BÀI 18:

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP

SOẠN THẢO

1

Nội dung bài học:

BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO

2

PX hai tiếng thân yêu.

PX còn đó bao là kỷ niệm.

Nhớ ngày tháng cùng bạn bè đến lớp.

Tiếng cô thầy như vẫn còn đây.

Xa PX xa một thời áo trắng

Nắng sân trường còn vương mãi trên vai.

Ngồi nơi đây tôi bồi hồi nhớ lại.

PX ơi tôi nhớ mãi không quên.

Hãy tìm những từ “PX” trong

văn bản?

3

1

Bước 1: Chọn lệnh Edit Find… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F) Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện:

a, Tìm kiếm

Bước 2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what

Bước 3:Nháy chuột vào nút Find Next để tìm các từ tiếp theo

Hủy bỏ việc tìm kiếmTìm kiếm

từ kế tiếp

Tìm cái gì?

Tìm cái gì?

4

Thay tất cả từ “PX” trong văn

bản bằng “ THPT Phú Xuyên B”?

PX hai tiếng thân yêu.

PX còn đó bao là kỷ niệm.

Nhớ ngày tháng cùng bạn bè đến lớp.

Tiếng cô thầy như vẫn còn đây.

Xa PX xa một thời áo trắng

Nắng sân trường còn vương mãi trên vai.

Ngồi nơi đây tôi bồi hồi nhớ lại.

PX ơi tôi nhớ mãi không quên.

Nếu văn bản có hàng ngàn từ

“PX”?

5

1

Bước 4: Chọn Replace nếu muốn thay thế cụm từ tìm thấy

Tìm cái gì?

Thay thế bằng?

Thay thế từ tìm thấy

Thay thế tất cả

Hủy bỏ việc thay

thế

b) Thay thế

Bước 1: Edit Replace… hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô Find what và từ thay thế vào ô Replace with

Bước3: Chọn Find NextTìm đến cụm từ tiếp

theo

Hoặc chọn Replace All để thay thế tự động toàn bộ cụm từ tìm thấy

Bước 5: Nhấn Close

6

c) Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế

1

Phân biệt chữ hoa chữ thường

Tìm chính xác từ

Nhấp chuột vào nút More

Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường

Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn

7

2 Nội dung chính của việc chỉnh sửa văn bản đó là:

Sửa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính ta khi chúng ta gõ vào

Gõ tắt: Là việc chúng ta sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài, làm tăng tốc độ gõ

Cách thực hiện: Tools AutoCorrect Options…

8

2Thay thế trong khi

gõ

Gõ kí tự viết tắt

Gõ cụm từ đầy đủ

Thêm tự động vào danh sách tự

động sửa

Chọn (bỏ chọn) ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ)

Gõ kí tự viết tắt vào ô Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With

Chọn nút Add

Nhấn Ok

Chú ý: kí tự viết tắt không nên sử dụng từ (cụm từ) có nghĩa

9

2

Xóa những đầu mục không dùng đến:

Chọn đầu mục cần xóa

Nhấn vào nút Delete

10

BÀI TẬP

11

Câu 1: Để tìm cụm từ “Thăng Long” trong

đoạn văn bản và thay thế thành “Đông Đô”,

ta thực hiện:

A. Lệnh Edit→Go to…;

B. Lệnh Edit → Replace…;

C. Lệnh Edit → Search;

D. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. 

Hãy chọn những phương án đúng

12

Câu 2: Tìm câu sai trong các câu sau:

A. Ngầm định, từ được gõ vào ô Find What là “Việt nam” thì tất cả các từ sau đều được tìm thấy “ Việt nam”, “VIỆT NAM”, “viet Nam”, “Việt Nam”.

B. Chức năng thay thế cho phép thay một từ bằng một từ hoặc một cụm từ với điều kiện số lượng kí tự tìm và thay thế phải bằng nhau.

C. Chức năng thay thế cho phép xóa một từ hay một cụm từ trong văn bản.

13

14

Thanks for your listening!