Bitacora_Nº1

Universidad Técnica Federico Santa MaríaDepartamento Ingeniería Comercial

Campus Vitacura - Santiago

Bitácora Nº 1Grupo 4 – Encargados Feria.

ProfesoresStefan Langer

Gerardo Weinstein

IntegrantesFranco Antonucci

Valentina GonzálezSebastián Guenel

Karen MartínezJuan Guillermo Plaza

AyudantesSebastián Fuenzalida

Pamela Larenas

Lunes 23 de Marzo del 2015.



Índice.Organigrama................................................................................................................................. 3

Desglose actividades por cargo.............................................................................................. 4Gerente General.................................................................................................................................4Gerente de Finanzas...........................................................................................................................4Gerente de Operaciones....................................................................................................................5

Subgerente de Operaciones............................................................................................................5Gerente de Relaciones Públicas.........................................................................................................6Gerente Comercial y Marketing.........................................................................................................6



Organigrama.

Gerente GeneralSebastián

Guenel

Gerente de Finanzas

Juan Gmo Plaza

Gerente Comercial y de

MarketingFranco Antonucci

Gerente de Operaciones

Valetina Gonzalez

Subgerente de Operaciones

Karen Muñoz

Gerente de Relaciones

PúblicasSebastián Palominos



Desglose actividades por cargo.

Gerente GeneralSu rol consiste en planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y

deducir el trabajo de la empresa, además de supervisar al personal de forma adecuada con el fin de optimizar el proceso y maximizar las utilidades de la empresa.

Semana del 16 marzo a 22 marzo Realización de propuesta grupo feria. Realización propuesta productos. Contacto con posibles auspiciadores.

Semana del 23 marzo a 29 marzoo Reunión con Snickers – 23 Marzoo Reunión con Clínica Alemana – 25 Marzoo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización de la

colocación de acciones – 25 Marzoo Análisis de posible incremento de acciones a la venta.o Posibles reuniones con contacto para auspiciadores.

Semana del 30 marzo a 5 abrilo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización de la

colocación de accioneso Posibles reuniones con aupiciadoreso Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.

Gerente de FinanzasSu rol es elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de

la empresa mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.


Semana del 23 marzo a 29 marzoo Reunión con Snickers – 23 Marzoo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización de la

colocación de acciones – 25 Marzoo Análisis y creación de la cuenta para los fondos de los accionistas.o Contacto con profesores y personal universitario para la creación de la cuenta asociada a

los auspiciadores.o Análisis de posible incremento de acciones a la venta.




colocación de accioneso Posibles reuniones con aupiciadoreso Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.o Recepcion de fondos de posibles auspiciadores.o Tener catastro de montos que invertiran los integrantes del grupo, incluyendo estudio de

incremento de numero de acciones.

Gerente de Operaciones Es el responsable del desarrollo de un plan de trabajo para el adecuado cumplimiento

de los servicios de atención, planificación de abastecimiento, supervisión del mantenimiento y coordinador de logística de la operación y puesta en marcha de los eventos a realizar para el funcionamiento de la feria.


Semana del 23 marzo a 29 marzoo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización de la

colocación de acciones – 25 Marzoo Análisis de posible locaciones para la colocacion de acciones.o Reunion con encargados de la universidad para ver la logistica de las locaciones.o Continuo trabajo para poder obtener nuevos auspiciadores.


colocación de accioneso Posibles reuniones con aupiciadoreso Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.o Reunion con encargados de la universidad, para ver posibilidad de cambio de locaciones.

Subgerente de OperacionesSu rol consiste en ser el apoyo directo del gerente de esta área.

Realizar en conjunto con la gerencia las mismas funciones y responder en caso de ausencia de éste.




Semana del 23 marzo a 29 marzoo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización

de la colocación de acciones – 25 Marzoo Análisis de posible locaciones para la colocacion de acciones.o Reunion con encargados de la universidad para ver la logistica de las

locaciones.o Continuo trabajo para poder obtener nuevos auspiciadores.

Semana del 30 marzo a 5 abrilo Reunión con integrantes del grupo feria para empezar a planear la realización

de la colocación de accioneso Posibles reuniones con aupiciadoreso Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.o Reunion con encargados de la universidad.o Ver logistica de locaciones por presuntos problemas de precipitaciones en

fechas de exposición.

Gerente de Relaciones Públicas Su rol consiste en mantener contacto permanente, fluido, eficaz; y mantener buenas

relaciones con todos los agentes de interés del proyecto; ya sean, empresas auspiciadoras, empresas de los estudiantes, autoridades de la universidad, entre otros.



colocación de acciones – 25 Marzoo Planificación y contacto con grupos asociados a la feriao Planificacion de invitaciones a los asistentes a la colocacion de acciones


colocación de accioneso Registro de productos.o Planificacion de invitaciones a posibles asistenes a las exposiciones.o Continuo trabajo para nuevos patrocinadores y/o contactos.

Gerente Comercial y Marketing Su rol consiste en mantener contacto permanente con posibles auspiciadores, generar

un plan de negocio adecuado para la compañía, a la vez tambien generar una presentacion adecuada de la empresa y como tambien mantener buenas relaciones con todos los agentes de interés del proyecto; ya sean, empresas auspiciadoras, empresas de los estudiantes, autoridades de la universidad, entre otros.





colocación de acciones – 25 Marzoo Análisis de los contactos para posibles auspiciadoreso Generar la presentación para cada una de las entrevistaso Creación de plataformas asociadas a la feriao Creación de logo del evento.


colocación de accioneso Posibles reuniones con aupiciadoreso Reunion con encargados de la universidad.o Mantención de plataformas asociadas.o Análisis y contacto con posibles auspiciadores

Documents

Bitacora_Nº1