, ghi rõ họ tên)

27

Bảng 2

NỘI DUNG NHẬT KÝ KHẢO SÁT

STT Thời gian Nội dung công việc

(Nội dung ghi chép từng ngày của đơn vị thực hiện khảo sát; họ tên và chữ ký của cán bộ phụ trách khảo sát)

(Ý kiến từng ngày của giám sát khảo sát; họ tên và chữ ký của cán bộ giám sát khảo sát)

Ghi chú:

- Ghi chép diễn biến, tình hình khảo sát hàng ngày, đây là phần cơ bản của nhật ký. Trong phần này, phải ghi rõ tình hình khảo sát từng loại công việc, thời gian bắt đầu và phản ánh chi tiết toàn bộ quá trình thực hiện, phải mô tả vắn tắt quy trình, phương pháp khảo sát và thiết bị,...

- Cán bộ phụ trách khảo sát và cán bộ giám sát khảo sát cần ký và ghi rõ họ tên tại cuối phần ghi chép theo từng ngày.

28

PHỤ LỤC VII

MẪU TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN


(Tên Chủ đầu tư)[Đơn vị trình]


Số: .........., ngày......... tháng......... năm 20.....

29

TỜ TRÌNH PHÊ DUYỆT THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁNDỰ ÁN:…. [Tên dự án]

Kính gửi: …[Tên đơn vị phê duyệt]





Căn cứ pháp lý khác có liên quan,.[Ban Quản lý dự án hoặc đơn vị được giao quản lý, điều hành dự án]

trình phê duyệt Thiết kế thi công và tổng dự toán với các nội dung chính sau: 1. Tên dự án:2. Chủ đầu tư:3. Tổ chức, cá nhân Thiết kế thi công và tổng dự toán:4. Mục tiêu đầu tư:5. Địa điểm đầu tư:6. Nội dung Thiết kế thi công:7. Tổng dự toán:Tổng cộng:Trong đó: - Chi phí xây lắp:- Chi phí thiết bị:- Chi phí quản lý dự án:- Chi phí tư vấn đầu tư:- Chi phí khác: - Chi phí dự phòng:8. Nguồn vốn đầu tư:

30

9. Thời gian thực hiện dự án:10. Các nội dung khác:

(Gửi kèm theo Tờ trình này là toàn bộ hồ sơ Thiết kế thi công và tổng dự toán)

Nơi nhận:- Như trên,- Lưu:…

Ban Quản lý dự án hoặc đơn vị được giao quản lý, điều hành dự án

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

31

PHỤ LỤC VIII

MẪU KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN


(Tên đơn vị phê duyệt)[Đơn vị thẩm định]


Số: .........., ngày......... tháng......... năm 20.....

32

KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁNCỦA DỰ ÁN …[Tên dự án]

Kính gửi: …[Tên đơn vị phê duyệt]





Căn cứ (pháp lý khác có liên quan),.Sau khi thẩm định, [Đơn vị thẩm định] báo cáo kết quả thẩm định thiết kế

thi công và tổng dự toán dự án…[Tên dự án] như sau:1. Tóm tắt các nội dung chủ yếu của dự án:a) Tên dự án:b) Địa điểm đầu tư:c) Tổ chức, cá nhân Thiết kế thi công và tổng dự toán:d) Tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát bổ sung (nếu có):đ) Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng:e) Nội dung Thiết kế thi công: 2. Kết quả thẩm định thiết kế thi công:a) Sự phù hợp với thiết kế sơ bộ trong dự án được duyệt;b) Sự tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng;c) Đánh giá mức độ bảo mật, an toàn dữ liệu;d) Sự hợp lý của việc lựa chọn giải pháp, thiết bị, nếu có;đ) Biện pháp an toàn vận hành, phòng chống cháy nổ.3. Kết quả thẩm định dự toán:a) Sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế thi công và khối lượng dự toán;

33

b) Tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật, mức chi phí, đơn giá; việc vận dụng định mức, đơn giá, phương pháp tính, các chế độ, chính sách có liên quan và các khoản mục chi phí trong dự toán theo quy định.

c) Kết quả thẩm định dự toán được tổng hợp như sau:- Chi phí xây lắp:- Chi phí thiết bị:- Chi phí quản lý dự án:- Chi phí tư vấn đầu tư:- Chi phí khác:- Chi phí dự phòng:

Tổng cộng:4. Kết luận: a) Đánh giá, nhận xét:b) Những kiến nghị:


Đại diện đơn vị thẩm định(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

34

PHỤ LỤC IX

MẪU QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT THIẾT KẾ THI CÔNG VÀTỔNG DỰ TOÁN


[Đơn vị phê duyệt]


Số: .........., ngày......... tháng......... năm 20.....

35

QUYẾT ĐỊNH về việc phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán

dự án …[Tên dự án]

[TÊN ĐƠN VỊ PHÊ DUYỆT]





Căn cứ pháp lý khác có liên quan,;Xét đề nghị của…[Đơn vị thẩm định Thiết kế Thi công và tổng dự toán]...

tại Tờ trình số … ngày …,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Thiết kế thi công và tổng dự toán với các nội dung chủ yếu sau:

1. Tên dự án:2. Chủ đầu tư:3. Tổ chức, cá nhân Thiết kế thi công và tổng dự toán:4. Địa điểm đầu tư:5. Nội dung Thiết kế thi công:6. Tổng dự toán:Tổng cộng:Trong đó: - Chi phí xây lắp:- Chi phí thiết bị:

36

- Chi phí quản lý dự án:- Chi phí tư vấn đầu tư:- Chi phí khác: - Chi phí dự phòng:7. Nguồn vốn đầu tư:8. Thời gian thực hiện dự án:9. Các nội dung khác:Điều 2. Tổ chức thực hiện. Điều 3. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan thi hành Quyết định./.

Nơi nhận:- Như Điều 3;- Các cơ quan có liên quan;- Lưu:…

Đại diện đơn vị phê duyệt(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

37

PHỤ LỤC X

MẪU DẤU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN


TÊN CHỦ ĐẦU TƯ

HOẶC

ĐẠI DIỆN ĐƯỢC UỶ QUYỀN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN

ĐÃ PHÊ DUYỆT

Theo Quyết định phê duyệt số … ngày …. tháng … năm 20…

Họ và tên, chức vụ, chữ ký của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư (có đóng dấu).

Ghi chú: Trong dấu Mẫu xác nhận phải nêu đủ nội dung quy định. Kích thước dấu Mẫu tùy thuộc vào kích cỡ chữ.

38

PHỤ LỤC XI

MẪU DẤU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ PHÊ DUYỆT BẢN VẼ THIẾT KẾ THI CÔNG


TÊN CHỦ ĐẦU TƯ

HOẶC

ĐẠI DIỆN ĐƯỢC UỶ QUYỀN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

BẢN VẼ THIẾT KẾ THI CÔNG

ĐÃ PHÊ DUYỆT

… ngày… tháng…năm 20…

Họ và tên, chức vụ, chữ ký của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư, (có đóng dấu).

39

Ghi chú: Trong dấu Mẫu xác nhận phải nêu đủ nội dung quy định. Kích thước dấu Mẫu tùy thuộc vào kích cỡ chữ.

40

PHỤ LỤC XII

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày.......... tháng......... năm 20...

BIÊN BẢN NGHIỆM THU THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN

DỰ ÁN … [tTên dự án]

41

1. Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

a) Chủ đầu tư: (ghi tên tổ chức, cá nhân)

- Họ và tên, chức vụ người đại diện:……………………………………….

b) Tổ chức, cá nhân thiết kế thi công và tổng dự toán: [ghi tên tổ chức, cá nhân]

- Họ và tên, chức vụ người đại diện:….……………………………………

2. Thời gian và địa điểm nghiệm thu:

Bắt đầu:...........ngày.......... tháng ......... năm.........

Kết thúc:..........ngày.......... tháng......... năm..........

Tại …………………………………………………………………………

3. Đánh giá hồ sơ thiết kế thi công:

a) Về chất lượng thiết kế thi công và tổng dự toán;

b) Về khối lượng công việc thiết kế thi công và tổng dự toán;

c) Về tiến độ thiết kế thi công và tổng dự toán;

d) Về hình thức, số lượng hồ sơ thiết kế thi công;

đ) Các vấn đề khác, nếu có.

4. Kết luận:

- Chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu thiết kế thi công và tổng dự toán;

- Yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thiết kế và các kiến nghị khác nếu có.

TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN

(ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

CHỦ ĐẦU TƯ(ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và

đóng dấu)

42

43

PHỤ LỤC XIII

MẪU NHẬT KÝ THI CÔNG


TÊN ĐƠN VỊ THI CÔNG

NHẬT KÝ THI CÔNG

QUYỂN SỐ:................

TÊN DỰ ÁN: ..........................................................................................................

ĐỊA ĐIỂM ĐẦU TƯ: ..............................................................................................

CHỦ ĐẦU TƯ: ...............................................................................................

.........., NĂM 20...

44

NHẬT KÝ THI CÔNGQUYỂN SỐ:................................

1. Tên dự án (hạng mục công việc):.....................................................................

2. Địa điểm đầu tư:...................................................................................................

3. Chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án......................................................................

Họ và tên người đại diện Chủ đầu tư, Ban QLDA:............................................

4. Đơn vị thi công:................................................................................................

Họ và tên chỉ huy thi công tại hiện trường..........................................................

5. Tổ chức, cá nhân Giám sát thi công:............................................................

6. Tổ chức tư vấn Quản lý dự án (nếu có):.....................................................

Họ và tên Giám đốc tư vấn quản lý dự án............................................................

8. Tổ chức, cá nhân thiết kế thi công và tổng dự toán:...............................

Họ và tên Chủ trì thiết kế thi công:..........................................................................

Hợp đồng thi công số: .......................................Ngày...........................................................

Ngày bắt đầu thi công theo hợp đồng ngày.........................Thực tế................................

Bàn giao theo hợp đồng ngày........................................Thực tế.........................................

Sổ này gồm:......................... trang, đánh dấu theo số thứ tự từ 01 đến.. ........................

Họ tên, chữ ký của người phụ trách thi công, quản lý quyển nhật ký thi công :

Nguyễn Văn A Chữ ký:

Họ tên, chữ ký của người phụ trách giám sát thi công:

Nguyễn Văn B Chữ ký:

Xác nhận của Chủ đầu tư

(Ký, đóng dấu)

Địa danh, ngày....tháng...năm 20....

Đại diện đơn vị thi công

(Ký, đóng dấu)

45

Bảng 1

BẢNG DANH SÁCH CÁN BỘ THAM GIA THI CÔNG

STT Họ và tên Ngành nghề,

Trình độ đào tạo

Chức danh

Nhiệm vụ Ghi chú

Ngày.......... tháng.......... năm 20.....

Người ghi ký tên

(Ký, ghi rõ họ tên)

46

Bảng 2 Néi dung nhËt ký thi c«ng

STT Thời gian Nội dung công việc

(Nội dung ghi chép của Đơn vị thi công, họ tên và chữ ký của cán bộ phụ trách thi công)

(Ý kiến của Giám sát thi công, họ tên và chữ ký của cán bộ giám sát thi công)

Ghi chú: Ghi chép diễn biến, tình hình thi công hàng ngày, đây là phần cơ bản của nhật ký. Trong phần này, phải ghi rõ tình hình thi công từng loại công việc, thời gian bắt đầu và phản ánh chi tiết toàn bộ quá trình thực hiện, phải mô tả vắn tắt quy trình, phương pháp thi công, tình hình vật liệu, thiết bị,...

- Cán bộ phụ trách thi công và cán bộ giám sát thi công cần ký và ghi rõ họ tên tại cuối phần ghi chép của mình.

47

PHỤ LỤC XIV

BẢN VẼ HOÀN CÔNG


1. Lập bản vẽ hoàn công: a) Bản vẽ hoàn công phản ánh kết quả thực hiện thi công xây lắp, lắp đặt

thiết bị và do đơn vị thi công lập trên cơ sở thiết kế thi công đã được phê duyệt và kết quả đo kiểm các sản phẩm đã thực hiện tại hiện trường được Chủ đầu tư xác nhận. Bản vẽ hoàn công là một phần của hồ sơ hoàn công. Mọi sửa đổi so với thiết kế thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công;

Trường hợp các kích thước, thông số thực tế phản ảnh kết quả thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị đúng với các kích thước, thông số của bản vẽ thiết kế thi công được duyệt thì bản vẽ thiết kế thi công đó là bản vẽ hoàn công. Đơn vị thi công có thể chụp lại bản vẽ thiết kế thi công và xác nhận bản vẽ hoàn công theo quy định của Phụ lục này trên tờ bản vẽ đó;

Nếu các kích thước, thông số thực tế thi công có thay đổi so với kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt thì cho phép đơn vị thi công ghi lại các trị số kích thước, thông số thực tế trong ngoặc đơn bên cạnh hoặc bên dưới các trị số kích thước, thông số cũ trong bản vẽ này.

b) Trong trường hợp cần thiết, đơn vị thi công có thể vẽ lại bản vẽ hoàn công mới và xác nhận bản vẽ hoàn công theo quy định của Phụ lục này.

TÊN NHÀ THẦU THI CÔNG

BẢN VẼ HOÀN CÔNGNgày….. tháng….. năm 20...

Người

lập(Ghi rõ họ tên,

chức vụ, chữ ký)

Người đại diện của

đơn vị thi công (Ghi rõ họ tên, chữ

ký, chức vụ, dấu pháp nhân)

Người giám sát thi

công của Chủ đầu tư(Ghi rõ họ tên, chức

vụ, chữ ký )

48

Hình 1- Mẫu dấuMẫu xác nhận hoặc mẫu khung tên bản vẽ hoàn công khi không áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thi công

2. Xác nhận bản vẽ hoàn công:

Bản vẽ hoàn công sản phẩm, hạng mục công việc của dự án (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị) phải được những người sau xác nhận:

a) Người lập bản vẽ hoàn công của đơn vị thi công (ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký)

b) Người đại diện theo pháp luật của đơn vị thi công (ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký, dấu pháp nhân).

c) Người giám sát thi công của Chủ đầu tư (ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký)

d) Trường hợp áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thì trong mẫu dấuMẫu xác nhận hoàn công phải có thêm xác nhận của Người đại diện theo pháp luật của tổng thầu thi công (ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký, dấu pháp nhân).

TÊN NHÀ THẦU THI CÔNG

BẢN VẼ HOÀN CÔNG

Ngày….. tháng….. năm 20...

Người lập

(Ghi rõ họ tên, chức

vụ, chữ ký)

Người đại diện của Nhà thầu phụ thi

công

(Ghi rõ họ tên, chữ ký, chức vụ, dấu pháp

nhân)

Người đại diện của Nhà thầu tổng thầu thi công (Ghi rõ họ tên, chữ ký, chức vụ,

dấu pháp nhân)

Người giám sát thi công

của Chủ đầu tư

(Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký

)

Hình 2 - Mẫu dấuMẫu xác nhận hoặc mẫu khung tên bản vẽ hoàn công khi áp dụng

hình thức hợp đồng tổng thầu thi công

Ghi chú: Trong các dấu hoặc khung tên hình 1 và hình 2 phải nêu đủ nội dung quy định. Kích thước tùy thuộc vào kích cỡ chữ.

49

PHỤ LỤC XV

HỒ SƠ HOÀN CÔNG


1. Danh mục hồ sơ hoàn công:

A. CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ

1. Chủ trương đầu tư (Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, văn bản chấp thuận đầu tư,…).

2. Báo cáo kết quả khảo sát.

3. Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát.

4. Quyết định phê duyệt dự án đầu tư.

5. Các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan trong việc thẩm định dự án đầu tư và thiết kế sơ bộ.

6. Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn các nhà thầu tư vấn khảo sát, giám sát khảo sát, lập dự án.

7. Các hợp đồng; thành phần hợp đồng giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu trúng thầu.

8. Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu tư vấn kể cả các nhà thầu nước ngoài thực hiện gói thầu theo quy định.

50

B. THIẾT KẾ THI CÔNG VÀ TỔNG DỰ TOÁN

1. Báo cáo khảo sát bổ sung (nếu có).

2. Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát bổ sung (nếu có).

3. Văn bản xin thỏa thuận, cho phép sử dụng tần số, tài nguyên số quốc gia (nếu có).

4. Văn bản thẩm định thiết kế thi công, dự toán, tổng dự toán.

5. Báo cáo thẩm tra thiết kế thi công, dự toán, tổng dự toán (nếu có).

6. Quyết định phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán.

7. Hồ sơ thiết kế thi công đã được phê duyệt.

8. Quyết định phê duyệt thay đổi thiết kế thi công, điều chỉnh dự toán, tổng dự toán (nếu có).

7. Các văn bản liên quan đến thay đổi thiết kế thi công, điều chỉnh dự toán, tổng dự toán (Công văn đề nghị thay đổi thiết kế thi công, điều chỉnh, dự toán, tổng dự toán; nội dung thay đổi thiết kế thi công, nội dung dự toán, tổng dự toán điều chỉnh được Chủ đầu tư phê duyệt,…).

8. Biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế thi công.

9. Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết quả lựa chọn các Nhà thầu tư vấn lập thiết kế thi công và tổng dự toán, Nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị, Nhà thầu thi công, giám sát thi công,…

10. Các hợp đồng; thành phần hợp đồng giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu trúng thầu.

11. Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà thầu kể cả các nhà thầu nước ngoài thực hiện gói thầu theo quy định.

51

C. THI CÔNG-NGHIỆM THU

1. Bản vẽ hoàn công các sản phẩm, hạng mục công việc hoặc toàn bộ dự án (đối với thi công xây lắp, lắp đặt thiết bị).

2. Giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, chứng nhận hợp quy, kết quả kiểm định thiết bị của các tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận đối với vật tư, thiết bị công nghệ thông tin lắp đặt trong dự án,…

3. Kết quả kiểm định chất lượng đầu tư (nếu có) của các tổ chức kiểm định chất lượng hoặc thông báo kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có) của các tổ chức có tư cách pháp nhân được nhà nước quy định.

4. Kết quả kiểm thử, vận hành thử và các kiến nghị trong quá trình kiểm thử, vận hành thử.

5. Các biên bản nghiệm thu vật tư, thiết bị, nghiệm thu kiểm thử, vận hành thử, nghiệm thu lắp đặt thiết bị, nghiệm thu bàn giao sản phẩm, toàn bộ sản phẩm, tổng nghiệm thu,…

6. Các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

7. Nhật ký thi công và nhật ký giám sát.

Văn bản (biên bản) nghiệm thu, chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ đủ điều kiện sử dụng của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về:

a) Phòng, chống,chữa cháy chữa cháy, nổ.

b) Chống sét.

c) An toàn môi trường.

d) An toàn lao động, an toàn vận hành.

đ) Các văn bản có liên quan (nếu có).

8. Hồ sơ giải quyết sự cố trong quá trình thực hiện đầu tư, bảo hành, vận hành (nếu có).

9. Quy trình bảo trì sản phẩm của dự án.

52

2. Hình thức, quy cách hồ sơ hoàn công

a) Các bản vẽ hoàn công phải được lập theo hướng dẫn tại Phụ lục XIV của Thông tư này.

b) Hồ sơ hoàn công được bảo quản trong hộp theo khổ A4 hoặc bằng các phương pháp khác phù hợp, bìa hộp ghi các thông tin liên quan tới nội dung lưu trữ trong hộp.

Thuyết minh và bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công có thể được lưu trữ thêm dưới dạng băng từ, đĩa từ hoặc vật mang tin phù hợp.

c) Các văn bản quan trọng trong hồ sơ hoàn công như quyết định phê duyệt dự án đầu tư, văn bản kết quả thẩm định thiết kế sơ bộ, thiết kế thi công và tổng dự toán, quyết định phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán, biên bản nghiệm thu dự án đưa vào sử dụng, biên bản bàn giao dự án ... được lưu trữ bằng bản chính. Trường hợp không còn bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.

d) Số lượng bộ hồ sơ hoàn công do Chủ đầu tư và các nhà thầu thỏa thuận nêu trong hợp đồng.

53

PHỤ LỤC XVI

MẪU THÔNG TIN GHI TRÊN BÌA HỘP ĐỰNG LƯU TRỮHỒ SƠ THIẾT KẾ THI CÔNG, BẢN VẼ HOÀN CÔNG


THÔNG TIN GHI TRÊN BÌA HỘP ĐỰNG LƯU TRỮHỒ SƠ THIẾT KẾ THI CÔNG, BẢN VẼ HOÀN CÔNG

Tên dự án/ Hạng mục công việc:

Thuộc dự án:

Người quyết định đầu tư:

Chủ đầu tư:

Tổ chức, cá nhân thiết kế thi công và tổng dự toán:

Đơn vị thi công:

Tổ chức, cá nhân giám sát thi công:

Danh mục hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công:

Ngày..... tháng..... năm..... Cơ quan lưu trữ: (Ký tên, đóng dấu)

54

Documents

BỘ XÂY DỰNGaita.gov.vn/Uploaded/file/120511-Du thao TTQLCL- ban... · Web viewChủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, sử dụng sản phẩm của dự án lưu trữ