Embed Size (px)
Citation preview
Chào bạn, nội dung này có một số mục đề chỉ dành cho thành viên. Vì bạn chưa ghi danh học onlinehoặc chưa đăng nhập nên bạn chỉ xem được bài mẫu, tức là một số phần sẽ bị che đi. Bạn có thể chia sẻ cho bạn bè cùng đọc bằng cách gửi email, chia sẻ liên kết trên Facebook, copy file,...
Truy cập liên kết nguồn để đọc đầy đủ hơn: http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/lam-cho-bai-powerpoint-dep-hon/
Mời các bạn đọc nội dung chính trong trang kế tiếp.
--★--
Mã định danh của tài liệu này, Scan để truy cập bài gốc
(BID1-REF1ecfcd208495d565ef66e7dff9f98764dart-PDFUSER)
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bài trước, bài 4: Chèn Slide, hình, âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, đồ thị, chèn bảng biểu tabletrong PowerPoint 2007
Bài này là bài 5, Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn sẽ hướng dẫn cách làm cho bài PowerPoint đẹphơn, cũng như các điều kiển các đối tượng trong PowerPoint, cách áp dụng theme cho PowerPoint
Trong phần trước chúng ta đã đi qua các bước cần thiết để xây dựng một bài trình diễn có nhiềuthành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, sơ đồ, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim…
Trong phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tuỳ biến và hiệu chỉnh Slide Powerpoint báo cáo sao cholinh hoạt vào đẹp mắt với các kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền… bằng cách áp dụng các mẫu địnhdạng template có sẵn đi kèm theo trong bộ Office hoặc lấy từ Internet.
Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào để xem các bài khác cùngchuyên đề này.
Mục lục
1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn (theme)2. Sử dụng Slide Master trong Powerpoint3. Sắp xếp các slide trong bài trình diễn4. Định dạng văn bản5. Định dạng hình ảnh
Xoay hình (Rotate)Cắt tỉa hình (Crop)Thay đổi kích thước hình (Resize)Di chuyển hình (Move)
1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn (theme)
Đây là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn (design template) kèm theo trong bộ Office hoặc dochúng ta lấy từ Internet. Các mẫu này rất đa dạng được thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau(Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science,Technology)phù hợp cho rất nhiều tình huống báo cáo trong thực tế.
Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office (cài đặt đầy đủ bộ Office mới có), các bạn có thể tải thêm cácmẫu mới tại:
Bộ hàng trăm theme đẹp long lanh dựng
sẵn: http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/theme-powerpoint/ (Khuyên dùng)Bộ theme Powerback: http://powerbacks.comPresentation Helper: http://www.presentationhelper.co.uk
Để tiếp tục bài học, bạn hãy mở lại tập tin thực hành ở các phần trước.
Các slide PowerPoint trước khi áp dụng thiết kế mẫu
Sau đó nhấp chuột vào ngăn Design trên thanh Ribbon, chọn mũi tên xổ xuống như hình dưới.
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Có điều này, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.
rồi chọn kiểu Flow như trong hình bên dưới:
Chọn mẫu Flow
Ta sẽ được kết quả sau:
Các slide PowerPoint sau khi áp dụng thiết kế mẫu Flow
Nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáo
Chọn tông màu từ các tông màu dựng sẵn
Các nhóm màu sẽ hiện lên như hình, bạn hãy chọn một tông mày ưng ý nhất. Ví dụ ở đây, bạn chọntông màu Verve và nhận thấy thay đồi.
Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.
Bạn có thể tùy ý chọn mẫu, theme, mà mình thích, chọn tông màu mà mình thích sao cho bài PowerPoint trông đẹp hơn.
2. Sử dụng Slide Master trong Powerpoint
Các bài trong chuyên đề Hướng dẫn học PowerPoint online
Bài 1: Giới thiệu PowerPoint 2007
Bài 2: Cách tạo bài trình diễn chuyên nghiệp với PowerPoint 2007
Bài 3: Tạo và lưu tập tin trình diễn với PowerPoint 2007
Bài 4: Xây dựng nội dung bài trình diễn với PowerPoint 2007
Bài 5: Hiệu chỉnh làm đẹp bài trình diễn PowerPoint
Bài 6: Thêm hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint
Bài 7: In ấn slide trong PowerPoint (Handout, Notes pages, Header & Footer)
Bài 8: Trình diễn báo cáo với PowerPoint
Phụ lục: Kho download template Powerpoint đẹp
Phụ lục: Phím tắt trong PowerPoint
Download cài đặt Powerpoint 2007
Khi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêmtrọng. Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, áp dụng hiệu ứng,chèn hình nền, chung cho toàn bài … một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài này sẽ trình bày mộtsố thao tác mẫu với Master Slide giúp định dạng chung cho toàn bộ bài trình diễn.
Ví dụ:
Bạn muốn tất cả các slide đều có logo công ty bên dưới hoặc có tên bạn bên dưới footer cácslide. Thay vì thêm chúng trong từng slide thì bạn chỉ cần thêm 1 lần trong slide master.Bạn muốn định dạng tiêu đề in đậm, in nghiêng, gạch dưới, màu đỏ và chuyển động giốngnhau cho tất cả các slide. Thay vì bạn format từng slide riêng biệt thì bạn chỉ cần format 1lần trong Slide Master. Tương tự, muốn thay đổi, thay vì thay đổi từng slide, bạn chỉ cần thayđồi 1 lần duy nhất trong Slide Master.
Để chuyển bài PowerPoint qua chế độ Slide Master để tiến hành định dạng đồng loạt, mở bài làm ởcác phần trước ra và nhấp vào ngăn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Trong khung Slides (xem hình bên dưới), chọn slide trên cùng như hình dưới.
Chọn vùng tựa đề của Slide Master “Click to edit Master title style”
Chọn tiêu đề cửa Slide master
Chọn ngăn Home -> chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thành chữ in nghiêng.
Chọn hộp Footer và nhập tên của bạn vào.
Chèn logo công ty hoặc một hình bất kì mà bạn thích váo góc phải.
Khi thao tác xong, chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi
chế độ Slide Master.
chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master
Vào ngăn View -> chọn Slide Sorter để xem kết quả.
Khi đó, mỗi slide trong bài PowerPoint đều có tựa đề in nghiêng, có tên bạn dưới footer và có hìnhlogo ở góc dưới bên phải.
Hi vọng phần này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ view slide master.
Lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút Save.
>> Xem thêm một ví dụ nữa về ứng dụng của Slide master: Tạo Nút Lệnh Trong tất cả các SlidePowerpoint
3. Sắp xếp các slide trong bài trình diễn
Bạn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn. Để thực hiện hãylàm theo các bước sau:
Nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.
Chuyển sang chế độ xem slide sorter
chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím ALT hoặcCTRL khi nhấp chuột lên các slide).
Khéo chuột sang vị trí mới khi mà xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, các slide được chọn sẽđược di chuyển đến vị trí mới.
Kéo slide để sắp xếp chúng, PowerPoint trong lòng bàn tay.
nhấn nút Save để lưu kết quả lại.
4. Định dạng văn bản
Khi bạn muốn định dạng lại văn bản (text) trên một slide nào đó (muốn định dạng văn bản trên tất
cả các slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì làm theo các gợi ý sau:
chọn slide cần định dạng, quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình bên dưới).
Chọn văn bản cần định dạng trong slide
Trên thanh Ribbon nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ đểgiảm kích thước chữ.
Tăng giảm kích thước chữ
(1) Kích thước chữ sẽ lớn hơn sau khi nhấn nút chữ A lớn và ngược lại.
Format kiểu chữ
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Các thao tác này giống như thao tác format chữ trong MS Word
nhấn nút Save trên thanh công cụ để lưu kết quả lại.
5. Định dạng hình ảnh
Phần này trình bày một số thao tác thường gһp đối với hình ảnh (picture) trong bài trình diễn như:
xoay hình, di chuyển hình, thay đổi kích thước hình và cắt tỉa hình.
Xoay hình (Rotate)
Nhấp chuột chọn hình cần xoay. Khi đó xung quanh hình được chọn sẽ xuất hiện 4 nút tròn nhỏ ở cácgóc, 4 nút vuông nhỏ ở giữa các cạnh và 1 nút tròn nằm phía trên dùng để xoay hình. Xem các nútđiều khiển ở hình dưới, và mô tả từng nút ngay bên dưới:
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình (1), khi đó con trỏ sẽ biến thành hìnhmột vòng tròn xoay. Giữ trái chuột và kéo theo hướng ngược chiều kim đồng hồ hoặc cùng chìu kimđồng hồ để xoay hình.
Dùng các nút (2) để kéo dãn, thu nhỏ hình.
Xoay hình lại về đúng vị trí của nó (xem hình). Sau đó, bạn hãy lưu bài trình diễn lại.
Cắt tỉa hình (Crop)
Chọn hình cần cắt tỉa, sau đó nhấp chuột vào ngăn Format trên thanh Ribbon và chọn nút Crop nhưhình dưới đây:
...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Cạnh hình xuất hiện các biên crop
Kéo biên để crop đến vị trí mong muốn
Kết quả hình sau khi crop
Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.
Thay đổi kích thước hình (Resize)
Chọn hình cần thay đổi kích thước, sau đó dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trên bên phảicủa hình. Khi đó, con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều.
Thay đồi kích thước hình bằng cách dùng các nút số (2)
Kéo chuột hướng ra phía ngoài hình sẽ phóng to hình, ngược lại sẽ thu nhỏ hình. (Bạn có thể kết hợpthêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình để biết thêm công dụng của chúng.)
Di chuyển hình (Move)
Chọn hình cần di chuyển, sau đó di chuyển chuột vào giữa hình. Khi đó, con trỏ sẽ có thêm hình mũitên 4 chiều (xem hình trên).
Giữ trái chuột và kéo hình đi đến vị trí mong muốn. Sau đó, bạn hãy thả trái chuột ra và hình sẽ đượcdi chuyển đến nơi mới.
Bài kế tiếp, bài 6: Tạo hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint
Click xem bài tiếp theo:
Phím tắt trongPowerPoint
Powered by TTTH (www.trungtamtinhoc.edu.vn)
