CÁC KHÁI NIỆM TỔNG QUAN - nthbinh.weebly.comnthbinh.weebly.com/uploads/2/9/9/1/29916969/tinhocvanphong_p2.1... · THAO TÁC TRÊN DÒNG –CỘT •Chèn n dòng •ước 1

MICROSOFT EXCEL

CÁC KHÁI NIỆM TỔNG QUANThS. Nguyễn Thị Hải Bình

BM. Mạng và HTTT, ĐH GTVT

Email: [email protected]

Website: calmseahn.weebly.com

mailto:[email protected]

MICROSOFT WORD LÀ GÌ?

• Phần mềm ứng dụng trong bộ tin học văn phòngMicrosoft Office

• Tính năng• Soạn thảo, lưu trữ văn bản

• Tạo chữ nghệ thuật

• Tạo bảng

• Xây dựng đồ thị, …

KHỞI ĐỘNG VÀ ĐÓNG MS EXCEL

• Khởi động chương trình• Cách 1: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Excel

• Cách 2: Desktop/Microsoft Excel

• Đóng chương trình• Chọn lệnh Exit trong tab FILE

• Hoặc nhấn nút Close (x) trên góc phải thanh tiêu đề

• Hoặc dùng tổ hợp phím Alt + F4

Microsoft Excel 2013

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

• Tạo bảng tính mới – New

• Lưu bảng tính vào ổ đĩa cứng – Save

• Tạo bản sao của bảng tính – Save As

• Đóng bảng tính đang mở - Close

• Mở một bảng tính đã có - Open

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

• Bảng tính – workbook• Bảng tính là tệp tin của Excel

• Trong bảng tính có nhiều trang bảng tính (Worksheet hay Sheet)

• Bảng tính có tối đa 255 Sheet

• Trang bảng tính – worksheet (sheet)• Sheet được tạo bởi các dòng – row và các cột – column

• Phần giao nhau của các dòng và cột là các ô – cell

• Một sheet có• 256 cột được đánh số A, B, C, …, AA, AB, …, IV

• 65536 dòng được đánh số 1, 2, …, 65536

Trang bảng tính – worksheet

Cột - Column

Dòng - Row

Ô - Cell

THAO TÁC TRÊN SHEET

• Thêm một sheet mới• Cách 1:

• Cách 2:• Kích chuột phải (Right click) vào phần chứa tên của một trang

bảng tính

• Chọn Insert


• Đổi tên sheet• Cách 1:

• Right click vào sheet muốn đổi tên

• Chọn Rename

• Cách 2:• Double click vào phần tên của sheet

muốn đổi tên


• Che dấu (hide) một sheet• Right click vào sheet cần che dấu

• Chọn Hide

• Hiện thị (Unhide) một sheet• Right click vào một sheet bất kỳ

• Chọn Unhide

• Chọn sheet muốn hiển thị từ cửa sổ


• Di chuyển (move) hoặc copy một sheet• Right click vào sheet cần di chuyển hoặc copy

• Chọn Move or Copy


• Xoá một sheet• Right click vào sheet cần xoá

• Chọn Delete

THAO TÁC TRÊN Ô (CELL)

• Địa chỉ của ô: <Tên cột><Số thứ tự dòng>• Ví dụ: A1, B5

• Ô hiện hành• Ô được bao quanh bởi hình chữ nhật

• Nhập dữ liệu cho ô• Đưa chuột vào ô muốn nhập

• Kết thúc nhập dữ liệu bằng phím Enter

• Xuống dòng trong ô bằng tổ hợp phím Alt + Enter


• Chọn các ô• Chọn một ô

• Click vào ô muốn chọn

• Hoặc dùng phím mũi tên

• Chọn một khối liên tục• C1: Giữ và kéo chuột từ ô đầu tiên tới ô cuối cùng

• C2: • Đưa chuột tới ô đầu tiên của khối

• Giữ phím Shift

• Bấm chuột vào ô cuối cùng của khối

• C3:• Đưa chuột tới ô đầu tiên của khối


• Sử dụng các phím mũi tên để chọn


• Chọn các ô• Chọn các khối không liên tục

• Chọn 1 ô

• Giữ phím Ctrl

• Click vào các ô cần chọn tiếp theo


• Sao chép nội dung các ô – copy• Bước 1: Lựa chọn ô (hoặc khối) cần sao chép nội dung

• Bước 2: • C1. Nhấn chuột tại biểu tượng copy (trên tab HOME)

• C2. Dùng tổ hợp phím Ctrl + C

• C3. Right click, chọn Copy


• Sao chép nội dung các ô – copy• Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần copy

• C1. Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

• C2. Right click, chọn Paste

• C3. Chọn Paste trên tab HOME


• Sao chép nội dung các ô – copy• Lựa chọn cách sao chép (Paste Special)

• Copy tất cả các yếu tố liên quan tới dữ liệu nguồn (giá trị, côngthức, định dạng, …)



• Chỉ copy giá trị



• Chỉ copy công thức



• Chỉ copy cột sang hàng và ngược lại


• Di chuyển nội dung các ô – cut• Bước 1: Lựa chọn ô (hoặc khối) cần di chuyển nội dung

• Bước 2: • C1. Nhấn chuột tại biểu tượng cut (trên tab HOME)

• C2. Dùng tổ hợp phím Ctrl + X

• C3. Right click, chọn Cut


• Di chuyển nội dung các ô – cut• Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần di chuyển tới

• C1. Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

• C2. Right click, chọn Paste

• C3. Chọn Paste trên tab HOME


• Xoá nội dung các ô• Bước 1: Chọn ô cần xoá nội dung

• Bước 2:• C1. Bấm phím Delete (chỉ xoá nội dung, không xoá định dạng)

• C2. Chọn Clear trên tab HOME• Clear All: xoá tất cả các yếu tố liên quan tới ô

• Clear Format: xoá định dạng

• Clear Contents: xoá nội dung

• Clear Comments: xoá chú thích


• Chèn thêm các ô• Bước 1: Chọn ô muốn chèn thêm các ô xung quanh

• Bước 2:• C1. Right click, chọn Insert

• C2. Insert trên tab HOME


• Chèn thêm các ô

Ví dụ: Shift cells down

Ví dụ: Shift cells right


• Xoá các ô• Bước 1: Chọn ô muốn xoá

• Bước 2: • C1. Right click, chọn Delete

• C2. Chọn Delete Cell trên tab HOME


• Xoá các ô

Dữ liệu gốc

Shift cells left

Shift cells up

THAO TÁC TRÊN DÒNG – CỘT

• Chọn các dòng – cột• Chọn 1 dòng – cột

• Click vào ô chứa số thứ tự của dòng (hoặc ô chứa tên của cột)

• Chọn nhiều dòng (cột) liền kề nhau• C1. Giữ và kéo chuột từ dòng (cột) đầu tiên tới dòng (cột) cuối

cùng cần chọn

• C2. • Chọn dòng (cột) đầu tiên


• Click vào dòng (cột) cuối cùng cần chọn

• Chọn nhiều dòng (cột) rời rạc• Giữ phím Ctrl

• Chọn lần lượt từng dòng (cột)


• Chọn toàn bộ bảng tính• C1. Ctrl + A

• C2. Click vào ô giao nhau của dòng tên cột và cột số thứtự hàng


• Chèn thêm 1 dòng – C1• Bước 1. Chọn 1 dòng

• Bước 2. • C1. Right click, chọn Insert

• C2. Chọn Insert Sheet Row từ

chức năng Insert trên tab HOME

* Ghi chú: Dòng mới được chèn vào

bên trên dòng được chọn ở bước 1


• Chèn thêm 1 dòng – C2• Bước 1. Chọn 1 ô

• Bước 2. Right click, chọn Insert

• Bước 3. Chọn Entire row từ cửa sổ Insert


• Chèn n dòng• Bước 1. Chọn n dòng liên tiếp

• Bước 2. Thao tác giống chèn 1 dòng

• n dòng mới được chèn vào ngay bên trên dòng đầutiên trong số các dòng được chọn ở bước 1


• Chèn thêm cột• Tương tự chèn dòng


• Xoá dòng – cột• Bước 1. Chọn dòng (cột) cần xoá

• Bước 2. • C1. Right click, chọn Delete

• C2. Chọn Delete Sheet Rows (Columns)

từ chức năng Delete trên tab HOME


• Thay đổi kích thước dòng (cột)• Thay đổi kích thước 1 dòng

• Bước 1: • Đưa chuột ra cột chứa số thứ tự của dòng

• Di chuyển chuột tới ranh giới giữa dòng cần thay đổi kích thướcvà dòng bên cạnh

• Bước 2: Giữ và kéo chuột để thay đổi kích thước


• Thay đổi kích thước dòng (cột)• Thay đổi kích thước nhiều dòng

• Bước 1: Lựa chọn các dòng cần thay đổi kích thước

• Bước 2: • Di chuyển chuột ra cột chứa số thứ tự của dòng

• Đưa chuột vào ranh giới giữa 2 dòng bất kỳ trong khối các dòngvừa chọn

• Bước 3: Giữ và kéo chuột để thay đổi kích thước


• Cố định dòng tiêu đề• Vào tab VIEW Freeze Panes

• Freeze Panes: cố định tất cả các dòng nằm trên ô được chọn vàcác cột nằm về bên trái ô được chọn

• Freeze Top Row: cố định dòng đầu tiên của Sheet

• Freeze First Column: cố định cột đầu tiên của Sheet


• Bỏ cố định dòng tiêu đề• Vào tab VIEW

• Chọn Unfreeze Panes từ chức năng Freeze Panes

ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN

• Định dạng Font

• Định dạng màu nền

• Định dạng đường viền

• Căn vị trí chữ trong ô

• Hoà nhập các ô – Merge

• Tự động cuộn dữ liệu – Wrap text

• Sao chép nhanh định dạng


• Định dạng Font• C1. Tab HOME nhóm lệnh Font

• C2. • Right click, chọn Format Cells

• Hoặc nhấn vào nút mở rộng của nhóm lệnh Font, chọn tab Font


• Định dạng màu nền• C1. Tab HOME Font


• Hoặc nhấn vào nút mở rộng của nhóm lệnh Font, chọn tab Fill

Thay đổi màu nềncủa ô


• Định dạng đường viền• C1. Tab HOME Font


• Hoặc nhấn vào nút mở rộng của nhóm lệnh Font, chọn tab Border

Thay đổi kiểuđường viền của ô


• Căn vị trí chữ trong ô• C1. Tab HOME Nhóm lệnh Alignment

Căn lề chữ theo chiều dọc

Căn lề chữ theo chiều ngang

Xác định hướng chữ


• Căn vị trí chữ trong ô• C2.

• Right click, chọn Format Cells

• Hoặc nhấn vào nút mở rộng của nhóm lệnh Font, chọn tab Aligment

Căn lề chữ theochiều dọc vàchiều ngang

Xác định hướng chữ


• Hoà nhập các ô – Merge• Bước 1: Chọn ô cần nhập

• Bước 2 - C1. Vào tab HOME Nhóm lệnh Alignment Chọn Merge & Center


• Hoà nhập các ô – Merge• Bước 2 - C2.




• Tự động cuộn dữ liệu – Wrap text• Cho phép tự động cuộn dữ liệu xuống dòng trong một ô

khi dữ liệu nhập vào vượt quá độ rộng của một ô

• Bước 1: Chọn ô cần cuộn dữ liệu

• Bước 2 – C1. Vào tab HOME Nhóm lệnh Alignment Chọn Wrap Text


• Tự động cuộn dữ liệu – Wrap text• Bước 2 - C2.




• Sao chép nhanh định dạng• Vào tab HOME Nhóm lệnh Clipboard Chức năng

Format Painter

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

• Kiểu dữ liệu của ô được xác định ở • Nhóm lệnh Number trên tab HOME

• Hoặc ở tab Number của Format Cells

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

• Kiểu tổng quát- General

• Kiểu số - Number

• Kiểu tiền tệ - Currency

• Kiểu ngày tháng – Date

• Kiểu thời gian - Time

KIỂU TỔNG QUÁT - GENERAL

• Là dạng dữ liệu tổng quát nhất của Excel

• Cho phép hiển thị dữ liệu dạng văn bản

• Chú ý• Nếu dữ liệu có độ dài vượt quá độ rộng của ô

• Nếu ô kế tiếp rỗng thì dữ liệu tràn sang ô kế tiếp

• Nếu ô kế tiếp có chứa dữ liệu thì dữ liệu ở ô hiện hành bị chekhuất

• Giải pháp:• Tăng độ rộng của ô

• Hoặc sử dụng Wrap Text

KIỂU SỐ - NUMBER

• Cho phép hiển thị dữ liệu dạng số bao gồm: số âm, số dương, số thập phân, phần tram

• Ghi chú:• Nếu độ dài số lớn hơn độ rộng ô thì sẽ hiển thị các dấu

######

• Giải pháp: tăng độ rộng ô

• Thay đổi cách hiển thị dữ liệu kiểu số• Click nút mở rộng của nhóm lệnh Number

• Chọn tab Number của cửa sổ Format Cells

• Chọn kiểu dữ liệu Number

KIỂU TIỀN TỆ - CURRENCY

• Cho phép thêm các kí hiệu tiền tệ vào đằng trướcdữ liệu

KIỂU NGÀY THÁNG - DATE

• Cho phép hiển thị dữ liệu dạng ngày tháng

• Chú ý• Việc nhập liệu phụ thuộc vào định dạng ngày tháng của

máy tính

• Thay đổi định dạng ngày tháng của máy tính bằng cách:• Vào Control Panel/Change date, time, or number formats

• Chọn định dạng ngày tháng cho phù hợp

KIỂU THỜI GIAN - TIME

• Cho phép hiển thị dữ liệu dạng ngày tháng

• Bao gồm giờ, phút, giây

Documents

CÁC KHÁI NIỆM TỔNG QUAN - nthbinh.weebly.comnthbinh.weebly.com/uploads/2/9/9/1/29916969/tinhocvanphong_p2.1... · THAO TÁC TRÊN DÒNG –CỘT •Chèn n dòng •ước 1