BIM-orienterat besiktningsverktyg i byggskedetTotalentreprenörs användning av Autodesk BIM 360 Field

på byggarbetsplatsen

I samarbete med Skanska Healthcare

BIM-oriented inspection tool under construction phaseGeneral contractor’s usage of Autodesk BIM 360 Field

on construction-site

Författare Jean Areskog

Handledare Leif Karlsson, Skanska HealthCare

Examinator Mohammed Barikan, Nackademin Yrkeshögskola

Utbildning Byggprojektör CAD/BIM 2014, Nackademin

Examensarbete 35 YH-Poängmaj 2016

Förord

Detta examensarbete utgör den avslutande delen av min tvååriga utbildning till Byggprojektör

CAD/BIM (BIM14) vid Nackademin Yrkeshögskola. Arbetet är utfört på uppdrag av Skanska

Healthcare under vårterminen 2016.

Först och främst vill jag framföra ett stort tack till min handledare Leif Karlsson som erbjöd

mig min första praktikplats till NKS projekt mars 2015. Sedan dess har jag fått möjligheter att

delta i NKS projektet och under de sista månaderna har jag utfört arbetet med det intressanta

ämnet av BIM 360 Field i byggskedet. Jag vill tacka alla mina trevliga kollegor på NKS Fas 4

som inte bara har väglett mig till praktisk produktion i verkligheten med deras professionella

erfarenheter men även hjälpt mig att slutföra mitt examensarbete. Jag vill vidare tacka min

examinator Mohammed Barikan för visat intresse och akademiska råd.

Slutligen vill jag tacka min familj som alltid givit mig deras bästa support på alla tänkbara

sätt.

Stockholm, maj 2016

Jean Areskog

Sammanfattning

Syftet med detta arbete är att ta fram en handbok som en riktlinje för totalentreprenörs

besiktningsmän som är nybörjare både för besiktningar på byggarbetsplatsen och för

Autodesk BIM 360 Field som är besiktningsverktyg.

Handboken syftar till att stegvis ge tydliga instruktioner till nybörjarbesiktningsmän så att de

snabbt kan sätta igång med besiktningar och med användning av BIM 360 Field i iPaden.

Dessutom fungerar handboken att stödja till besiktningsmännens rutiner och arbete.

Sist men inte minst visar handboken ambitionen att påskynda byggprocessen genom

rådvigning till besiktningsmän som använder BIM-orienterat besiktningsverktyg.

Nyckelord

Autodesk, besiktning, besiktningsman, BIM, BIM 360 Field, byggprocess, construction,

Handbok, inspection, issue, Location, NKS, SHC, Skanska, snag, snagging, total entreprenör,

UE, underentr

Abstract

The purpose of this thesis is to produce a handbook as a guideline to general

contractor’s snagging personnel who is beginner both in conducting snagging on

construction site and in using Autodesk BIM 360 Field as punch-list tool.

The handbook aims at giving clear and step-by-step instructions to new inspectors so

that they can get familiar with snagging process and usage of BIM 360 Field iPad

app in no time. Besides the handbook is aimed to be a supporting tool to inspectors’

routine work.

Last but not least the handbook shows ambition to speed up building construction

process through giving advice to inspectors who use BIM 360 Field as a BIM-

oriented snagging tool.

Keywords

Autodesk, besiktning, besiktningsman, BIM, BIM 360 Field, byggprocess,

construction, Handbok, inspection, issue, Location, NKS, SHC, Skanska, snag,

snagging, total entreprenör, UE, underentreprenör

Innehåll

1 INLEDNING...................................................................................................................................................... 2

1.1 BAKGRUND ................................................................................................................................................... 2 1.2 MÅLFORMULERING ....................................................................................................................................... 2 1.3 AVGRÄNSNING .............................................................................................................................................. 2

2 NULÄGESBESKRIVNING ............................................................................................................................. 3

2.1 NKS PROJEKTET OCH BIM ............................................................................................................................ 3 2.2 BESIKTNINGAR .............................................................................................................................................. 4

2.2.1 Typer av besiktningar ........................................................................................................................... 4 2.2.2 Besiktningens genomförande ................................................................................................................ 4 2.2.3 Besiktningar i NKS projektet ................................................................................................................ 5

2.3 BIM-ORIENTADE BESIKTNINGSPROGRAMVAROR PÅ MARKNADEN ................................................................ 5 2.3.1 ArchiSnapper ........................................................................................................................................ 5 2.3.2 FinishLine Punchlist Management Software for Construction ............................................................. 6 2.3.3 Procore ................................................................................................................................................. 6 2.3.4 BIM 360 FIELD .................................................................................................................................... 7

2.4 BESIKTNINGSPROGRAMVARA ANVÄNDS I NKS PROJEKTET .......................................................................... 8

3 GENOMFÖRANDET ....................................................................................................................................... 9

3.1 METOD .......................................................................................................................................................... 9 3.1.1 Allmänna riktlinjer .............................................................................................................................. 9 3.1.2 Ett bra första intryck ............................................................................................................................. 9 3.1.3. Hur instruktioner framföras ................................................................................................................ 9 3.1.4 Design ................................................................................................................................................. 10

3.2 INTERVJUER AV NUVARANDE BIM 360 FIELD ANVÄNDARE PÅ SKANSKA ................................................... 10 3.2.1 Bakgrund av de intervjuade ................................................................................................................ 10 3.2.2 Erfarenhet om BIM 360 Field användning ......................................................................................... 10

3.3 PRODUKTION AV HANDBOK ......................................................................................................................... 11 3.3.1 BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktningar ................................................................................... 11 3.3.2 BIM 360 Field handbok del 2/2 - rapport ........................................................................................... 12

3.4 TESTNING AV HANDBOK .............................................................................................................................. 13

4 ANALYS .......................................................................................................................................................... 14

4.1 TYDLIGA OCH ENKLA SEKVENSER I STRUKTUREN........................................................................................ 14 4.1.1 Strukturen av BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktning ................................................................ 14 4.1.2 Strukturen av BIM 360 Field handbok del 2/2 - rapport .................................................................... 15

4.2 STÖD TILL DAGLIGA RUTINER I PRODUKTIONEN .......................................................................................... 16 4.3 KVARSTÅENDE FÖRBÄTTRINGAR ................................................................................................................ 16

4.3.1 ’Favorites’ funktionen i BIM 360 Field .............................................................................................. 16 4.3.2 Location .............................................................................................................................................. 17

4.4 BYGGPROCESSEN PÅSKYNDAS ..................................................................................................................... 17 4.4.1 Rätt information till rätt mottagare .................................................................................................... 18 4.4.2 Close issues (Stänga fel) ..................................................................................................................... 18 4.4.3 Moln-tjänst ........................................................................................................................................ 18

5 SLUTSATSER ................................................................................................................................................. 19

6 REKOMMENDATIONER ............................................................................................................................ 20

6.1 REKOMMENDATION TILL PROGRAMUTVECKLARE AUTODESK ..................................................................... 20 6.2 REKOMMENDATION TILL SKANSKAS FRAMTIDA ANVÄNDARE ..................................................................... 20 6.3 REKOMMENDATION TILL NACKADEMIN ...................................................................................................... 20

7 KÄLLFÖRTECKNINGAR............................................................................................................................ 21

1

Förklaringar

ORDLISTA

Besiktningsman(män)

I denna rapport menas Skanska Healthcares anställda som arbetar på

byggarbetsplatsen i produktion och utför besiktning; exempelvis arbetsledare,

produktion ingenjör, byggnadsingenjör, produktionschef.

BIM Byggnadsinformations Modellering eller ByggnadsInformations Management

Fas 4 En av 7 faser i NKS-projektet omfattar huvudsjukhus del 1

Location I BIM 360 Field är Location ett rum eller utrymme.

NKS Nya Karolinska Solna, den nya Karolinska Universitetssjukhuset i Solna

OPS Offentlig Privat Samverkan eller Public Private Partnership ( PPP )

SHC Skanska Healthcare AB, totalentreprenören i NKS-projektet

SaaS Software as a service (SaaS) är en typ av molntjänst som tillhandahåller

programvara över internet. Applikationerna tillhandahålls i "molnet" och kan

användas för en rad olika uppgifter för både privatpersoner och organisationer.

Google, Twitter, Facebook, och Flickr är alla exempel på Software as a service

(Wikipedia, 2015)

Snag list (Punch list) Besiktnings lista

UE Underentreprenör

PROGRAMVARASLISTA

Program Anordning Platform Version Tillverkare

ArchiSnapper smartphone, iPad, PC, Mac

iOS, Android, Moln, Saas, Web

2.0 ArchiSnapper

BIM 360 Field iPad, PC, Mac iOS, Moln, Web 4.12 Autodesk, Inc.

Bluebeam Revu

iPad, PC, Mac iOS, Moln, Web 3.5.1.1075

Bluebeam Software, Inc.

FinishLine Pro iPhone, iPad, windows pekplatta

iOS, Android, windows

4.3.7 Active3DB, LLC

Procore iPhone, iPad, Android smartphone, PC

iOS, Android, Moln, SaaS, Web

Procore Technologies, Inc.

2

1 INLEDNING

1.1 Bakgrund

Autodesk BIM 360 Field är en BIM (Byggnadsinformations Management) programvara som

kombinerar mobil teknik för användning på byggarbetsplatsen med moln baserade

kollaboration och rapportering (Autodesk, 2016). Skanska HealthCare (härefter hänvisat till

med Skanska) har som ambition att jobba mot en mer BIM-orienterad byggprocess. Därför är

BIM 360 Field utvald som besiktnings verktyg på byggarbetsplatsen i Nya Karolinska Solna

byggprojektet. Detta arbete är en idé som kommer från Skanska. Rapporten kommer att

redogöra en totalentreprenörs approach till att optimera användning av BIM-verktyg i

besiktningsprocess i byggskedet.

Uppgiften från Skanska är att skapa en handbok för totalentreprenörens besiktningsmän som

inte är vana med BIM-verktyg för att utföra besiktningar, registrera besiktnings resultat samt

framställa besiktnings rapporter i BIM 360 Field.

1.2 Målformulering

Detta arbete syftar till att möta Skanskas interna behov. Konkreta mål är nedbrutna till

följande punkter:

• Att ta fram en handbok för Skanskas besiktningsmän som snabbt kan komma

igång med att arbeta i BIM 360 Field.

• Att ta fram handboken som stödjer besiktningsmännens arbete i BIM-verktyget i

besiktningsprocessen.

• Att påskynda den aktuella byggprocessen för att överlämna byggprojektet till

kunden utan försening.

1.3 Avgränsning

Detta arbete avgränsas till målgruppen som är Skanskas besiktningsmän och

nybörjaranvändare av BIM 360 Field. Tekniska lösningar samt administratör inställningar på

BIM 360 Field kommer inte behandlas.

3

2 NULÄGESBESKRIVNING

2.1 NKS projektet och BIM

Nya Karolinska Solna är ett byggprojekt med verksamhetsarean (BTA) ca 330,000 kvm.

Nybyggnationen innehåller 630 vårdrum, 730 vårdplatser, 110 dagvårdsplatser, 178

mottagningsrum, 35 operationssalar, 66 pre-/postop platser, 8 strålbehandlingsrum, upp till 12

våningsplan, varav 1-2 källarplan med parkering, omklädningsrum, logistikutrymmen och

godsmottagning. På taket finns en helikopterplatta med plats för två helikoptrar. Byggtiden är

2010-1018 (Nya Karolinska Solna, 2015).

Nya Karolinska Solna är ett omfattande projekt. Därför har projektet delats upp i flera

delprojekt i faser, exempelvis uppgår Fas 4 nybyggnad av sjukhus till tre huskroppar i Solna.

Fas 4 hade byggstart oktober 2011. Enligt ByggfaktaDOCU (2016) har flera

underentreprenörer kopplat till byggprojektet exempelvis Skanska Sverige (Teknik) som har

deltagit som konstruktör, som ventilationsentreprenör arbetade Bravida Sverige och Imtech

VS-teknik anlitades som VS-entreprenör. Elinstallationerna hanterades av Skanska

Installation El samtidigt som Olle Lind Golv utsågs till golventreprenör och Larsson Örnmark

Målerifirma hade hand om måleriarbetet.

Stockholms länslandsting är beställare och ägare. Skanska är totalentreprenör. Byggkostnaden

är 14,5 miljarder kronor med ursprungligt OPS-avtal. För NKS har BIM i princip varit en

förutsättning för att lyckas med bygget inom de strama tidsramarna. BIM kommer även att

fungera som ett verktyg för den komplexa framtida driften av sjukhuset (Skanska, 2016).

Nilsson (2011) menar att det är även en tydlig krav i Skanskas kontraktleverans mot kunden -

all tekniska dokumentation skall, direkt eller indirekt, vara kopplad till en objektsorienterad

modell. Med BIM skapas en tydlig visuell bild av projektet som knyter information även till

de allra minsta detaljerna. Det skapar möjligheter att hantera den komplexa byggnaden inte

bara i produktionen, utan även i driften. Information som registreras i BIM kan återanvändas

genom hela byggnadens livscykel. (Nya Karolinska Solna, 2013).

4

2.2 Besiktningar

2.2.1 Typer av besiktningar

Enligt Allmänna bestämmelser AB 04 (2004) definieras besiktningar i följande typer:

• Förbesiktning En part kan begära en förbesiktning under entreprenaden när ett

arbete är svåråtkomligt. En förebesiktning kan göras också när en

beställare skall disponera något utrymmet före färdigställandet.

• Slutbesiktning När entreprenadarbetena är färdiga och entreprenören har gjort

samtliga egenkontroller och provningar görs en slutbesiktning om

någon av parterna önskar det. Det sker i princip alltid

(Besiktningsmannaboken, 2013).

• Garantibesiktning Före utgången av den kortaste garantitiden verkställs

garantibesitning, om parterna inte kommer överens om annat.

Garantibesiktning påkallas av beställaren.

• Särskild besiktning Part har rät att efter entreprenadtidens utgång påkalla särskild

besiktning avseende sådant fel som beställaren har påtalat.

• Efterbesiktning En efterbesiktning är för att undersöka om de fel avhjälpts.

• Överbesiktning Om någon part vill pröva utfallet av en besiktning kan han eller hon

begära en överbesiktning. Då prövas frågor om entreprenadens

godkännande, förekomsten av fel eller ansvar för fel.

2.2.2 Besiktningens genomförande

Besiktningsmannen undersöka och bedöma med noggrant iakttagande i vad arbete uppfyller

kontrakt fordringar. Besiktningsmannen skall upprätta ett besiktningsutlåtande samt anteckna

fel i besiktningsutlåtande. Utrymmen besiktas i så kallat vänstervarv, och i varje utrymme

besiktas också väggarna enligt samma princip.

Besiktningsmannen skall alltid vara objektiv och undvika att lämna synpunkter utan att känna

till förutsättningarna. Det är bara om utförandet är tekniskt felaktigt eller strider mot lagar

eller myndighetskrav som besiktningsmannen kan yttra sig utan ett entreprenadunderlag.

5

2.2.3 Besiktningar i NKS projektet

Typer av besiktningar definierade av AB 04 gäller inte i NKS projektet på grund av OPS-

kontrakt enligt Karlsson (2016), NKS Fas 4 Blockchef. Han menar att Skanskas anställda som

arbetar på byggarbetsplatsen i produktion utför besiktningar på byggarbetsplatsen; exempelvis

arbetsledare, produktionschef, byggingenjör och produktionsingenjör. Efter Skanskas

besiktningar är det OB, oberoende besiktningsmän, som kontrollerar både Skanskas

besiktningar och dokument som tredje part. Typer av besiktningar i NKS projektet omfattar

Skanska snag list, HIFAB snag list, SAT 1 snag list, SAT 2 snag list, SAT 3 snag list, för at

nämna några.

2.3 BIM-orientade besiktningsprogramvaror på marknaden

Det har blivit populärt att använda mobil programvaror på byggarbetsplatser sedan 2013

(Wikipedia, 2015). Entreprenörer påbörjade använda programvara för att hantera

besiktningar. Idag finns en mängd olika besiktningsprogramvaror där ute på marknad, allt från

enkla mobila appor till mer omfattande webb service. Flera byggmästare har insett att de kan

leverera bättre kvalitet bygge när de använder besiktningsprogramvara.

2.3.1 ArchiSnapper

ArchiSnapper är en moln-baserad service att samla in data, att skapa skisser samt att spara

bilder och markerings kommentarer på byggarbetsplatsen med hjälp av smartphone (iOS,

Android) eller pekplatta. Rapporter utfärdas på nätet i PDF-format. Idag har ArchiSnapper

över 2000 användare i byggbranschen att upprätta rapporter, platsbesök och

besiktningsutlåtande. ArchiSnapper har också on-line support.

Figur 2-1 Exempel av rapportering i ArchiSnapper (ArchiSnapper, 2015)

6

2.3.2 FinishLine Punchlist Management Software for Construction

Enligt Active3DB (2015), utvecklare av FinishLine programvara, har de mer än 2500

användare i 9 länder på en daglig basis. Deras kunder sparar i genomsnitt 50% av de totala

insatserna för att få ett framgångsrikt slutförande. Under 2010 genomförde Active3DB en

större uppgradering, FinishLine Pro 3.0 som ingår kompatibilitet med iPad 2 och Android 3,1

Tablet enheter samt Windows Tablet PC. I mars 2015 lanserade de FinishLine Pro App v. 4.1,

vilket inkluderar användning på smartphone.

Figur 2-2 Exempel av rapportering i FinishLine (Active3DB, 2015)

2.3.3 Procore

Denna app används att skapa besiktnings lista direkt på byggarbetsplatsen.

Besiktningsmannen kan anteckna besiktningsresultat direkt på en ritning. Appen har

funktioner att filtrera efter status (olöst, löst, öppen eller stängd) och upprätthålla realtid

historik över alla åtgärder.

Resultatet kan exporteras till PDF med en enkel listvy eller en detaljerad rapport av

ögonblicksbilder från länkade ritningar och miniatyrbilder av bifogade bilder. Varje

besiktnings anteckning inom Procore omfattar dokument och digitala bilder. Användare kan

klippa och klistra in text från andra program direkt i Procore och sedan lägga till omfattande

formatering och utföra stavningskontroll på stanslistan föremåls beskrivning. Kod och plats

kan också anges. Schema och kostnadseffekterna kan specificeras inom ett slag listobjekt.

Användare kan konstatera om ett objekt kommer att ha en inverkan på projektplanen, och i så

7

fall hur många dagar projektet kommer att försenas. Om objektet orsakar en försening i

bygget, kan användaren anteckna detta resultat kommer att påverka på kostnaderna.

Figur 2-3 Procore användning på datorn, smartphone, pekplatta

2.3.4 BIM 360 FIELD

Autodesk BIM 360 Field samlar kvalitetssäkring/kvalitet information för att hjälpa proaktivt

identifiera trender och minimera entreprenör risk och skapar och hanterar frågor och

checklistor på iPaden på byggarbetsplatsen. Dynamisk rapportering visar status av system och

utrustning som möjliggör driftsättning medel och andra ansvariga parter att bättre hantera

projekt. Sammanställa resultat rapporteras för specifika branscher, arbetsområden och/eller

tidsram. Programmet möjliggör dokument i digital form för överlämning.

Figur 2-4 BIM 360 Field - issues och rapport överblick

8

Det kan spara tid genom att minska resor fram och tillbaka mellan platskontoret och

byggarbetsplatsen att få korrekt eller uppdaterad information. Dokument kan förändras på

bygget och på kontor. Även kan chefer ha reda på ett projekts trender av arbetsgrupp och

entreprenörer eller underentreprenörer på bygget i kvalitet, säkerhet och andra områden.

Figur 2-5 BIM 360 Field - användning i besiktning

2.4 Besiktningsprogramvara används i NKS projektet

i NKS-projektet har Skanska börjat använda Autodesk BIM 360 Field som besiktningsverktyg

sedan mars 2015. Enligt olika ändamål har olika typer av besiktningar definierats och skapats

under tiden. Besiktningsmän använder BIM 360 Field iPad app att notera

besiktningsutlåtande. Digitala bilder tas på byggarbetsplatsen och bifogas automatiskt i

rapporter. Även kan besiktningsmän bifoga dokument exempelvis 2D-ritningar med

markering till besiktningens anteckning. ”Pins” funktion i BIM 360 Field används för att

markera platsen på 2D-ritningar som lagras i Library och kopplas till varje rum. Genom

molntjänst får underentreprenörer resultat på datorn eller i mobil apparater - smartphone och

iPad - i realtid. Alla data sparas i molnet så att alla parter kan få information direkt i realtid.

9

3 GENOMFÖRANDET

Uppgiften från Skanska är att skapa en handbok för sina besiktningsmän som är

nybörjaranvändare av BIM 360 Field för att utföra besiktningar, registrera

besiktningsutlåtande samt framställa besiktnings rapporter på datorn. I detta kapitel kommer

att beskriva hur arbete fullgjort.

3.1 Metod

Hodgson (2007) anger att handbok har ett dåligt rykte. I en USA Today opinionsundersökning

frågades läsarna "vilka tekniska föremål har förmågan att förvirra dig?" Handbok kom ut

toppen. Därför har litteraturstudier om hur handbok skapas utfört för att framställa

användarvänlig manual. Dessutom har AUTODESK KNOWLEDGE NETWORK (2016)

omprövat för att förtydliga passande förfaringssätt till BIM 360 Field användning.

Följande punkter har beaktats i handbok produktion:

3.1.1 Allmänna riktlinjer

• Kontrollera instruktioner verkligen kartlägga på produkten i alla avseenden.

• Presentera instruktioner stegvis.

• Visa användare vilka funktioner som finns, och vad de är för - inte bara hur man

använder dem.

• Se till att författare har produkten, förstår produkten, och faktiskt använder

produkten när de skriver manual.

• Testa produkten och handboken med riktiga användare.

3.1.2 Ett bra första intryck

• Undvik lärobok utsikt (liggande format kan vara mindre hotfull).

• Använd målmedveten och effektiv färg.

3.1.3. Hur instruktioner framföras

• Presentera stegvis i rätt ordning.

• Följ tajmning och sekvenser av de reella verksamheter.

10

• Undvik nedlåtande användare.

• Förutsätt inte att användare har tidigare erfarenhet eller produktkunskap.

• Kontrollera att det är lätt att arbeta genom uppgiften från början till slut.

3.1.4 Design

• Se till att typsnitt och storlek är tillräcklig (använd minst 12 punkters typsnitt).

• Säkerställa hög kontrast mellan text och bakgrund (svart på vitt är bäst).

• Undvik att använda flera teckensnitt.

• Använd konsekvent layout från sida till sida.

3.2 Intervjuer av nuvarande BIM 360 Field användare på Skanska

Innan produktionen av en användarvänlig handbok gjordes ett försök för att få en allmän

förståelse av nuläget hur Skanska har använt BIM 360 FIELD i besiktnings process på

byggarbetsplatsen. Därför har 6 intervjuer till numera BIM 360 Field användare samt en BIM

360 Field administratör på Skanska genomförts för att begripa en realistisk fallstudie.

3.2.1 Bakgrund av de intervjuade

Bakgrund av de intervjuade består av olika yrkesroller i byggbranschen (Bilaga 1). De är BIM

360 Field administratör, underentreprenör, produktioningenjör, arbetsledare, produktionschef,

projekt slutförandechef, kommissionering ansvarig för ventilation/system. Deras erfarenheter

i bygg industri varierar mellan 1 till 42 år, utom administratören som har expertis i dokument

management.

3.2.2 Erfarenhet om BIM 360 Field användning

Vid tillfället av intervjuerna hade BIM 360 Field använts för 14 månader på NKS Fas 4. Tre

av dem började BIM 360 Field användning från start för att utföra besiktningar på

byggarbetsplatsen. Den minst erfarna användaren har använt det BIM-orienterat

besiktningsverktyg i 3 månader (Bilaga 2). Bland de 7 intervjuade har tre användare daglig

användning av BIM 360 Field i iPaden i besiktningsarbete.

11

Alla erhöll utbildningskurs av BIM 360 Field administratören i Dokument Center avdelningen

inom Skanska. Utbildningen genomförs i demonstration med hjälpmedlen av iPad och PC på

individuellt sätt under 1 - 1,5 timme (Bilaga 3).

3.3 Produktion av handbok

Målgruppen av handbok läsare är de besiktningsmännen som kommer att utföra besiktningar

på byggarbetsplatsen i iPaden. Dessutom måste de kunna ta fram användbara och tillämpliga

rapporter enligt sina tillfällen och syften när de är tillbaka till platskontoret. För att producera

en handbok med tydliga instruktioner har handbokens struktur planerat. Därför produktionen

av handboken är utdelad i två: en del för besiktnings ändamål på byggarbetsplatsen och andra

delen för att ta fram rapporter.

3.3.1 BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktningar

Den första delen av handboken är för användare som utför besiktningar på arbetsplatsen med

hjälp av mobil teknik; d.v.s. användning i iPad. Genom en av BIM 360 Fields fördelarna,

moln-baserad kollaboration, kan alla lagrade data i iPaden på byggarbetsplatsen synkroniseras

med en central server.

Följande synpunkter och faktorer har även beaktats under produktionen av handbok för

besiktningar:

• Var grundläggande och enkel start-up;

• Sekvensen av besiktningsmäns rutiner på byggarbetsplats;

• Vägledning att hitta rummet;

• Metod att skriva anteckningar;

• Viktiga informationer och påminnelser.

Figur 3-1 Exemplar extraheras från BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktning

12

3.3.2 BIM 360 Field handbok del 2/2 - rapport

Det enda möjliga sättet att framställa en rapport i BIM 360 Field är att ansluta till Autodesks

tjänst - BIM 360 moln-server - med hjälp av en webbläsare exempelvis Internet Explorer,

Google Chrome eller Safari. Därför är handboken utdelad till två delar för att skilja

användningar mellan i iPad och på datorn. Dessutom är handboken i den andra delen

begränsad till att redovisa två huvudtyper av rapporter som oftast används av besiktningsmän

för att inte förvirra och distrahera nybörjaranvändare från flera olika typer av rapporter som

finns i BIM 360 Field.

Främst av Skanskas behov från användare är att ta fram en rapport för att uppfölja UEs

framsteg och för att kontrollera status av om UE har åtgärdat felen. I BIM 360 Field kan en

typ av rapporter Details hämtas för att granska besiktningsutlåtande mot en viss UE. En annan

typ av rapporter Status Summary är värdigt användbar i ett intern möte eller möte med UE.

En Status Summary rapport kan även tjänar för personlig referens i arbetsplanering.

Figur 3-2 Exemplar extraheras från BIM 360 Field handbok del 2/2 - rapport

13

3.4 Testning av handbok

För att se till att handboken är användbar och användarvänlig har testningar utfört av två

nuvarande användare och två nyanvändare på NKS. Testare omfattar produktionschef, en

design administratör, en byggnadsingenjör och blockchef.

Feedback från testningar är positiva. Alla fyra testare ger bra bedömningar och trycker att det

är tydligt att följa stegvis att utföra besiktningar enligt deras olika erfarenheter och

arbetsuppgifter på NKS projekt.

14

4 ANALYS

4.1 Tydliga och enkla sekvenser i strukturen

Besiktningsmanens uppgift är att upprätta ett besiktningsutlåtande samt anteckna fel i

besiktningsutlåtande. För att underlätta nybörjaranvändares arbete har tydliga och enkla

sekvenser tagits hänsyn till i planering av i handbokens struktur. Instruktioner skapades i

metoderna ”Presentera instruktioner stegvis” och ”Följ tajmning och sekvenser av de reella

verksamheter” (Hodgson, 2007). Handboken följer Skanskas besiktningsmans rutin vilken är

strukturerad enligt följande:

4.1.1 Strukturen av BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktning

I. På etableringen

(1) Sign in - Användare loggar in sitt Autodesk BIM 360 FIELD konto för att

får påbörja.

(2) Synka - Användare synkar sin iPad för att få uppdaterade data av projektet

att jobba på.

Figur 4-1 Exemplar extraheras från BIM 360 Field handbok del 1 - besiktning

II. På byggarbetsplatsen

(1) Hitta rummet - med hjälp av Bluebeam Revu att lagra ritningar som kan

laddas ned från Skanska intranet.

(2) Utför besiktningar och anteckna fel.

(3) Redigera status av rummet vilket nu är inspekterat

15

III. Tillbaka till etableringen

(1) Synka igen!

Figur 4-2 Exemplar extraheras från BIM 360 Field handbok del 1 - besiktning

4.1.2 Strukturen av BIM 360 Field handbok del 2/2 - rapport

I. Sign in - Användare loggar in sitt Autodesk BIM 360 FIELD konto för att får

påbörja.

II. Känna lite till BIM 360 Field användargränssnitt - Hodgson ger råd att: ”Visa

användare vilka funktioner som finns, och vad de är för - inte bara hur man

använder dem”. Följaktligen redovisas en introduktion om övergripande

funktioner som finns i BIM 360 Field.

Figur 4-3 Exemplar extraheras från BIM 360 Field handbok del 2 - rapport

16

III. Ta fram rapporter Status Summary och Details

(1) Filtrera val av information vid behov.

(2) Tre olika sätt att ta fram rapporter.

(3) Schedule - en nyttig instruktion till läsare som kräver att regelbundet

framställa vissa rapporter.

4.2 Stöd till dagliga rutiner i produktionen

Innan handboken producerades hade flera intervjuer genomförts för att få en övergripande

uppfattning om den nuvarande situationen på Skanska NKS-projektet (Bilaga 2). Inhämtade

resultat av intervjuerna inbegriper användarens bakgrund, användarupplevelser i BIM 360

Field, problem som står inför dem under användningstid samt eventuella förslag till

nybörjaranvändare.

Resultatet av intervjuerna visar att 50% av de intervjuade skulle vilja ha en riktlinje eller

instruktioner för att ta fram rapporter i BIM 360 Field på grund av deras dagliga arbete. Enligt

kommissionering ansvarig för ventilation/system är han i behov av besiktningsrapporter när

han förbereder möte med underentreprenörer för att uppfölja fel som åtgärdas av

underentreprenörer. Dessutom är Status vad han ofta kontrollerar när han navigerar i BIM360

Field på datorn. Då använder han ’filter’ funktionen ganska ofta för att ta fram en överblick

av besiktnings framsteg. Rörande produktioningenjörens användning i rapporter är det

mycket nyttigt att ta fram rapporter för att diskutera uppföljning av besiktnings status menat i

internt möte med andra kollegor i gruppen. Hon anlitar även rapporter för sin personliga

arbetsplanering.

4.3 Kvarstående förbättringar

4.3.1 ’Favorites’ funktionen i BIM 360 Field

För en besiktningsman som behöver utföra inspektioner och anteckna upprepande resultat,

t.ex. samma fel mot en entreprenör, är Favorites en välgörande verktyg i BIM 360 Field.

Funktionen av Favorites är liknande till en mall. En favorit omfattar antecknings beskrivning,

företagets (underentreprenörens) namn i NKS fall. Tid kan sparas när skrivning av samma

anteckning kommer att repeteras.

17

Produktionschef med mest erfarenhet på BIM 360 Field på projektet nämner under intervjun

att användning av Favorites kommer att underlätta skrivning av upprepande anteckningar.

Dock inkluderas Favorites inte i handboken. Eftersom handbokens mål är att ge instruktioner

till nybörjare är en avancerad funktion som "favoriter" inte införd. Då kommer inte nybörjare

bli distraherad att lära sig fundamentala och nyckel-principer i användning av BIM 360 Field

på byggarbetsplatsen.

4.3.2 Location

I BIM 360 Field är Location ett rum eller utrymme där en besiktningsman utför inspektion.

Besiktningsmannen måste anteckna ett besiktningsresultat kopplat till en Location. Alla

resultat samlas, ordnas och lagras enligt Location. Ett stort projekt som NKS är Location

kategoriseras i hierarki system nämligen projekt - fas - byggnad - plan - zon - location (rum).

Rörande besiktningar utförs i flera rum om dagen kan det bli tidskrävande och förvirrande för

en BIM 360 Field nybörjaranvändare och samtidigt en besiktningsnybörjare.

Figur 4-4 Exempel: Location nivåer i BIM 360 Field på NKS projektet

Enligt arbetsledaren med tre månaders erfarenhet på BIM 360 Field berättar han under

intervjun att han har svårhet att välja en annan Location för att fortsätta inspektion i nästa rum

på olika planer eller zoner. På grund av BIM 360 Field program design är det en utmaning

under handbok produktion att skapa instruktioner att hitta rummet på ett förenklat sätt.

4.4 Byggprocessen påskyndas

18

4.4.1 Rätt information till rätt mottagare

I slutet av handboken skapas ett kapitel av ’Extra information’ i stället för vanliga FAQ i en

manual. Syftet är att ge några nyttiga råd och att undvika felbedömningar som en nybörjare

frekvent skulle göra i början. Ett av de vanliga förekommande exemplen är att tilläga ett fel

mot ett oskyldigt företag, vilket berättar den produktionschefen i intervjun att det är ett vanligt

misstag från en nybörjare. Därför ges detta råd för att påminna läsaren att det är viktigt att

undvika misstaget. Å andra sidan kan det påverka byggprocessen på visst sätt att projektet

kommer att dröjas på grund av felaktiga data till felaktig mottagare. Det är tidskrävande när

flera åtgärder och kommunikationer måste genomföras mellan totalentreprenör och

underentreprenör.

4.4.2 Close issues (Stänga fel)

Ett annat nyttigt råd som introduceras i kapitlet Extra Info i handboken är Close issue (stänga

fel). Det är viktigt för en totalentreprenör att alla fel bör åtgärdas innan ett projekt överlämnas

till kunden. Om en besiktningsman kan stänga fel i god tid efter uppföljning av

underentreprenörer som har rätta fel, skulle byggprocessen påskyndas.

4.4.3 Moln-tjänst

Alla BIM-orienterade besiktningsverktyg levereras i form av moln-tjänst på marknad, vilken

betonar byggnadsinformation utdelas i realtid genom att använda mobil teknologi på

byggarbetsplatsen. Det är därför att betydelsen av synkronisering kan inte ignoreras, vilket är

framhållit genom påminnelse i slutet av handboken.

Figur 4-5 Extraheras från BIM 360 Field handbok del 1/2 - besiktning

19

5 SLUTSATSER

Uppgiften från Skanska är att producera en handbok för totalentreprenörens besiktningsmän

som snabbt kan påbörja utföra besiktningar i BIM 360 Field på byggarbetsplatsen. Dessutom

kan handboken betjäna till att stödja besiktningsmännens rutiner. Med hjälp av handboken

kan den aktuella byggprocessen påskyndas för att överlämna byggprojektet till kunden utan

försening och defekter.

Undersökningar om hur manualer skapas har utförts för att få metoder råd att bygga upp

strukturen av användarvänlig handbok. Resultatet av intervjuerna med nuvarande BIM 360

Field användare förser att det finns kräver av instruktioner för att ta fram rapporter som bidrar

till besiktningsmäns dagliga arbete; så som uppföljnings möte med underentreprenörer, internt

möte med kollegor och personliga arbetsplanering.

Även om det finns förbättringar i handboken för att optimera BIM 360 Fields användning, en

av dem, förbättringen av Location beror på program tillverkares framtida utveckling för att

lösa det; medan Favorites funktionen är avgränsad från i detta arbete för att inte distrahera

nybörjaranvändare från fokus på fundamental riktlinje att anteckna besiktningsutlåtande på

enkelt sätt.

Rörande hur handboken skulle bidra till att påskynda byggprocessen är det rådgivningen i

kapitlet Extra info in handboken; nämligen rätt information till rätt mottagare, råd om Close

Issue samt den viktigaste påminnelsen, Synka, vilket är den centrala själen av moln-baserad

kollaboration av byggnadsinformations management.

”Studier visar att nära 30% av arbetstiden går åt till att leta efter eller vänta på information”,

berättar Jenny Anghem (Nilsson, 2011), BIM Manager på Skanska. ”Eftersom våra

produktionschefer slipper springa fram och tillbaka mellan platskontoret och bygget i jakt på

ny information, får de dess-utom mer tid ute på själva byggplatsen. Vi kan helt enkelt ägna

tiden åt det vi är bäst på – att bygga”.

20

6 REKOMMENDATIONER

6.1 Rekommendation till programutvecklare Autodesk

När det gäller ett stort sjukhusprojekt som NKS, kräver Location i BIM 360 Field förbättras

för att vara ett användarvänligt program för besiktningsmän som besiktar i byggnader med

hundratals rum. Mer effektivt sätt att hitta rummet kommer att underlätta besiktningsmanens

arbete och det kommer att uppmuntra besiktningsmän att använda BIM 360 Field.

6.2 Rekommendation till Skanskas framtida användare

Moln-tjänst är en trend i byggbranschen och nu böjar det i produktions process också. För att

nytta av realtid byggnadsinformations management att påskynda bygg produktion är det

värdigt viktigt att alla användare av mol-baserat program ha ’synka’ som inbyggd koncept att

synka informationen lagras i mobil apparater till moln-server. Då har byggnadsinformation

som samlas på byggarbetsplatsen reella värde och informationen bidrar till byggprojekt.

6.3 Rekommendation till Nackademin

Nu börjar en trend i entreprenörers värld att använda BIM-verktyg för att påskynda

byggprocessen. Det är inte bara projektering som drar nytta av BIM(odellering), men även

entreprenörer satsar på användning av BIM-verktyg för att optimera BIM(anagement) i

byggprocessen.

21

7 KÄLLFÖRTECKNINGAR

Active3DB, 2015. http://www.punchlist.net/index.cfm?fuseaction=ig.page&PageID=9 (Hämtad 2016-05-09) ArchiSnapper, 2015. http://archisnapper.com (Hämtad 2016-05-09) Areskog, Jean. 2016. BIM 360 Field Handbok (Skanska Intern information) Autodesk, Inc. 2016. http://www.autodesk.com/products/bim-360-field/overview (Hämtad 2016-03-01) Autodesk, Inc. 2016. https://knowledge.autodesk.com/support/bim-360-field (Hämtad 2016-03-28) Byggandets Kontraktskommitté. 2004. AB 04. Allmänna bestämmelser och andra

standardkontrakt för byggsektorn. Stockholm: AB Svensk Byggtjänst, 7-46 ByggfaktaDOCU, 2016. http://www.byggfaktadocu.se/nks-fas-4-huvudbyggnad-1-haga-4-18-solna/projekt.html (Hämtad 2016-05-07) Hodgson, Philip. 2007. Tips for writing user manuals. Userfocus. http://www.userfocus.co.uk/articles/usermanuals.html (Hämtad 2016-03-27) Nilsson, Göran. 2011. BIM säkrar kvalitet och tid i Nya Karolinska-projektet. OpenBIM. september. http://www.bimalliance.se/~/media/OpenBIM/Files/Infoblad/BIM_sakrar_kvalitet_och_tid_i_Nya_Karolinska-projektet.ashx (Hämtad 2016-05-07) Nya Karolinska Solna, 2013.http://www.nyakarolinskasolna.se/globalassets/dokument/framtidens-universitetssjukhus_sv.pdf (Hämtad 2016-05-05) Nya Karolinska Solna, 2015. http://www.nyakarolinskasolna.se/sv/Det-nya-sjukhuset/Fakta-om-det-nya-sjukhuset/ (Hämtad 2016-05-05) Procore, 2016. https://www.procore.com/platform/punch-list.php (Hämtad 2016-05-09) Ronnerfors, Yvonne. 2011. NYA KAROLINSKA SOLNA/Norra Europas största sjukhusprojekt är också Sveriges största BIM-projekt. InBlick#1: 8-10. http://www.ramboll.se/~/media/Files/RSE/Sverige/kundtidning/InBlick_1-11_webb.pdf (Hämtad 2016-05-05) Skanska, 2016. http://www.skanska.se/sv/Projekt/Projekt/?pid=7379&plang=sv-se (Hämtad 2016-05-05)

22

Svenska Byggingenjörers Riksförbund (SBR), Konsumentverket, Villaägarnas Riksförbund, Trä-och Möbelföretagen (TMF), Gar-Bo Försäkring AB, Försäkrings AB Bostadsgaranti. 2013. Besiktningsmannaboken 2013.

http://publikationer.konsumentverket.se/sv/publikationer/malgrupper/foretagare/besiktningsmannaboken-2013.html (Hämtad 2016-05-07) Wikipedia, 2015a. https://en.wikipedia.org/wiki/Punch_list (Hämtad 2016-05-09) Wikipedia, 2015b. https://sv.wikipedia.org/wiki/Software_as_a_service (Hämtad 2016-05-09)

23

Bilaga 1. Sid 1(3)

I. Intervju lista

Intervju schema

Namn / E-post adress Företag Yrkesroll

2016-04-07 Karolina Molenda karolina.molenda@skanska.se Skanska Healthcare Document Center/NKS

2016-04-08 Clive Howard clive.howard@skanska.se Skanska Healthcare Project Completion Manager

2016-04-11 Markus Holmberg markus.holmberg@fogbygg.se Fog & Byggtjänst UE, Arbetsledare

2016-04-11 Andrew Miller andrew.miller@skanska.se Skanska Healthcare

Produktionchef Phase 4, Floor Manager Plan 5/6 U150, Plan 8

2016-04-13 Janne Käkelä janne.kakela@skanska.se Skanska Finland Arbetsledare

2016-04-14 Nidal Hamzo nidal.hamzo@skanska.se Skanska Healthcare Produktioningenör

2016-04-15 Albert Curmi albert.curmi@skanska.se Skanska Sverige Sitewide vent/system commissioning

24

Bilaga 2. Sid 2(3)

II. Protokoll från intervjuer av BIM 360 Field användare

25

Bilaga 3. Sid 3(3)

BIM 360 FIELD - NKS

Administrator interview - Karolina Molenda

2016-04-07

1 What is your role in NKS project?

BIM 360 Field Administrator and document management in Document Centre:

- In charge of BIM 360 Field technical settings and as training instructor to new users.

- Keep daily data update

2 Have you used BIM 360 Field before you join this project?

No. Remarks: But I have used Priority 1.

3 How long is your experience in BIM 360 Field?

14 months

4 Do you give any training/courses to BIM 360 Field beginner/users?

Yes

5 Usually who comes to you to request for training?

Trade contractors (underentreprenörer) and Skanska employees who work on

construction site.

6 How long is one training session (in hours)?

One hour to TC, 1,5 h to Skanska employee

7 What comprises of your training course? methods/material used during training?

- It is hands-on training in demonstration.

- one-on-one training

- iPad and PC both used during training

- Training includes how to issue a snag issue and how to navigate data on iPad; to

retrieve reports on PC from BIM 360 cloud-server.

8 Do you usually receive feedback after training? What is feedback

Positive feedback. Sometimes issues are against wrong trades.

9 Do you think a user manual would be helpful to beginners?

Yes

10 Any suggestions you may have will help beginners to get grip of BIM 360 Field faster and

make it easier for daily usage?

- Content should not be too much.

- To raise interests of the users.

Remarks:

Suggestions to users:

- BIM 360 Field will definitely save time i under-construction phase.

- When issuing a snag, notes should be specified.