Embed Size (px)
Citation preview
MICROSOFT WORD
CÁC KHÁI NIỆM TỔNG QUANThS. Nguyễn Thị Hải Bình
BM. Mạng và HTTT, ĐH GTVT
Email: [email protected]
Website: calmseahn.weebly.com
MICROSOFT WORD LÀ GÌ?
• Phần mềm ứng dụng trong bộ tin học văn phòngMicrosoft Office
• Tính năng• Soạn thảo, lưu trữ văn bản
• Tạo chữ nghệ thuật
• Tạo bảng
• Xây dựng đồ thị, …
KHỞI ĐỘNG MS WORD
• Khởi động chương trình• Cách 1: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft
Word
• Cách 2: Desktop/Microsoft Word
Microsoft Word 2013Quick Access Toolbar
Ribbon Tabs
Title barFile tab
Ribbon
Ruler
Status bar View buttons
Zoom control
CÁC THÀNH PHẦN TRONG CỬA SỔLÀM VIỆC CỦA WORD 2013
• File tab: chứa các chức năng liên quan tới xử lý tệptin
• Quick access toolbar
CÁC THÀNH PHẦN TRONG CỬA SỔLÀM VIỆC CỦA WORD 2003
• Title bar: thanh tiêu đề hiển thị tên tệp
• Menu bar: thanh menu chứa đầy đủ các chức năngcủa MS Word
• Toolbar: thanh công cụ gồm tập hợp các nút lệnh• Một số thanh công cụ thông dụng
• Standard toolbar
• Formatting toolbar
• Drawing toolbar
• Ẩn/hiện thanh công cụ• C1: Chọn View/ Toolbar
• C2: Right click vào menu bar
CÁC THÀNH PHẦN TRONG CỬA SỔLÀM VIỆC CỦA WORD 2003
• Ruler: thanh thước ngang và dọc trên màn hình soạnthảo• Ẩn/hiển: View/ Ruler
• Text boundaries: đường bao văn bản• Ẩn/hiển: Tools/option/view/text boundaries/OK
• Scroll bar: thanh cuộn ngang và dọc của văn bản• Ẩn/hiển: Tools/option/view/horizontal scroll (hoặc vertical
scroll) / OK
• State bar: thanh trang thái cho biết vị trí dòng, cộtcủa con trỏ nhập dữ liệu, số trang văn bản, chế độsoạn thảo, …
WORD OPTION
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN
Tạo mới (Ctrl + N)
Mở văn bản đã có (Ctrl + O)
Lưu văn bản vào đĩa cứng (Ctrl + S)
Tạo bản sao của văn bản
Đóng văn bản đang mở
NHẬP NỘI DUNG VĂN BẢN
• Các phím và tổ hợp phím thông dụng
• , , ↓, ↑: Di chuyển con trỏ theo 4 hướng mũi tên.
• Home: Đưa con trỏ đến đầu dòng.
• End: Đưa con trỏ đến cuối dòng.
• Ctr + Home: Đưa con trỏ về đầu văn bản.
• Ctr + End: Đưa con trỏ về cuối văn bản.
• PageUp: Chuyển đến trang màn hình phía trước.
• PageDown: Chuyển đến trang màn hình phía sau.
• Enter: Đưa con trỏ xuống đầu dòng dưới và tạo ra một đoạn văn bản mới.
NHẬP NỘI DUNG VĂN BẢN
• Các phím và tổ hợp phím thông dụng
• Caps Lock: Bật/ tắt chế độ nhập chữ cái hoa.
• Shift + <Phím chữ cái>: Nhập chữ cái hoa tương ứng.
• Shift + <Phím 2 ký tự>: Nhập ký tự ở hàng trên.
• (Back Space): Xoá ký tự bên trái con trỏ.
• Delete: Xoá ký tự bên phải con trỏ.
• Insert: Chuyển đổi giữa hai chế độ chèn và đè.
• Ctrl + Shift + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số trên, ví dụ: x2
• Ctrl + =: Bật/ tắt chế độ nhập chỉ số dưới, ví dụ: H2O
LÀM VIỆC VỚI KHỐI VĂN BẢN
• Lựa chọn khối văn bản
• Copy, cắt, dán, xoá khối văn bản
• Chức năng Undo/Redo
LỰA CHỌN KHỐI VĂN BẢN
• Lựa chọn một khối: Đặt con trỏ tại ký tự bắt đầu của khối, sau đó:• Hoặc giữ và kéo chuột tới ký tự cuối cùng.
• Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm chuột tại ký tự cuối cùng.
• Hoặc giữ phím Shift, đồng thời bấm các phím mũi tên , , ↓, ↑ để lựa chọn.
• Lựa chọn toàn bộ văn bản: • Hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + A.
• Hoặc vào Edit/Select All
COPY, CẮT, DÁN, XOÁ KHỐI VĂN BẢN
• Bước 1: Lựa chọn khối văn bản
• Bước 2: • Copy: Ctrl + C
• Cắt: Ctrl + X
• Dán: Ctrl + V
• Xoá: Delete
CHỨC NĂNG UNDO/REDO
• Chức năng Undo• Ctrl + Z
• Chức năng Redo• Ctrl + Y
CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ VĂN BẢN
Read mode Print layout Web layout
ĐẶT LỀ VÀ KHỔ GIẤY CHO VĂN BẢN
• Vào tab PAGE LAYOUT
ĐẶT LỀ
HƯỚNG GIẤY
KÍCH THƯỚC GIẤY
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
• Vào tab HOME Editing
• Phím tắt: Ctrl + F
ĐỊNH DẠNG VÀ TRANGTRÍ VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ
• Vào Tab HOME Font
• Một số phím tắt• Ctrl + B• Ctrl + I• Ctrl + U• Ctrl + =• Ctrl + Shift + =• Ctrl + ]• Ctrl + [
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
• Vào tab HOME Paragraph
• Một số phím tắt• Ctrl + L
• Ctrl + E
• Ctrl + R
• Ctrl + J
DANH SÁCH LIỆT KÊ
• Danh sách liệt kê gạch đầu dòng – bulleted
• Danh sách liệt kê số thứ tự - numbering
DANH SÁCH LIỆT KÊ GẠCH ĐẦU DÒNG
DANH SÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ
TẠO KHUNG VIỀN VÀ MÀU NỀN CHOVĂN BẢN
• Vào Tab DESIGN Page Background
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THÀNH CỘT BÁO
• Vào tab PAGE LAYOUT Page Setup
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN THÀNH CỘT BÁO
• Chức năng Break
ĐẶT TAB CĂN CHỈNH ĐOẠN VĂN
ĐẶT TAB CĂN CHỈNH ĐOẠN VĂN
• Vào tab HOME Paragraph Tab
TẠO CHỮ IN HOA ĐẦU DÒNG
• Vào tab INSERT Text
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• Vào tab INSERT Text
• Xuất hiện tab phụ DRAWING TOOLS
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNGVÀO VĂN BẢN
CHÈN CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀ CÔNGTHỨC TOÁN HỌC
• Vào tab INSERT Symbol
CHÈN HÌNH ẢNH
• Vào tab INSERT Symbol
BẢNG BIỂU VÀ BIỂU ĐỒ
TẠO BẢNG
• Vào Tab INSERT Table
• Xuất hiện 2 tab phụ để xử lý bảng: DESIGN VÀ LAYOUT
MỘT SỐ THAO TÁC
• Nhập nội dung
• Thay đổi kích thước của dòng – cột
• Lựa chọn dòng – cột
• Chèn và xoá dòng – cột
• Trộn và chia ô
• Căn chỉnh lề trong ô
• Thay đổi hướng văn bản trong ô
• Tạo đường viền vào màu nền cho bảng
• Tính toán số liệu trong bảng
• Sắp xếp trong bảng
CHÈN VÀ XOÁ DÒNG – CỘT
CHÈN VÀ XOÁ DÒNG – CỘT
TRỘN VÀ CHIA Ô
CĂN CHỈNH LỀ VÀ HƯỚNG CHỮTRONG Ô
• Vào tab phụ LAYOUT Alignment
TẠO ĐƯỜNG VIỀN VÀO MÀU NỀNCHO BẢNG
TÍNH TOÁN SỐ LIỆU TRONG BẢNG
• Địa chỉ ô • Được đánh theo quy tắc: <địa chỉ cột><địa chỉ hàng>
• Ví dụ: A2, B3
• Vùng địa chỉ• Viết theo quy tắc <địa chỉ ô đầu>:<địa chỉ ô cuối>
• Ví dụ: A1:B3
TÍNH TOÁN SỐ LIỆU TRONG BẢNG
• Đưa con trỏ tới ô kết quả
• Vào tab phụ LAYOUT Data Formula
SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG
• Đưa con trỏ tới ô kết quả
• Vào tab phụ LAYOUT Data Sort
BIỂU ĐỒ
• Vào tab INSERT Illustration
HOÀN THIỆN VÀ IN ẤN VĂN BẢN
• Đánh số trang
• Chèn tiêu đề đầu và cuối trang
ĐÁNH SỐ TRANG
• Vào tab INSERT Header & Footer
CHÈN TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG
• Vào tab INSERT Header & Footer
TẠO MỤC LỤC
• Tạo, chỉnh sửa, xoá Style
• Tạo mục lục
TẠO, CHỈNH SỬA STYLE
• Vào tab HOME Style
TẠO MỤC LỤC
• Vào tab REFERENCES Table of Contents
TẠO MỤC LỤC
• Custom table of contents
TẠO MỤC LỤC
• Update table of contents
XEM VÀ IN ẤN VĂN BẢN
• Tham khảo trong giáo trình
