BilagslønnSverre Didriksen, USIT

2

Ny elektronisk løsning

• Ny elektronisk løsning erstatter gamle papirskjemaer, manuelle rutiner og punching

• Skal i første omgang tas i bruk av bilagslønnede; timeansatte og oppdragsansatte.

• Løsningen vil effektivisere arbeidet med et stort antall tilsettinger av forelesere, gruppelærere, eksamensvakter, etc, hvert semester

• Arbeidet med lønn effektiviseres• Vil gi bedre kontroll og mindre feil

Løsningens hoveddeler

• Registrering av personopplysninger• Registrering av kontrakt• Akseptering av kontrakt• Registrering av timer

Løsningen er webbasert, delvis i HR-portalen og delvis utenfor.

3

Arbeidsflyt

4

Saksbehandler sender invitasjon til person A som skal

tilsettes

Person A registrerer eller oppdaterer

sine personopplysninger

Saksbehandler registrerer kontrakt

Leder / BDM godkjenner kontrakt

Person A aksepterer kontrakt

Ansatte fører timer i webapplikasjon /

Lønnsbilag genereres automatisk

Saksbehandler (evnt også BDM) godkjenner

Bilag går direkte til utbetaling

Prosjektets gang

Febr - mars 2012:Forprosjekt

Nov - april 2013:Prosjektplanlegging/ Prosessbeskrivelse/ Design av løsning

Mai - okt 2013:Tekniske spesifikasjoner/

Utvikling /Testing

Okt - febr 2014:Pilot

Febr/Mars 2014 -> :Utrulling

5

Deltakere• OPA• USIT (FAIT, UAIT, WAPP, GPL, GAP, DBD, etc)• Eksterne konsulenter; Solid Group og Zalaris

SAP -> Cerebrum

Nå• Nye personer opprettet med Bilagslønnsløsningen overføres

ikke til Cerebrum• Oppretting av brukere må gjøres manuelt

På kort sikt• Den nåværende synkroniseringen vil oppdateres til også å ta

med de nye bilagslønnede

På lang sikt• Det skal angis under registrering av kontrakt hvem som skal ha

bruker i Cerebrum, adgangskort, tilgang til Cristin, etc• Personer eksporteres og brukere opprettes automatisk

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 6

Support

• Lokale superbrukere• Bruker eksisterende supportlinje som for HR-portalen• Hjelp for «saksbehandlere»:

www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/hr-portalen/saksbehandler/

• Hjelp for kommende ansatte:www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ lonn_utbetal/timeansatte-oppdragstakere/

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 7