Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 1)

NGHIỆP VỤ VĂN THƯ

Số đơn vị học trình: 4 (60 t)

GV: Nguyễn Thị Phong Lê

TÀI LIỆU HỌC TẬP

I. GIÁO TRÌNH

1. Giáo trình nghiệp vụ công tác văn thư,

Trường Cao đẳng Văn thư lưu trữ TW1,

NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội, 2006.

2. Công tác văn thư lưu trữ, PGS.TS

Dương Văn Khâm, NXB Văn hóa - Thông

tin, Hà Nội, 2006.


I. GIÁO TRÌNH

3. Lý luận và phương pháp công tác văn

thư, PGS. Vương Đình Quyển, NXB Đại

học Quốc gia, Hà Nội, 2006.

4. Cẩm nang nghiệp vụ văn thư cơ bản,

NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2008.


II. VĂN BẢN PHÁP QUY

1. Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 24 tháng 8

năm 2004 của Chính Phủ về công tác văn thư.

2. Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02

năm 2010 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ

sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-

CP về công tác văn thư.



3. Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm

2001 của Chính Phủ quy định về quản lý và sử

dụng con dấu.


2009 của Chính Phủ về việc sửa đổi, bổ sung

một số điều của Nghị định 58/2001/NĐ-CP về

quản lý và sử dụng con dấu.




2002 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành

bảo vệ bí mật Nhà nước.

6. Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01

năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức

và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.



7. Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7

năm 2005 của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước

về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến.

8. Công văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3

năm 2009 của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước

về hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và

lập hồ sơ trong môi trường mạng.



9. Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm

2005 của Cục văn thư và lưu trữ Nhà nước hướng dẫn

xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ cơ quan.

10. Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm

2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành chế

độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ.

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ

I. Khái quát chung về công tác văn thư

II. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư

III. Những yêu cầu đối với cán bộ văn thư cơ quan.

IV. Tổ chức quản lí công tác văn thư

V. Các hình thức tổ chức trong công tác văn thư

I. Khái niệm, nội dung và yêu cầu của công

tác văn thư

1. Khái niệm

2. Nội dung

3. Tính chất, đặc điểm của công tác văn thư

4. Yêu cầu của công tác văn thư



CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ

CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ

Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm

thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc

lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công

việc của các cơ quan tổ chức.



2a. Soạn thảo và ban hành văn bản:

- Thảo văn bản.

- Duyệt văn bản.

- Đánh máy, in ấn, sao chụp văn bản.

- Ký văn bản.



2b. Quản lý văn bản và các tài liệu khác

- Quản lý văn bản đi.

- Quản lý và giải quyết văn bản đến.

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào

lưu trữ cơ quan.



2c. Quản lý và sử dụng con dấu

- Các loại con dấu.

- Bảo quản con dấu.

- Sử dụng con dấu.



- Mang tính nghiệp vụ, kỹ thuật.

- Tính chính trị cao.

- Liên quan đến nhiều cán bộ, viên chức

trong cơ quan.

- Gắn với văn bản và hoạt động quản lý

trong từng cơ quan.



- Nhanh chóng

- Chính xác

- Bí mật

- Hiện đại



II. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư

1. Vị trí của công tác văn thư

2. Ý nghĩa của công tác văn thư



- Là một nội dung quan trọng, chiếm phần

lớn trong quá trình hoạt động của Văn

phòng.

- Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản

lý Nhà nước.



- Đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ, chính

xác thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ

quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị.

- Góp phần giải quyết công việc của cơ quan

nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất

lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ

gìn được bí mật của Đảng và Nhà nước.



- Bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi

hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động

của cá nhân trong cơ quan.

- Bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo

điều kiện làm tốt công tác lưu trữ.



III. Những yêu cầu đối với cán bộ văn thư cơ quan

1. Yêu cầu về phẩm chất chính trị.

2. Yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ.

3. Những yêu cầu khác.



- Có lòng trung thành.

- Tuyệt đối tin tưởng vào đường lối chính

sách của Đảng và Nhà nước

- Có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh pháp

luật của Nhà nước

- Rèn luyện bản thân.



- Về lý luận nghiệp vụ: Nắm vững lý luận

nghiệp vụ công tác văn thư và một số

nghiệp vụ cơ bản khác để hỗ trợ cho công

việc.

- Về kỹ năng thực hành: đây là thước đo năng

lực thực tế của người cán bộ văn thư.



- Tính bí mật

- Tính tỉ mỉ.

- Tính thận trọng.

- Tính ngăn nắp, gọn gàng.

- Tính tin cậy.

- Tính nguyên tắc.

- Tính tế nhị.

IV. Tổ chức quản lí công tác văn thư

1. Nội dung tổ chức và quản lí Nhà nước về

công tác văn thư

2. Tổ chức và quản lí công tác văn thư trong

các ngành, các cấp, các cơ quan, tổ chức





V. CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC TRONG

CÔNG TÁC VĂN THƯ

1. Hình thức văn thư tập trung

2. Hình thức văn thư hỗn hợp

3. Hình thức văn thư phân tán

Documents

Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 1)