CASE ANEBY

• Sanna Godenäs• Pia Olsson• Annika Bertling

UTVECKLA UTVECKLINGSSAMTALET

 

• Hur ser ett utvecklingssamtal ut och vilka effekter har det för ledaren och medarbetaren?• Jämförelse mellan två

avdelningar/förvaltningar.• Hur skulle man kunna utveckla/förändra

samtalet och dess innehåll för att nå bättre effekter?

METOD: INTERVJUSTUDIE

•Tre enhetschefer •Två medarbetare• Jämförelse mellan två förvaltningar, Sociala avd. och Barn och utbildning

INTERVJUGUIDE CHEF

• Hur många medarbetare har du • Hur förbereder du ditt samtal med medarbetare• Hur bokar du dina samtal• Vilka verktyg får dina medarbetare för samtalet• Vilken tid får medarbetare för att förbereda samtalet• Hur upplever du dina samtal• Hur eller vad ser du att samtalet påverkar• Hur skulle du vilja att samtalet ser ut• Hur ser du på kommunens dokument/verktyg för

samtalet• Vilka effekter ser du att samtalet ger på din och

verksamhetens utveckling

INTERVJUGUIDE MEDARBETARE

• Hur ofta och många samtal har du haft de sista 2 åren.• Hur länge har du arbetat på din avdelning• Hur många år har du haft samma chef.• Hur förbereder du ditt samtal med chef.• Hur får du ditt samtal bokat• Vilka verktyg får du för ditt samtal.• Hur eller vad ser du att samtalet påverkar• Hur skulle du vilja att samtalet ser ut• Hur ser du på kommunens dokument/verktyg för

samtalet• Vilka effekter ser du att samtalet ger på din och

verksamhetens utveckling

HUR SER ETT UTVECKLINGSSAMTAL UT OCH VILKA EFFEKTER HAR DET FÖR LEDAREN OCH MEDARBETAREN?

• Förberedda enskilda bokade samtal efter mall• 1 timme/medarbetare• Positivt för relationen mellan chef och

medarbetare• Påverkar arbetsmiljö• Verksamhetsutveckling och resultat• Profession – yrkesroll• Feedback• Tydliggör uppdraget

JÄMFÖRELSE MELLAN TVÅ AVDELNINGAR/FÖRVALTNINGAR

• Ingen större skillnad i hur man bokar och utför utvecklingssamtal, men BU har uppföljning av samtalet vilket var positivt

HUR SKULLE MAN KUNNA UTVECKLA/FÖRÄNDRA SAMTALET OCH DESS INNEHÅLL FÖR ATT NÅ BÄTTRE

EFFEKTER?

• Förenklad och tydligare mall • Enklare språk• Friare samtal - valmöjlighet• Särskilja utvecklingssamtal och lönesamtal• Synliggöra kommunens styrkort i verksamheten• Uppföljning av utvecklingssamtalet

ANALYS

• Utvecklingssamtalets betydelse för verksamheten är så viktig att chefens sätt att framföra och boka samtalen bör vara personligt.

• Synliggöra helhetsperspektivet för medarbetare så att den ser sin roll i verksamheten.

• Chefen behöver bli modigare och våga efterfråga feedback för sin personliga utveckling från medarbetaren vilken skulle gynna verksamheten.

• Fokusera och se varje individ• Fokusera på utveckling av medarbetaren• Mallens utformning kan hämma medarbetaren• Utvecklingssamtalet tydliggör uppdraget och

arbetsuppgifter

SLUTSATS

• Nytt material – för utvecklingssamtal – där medarbetaren ges möjlighet att påverka materialet• Friare samtal• Tiden – flytande• Förberedelse – bör kunna ske på arbetstid • Kommuns styrkort och ledord bör implementeras i

verksamheten för likvärdighet• Utbildning av chefer • Följa upp samtalet under året