BAB 6PENGEMBANGAN SISTEM DAN TEKNIK

DOKUMENTASIKAN

Pendahuluan

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Beberapa alat yang popular untuk mendokumentasilkan sebuah sistem adalah diagram, bagan alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi dengan deskripsi naratif system, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen dan interaksi sistem. Alat-alat pendokumentasian yaitu :

1. Diagram arus data (data flow diagram- DFD), sebuah deskripsi grafis atas sumber dan tujuan data, yang memperlihatkan arus data dalam suatu organisasi, proses yang dilakukan atas data tersebut, serta bagaimana data tersebut disimpan.

2. Bagan alir (flowchart) dokumen, sebuah deskripsi grafis atas arus dokumen dan informasi antar departemen atau bidang tanggung jawab dalam sebuah organisasi.

3. Bagan alir (flowchart) sistem, sebuah deskripsi grafis atas hubungan antara input, pemrosesan dan output sebuah sistem informasi.

4. Bagan alir program, sebuah deskripsi grafis atas urutan pengoperasian logis (logical operation) ytang

dilakukan komputer saat menjalankan sebuah program.

Berdasarkan suatu penelitian, diagram arus data (DFD) dan bagan alir adalah dua alat pengembangan dan dokumentasikan yang paling sering digunakan. Penelitian tersebut memperlihatkan bahwa 62.5% professional bidang informasi menggunakan DFD, dan 97.6% menggunakan bagan alir. Lebih dari 92% pemakai puas dengan penggunaan DFD dan bagan alir, dan mereka menggunakan keduanya.

DIAGRAM ARUS DATA (DATA FLOW DIAGRAM)Diagram arus data (data flow diagram-DFD) secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam sebuah organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru.

Elemen-elemen Dalam Diagram Arus DataDFD disusun dari empat elemen dasar yaitu :

1. sumber dan tujuan data2. arus data3. proses transformasi dan 4. penyimpanan data

Sumber dan tujuan dataSimbol dan sumber tujuan dalam DFD mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Sebuah entitas dapat merupakan sumber dan

tujuan.

Simbol- simbol Diagram Arus Datasimbol Nama Penjelasan

Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari system yang diwakili oleh bujur sangkar. Tujuan data juga disebut sebagai kotak penampungan data (data sink)

Arus data Arus data masuk atau keluar dari suatu proses diwakili oleh garis lengkung, atau oleh garis lurus dengan tanda panah di ujungnya.

Proses transformasi Proses yang mentransformasi data dari masukan ke keluaran, diwakili oleh lingkaran. Lingkaran ini disebut pula gelembung (bubble)

Penyimpanan data Tempat penyimpanan data diwakili oleh dua garis horizontal.

Arus dataArus data (data flow) mewakili arus data antara pemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data. Data yang melewati penyimpanan data, serta baik sumber

atau tujuan data, harus bergerak melalui bentuk pemrosesan data-atau melalui sebuah proses transformasi.

ProsesProses mewakili transformasi data terlihat pada contoh gambar diatas bahwa proses pembayaran (C) dari

Perbarupiutang usaha

Proses pembayaran (C)

Bank(J)

Manager bagian kredit(K)

Pelanggan (A)

Penyimpanan

Uang(E)

pelanggan dan membaginya menjadi data pengiriman uang serta penyimpanan uang (yang meliputi cek dan slip penyimpanan dalam proses pembayaran).

Tempat penyimpanan data Tempat penyimpanan data (data store) adalah tempat menyimpan data baik permanent atau temporer.DFD tidak memperlihatkan media penyimpanan secara fisik (seperti disk dan kertas).

Kamus data (data dictionary)Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data. Kamus data terdiri dari deskripsi seluryh elemen data, penyimpanan, dan arus data di dalam sebuah system.DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagram konteks (konteks diagram). Diagram konteks memberikan pandangan secara ringkas kepada pembaca suatu system. Diagram tersebut menunjukkan system pemrosessan data dan entitas eksternal yang merupakan sumber serta tujuan dari input dan output system.

Gambar diagram konteks (context diagaram) Pemrosesan Penggajian di S & S

m

SistemPemrosesanPenggajian

Laporan PajakDan Pembayaran

Lap.Penggajian

KartuWaktuKerja

FormulirPegawaiBaru

Formulir PerubahanPegawai

Cek untuk Penggajian

Cek untuk Pegawai

Departemedepartemen

Lembaga Peerintah

Bank

Pegawai

SDM

Manajemen

BAGAN ALIR (FLOWCHART)Bagan alir (Flowchart) adalah teknik analisis yag dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dari system informasi secara jelas,ringkas,dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian symbol standar untuk mendeskripsikan melalaui gambar prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan perusahaan,dan arus data yang melalui system.SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIRSimbolSimbol input/output

Nama Keterangan

Dokumen Dokumen atau laporan: dokumen tersebut dapat dipersiapkan dengan tulisan tangan, atau dicetak dengan komputer.

Beberapa tembusan dari satu dokumen

Digambarkan dengan cara menumpuk simbol dokumen dan mencetak nomor dokumen di bagian depan sudut kanan atas.

Input / output ; Jurnal / buku besar Fungsi input atau output apapun di dalam bagan alir program. Juga dipergunakan untuk mewakili jurnal dan buku besar dalam bagan alir dokumen.

Tampilan informasi yang ditampilkan oleh peralatan outpurt on-line , seperti terminal,monitor, atau layer.

Pengentikan on-line (on-line keying) Memasukkan (entry) data melalui peralatan on-line seperti terminal atau personal computer.

Terminal atau personal komputer. Simbol tampilan dan pengetikan on-line dipergunakan bersama untuk mewakiliterminal atau personal komputer.

Pita Transmisi(transmittal tape)

secara menual memepersi – apkan nilai total untuk pengendalian.

SimbolSimbol pemrosesan

Nama Keterangan