Beskrivelse av kommunekoordinatorens oppgaver i informasjons- og logistikksystemet KSYS

23.09.2013

Hva er KSYS?KSYS er maskineriet bak dksnordtrondelag.no, et verktøy for å legge turnéer og databasen som gjør det mulig for verktøyet og maskineriet å fungere. En database må være oppdatert for å kunne virke optimalt. Jamfør samarbeidsavtalen med kommunene skal kommunekoordinatoren derfor:

– Legge til og slette brukere; denne infoen er viktig for DKS Nord-Trøndelag og utøverne på turné

– Sørge for oppdatert informasjon om skolene

Kommunekoordinatoren bør bistå i kulturkontaktenes KSYS-arbeid for å sikre oppdatert informasjon om skole / elevantall / brukere

Hvor finner du KSYS?Nederst på forsiden til dksnordtrondelag.no kan du logge inn i KSYS med ditt brukernavn og passord. Bruker og passord får du av DKS Nord-Trøndelag.

Åpningsbildet

Brødsmulestien forteller hvilket nivå du er på: fylke, kommune, skoleI fanemenyen kan

du legge til og slette info

Hjem knapp

I undermenyen kan du legge til og slette info på kommunalt nivå

Kommunekoordinator har et overordnet ansvar for at kontaktpersoner og brukere er korrekt

Brukere

- Ny bruker opprettes ved å trykke på ny bruker. Skriv opp rolle bak etternavn, det er oppklarende

- For å endre eller slette en bruker må du først trykke på bruker og følgende bilde blir synlig. Klikk så på ønsket operasjon

Avklar hvem i kommune-administrasjonen som skal være brukere og sådan ha DKS-informasjon; slett gamle brukere og se til at kulturkontakten oppdatere info/brukere på sin skole

Kalender

Kommunene kan legge ut felles fraværsdager som gjelder alle skoler i kommunen, som for eksempel lokale planleggingsdager og andre store arrangement

NB: Felles fraværsdager for hele landet, og for Nord-Trøndelag legges ut for alle, slik at dette arves nedover i hierarkiet. Detaljer for skolene legges i ukeplaner på skolenivå

Veiledninger:1. Dksnordtrondelag.no->For grunnskolen->KSYS brukerveiledni

ng2. KSYS brukermanual for skole3. KSYS manual på nett

Ressurspersoner:4. Richard.Susegg@ntfk.no på fylkeskommunalt nivå

Brukerstøtte

Lykke til!