11

BÀI THUYẾT TRÌNHBÀI THUYẾT TRÌNHMôn: CÔNG NGHỆ THÔNG TINMôn: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giảng viên : Nguyễn Cẩm BìnhGiảng viên : Nguyễn Cẩm BìnhSinh viên thực hiện: Nhóm 8Sinh viên thực hiện: Nhóm 8

Sinh viên thực hiện: Nhóm 8Sinh viên thực hiện: Nhóm 8Xa Văn SơnXa Văn Sơn

Đoàn Thị ThơmĐoàn Thị ThơmĐào Thị ThươngĐào Thị ThươngTrần Thị ThắmTrần Thị Thắm

Nguyễn Thanh ThoaNguyễn Thanh ThoaLương Thị Hồng ThơmLương Thị Hồng Thơm

Nguyễn Thị Đan ThanhNguyễn Thị Đan Thanh

22

Đề tài:Tạo và quản lý thư điện tửĐề tài:Tạo và quản lý thư điện tử

33

Bài thuyết trình gồm

I, Khái quát về hộp thư điện tử

II, Cách tạo thư điện tử

III. lý hộp thư điện tử

IV , Kết luận

44

I, khái quát về hộp thư điện tửI, khái quát về hộp thư điện tử

1,khái niệm Thư điện tử, hay email (từ chữ electronic mail),

là điện thư, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua các mạng máy tính.

Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu đến cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư không cần phải liên kết trực tiếp với nhau để thực hiện việc chuyển thư. Nó là một dịch vụ kiểu “lưu và chuyển tiếp”. Thư điện tử được truyền từ máy này qua máy khác cho tới máy đích.

55

2,Một số loại thư điện tử thông dụng2,Một số loại thư điện tử thông dụng

• Yahoo MailYahoo Mail

• GmailGmail

• HotmailHotmail

• AIM MailAIM Mail

66

Yahoo! Yahoo! Yahoo! MailYahoo! Mail là một dịch vụ là một dịch vụ email trên email trên nền web nền web (webmail) của(webmail) của Yahoo Yahoo là nhà cung cấp e- là nhà cung cấp e-

mail lớn nhất trênmail lớn nhất trên Internet Internet, hiện đang phục vụ , hiện đang phục vụ hàng triệu người dùnghàng triệu người dùng..Giao diện Giao diện Tiếng Việt Tiếng Việt của của

Mail có tên là Mail có tên là Yahoo! ThưYahoo! Thư..

77

• GmailGmail, hay còn gọi là , hay còn gọi là Google MailGoogle Mail : là một : là một dịch vụ Email trên nền dịch vụ Email trên nền web và e-mail POP3 web và e-mail POP3 miễn phí do Google miễn phí do Google cung cấp. cung cấp.

• Với sự phát triển ngày Với sự phát triển ngày càng hoàn thiện thì càng hoàn thiện thì Gmail ngày đã được Gmail ngày đã được nhiều người lựa chọn nhiều người lựa chọn như một giải pháp như một giải pháp thông minh để phục vụ thông minh để phục vụ cho công việccho công việc

88

• Windows Live HotmailWindows Live Hotmail,, trước đây là trước đây là MSN HotmailMSN Hotmail,, hay còn gọi là hay còn gọi là Hotmail,Hotmail, là là một email miễn phí dựạ tên web được một email miễn phí dựạ tên web được điều hành bởi Microsoft và một phần của điều hành bởi Microsoft và một phần của window livewindow live

• Đây cũng là một dạng mail có những đặc Đây cũng là một dạng mail có những đặc điểm ưu việt.tuy vậy ở nước ta mail này điểm ưu việt.tuy vậy ở nước ta mail này chưa được phổ biến.nó chỉ phổ biến ở chưa được phổ biến.nó chỉ phổ biến ở một số nước phương tâymột số nước phương tây

99

• AOL MailAOL Mail là một dịch vụ email trên nền là một dịch vụ email trên nền web (webmail) được cung cấp bởiweb (webmail) được cung cấp bởi AOL AOL. . Dịch vụ này đôi khi được gọi là Dịch vụ này đôi khi được gọi là AIM MailAIM Mail nơi AIM là viết tắt của AOL instant nơi AIM là viết tắt của AOL instant messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức thờithời

1010

3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần 3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần phải được tiến hành như sau:phải được tiến hành như sau:

• Đăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đóĐăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đó• Khởi động chương trình viết thư điện tửKhởi động chương trình viết thư điện tử• Chọn vả đọc thư nằm trong hộp thưChọn vả đọc thư nằm trong hộp thư• Trả lời thư,cất thư,xóa thưTrả lời thư,cất thư,xóa thư• Gửi thư mớiGửi thư mới• Thoát khỏi chương trình viết thưThoát khỏi chương trình viết thư

1111

- Gửi và nhận thư bằng email có tính Gửi và nhận thư bằng email có tính nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.

- Ta có thể gửi tài liệu, hình ảnh… qua Ta có thể gửi tài liệu, hình ảnh… qua email.email.

- Cùng một nội dung thư có thể gửi cho Cùng một nội dung thư có thể gửi cho nhiều người ….nhiều người ….

3,Mục đích sử dụng email3,Mục đích sử dụng email

1212

• Bước 1Bước 1: : - Khởi động vào chương trình Khởi động vào chương trình Internet ExplorerInternet Explorer..- Từ dòng address nhập vào địa chỉ Từ dòng address nhập vào địa chỉ mail.yahoo.com.vnmail.yahoo.com.vn

• Bước 2Bước 2::- Nhấp chuột vào - Nhấp chuột vào Đăng KýĐăng Ký ta bắt đầu điền đầy đủ các thông ta bắt đầu điền đầy đủ các thông

tin mà Yahoo! yêu cầu:tin mà Yahoo! yêu cầu: + Thông tin cá nhân:+ Thông tin cá nhân: HHọ ọ vàvà Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang

sống.sống.

II, Cách tạo hộp thư điện tử YAHOOMAIL

1313

1414

1515

Đặt địa chỉ Email. Đặt địa chỉ Email. - Nhập mật mã.Nhập mật mã.

- Xác nhận lại mật mãXác nhận lại mật mã..

1616

+ + Để phòng trường hợp bạn quên mật Để phòng trường hợp bạn quên mật khẩu:khẩu:

- Nhập địa chỉ Email thay thế (email - Nhập địa chỉ Email thay thế (email khác vớikhác với mail yahoo).mail yahoo).

- Nhập câu hỏi bảo mật Nhập câu hỏi bảo mật

- NhNhậpập câu trả lời cho câu hỏi bảo mật câu trả lời cho câu hỏi bảo mật

1717

1818

Nhập vào mã hiển thị Nhập vào mã hiển thị

Nhập mã số hình vào ô bên trên.Nhập mã số hình vào ô bên trên. Đánh dấu vào ôĐánh dấu vào ô “Bạn “Bạn đồng ý không?”đồng ý không?” để đồng ý với những quy định của yahoo để đồng ý với những quy định của yahoo

đưa ra đưa ra Nhấp vào nútNhấp vào nút TạoTạo t tµi kho¶nµi kho¶n..

1919

Yahoo! Thông báo bạn đã tạo Yahoo! Thông báo bạn đã tạo thành côngthành công

2020

• Chú ýChú ý: Trong quá trình tạo hộp : Trong quá trình tạo hộp thư nếu bị sai bước nào hoặc thư nếu bị sai bước nào hoặc địa chỉ email cần tạo đã có địa chỉ email cần tạo đã có

người khác sử dụng Yahoo! sẽ người khác sử dụng Yahoo! sẽ báo và ta thiết lập lại bước đó báo và ta thiết lập lại bước đó cho đúng rồi nhấp lạicho đúng rồi nhấp lại “Tạo tài “Tạo tài

khoản”.khoản”.

2121

Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình thông báo địa chỉ email đã được tạo. thông báo địa chỉ email đã được tạo.

Nhấp vàoNhấp vào “Tiếp”.“Tiếp”.

2222

III:QUẢN LÝIII:QUẢN LÝ THƯ ĐIỆN TỬ THƯ ĐIỆN TỬ

1. 1. Gửi thưGửi thư::

- Ta nhấp vào nútTa nhấp vào nút “Soạn thư”.“Soạn thư”.

2323

- Màn hình viết thư có 4 mục chính:Màn hình viết thư có 4 mục chính: +Đến địa chỉ người nhận (bắt buộc phải +Đến địa chỉ người nhận (bắt buộc phải

có).có). + Nhập chủ đề (không bắt buộc).+ Nhập chủ đề (không bắt buộc). + Viết nội dung thư vào chỗ trống dành để + Viết nội dung thư vào chỗ trống dành để

viết thư.viết thư. + Gửi theo tập tin đính kèm ta nhấn vào + Gửi theo tập tin đính kèm ta nhấn vào

“đính kèm”.“đính kèm”.

2424

2525

Sau khi nhấn vào Sau khi nhấn vào “Đính kèm”“Đính kèm” để gửi tập tin để gửi tập tin đính kèm, hộp thoại Choose file xuất hiện, đính kèm, hộp thoại Choose file xuất hiện, chỉ cho thư mục máy tính của bạn. Nhấp chỉ cho thư mục máy tính của bạn. Nhấp lên file mà bạn muốn gửi.lên file mà bạn muốn gửi.

ChChờ giây lát trong khi chờ giây lát trong khi ch­¬ng ­¬ng trìnhtrình kiÓm kiÓm tra ®é an toµn cña file sÏ göi.tra ®é an toµn cña file sÏ göi.

- Nhấn trở lại - Nhấn trở lại “Đính kèm”“Đính kèm” lần nữa lần nữa nÕu nÕu muèn göi thªm muèn göi thªm files kfiles kh¸ch¸c..

2626

- Sau khi đã hoàn tất việc viết thư, đính Sau khi đã hoàn tất việc viết thư, đính kèm file, điền địa chỉ người nhậnkèm file, điền địa chỉ người nhận,, chủ đề chủ đề thư ta nhấp vào nút thư ta nhấp vào nút ““GGửiửi” ” để gửi thư đi.để gửi thư đi.

- MuMuốn gửi cho nhiều người cùng lúc ta nhập ốn gửi cho nhiều người cùng lúc ta nhập nhiều địa chỉ vào ô nhiều địa chỉ vào ô ““Đến”Đến”,, mỗi địa chỉ cách nhau mỗi địa chỉ cách nhau bởi dấu bởi dấu chấmchấm phẩy phẩy “;”“;”..

2727

2,Nhận thư2,Nhận thư:: Ta nhấp chuột vào nút Ta nhấp chuột vào nút ““Kiểm tra thưKiểm tra thư”,”, hoặc vào hoặc vào “Thư “Thư đến”đến” để đọc thư (con số trong ngoặc đơn là số lượng thư để đọc thư (con số trong ngoặc đơn là số lượng thư

đến chưa đọc).đến chưa đọc).

2828

Yahoo! Thông báo thư đã được gửi – OK.Yahoo! Thông báo thư đã được gửi – OK.

2929

3030

Để nhận một file ta nhấp chuột vào Để nhận một file ta nhấp chuột vào tªn file tªn file gÇn gÇn biểu tượng kẹp giấy. biểu tượng kẹp giấy.

3131

Để mở file:Nhấp chuột vào Để mở file:Nhấp chuột vào Tải xuống Tập tinTải xuống Tập tin

3232

- - Mở trực tiếp: chọn “Open”.Mở trực tiếp: chọn “Open”.

- Lưu về máy: chọn “Lưu về máy: chọn “SaveSave”.”.

- Huỷ bỏ lựa: chọn “Cancel”Huỷ bỏ lựa: chọn “Cancel”

3333

3.Trả lời thư:3.Trả lời thư: Nhấp vào Nhấp vào Tr l iả ờTr l iả ờ để trả lời thư -. Thực hiện giống như để trả lời thư -. Thực hiện giống như

việc soạn thư.việc soạn thư.

3434

4. 4. Xoá thưXoá thư::Để xoá một thư hoặc nhiều thư ta nhấp chọn Để xoá một thư hoặc nhiều thư ta nhấp chọn

vào trước thư đó rồi nhấn lệnh vào trước thư đó rồi nhấn lệnh “X“Xãaãa”.”.

3535

5.Tạo nhóm5.Tạo nhóm

. . Click vào chữ Click vào chữ [[Contacts]Contacts](địa chỉ liên hệ)(địa chỉ liên hệ).. Click vào chữ Click vào chữ [[Add CategoryAdd Category]](thêm loại)(thêm loại)

3636

• Đặt tên cho nhóm trong mục Đặt tên cho nhóm trong mục Category NameCategory Name

Nhấp chuột vào Nhấp chuột vào savesave

3737

Yahoo thông báo bạn đã tạo lập thành côngYahoo thông báo bạn đã tạo lập thành công“the category was successfully added”“the category was successfully added”

3838

6.Đổi mật khẩu6.Đổi mật khẩuĐầu tiên ban phải vào hòm thư của mình rồi ấn vào Đầu tiên ban phải vào hòm thư của mình rồi ấn vào

Mail OptionsMail Options ở góc phải,phía bên trên cửa sổ. ở góc phải,phía bên trên cửa sổ.

3939

Nhấp chuột vào Nhấp chuột vào Account InformationAccount Information.Tiếp theo,nhập mật .Tiếp theo,nhập mật khẩu cũ vào khẩu cũ vào Pasword,Pasword,chọn chọn ContinueContinue

4040

• gõ Password cũ vào dòng Old Password• nhập password mới vào muc New Password và gõ

lại Password mới trong mục Confirm your New Password

• rồi ấn Save .Nếu ban gõ Password đúng thì nó sẽ thông báo mình đã đổi Pass thành công.

4141

• Lịch làm việc (calendar): người ta có thể dùng nó như là một thời khoá biểu. Trong những phần mềm mạnh, chức năng này còn giữ nhiệm vụ thông báo sự kiện đã đăng kí trong lịch làm việc trước giờ xảy ra cho người chủ hộp thư.

• Sổ địa chỉ (addresses hay contacts): dùng để ghi nhớ tất cả các địa chỉ cần thiết cho công việc hay cho cá nhân.

• Sổ tay (note book hay notes): để ghi chép, hay ghi nhớ bất kì điều gì.

• Công cụ tìm kiếm thư điện tử (find hay search mail).

Các chức năng khác của hộp thư điện tử

4242

4343

IV,KẾT LuẬNIV,KẾT LuẬN

1,Ưu điểm1,Ưu điểm• Thư điện tử là một trong những dịch vụ thông tin Thư điện tử là một trong những dịch vụ thông tin

phổ biến nhất trên Internet hiện nay.phổ biến nhất trên Internet hiện nay.• Tốc độ truyền thư và chi phí rất rẻTốc độ truyền thư và chi phí rất rẻ• Khối lượng nhận và gửi thư trong một lần được Khối lượng nhận và gửi thư trong một lần được

nhiềunhiều• Bất kỳ lúc nào cũng có thể mở phần mềm thư Bất kỳ lúc nào cũng có thể mở phần mềm thư

điện tử ra đọcđiện tử ra đọc

4444

2,Hạn chế2,Hạn chế

• Thông tin không được đảm bảo an toàn bởi các tin tặc.

• Máy tính của người sử dụng dễ bị nhiễm viruts.• Thường xuyên phải đương đầu với các thư

nhũng lạm,thư quảng cáo và nhiều thư có nội dung không lành mạnh.