Assemblée générale du 25 mai 2011

Bienvenue, merci de votre présence et de votre participation

18:52:40

Élections : président, scrutateurs, secrétaires Rapport du conseil syndical / contrôle ARC Information sur les procédures en cours Approbation des comptes sous réserves Fixation du budget prévisionnel 2012 Désignation du syndic (Immo de France ou GIEP) Compte bancaire séparé – Fonds de réserve Modalités de consultation des comptes Election du conseil syndical Autorisation de travaux à donner à Eurobail Vente forcée des lots de deux copropriétaires Compteurs d'eau : détermination de sanctions Réalisation d'un audit énergétique Remise en état des portes coupe-feu (garages) Nettoyage des garages Modernisation de l'ascenseur du bâtiment 7

Ordre du jourOrdre du jour

5 - Rapport du conseil syndicalLe rapport était joint à la convocation à l'AG.4 réunions durant l'année : merci à tous les membres du

conseil. Vous avez été informés tout au long de l'année par affichage et sur http://residenceaquarius.free.fr

Une amélioration des services d'Immo de FranceVigilance sur le recouvrement des charges et

l'équilibre budgétaireRemise en concurrence des contratsLa trésorerieLes ascenseursLes portes de hallsLes compteurs d'eauLe chauffage

La sécurité incendieLes comptes 2010Le contrat de syndic

Rénovation de la sortie du garage

Des charges à nouveau maîtrisées

2008 2009 20101 240 000,00 €

1 260 000,00 €

1 280 000,00 €

1 300 000,00 €

1 320 000,00 €

1 340 000,00 €

1 360 000,00 €

1 380 000,00 €

1 400 000,00 €

1 420 000,00 €

1 306 487,97 €

1 409 647,64 €

1 319 234,38 €

Evolution des dépenses de la résidence Aquarius

+ 7,9 %

-6,4 %

6-Contrôle des comptes 2010Le rapport n'a pas pu être diffusé avec la convocation à l'AG (délais de mise à dispo-sition des comptes par Immo de France) mais a été mis en ligne http://residenceaquarius.free.fr

Un suivi sérieux par Immo de France Quelques rectifications attendues

Budget déjà appelé : 1.307.913,70 € Dépenses totales : 1.319.234,38 € Reste à appeler : 11.310,68 €

(0,8%)

Rappel des règles de savoir-vivre

Le bruit est interdit

Salir les parties communes est interdit

On ne peut pas poser de parabole ou de climatiseur en façade

Le cahier des charges de remplacement des fe-nêtres doit être respecté.

7 – Information sur les procédures en cours

La parole est à Mme Vallée, représentant du syndic.

Conclusion : il faut continuer à recouvrer les charges avec détermination. Deux ventes for-cées seront donc proposées au vote de l'AG.

8-Approbation des comptes

Le constat : Coût du syndic par lot : 204 € en 2009, 133 € en

2010 Sonorisation pour l'AG trop coûteuse Vacations AG et CS trop coûteuses Remboursement attendu de la mise à jour DUERP La trésorerie ne couvre que 92% des engagements,

il faut donc analyser la situation Remboursement attendu de frais de gestion de

compte Proposition d'approbation des comptes sous ré-

serve des corrections demandées par l'ARC après prise en compte des remboursements par IdeF (négociation)

9-Budget prévisionnel 2012

Proposition de vote d'un budget d'un mon-tant de 1.409.050 €

Tenant compte des diminutions de coût de plusieurs prestataires

Mais prévoyant par prudence des hausses de tarif de combustible notamment

Proposition d'approuver le projet de budget tel qu'il est présenté en séance.

10/11/12-Choix du syndic

Le conseil syndical a renégocié le contrat de syndic.

Immo de France a accepté de maintenir le tarif de l'an dernier.

Le conseil a proposé par prudence un contrat concurrent (GIEP, au même tarif que celui proposé l'an dernier).

Si vous choisissez de renouveler Immo de France, deux contrats seront signés pour couvrir la période habituelle :

Immo de France jusqu'à fin 2011 Immo de France Ile de France jusqu'à fin juin 2012.

13-Compte bancaire séparé

Proposition d'adopter la résolution pour main-tenir le compte bancaire séparé (plus de clar-té, de sécurité, pour le même prix).

14-Fonds de réserve

Proposition de voter la résolution qui aboutira à ne pas constituer de fonds de réserve.

15 – Modalités de consultation des comptes

L'AG doit décider de la façon dont les copro-priétaires peuvent, chaque année, contrôler les comptes et les pièces justificatives au siège du syndic.

Proposition de voter la résolution qui a été examinée par le conseil syndical

15 - Election des membres du conseil syndical

Sont candidats MM. Amamra, Azoulay, Ca-pron, Delrieux (nouveau candidat), de Feuil-hade, Mme Elfassy, M. Favaretto, Mmes Llop, Pellissier, MM. Tordjman, Touati

17/18 – Autorisation de travaux EUROBAIL

Présentation du projet par l'architecteL'intérêt pour la résidence : valorisation et

amélioration esthétique, réfection de l'étan-chéité, le tout sans aucun coût pour les co-propriétaires

La garantie pour la copropriété : un référé pré-ventif.

Conclusion : proposition de voter l'autorisation demandée

Avant : façade sur cour

Après : façade vitrée et toit végétalisé

Après (option 2 : végétation basse)

Avant : toit gravillonné

Après : toit végétalisé et puits de lumière

Après (option 2 : végétation basse)

Avant : sortie rue de l'Ourcq

Après : entrée rue de l'Ourcq

Aménagement du rez de chaussée

Aménagement du sous-sol

19/20/21 Vente forcée des lots HASNAOUI22/23/24 Vente forcée des lots FAYETTE

(rappel : si les charges sont payées, la vente n'aura bien sûr pas lieu).

Voter le principe de la venteVoter le montant de la mise à prix à hauteur

de la dette prévisibleRejeter la troisième résolution (fixation des

sommes définitivement perdues)

La bague anti-fraude

25 – Sanctions / bague antifraude

La bague antifraude empêche le démontage du compteur.

Si elle manque ou est endommagée, une sanction doit être définie pour dissuader toute tentative de fraude.

« Les copropriétaires s’obligent à permettre à tout moment la véri-fication visuelle des compteurs d’eau installés dans leurs locaux privatifs. Si, lors de cette vérification, la bague anti-fraude dont est équipée chaque compteur est endommagée ou manquante, le copropriétaire se verra appliquer, pour l’année écoulée, le forfait annuel de consommation d’eau fixée par l’assemblée générale du 30 juin 2009, soit 150 m3 par an et par compteur. Ce forfait sera applicable une première fois dès le constat effectué. Son applica-tion sera reconduite ensuite jusqu’à la réparation du compteur concerné. »

Le chauffage représente 30%30% des dépenses de la résidence (396.000 € sur un budget de 1.327.000 €). C'est en agissant sur ce point que nous pourrons réduire nos charges.

Un audit énergétique complet associé à une thermographie infrarouge des façades pourra cibler les actions utiles.

L'audit est subventionné à 75% par l'ADEME, la région, la ville. Il est quasi-gratuit :

Coût pour 200/100.000èmes : 11 €Proposition de voter

la réalisation de l'audit.

Les portes coupe-feu

29/30/31/32 Remise en état des portes coupe-feu dans les garages

Les portes sont hors service : risque grave en cas d'incendie dans les garages.

Les portes sont endommagées et contiennent de l'amiante : obligation de réaliser des tra-vaux dans les 30 mois.

Trois devis examinés :Devis joint : 21.000 € TTCMieux disant : 9.079 € TTC

Proposition de voter les travaux

33/34/35/36 Nettoyage des parkings

Le devis de remise en peinture, demandé par certains copropriétaires l'an dernier, était d'un montant prohibitif. Autre solution envisager : laver les portes de box et les murs peints.

Trois devis examinés

A vous de décider si vous souhaitez réaliser ces travaux

Le conseil propose de rejeter la proposition et d'envisager plutôt une remise en état des ga-rages, zone après zone en plusieurs années.

38/39/40-Modernisation de l'ascenseur 7

Votent : les seuls copropriétaires de l'entrée 7

Objectif : réaliser les mêmes travaux que dans les autres ascenseurs de la résidence

Proposition de voter les travaux proposés

Assemblée générale du 25 mai 2011

Résidence Aquarius

Merci de votre présence et de votre participation, bonne soirée