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Proceso para realizar un MATCH efectivo. Booklet para EPs.
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BO
OK
LET
#2
FELICITACIONES por haber culminado la primera
parte del proceso. Si estas leyendo este booklet es
porque lograste un RAISE efectivo, es decir, ya te
inscribiste en la plataforma START, formulaste tu hoja
de vida, revisaste el contrato, lo firmaste, y por ultimo
¡realizaste tu pago!
Ahora, te ayudaremos a encontrar tu sitio soñado.
Para esto requerimos de TODA TU MEJOR
ACTITUD y mucha pero mucha DISCIPLINA,
recuerda que para conseguir el intercambio que
deseas, debes ¡ponerle todas las ganas! Te
aseguramos que ya nosotros tenemos todas las pilas
puestas, para ayudarte a cumplir este sueño.
Sigue los pasos que veras a continuación y todo
saldrá como deseamos…
-GO ON EXCHANGE WITH AIESEC UNINORTE-
BUSCAR PROYECTO EN
PLATAFORMA
1) Unde click en el siguiente link:
http://www.youtube.com/watch?v=WAE_vImjqXY
.
¿QUE ES HACER “MATCH”?
Es un estado en nuestra plataforma internacional que
indica que el EP (exchange participant) ya encontró su
empresa indicada para trabajar, y esta a su vez ya
encontró la persona indicada para el proyecto a
desarrollar. Indica que ya intercambiaron “Acceptance
notes” y ya es oficial el sitio a donde iras a trabajar .
¿COMO HACER “MATCH”
RAPIDAMENTE?
Para poder realizar un match efectivo, requerimos de tu
parte mucha disciplina y dedicación, hay varias formas de
realizar el MATCH rápidamente, acá te sugerimos:
•MATCHING MANIA: Las personas que te han soportado en
todo el proceso te avisaran las fechas de estas, acá, gente
de diversas partes del mundo (dependiendo de quien esta
organizando la matching manía) se reúnen virtualmente para
buscar EPs/ TNs dependiendo de la necesidad, en este
caso, tu buscarías TNs (que son las plazas u organizaciones
donde deseas realizar tu practica social). Acá es cuestión de
comunicación y dedicación hasta encontrar la indicada para
ti.
•MAILING MANIA: Las personas que te han soportado en
todo el proceso te avisaran las fechas de estas, acá, se
reúnen los EPs junto con los encargados en soportar el
proceso, en una sala de usuarios (generalmente en la
universidad del norte) para mandar correos masivos a TNs,
en orden de quedar MATCH con la de tu preferencia.
•CORREOS DIARIOS: Esto depende mucho de ti, la idea es
que mandes muchos e-mails a las plazas (sitios donde
realizar tus practicas sociales) de tu interés, se estima que
diario un EP debe mandar como mínimo 10 correos, para
lograr un MATCH rápido y efectivo… así que a mandar 20!
MOTIVATION LETTER
Esto es esencial, cuando mandes correos a las personas
encargadas de las plazas, debes mandar una carta de
motivación en donde muestres tu interés por realizar tus
practicas sociales ahí. Es importante que seas creativo
pero sin perder el respeto y formalidad, de esto depende
la respuesta que te den, a continuación encontraras un
ejemplo para que puedas guiarte de la información que
contiene:
MOTIVATION LETTER
Como dijimos anteriormente, si bien debes ser creativo y un tanto espontaneo, NO debes perder la formalidad/respeto, ya que estas mostrando interés sobre un Rol de trabajo, por eso, es bueno mostrarte un ejemplo de como NO debes escribir tu motivation letter:
RECIBIR ACCEPTANCE NOTE- TN
•Cuando concretes la organización a la que te iras, la
compañía te debe enviar la CAN (company
acceptance note), en donde indica que eres la
persona que necesitan para el cargo (esto lo vuelve
oficial), así que ¡Pendiente con esto! Si no la tienes
en tus manos, todavía el MATCH no es oficial.
ENVÍO DE ACCEPTANCE NOTE- EP
A su vez, cuando encontraste la plaza indicada para
ti, no basta con que la compañía te mande la CAN, tu
debes enviarles a ellos la SAN (student acceptance
note), que es básicamente una carta que indica que
esa compañía es la indicada para ti, y que decides
que es donde deseas realizar tus practicas sociales.
En la siguiente pagina encontraras un ejemplo de
SAN, para que lo tomes de GUIA.
¡FELICITACIONES! ESTAS MATCH
RECOMENDACIONES:
•Hacer el proceso lo antes posible. ¡NO DEJES PASAR
TIEMPO! Los mejores intercambios esperan por ti.
•Cualquier inquietud que tengas no dudes comunicarte
con alguno de los siguientes contactos:
• Isamar Tibamosa: [email protected]
•Jose Palencia: [email protected]
•Andres Rodriguez: [email protected]
•Daniela Chima: [email protected]
•Elsy Barros: [email protected]
•Karen Quintero: [email protected]
•Camilo Akle: [email protected]
•Fuad Pumarejo: [email protected]
•Danilo Pacheco: [email protected]
• Te recordamos que el telefono de la oficina de AIESEC
Uninorte es: 3509257
DISFRUTA TODO EL PROCESO!! ESTAS A PUNTO DE
EMPEZAR UNA DE LAS MEJORES EXPERIENCIAS DE
TU VIDA.
RECUERDA
¡UNA VEZ CULMINADO CON ESTE PROCESO,
ASEGURATE DE AVISARNOS PARA PODER HACERTE
ENTREGA DEL BOOKLET #3 , EN DONDE
OBTENDRAS INFORMACION SOBRE DOCUMENTOS
POST MATCH.
Saludos,
Leslie Garcia
VicePresidente de Intercambios Salientes Sociales
AIESEC UNINORTE 2012
Natalaia Farfan Santos Vicepresidenta de intercambios salientes sociales Expansión
AIESEC UNINORTE 2012
