Bergen kulturskole Bergen kulturskole

PPedagogiske tjenester edagogiske tjenester til til

lag og organisasjonerlag og organisasjoner

Skoleåret 2010 - 2011Skoleåret 2010 - 2011

Ulike rollerUlike roller

• Alle har sin Alle har sin oppgaveoppgave

• Alle roller like Alle roller like sentralesentrale

• Rolleavklaring Rolleavklaring nødvendignødvendig

• Kulturskolens Kulturskolens rolle er rolle er undervisningundervisning

Kultur-kontoret

Medlemmene Foreldrene

Kultur-skolen

Interesse-organi-

sasjonen

Laget

Men sammen om Men sammen om oppgavenoppgaven• Vi jobber alle Vi jobber alle

for samme for samme mål! mål!

• Våre Våre ansvarsområdeansvarsområder griper inn i r griper inn i hverandrehverandre

• Samtidig har vi Samtidig har vi respekt for respekt for hverandres hverandres rolle og rolle og oppgave.oppgave.

Laget

Interesse-organi-

sasjonen

Kultur-skolen

Foreldrene

Medlemmene

Kultur-kontoret

Kulturskolens Kulturskolens rollerolle• Kulturskolen er ikke Kulturskolen er ikke

en vanlig skole.en vanlig skole.• Heller et Heller et

kompetanse-kompetanse-senter som tilbyr senter som tilbyr dirigenter, dirigenter, instruktører, instruktører, lærere, lærere, kunstnere.kunstnere.

• Foreldreinnsats er Foreldreinnsats er en forutsetning for en forutsetning for all opplæring i all opplæring i kulturskolen.kulturskolen.

Kul-tur-

skolenspersonell

Elevens / medlemmenes

egeninnsats

Foreldre / foresatte / frivillige lag

Ikke salg og kjøp, Ikke salg og kjøp, men tjenester til lag...men tjenester til lag...• Kulturskolen tilbyr dirigenter og instruktører – Kulturskolen tilbyr dirigenter og instruktører – • Tjenester til lag og organisasjoner er en sentral Tjenester til lag og organisasjoner er en sentral

del av kulturskolens virksomhetdel av kulturskolens virksomhet• Subsidiert undervisning finansiert ca 70% Subsidiert undervisning finansiert ca 70%

kommune og ca 30% egenandelkommune og ca 30% egenandel• For kommende skoleår utgjør dette kr. 9.800,- pr.

årstime (60 min) (1 t/u i skoleåret i 36 uker – ikke 38)

• Info/profilInfo/profil: ”Undervisningen gis av Bergen : ”Undervisningen gis av Bergen kulturskole” bør stå i konsertprogrammet!kulturskole” bør stå i konsertprogrammet!

Lag og organiasjonenerLag og organiasjonenerKulturskolen Kulturskolen tildeler tjenester til frivillige lag mot en tildeler tjenester til frivillige lag mot en

egenandel som utgjør ca 30% av totalkostnad. egenandel som utgjør ca 30% av totalkostnad. Kor, korps og orkester Kor, korps og orkester har søkte om har søkte om 298298 timer timer

undervisning pr uke og ble tildelt som følger:undervisning pr uke og ble tildelt som følger:• 5 kor er tildelt 13 timer5 kor er tildelt 13 timer• 5 orkestre er tildelt 15 timer 5 orkestre er tildelt 15 timer • 1 fløyteklubb 1 time1 fløyteklubb 1 time• 1 storband 2,5 timer1 storband 2,5 timer• 14 skolekorps er tildelt 25 timer (korpsene søkte 14 skolekorps er tildelt 25 timer (korpsene søkte

om 175 timer)om 175 timer)• Sum: Sum: 55,555,5 timer tildelt timer tildelt

6100 elever får 6100 elever får undervisningundervisning

• 3600 elever + ca 1500 lagsmedlemmer + ca 3600 elever + ca 1500 lagsmedlemmer + ca 1000 grunnskoleelever 2. klasse = ca 1000 grunnskoleelever 2. klasse = ca 61006100 elever elever

• 961961 elevplasser ble sagt opp skoleår etter elevplasser ble sagt opp skoleår etter skoleåret 08/09. skoleåret 08/09.

• 18501850 nye søkere våren 2009 som til nye søkere våren 2009 som til sammen har søkt på sammen har søkt på 37823782 elevplasser (til elevplasser (til 961 ledige plasser).961 ledige plasser).

• 323323 elever tatt inn i løpet av skoleåret 09/10 elever tatt inn i løpet av skoleåret 09/10

2: Skoletid/fellestid

430 timer til Egenøving Reisetid Pauser personalmøter,

fagsamlinger Sentermøter

og andre møter

3: Resten av årsverket til

555 timertil forberedelse og

etterarbeid inkl egenøving

1: Undervisningstid;

702 timer

Årsverket for en lærer

Årsverket ved 2 timer Årsverket ved 2 timer (10,3%) (10,3%) undervisning pr ukeundervisning pr uke

Arbeidsavtale som grunnskolelærerArbeidsavtale som grunnskolelærer

• 120 min/uke undervisning120 min/uke undervisning

• 155 min forberedelse, reise, pause, møter, 155 min forberedelse, reise, pause, møter, egenøving/utvikling divegenøving/utvikling div

Årsverket pr uke ved 4 timer (20,5%) undervisningÅrsverket pr uke ved 4 timer (20,5%) undervisning

• 235 min/uke undervisning235 min/uke undervisning

• 305 min egenøving/utvikling, forberedelse,reise, 305 min egenøving/utvikling, forberedelse,reise, pauser, møter, divpauser, møter, div

Hvem blir vår lærer ?Hvem blir vår lærer ?

Fast ansatte lærereFast ansatte lærere Lærerønsker fra lagLærerønsker fra lag Søknadsfrister for ledige stillingerSøknadsfrister for ledige stillinger

Hva skjer når ?Hva skjer når ? 1. april: 1. april: Søknadsfrist Søknadsfrist 1. juni:1. juni: Registrering av / søknad fra Registrering av / søknad fra

nye nye aspiranteraspiranter Før 10. juni: Før 10. juni: Tilbakemelding fra Tilbakemelding fra

kulturskolenkulturskolen 14 dager:14 dager: Svarfrist lag - kontraktSvarfrist lag - kontrakt Ca 19. aug:Ca 19. aug: 1. uke er infomøter / 1. uke er infomøter /

styremøter Undervisningsåret starter uken styremøter Undervisningsåret starter uken etter grunnskolenetter grunnskolen

Skolekorps Skolekorps

Fra 2009 gjelder følgende ordning; Fra 2009 gjelder følgende ordning;

Alle musikanter/foresatte må søke elevplass. Alle musikanter/foresatte må søke elevplass. www.bergen.kulturskole.nowww.bergen.kulturskole.no

• Tjenester og skjema Tjenester og skjema Kulturskole - søk/endre elevplass Kulturskole - søk/endre elevplass

• Regning sendes foresatteRegning sendes foresatte

• For opplæring av aspiranter som ikke For opplæring av aspiranter som ikke er rekruttert før 1/4: Korpset søker er rekruttert før 1/4: Korpset søker timer (likt som dirigent) og nye timer (likt som dirigent) og nye aspiranter søker elevplass innen 1. aspiranter søker elevplass innen 1. juni.juni.

Pedagogiske tjenesterPedagogiske tjenester

• TeaterTeater

• DansDans

• Visuelle kunstfagVisuelle kunstfag

• Musikk Musikk

• Tverrfaglig tilbud Tverrfaglig tilbud

Alle som skal ha instrumental

undervisning må være registrert som

elever. Faktura sendes foresatte

Hva gjør styret ?Hva gjør styret ? SøknadsskjemaSøknadsskjema VirksomhetsplanVirksomhetsplan Årsverket for en lærerÅrsverket for en lærer KontraktKontrakt

Styrets ansvar er å:Styrets ansvar er å:

• utarbeide og gjennomføre lagets utarbeide og gjennomføre lagets VIRKSOMHETSPLAN i samarbeid med VIRKSOMHETSPLAN i samarbeid med kulturskolelærer/dirigentkulturskolelærer/dirigent

• utarbeide budsjett for virksomhetenutarbeide budsjett for virksomheten

• informere kulturskolen om lagets informere kulturskolen om lagets virksomhetvirksomhet

• lede laget mellom årsmøteperiodene lede laget mellom årsmøteperiodene og å gjennomføre årsmøtevedtakog å gjennomføre årsmøtevedtak

• ................

Styrets ansvar fortsetter:Styrets ansvar fortsetter:

• utarbeide plan for arbeidsfordeling utarbeide plan for arbeidsfordeling og delegering av ansvarog delegering av ansvar

• sørge for at elevene har de noter, sørge for at elevene har de noter, instrument og tilbehør som instrument og tilbehør som undervisningsopplegget krever.undervisningsopplegget krever.

• utarbeide oversikt over alle utarbeide oversikt over alle pedagoger som underviser pedagoger som underviser medlemmene i lagetmedlemmene i laget

Bergen kulturskole

Virksomhetsplan

Samarbeidet mellom korps, musikk- og kulturskole og grunnskolen bør gjenspeiles i skolekorpsets virksomhetsplan. Virksomhetsplanen utarbeides av skolekorpsets styre i samarbeid med dirigent.

Eksempel på virksomhetsplan for høstsemesteret:

Aktivitet Tid Ant.timer

(dirigent)

Ukentlige øvinger 2t x 19

august til desember 38

Familiekonsert med informasjon om årsplan september 3

Grunnskoleuke, ekstraøving og konserter oktober 3+3

Kulturdager i bydelen, ekstraøving og konsert oktober 3

Seminar/Basar m/konsert november 15

Konkurranse eller konsert november 5

Julespilling desember 3

Eksempel på virksomhetsplan for vårsemesteret:

Aktivitet Tid Ant.timer

(dirigent)

Ukentlige øvinger 2t x 19

januar til juni 38

Konsert i f. m . foreldremøte januar 3

Seminar februar 12

Konkurranse februar 5

Seminar for aspirantkorps mars 4

Rekrutteringskonserter april 3+3

Spilling/marsjering 1. og 17. mai/Kongekorps mai 3+7+3

Musikk- og Kulturskolenes Dag/Opptog mai 5

Sommerkonsert juni 3

Tur, 3 konserter med ekstraøvinger juni 9

Sommerkurs/avsl.konsert august 2

Korpset har til sammen bruk for 173 dirigenttimer. Musikkskolen selger sine dirigenttimer utfra uketimer beregnet etter et skoleår på 38 uker. Korpset må derfor søke om 173 : 38 = 4.5 uketime

Bergen kulturskole

Virksomhetsplan

Samarbeidet mellom korps, musikk- og kulturskole og grunnskolen bør gjenspeiles i skolekorpsets virksomhetsplan. Virksomhetsplanen utarbeides av skolekorpsets styre i samarbeid med dirigent.

Eksempel på virksomhetsplan for høstsemesteret:

Aktivitet Tid Ant.timer

(dirigent)

Ukentlige øvinger 2t x 19

august til desember 38

Familiekonsert med informasjon om årsplan september 3

Grunnskoleuke, ekstraøving og konserter oktober 3+3

Kulturdager i bydelen, ekstraøving og konsert oktober 3

Seminar/Basar m/konsert november 15

Konkurranse eller konsert november 5

Julespilling desember 3

Eksempel på virksomhetsplan for vårsemesteret:

Aktivitet Tid Ant.timer

(dirigent)

Ukentlige øvinger 2t x 19

januar til juni 38

Konsert i f. m . foreldremøte januar 3

Seminar februar 12

Konkurranse februar 5

Seminar for aspirantkorps mars 4

Rekrutteringskonserter april 3+3

Spilling/marsjering 1. og 17. mai/Kongekorps mai 3+7+3

Musikk- og Kulturskolenes Dag/Opptog mai 5

Sommerkonsert juni 3

Tur, 3 konserter med ekstraøvinger juni 9

Sommerkurs/avsl.konsert august 2

Korpset har til sammen bruk for 173 dirigenttimer. Musikkskolen selger sine dirigenttimer utfra uketimer beregnet etter et skoleår på 38 uker. Korpset må derfor søke om 173 : 38 = 4.5 uketime

Kulturskolelærerens/Kulturskolelærerens/dirigentens ansvar er å:dirigentens ansvar er å:

• utarbeide planer for det utarbeide planer for det musikalske/pedagogiske arbeidet og musikalske/pedagogiske arbeidet og sammen med styret sette opp sammen med styret sette opp VIRKSOMHETSPLAN for lagetVIRKSOMHETSPLAN for laget

• utarbeide opplæringstiltak for laget ut utarbeide opplæringstiltak for laget ut fra virksomhetsplanfra virksomhetsplan

• informere annet pedagogisk personale informere annet pedagogisk personale (instrumental-/vokallærere) om lagets (instrumental-/vokallærere) om lagets aktivitet og behov aktivitet og behov

• kartlegge behov for innkjøp av kartlegge behov for innkjøp av noter/rekvisitanoter/rekvisita

• kartlegge behov for innkjøp av kartlegge behov for innkjøp av instrument o.a.instrument o.a.

KULTURSKOLENS KRAV TIL KULTURSKOLENS KRAV TIL AVTALEN:AVTALEN:• En årskontrakt følger et skoleår mht. ferie- og En årskontrakt følger et skoleår mht. ferie- og

fridager.fridager.• Arbeidsoppgaver som læreren/dirigenten har utover Arbeidsoppgaver som læreren/dirigenten har utover

ukentlig undervisning, som f.eks. ukentlig undervisning, som f.eks. konserter/forestillinger og seminarer, skal konserter/forestillinger og seminarer, skal innarbeides i stillingen.innarbeides i stillingen.

• Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen skal fremgå Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen skal fremgå av timeplan, virksomhetsplan og arbeidsplan.av timeplan, virksomhetsplan og arbeidsplan.

• Arbeidsoppgaver som ikke kan fastsettes ved Arbeidsoppgaver som ikke kan fastsettes ved inngåelse av kontrakten, skal eventuelt klargjøres inngåelse av kontrakten, skal eventuelt klargjøres gjennom kontakt med kulturskolens adm.gjennom kontakt med kulturskolens adm.

• Læreren/dirigenten har samme ansvar som styret for Læreren/dirigenten har samme ansvar som styret for å se til at samarbeidsavtalen blir oppfylt.å se til at samarbeidsavtalen blir oppfylt.

• Læreren/dirigenten skal ha innkalling med møterett Læreren/dirigenten skal ha innkalling med møterett til styremøtene.til styremøtene.

Kulturskolens Kulturskolens ansvarsområder:ansvarsområder:• innarbeide timene i skolens rammetimer innarbeide timene i skolens rammetimer

når kulturskolen har inngått kontrakt når kulturskolen har inngått kontrakt undertegnet av styret og undertegnet av styret og kulturskolelederkulturskoleleder

• tilsette dirigenten/kulturskolelærere i BK tilsette dirigenten/kulturskolelærere i BK og utbetale lønn etter gjeldende og utbetale lønn etter gjeldende tariffavtaler for kulturskolelæreretariffavtaler for kulturskolelærere

• ha arbeidsgiveransvaret for de ha arbeidsgiveransvaret for de kulturskoleansatte med de rettigheter og kulturskoleansatte med de rettigheter og plikter som dette innebærerplikter som dette innebærer

• sørge for at undervisningen sørge for at undervisningen gjennomføres på en så forsvarlig måte gjennomføres på en så forsvarlig måte som muligsom mulig

kveldstillegg etter kl 1700 kveldstillegg etter kl 1700 lørdags- og søndagstillegglørdags- og søndagstillegg Helge- og høytidstillegg Helge- og høytidstillegg ordnesordnes mellom arbeidsgiver mellom arbeidsgiver (kulturskolen) (kulturskolen) og lærer / dirigentog lærer / dirigent

OPPSIGELSE/OPPSIGELSE/KONTRAKTBRUDD:KONTRAKTBRUDD:Vanlig kontraktperiode er tiden 01.08. - 31.07. Vanlig kontraktperiode er tiden 01.08. - 31.07.

Oppsigelse midt i skoleåret kan skje når:Oppsigelse midt i skoleåret kan skje når:• kulturskolelæreren sier opp stillingen i Bergen kulturskolelæreren sier opp stillingen i Bergen

kulturskolekulturskole• dirigenten/kulturskolelæreren ikke har oppfylt dirigenten/kulturskolelæreren ikke har oppfylt

sin del av avtalensin del av avtalen• laget ikke har oppfylt sin del av avtalen ved laget ikke har oppfylt sin del av avtalen ved

f.eks. manglende innbetalingf.eks. manglende innbetaling

Dirigenter og lærere som de forskjellige lag Dirigenter og lærere som de forskjellige lag ønsker å knytte til seg, må enten være ansatt i ønsker å knytte til seg, må enten være ansatt i Bergen kulturskole eller søke eventuelt ledige Bergen kulturskole eller søke eventuelt ledige stillinger innen de frister som til enhver tid stillinger innen de frister som til enhver tid fastsettes.fastsettes.

Ved fordeling av tjenestene til Ved fordeling av tjenestene til frivillige lag gjelder følgende frivillige lag gjelder følgende kriterier:kriterier:• Koble søknader til fast ansatte lærere Koble søknader til fast ansatte lærere

(etablert samarbeid mellom lag og (etablert samarbeid mellom lag og pedagog)pedagog)

• Vurdere hele bildet. Se på mengden Vurdere hele bildet. Se på mengden søknader. Hvor er behovet størst? søknader. Hvor er behovet størst?

• Hensyn til lagets lærerønske og Hensyn til lagets lærerønske og kommunens tilsettingsreglement.kommunens tilsettingsreglement.

• Ressursfordeling i forhold til antall Ressursfordeling i forhold til antall barn/unge i laget. barn/unge i laget.

• Fordeling mellom ulike fagdisipliner. Fordeling mellom ulike fagdisipliner.

OppsummeringOppsummering

• Virksomhetsplanlegging på vårenVirksomhetsplanlegging på våren

• Frister for søknad, både fra lag og Frister for søknad, både fra lag og personer som ønsker stilling ved personer som ønsker stilling ved Bergen kulturskoleBergen kulturskole

• Rask tilbakemelding til kulturskolen – Rask tilbakemelding til kulturskolen – kontaktperson! - ved forandringerkontaktperson! - ved forandringer

Bergen kulturskoles Bergen kulturskoles hjemmesidehjemmesidewww.bergen.kulturskole.nowww.bergen.kulturskole.no

StyringsmodellStyringsmodell

Brukergrupper- Foreldre (FAU) - Elever (Elevråd) - Lag

Personalforum

Bystyret

Driftstyret

LedergruppeAlle med

personalansvar

Rektor

Struktur for styring,ledelse

Kulturskoles råd

SØKNADSSKJEMA FOR UNDERVISNINGSTJENESTER I BERGEN KULTURSKOLE Søknadsfrist 1. april

DIGITALT FRA 2010

GENERELLE VILKÅR1. Betalingen skjer pr. halvår på tilsendt bankgiro.2. Eventuelle reiseutgifter til konserter, seminar m.m. kommer i tillegg.3. Kulturskolen betaler læreren etter gjeldende tariffavtaler. 4. Kulturskolen forbeholder seg rett til å endre betalingssatsene dersom

Byrådsavdeling for oppvekst el. Bergen bystyre krever det. 5. Punktlig innbetaling kreves.6. Avtalen gjelder fra inngått dato. Oppsigelse skal skje skriftlig med 3

måneders varsel.7. Avtalens innhold baseres på den arbeidsavtale som gjøres mellom

arbeidsgiver, her Bergen kulturskole, kulturskolelærer og styret for det enkelte lag.

8. Virksomhetsplan skal legges ved søknaden. (se vedlagte eksempel)

Dirigent / instruktør til grupper

Evt navn på under-Evt navn på under-gruppe som f eks gruppe som f eks aspirant, junioraspirant, junior

Antall Antall elever/ elever/ medlemmer medlemmer i gruppeni gruppen

Antall timerAntall timer til ukentligtil ukentlig undervisningundervisning

Tilleggsressus: Tilleggsressus: Ant. uketimer til Ant. uketimer til konsert, seminar konsert, seminar osv osv

Hvilke Hvilke ukedagukedagønskesønskes

Evt ønske Evt ønske om bestemt om bestemt lærerlærer

Reservasjon av timer til aspirantundervisning: Dette må følges opp ved å søke disse elevene inn som individuelle elever på skolens

digitale søknadsskjema innen 1. juni.

DisiplinDisiplinAntall timer ukentlig Antall timer ukentlig undervisningundervisning

Event ønske om bestemt Event ønske om bestemt lærerlærer

Maks 20 min pr Maks 20 min pr elevelev

AVTALEN GJELDER:

Kontrakt / samarbeidsavtaleSkolekorps/kor/orkester/FAU/lag for barn og unge kr 9.800,- pr. årstime Lag og organisasjoner for voksneKostpris

AVTALEN GJELDER:

LÆRERLÆRER

DISIPLIN DISIPLIN

Timer tilTimer tilsubsidiert subsidiert prispris

Timer tilTimer tilKostprisKostpris

t/ut/u t/ut/u

t/ut/u t/ut/u

t/ut/u t/ut/u

t/ut/u t/ut/u

t/ut/u t/ut/u

t/ut/u t/ut/u

SUMSUM t/ut/u

t/ut/u

Digital søknad fra lagDigital søknad fra lag

https://www.bergen.kommune.no/skjehttps://www.bergen.kommune.no/skjema/Viewer2.aspx?eDocumentTemplatema/Viewer2.aspx?eDocumentTemplateID=170e0936-525e-4409-9aa1-3e022aID=170e0936-525e-4409-9aa1-3e022a542740&skipLogin=true542740&skipLogin=true

Spørreundersøkelse korpsSpørreundersøkelse korps

• http://ask.easyquery.no/d.asp?g=A32C2E1C9B42http://ask.easyquery.no/d.asp?g=A32C2E1C9B42

• Det er utarbedet en skolekorpskartlegging som nå er Det er utarbedet en skolekorpskartlegging som nå er klar for å sendes ut på epost til skolekorpsene i klar for å sendes ut på epost til skolekorpsene i Bergen. Hensikten med undersøkelsen er å øke Bergen. Hensikten med undersøkelsen er å øke vår kunnskap om skolekorpsenes situasjon, behov og vår kunnskap om skolekorpsenes situasjon, behov og planer for fremtiden. Det finnes 40 skolekorps i planer for fremtiden. Det finnes 40 skolekorps i kommunen med ca 2000 medlemmer. Ca halvparten kommunen med ca 2000 medlemmer. Ca halvparten av lagene søker tjenester fra kulturskolen, men de av lagene søker tjenester fra kulturskolen, men de tildeles mindre enn halvparten av det de søker om.tildeles mindre enn halvparten av det de søker om.Svarene vi får inn, vil vi bruke i det videre Svarene vi får inn, vil vi bruke i det videre planarbeidet. Informasjonen vil bli formidlet videre planarbeidet. Informasjonen vil bli formidlet videre til skoleeier. til skoleeier.